BENEMERITA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE PUEBLA

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ELECTRONICA

INGENIERIA EN SISTEMAS AUTOMOTRICES

LOGISTICA Y CADENA DE SUMINISTRO

TAREA: PROCESO DE ADQUISICION

PROCESO DE ADQUISICION

En la actualidad el departamento de compras se ocupa de adquirir los productos y

servicios necesarios según los requerimientos de las diferentes áreas de la
empresa, una vez definidos los requerimientos necesarios se envían a compras con
el fin de contactar a los proveedores nacionales e internacionales.
Para cumplir con esto es importante que el área de compras tenga definidos y
establecidos sus procesos para ser competitivos y lograr satisfacer las necesidades
de los clientes en el menor tiempo. Para esto es importante que la empresa se
planteé una serie de preguntas como:
¿Qué cantidad pedir?
¿En qué momento pedir?
¿Qué proveedor debo contactar? (Nacional e internacional).
¿Qué precio debo pagar?
¿Cuál es la calidad requerida del producto?
El propósito de esta área es garantizar que entren los materiales requeridos a zona
de almacén para ser distribuidos en los procesos productivos de forma eficiente
utilizando las tecnologías adecuadas para agilizar los procesos y lograr la
minimización de los costos.

ETAPAS DEL PROCESO DE ADQUISICION

Inicio: El origen del proceso de compra en las empresas está determinado por la
necesidad de satisfacer una solicitud o demanda del cliente interno (cualquier área
de la empresa, pero principalmente el área productiva o la que desarrolla la actividad
económica de la empresa), ya sea de bienes o servicios.
Formalización de la solicitud: Generalmente las empresas tienen ya establecidos
los requisitos formales que deben cumplir las solicitudes de bienes o servicios.
Específicamente, se puede considerar un formato de requisición, en donde deben
identificarse perfectamente los ítems solicitados, la cantidad o frecuencia (en caso
de servicios), y las aprobaciones correspondientes.
Análisis de Proveedores: Una de las etapas más fundamentales del proceso de
compras se refiere a un estudio detallado de los proveedores que ofrecen los bienes
o servicios requeridos.
Solicitud de Cotizaciones: Una vez seleccionados los proveedores que cumplen
con los requisitos de calidad, cumplimiento y capacidad productiva, se hace una
solicitud formal para cotizar los productos o servicios requeridos. Sin embargo, la
práctica más común consiste en que se llega con el proveedor a acuerdos,
convenios o contratos de suministros o abastecimiento gracias a los cuales se
concretan precios de venta, términos de negociación y condiciones de despacho
aplicables para periodos de tiempo determinados.
Aprobación de cotización o Factura Pro – Forma: Cuando se ha evaluado
debidamente la cotización recibida o la factura pro forma remitida por el proveedor,
con base en las políticas adoptadas por la empresa, y éstas cumplen con los
requisitos, se formaliza la aceptación de las mismas mediante la generación de una
Orden de Compra, que debe conservar las características y condiciones de la
cotización o la factura pro forma. Por lo general las empresas cuentan con formatos
establecidos para detallar las especificaciones de los ítems, los precios, cantidades,
firmas de aprobación y autorización, especificación de términos de negociación y de
entrega.
Procesamiento de la Orden de Compra y Despacho: El proveedor de acuerdo a
sus políticas internas y a los acuerdos preestablecidos, debe evaluar y tramitar las
órdenes de compra recibidas y preparar los despachos correspondientes. Al igual
que en los puntos anteriores, es fundamental garantizar la calidad de las
comunicaciones entre comprador y proveedor, y la agilidad y eficiencia en el sistema
de respuesta de ambas partes.
Gestión Logística: El entorno cada vez más competitivo del mercado ha hecho que
el éxito de la gestión en las áreas de compras y adquisiciones no sólo dependa de
la capacidad de respuesta de los proveedores, sino también de los sistemas de
distribución física y la logística aplicados para que los bienes o servicios lleguen de
su origen a su destino en el menor tiempo posible y en las condiciones requeridas
Aspecto Financiero: En los puntos anteriores se ha mencionado que proveedor y
comprador deben haber llegado a un acuerdo en cuanto a los términos comerciales.
Esto se refiere básicamente a definir si se efectúan pagos anticipados, contra
entrega, créditos a cierto plazo; si se requieren documentos que soporten o
garanticen los pagos, los términos de validez de las ofertas, descuentos especiales,
y todos aquellos puntos que incidan en la negociación, que deben estar
contemplados previamente en las políticas de las empresas.

SELECCIÓN DE PROVEEDORES
CANALES DE ADQUISICION
1.- Selección
2.- Calificación
1.1 listado de proveedores potenciales
1.2 información de proveedores/productos o servicios: datos administrativos,
financieros y técnicos.
1.3 Identificación de los factores de evaluación en comité compuesto por Mercadeo,
Ventas, Logística, Ingeniería, Administración, Calidad, Finanzas y Compras.
2.Calificacion
2.1.- Calidad: Especificación, lotes recibidos-rechazados, % de aceptación, índice
de calidad
2.2.-Precio: unitario, descuentos, transporte, costos/ defectos, costo total, índice de
precio.
2.3.- Servicio: Cantidad pedida-entregada, porcentaje d cumplimiento, índice de
servicio.
2.4.- Atención: numero de visitas, esperadas, porcentaje de cumplimiento, índice de
atención.
2.5.- Calidad consolidada: total de índices.
Factores para la selección de proveedores en la industria automotriz
Los criterios de precio y calidad de los productos son factores importantes que las
empresas ensambladoras tienen en consideración para elegir a sus proveedores de
primer nivel.
Pero fundamentalmente se basa en: a) calidad del producto; b) ingeniería; c) plazo
y puntualidad en la entrega; d) mejor precio; e) mayor facilidad para adaptarse a la
empresa ensambladora; y f) mayores niveles de integración tecnológica.
Certificarse en Sistemas de Calidad como ISO 9001:2008, ISO 14001, TS 16949,
ESR etc.
Así mismo existen empresas en el nivel de proveeduría según la clasificación de su
posición (Tier)* en la cadena de suministro: