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ACTA BRIEFING EDS

GVE-F050

FECHA: ANIMADOR:_________________________________ REDACTOR:

PARTICIPANTES FIRMAS AUSENTES FIRMAS

TEMAS OBSERVACIONES

1. Presentación de la Estación

2. Cifra de Venta de la Estación

3. Margen Bruto

4. Problemas en Cajas presentados el


día anterior

5. Inventarios y pedidos realizados

6. Comunicados de Sede

7. Actividades de la Tienda

8. Mantenimiento

9. Comunicación Interna y/ó Externa


10. Otros

COMPROMISOS
Que Quien Cuando Observaciones

OTROS
ACTA BRIEFING EDS
GVE-F050

FECHA:_____________________ ANIMADOR:___________________ REDACTOR:____________________

PARTICIPANTES FIRMAS AUSENTES FIRMAS

TEMAS OBSERVACIONES
QUE: Verificar la presentación de la Estación de Servicio
COMO: Asegurar que todo el personal lleve el uniforme, carnés (A.R.P., Carrefour), verificar si cada uno de los Auxiliares de Isla y Auxiliares de Caja de la Estación
1. Presentación de la Estación de Servicio cumplió con el "Cronograma de Limpieza Estaciones de Servicio" (GVE-F021) y garantizar la organización en el lugar previamente destinado por cada
uno de los activos como: surtidores, canopy, garita, etc.

QUE: Dar a conocer y comparar los resultados de la cifra de venta de la Estación.


2. Cifra de Venta de la Estación COMO: Con la información entregada en el Briefing de Tienda realizar un comparativo entre la venta prevista y la real de la estación, para generar las acciones
correctivas necesarias.

QUE: Seguimiento del Margen Bruto


COMO: Generar el reporte revisar el Margen Bruto en el "Resumen Ventas por Departamento" (GVE-R023) con el fin de visualizar y revisar posibles anomalías por
3. Margen Bruto la variación en los precios o en costos.
Para generar el reporte ingrese al sistema comercial por la opción 6 - Estadísticas, 7 - Estadísticas de venta, 1 - Ventas totales por departamento, seleccionar en nivel
de detalle requerido (sector, sección, grupos de familias, familias y subfamilia), seleccionar periodo inicio - fin (formato dd/mm/aaaa)

QUE: Problemas en cajas presentados del día anterior.


4. Problemas en cajas presentados del
COMO: Revisar el cuadre de cifra de venta diario y plantear medidas preventivas frente a las diferencias presentadas. Analizar y justificar las transacciones que se
día anterior. hayan realizado con el medio de pago de "Ventas No Cobradas"

QUE: Seguimiento al inventario y a los pedidos realizados.


5. Inventario y pedidos realizados. COMO: Revisar las novedades del control de inventarios del Sistema EDS, Sistema Comercial Genesix. Presentar las novedades, inconvenientes o sugerencias
relacionados al generar las órdenes de compra o en el recibo.

QUE: Comunicados de Sede


6. Comunicados de Sede COMO: Dar lectura a las comunicaciones enviadas desde Sede, como: cambio en procedimientos, novedades, etc

QUE: Hacer mención de aspectos importantes.


7. Actividades de la Tienda COMO: Dar lectura a las comunicaciones enviadas desde Sede, como: cambio en procedimientos de Recibo, novedades con proveedores, Horario de entrega de
mercancía, frecuencias, etc.

QUE: Mantenimiento
8. Mantenimiento COMO: Informar sobre los hallazgos de mantenimiento y sus respectivos planes de acción.

QUE: Comunicar a los Colaboradores de la Tienda información de interés general para la Organización, Ejes Estratégicos, Buenas Prácticas, temas relacionados con
9. Comunicación Interna y/ó Externa la política de Responsabilidad Social Empresarial y Desarrollo Sostenible, etc.
QUIEN: Jefe de Sección EDS.

QUE: Otros
10. Otros COMO: Tocar temas no tratados anteriormente.

COMPROMISOS
Que Quien Cuando Observaciones
OTROS