UNIVERSIDAD CONTINENTAL

“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

Facultad de Ingeniería

Tema:
Producto académico 1

Curso:
Dirección de Proyectos

Alumno:

MATAMOROS JUÑO, OSCAR

Docente:

LUIS ANTONIO FLORES CISNEROS

Huancayo, marzo del 2019

 Dirección de Proyectos Producto Académico N°1

Producto Académico N°1

1. PROPÓSITO:

Analizar la estructura de un acta de proyecto basado en las recomendaciones del PMI

(Project Managment Institute), y desarrolla una propuesta en base a un proyecto de
innovación empresarial que se haya desarrollado en tu localidad. Este documento debe
considerar mínimamente los siguientes aspectos.

 Objetivos.
 Justificación.
 Planificación (Etapas, Hitos).
 Presupuesto inicial (Estimado)
 Cliente, Sponsor y los principales interesados.
 Restricciones.
 Riesgos.

2. INDICACIONES/INSTRUCCIONES:

Este documento es de creación propia, puede utilizar las fuentes que considere
necesarias, pero no significa que podrá copiar literalmente el contenido de la fuente
consultada.

 Lee y analiza los temas 2,3 y 4 del material auto formativo.

 Observa el video sobre: Acta de constitución de proyecto
https://www.youtube.com/watch?v=01O8XqQmlco
 Elabora el acta de constitución para un proyecto de innovación desarrollado en tu
localidad, ciudad o región.
 Remite a la plataforma virtual hasta la fecha programada.

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Acta de Constitución del Proyecto

Nombre del proyecto: PLAYA DE ESTACIONAMIENTO SUBTERRANEO EN LA
CIUDAD DE HUANCAYO

Contenido
1.- Propósito y Justificación del Proyecto……………………………………4
2.- Descripción del Proyecto…………………………………………………..4
3.- Requerimientos de alto nivel………………………………………………4
4.- Riesgos principales…………………………………………………………4
5.- Objetivos……………………………………………………………………..5
6.- Listado de hitos………………………………………...……………………5
7.- Cronograma de hitos………………………………………………………..6
8.- Presupuesto estimado……………………………………………………...6
9.- Lista de Interesados……………………...…………………………………6
10.- Niveles de autoridad del Director del Proyecto…………………………7
11.- Criterios de aprobación……………………………………………………8
12.- Participantes del Proyecto………………………………………………..8
13.- Aprobaciones………………………………………………………………8

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1.- Propósito y Justificación del Proyecto

El Proyecto tiene por propósito la Iniciativa Privada Autofinanciada “PLAYA DE
ESTACIONAMIENTO SUBTERRANEO EN LA CIUDAD DE HUANCAYO”, el cual contempla el
diseño, financiamiento, construcción, operación y mantenimiento de una infraestructura
subterránea de tres niveles en un área de 4000 metros cuadrados. De esta forma el distrito de
Huancayo contara con una playa de estacionamiento moderna y completa a nivel región de
Junín.

La propuesta pretende a través de concesión, brindar servicios de primera calidad, con

atención personalizada, orden, limpieza y seguridad. Asimismo, podrá generar empleo con ello
promover el desarrollo económico del distrito y mejoramiento de la infraestructura pública en la
zona de concesión y el área de influencia de dicho proyecto.

2.- Descripción del Proyecto

El proyecto se ubica en el subsuelo del parque “Constitución y las calles que corresponden
alrededor del parque” bajo la competencia de la Municipalidad Distrital de Huancayo, en un
área de 4000 metros cuadrados, proyectando una infraestructura de 3 niveles en el subsuelo,
contempla 590 espacios distribuidos asimismo dispondrá de 3 elevadores, 21 estacionamientos
para discapacitados,24 espacios para motos y 35 para bicicletas, el proyecto permitirá al distrito
contar con un sistema de transito mas eficiente.

3.- Requerimientos de alto nivel

La operación y mantenimiento de los servicios de estacionamiento será supervisada a efectos
de que se cumplan con las respectivas licencias y autorizaciones otorgadas por la
Municipalidad de Huancayo en el marco de la ley Orgánica de Municipalidades y normas
complementarias.

4.- Riesgos principales

Fue realizado en base a la Resol. Ministerial 167-2019-EF-15, mediante la cual Aprueban los
Lineamientos para la asignación de riesgos en los Contratos de Asociaciones Público Privadas.
Por lo cual, hemos dividido los riesgos en dos etapas: 1) Etapa de Diseño y Construcción y 2)
Etapa de Operación y Mantenimiento.

Respecto a la primera etapa: “Etapa de Diseño y Construcción”, hemos encontrado los

siguientes riesgos principales, los cuales han sido asignados de acuerdo a la práctica
recomendada considerando quien tiene mejores capacidades de asumirlos:

RIESGO ASIGNACIÓN
De Diseño CONCESIONARIO
De Construcción CONCESIONARIO
Expropiación de Terrenos CONCESIONARIO
Riesgos de Interferencias/servicios CONCESIONARIO

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afectados
Riesgo Ambiental CONCESIONARIO
Riesgo Arqueológico CONCESIONARIO
Riesgo de Obtención de permisos y
CONCESIONARIO
licencias
Riesgo de terminación anticipada del
CONCESIONARIO
contrato
Riesgo de Financiamiento CONCESIONARIO
Riesgo de Inflación/variación de insumos. CONCECIONARIO
Riesgo de tasa de interés CONCESIONARIO
Riesgo de Tipo de cambio CONCESIONARIO
Riesgos Regulatorios o normativo CONCESIONARIO
Riesgos de Fuerza mayor CONCECIONARIO

Asimismo, en relación a la segunda etapa: “Etapa de Operación y Mantenimiento”, se ha

identificado los siguientes riesgos, señalando su respectiva asignación:

RIESGO ASIGNACIÓN
Riesgos de Ingresos CONCESIONARIO
Riesgos de sobrecosto de explotación CONCESIONARIO
Riesgo de Inflación CONCESIONARIO
Riesgo político o impago CONCESIONARIO

5.- Objetivos
Construir una playa de estacionamiento subterráneo y su operación en el sub suelo de la del
parque Constitución – distrito de Huancayo.- Junín.

6.- Listado de hitos

 Negociación y cierre de contrato
 Aprobación de anteproyecto
 Elaboración de Expediente Técnico
 Aprobación de Expediente Técnico
 Emisión de licencia de construcción
 Financiamiento
 Construcción del estacionamiento
 Equipamiento del estacionamiento
 Conformidad de obra
 Emisión de licencia de funcionamiento
 Operación y mantenimiento

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7.- Cronograma de hitos

AÑO 1 AÑO 2 CONCESION
ACTIVIDAD MESES MESES AÑOS 1 AL 20
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 ……… 30
Nego ciació n y cierre de co ntrato
A pro bació n de antepro yecto
Elabo ració n de Expediente Técnico
A pro bació n de Expediente Técnico
Emisió n de licencia de co nstrucció n
Financiamiento
Co nstrucció n del estacio namiento
Equipamiento del estacio namiento
Co nfo rmidad de o bra
Emisió n de licencia de funcio namiento
Operació n y mantenimiento

8.- Presupuesto estimado

El monto referencial total de la inversión de la infraestructura de 3 niveles en el subsuelo del
parque Constitución es de S/. 25 000 000.00 (Veinte cinco Millones de Soles)

9.- Lista de Interesados

GRUPO DE INTERÉS INTERESES

Organización Historia de la organización
Municipalidad Distrital Bases de la industria
de Huancayo Estructura de la organización
Realización económica
Entorno competitivo
Misión o propósito
Reglas de la organización
Sistemas de dirección de los asuntos sociales y de los grupos de interés
Trabajadores Política general
Funcionarios de la Beneficios
Municipalidad Distrital Remuneraciones y seguridad en el trabajo
de Huancayo Indemnizaciones y recompensas
Formación, desarrollo y planes de carrera
Programas de ayuda/subsidio a los trabajadores
Fomento de la salud
Absentismo y rotación en el trabajo
Permisos de ausencia
Relaciones con los sindicatos
Despidos y desempleo
Jubilaciones
Equidad en el trabajo y discriminación
La mujer en la dirección y en las juntas de la organización
Preocupaciones diarias y adaptación a la familia
Comunicación con los trabajadores

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Riesgo profesional y seguridad en el trabajo

Trabajadores con jornada incompleta, temporal o contratados
Otros asuntos del trabajador o de recursos humanos
Accionistas Políticas generales
Empresa concesionaria Comunicación con los accionistas y reclamaciones
Dividendos y revalorización de las acciones
Defensa de los accionistas
Derechos de los accionistas
Otros asuntos de los accionistas
Grupos financieros Liquidez y solvencia de la empresa
Bancos Rentabilidad a corto y largo plazo
Grado de seguridad
Generación de tesorería
Clientes Política general
Población beneficiaria Calidad
Comunicación con los clientes
Seguridad en los productos
Reclamaciones de los clientes
Servicios a clientes especiales
Otros asuntos de los clientes
Proveedores Relaciones estables y duraderas
Empresas proveedoras Política general
Poder relativo
Otros asuntos de los proveedores
Gobierno Cumplimiento con la ley
Estado peruano Cumplimiento con el trabajo
Cumplimiento con la competencia
Exactitud en los datos
Implicación en políticas públicas
Comunidad Seguridad en las operaciones
Vecinos del distrito de Generación de oportunidades de empleo
Huancayo Contribución a la comunidad
Actuaciones favorables
Sustitución de recursos renovables
Inversiones sociales y donaciones
Relaciones con la comunidad
Salud pública, seguridad y protección
Conservación de los materiales y de la energía
Valoración medioambiental en los proyectos
Otros asuntos medioambientales

10.- Niveles de autoridad del Director del Proyecto

El director de Proyecto, es nombrado por el gerente general de la empresa proponente,
mediante la siguiente acta de constitución de proyecto, con las siguientes funciones:
 Satisfacer necesidades que las tareas requieren, así como las necesidades del equipo y
las necesidades individuales de los miembros que lo integran.
 El director de proyecto es el nexo de unión entre estrategia a seguir y el equipo de
proyecto.

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 El director de proyecto es responsable de cumplir con cronograma de hitos y los

criterios de aprobación del proyecto.

11.- Criterios de aprobación

Por el objeto y alcance del proyecto de inversión que contiene la iniciativa privada, la empresa
no brindara servicios públicos sujetos a regulación de tarifas.

La operación y mantenimiento de los servicios de estacionamiento están supervisados a

efectos de que se cumplan con las respectivas licencias y autorizaciones otorgadas por la
Municipalidad en el marco de la ley Orgánica de Municipalidades y normas complementarias.

12.- Participantes del proyecto

 Concedente o Cliente

El Estado Peruano representado por la Municipalidad Distrital De Huancayo, para asumir

aquellos derechos y obligaciones que se deriven del Contrato.

 Concesionario

El Adjudicatario del Proyecto asumirá la obligación de diseño, financiamiento, construcción,

operación y mantenimiento de la PLAYA DE ESTACIONAMIENTO SUBTERRANEO EN EL
PARQUE CONSTITUCION– HUANCAYO.

El Adjudicatario deberá observar las siguientes condiciones en la implementación de este

componente:

a) La operación y mantenimiento de la playa de estacionamiento subterráneo en el parque

Constitución, deberá garantizar su funcionamiento de manera ininterrumpida durante las 24
horas del día por el tiempo de vigencia del Contrato.

b) Para el diseño, construcción y operación de la playa de estacionamiento en el parque

Constitución, de forma previa, el Adjudicatario deberá realizar estudios técnicos
especializados, una vez culminados, deberán ser supervisado por la Municipalidad Distrital
de Huancayo.

13- Aprobaciones
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Firma del Director del Proyecto Firma del Patrocinador

______________________________ ______________________________
Nombre Director del Proyecto Nombre del Patrocinador

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