Está en la página 1de 40
MANUAL DE NAVEGACIÓN Y CON- CEPTOS BÁSICOS DE SAP Autor: TECNOCOM Alta de activo fijo

MANUAL DE NAVEGACIÓN Y CON- CEPTOS BÁSICOS DE SAP

Autor: TECNOCOM

Alta de activo fijo

Edición 01

04.12.2014

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

Índice

1 ACCESO A SAP R/3

2

2 PANTALLA DE SAP R/3

3

2.1 Barra de menú

5

2.2 Barra

de Herramientas

5

2.3 Barra Blanca

7

2.4 Barra de Pulsadores

7

2.5 Ventana de Menús

9

2.6 Línea Status

9

2.7 Otros elementos

11

3 SISTEMAS MENUS EN SAP

14

4 UTILIZACION DE VARIOS MODOS

17

5 VARIANTES

18

5.1 Variantes de selección

18

5.2 Variantes de visualización

22

6 PARAMETROS PROPIOS

26

7 EXPORTAR LISTADOS A EXCEL

30

8 IMPRESIÓN Y CONTROL DE IMPRESION

30

9 OPCIONES DEL MENÚ SAP EASY

35

9.1 Menú de favoritos

35

9.2 Menú de Usuario y menú SAP

38

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

1 ACCESO A SAP R/3

de SAP V e r s i ó n : 1 1 ACCESO A SAP R/3

Para acceder al sistema SAP R/3 desde su ordenador, haga doble click sobre el icono de “SAP Logon” que aparece en el escritorio de su ordenador.

Una vez hecho esto el sistema, presenta la ventana que se observa a continuación

sistema, presenta la ventana que se observa a continuación Sitúe el puntero del ratón encima del

Sitúe el puntero del ratón encima del icono de la entra- da al sistema IMAN y haga doble click.

Esto conduce a la pantalla de entrada al sistema, en la que es necesario introducir los si- guientes datos:

en la que es necesario introducir los si- guientes datos:  Mandante: Indica el entorno, el

Mandante: Indica el entorno, el área de actuación en la que situamos todas las ac- ciones que vamos a realizar en SAP.

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

Usuario: Identificación personal (única de cada usuario). Nombre con el cual se identifica al usuario del sistema y que permite a SAP ofrecer los menús seleccio- nados para este perfil de usuario concreto.

Clave de acceso: Contraseña secreta que permite acceder al sistema SAP. Si el usuario indicado y la clave de acceso son las correctas el sistema le permite ejecu- tar todas las transacciones que su usuario tiene asignadas; también, en caso de problemas el administrador del sistema puede detectar que usuario actuó de forma incorrecta.

Idioma: SAP permite escoger el idioma en que se presenta:

- ES: Español.

- EN: Ingles.

En caso de no haber indicado nada, el idioma será el asignado por defecto en la creación de cada usuario.

Desde esta pantalla SAP ofrece dos posibilidades:

Salir del sistema: Pulsando este botón tornamos a la pantalla anterior.

Pulsando este botón tornamos a la pantalla anterior. salimos inmediatamente de SAP y re-  Modificar

salimos inmediatamente de SAP y re-

Modificar la Clave de acceso: Mediante el botón de “Clave acceso nueva”.

de acceso: Mediante el botón de “Clave acceso nueva”. Una vez completados los campos anteriores y

Una vez completados los campos anteriores y pulsado “Intro”, se llega a la pantalla “Sap Easy Access”, o lo que es lo mismo la pantalla inicial de SAP.

Access”, o lo que es lo mismo la pantalla inicial de SAP. 2 Pantalla de SAP

2 Pantalla de SAP R/3

Dentro de la pantalla de “SAP Easy Access” podemos distinguir las siguientes par-

tes:

1. Barra de Menú.

2. Barra de Herramientas.

3. Barra Blanca.

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

4. Barra de Pulsadores.

5. Ventana de Menús.

6. Línea Status.

: 1 4. Barra de Pulsadores. 5. Ventana de Menús. 6. Línea Status. Página 4 de

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

2.1 Barra de menú

de SAP V e r s i ó n : 1 2.1 Barra de menú La

La barra de Menú es muy similar a la de otras aplicaciones, posicionas el puntero del ratón sobre alguno de los menús, haces click, y se abre un desplegable con diferentes opciones.

click, y se abre un desplegable con diferentes opciones. 2.2 Barra de Herramientas La barra de

2.2 Barra de Herramientas

con diferentes opciones. 2.2 Barra de Herramientas La barra de Herramientas consta de dos partes: 

La barra de Herramientas consta de dos partes:

La línea de Comandos: Permite acceder a las transacciones sin necesidad de na- vegar por los menús del sistema. Para ello hay que introducir el código de la mis-

ma en el siguiente campo

introducir el código de la mis- ma en el siguiente campo  Los iconos: Esta formada

Los iconos: Esta formada por los siguientes iconos:

Validar. Permite verificar que los datos entrados son correctos. Es equi- valente al botón “Enter” . Permite verificar que los datos entrados son correctos. Es equi- valente al botón “Enter” del teclado.

Grabar. Introduce los datos en el sistema. Para poderlos introducir pri- mero deben estar validados. . Introduce los datos en el sistema. Para poderlos introducir pri- mero deben estar validados.

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

y Conceptos básicos de SAP V e r s i ó n : 1 Volver a

Volver a la pantalla anterior. Se retrocede a la pantalla inmediata ante- rior a la que nos encontramos, dentro de una transacción, si se está en la pantalla inicial de la transacción y se hace clic en este botón se abandona la misma.

Finalizar. Se abandona la transacción que se esté tratando, indepen- dientemente de en que pantalla . Se abandona la transacción que se esté tratando, indepen- dientemente de en que pantalla se esté.

tratando, indepen- dientemente de en que pantalla se esté. Cancelar . Sirve para cancelar un proceso,

Cancelar. Sirve para cancelar un proceso, se sale de la transacción que estamos efectuando.

proceso, se sale de la transacción que estamos efectuando. Ayuda. Para acceder a los menús de

Ayuda. Para acceder a los menús de ayuda.

efectuando. Ayuda. Para acceder a los menús de ayuda. Impresión. Este botón, que se utiliza sobre

Impresión. Este botón, que se utiliza sobre todo en listados, sirve para imprimir los datos de una determinada transacción, habitualmente los listados que estas generan. No está operativo en todas las transacciones.

generan. No está operativo en todas las transacciones. Avance y retroceso de página. Con estos pulsadores

Avance y retroceso de página. Con estos pulsadores se puede avanzar páginas, retroceder, ir a la primera de ellas o a la última.

retroceder, ir a la primera de ellas o a la última. Crear modo nuevo. Pulsando este

Crear modo nuevo. Pulsando este botón el sistema crea un nuevo mo- do. En un modo, por ejemplo, se puede estar trabajando en la creación de un pedido de compras y en otro se puede estar visualizando el registro maestro de proveedores.

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

2.3 Barra Blanca

de SAP V e r s i ó n : 1 2.3 Barra Blanca Muestra el

Muestra el menú en el que se encuentra. En este caso el menú es SAP Easy Access, es decir, el menú inicial de SAP.

2.4 Barra de Pulsadores

es decir, el menú inicial de SAP. 2.4 Barra de Pulsadores Está formada por distintos botones

Está formada por distintos botones que al pulsarse permiten acceder direc- tamente a lo que nos indica el propio botón. Los botones que aparecen son distintos según en la transacción en la que nos encontremos.

Si posicionamos el cursor encima de los iconos sin pulsarlos nos aparecerá el sig- nificado del mismo.

A continuación se explicara los más importantes:

mismo. A continuación se explicara los más importantes: Selección en listados. Sirven, según el orden, para:

Selección en listados. Sirven, según el orden, para: marcar todos los datos, desmarcar todos los datos, marcar un bloque de ellos, y para entrar a visualizar los detalles de cada uno.

Ejecutar. Se emplea en numerosas transacciones, a veces, este botón se en- cuentra en el menú Se emplea en numerosas transacciones, a veces, este botón se en- cuentra en el menú dinámico, y siempre que se encuentre en él, para realizar lo que se pretende: ver un listado, lanzar un job, liquidar etc., hay que hacer clic sobre él.

Modificar / Visualizar. Se cambia alternativamente de modificar a visualizar da- Se cambia alternativamente de modificar a visualizar da-

tos.

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

Borrar datos. Sirve para borrar datos. Sirve para borrar datos.

Borrar líneas o posiciones. Sirve para borrar líneas. Sirve para borrar líneas.

Insertar líneas o posiciones. Se insertan líneas en SAP. Se insertan líneas en SAP.

Cabecera. Se accede a las vistas de cabecera de un documento en SAP. Se accede a las vistas de cabecera de un documento en SAP.

Flujos documentos. Se puede acceder al flujo de documentos de un proceso. Se puede acceder al flujo de documentos de un proceso.

Datos de dirección. Se accede a una pantalla en la que se muestra la dirección de entrega o Se accede a una pantalla en la que se muestra la dirección de entrega o del proveedor o del cliente, etc.

Detalle de posiciones. Se accede a las vistas detalladas de posiciones. Se accede a las vistas detalladas de posiciones.

Detalle de un objeto. Se accede a la visualización o modificación de las vistas detalladas de un objeto. Muy Se accede a la visualización o modificación de las vistas detalladas de un objeto. Muy frecuente en transacciones SAP

Documentación / Ayuda. De una transacción o de un programa. De una transacción o de un programa.

Opciones de selección. Se definen las opciones de selección que se van a utilizar en un listado por Se definen las opciones de selección que se van a utilizar en un listado por ejemplo.

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

2.5 Ventana de Menús

de SAP V e r s i ó n : 1 2.5 Ventana de Menús 2.6

2.6 Línea Status

Muestra las transacciones a las que podemos acceder a través de los submenús.

a las que podemos acceder a través de los submenús. Mensajes del Sistema La línea de

Mensajes del Sistema

La línea de Status consta de dos partes:

Información de Status

Mensajes del Sistema: Se muestra a la izquierda de la Línea de Status. Pueden ser mensajes de advertencia (complete todos los campos obligatorios), mensajes de error; mensajes informativos (el número con el que se ha guardado un docu- mento).

(el número con el que se ha guardado un docu- mento).  Información del Status: Se

Información del Status: Se encuentra en la parte derecha de la línea de Status.

Se encuentra en la parte derecha de la línea de Status. Pulsando sobre el botón ,

Pulsando sobre el botón , el sistema muestra u oculta la información.

Pulsando sobre el botón , el sistema muestra u oculta la información. Página 9 de 39

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

La información que muestra es la siguiente:

- TED (1) (100): Sistema.

que muestra es la siguiente: - TED (1) (100): Sistema. - : Para cambiar la línea

- : Para cambiar la línea anterior y en vez de que se vea la transacción se vea el sistema, el usuario, el mandante, etc.

se vea el sistema, el usuario, el mandante, etc. - OVR: Sobrescribir, INS: Insertar. Página 10

- OVR: Sobrescribir, INS: Insertar.

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

2.7 Otros elementos

En las pantallas de SAP hay elementos comunes que conviene conocer y saber cuál es su funcionalidad:

Cuando el sistema trabaja se muestra un símbolo de espera sustituyendo el punte- ro del ratón. Mientras permanece el símbolo de espera no es posible realizar nin- guna entrada, aunque sí que se posible cambiar de modo.

El sistema chequea la entrada de un mismo usuario con dos sesiones distintas en mandante, ya sea desde la misma máquina o desde otra; si detecta que un usuario intenta entrar en el sistema más de una vez, presenta un cuadro de diálogo con tres entradas como el siguiente:

un cuadro de diálogo con tres entradas como el siguiente: este cuadro de diálogo el ario

este cuadro de diálogo el ario seleccionará una de las s opciones:

Continuar la entrada y finalizar las existentes.

Continuar entrada si finalizar existentes.

Cancelar entrada esta entrada al sistema

a continuación confirmará con ter”.

al sistema a continuación confirmará con ter”.  Los campos marcados con este símbolo , es

Los campos marcados con este símbolo , es obligatorio cumplimentarlos con los datos correspondientes. Si falta algún dato por cumplimentar, el sistema mos- trara este mensaje “Complete todos los campos obligatorios” en la línea de Status.

Para acceder a la ayuda sobre un determinado campo es preciso situarse sobre el mismo y seguidamente, pulsar la tecla de función F1.

