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INTRODUCCIÓN
A LA
AUDITORÍA
0
ÍNDICE
Introducción
Etapas de la auditoria
Evolución de la auditoria
Antecedentes legislativos
Auditoria gubernamental
Concepto de empresa
Concepto de auditoría
Objeto de la auditoria
Ética profesional
Metodología de la auditoria
Tipos de auditoría
Indización
Marcas de auditoría
Métodos de control
1
Procedimiento de control
Tipos de muestreo
Muestreo estratificado
Muestreo de variables
Informe de auditoría
Tipos de dictamen
2
INTRODUCCIÓN
La auditoria es la parte administrativa que representa el control de las medidas
establecidas.
1
Auditoria Fundamentos. Juan Ramón Santillana González, Thomson, 2004, p. 180.
3
MAPA CONCEPTUAL
2. ENFOQUE Y 3. OBJETO DE LA
CONCEPTOS DE LA AUDITORÍA
AUDITORÍA
4.
1. EVOLUCIÓN PROCEDIMIENTOS
HISTÓRICA DE
LA AUDITORÍA 5. PRUEBAS
6. NORMAS
7. INFORMES DE
AUDITORÍA
4
5
UNIDAD 1
EVOLUCIÓN HISTÓRICA
DE LA AUDITORÍA
6
1.1. Antecedente.
7
Mapa conceptual
AUDITORÍA
ANTECEDENTES
ANTECEDENTE
S EN MÉXICO
ETAPAS ANTECEDENTES
LEGISLATIVOS
EVOLUCIÓN EN EL
ÁMBITO
INTERNACIONAL
8
INTRODUCCIÓN
En las dos últimas décadas se dieron grandes desarrollos dentro del ámbito de la
tecnología de la información, en la actualidad existe una gran demanda de
información relacionada al desempeño, patrimonio y negocio en marcha de los
organismos sociales. La auditoría financiera se ha ocupado por llevar a cabo los
requisitos de reglamentos y de custodia, así como del control financiero de las
instituciones encargadas de la normatividad financiera dentro y fuera de México.
Esta práctica le ha dado y continúa dando confianza y un valor extra a los informes
financieros de empresas industriales, comerciales y de servicios.
Con el constante desarrollo que ha tenido la tecnología de sistemas de
información se ha originado la necesidad de examinar y evaluar la veracidad,
objetividad y exactitud de la información administrativa. Actualmente, ha crecido la
necesidad del Consejo Administrativo y socios, de contar con alguien que sea
capaz de realizar un examen y evaluación de:
9
1.1. ANTECEDENTES
La Auditoría tiene como función analizar y apreciar, las acciones correctivas, el
control interno que tienen las empresas para poder avalar la integridad de su
patrimonio, la autenticidad de su información y la eficacia de sus sistemas de
gestión.
La auditoria es una profesión antigua, teniendo conocimiento de su
existencia ya en las lejanas épocas de la civilización sumeria.
Alguno de sus antecedentes los podemos encontrar a finales del siglo XV, sin
embargo, fue hasta el siglo XIX en Inglaterra aproximadamente en el año 1862
cuando se impuso la obligación de auditar los resultados financieros de las
empresas públicas, siguiendo a esto los Estados Unidos de América, aunque
de una manera no impositiva.
En algunos países de Europa, en la edad media, se crearon diversas
asociaciones profesionales, las cuales ejecutaban funciones de auditoría,
siendo de los más destacados el consejo Londinense (Inglaterra), en 1310 y el
Colegio de Contadores, de Venecia (Italia), en 1581.
La revolución industrial la cual tuvo lugar en la segunda mitad del siglo
XVIII, dio origen a nuevas técnicas contables, poniendo mayor atención a las
técnicas dirigidas a la auditoria, atendiendo a las principales necesidades
originadas por el surgimiento de las grandes empresas.
En el año de 1935, James O. McKinsey, que pertenecía a la American
Economic Association sentó las bases para lo que él llamó “auditoria
administrativa", la cual consistía en "una evaluación de una empresa en todos
sus aspectos, a la luz de su ambiente presente y futuro probable.”
Posteriormente, George R. Terry en 1953 en menciona que "La esencia
de la auditoria administrativa es un prototipo de una operación de éxito, la cual
se lleva a cabo mediante una revisión periódica de los procesos de planeación,
de la organización así como de la ejecución y control administrativos de una
entidad."
10
Posteriormente, Larke A. C. planteó la necesidad de realizar auto
auditorias a pequeñas empresas con el propósito de evaluar su manera de
actuar.
En 1959, The American Institute of Management, adiciona un método
para auditar empresas lucrativas y no lucrativas, en el cual ponen mayor
atención en la función, la estructura, el crecimiento, las políticas financieras, la
eficiencia operativa y la evaluación administrativa de estas empresas.
2
Yanes de Álvarez, Cecilia del Carmen, Diseño de programas de auditoría interna para evaluar la parte
operativa de las aplicaciones automatizadas en instituciones micro financieras no reguladas por la
superintendencia del sistema financiero, Capítulo 2.
11
registros y resultados fueran correctos, veraces y confiables, al inicio estas
revisiones fueron rudimentarias, mas sin embargo se buscaba que los
encargados de la administración de los negocios reportaran cifras reales y
disminuyeran los actos de desfalcos y pérdidas de bienes y productos que
quedaban a su cuidado.
Conforme creció la actividad empresarial aumento la necesidad de
emisión de reportes sobre la información financiera de una organización y que
este fuera avalado por profesional independiente a la entidad, quien era el
encargado de comprobar y dictaminar la veracidad y confiabilidad de los
resultados presentados en los financieros de las Compañías. Y así es como se
inicio la primera etapa de la auditoria.
El título de Auditor apareció a fínales del siglo XVIII, en Inglaterra durante
el reinado de Eduardo I.
La revolución Industrial del siglo XVIII, implementó nuevas técnicas
contables, especialmente en materia de auditoría buscando cubrir las
necesidades de las grandes empresas, un gran avance al respecto se dio en
el año de 1845 en donde el “Railway Companies Consolidation Act” estableció
la obligación de una verificación anual que debía de ser realizada por los
auditores.3
Parte de la primera etapa de la auditoria la podemos observar en los temas
de “Evolución de la Auditoria en el Ámbito Internacional” y “Evolución de la
Auditoria en México”.
3
Zambrano, Suarez, Fernando. Breves antecedentes de los organismos fiscalizadores. Revista La Glosa
Hoy Numero 1 Toluca. México Enero, Junio 2002.
12
1.2.2.Segunda Etapa
La segunda etapa está marcada por una de las grandes caídas en el sector
financiero, en la bolsa de Nueva York en 1929, con esto se creó la Securities and
Exchange Comisión SEC y con esta la ley de valores el 27 de mayo de 1933, la
cual se encargo de regular el funcionamiento de la bolsa y estableció normas
para impedir las especulaciones y el fraude bursátil.
La función principal de la U.S. Securities and Exchange Commission
(SEC) es proteger a los inversionistas y mantener la integridad de los mercados
de valores. Debido a que un número siempre creciente de nuevos inversionistas
está acudiendo a los mercados para asegurar su futuro, pagar por sus viviendas,
y garantizar una buena educación para sus hijos, estas metas son más
interesantes que nunca.
La SEC exige a las empresas con valores bursátiles negociables revelar
al público toda la información financiera pertinente a su disposición, como banco
común de información para que los inversionistas puedan juzgar y decidir por sí
mismos si la inversión en los títulos y obligaciones de determinadas empresas
constituyen una buena inversión. Sólo a través de un flujo regular y oportuno de
información completa y precisa, podrán los inversionistas tomar las mejores
decisiones.
La SEC supervisa también otros participantes clave en el mundo de las
bolsas y mercados financieros, incluyendo las bolsas de valores, los corredores,
los consejeros de inversiones, los fondos mutuos, y los consorcios controladores
de empresas de servicio público. Aquí también, la SEC se preocupa sobre todo
en promover la divulgación de información importante, en hacer valer las leyes y
normas pertinentes, y en proteger a los inversionistas que interactúan con las
diversas organizaciones e individuos. 4
Más adelante se dio lugar al caso de Enron.
“El caso Enron se dio origen a finales del año 2001, cuando se dio a conocer la
realidad de su situación financiera la cual se basaba en una contabilidad
fraudulenta, sistemática e institucionalizada desde hace años, llevaba a cabo
4
La SEC, lo que somos y lo que hacemos, http://www.sec.gov/investor/espanol/quehacemos.htm
13
avanzadas técnicas de ingeniería financiera para cambiar su realidad contable.”5
El escándalo causó la disolución de la empresa consultora y auditora
Arthur Andersen, la cual era muy prestigiosa en su momento.
“Andersen auditaba a Enron cuando éste declaró la bancarrota más grande de la
historia de Estados Unidos, en diciembre pasado. El ejecutivo de Andersen a
cargo de la auditoria, David Duncan, se declaró culpable de obstruir la justicia,
pero negó haberlo hecho intencionalmente.”6
Derivado de este fraude surge lo que hoy conocemos como la Ley
Sabarnes Oxley (SOX), esta ley estadounidense surge para vigilar y monitorear
a las empresas que se encuentran cotizando en la bolsa de Nueva York y a sus
filiales, todo esto con el fin de evitar fraudes y riesgos de bancarrota y así
proteger a los inversionistas.
5
Enron en banca rota, http://news.bbc.co.uk/hi/spanish/business/newsid_1688000/1688920.stm
6
Andersen: culpable en el caso Enron,
http://news.bbc.co.uk/hi/spanish/business/newsid_2047000/2047136.stm
14
España (ICJCE) , el Registro de Economistas Auditores (REA) en 1982 y el
Registro General de Auditores (REGA) en 1985.
15
“Para poder presentar la información financiera en distintos países se debe
conocer:
Más adelante, con los casos Worldcom y Enron (2001), en el ejercicio 2002
el senador demócrata Paul Spyros Sarbanes y el congresista Michael G. Oxley
7
Téllez Trejo, Benjamín Rolando, Auditoría un enfoque práctico, Cengage Learning Editores, 2004 Pp. 376
16
promovieron en Estados Unidos de América, una
nueva ley la cual estaba encaminada a devolver la
confianza en los mercados de valores y reportes
financieros y a tener una definición más clara de los
posibles responsables en situaciones de fraude financiero. La nueva ley
denominada “The Public Company Accounting Reform and Investor Protection Act
of 2002”, más conocida como “SOx” o “Sarbox” entró en vigor para empresas
públicas enlistadas en la SEC.
Actividades de Aprendizaje
1. Investigar y elaborar un mapa
conceptual de los siguientes temas:
• Norma Internacionales de Auditoria
• Procedimientos de Auditoria
Internacionales
17
1.5. Evolución de la Auditoría en México
El sistema contable inicio con el pueblo Olmeca, por otro lado, los Aztecas
llevaban un registro de sus negocios, debido al gran auge y desarrollo que
empieza a tener el comercio se incrementa la importancia que tiene el llevar un
registro contable y un control sobre el producto a comercializar.
La contabilidad azteca no sólo se aplico a actividades mercantiles también
abarco campos como el cómputo calendárico-religioso, el registro de nóminas de
trabajadores de diferentes ocupaciones.8
Se cuenta con registros de la Tesorería de la Real Hacienda los cuales se
cree que dan origen a la contabilidad en México en los años de 1531 a 1543.
Durante esta época no se contaban con normas o procedimiento para llevar a
cabo el proceso contable por lo que el registro de ingresos y egresos era
conforme al criterio del contador.
Posteriormente, en el año de 1821, la contabilidad sufrió un atraso
considerado con respecto a la evolución de esta práctica en otros países, este
atraso se debido a la culminación de la Independencia, ya que dejó a México con
trastornos económicos.
Es hasta el gobierno de Porfirio Díaz, cuando se empieza a superar la
crisis que se tenía y con ello se empieza a notar un avance considerable en los
registros contables, ayudando a esto la creación de una Comisión de
Contabilidad.
En 1845, se abre la primer escuela de Contaduría Pública y nueve años
más tarde se abre la Escuela Especial de Comercio. Para 1917, se funda “La
Asociación de Contadores Públicos Titulados”, que en 1923 cambia su nombre
por “Instituto de Contadores Públicos Titulados” y en 1955 cambia a “Instituto
Mexicano de Contadores Públicos”.
El Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C (IMCP), es una
federación la cual se encuentra conformada por colegios de profesionistas que
8
La Contaduría Pública, Estudio de su Génesis y de su Evolución hasta Nuestros días, UNAM, Pág. 67
18
agrupan a más de 20 mil contadores y que fue fundado en 1923.
El IMCP emite la normatividad para el trabajo del auditor independiente,
dichas normas también son utilizadas en diversos países además de México.
A continuación se enuncian algunas de los autores que hicieron
contribuciones a la práctica de la auditoria con sus obras en México, como lo
describe Carlos Muñoz Razo en su libro “Auditoria en sistemas
Computacionales:
En 1960, A. Mejía Fernández, destacó la importancia en su tesis,
Auditoria de las funciones de la gerencia de las empresas, presentada en la
Facultad de Contaduría y Administración (FCA) de la Universidad Nacional
Autónoma de México (UNAM).
En 1962, R. Macías Pineda, presentó el trabajo, La auditoria
administrativa para el curso Teoría de la Administración, para el doctorado de
ciencias administrativas de la Escuela Superior de Comercio y Administración
(ESCA) del Instituto Politécnico Nacional.
En 1964, M. D’Azaola S. presentó, en la FCA de la UNAM, la tesis La
revisión del proceso administrativo.9
En 1966, J. A. Fernández Arenas propuso la realización de la auditoria
administrativa, combinando los análisis de objetivos, de recursos y del proceso
administrativo.
En 1969, Santillán González propuso la realización de la auditoría interna
integral mediante una revisión total, tanto de los aspectos financieros como de
los aspectos administrativos de las empresas.
En 1970, R. Jiménez Reyes estudió el alcance, desarrollo y planeación de la
auditoría administrativa.10
En 1995 fueron aprobadas las reformas a la Ley Orgánica de la
Administración Pública Federal, las cuales fueron propuestas por el doctor
Ernesto Zedillo Ponce de León. Con esto surgió la Secretaría de Contraloría
General de la Federación.11
9
Muñoz Razo, Carlos, Auditoria en sistemas Computacionales, Pearson Educación, 2002 pp.8
10
IDEM pp9
11
Santillana Gonzalez, Juan Ramón, Fundamentos de Auditoria, International Thomson Editores, 2003, p. 13.
19
En ese año se crea la Auditoria Superior de la Federación que sustituye la
Contaduría Mayor de Hacienda de la Cámara de Diputados del Congreso de la
Unión.
Fue en el año 2000 cuando se presentó la Ley de Fiscalización Superior
de la Federación, iniciando así el siglo XXI con un nuevo y sólido marco jurídico.
Esta ley marcó una moderna concepción de la fiscalización superior, dotando a
la institución de una nueva organización interna con renovados procedimientos
para la realización de auditorías, visitas e inspecciones que la misma ley le
encomienda.12
12
Auditoria Superior de la Federación, Origen y evolución,
http://www.asf.gob.mx/docs/Panorama_gral_ASF_origen_evolucion_productos.pdf
20
Autoevaluación
21
UNIDAD 2
ENFOQUE Y CONCEPTOS DE LA
AUDITORÍA
22
TEMARIO
2. Enfoque y conceptos de
auditoría.
2.9 Evidencia de
auditoría y corroboración.
23
MAPA CONCEPTUAL
EMPRESA
AUDITORÍA
ENFOQUE Y SEGURIDAD
RIESGO CONCEPTOS RAZONABLE
ESTADOS
FINANCIEROS
SISTEMAS
CONTABLES
INTRODUCCIÓN
Durante mucho tiempo las sociedades, empresas y organizaciones en general
han tratado de establecer métodos y medios de control para medir y mejorar los
procesos tanto productivos como administrativos como parte de los
24
procedimientos de calidad y mejora continua.
Es importante no confundir los conceptos y metodología de los
procedimientos de calidad con los procedimientos de auditoría. Se puede
distinguir uno del otro, debido a que para la calidad, sus procedimientos se
enfocan a mantener regularizados los métodos y acciones a seguir para la
ejecución de funciones específicas y procesos para alcanzar un objetivo o bien
satisfacer una necesidad a través de la producción de un bien o un servicio.
La función principal de la auditoría será verificar que la metodolgía
implementada durante la ejecución de los procesos productivos haya sido
ejecutada conforme a lo establecido en los procedimientos de calidad, para la
auditoría el objetivo principal será el cotejo y valoración de los resultados
obtenidos contra los esperados para determinar la efectividad de los
procedimientos usados y en su caso valorar y localizar la falla durante los
procesos ejecutados con el fin de mantener una trazabilidad de los hechos
durante las acciones correctivas correspondientes o de mejora continua.
En el presente capítulo se estudiará mas afondo el concepto de auditoría así
como los diferentes tipos y conceptos relativos que existen.
25
depende del ámbito en el que se encuentre y de la instancia que la defina como
por ejemplo:
Para el Servicio de Administración Tributaria (SAT) la empresa se define
como “Persona física o moral que busca obtener alguna ganancia al
comprometer capital y trabajo en el desarrollo de una actividad.”13
La empresa como ente económico-social la describe Santiago García como “la
institución que dispone de recursos escasos, de la forma y tecnología con la que
los integra para lograr productos y/o servicios de los que va a depender el éxito o
fracaso de esa institución, así como el resultado del conjunto de la economía de
un país.”14
Toda noción de empresa se basa con la manera en como se entiende su
objetivo final.
No obstante, otros autores poseen visiones diferentes que conlleva a un
punto de vista diferente de la empresa. Un ejemplo de esto se da en 1990 con
Melendo, quien considera que la empresa es un factor de enriquecimiento
humano para sus integrantes.
Actividad de Aprendizaje
1. Elabora tu propio concepto de empresa en
base a los términos antes vistos.
• Auditoria de operaciones
• Auditoria operacional
13
SAT, http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/como_navegar/84_6490.html
14
García Echeverría, Santiago, Introducción a la economía de la empresa, Ediciones Díaz de Santos, S.A.,
España1994. Pp. 4
26
• Auditoria de Funciones
• Auditoria funcional
• Auditoria no financiera, entre otras.
15
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/como_navegar/84_6486.html
16
Boletín 1010, Normas y procedimientos de auditoría y normas para atestiguar, Instituto Mexicano de
Contadores Públicos, 2005
27
por lo que se tiene la idea de que una auditoria se emplea cuando en una
empresa se han detectado errores con anterioridad.
Holmes describe de una manera más simple y objetiva a la auditoria en
donde menciona a la auditoria como la evaluación de registros administrativos
en el cual el auditor observa y da su opinión sobre la exactitud, veracidad,
totalidad de tales demostraciones, registros y documentos.
Por otra parte tenemos la conceptuación sintética de un profesor de la
universidad de Harvard el cual expresa lo siguiente:
Analizando los criterios y conceptos antes descritos podemos concluir
que la auditoria es una evaluación de los registros contables, operacionales,
del control interno de una empresa con el fin de dar una opinión sobre las cifras
mostradas en los estados financieros, debido a que estos últimos son de
interés tanto para la Administración y personas externas a ella con el fin de
conoces la situación financiera de la compañía.
Según Juan Carlos Mira, “La definición internacional más aceptada, dice
que el objetivo de un examen de los estados financieros de una compañía, por
parte de un auditor independiente, es la expresión de una opinión sobre si los
mismos reflejan razonablemente su situación patrimonial, los resultados de sus
operaciones y los cambios en la situación financiera, de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados y con la legislación vigente.”
Actividades de Aprendizaje
1. Describe qué entiendes por auditoría.
17
Godoy, Amanda Alicia, Diccionario contable y comercial, Valleta ediciones, 2006, pp. 298.
29
recomendaciones para que sean corregidas. Este tipo de auditoria se
encuentra dentro de la auditoria interna sin embargo también la pueden llevar a
cabo auditoria externa, ya que es una extensión para la revisión del control
interno, debido a que trata de elevar la eficiencia operativa y se enfoca en
hechos pasados, presentes y futuros.
• Auditoría Administrativa: De acuerdo a Benjamín Téllez en su libro
Auditoría: un enfoque práctico, puede definirse como “…un examen completo y
constuctivo de la estructura organizativa de una empresa, institución o
departamento gubernamental, o de cualquier otra entidad y de sus métodos de
control, medios de operación y empleo de sus recursos humanos y
materiales…”
Se enfoca principalmente en las políticas de administración que tiene
una empresa, teniendo como finalidad avaluar las actividades y funciones de la
empresa, esta la puede llevar acabo cualquier profesional de Administración
debido a que no esta sujeta a disposiciones legales que requieran de un
profesional con requisitos particulares.
Su principal objetivo es establecerlos problemas que impiden la
supervivencia y productividad de una empresa, por lo que el informe se referirá
al grado de eficiencia de la administración del negocio, tomando en cuenta los
niveles jerárquicos.
Así como tenemos a la auditoria de acuerdo a sus actividades o
funciones, por el lado de la dependencia del personal que la efectúa podemos
encontrar dos clasificaciones:
• La auditoría interna: es realizada por personal interno el cual depende
directamente de la administración de la compañía, esta auditoría es consultiva
ya que se encarga de ver y examinar los registros financieros, contables, así
como evaluar el control interno que existe en la empresa, este tipo de
evaluaciones y revisiones de las operaciones, manuales de políticas, registros
contables y control interno se llevan a cabo de manera periódica y con los
resultados de dichos exámenes se dan recomendaciones para mejorar los
procesos y se informa al consejo administrativo de los hallazgos.
30
• Auditoría externa: Se efectúa por personal independiente a la compañía o
firma de contadores públicos y su relación con la administración es puramente
profesional.
Algunos de los objetivos de la auditoría externa es juzgar sobre la
veracidad y objetividad de los estados financieros presentados por la compañía
y con ello poder emitir una opinión acerca de la situación financiera y
resultados de la operación de la compañía que se está auditando, así como
detectar fraudes si es que los hubiere.
31
su marco jurídico Ley del Seguro Social, etc.”18
Actividad de Aprendizaje
18
Téllez Trejo, Benjamín Rolando, Auditoría: un enfoque práctico, Cengage Learning Editores, 2004. pp. 50.
32
Término clave/ Frase Conceptos Resumen
Fundamentales
de Auditoría
relacionados
con
Los estados financieros Sistemas Con el fin de producir los estados financieros,
son responsabilidad de la contables la administración debe tener sistemas
administración de la contables en su lugar. Aprenderás los
compañía. Nuestra conceptos sobre los sistemas contables en
responsabilidad consiste este curso.
en expresar una opinión Aseveraciones
sobre los estados de los estados La administración es responsable de la justa
financieros basados en financieros presentación de los estados financieros (ISA
nuestra auditoría. 500.15). Al representar que los estados
financieros son verdaderos y justos, pues sus
cifras son reales, de acuerdo con el marco
reportes financieros aplicables, la
administración hace implícitamente las
aseveraciones. A esto es lo que llamamos
aseveraciones o aserciones de los estados
financieros
33
estos es material. Es imposible para nosotros,
ver todas y cada una de las transacciones y
no sería efectivo para nuestro cliente, ajustar
los errores en los estados financieros por los
errores del final del día, pues no tiene el
impacto en el retrato general de la compañía
y las cuentas que representa.
34
trabajo? En esta sesión, discutiremos "cuánto
es suficiente"
35
2.5. Sistemas contables y controles internos
Una de las frases importantes y claves dentro de la opinión de la auditoría es:
“los estados financieros son responsabilidad de la Administración de la
Compañía”. Con el propósito de generar los estados financieros, la
administración de una compañía necesita tener un sistema contable para poder
generar y resumir las transacciones que realizó la compañía durante un
período.
En otras palabras “un sistema de contabilidad es un medio por el cual las
transacciones del negocio se procesan para dar origen a sus reportes en los
estados financieros”. Ver diagrama 1.
36
Entrada Proceso Salida
(transacción) (sistema contable) (estados financieros)
(controles internos)
Diagrama 1. Sistema contable
El sistema inicia con una entrada, por ejemplo con una transacción
individual de ventas. La transacción individual es incluida en el sistema de
ventas, el cual figura en la partida de ventas de los estados financieros. Es
importante entender que además de los actuales hardware y software de la
computadora, los sistemas de contabilidad del cliente se deben incluir controles
internos en la compañía. Los controles internos son procesos y procedimientos
puestos en el lugar para mantener la integridad de la información financiera de
los clientes. Se debe estar enterado que los controles internos forman una
parte importante del sistema de contabilidad.
Necesitamos entender como parte de nuestro proceso de auditoría,
que los sistemas de contabilidad del cliente y los controles internos
previenen o detectan errores materiales.
