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“Por la cual se establecen las variables y mecanismos para recolección de información del
Subsistema de Información en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan
otras disposiciones”
ANEXO TÉCNICO
generación del
nombre del archivo
suministrado por el
Ministerio.
Período MMAAAA 6 Caracteres Periodo de
generación del
archivo
Ministerio de la Protección
Social.
Código del municipio 3 Según la clasificación
sede del aportante sociopolítica del DANE.
Tabla suministrada por el
Ministerio de la Protección
Social.
Código de la zona sede 1 U = Urbana Identificador para determinar
del aportante R = Rural la zona sede del aportante.
S = Sin
información
El primer dígito
corresponde a la clase
de riesgo, los cuatro
siguientes equivalen al
código de actividad
económica según la CIIU
y los dos últimos dígitos
adicionales.
2 = Áreas de
producción.
3 = Áreas recreativas
o deportivas.
4 = Corredores o
pasillos.
5 = Escaleras.
6 = Parqueaderos o
áreas circulación
vehicular.
7 = Oficinas.
8 = Otras áreas
comunes.
9 = Otro.
Tipo de Lesión 2 De acuerdo con códigos
asignados en la
Resolución 0156 de
2005.
0 = Sin información
Código del Grupo y 4 De acuerdo con códigos
subgrupo de la parte asignados en la
del cuerpo Resolución 0156 de
aparentemente 2005.
afectada. 0 = Sin información
Código del Gran 4 De acuerdo con códigos
grupo y grupo del asignados en la
agente del accidente Resolución 0156 de
2005.
0 = Sin información
aportante
Tipo de 2 CC = Cédula de
identificación del ciudadanía
trabajador CE = Cédula de
extranjería
TI = Tarjeta de
identidad
PA = Pasaporte
Número de 17 Sin guiones ni espacios para las
identificación del tarjetas de identidad.
Trabajador
Código del 4 Según Clasificación Estadística
diagnóstico Internacional de Enfermedades y
principal Problemas Relacionados con la
confirmado. Salud.
Décima Revisión. CIE – 10.
0 = Sin información
Diagnosticado por 1 0 = Sin información
1 = Médico de
EPS
2 = Médico de IPS
3 = Médico de
ARP
4 = Médico
Empresa.
5 = Médico
Particular.
Fecha de 10 Formato El formato del archivo de reporte
diagnóstico AAAA-MM- es: AAAA-MM-DDTHH:mm:ss.LLL
DDTHH:mm:ss.LL (AAAA=AÑO, MM=MES, DD=DIA,
L HH: hora formato de 24 horas, mm:
minutos, ss=segundos, LLL:
La hora puede ser milésimas de segundo).
formateada en Cuando no tenga la fecha registrar
ceros 1900-01-01
Código del factor 1 0 = sin información Según Decreto Ley 1295 de 1994.
de riesgo. 1 = Físico Artículo 2°, literal a. Se excluye el
2 = Químico de seguridad por su relación con
3 = Biológico accidentalidad y no con morbilidad.
4 = Ergonómico
5 = Psicosocial
6 = Ambiental
Tiempo de 3 Tiempo de exposición debe ser
exposición en registrado en número de meses.
meses en la Si es menor a 30 días o si no
empresa o contrato existió exposición se registra como
actual. cero (0).
Cuando no hay información
registrar (-1)
Tiempo de 3 Tiempo de exposición debe ser
exposición en registrado en número de meses.
meses en Si es menor a 30 días o si no
empresas o existió exposición se registrará
contratos como cero (0).
anteriores. Cuando no hay información
registrar (-1)
Evaluación médica 1 0 = sin información
pre – ocupacional. 1 = Si
2 = No
Evaluación médica 1 0 = sin información
periódica 1 = Si
RESOLUCIÓN NÚMERO_______________ DE 2005____________ HOJA No.
“Por la cual se establecen las variables y mecanismos para recolección de información del
Subsistema de Información en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan
otras disposiciones”
ocupacional 2 = No.
Evaluación médica 1 0 = sin información
de egreso 1 = Si
2 = No.
Corresponde a los datos relacionados con los monitoreos por los cuales se diagnosticó la
enfermedad profesional. Si no se realizaron monitoreos no diligencie esta tabla.
Fecha de 10 Formato
remisión del caso AAAA-MM-
mortal a la DDTHH:mm:ss.LLL
dirección
territorial del La hora puede ser
trabajo. formateada en ceros
2. REPORTE DE REHABILITACIÓN
RESOLUCIÓN NÚMERO_______________ DE 2005____________ HOJA No.
“Por la cual se establecen las variables y mecanismos para recolección de información del
Subsistema de Información en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan
otras disposiciones”
Corresponde a la información por cada caso que, durante el período de reporte, ha tenido
cierre de su programa de rehabilitación. Se diligencia sólo cuando se realiza el cierre del
caso de rehabilitación, independientemente de la ocurrencia o diagnóstico del evento y de
las fases adelantadas dentro del proceso.
Corresponde a la información por cada caso que, durante el período de reporte ha tenido
cierre exitoso de su programa de rehabilitación. Se diligencia sólo cuando se realiza el
cierre del caso de rehabilitación, independientemente de la ocurrencia o diagnóstico del
evento y de las fases adelantadas dentro del proceso.
Corresponde a la información por cada caso que, durante el período de reporte ha tenido
cierre no exitoso de su programa de rehabilitación. Se diligencia sólo cuando se realiza el
cierre del caso de rehabilitación, independientemente de la ocurrencia o diagnóstico del
evento y de las fases adelantadas dentro del proceso.
3. REPORTE DE CALIFICACIÓN
Corresponde al reporte por proceso de primera vez de calificación realizado por la ARP.
Durante el periodo del reporte.
Solo se debe diligenciar para casos ocurridos a partir del primero de septiembre
de 2005.
código establecido en la
Resolución 0156 del
2005.
Tipo de evento 1 1 = Accidente de
trabajo.
2 = Enfermedad
Profesional.
Fecha de Calificación de 10 Formato
Pérdida de la Capacidad AAAA-MM-
Laboral por la ARP DDTHH:mm:ss.LLL
Cuando se presentan varias fases del mismo evento en el mismo periodo de reporte, se
diligencia un registro por cada fase de controversia.
Enfermedades y
Problemas
Relacionados con la
Salud.
Décima Revisión. CIE –
10.
Si se trata de accidente
de trabajo, según lo
correspondiente al tipo
de lesión confirmado y
código establecido en la
Resolución 0156 del
2005.
Tipo de evento 1 1 = Accidente de
trabajo.
2 = Enfermedad
Profesional
3 = Accidente común
4 = Enfermedad común
Fase de Controversia 1 1 = