modelos de gestión
Autor: Jaime Alberto Correa Amaya1
Introducción
Las presiones del mercado moderno hacen que la gestión del talento humano se
preocupe por incentivar mucho más a los empleados, teniendo en cuenta que
entre ellos hay diferencias que deben ser manejadas de forma adecuada por los
directivos. Estas diferencias se empiezan a notar desde el momento del ingreso, el
proceso en general y la salida de los funcionarios.
Por tal motivo, la gestión del talento humano debe hacer también una gestión de la
diversidad, en donde los procesos de comunicación, los cognoscitivos, culturales y
otros… se pueden reforzar para hacer de estas diferencias unas opciones de
complementariedad entre los funcionarios de una organización.
Para iniciar este camino sobre la evaluación del desempeño, es bueno comenzar
con una definición sobre el tema específico: ¿Qué es evaluación del desempeño?
Se considera como un proceso sistemático que permite evaluar a una persona en
su puesto de trabajo, analizando su rendimiento y desempeño. Además hay que
revisar cómo será el desarrollo de la persona y del mismo lugar de trabajo. Según
Baggini (1999) La evaluación del desempeño es el proceso por el cual se estima el
rendimiento global del empleado.
Por esto, la evaluación del desempeño debe ser una tarea de todas las personas
de la empresa, es decir, es una responsabilidad del gerente, del mismo empleado,
y de la interacción que se puede dar entre el gerente y el empleado, pues allí se
puede generar mayor información por la complementariedad en las experiencias
que se puedan tener, como por ejemplo, en la construcción consensuada de
objetivos.
La evaluación del desempeño pretende mejorar el rendimiento y desarrollo de las personas, el
cargo y en general, de la organización. En el video Evaluación del desempeño, disponible en
este enlace, se pretende hacer una explicación más detallada sobre este tema y en donde el
alumno podrá entender más concretamente los diferentes métodos tradicionales.
Lo anterior quiere decir también que para una evaluación del desempeño se
deben dar unas condiciones específicas, como por ejemplo, el compromiso de las
personas para alcanzar los objetivos de esa evaluación de desempeño, además
de una sincera medición de resultados y comparación con los objetivos que se
quieren lograr.
Otro aspecto importante que se debe dar en este proceso sistemático relacionado
con la evaluación del desempeño, es que hay que generar retroalimentación y
evaluación continua para verificar que el logro de los objetivos se esté dando y
construir procesos de mejora, según los resultados que se estén obteniendo.
a. Escalas gráficas: tal vez es el método más sencillo, pues mide el desempeño
de las personas con factores ya definidos. Consta de una tabla en donde
existen unas filas y columnas, las primeras representan los valores de
evaluación del desempeño y las segundas representan los grados de
valoración de los factores.
Gráfico 1: Continuas
Gráfico 3: Descontinuas
c. Investigación de campo.
Otro punto a favor de este método es que facilita hacer planeación que
permite generar estrategias de mejoramiento, como por ejemplo,
construcción de capacitaciones, entrenamiento y otros procesos similares.
Teniendo en cuenta que el tiempo ha pasado y que tal vez los antiguos métodos
de evaluación de desempeño han perdido vigencia, las organizaciones se han
preocupado por generar nuevos métodos en donde se involucren más los
empleados al igual que los directivos o gerentes, dando paso así a la
autoevaluación y autodirección de las personas buscando el mejoramiento
continuo.
Estos métodos modernos también han permitido cambiar las estructuras rígidas
aunque funcionales que en algunos casos están demarcadas por departamentos o
secciones, por procesos y equipos. También se resalta según Chiavenato (2009)
“la participación de los empleados en los resultados de las organizaciones, lo cual
Las reflexiones modernas han hecho que las organizaciones inicien el camino en
donde se da importancia a los valores, comportamientos, actitudes, creencias y
demás temas subjetivos que hacen que cada una de las empresas tenga una
identidad propia y se “respire” un ambiente particular. Esto hace que cada
empresa tenga una cultura inherente que la identifica y distingue de las demás.
Los elementos de la cultura organizacional están dados por las características del
entorno que son compartidas como por ejemplo la tecnología, los hábitos y las
conductas; los cargos y sus funciones; además de los roles, ritos, ceremonias y
rutinas. No hay que olvidar las redes de comunicación, los sistemas de valores,
mitos y creencias que se dan al interior de la organización.
2
Tomado de: http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia-2/ambiente-externo-de-las-
organizaciones-empresariales.htm. Recuperado el 18 de abril de 2014.
3
Tomado de: http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/rrhh/clio.htm. Recuperado el 19
de abril de 2014.
Por tal motivo se puede afirmar que el ambiente laboral se ve influenciado por
temas relacionados con el liderazgo de los jefes y su formas de hacerlo efectivo,
además juega un papel importante el sistema jerárquico de la organización y la
forma como se percibe, las formas de comunicación, de premios y castigos,
reconocimientos, capacitaciones, relaciones humanas y demás temas que afectan
el rendimiento del talento humano de una empresa.
a. Primeras impresiones: son las ideas que los empleados se van haciendo
sobre el ambiente de trabajo y en general, la cultura organizacional de la
organización. Estas impresiones se dan a través de la interpretación
subjetiva que se hace desde que se ingresa a la institución. Es posible que
se hagan a través del consenso.
En este primer componente se hacen visibles los aspectos que se dan de
una forma directa. Es decir, eventos y situaciones que son evidentes para
todos los miembros de la organización.
Por lo tanto, la IE, puede permitir a los seres humanos en la empresa, trabajar en
equipo, mantener adecuadas relaciones interpersonales generando empatía y
solidaridad, comunicación organizacional y asertiva que de alguna forma u otra,
llevan a las personas al logro del desarrollo personal.
Ser asertivos implica hacer respetar sus propios derechos y deberes siendo
conscientes de los de los demás y por lo tanto respetarlos. Por eso a través de
este tipo de comunicación se pueden llegar a establecer acuerdos de una forma
más fácil pues se tiene más conocimiento sobre sí mismo y la posibilidad de tomar
decisiones favorables.
Así, el lenguaje se hace más equilibrado, con mensaje concreto y tono de voz
adecuado que permitan que lo que se quiere decir sea totalmente entendido y se
pueda hacer una mejor retroalimentación. Por esto, para ser asertivos se deben
utilizar frases en primera persona, es decir, no resaltar las debilidades de los
demás sino manifestar en lo que yo estoy inconforme.
Por ejemplo evitar decir “es que tú eres de mal genio”. Es mejor afirmar “yo no
estoy de acuerdo cuando tú te pones de mal genio” u otras frases que expresen el
desacuerdo o acuerdo sobre la situación que se está enfrentando. Para esto es
importante mantener el equilibrio en el lenguaje verbal y no verbal para acompañar
las ideas que se quieren expresar.
Por otra parte, para ser asertivos, hay que aprender a decir “NO”, pues en algunas
ocasiones no somos capaces y nos metemos en algunos líos pues terminamos
contestando con un SI cuando no estamos de acuerdo con alguna situación o no
nos queremos comprometer con algo. Se puede contestar con frases como “no me
apetece” o “prefiero no hacerlo”.
2.1. Componentes de la IE
4
Imagen tomada de: http://25altagerenciaunilibre.blogspot.com/2010/06/la-inteligencia-emocional.html
recuperada el 23 de abril de 2014.
Además, el lenguaje que se utiliza debe permitir enviar mensajes de una forma
concreta y describiendo la realidad tal y como se presenta, utilizando palabras que
todo el personal entienda respetando el contexto cultural de cada persona y las
demás características personales de los empleados.
Ser asertivos al interior de las empresas significa también que se pueden entender
las personas a través del desarrollo de las capacidades de escucha. Este aspecto
es aplicable cuando la comunicación entre los directivos y sus colaboradores se
da de una forma fluida y en doble sentido, es decir, los mensajes permiten un
diálogo agradable y respetuoso, logrando que al final de la comunicación se
favorezcan los espacios para la toma de decisiones.
5
Recuperado de http://empresariados.com/comunicacion-asertiva-en-la-empresa/#ixzz2zwwJsN18. el 20 de
abril de 2014.
Por lo tanto, para resumir, se podría afirmar que un modelo de gestión describe la
filosofía, los valores y propósitos empresariales, así como la forma de hacer el
trabajo para mejorar la productividad y competitividad. Además, se puede
asegurar que es una formulación de metas, establecimiento de prioridades,
delegación de poderes, proyección externa y control de los procesos.
Los modelos de gestión proponen como resultado mejorar los procesos internos de todas las
organizaciones. En el documento Modelo de gestión administrativa, disponible en este
enlace, se propone hacer una análisis completo de este tema, el cual permite reconocer que
las organizaciones exitosas se dan siempre la posibilidad mejorar sus procesos a través de
unos excelentes modelos de gestión.
Este modelo de gestión se presenta de una forma rígida, en donde los objetivos a
alcanzar y los procesos directivos dentro de la organización se dan sin
participación, con decisiones tomadas sin concertación, que desencadenan tareas
rígidas y presentadas de forma vertical y descendente.
Se conciben las funciones y puestos de trabajo de una forma jerárquica y tal vez
elitista. Se tiene el riesgo que en la mayoría de los casos se den mayores premios
a los mejores y a los de menos rendimiento, no se den reconocimientos, lo que
hace que no se dé la participación.
Aunque en alguno de los casos se puede ver algún rasgo de participación de los
empleados, esta característica siempre se mostrará controlada por la elite en
donde se seguirá imponiendo la jerarquía, pues al final y al cabo las pequeñas y
grandes decisiones son tomadas por las directivas.
6
Conceptos consultados en: http://definicion.de/gestion/#ixzz30EtojI00, donde se puede ampliar
información relativa a los mismos.
Dentro de este modelo, se pueden ver diferentes opciones en donde, por ejemplo,
se pueden dar participación por grupos o por ciertas jerarquías institucionales.
Esto muestra que la participación se debe dar de una forma argumentada y no
autoritaria, lo que permite que las personas siempre puedan participar y poner en
escena sus intereses e inconformidades en un adecuado diálogo del discenso.
7
Recuperado de http://e-
ducativa.catedu.es/44700165/aula/archivos/repositorio/2750/2794/html/142_tipos_de_estructuras_organizativas.html
el 19 de abril de 2014.
8
Tomado de
http://www.gas.pemex.com/PGPB/Productos+y+Servicios/Gas+natural/Relaci%C3%B3n+con+el+cliente/Org
anizaci%C3%B3n+orientada+al+cliente el 19 de abril de 2014.
Por tal motivo, ni siquiera se consideran las decisiones más importantes las que
son comentadas por el presidente o gerente de la empresa, pues también se pone
en consideración en las mismas reuniones de la junta directiva.
9
Recuperado de http://www.democracy.se/es/es02/es02bg/gestion-democratica el 22 de abril de 2014.
10
Recuperado de http://www.ecam.gov.co/estructura.shtml el 28 de abril de 2014.
Resumen de la unidad
11
Recuperado de http://informesindividualygrupalcoop.blogspot.com/2012/07/trabajo-individual-de-
edwin-bolanos.html el 20 de abril de 2014.
Por lo tanto, la IE, puede permitir a los seres humanos en la empresa, trabajar
equipo, mantener adecuadas relaciones interpersonales generando empatía y
solidaridad, comunicación organizacional y asertiva que de alguna forma u otra,
llevan a las personas al logro del desarrollo personal.
Glosario
12
Recuperado de http://talentohumanosena.galeon.com/
13
Recuperado de http://www.elmundo.es/sudinero/noticias/noti12.html
14
Tomado de http://lema.rae.es/drae/?val=cultura
15
Tomado de http://www.wordreference.com/definicion/Desempe%C3%B1o
16
Recuperado de http://www.definicionabc.com/general/entrenamiento.php
17
Tomado de http://lema.rae.es/drae/?val=estrategias
18
Tomado de http://www.wordreference.com/definicion/evaluaci%C3%B3n
19
Tomado de http://lema.rae.es/drae/?val=M%C3%A9todo
20
Tomado de http://definicion.de/motivacion/
21
Tomado de http://lema.rae.es/drae/?val=organizacional
22
Recuperado de http://www.promonegocios.net/empresa/concepto-organizacion.html
23
Tomado de http://lema.rae.es/drae/?val=sistm%C3%A1tico).
24
Tomado de http://lema.rae.es/drae/?val=Tradicional
25
Tomado de http://lema.rae.es/drae/?val=Verificaci%C3%B3n
Bibliografía de la unidad