A continuación se visualizaremos el sistema de contabilidad de una
compañía del ramo de telecomunicaciones, para poder tener un mejor
entendimiento de lo que es un sistema contable basándonos en el diagrama
anterior.
Asumamos que usted hace una llamada telefónica.
Cuando haces la llamada la duración de la misma es capturada en el
sistema de ingresos de la compañía y una tarifa/costo se obtiene, aplicando
como base la ubicación donde usted llamó. (Entrada en el sistema).
37
La llamada será asignada a su cuenta de teléfono individual (es decir, a
las cuentas por cobrar de la compañía) y a el ingreso total para la compañía.
(Proceso, sistema contable)
El ingreso para miles sobre millares de llamadas telefónicas de larga
distancia se registra cada día sin alguna entrada manual directa. (Salida,
estados financieros).
En base al caso mencionado, se origina el siguiente cuestionamiento:
¿Esto significa que la compañía, puede por lo tanto apretar un botón y mandar
sus estados financieros a ser impresos formalmente basados únicamente en la
producción de lo que dicen sus sistemas de computadora?
A lo cual la respuesta sería que no, incluso si las cantidades grandes de
transacciones se procesan automáticamente, habrá todavía los elementos
manuales en los sistemas. Quizás haya por ejemplo las aprobaciones y las
revisiones de actividades, las conciliaciones de los informes del sistema, el
seguimiento de conciliación de artículos, entre otros. El punto a considerar es
que siempre habrá algún tipo de participación humana.
Recuerda que es responsabilidad de la administración el producir
estados financieros verdaderos y justos. Antes de poder decir si ellos hicieron o
no realmente esto, es muy importante que entendamos los sistemas y los
controles utilizados en el proceso.
38
Hay nueve aserciones o declaraciones que son hechos efectivamente por
el cliente con respecto a los estados financieros y son:
Ocurrencia
Totalidad
Exactitud
Corte
Clasificación
Existencia
Derechos y obligaciones
Valuación y asignación
Entendimiento
Derechos y obligaciones significa que cuando una compañía afirma que tiene
un activo, por ejemplo un edificio, realmente tiene ese derecho a ese activo en
particular. Significa también que si una compañía tiene una obligación, por
ejemplo un préstamo, es la única poseedora de esa obligación.
40
Algunas de las aseveraciones implícitas en los estados financieros
pueden aparecer en una o varias categorías. Así, de forma real, lo puedes
ver como "las 13 aseveraciones".
Aquí están las definiciones de cada aseveración de los estados
financieros relacionada con las transacciones, los saldos, la presentación y
la revelación. Son básicamente las mismas definiciones que acabamos de
discutir, pero clasificadas bajo cada categoría.
Presentación y revelación
Ocurrencia y derechos & obligaciones
Totalidad
Clasificación y entendimiento
Exactitud y valuación
41
a) Las Aseveraciones que son sobre las clases de transacciones y eventos
durante el periodo de la auditoria incluyen:
42
Ocurrencia y derechos y obligaciones: eventos relevantes,
transacciones y otros asuntos que han ocurrido pertenecen a la
entidad.
Totalidad: todas las revelaciones han sido incluidas en los estados
financieros.
Clasificación y entendimiento: la información financiera se presenta
apropiadamente, de forma muy descriptiva y las revelaciones se
expresan claramente.
43
Actividad de Aprendizaje
44
2.7 Riesgo
El siguiente concepto a revisar es el riesgo. Cuando nosotros observamos la
opinión del auditor podemos ver que "planeamos y realizamos la auditoría para
obtener la seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de
errores materiales". No podemos estar seguros que se presentan los estados
financieros 100% correctos. Nunca revisamos todas las transacciones de la
compañía realizadas durante el año, y por lo tanto corremos el riesgo de no
revisar ciertas transacciones que se pueden reflejar inexactamente en los
estados financieros.
Los riesgos de auditoría son aquellos riesgos procedentes de una
opinión inadecuada de los estados financieros que serán emitidos,
administramos estos riesgos diseñando y desarrollando procedimientos de
auditoría para obtener la evidencia adecuada y suficiente para poder obtener
conclusiones razonables en las que se basa una opinión de la auditoría.
La seguridad razonable se obtiene cuando el auditor ha reducido el
riesgo de auditoría a un nivel aceptablemente bajo. Entender los riesgos es
necesario para que comprendas por qué tienes que realizar ciertas pruebas.
Cuando nos referimos al riesgo de auditoría, nos referimos a los riesgos
inherentes, de detección y de control. Para ayudarte a poner esto en
perspectiva observaremos la siguiente analogía.
45
Este es un esquema de algunos ladrillos y una red. Piensa en los ladrillos
como errores materiales en los estados financieros de nuestro cliente. Como
los ladrillos son pesados, hay un riesgo inherente de que si se caen pueden
golpear al auditor que está abajo de ellos.
El cliente ha procurado prevenir estos acontecimientos construyendo
una red, que es un ejemplo de control interno. El riesgo de control, es el que
la red (por ejemplo, los controles internos) no pueda protegernos de los
ladrillos que se caen (aserción errónea material), como si fracasara.
Como auditores, necesitamos cerciorarnos de que detectamos los
ladrillos antes que ellos nos golpeen a nosotros. El riesgo que nosotros
haremos, es nuestro riesgo de detección.
En resumen hay tres tipos de riesgo de la auditoría que necesitamos
manejar: inherente, de detección y de control. Necesitamos planear nuestros
procedimientos de auditoría de una manera que reduzcamos nuestro riesgo
de auditoría, y por lo tanto, reducir la posibilidad de emitir una opinión
inadecuada.
46
2.8. Seguridad razonable
La opinión de la auditoría incluye las palabras “planeamos y realizamos la
auditoría para obtener seguridad razonable acerca de si los estados financieros
están libres de errores materiales”.
La seguridad razonable es un delicado equilibrio entre riesgo,
materialidad y cantidad de trabajo de la auditoría que hacemos. Para ayudarte
a ponerlo en perspectiva, imaginemos que tenemos una balanza en la cual
ponemos del lado izquierdo el riesgo de error material y del lado derecho la
evidencia de auditoría, cuando en la auditoria existe un mayor riesgo de error
material quiere decir que nuestra evidencia de auditoría tendrá que ser mayor
para poder cargar al lado correcto dicha balanza. Sin embargo, si el riesgo de
error material es bajo, recabaremos menos evidencia con el fin de mantener el
equilibrio.
Para obtener la seguridad razonable de que los estados financieros están
de errores materiales nos adherimos a los siguientes principios:
Así que ahora hemos cubierto el principio del segundo párrafo del informe
del auditor:
“Realizamos nuestras auditorías de acuerdo con las normas de auditoría
generalmente aceptadas. Estas normas requieren que planeemos y realicemos
nuestra auditoría para obtener la seguridad razonable acerca de si los estados
financieros están libres de errores materiales.”
Mitigamos los riesgos al realizar nuestras pruebas de auditoría.
Podríamos mitigar todos los riesgos probando el 100% de la información
financiera del cliente y sus transacciones. Pero nosotros ya hemos dicho que,
47
no es posible ni eficiente probar el 100%, tan sólo buscamos la manera más
eficiente de obtener el nivel necesario de seguridad en la auditoría. Esto se
logra generalmente desarrollando una combinación apropiada de pruebas de
controles, pruebas de detalle y procedimientos analíticos que se discutirán
luego.
Usemos un ejemplo
Si te explica un cliente que disminuyeron los gastos bancarios por intereses
que hubo durante el año porque modificaron los términos de un préstamo con
el banco para obtener una tasa más favorable, lo que se debería de hacer
como auditor es llevar a cabo alguna acción para verificar esa explicación,
como por ejemplo solicitar ver el nuevo acuerdo por ese préstamo.
48
La corroboración es el proceso de obtener evidencia adicional para
sostener la evidencia de auditoría reunida. Se requiere cuando el cliente creó la
evidencia, particularmente cuando tú realizas las indagaciones. ¡La indagación
por sí sola no es suficiente! Para obtener el confort de auditoría debemos
obtener evidencia adicional para corroborar lo que nos está diciendo el cliente.
Actividad de Aprendizaje
Por cada escenario de abajo, ordena la evidencia de lo más confiable a lo menos
confiable.
Mas Confiable
Menos Confiable
49
Actividad de Aprendizaje
Por cada escenario de abajo, ordena la evidencia de lo más confiable
a lo menos confiable.
Más Confiable
Menos Confiable
50
Actividad de Aprendizaje
Por cada escenario de abajo, ordena la evidencia de lo más confiable
a lo menos confiable.
Más Confiable
Menos Confiable
51
Autoevaluación
1. ¿Qué es auditoría?
2. ¿Qué es empresa?
3. Menciona y describe al menos 5 tipos de auditoría existentes.
4. ¿Qué es un sistema contable?
5. Menciona cual es la importancia del sistema contable dentro de
la auditoría.
6. Menciona y describe las aseveraciones relacionadas con las
transacciones y eventos de acuerdo a la ISA 500.15.
7. Menciona la agrupación de las aseveraciones a los estados
financieros conforme a la ISA 500.15.
8. ¿Qué es riesgo?
9. Menciona y describe los riesgos de auditoría.
10. Da un ejemplo de riesgo inherente y como se relaciona con los
otros dos riesgos de auditoría.
11. Como tenemos una seguridad razonable en la auditoría.
12. Menciona las tres características de la evidencia de auditoría.
52
UNIDAD 3
Objeto de la auditoría
TEMARIO
3. OBJETO DE LA AUDITORIA
3.1 OBJETO
3.7 MATERIALIDAD
53
Características
Auditores
Ética
Tipos Profesional
Auditoria
Alcance Metodología
54
INTRODUCCIÓN
La finalidad de la auditoria está orientada verificar la veracidad y objetividad de la
información de las entidades económicas.
La práctica de la auditoria se apoya en una serie de principios y normas
contables las cuales serán revisadas en conjuntos con las normas de auditoría.
Estas normas hacen hincapié a las principales características que debe de tener
un auditor así como los procedimientos a realizar para llevar a cabo el trabajo.
Al profesionista que se enfoca al área de auditoría se le demanda una
formación y capacidad apropiada para que pueda desempeñar la tarea que se le
designe. Es por esto que el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, el
Colegio de Contadores Públicos y el CINIF han ayudado a establecer las normas
que regulan el ejercicio de esta actividad así como los requisitos y condiciones
que se necesitan para poder formar parte de los auditores certificados que es
una condición indispensable para poder firmar un dictamen que es el resultado
final de la auditoria.
La auditoria forma parte de la etapa final del procesamiento de la
información en una compañía ya que para revisar la información contable se
lleva a cabo una serie de pasos como recopilar, elaborar, sintetizar dicha
información en los estados financieros básico y a continuación se verifica o
audita para que posteriormente pueda utilizarse o ser analizada por usuarios
internos o externos.
Como resultado de la obligación de auditar los estados financieros de una
compañía y a la gran importancia que tiene en la actualidad y que día con día va
en aumento, que se ha ido conformándose como una especialidad dentro de la
Licenciatura en contaduría pública.
Sin embargo, el tener una disciplina y experiencia adecuada no lo es todo
en la actualidad ya que una parte sumamente importante en la práctica es la
ética del profesionista y se vino a reafirmar después de los grandes sucesos
ocurridos en E. U. A. y es por esto que un requisito indispensable para poder
auditar una compañía con el fin de evaluar sus cifras financieras es el ser
55
independiente a la misma.
La ética como tal no debería de ser una reglamentación, sin embargo con
la aplicación de normas de conducta en y debido a que todos los actos humanos
son regidos por la ética de manera general, se pensó que también las reglas
escritas deberían de ser de aplicación general para la práctica y con esto surgió
la necesidad de tener un código de ética.
3.1 OBJETO
Debido a la responsabilidad que tiene la profesión ante la sociedad es que se ha
asegurado que el desempeño tanto del profesionista como del servicio prestado
se realice con un nivel de calidad elevado, de acuerdo con el carácter de la
auditoría y con los requerimientos que tienen las administraciones de las
compañías que utilizan los servicios del auditor así como de terceras personas
que utilizan la información.
Como la auditoria requiere que el trabajo profesional se desenvuelva con
calidad, exigió a los despachos contables y a las instituciones que realizan la
actividad de auditoría a buscar una manera de aplicar bases mínimas con las
cuales se tuviera una calidad satisfactoria para las personas que contratasen los
servicios del contador independiente
La auditoria tiene como finalidad el dar una opinión sobre los estados
financieros formulados por la compañía y así puedan ser utilizados para la toma
de decisiones.
“El trabajo de auditoría tiene una finalidad y un objetivo que no depende ni
de la voluntad personal del auditor ni de la voluntad personal del cliente, sino que
se desprenden de la misma naturaleza de la actividad profesional de la auditoría.
Esta característica obliga también a que el trabajo profesional de auditoría se
realice dentro de determinadas normas de calidad.
Por consiguiente, la existencia de las normas de auditoría y la naturaleza
de ellas reconocen como fuente los siguientes dos hechos:
56
La auditoría es un trabajo de naturaleza profesional.
La auditoría tiene características y finalidades propias que le son
connaturales.”19
Actividad de Aprendizaje
1. Elabora un mapa conceptual de los principales
objetivos que tiene la Auditoría.
57
El primer requisito que debe de tener un auditor es cumplir con los
conocimientos técnicos básicos los cuales se adquieren con la obtención del
título de Contador Público, la cual se reforzará al trabajar bajo la dirección de
auditores más experimentados.
Hablamos de entrenamiento técnico adecuado de forma independiente a la
capacidad profesional debido a que el entrenamiento técnico solo involucra a la
adquisición del conocimiento y habilidad teórica la cual se enseña en los centros
de estudio sin embargo la capacidad profesional solo se da con la práctica y el
tiempo e involucra una madurez de juicio que no se lograría tener con un
entrenamiento técnico y solo se da mediante la experiencia.
El profesional en auditoria debe de mantenerse en contacto sobre las
nuevas disposiciones y lo que pasa en el mundo de la economía, esto lo puede
lograr consultando: libros y revistas técnicas, principalmente; la asistencia a
seminarios técnicos y cursos de actualización de su profesión y el estar
actualizado con el desarrollo profesional de otros países.
Además de lo que ya se ha mencionado, en el boletín 1010 de las Normas y
procedimientos de auditoría y Normas para atestiguar se menciona que:
“… El auditor es llamado para dar su opinión con respecto a información
financiera formulada por una empresa. En este sentido el auditor juzga el trabajo
realizado por las personas que prepararon dicha información para que ésta
pueda ser adecuadamente utilizada por los interesados.
Para que la opinión del auditor sea útil, es necesario, que, además de estar
fundada en su capacidad profesional, sea emitida con independencia mental. Se
entiende que existe independencia mental en una persona, cuando sus juicios se
fundan en los elementos objetivos del caso. No existe independencia mental
cuando la opinión o el juicio es influido por consideraciones de orden subjetivo
La definición de las circunstancias particulares en que se considera que la
independencia mental del auditor se vea amenazada o que la confianza pública
en dicha independencia se vea comprometida, corresponde al Código de Ética
Profesional…”20
20
Boletín 1010, Normas y procedimientos de auditoría y Normas para atestiguar
58
Para saber más a detalle las características que debe de tener un auditor
se puede consultar en el Boletín 1010 “Normas de Auditoría”, en el apartado de
normas personales ya que en estas de describen las cualidades que el auditor
debe tener para poder asumir, un trabajo de este tipo.
Otros conocimientos que deberá tener el auditor para llevar a cabo la auditoria
son:
De acuerdo al artículo 2.29 del Código de ética profesional “en las asociaciones
profesionales sólo podrán suscribir estados financieros, dictámenes e informes
procedentes de auditoría quienes posean título de Contador Público
debidamente registrado.”21
21
Artículo 2.29, Código de ética profesional, IMCP, Octava edición, México
59
Actividades de Aprendizaje
1. Realiza una investigación sobre los requisitos que
requiere el IMCP para poder obtener la
certificación.
2. Investiga los requisitos que la SHCP pide para al
auditor para poder llevar a cabo una auditoria.
3. Investiga que requisitos necesita un auditor para
realizar dictámenes de IMSS e impuestos locales.
4. Elabora un resumen ejecutivo del boletín 1010 de las
Normas y procedimientos de auditoría y Normas
para atestiguar.
60
externa y de consultoría sin que se caiga en el supuesto de falta de
independencia siempre y cuando el servicio prestado excluya la participación del
contador público en la toma de decisiones administrativas y financieras.
De acuerdo al artículo 2.28 del Código de ética, “existen otras
salvaguardas que establece la entidad sujeta a dictaminación, que pueden
considerarse para preservar la independencia del auditor externo, por ejemplo:
a. Independencia.
b. Honestidad.
c. Objetividad.
d. Capacidad profesional.
e. Confidencialidad.
22
Artículo 2.28, Código de ética profesional, IMCP, Octava edición,
61
f. Conocimientos de normas y bases técnicas.
Actividades de Aprendizaje
1. Realiza una investigación y elabora un
resumen ejecutivo sobre la ética profesional a
nivel internacional.
2. Realiza un resumen ejecutivo de los
postulados: responsabilidad hacia la sociedad
y responsabilidad hacia la profesión del código
de ética profesional del IMCP.
62
fáciles de usar y le da un plus de calidad a la auditoria.
Dicha metodología está diseñada para dar un valor extra al usuario, el
cual se obtendrá mediante una auditoria enfocada al negocio, la exanimación de
la integración de sistemas y procesos en conjunto así como de la evaluación y
elaboración de un informe referente al control interno y de una metodología de
auditoría estandarizada y adaptada a las necesidades de empresas de diversos
tamaños y actividad, con los objetivos de eficiencia y calidad.
La metodología sirve como referencia en las acciones a realizar en la
auditoria dentro de sus diferentes fases de ejecución las cuales se llevaran a
cabo de manera sistemática y programada con el fin de tener un manejo objetivo
y oportuno de los resultados.
Además tiene la función de ayudar a identificar y ordenar la información
relativa a los descubrimientos, registro de hechos, situaciones y observaciones
para poder realizar el examen, informe y hechos posteriores.
Conforme a lo que hemos visto, las etapas que integran la metodología
según Enrique Franklin son:
“Planeación.
Instrumentación.
Examen.
Informe.
Seguimiento.”23
23
Benjamín Franklin, Enrique, Auditoria Administrativa: gestión estratégica del cambio, Pearson Educación,
2007
63
una buena organización y si se encuentra correctamente segregada.
3. Políticas y Prácticas: Evaluar las políticas que se tienen en la
organización y si estas son implementadas de manera adecuado en
caso contrario dar sugerencias para la mejorar la eficacia de estas o
el cambio de la misma.
4. Reglamentos: en esta etapa el auditor se encargara de verificar que la
compañía cumpla con todas sus obligaciones legales ya sea locales,
estatales y federales.
5. Sistemas y Procedimientos: La mayoría de las firmas cuentan con un
departamento especial que se encarga de verificar que los sistemas y
procedimientos con los que cuenta la compañía funcionan de manera
adecuada y con ello dar un confort adicional a al auditor y poder
disminuir el trabajo de pruebas sustantivas, en caso de encontrar
deficiencias en el procedimiento o el sistema se emite una carta de
sugerencias para mitigar dichas deficiencias.
6. Controles: Para que en una auditoria no se tenga que realizar un
trabajo más amplio de sustantivación es muy importante evaluar los
sistemas de control con los que cuenta la entidad, y que el resultado
de esta evaluación sea que los controles son adecuados y eficaces,
con el resultado de la evaluación de controles se parte para saber que
tan amplia debe de ser tu revisión.
7. Operaciones: Se evalúan las operaciones con el fin de saber en qué
operación se necesita implementar un control o que actividad es
necesaria para lograr un mejor resultado.
8. Personal: Se trata de dar una valoración sobre el personal y el cómo
realiza el trabajo desempeñado.
9. Carta de recomendaciones: Elaborar la carta de recomendaciones y
sugerencias basada en las debilidades encontradas.
64
3.5 ESCEPTICISMO PROFESIONAL
De acuerdo con la ISA 200, el auditor planifica y realiza una auditoría con
escepticismo profesional, reconociendo que pueden existir circunstancias que
hacen que los estados financieros presenten errores. Debido a las
características del fraude, la actitud del auditor de escepticismo profesional es
especialmente importante al considerar los riesgos de errores significativos
debido al fraude. Escepticismo profesional es una disposición que incluye una
mente inquisitiva y una evaluación para juzgar de forma objetiva la evidencia de
auditoría. Escepticismo profesional requiere un cuestionamiento permanente de
si la información y la evidencia de auditoría obtenida sugiere que una inexactitud
importante debido al fraude que pudiera existir.
El auditor debe mantener una actitud de escepticismo profesional durante
toda la auditoría, teniendo en cuenta la posibilidad de que un error o la falta de
exactitud importante debido al fraude pueda existir, a pesar de la experiencia del
auditor con la entidad sobre la honestidad y la integridad de la gestión y los
encargados que estén al mando.
Como se señala en la ISA 315, la experiencia previa del auditor con la
entidad contribuye a la comprensión de la misma. Sin embargo, aunque el
auditor no puede esperar plenamente que con la experiencia adquirida se
garantice la honestidad y la integridad de la gestión y los administradores, el
mantener una actitud de escepticismo profesional es importante porque pudo
haber habido cambios circunstanciales de un ejercicio a otro. Cuando se inicia
una investigación y se realizan otros procedimientos de auditoría. Con respecto a
la administración, el mantener una actitud de escepticismo profesional significa
que el auditor considera cuidadosamente la razonabilidad de las respuestas a las
preguntas realizadas a la administración, y otras informaciones obtenidas de la
misma, a la luz de todas las demás pruebas obtenidas durante la auditoría.
Una auditoría realizada de conformidad con las ISAs rara vez afecta a la
autenticación de los documentos. Además, un auditor puede no descubrir la
existencia de una modificación a los términos contenidos en un documento, por
65
ejemplo a través de un acuerdo paralelo que la gerencia o de un tercero no ha
revelado al auditor. Durante la auditoría, el auditor considera la fiabilidad de la
información para ser utilizada como evidencia de auditoría incluida la
consideración de los controles sobre su preparación y el mantenimiento en su
caso. A menos que el auditor tenga motivos para creer lo contrario, el auditor
ordinariamente acepta los registros y documentos como auténticos. Sin
embargo, si las condiciones detectadas durante la auditoría causan al auditor
desconfianza como para creer que un documento no puede ser auténtico o que
las condiciones en un documento se han modificado, el auditor deberá de
realizar una investigación mas exhaustiva, por ejemplo, confirmar directamente
con el tercero o considerar el uso de la prestación de servicios profesionales de
expertos para evaluar la autenticidad del documento.
Actividades de Aprendizaje
Antecedentes
La Compañía
La Compañía se fundó en 1998 y en 2003 la totalidad de sus
acciones fueron adquiridas por la totalidad de sus acciones. Grandes
aparatos para cómputo hidráulicos.
La Compañía produce aparatos para cómputo hidráulicos y presta
servicios de mantenimiento y reparación de los mismos. La mayoría de sus
equipos son grandes y costosos, los precios de venta van de los $25,000 a
los $500,000.
Desde que se creó la compañía en 1990 se ha desarrollado
rápidamente, aunque no ha tenido los resultados que se esperaban. Las
ventas cayeron de $31 millones en el año pasado a $28 millones, en 2006, y
se cree que es porque no se ha podido contratar a vendedores adecuados.
Las utilidades netas van a la baja y la mayor parte del efectivo generado por
el negocio se ha utilizado para financiar el programa de inversión de la
Compañía.
Desafortunadamente, mientras la compañía ha crecido rápidamente,
sus sistemas contables no se han desarrollado lo suficiente para cubrir las
demandas que se requieren y, por lo tanto, existen problemas para preparar
y auditar los estados financieros al final del año.
La tarea
Edificios $ 334,978
$1,375,012
INVENTARIOS
Análisis de Inventario
El saldo de inventario de $2,517,716 al 31 de diciembre de 20X0, está
compuesto de lo siguiente:
67
diciembre $831,042 corresponde a dos equipos que estaban pendientes de
entrega a clientes. El resto corresponde a otro equipo que había pedido un
cliente que no fue entregado ya que éste se fue a la quiebra. Aunque este
equipo esta en perfectas condiciones físicas, fue superado por equipos nuevos
que lo rebasan en varios aspectos tecnológicos.
28 a 56 días 2,519,542 26
56 a 84 días 1,141,815 12
68
Más de 365 días 926,842 9
10,190,115 104
9,857,664 100
$9,607,664
69
28 días a 56 días 81,034
168 días a 365 días (por esta partida existió una 36,340
queja, ya que el equipo no correspondía a las
especificaciones)
117,374
70
CUENTAS POR PAGAR
El saldo de cuentas por pagar incluye una provisión de $125,000, relativa a una
campaña de publicidad organizada por Compañía Publicitaria, S. A. El
acuerdo se firmó el 9 de noviembre de 20X0, y establecía que esta empresa
debería organizar una campaña en periódicos para publicitar el nuevo 11 –X_
Superior. La campaña inició el 1 de diciembre de 20X0 y se extendía durante
los meses de diciembre de 20X0, enero, febrero, marzo y abril de 20X1. El
primer 11 –X_ Superior se vendió en enero de 20X1 y se espera que el
negocio sea altamente rentable. El saldo de los $125,000 es el costo total de la
campaña y se reconoció como gasto en el año terminado por el año terminado
en junio 30 de 2006.
24
Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A. C., Normas y procedimientos de auditoría y Normas para
atestiguar, Vigésima novena edición, enero de 2008
25
Vásquez Miranda, William, Control fiscal y auditoría de estado en Colombia, U. Jorge Tadeo Lozano, 2000
71
Actividades de Aprendizaje
1. En base a lo visto elabora tu definición de
Alcance.
2. Da dos ejemplos en donde se da el caso
de limitación al alcance.
3.7. MATERIALIDAD
El auditor utiliza la materialidad para poder determinar la naturaleza y el alcance
de los procedimientos de auditoría a realizar. Generalmente para la
determinación de la materialidad se cuenta con un benchmark que es parte de
uno de los dos juicios que toma el auditor, el segundo es establecer un
porcentaje de medida razonable.
De acuerdo al C.P.C Mauro González en su artículo la materialidad,
algunos ejemplos de la selección apropiada de un benchmark son:
26
C.P.C González Jiménez, Mauro Rubén, La materialidad en la planeación y desarrollo de una auditoría,
revista Contaduría Pública, Instituto Mexicano de Contadores Públicos, septiembre 2009.
72
Regresando una vez más a la opinión de la auditoría, nosotros decimos
que “los estados financieros que se acompañan presentan razonablemente, en
todos los aspectos materiales, la situación financiera...”
73
errónea una cierta cantidad o porcentaje, nosotros discutimos los errores que
se pueden cuantificar.
1. Materialidad total.
• Nuestra evaluación de la materialidad total en los estados
financieros
• La cantidad máxima de aserciones erróneas que podrían existir
antes que la información de los estados financieros sea
considerada engañosa
2. Materialidad de Planeación.
• La materialidad en relación a la clase de transacciones, a las
cuentas del balance y revelación
• Utilizar el alcance y plan de los procedimientos de auditoria
74
3. El nivel mínimo de error tolerado anunciado.
• Los errores que en lo agregado no son materiales
Ahora que tienes una mejor idea del principio de materialidad quiero
regresar al tema de la opinión de auditoría y cómo llegamos a la conclusión de
si los estados financieros tienen o no errores materiales.
Cuando el equipo realiza todas sus pruebas de auditoría, los cambios y las
diferencias surgirán. Por ejemplo quizás encuentres un cliente que se olvidó de
registrar una factura en las cuentas por pagar. También podrías encontrar una
venta que se ha registrado en el período equivocado. Necesitamos un
elemento para seguir todas estas diferencias, las cuales podemos valorar en
total cuando hacemos una conclusión final de la cantidad de errores que
existen realmente en los estados financieros.
Se deben de registrar las diferencias que se encontraron e una cédula
especial. Cuando encuentras diferencias durante tu trabajo de auditoría (es
decir, las diferencias entre lo que el cliente ha registrado realmente y lo que tu
trabajo de auditoría revela que debieron haber registrado realmente) tu
registras esto en dicha cédula. Al final de la auditoría, antes de que el líder de
la asignación pueda firmar la opinión se necesita asegurar que toda la suma de
las diferencias encontradas no sea mayor que la materialidad general realizada
durante la auditoría.
75
Autoevaluación
4. Menciona tres puntos éticos importantes que debe tener un auditor al realizar una
auditoría.
76
UNIDAD 4
Procedimientos para
realizar una auditoría
77
TEMARIO
4. PROCEDIMIENTOS PARA
REALIZAR UNA
AUDITORIA.
78
MAPA CONCEPTUAL
Indización
Indización
Control
Control Marcas
Marcas
Procedimiento
Procedimiento
auditoria
auditoria
Estudio
Estudio
Evaluación Control
Control
Evaluación Administrativo
Planeación
Planeación Administrativo
Evaluación
Evaluación
Riesgo
Riesgo
79
INTRODUCCIÓN
La auditoría se basa en desarrollar un entendimiento profundo del negocio del
cliente ya que creemos que esto nos ayuda a desarrollar una auditoría más
efectiva y eficiente. Veamos ahora que es lo que hacemos bajo este enfoque.
Como ustedes saben, una auditoría tiene tres etapas principales: Planeación,
construcción de evidencia y terminación. Cada una de estas etapas requiere de
actividades específicas, una buena planeación y comunicación entre los
miembros del equipo.
80
entidad y estos juicios pueden ser erróneos, o al menos, podemos
estar en desacuerdo con dichos juicios.
81
4.1. Fase preliminar
En la fase preliminar inicia el proceso de auditoría. El propósito de esta etapa
es para dar dirección y conducir de manera ordenada el proceso inicial de
planificación.
Para ser capaz de planear una auditoría de manera efectiva, la fase preliminar
incluye varias tareas y actividades: Las principales son:
82
Las discusiones incluyen:
− Susceptibilidad de que los estados financieros de la entidad
contengan errores materiales (debido al fraude o al
error)incluidos:
Marco bajo el cual están reportando o emitiendo sus
reportes
Escepticismo profesional
− Entendimiento de la entidad y su entorno.
− Materialidad.
− Riesgos clave
Este puede contener los presupuestos, el plan de tareas, las fechas límites
claves acordadas con el cliente, juntas de avance internas, desarrollo de
objetivos para el equipo, el plan de servicios al cliente y un plan de
comunicación.
83
otros especialistas, rol, tareas y presupuestos se pueden integrar dentro del
plan. Todo esto se puede considerar en el resumen de procedimientos a
realizar, y si es un cliente recurrente, te puedes apoyar en el del año pasado.
4.2. Planeación
La planeación es la etapa en la cual se decide los procedimientos a seguir, en
esta fase se hará uso de los procedimientos analíticos para poder generar un
visión de los cambios más significativos que tuvo la compañía durante un
periodo determinado, además se realizará un estudio sobre el ambiente
económico en cual se desarrolla y se obtendrá un mayor conocimiento del
cliente, con el fin de conocer los riesgos que se tienen o se pudieran tener
durante la auditoria.
84
se podrán determinar tres aspectos: naturaleza, alcance y
oportunidad.
3. Revisión analítica: analizar la Información financiera presente y de
ejercicios anteriores, solvencia, factibilidad y estados financieros.
4. Importancia relativa: Visualizar los posibles errores y que dichos
errores no afecten la relación externa.
5. Riesgo de auditoría: Verificar que los riesgos inherente, de
detección y de control sean mínimos y que el auditor no pueda
expresar una opinión diferente.
85
4.3. Estudio, evaluación y organización de la
entidad
86
riegos de errores materiales en los estados financieros; las fuentes de
información y los riesgos de los procedimientos.
Los equipos de auditoría pueden decidir, con base en los factores de
tamaño, complejidad del cliente y experiencia; cuál es la mejor manera de
documentar el entendimiento de la entidad.
87
4.5. Índices y marcas de auditoría
Todas las cédulas deben de contener un índice el cual se debe de utilizar de
manera uniforme por el personal que participe en la revisión.
88
• Necesita obtener seguridad razonable de que todas las
actividades relevantes trabajan bien.
• Necesita asegurarse de que todas las cuentas están mapeadas
adecuadamente.
• Necesita asegurarse de que los registros están hechos en las
cuentas correctas.
• También necesita asegurarse de que cada actividad que debe
haber provocado un registro lo hizo.
89
• y, más importante ¿Cómo la información relativa de mueve en la
compañía?
90
Actividades de Aprendizaje
1. Explique porque son importante los papeles de trabajo en
una auditoria.
2.- Averigua al menos en tres profesiones que procedimientos
realizan.
3.- Averigua si de acuerdo al Instituto Internacional de Auditoria
(AI por sus signas en ingles) los procedimientos de auditoría, son
universales.
91
• Monitoreo de controles - Un proceso de evaluación de la calidad
del control interno efectuado en el tiempo.
• Información y comunicación - Los sistemas que soportan la
identificación, captura e intercambio de información en un marco
de forma y tiempo que permite a las personas cumplir sus
responsabilidades.
• Actividades de control - Las políticas y procedimientos que
ayudan a asegurar que los directivos de la gerencia están
cumpliendo. Esto puede ser categorizado como sigue:
• Revisiones del desempeño del negocio.
• Proceso de información (Controles aplicativos y controles
generales de tecnología de la información).
• Controles físicos.
• Segregación de funciones.
• Evaluación del riesgo - es el proceso del cliente para identificar y
analizar riesgos relevantes que afectan el logro de sus objetivos.
• Ambiente de control - el ambiente de control del cliente es el
compromiso de la administración para asegurar que las
operaciones del negocio están bien controladas, así como el
tono de la organización.
92
• Los ITGCs son controles utilizados para administrar y controlar los
sistemas de información, actividades de tecnología y ambiente
de cómputo; es decir, para asegurar que el acceso a los
recursos y datos del sistema es autentificado y autorizado.
Otras veces, los controles pueden ser muy pobres. Esto significa que el
riesgo de control es alto y, en consecuencia, tenemos que probar las
transacciones detalladas con el fin de reducir el riesgo de detección.
93
tienen (firmas, minutas de las juntas, entre otros) entonces el control no es
efectivo.
Alcance
¿Cuáles son los objetivos del negocio y cómo la gerencia los maneja para
alcanzarlos?
¿Cómo la gerencia identifica y evalúa los riesgos del negocio, incluyendo el
riesgo de fraude?.
¿Cuáles son los riesgos a los que les hace frente la gerencia para alcanzar
sus objetivos?
Evaluación
¿Creemos que los procesos de la gerencia (relacionados con su proceso
gerencial del riesgo) son apropiadamente diseñados e implementados para
entregar la información exacta?
Validación
¿Podemos obtener evidencia de que la gerencia está capacitada para su
confort sobre la eficacia de procesos y control (riesgo de la gerencia)?
94
de operación seguirán cambiando, son necesarios mecanismos para identificar
y revisar los riesgos especiales asociados con los cambios.
95
Negocio y mediante otros elementos de nuestro trabajo, por ejemplo, cuando
aplicamos el Ciclo de Confort de Auditoría.
96
Somos cuidadosos en la identificación de los objetivos del negocio de
nuestros clientes porque esto nos ayuda a identificar y a entender sus riesgos
del negocio y las implicaciones de esos riesgos.
97
Los objetivos a nivel entidad incluyen lo que la entidad desea alcanzar, y
son apoyados por planes estratégicos relacionados. El establecimiento de
objetivos a nivel entidad puede ser un proceso altamente estructurado o muy
informal. Los objetivos pueden ser explícitos, o implícitos, por ejemplo,
continuar con el nivel de desempeño anterior.
Puntos Adicionales:
98
Entendimiento - los objetivos tienen que ser entendidos tanto por los
accionistas, la gerencia y los empleados. El riesgo incrementa si la compañía
establece objetivos muy agresivos o si los objetivos son diferentes a los de
años anteriores.
Medición - Los objetivos deben proporcionar las metas medibles hacia las
cuales la entidad se mueve para realizar sus actividades. El establecimiento de
objetivos permite a la gerencia identificar los criterios de desempeño, factores
críticos del éxito.
99
Los objetivos frecuentemente se extienden y permanecen en más de
una categoría. Ejemplos:
100
que un cliente pone realmente necesita estar balanceado con el nivel de riesgo
con el cual están dispuestos a vivir, así como con el costo de este sistema de
controles. Los controles son un costo para la organización. Entonces tiene que
hacer un análisis del costo-beneficio. Y hay épocas donde podríamos ir con el
cliente y decirle que hay controles que deberían aplicarse en lugar de los
existentes. Y el cliente nos dirá "Nosotros no podemos aplicar otros controles".
Factores Externos
101
• Los cambios económicos pueden tener un impacto en las
decisiones relacionadas al financiamiento, gastos de capital y
expansión.
Factores Internos
102
riesgos. Esto implica el juicio basado en suposiciones acerca del riesgo, y un
análisis razonable del costo asociado a reducir el nivel de riesgo.
103
• Pérdidas de oportunidades futuras, etc.
104
4.9 Actividades de control
La revisión de nuestra auditoría va enfocada a los estados financieros, los
cuales comprenden varias partidas (saldos). Los estados financieros de
nuestros clientes constan de varias partidas individuales, las cuales pueden
concentran varias cuentas en un solo saldo para que puedan ser presentados a
terceros. Es importante que comprendamos qué cuentas significativas se
comprenden en cada partida y su presentación en los estados financieros.
105
transacción, el objetivo del procesamiento de la información es que la
transacción sea registrada en su totalidad (totalidad) (C), con exactitud (A),
que la transacción sea autorizada (V), y quieren restringir el acceso para el
manejo de los datos dentro de las transacciones (R). La administración debe
entender el flujo de la transacción para identificar los puntos de riesgo dentro
del proceso donde algo pueda ocurrir que les hubiera evitado lograr los
objetivos. Es en estos puntos del proceso donde las actividades de control
necesitan ser implementadas.
106
(Ejemplo: desempeñado por un sistema computarizado) o manuales
(desempeñado por humanos). Los procesos del negocio (Ejemplo: los ingresos
y el proceso de cuentas por cobrar) deben estar soportados por procedimientos
contables automatizados.
107
Vamos a dedicar algunos momentos a revisar lo que son las actividades
de control, pero primero queremos aclarar algunos términos de metodología
para que podamos entender la relación entre lo siguiente:
•Proceso
•Actividad
•Control
108
mismo fue empacado correctamente para que se sientan seguros al utilizarlo y
que se va a abrir es el control.
109
o Relacionar diferentes grupos de datos (operativos y/o
financieros) con otros, junto con el análisis de las relaciones,
así como la investigación y acciones correctivas. Por ejemplo,
revisando la rotación de inventarios o días de cuentas por
cobrar, mes a mes o año con año (y luego modificando los
planes de producción o las políticas de descuentos).
110
negocios (transacción) y están diseñados para asegurar la integridad de los
registros contables.
Controles físicos
111
Segregación de funciones
112
se logre esta segregación, de no ser posible, la administración debe establecer
procedimientos de vigilancia de las actividades incompatibles para lograr los
objetivos de control.
113
4.10. Ejecución
En esta tapa de la auditoria el contador público llevará acabo la realización y
ejecución del proyecto de auditoría.
Confort significativo:
114
identificados y reconociendo que los procedimientos analíticos pueden no
darnos la evidencia que necesitamos.
Confort limitado:
115
pruebas de auditoría. En esta sección se describen las diversas clases de
evidencia que están al alcance del auditor y los tipos de pruebas que éste
aplica para obtener la evidencia.
116
• Pruebas de detalle
117
La forma en que los resultados se evalúen depende del método de selección
de partidas para probar:
4.11. Terminación
La terminación de la auditoría comprende las etapas finales de la auditoría, lo
que quiere decir que todas las tareas se han terminado de manera satisfactoria,
de conformidad con los principios y procesos de la Auditoría. El objetivo es
terminar la auditoría en forma ordenada y adecuada, basándonos en nuestras
obligaciones profesionales y los objetivos de nuestro compromiso. Así mismo,
buscamos minimizar el tiempo que se dedica a terminar las tareas y realizar
tanto trabajo como sea posible en las instalaciones del cliente.
Se requiere:
118
• Se han ajustado a los registros de la entidad y coinciden con la
balanza certificada proporcionada por el cliente.
119
• Dar por terminada la auditoría y firmar nuestra auditoría. Este
requisito lo realizan el contador público certificado y el encargado
de la auditoria.
120
Autoevaluación
121
UNIDAD 5
Procedimientos y pruebas
de auditoría
122
TEMARIO
123
MAPA CONCEPTUAL
Procedimientos y
pruebas de auditoría
Pruebas
Procedi-
sustantivas
mientos
analíticos
Analíticos
preliminares Pruebas
dirigidas
Analíticos
sustantivos Muestreo
Analíticos Pruebas de
finales aceptar-
Rechazar
5.2.4 Muestre
124
INTRODUCCIÓN
Nuestro enfoque de la auditoría requiere que ganemos seguridad o evidencia al
realizar los procedimientos sustantivos. Existen dos tipos de de procedimientos
sustantivos:
125
Si somos capaces de obtener mucha seguridad de los controles, entonces,
solo necesitamos llenar el cubo de la evidencia sustantiva limitada y viceversa
si ganamos la seguridad limitada en los controles.
Regresando al diagrama del Proceso de auditoría, hay diferentes tipos
de evidencia sustantiva que podemos obtener ( podemos realizar los
procedimientos analíticos sustantivos o pruebas de detalle). Si tenemos
confort significativo de los controles, entonces puedes obtener evidencia
sustantiva de auditoría con analíticos sustantivos. Si tenemos confort limitado
o nulo de los controles, entonces, realizaremos principalmente pruebas de
detalle.
Durante este capítulo discutiremos qué analíticos y pruebas de detalle
existen y aprenderás cómo hacer esta clase de pruebas.
Las ISA 315, "Entendimiento de la entidad y su entorno y evaluación de
los riesgos de errores materiales ", ISA 330, "Los Procedimientos de auditoría
en respuesta a los riesgos evaluados," y ISA 500, "Evidencia de auditoría",
están basadas conforme a la ISA 520. Las modificaciones que se realizaron
son efectivas para las auditorías de los estados financieros para periodos que
126
comiencen a partir del 15 de diciembre 2004 y se han incorporado en el texto
de la ISA520.
127
5.1. Procedimientos analíticos
El propósito de las International Standard of Auditing (ISA) también conocidas
como NIA por sus siglas en español, es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre la aplicación de procedimientos analíticos durante una
auditoría.
El auditor deberá aplicar los procedimientos analíticos como
procedimientos de evaluación de riesgo para obtener una comprensión de la
entidad y su entorno y en la evaluación final de la auditoría. Los procedimientos
analíticos también se pueden aplicar como procedimientos sustantivos.
“Los procedimientos analíticos” es el análisis de ratios y tendencias
significativas, incluyendo la investigación resultante de fluctuaciones y
relaciones que son inconsistentes con otra información pertinente, o apartarse
de los importes previstos.
Los procedimientos analíticos son utilizados para los fines siguientes:
128
naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría
adicionales.
Los procedimientos analíticos aplicados a los procedimientos de evaluación
de riesgo son usados tanto en información financiera y no-financiera, por
ejemplo, la relación entre las ventas y el volumen de las mercancías vendidas.
El párrafo 10 de la ISA 315, "Comprensión de la entidad y su entorno y
evaluación de los riesgos de errores materiales" contiene orientación adicional
sobre la aplicación de procedimientos analíticos como los procedimientos de
evaluación de riesgos.
129
1. Adecuación del uso de procedimientos analíticos sustantivos
teniendo en cuenta las afirmaciones:
130
complementado para ser comparable a la de una entidad que
produce y vende productos especializados.
• La naturaleza y la pertinencia de la información disponible. Por
ejemplo, si los presupuestos han sido establecidos como
resultados que cabe esperar más que como metas a ser
alcanzadas.
• Controles de la preparación de la información. Por ejemplo, los
controles sobre la preparación, revisión y mantenimiento de los
presupuestos.
131
• La disponibilidad de la información, tanto financieros como no
financieros. Por ejemplo, el auditor considera si la información
financiera, tales como los presupuestos o previsiones, y la
información no financiera, tales como el número de unidades
producidas o vendidas, está disponible para diseñar
procedimientos sustantivos analíticos.
132
embargo, también puede identificar un riesgo previamente no reconocido de
errores significativos. En tales circunstancias, el auditor puede necesitar para
volver a evaluar los procedimientos de auditoría planificada, basada en la
consideración de revisión de los riesgos evaluados para todas o algunas de las
clases de transacciones, saldos de cuentas, o revelaciones y afirmaciones
relacionadas.
Actividades de Aprendizaje
1. Investiga que analíticos son requeridos por la ISA 520.
a. Análisis de Tendencia
b. Análisis de Proporción
c. Prueba de razonabilidad
d. Análisis de Regresión
e. Búsqueda Analítica
133
5.2.Pruebas sustantivas de detalle
Las pruebas de detalle se utilizan para obtener seguridad en la auditoría
cuando necesitamos esa seguridad de una aseveración de los estados
financieros más allá de lo que proporcionan las pruebas de controles y los
procedimientos analíticos sustantivos. De hecho realizamos pruebas de detalle
donde es más eficiente que desarrollar cualquier otra pueba de control o
procedimientos analíticos sustantivos
Las pruebas de detalle implican cuatro tareas generales:
• Examen físico.
• Indagar.
• Observar.
• Recalcular.
• Conciliar.
• Confirmar.
• Comprobar contra documentación.
• Pruebas de corte.
• Examinar.
• Usar del trabajo de especialistas.
• Diseñar.
134
Los tipos de pruebas se diseñan para ser dirigidos a distintos objetivos. Por
ejemplo, si queremos ver que existió realmente un edificio ¡iríamos a verlo
físicamente!
Realizamos pruebas de detalle en la mayor parte de nuestras auditorías.
Has visto que los diferentes tipos de pruebas se parecen. Seria ineficaz o quizá
imposible aplicar una prueba de detalle al 100% al saldo de una cuenta, por lo
que necesitamos comprender como podemos lograr la suficiente seguridad sin
tener que probar el 100% del balance.
Además de estas pruebas también tenemos:
135
Las confirmaciones de las cuentas por cobrar pueden ser recursos fuertes de
evidencia de auditoría respecto a las aseveraciones de los estados financieros.
Por lo tanto, el uso de confirmaciones es un procedimiento que se realizará en
casi todas las auditorías.
Existen tres condiciones donde puede ser apropiado no enviar
confirmaciones de las cuentas por cobrar:
c. Confirmaciones bancarias.
El proceso de obtener o recibir confirmaciones bancarias las realizan los
miembros con menos experiencia del equipo. Se darán cuenta que estarán
dirigiendo a los nuevos miembros de su equipo de auditoría a cómo realizar las
tareas.
Existe una “presunción irrefutable” de que las confirmaciones bancarias
se mandarán a todas las instituciones financieras en donde exista una relación
136
bancaria. Una relación existe cuando el cliente tiene una cuenta o una facilidad
con el banco o la institución bancaria.
137
no necesitaríamos hacer mayor trabajo. Sin embargo, si el saldo no probado
es mayor que la materialidad de planeación, necesitaremos:
138
Como el riesgo de errores materiales del saldo de la cuenta no
sometidos a pruebas específicas aumenta, mayor es la probabilidad de que
debemos obtener pruebas adicionales de auditoría relacionadas con el saldo
de la cuenta no sometidos a pruebas específicas.
Las partidas probadas, bajo el método de pruebas dirigidas, no son
representativas de toda la población, sino que corresponden a partidas que
tienen características particulares, ya sea importe o riesgo. Si bien no
podemos proyectar los resultados, generalmente utilizamos nuestro juicio para
inferir el efecto de las excepciones en el resto de la población. Nuestra
habilidad para hacer esto dependerá de la naturaleza de las pruebas y de la
población probada. Por ejemplo, si utilizamos el método de cobertura y todas
las transacciones utilizan el mismo proceso, podríamos obtener de las partidas
probadas cierta información que le es aplicable a las partidas no probadas.
Después de completar las pruebas de detalle y la identificación de un
saldo restante, es necesario utilizar muestreo no estadístico de auditoría para
comprobar el saldo restante.
Si la prueba dirigida abarca un porcentaje significativo de los saldos que
conforman una cuenta y hemos realizado los procedimientos analíticos
sustantivos sobre las aseveraciones relevantes de la cuenta, sería inusual no
aplicar el muestreo no estadístico para el saldo restante después de las
pruebas dirigidas - incluso si no tenemos confianza en controles.
Por ejemplo, si queremos:
139
Puede no ser necesario hacer más trabajo, aunque no tengamos
confianza en los controles y el saldo restante que no están sujetas a
determinadas pruebas es superior a la materialidad de planeación. Sin
embargo, si no tenemos confianza en los controles la solidez de los análisis de
fondo puede ser puesto en tela de juicio por lo que se debería explicar más la
base sobre la cual concluimos.
Actividades de Aprendizaje
1. A continuación hay dos gráficos, en uno se describen los
procedimientos de auditoría y en el otro los tipos de prueba de detalle.
Necesitas relacionar el procedimiento correcto al tipo correcto de
detalle que lo ilustra.
Confirmación
Prueba de corte
Examinar
Indagar
Observar
Inspección física
Recálculo
Recomputación
Conciliación
Diseño
Uso del trabajo de
especialistas
Comprobación contra
documentación
140
Actividades de Aprendizaje
Procedimiento Desarrollado Tipo de prueba - por
favor completa
Inspección del activo fijo o
inventario
Preguntar al personal del cliente
que expliquen la base de sus juicios
(por ejemplo, la posibilidad de
cobro de las cuentas por cobrar).
Facilidades de transportación y
observación del inventario por
parte de los equipos de conteo.
Verificar la exactitud matemática
en los reportes del cliente.
Recomputar los gastos de
depreciación del cliente.
Relacionar el auxiliar con el libro
mayor
Obtener la confirmación de terceros
por saldos de cuentas.
Verificar detalles de una cuenta que
soporten la documentación tal como
facturas o cheques cancelados.
Probar el envío y recepción de
bienes durante el periodo que
precede y seguimiento al cierre del
ejercicio.
Leer, ver y comparar la consignación
de acuerdos.
Revisar las variables significativas
usadas en establecer los valores
reales de activos y pasivos.
Establecer la habilidad de diseñar
pruebas de conteo como la
observación del inventario físico al
listado del inventario.
Con este ejercicio puedes ver que hemos cubierto la primera de las
cuatro tareas implicadas en completar una prueba de detalle.
141
5.2.2. Muestreo
Muestreo de auditoría es la aplicación de los procedimientos de auditoría para
un grupo representativo de menos de 100% de los elementos dentro de un
saldo de cuenta o clase de transacciones (o un subconjunto de ambos) con el
fin de evaluar alguna característica de la totalidad del saldo o de la clase (o de
la población probado).
Una población "no tiene por qué ser un saldo total de la cuenta o clase
de transacciones. Por ejemplo, un plan puede ser dividido en dos poblaciones,
con análisis específico aplicado a un muestreo y de auditoría aplicables a los
otros.
Riesgo de muestreo es el riesgo de que las conclusiones extraídas de
nuestras pruebas de la muestra de auditoría podría ser diferente de las que se
habría alcanzado si el procedimiento de auditoría se aplicaron a todos los
elementos de la cuenta o población. Debemos aplicar el juicio profesional para
evaluar el riesgo de muestreo. En el ejercicio de las pruebas sustantivas de
detalles que tienen que ver con dos aspectos de riesgo de muestreo:
142
naturaleza de la población, no hay suficientes buenos "blancos" para permitir el
uso de las pruebas específicas en función del riesgo (por ejemplo, muchos
elementos homogéneos con los temas pocas o ninguna en especial de alto
riesgo o inusual).
143
que deben aplicarse, la conveniencia de la evidencia de auditoría obtenida con
respecto a los elementos individuales de la muestra, o las acciones que
podrían adoptarse a la luz de la naturaleza y causa de errores en particular.
Los principios básicos, procedimientos y cuestiones relativas a la
planificación y ejecución de la auditoría de muestreo son similares para ambos
métodos no estadísticos y estadísticos. Así, mientras que los procedimientos y
métodos utilizados en el muestreo no estadístico son menos formales, en
realidad es riguroso. Por lo general, la aplicación del muestreo no estadístico
dará lugar a un tamaño de muestra comparable al tamaño de la muestra
correspondiente a una muestra estadística eficiente y eficazmente diseñada,
teniendo en cuenta los parámetros de muestreo. En la auditoría se utiliza
preferentemente el muestreo estadístico, mientras que a las partidas materiales
que resultan después de aplicar las pruebas dirigidas se utiliza el muestreo no
estadístico, se basa en la teoría estadística y está diseñado para proporcionar
la información necesaria para determinar los tamaños adecuados de la muestra
y las técnicas de selección, y el proyecto y evaluar adecuadamente los
resultados de la falta de estadísticas de auditoría por muestreo.
144
uso de la no-estadísticos de muestreo de plantillas disponibles en el
Administrador de plantillas.
145
Ejecutar la auditoría de muestreo de prueba (paso 6).
Calcular el error para la población total usando la estimación de
razón (ratio) (paso 7).
Evaluar los resultados (paso 8).
Actividades de Aprendizaje
1. Investiga los tipos de muestreo y da una descripción de ellos.
2. Ahora van a utilizar el muestreo no estadístico para obtener un nivel
moderado de certeza sobre el saldo de cuentas por cobrar de QTC.
146
Información disponible:
147
Las partidas inmateriales incluyen todos los saldos que son menores a $1,000
(los saldos acreedores se evalúan por separado y se han excluido del
balance que observamos en el paso 1) Existen 50 de estas partidas en toda
la población. El conjunto de todas estas partidas es de $10,000 la cual se
considera inmaterial en total.
3. Definición de error.
El error es .........................
4. Tamaño de la muestra.
Basado en nuestra evaluación de riesgo inherente y de control y tomando en
cuenta el confort limitado que se obtuvo de los controles y la evidencia de la
auditoría de nuestros procedimiento analíticos sustantivos y que se realizaron
pruebas dirigidas a un solo saldo significativo de clientes, se decidió que
necesitamos un nivel de confianza moderado de nuestra prueba de muestreo.
Basado en el análisis del año pasado (el cual produjo un error de 1%,
conocido mas proyectado) esperamos un error de 1% en esta cuenta. Esto
se decidió por el gerente del equipo después de revisar el reciente crecimiento
en el volumen de ingresos y cuentas por cobrar.
148
(Nota: Si el porcentaje de precisión es menor del 3%, considerar el uso de los
procedimientos alternativos, ya que un muestreo efectivo requerirá muestras de
gran tamaño).
Pruebas a un artículo
Le Chocolat 600,000 597,966 2,034
149
a) El error total (conocido mas proyectado) ascendió a .....................
151
palabra excepción y no error. Un error material se refiere a un error material
monetario.
Existe una excepción cuando los resultados de una partida en lo particular esta
fuera de lo que consideramos aceptable.
152
Autoevaluación
1. ¿Falso o verdadero? Con objeto de demostrar que el uso de confirmaciones de
cuentas por cobrar sería inefectivo (ejemplo. es poco probable recibir un porcentaje
adecuado de respuestas) es necesario enviar confirmaciones al menos una vez cada 3
años.
2. Pensemos que estamos realizando pruebas dirigidas para seleccionar las partidas de
confirmación. La unidad de muestreo corresponde al total del saldo de cuenta del
cliente. No hemos recibido ninguna respuesta de los clientes por lo que vamos a
realizar los procedimientos supletorios. El saldo del cliente incluye 45 facturas.
¿Cuántas de estas facturas necesitamos revisar?
3. Utilicemos el mismo ejemplo, pero esta vez digamos que estás realizando un muestreo
de auditoría no estadístico. ¿cuántas de las 45 facturas debemos revisar?
153
UNIDAD 6
Procedimientos y pruebas
de auditoría
154
TEMARIO OBJETIVO: que el alumno conozca la
6. NORMAS DE AUDITORIA
normatividad por la que se rige la
6.1. NORMAS DE AUDITORIA práctica de la auditoria.
GENERALMENTE ACEPTADAS
6.2. LEY SARBANES OXLEY
6.3. SECURITIES AND EXCHANGE
COMMISION (SEC).
6.4. ISA
155
MAPA CONCEPTUAL
Ley Sarbanes
Oxley
ISA
156
INTRODUCCIÓN
Las normas de auditoría aparte de normar el trabajo del Contador Público en su
carácter de auditor independiente y dar confort en la calidad de sus servicios,
aumentan la capacidad técnica de alto nivel y se adapta a las circunstancias que
existen en nuestro país.
Las normas de auditoría son las reglas que se deben seguir como mínimo
para la ejecución de una auditoria con el propósito de elaborar un informe con
calidad y homologo.
Los señores Manuel Vela y Vicente Montesinos hacen la distinción entre
“norma”, “procedimiento” y “técnica” de auditoría en su libro “La auditoria en
España: situación actual y perspectivas” de la siguiente forma:
“Las normas de auditoría son una pauta del trabajo, fijadas con autoridad y
consentimiento profesional, cuyo objetivo es conseguir similaridad en la calidad
del trabajo.
Los procedimientos de auditoria dan cumplimiento a las normas, son
actos (pasos o etapas) que han de realizarse en el curso de la revisión contable
basados en el criterio profesional aplicado de acuerdo con las circunstancias.
Las técnicas de auditoria son los métodos o herramientas utilizados para obtener
material de evidencia. Las técnicas deben ser apropiadas para adaptarse a las
diferentes circunstancias.”27
Debido a la importancia en se crearon en México las Normas y
procedimientos de auditoría y Normas para atestiguar las cuales se han tratado
de homologar con las normas internacionales de auditoría.
En México se creó en 1955 la Comisión de Normas y Procedimientos de
auditoría la cual tiene como objetivos principales:
Establecer las normas para la práctica de auditoría, a las cuales el
Contador Público deberá de alinearse para emitir dictámenes para terceros y
poder con el fin de reafirmar la veracidad, relevancia y suficiencia de la
información financiera.
27
Vela Pastor, Mauel y Montesinos Julve, Vicente, La auditoria en España: situación actual y perspectivas:
homenaje al profesor Manuel Vela Pastor, Universitat de València, 1991. Pp 152
157
Establecer los procedimientos a implementar en la auditoría para
examinar los estados financieros de la entidad.
Establecer procedimientos para llevar a cabo cualquier trabajo de auditoría.
Dar recomendaciones de índole práctica como complemento de los
pronunciamientos emitidos por la Comisión.
“Las normas internacionales de auditoría pretenden su aceptación y
aplicación mundial; sin embargo, no prevalecen sobre las reglamentaciones
locales que rigen la auditoría de información financiera en cada país. En la
medida en que estas normas estén de acuerdo con las reglamentaciones locales
sobre un asunto en particular, la auditoría de la información financiera en dicho
país estará realizada de acuerdo con dichas reglamentaciones y cumplirá
automáticamente con las normas internacionales relativas a esa materia.”28
28
Normas y procedimientos de auditoría y Normas para atestiguar, Instituto Mexicano de Contadores
Públicos, A. C., Vigésima novena edición, enero de 2008.
158
6.1. Normas de auditoría generalmente aceptadas
Las normas de auditoría y normas para atestiguar fueron creadas por la
Comisión de Normas y Procedimientos de Auditoria, en ellas se establecen los
requisitos mínimos que se deben tener y sugerencias de los procedimientos para
llevar a cabo una auditoría.
Las normas de auditoria se encuentran clasificadas de la siguiente forma:
a. Normas Personales.
b. Normas de ejecución.
c. Normas de información.
159
actividad profesional.
La clasificación de las normas personales se clasifican en:
160
Normas de información. En esta sección podremos encontrar las normas o
los requisitos mínimos obligatorios que debe de tener en cuenta el auditor para
poder ofrecer el resultado de su trabajo que son el dictamen o informe de la
situación de la compañía, recordemos que el informe es muy importante ya que
en el se resume el trabajo del auditor y es sobre esta información que recaerán
decisiones de terceras personas.
Estos requisitos se encuentran clasificados como se menciona a
continuación:
161
6.2 LEY SARBANES OXLEY
Derivado de los escándalos derivados de la quiebra de WorldCom y Enron se
creó la necesidad de crear una ley que estableciera estándares elevados para
tener un mayor control del fraude en la presentación de estados financieros que
fueran publicados en los mercados.
La ley Sarbanes Oxley (Ley SOX) se creó en Estados Unidos en el año
2002 por el senador Paul Spyros Sarbanes y el congresista Michael G. Oxley de
ahí su nombre, esta ley aplica principalmente a empresas públicas
estadounidenses o extranjeras que se encuentran enlistadas en la SEC.
La ley SOX tiene como objetivos:
162
responsabilidad corporativa.
Ley SOX exige a los auditores externos dar una opinión del cumplimiento
de la Administración con los requerimientos de la sección 404 de la Ley, la cual
da como metodologías a aplicar para la evaluación del control interno las
siguientes:
• COCO (Canada)
• Turnbull Report (Reino Unido)
• COSO (Estados Unidos)
Esta última es la más utilizada en México por las cuatro más grandes firmas.
Actividades de Aprendizaje
1. Investiga y elabora un resumen ejecutivo de la sección 404 de
1. la Ley SOX
2. 2. Investiga que es y cuando se creó el Públic Company
3. Accounting Oversight Board.
4. 3. ¿Cuál es la principal función del PCAOB?
5. 4. Elabora un resumen ejecutivo sobre las funciones y que
6. regula la Ley SOX.
7. 5. Menciona 5 ventajas de aplicar la Ley SOX.
8.
9.
29
García Gibson, Ramón, Prevención de lavado de dinero y financiamiento al terrorismo, Instituto Nacional
de Ciencias Penales, 1ra edición, 2009. Pp. 234
163
6.3 SECURITIES AND EXCHANGE COMMISION
(SEC).
La SEC fue creada en 1934 para regular la seguridad en el mercado de los
Estados Unidos.
Los principales intereses de la SEC son:
164
Actividades de Aprendizaje
1. Investigar para que se utilizan los siguientes reportes:
a. SEC regulation S-X
b. Accounting series releases
c. Form 10-K
d. Form 8-K
6.4 ISA
Las Normas Internacionales de Auditoría (ISA) son las normas profesionales
elaboradas para llevar a cabo la auditoría financiera de los estados financieros.
Estas normas son emitidas por la Federación Internacional de Contadores
(IFAC) a través del Internacionales de Auditoría y Aseguramiento (IAASB). Hay 2
juegos de ISA, la ISA por la IAASB y la ISA (Reino Unido e Irlanda) por el
Consejo de Prácticas de Contabilidad (APB). La ISA (Reino Unido e Irlanda) fue
creada a partir del original de ISA, y por lo tanto es más completo que el original
de ISA.
Las ISA contienen principios básicos y procedimientos esenciales junto
con lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro. Los
principios básicos y procedimientos esenciales deben interpretarse en el
contexto del material explicativo y de otro tipo que proporciona lineamientos para
su aplicación.
165
a. Responsabilidades respectivas.
b. Planeación de Auditoria.
c. Control interno.
d. Evidencia de auditoria.
e. Usando el trabajo de los expertos.
f. Reportes y opinión de auditoria.
g. Áreas especializadas.
166
principal objetivo fue posicionar a las Normas Internacionales de Auditoría (ISA,
por sus siglas en inglés) como un marco de referencia para auditorías de calidad,
y con esto lograr su aceptación y adopción en mercados clave, para proporcionar
a los interesados en la información financiera auditorías similares,
independientemente de dónde se realicen.
Por su parte, la Comisión de Normas y Procedimientos de Auditoría
(CONPAA) del Instituto Mexicano de Contadores Públicos ha emitido durante los
últimos años una serie de boletines que tienden a homologar las normas de
auditoría mexicanas con las internacionales, como parte de un proceso de
convergencia.
Como parte de este proyecto todas las ISA existentes se volvieron a
redactar en un nuevo formato, y algunas se revisaron más a fondo,
principalmente aquéllas que resultaban obsoletas. El conjunto de estas nuevas
normas, a las cuales nos referiremos como ISA aclaradas, comienzan su
vigencia para las auditorías de 2010.
En general las ISA aclaradas están enfocadas al riesgo y al cumplimiento
de los objetivos de auditoría, y su nueva estructura permite una mejor
identificación de los requerimientos y de las guías de aplicación. Entre los
principales cambios de las ISA aclaradas, que tendrán un impacto en las
prácticas de trabajo están los siguientes:
167
mejoras, las nuevas ISA especifican más claramente los objetivos del auditor y
los requerimientos que debe cumplir el auditor cuando realice la auditoría de
acuerdo con las ISA.
Es de interés público que los usuarios de los estados financieros
auditados tengan confianza en las auditorías de las entidades, ya sean grandes
o pequeñas, que se hayan realizado bajo estas mismas normas. Un
entendimiento del diseño e intención de las ISA ayudará a los auditores aplicar
las ISA de forma efectiva.
Actividades de Aprendizaje
1. Investigar la ISA que habla sobre el control interno
2. Investiga y elabora un resumen ejecutivo sobre los
antecedentes de la ISA.
168
Autoevaluación
169
UNIDAD 7
Informes de auditoría
170
TEMARIO
7. OPINIÓN E INFORME DE
AUDITORIA
171
MAPA CONCEPTUAL
CON SALVEDAD
SIN SALVEDAD
TIPOS ABSTENCIÓN DE
OPINIÓN
NEGATIVA
CONDICIONES
OPINIÓN E INFORME DE ESTRUCTURA
AUDITORIA
172
INTRODUCCIÓN
En los dictámenes el contador público puede emitir que los estados financieros
están preparados de acuerdos a las bases establecidas por las NIF o de
acuerdo con bases específicas diferentes a las NIF u otras opiniones que emita
el auditor en el ejercicio independiente de la profesión para las que existen
normas especificas.
Es importante mencionar que para que el auditor pueda firmar y dar su opinión
sobre los estados financieros de una entidad se debe cumplir con los siguientes
requisitos:
173
• Estar inscrito al IMCP
• Tener 3 años de experiencia para certificarte
• Tener nacionalidad mexicana
• Demostrar conocimientos
• Pagar cuota anual al IMCP
• Cumplir con la norma de educación continua
• Obtener de la Dirección General de Profesiones, patente de
ejercicio (cédula profesional)
Existen dos tipos por los que se puede originar una desviación:
174
Cuando la desviación y el origen de la misma se encuentra revelada
en una nota de los estados financieros, en el párrafo del informe o
dictamen se podrá abreviar haciendo referencia a dicha nota.
175
7.2. Estructura del informe
Es importante tener en cuenta la estructura que tiene el informe y los
elementos básicos que lo componen debido a que las personas que lo
utilizarán ya tienen un esquema definido del mismo y cualquier variación que
este tenga deberá ser explicada para su mejor entendimiento.
a. Identificación
b. Alcance
c. Opinión
176
d. Descripción general del alcance de la auditoría: se verá describir el
alcance que se tuvo en el examen mediante las siguientes
afirmaciones:
• La auditoria fue realizada en base a las normas de auditoría
generalmente aceptadas.
• Que la auditoría fue planeada y llevada a cabo para obtener
una seguridad razonable acerca de que los estados
financieros están libres de errores importantes, y que están
preparados de acuerdo con las Normas de Información
Financiera.
• Que el examen se efectuó mediante pruebas selectivas.
• Que la auditoría incluyó la evaluación de las Normas de
Información Financiera y de las estimaciones significativas
efectuadas por la administración de la compañía en la
preparación de los estados financieros, así como una
evaluación de la presentación de los estados financieros
tomados en su conjunto.
• Que la auditoría proporcionó bases razonables para la
opinión.
e. Opinión del auditor
f. Redacción y firma del informe
g. Fecha del informe
h. Obligaciones en uso
177
7.3. Tipos de informe
Conforme a las normas y procedimientos de auditoría se pueden expresar
tres tipos de opinión sobre estados financieros:
3. Opinión negativa.
4. Abstención de opinión.
178
o exclusión como un párrafo de énfasis. A continuación se describen las NIF
con una breve explicación de los efectos en la información financiera:
179
cumplan ciertas condiciones, c) se considera la existencia de derechos
de voto potenciales para la evaluación de control y d) que la
participación en la entidad no controladora quede valuada, en su caso,
con base en el valor razonable de los activos netos de la subsidiaria y el
crédito mercantil determinados con el método de compra, al momento de
la adquisición de dicha subsidiaria.
NIF D-8 “Pagos basados en acciones”, ésta NIF fue emitida con la
intención de establecer lineamientos que cubran el reconocimiento de
las transacciones relacionadas con pagos basados en acciones
originadas en las compras de bienes y servicios.
180
celebración de contratos de construcción, venta y prestación de
servicios relacionados con bienes inmuebles.
El informe sin salvedad se formula cuando el auditor con apego a las normas
de auditoría, logra obtener los elementos de juicio suficientes para respaldar
la razonabilidad de los Estados Financieros, asegurando que estos son
confiables por estar preparados de conformidad con las Normas de
Información Financiera.
El auditor deberá revelar en uno o más párrafos de énfasis dentro del dictamen
las razones que la originaron, además se identificará en el párrafo de la opinión
con la frase “excepto por”.
30
Formato de acuerdo al boletín 4010 “Dictamen del auditor”, las Normas de auditoria y normas para
atestiguar, IMCP
182
“He examinado los estados de situación financiera de
Compañía X, S.A., al 31 de diciembre de 20__ y 20__ y los
estados de resultados, de variaciones en el capital contable y
de flujos de efectivo, que les son relativos, por los años que
terminaron en esas fechas. Dichos estados financieros son
responsabilidad de la administración de la compañía. Mi
responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los
mismos con base en mi auditoría.
183
En mi opinión, excepto porque la estimación para cuentas
incobrables es insuficiente, como se describe en el párrafo
anterior, los estados financieros antes mencionados
presentan razonablemente, en todos los aspectos
importantes, la situación financiera de Compañía X, S.A., al
31 de diciembre de 20__ y 20__ y los resultados de sus
operaciones, las variaciones en el capital contable y los flujos
de efectivo, por los años que terminaron en esas fechas, de
conformidad con las Normas de Información Financiera.”31
31
Formato de acuerdo al boletín 4010 “Dictamen del auditor”, las Normas de auditoria y normas para
atestiguar, IMCP
184
financieros no contienen errores importantes, y de que están
preparados de acuerdo con las Normas de Información
Financiera. La auditoría consiste en el examen, con base en
pruebas selectivas, de la evidencia que soporta las cifras y
revelaciones de los estados financieros; asimismo, incluye la
evaluación de las Normas de Información Financiera, de las
estimaciones significativas efectuadas por la administración y
de la presentación de los estados financieros tomados en su
conjunto. Considero que mi examen proporciona una base
razonable para sustentar mi opinión.
32
Idem
185
7.3.3. ABSTENCIÓN DE OPINIÓN
186
“Fui contratado para examinar el estado de situación financiera de
Compañía X, S.A., al 31 de diciembre de 20X2, y los estados de
resultados, de variaciones en el capital contable y de flujos de
efectivo, que les son relativos, por el año que terminó en esa
fecha. Dichos estados financieros son responsabilidad de la
administración de la compañía.
187
de 20X2, y por el año terminado en esa fecha, considerados en su
conjunto.”33
7.3.4. NEGATIVA
33
Idem
188
no contienen errores importantes, y de que están preparados de
acuerdo con las Normas de Información Financiera. La auditoría
consiste en el examen, con base en pruebas selectivas, de la
evidencia que soporta las cifras y revelaciones de los estados
financieros; asimismo, incluye la evaluación de las Normas de
Información Financiera, de las estimaciones significativas
efectuadas por la administración y de la presentación de los
estados financieros tomadas en su conjunto. Considero que mis
exámenes proporcionan una base razonable para sustentar mi
opinión.
189
Actividades de Aprendizaje
1. Elabora un mapa conceptual de los temas vistos en este capítulo.
190
Autoevaluación
1. La compañía Herdez, S. A. de C. V. cuenta con bienes inmuebles valuados en
$40,000,000 que representan el 50% de sus activos.
4. ¿Qué boletín de las Normas de Auditoria habla sobre el informe del auditor?
5. La compañía Prices & Value, S.A. tiene a Financial Services, S.A. de C.V. en su
cuenta de clientes, éste representa el 70% de su cartera, considerando este
supuesto:
• Da tu opinión si la situación es o no es importante.
• Elabora el dictamen de esta compañía, ten en cuenta que el auditor salió
de las instalaciones el 20 de marzo de 2009 y se pretende entregar el
dictamen el 3 de abril de 2009.
• Menciona si hay que realizar algún trabajo por el período en que el
auditor abandono las instalaciones del cliente y la entrega del dictamen,
en caso de que hicieras algo que pruebas realizarías.
191
Bibliografía
Webliografia
http://www.sec.gov/investor/espanol/quehacemos.htm
http://news.bbc.co.uk/hi/spanish/business/newsid_1688000/1688920.stm
http://news.bbc.co.uk/hi/spanish/business/newsid_2047000/2047136.stm
http://www.asf.gob.mx/docs/Panorama_gral_ASF_origen_evolucion_productos.p
df
192
GLOSARIO
financiera
desarrollo de normas
193
ANEXO 1
Totalidad Completeness C
Exactitud Accuracy A
Validez Validity V
Acceso Restricted R
restringido Access
194
6 Siguiendo una muestra de facturas para
subrayar los registros contables para
asegurar que fueron registrados de forma
exacta.
195