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

y Conceptos básicos de SAP V e r s i ó n : 1  Para

Para buscar los posibles valores de un campo determinado, se puede hacer lo si- guiente:

- Algunos campos no tienen “Matchcode”

lo si- guiente: - Algunos campos no tienen “Matchcode” , pero sí tienen una lista de

, pero sí tienen una lista de valores po-

sibles; para estos casos hay que hacer lo siguiente:

Colocar el cursor sobre un campo de entrada y presionar F4, con esto el siste- ma muestra la lista de entradas posibles a través de la que puede buscar el va- lor deseado.

En la lista de valores de entrada, situando el cursor sobre el valor deseado y haciendo doble click, se transfiere este valor al campo de entrada.

- Para realizar búsquedas con el “Matchcode”

:
:

1. Se hace click con el botón izquierdo del ratón sobre el campo.

2. Se elige un criterio de búsqueda pulsando el icono:

sobre el campo. 2. Se elige un criterio de búsqueda pulsando el icono: Página 12 de

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

y Conceptos básicos de SAP V e r s i ó n : 1 3. Los

3.

Los filtros de selección son un conjunto de datos que permiten restringir la búsqueda de información; los datos indicados en la pantalla de filtro pueden ser datos individuales, un conjunto de datos indicados individualmente o dos valores que delimitan un rango.

datos indicados individualmente o dos valores que delimitan un rango. Página 13 de 39 1 0

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

3 SISTEMAS MENUS EN SAP

Para realizar cualquier transacción, se puede hacer de dos maneras:

A través de la Ventana de Menús, desplegando el área funcional correspondiente hasta llegar a la opción deseada, en ese momento se debe hacer doble clic con el ratón sobre ella.

Estas flechas las opciones indica la existencia de un submenú. a la izquierda de

Estas flechas

las opciones indica la existencia de un submenú.

a la izquierda de

indica la existencia de un submenú. a la izquierda de Esta flecha esta visible, y esta
Esta flecha esta visible, y esta otra menú esta cerrado. indica que el submenú que

Esta flecha

esta visible, y esta otra menú esta cerrado.

indica que el submenú

que el sub-

Esta flecha esta visible, y esta otra menú esta cerrado. indica que el submenú que el

El cubo

transacción.

El cubo transacción. indica que se trata de una

indica que se trata de una

O bien, indicando directamente el código de la transacción directamente en el “Lí- nea de Comandos”.

directamente e n el “L í- nea de Comandos”. Pulsando sobre este botón códigos que hemos

Pulsando sobre este botón códigos que hemos introducido.

, abrimos el desplegable en el que aparecen los últimos

, abrimos el desplegable en el que aparecen los últimos Para visualizar los códigos de transacción

Para visualizar los códigos de transacción y así poder acceder directamente a una transacción. Se puede realizar de dos formas:

Una vez dentro de la transacción, pulsar en la barra de menú

SistemaStatus

.

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

y Conceptos básicos de SAP V e r s i ó n : 1 En la

En la anterior pantalla se puede identificar el nombre de la transacción.

Hacer que se vean en el menú los códigos de transacción, pulsar en la Barra de Menú DetallesOpciones

pulsar en la Barra de Menú Detalles  Opciones eccionar “Visualizar mbres técnicos” y pulsar el

eccionar “Visualizar mbres técnicos” y pulsar el ón de “Validar”

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

Aparecerán en la ventana de menú cada transacción con su código, tal y como aparece a continuación.

cada transacción con su código, tal y como aparece a continuación. Página 16 de 39 1

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

4 UTILIZACION DE VARIOS MODOS

Consiste en tener abiertas varias sesiones de acceso directo. SAP permite mediante la utilización de varios modos, lo cual permite:

Ejecutar diferentes transacciones o, paralelamente a un modo de procesamien- to, buscar informaciones clave en otro modo.

Abrir en todo momento un modo desde cualquier pantalla (máximo de 6 modos simultáneamente).

Para crear un modo se puede realizar el de dos formas:

A través de la Barra de menú: Sistema Crear modo.

A través de la Barra de menú: Sistema  Crear modo.  A través de la

A través de la Barra de Herramientas, haciendo clic en el icono

de la Barra de Herramientas, haciendo clic en el icono que se encen- tra disponible en

que se encen-

tra disponible en cualquier pantalla en la parte superior derecha de la misma.

Una vez creado el nuevo modo aparecerá encima del anterior.

En la barra inferior aparecen los modos abiertos así como otros programas que es- tamos utilizando. Para acceder a alguno de ellos debemos colocarnos encima con el puntero y presionar el botón izquierdo del ratón.

encima con el puntero y presionar el botón izquierdo del ratón. Página 17 de 39 1

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

5

VARIANTES

La lista de campos que aparece en cada listado se puede particularizar a nivel de usuario; esta selección se denomina “Variante de usuario”. Para aquellos usuarios que no hayan creado su variante, les aparecerá por defecto la “Variante de sistema”, que se define en el customizing. La mayor parte de los listados admite la creación de una variante. Por otro lado, también se puede particularizar la pantalla que muestra los criterios de selección del listado. Así pues, se pueden crear variantes de visualización y variantes de selección.

5.1 Variantes de selección

Un usuario puede crear su propia variante de selección. Se va a tomar como ejemplo, un listado de Documento de Material, al que se accede ejecutando la transacción: “MB51”. Al ejecutar dicha transacción el sistema muestra una pantalla de selección con numerosos campos, de los que la mayoría no se quiere utilizar. Para no tener que trabajar con un nú- mero elevado de campos, de los que tan sólo se quieren utilizar unos pocos, SAP permite grabar una variante de selección en la que es posible suprimir aquellos con los que no se desea trabajar y que pueden inducir a error.

Para crear una variante de selección, se hace a través de la barra de menús:

Pasar a Variantes Grabar como variante

la barra de menús: Pasar a  Variantes  Grabar como variante Página 18 de 39

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

Al hacerlo, el sistema muestra la siguiente pantalla, en la que el usuario puede in- dicar qué campos quiere que aparezcan, en cuáles quiere hacer entrada, etc.

Otro forma alternativa para grabar variantes sería simplemente pulsar el botón Con cualquiera de las dos opciones anteriores accederemos a la siguiente pantalla.

.
.
opciones anteriores accederemos a la siguiente pantalla. . primero que tiene que hacer es le un
primero que tiene que hacer es le un nombre a la variable, a lo cual
primero que tiene que hacer es
le un nombre a la variable,
a lo cual se recomienda:
Z + nombre usuario
le da una denominación
gnific.)Ej:”Listado Documento
terial”.
asigna a cada Criterio de
ección una propiedad de
mpo.
asigna a cada Criterio de ección una propiedad de mpo. graba, pulsando el icono . asignamos
asigna a cada Criterio de ección una propiedad de mpo. graba, pulsando el icono . asignamos

graba, pulsando el icono

.

ección una propiedad de mpo. graba, pulsando el icono . asignamos la variante de selección de

asignamos la variante de selección de la uierda, obtenemos la ventana de la siguiente gina, en la cual se ha eliminado algunos mpos que no se empleaban.

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

y Conceptos básicos de SAP V e r s i ó n : 1 Si se

Si se vuelve a entrar (en el futuro) en esta transacción, el sistema muestra la pan- talla de selección estándar. Si se pretendiese utilizar la ya grabada, habría que seguir la siguiente ruta:

Pasar a Variantes Traer

la siguiente ruta: Pasar a  Variantes  Traer Otro modo alternativo, y más rápido, para

Otro modo alternativo, y más rápido, para acceder a las variantes ya grabadas, se-

.
.

ría pulsar sobre el botón

Después de hacerlo, el sistema abre una ventana con todas las variantes de visua- lización creadas por los diferentes usuarios. Tan sólo hay que escoger la propia haciendo doble clic sobre ella con el ratón.

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

y Conceptos básicos de SAP V e r s i ó n : 1 Al hacerlo,

Al hacerlo, el sistema trae la variante creada.

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

5.2 Variantes de visualización

A continuación se va a proceder a mostrar como crear variantes de visualización.

Las variantes de visualización se crean para modificar los campos o el orden de los mismos en los listados.

Se va a tomar como ejemplo, un informe de pedidos de ventas (global).

como ejemplo, un informe de pedidos de ventas (global). Este listado es el que el sistema

Este listado es el que el sistema muestra por defecto; sin embargo, es posible que se pretenda incluir en el listado otros conceptos. Para ello, SAP da la opción al usuario de que este se cree su propia variante de visualización, que consiste en que este pueda in- cluir en el listado una serie de campos (de entre los que SAP da a elegir) y modificar el orden de aparición de los mismos en la pantalla.

Para crear una variante de visualización hay que hacer lo siguiente.

Se sigue la ruta desde la barra de menú, tal y como si indica en la pantalla anterior.

Opciones Variantes de visualización Actuales

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

y Conceptos básicos de SAP V e r s i ó n : 1 A través

A través de esta ventana podemos modificar:

Con estos iconos se modifica el orden de los campos de la tabla . orden de los campos de la tabla.

1. Seleccionas el campo a modificar en Selec. Columnas.

2. Pulsas el icono correspondiente según la acción que quieras realizar.

Subirle una posición.correspondiente según la acción que quieras realizar. Bajarle una posición. Colocarlo en la primera posición.

Bajarle una posición.la acción que quieras realizar. Subirle una posición. Colocarlo en la primera posición. Colocarlo en la

Colocarlo en la primera posición.realizar. Subirle una posición. Bajarle una posición. Colocarlo en la última posición. Con estos iconos se

Colocarlo en la última posición.Bajarle una posición. Colocarlo en la primera posición. Con estos iconos se pueden incluir o quitar

Con estos iconos se pueden incluir o quitar campos de la tabla . incluir o quitar campos de la tabla.

1. Seleccionas el campo:

Si vas a quitar un campo se selecciona en Selec. Columnas.

Si vas a incluir un campo se selecciona en Pool col.

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

2. Pulsas el icono correspondiente según la acción que quieras realizar.

Quitar campo de la tabla.correspondiente según la acción que quieras realizar. Incluir campo en la tabla. En algunos casos, aunque

Incluir campo en la tabla.la acción que quieras realizar. Quitar campo de la tabla. En algunos casos, aunque no en

En algunos casos, aunque no en este, el sistema no permite grabar la variante de visuali- zación.

Cuando se hayan realizado las modificaciones deseadas, pulsa el icono con los nuevos conceptos aparece en pantalla.

pulsa el icono con los nuevos conceptos aparece en pantalla. y el listado Si se vuelve

y el listado

con los nuevos conceptos aparece en pantalla. y el listado Si se vuelve a entrar (en

Si se vuelve a entrar (en el futuro) en esta transacción, el sistema muestra la pantalla de selección estándar. Si se pretendiese utilizar la ya grabada, habría que seguir la siguiente ruta:

Pasar a Variantes Traer

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

y Conceptos básicos de SAP V e r s i ó n : 1 Después de

Después de hacerlo, el sistema abre una ventana con todas las variantes de visualización creadas por los diferentes usuarios. Tan sólo hay que escoger la propia haciendo doble clic sobre ella con el ratón.

la propia haciendo doble clic sobre ella con el ratón. Al hacerlo, el sistema trae la

Al hacerlo, el sistema trae la variante creada.

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

6 PARAMETROS PROPIOS

Si se pretende que a un usuario determinado, que p. e. siempre introduce pedidos de ven- ta para una misma sociedad y canal de distribución, le salgan por defecto esos valores prefijados los pasos a seguir serían:

defecto esos valores prefijados los pasos a seguir serían: Si el administrativo o jefe de proyecto

Si el administrativo o jefe de proyecto siempre hace pedidos de venta para la sociedad 1000 Tecnocom y el canal de distribución es siempre 20 consultoría se fijarán esos dos valores.

Lo primero será conocer la ID de parámetro de ese campo. Para ello pulsamos en el cam- po Organización de ventas y a continuación F1, apareciendo la siguiente pantalla:

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

y Conceptos básicos de SAP V e r s i ó n : 1 A continuación

A continuación pulsaremos sobre el botón “Información Técnica” donde veremos el valor de la ID de parámetro.

Técnica” donde veremos el valor de la ID de parámetro. A continuación se sigue la siguiente

A continuación se sigue la siguiente ruta que permitirá fijar un valor en base a esa ID:

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

y Conceptos básicos de SAP V e r s i ó n : 1 En datos

En datos propios indicaremos la ID de parámetro a fijar y su valor, por ejemplo organiza- ción de ventas 1000. En la pestaña parámetro se indicará lo siguiente:

1000. En la pestaña parámetro se indicará lo siguiente: Finalmente se graba y se repite el

Finalmente se graba y se repite el proceso para el canal de distribución que pretendemos prefijar.

La siguiente vez que entre este usuario a crear un pedido de venta tendrá los valores de organización de ventas y canal fijados. Dichos valores podrán ser cambiados manualmen- te desplegando el matchcode.

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

y Conceptos básicos de SAP V e r s i ó n : 1 Considerar que

Considerar que la fijación de valores de campos se hace bajo los pasos precedentes para todos los módulos del sistema.

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

7 EXPORTAR LISTADOS A EXCEL

La exportación a fichero Excel se lleva a cabo a través de diferentes opciones en fun- ción de la transacción que estemos ejecutando.

La opción más habitual en los listados es disponer del botón local.

más habitual en los listados es disponer del botón local. , exportar a fichero Otra opción,

, exportar a fichero

Otra opción, no disponible en todas las transacciones, es seleccionar como formato de salida Excel. El sistema nos mostrará directamente el resultado de la c onsulta en formato Excel, pudiendo grabarse el mismo a un fichero local desde la propia interfaz del programa.

a un fichero local desde la propia interfaz del programa. 8 IMPRESIÓN Y CONTROL DE IMPRESION

8 IMPRESIÓN Y CONTROL DE IMPRESION

Cuando se quiere imprimir un documento, lista o informe en SAP, se puede realizar de dos formas:

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

y Conceptos básicos de SAP V e r s i ó n : 1  Mediante

Mediante la Barra de Menús:

o

Si se trata de un documento: Opciones Layout Modificar

o

Si se trata de un Listado:

Mediante la Barra de Herramientas: Haciendo doble clic en este icono

Mediante la Barra de Herramientas: Haciendo doble clic en este icono . Página 31 de 39

.

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

y Conceptos básicos de SAP V e r s i ó n : 1  Dispositivo

Dispositivo de salida: Es el nombre de SAP de la impresora por la que se quiere im- primir el documento. Escribimos el nombre de la impresora, en caso de no saberlo po- demos buscarlo con la ayuda del “matchcode”.

Cantidad páginas: Con esta opción se elige si se va a imprimir el documento comple- to, o unas páginas determinadas.

Permanencia SPOOL: Se le indica el tiempo de permanencia en el SPOOL.

Borrar inmediatam. tras salida: Si se marca esta opción, una vez lanzada la orden de impresión al dispositivo de salida, se borrará del SPOOL; en caso de no marcarse,

la orden se podrá consultar durante los próximos ocho días, posteriormente se borrará.

Para gestionar las salidas de impresión, se puede acceder a través de las siguientes rutas en la barra de menú:

1. Sistema Ordenes Spool propias.

Nos lleva directamente al control de salidas: Resumen de órdenes SPOOL

2. Sistema Servicios Control de salida.

A través de esta opción, nos permite realizar búsquedas de órdenes SPOOL.

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

y Conceptos básicos de SAP V e r s i ó n : 1 Se puede

Se puede filtrar, entre otros, por os siguientes campos: Creador, Fecha de creación, man- dante, etc.

por os siguientes campos: Creador, Fecha de creación, man- dante, etc. Página 33 de 39 1

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

y Conceptos básicos de SAP V e r s i ó n : 1 Seleccionando una

Seleccionando una orden, para ello se pulsara el cuadro blanco que apa- rece a su izquierda, se podrán efec- tuar las siguientes operaciones:

Visualizar los atributos de salida, donde se podrá por ejemplo, cambiar el dispositi- vo de salida, cantidad de im- presiones, etc.a su izquierda, se podrán efec- tuar las siguientes operaciones: Visualizar contenido. Imprimir la orden. Borrar

Visualizar contenido.podrá por ejemplo, cambiar el dispositi- vo de salida, cantidad de im- presiones, etc. Imprimir la

Imprimir la orden.por ejemplo, cambiar el dispositi- vo de salida, cantidad de im- presiones, etc. Visualizar contenido. Borrar

Borrar la ordenpor ejemplo, cambiar el dispositi- vo de salida, cantidad de im- presiones, etc. Visualizar contenido. Imprimir

Después de imprimir la orden, si se pulsa el icono refrescar encuentra terminada.

nos indica que la orden seimprimir la orden, si se pulsa el icono refrescar encuentra terminada. Página 34 de 39 1

el icono refrescar encuentra terminada. nos indica que la orden se Página 34 de 39 1

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

9 OPCIONES DEL MENÚ SAP EASY ACCESS.

El menú de entrada en SAP ofrece numerosas posibilidades, tales cómo: un menú de favo- ritos, acceder a Internet desde el menú inicial, enviar mensajes a otros usuarios y adjuntar objetos a un mensaje.

9.1 Menú de favoritos

Se contempla la posibilidad de que un usuario se cree su propio menú de favoritos, en el que se pueden incluir aquellas transacciones que suele utilizar con más regularidad, direc- ciones de Intranet/Internet y ficheros. Normalmente, esto posibilita al usuario trabajar con un menú mucho más pequeño, y que posea únicamente las rutas que suele emplear habi- tualmente en el desempeño de su trabajo diario.

En el menú de favoritos se pueden insertar carpetas, ficheros, direcciones web y transac- ciones. Se puede además modificarlo, desplazar elementos del mismo, añadir o borrar más elementos. Toda esta funcionalidad se hace desde: la barra de menú, arrastrando las transacciones al menú de favoritos o a través de la barra de pulsadores.

A través de la Barra de Menú: Favoritos.

Es el modo más completo ya que además de incluir transacciones, puedes insertar carpetas u otros objetos.

de incluir transacciones, puedes insertar carpetas u otros objetos. Página 35 de 39 1 0 .

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

Arrastrando al Menú de Favoritos.

Se posiciona el cursor sobre la transacción que se desea incluir y se arrastra hasta el menú de favoritos.

Mediante la Barra de Pulsadores.

Se selecciona la transacción que se desea incluir y se pulsa posteriormente este botón

.
.

Si se desea borrar una transacción del menú de favoritos, se selecciona y se pulsa es-

te botón

.
.

Con esta funcionalidad, es posible tener en el menú principal, solamente el menú de favori- tos en la pantalla de presentación mediante la siguiente ruta de la barra de menú:

Detalles Opciones

siguiente ruta de la barra de menú: Detalles  Opciones Una vez que se ha hecho

Una vez que se ha hecho esto, el sistema presenta el siguiente cuadro de diálogo, que muestra cuatro opciones no excluyentes: Visualizar solamente el menú de favoritos, visua- lizar el menú de favoritos al final de la lista; es decir, después del menú SAP, no visualizar la imagen que está en la parte derecha del menú de acceso y visualizar o no los nombres técnicos (Transacciones) de las diferentes opciones de Menú.

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

y Conceptos básicos de SAP V e r s i ó n : 1 El resultado

El resultado de esta elección se puede ver en la siguiente pantalla:

1 El resultado de esta elección se puede ver en la siguiente pantalla: Página 37 de

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

9.2 Menú de Usuario y menú SAP

Los usuarios que hayan sido asignados a un grupo de actividad, por ejemplo: recogida de avisos de servicio y creación de órdenes, pueden elegir entre el menú standard SAP y el menú de usuario.

Menú de SAP: Desde la Barra de menú: Menú Menú SAP.

de SAP: Desde la Barra de menú: Menú  Menú SAP.  Menú de Usuario: Se

Menú de Usuario: Se puede fijar la transacción con la que se desea empezar una sesión en SAP R/3. Esto puede ser útil para usuarios que recogen avisos de servi- cio en el sistema, y que prácticamente no utilizan otras funcionalidades de SAP. Asignando como transacción inicial, la que corresponde a la creación de avisos, cada vez que entren en el sistema, éste les llevará directamente a las vistas de creación de avisos de servicio. Para ello hay que seguir la siguiente ruta:

de avisos de servicio. Para ello hay que seguir la siguiente ruta: Página 38 de 39

Manual de Navegación y Conceptos básicos de SAP

Versión: 1

Una vez que se ha hecho esto, el sistema presenta una ventana en la que se requiere la entrada de la transacción:

ventana en la que se requiere la entrada de la transacción: Para hacer que de nuevo,

Para hacer que de nuevo, al entrar en el sistema, aparezca el menú SAP se tiene que realizar el mismo procedimiento, procediendo en la ventana que se muestra arriba a borrar la transacción que en su momento se indicó. Se deja en blanco el campo de “Código de Transacción” y se graba.