Taller EDO

Organigrama del proyecto

Cargos identificados

1.IDENTIFICACIÓN

Cargo: ​Representante Legal

OBJETIVOS DEL ROL :​ es aquel que representa mediante su firma todas las
solicitudes presentadas a la DIAN para ser autorizado como proveedor
tecnológico.

FUNCIONES :
• Ayudar en la aceptación del proyecto para ser proveedor tecnológico.

NIVELES DE AUTORIDAD : N/A

EXPERIENCIA: ​requiere cumplir con ciertas caracteristicas tales como activos

fijos disponibles, patrimonios, entre otras cosas.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS: ​conocimientos básicos en derecho.

COMPETENCIAS:
• Dominio de Escena
• Oratoria
• Negociación
• Solución de Conflictos

1.IDENTIFICACIÓN

Cargo: ​Gerente del Proyecto

OBJETIVOS DEL ROL :​ es el encargado de cumplir los objetivos a corto y

mediano plazo, para evitar que se excedan los tiempos pactados.

FUNCIONES :
• Planificar el proyecto.
• Ejecutar el proyecto.
• Controlar el proyecto.
• Cerrar el proyecto.
• Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
• Ayudar a Gestionar los temas contractuales con el Cliente.
• Gestionar los recursos del proyecto.
• Solucionar problemas y superar los obstáculos del proyecto​.

NIVELES DE AUTORIDAD :
• Decide sobre la programación detallada de los recursos humanos y materiales
asignados al proyecto.
• Decide sobre la información y los entregables del proyecto.
• Decide sobre los proveedores y contratos del proyecto, siempre y cuando no
excedan lo presupuestado
EXPERIENCIA:
• 2 años trabajando en gestión de proyectos

CONOCIMIENTOS BÁSICOS:
Gestión de Proyectos según el PMBOK

COMPETENCIAS:
• Liderazgo
• Comunicación
• Negociación
• Solución de Conflictos
• Motivación

1.IDENTIFICACIÓN

Cargo: ​Gestor de Calidad

OBJETIVOS DEL ROL : ​ejecuta las pruebas necesarias con el objetivo de

garantizar la calidad del proyecto.

FUNCIONES :
• Informar acerca de las políticas de gestión de calidad.
• Ayudar en la toma de decisiones para la mejora de los procesos.
• Planificar estrategias para mitigar o prevenir riesgos.

NIVELES DE AUTORIDAD : ​decide sobre la revisión del aseguramiento del

correcto funcionamiento de la calidad.

EXPERIENCIA: ​mínima de 2 años en control de calidad y técnicas de pruebas.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS:​ conocimientos basicos en tecnicas de pruebas y

conocimientos de ISO’s de calidad.

COMPETENCIAS:
• Liderazgo
• Comunicación asertiva
• Manejo de grupo
• Trabajo bajo presión
• Oratoria

1.IDENTIFICACIÓN

Cargo: ​Desarrollador Software

OBJETIVOS DEL ROL: ​implementar la plataforma que se encarga de la

facturación electrónica.

FUNCIONES :​ acompañar el proyecto desde lo técnico con el fin de posibilitar el

cumplimiento de las actividades-tareas-operaciones planificadas relacionadas
con los productos entregables. Adicionalmente, velar que las actividades
desarrolladas en el área funcional no se traumatice mientras se ejecuta el
proyecto.

NIVELES DE AUTORIDAD : ​decide sobre entregables tales como la aplicación

funcional, manuales de instalación, entre otras cosas.

EXPERIENCIA: ​Mínimo dos años en el desarrollo de software enfocado a

sistemas transaccionales.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS:​ programación web, java, javascript, Bases de

Datos.
COMPETENCIAS:
• Trabajo bajo presión.
• Motivación
• Trabajo en equipo.

1.IDENTIFICACIÓN

Cargo: ​Gestor de Recursos

OBJETIVOS DEL ROL :​ asignar adecuadamente los recursos (personas,

software, hardware, entre otros).

FUNCIONES :
• Ayuda a la captación de los recursos necesarios para el proyecto
• Ayuda en la capacitación del personal

NIVELES DE AUTORIDAD : ​decide sobre la revisión de los recursos

aprobándolos o rechazándolos.

EXPERIENCIA: ​mínimo un año trabajando en alguna compañía en el area de

recursos.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS: ​conocimientos básicos en administración, talento

humano.

COMPETENCIAS:
Ejemplo:
• Comunicación
• Negociación
1.IDENTIFICACIÓN

Cargo:​Gestor Financiero

OBJETIVOS DEL ROL :​ administrar el presupuesto y rendir cuentas al gerente

del proyecto

FUNCIONES :
• Informar del dinero que se dispondrá para cumplir con las obligaciones
• Ayudar al gerente del proyecto a tener una mejor comprensión de las finanzas
del negocio.

NIVELES DE AUTORIDAD :​ responsable de los contratos y costos del proyecto.

EXPERIENCIA: ​mínimo dos años como asesor financiero.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS: ​administración, contabilidad y finanzas.

COMPETENCIAS:
• Negociación

1. Elabore una matriz RAM (matriz de asignación de responsabilidades) tipo

RACI

R = ​Responsible (​ Responsable de Ejecución)

A = ​Accountable ​(Responsable último)
C = ​Consulted ​(Persona a consultar)
I = ​Informed ​(Persona a Informar)
 Matriz RACI Persona

Actividades Cristian Avila Danny A. Angélica Jorge L.

Rodas Carrillo Ocampo E. Torres

Memoria
Identificación
R R R C
del Problema
(MIP)

Cronograma
de hitos

Matriz de
R R
Involucrados

Árbol de
Problemas/Árb R
ol de Objetivos

Acta de
R
Constitución

Plan de
dirección del
proyecto

Recopilación
de requisitos

Declaración
de alcance

Estimación de
riesgos

Estudio
factibilidad

Organigrama R R

Estimar costos

Determinar
presupuesto
matriz rarci version 2

Matriz RACI Persona

Actividades Gerente del patrocinador gestor de desarrollador

proyecto calidad de software

Acta de
R A C
Constitución

Cronograma
de hitos

Matriz de
R R
Involucrados

Árbol de
Problemas/Árb R
ol de Objetivos

Acta de
R
Constitución

Plan de
dirección del
proyecto

Recopilación
de requisitos

Declaración
de alcance

Estimación de
riesgos

Estudio
factibilidad

Organigrama R R

Estimar costos

Determinar
presupuesto