1.1.

ÁREA DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN

1.2.1. FUNCIONES

El área de Planeamiento y control de la producción está conformada por dos

trabajadores en los cuales cada uno cumplen diferentes funciones dentro del
área:

1) Jheremy Mendizábal Salas: Es el encargado de firmar los formatos de

conformidad y resultados del almacén de materia prima, así como también
realizar las órdenes de producción solicitadas para producir.

2) Allan Mucha Victorio: Es el encargado de realizar las solicitudes de materia

prima al área de compras, así como también realizar las ordenes de
producción para el almacén de materias primas, entregarlas y coordinar los
pronósticos de las solicitudes de los clientes con el área de ventas.
 1.2.2. PROCEDIMIENTOS
El procedimiento que se siguió en esta área fue el siguiente:
Primero se coordinó con el área de ventas el pronóstico de ventas que se
realizarán en las siguientes horas de realizado el estudio para poder coordinar la
cantidad de productos (robots) que se tendrán que producir.
Seguidamente se realizó una orden de producción con la cantidad de robots
necesarios para cumplir con la demanda necesaria.
Una vez realizado la orden de producción se procede a entregarlo al almacén de
materias primas para que continúen el proceso de producción, estos en
respuesta entregan un formato de conformidad de entrega de orden de
producción para verificar la realización de los productos y la cantidad de
materias primas disponibles.
Luego de realizar la verificación de materia prima disponible, si se necesita más
materia prima se realiza una solicitud al área de compras para que coordine con
el proveedor y obtenga más materia prima para producir los robots.
Por último, se vuelve a realizar otra orden de producción poder cumplir con la
demandad de los clientes en su totalidad.
 1.2.3. FLUJOGRAMAS

1.2.4.

FORMATOS UTILIZADOS
Formato de Pronóstico:
En este formato, ingresamos la cantidad estimada que se iba a necesitar por
corrida. Este formato sirve para poder tener una visión de la demanda,
producción y ventas y que desde ella, se puedan tomar decisiones mayores.

Formato de orden de producción:

Como lo dice su nombre, este formato sirve para solicitar la cantidad de
productos o piezas que se deben producir. Este es el formato más importante en
las gestiones productivas de una empresa ya que sin este no se podrá tener una
buena planificación y órden de trabajo. Es necesario que el Jefe de Producción
obtenga este formato por cada Lote que se le solicite; además, el área de
Almacen de Materias Primas podrá planificar su inventario.

Formato de solicitud de compra

Este formato se maneja entre el área de Compra y PCP. Cuando PCP estima,
calcula y decide la cantidad a producir por corrida, debe ver si cuenta con el
stock de materia prima; de no contarlo, deberá enviar esta solicitud al área de
compras para que esta haga la compra a los proveedores de la organización de la
materia prima necesaria.

1.2.5. INDICADORES
Los indicadores que se utilizarán para medir los parámetros del área de
planeamiento serán los siguientes:
 Cumplimiento de la producción programada
 Utilización capacidad instalada
 Eficiencia general
 Eficiencia operativa
 Materia prima procesada
 Valor producción en fabrica

1.2.6. RESULTADOS

1. Cumplimiento de la producción programada: se logró cumplir con lo

programado por corrida, para ellos se necesitó de colaboración y
coordinación con todas las áreas, a fin de avanzar y lograr los objetivos
conjuntamente.
2. En el siguiente cuadro, se precian los pronósticos de producción por cada
corrida
3. Capacidad instalada:

4. El Área de PCP trabajamos en conjunto con las áreas de Ventas, Almacén

de Materias Primas, Producción, Compras; logrando, por medio de rapidez,
visión y práctica evitar posibles excesos de inventarios, flexibilidad para
administrar el exceso o falta de capacidad y minimizar los tiempos de
fabricación.

5. Consideramos el área de PCP un área crítica en las empresas, ya que

además de interactuar con otros departamentos, deben estar
constantemente el estado de demanda, inventarios, avance de la
producción a fin de cumplir con los objetivos de la organización.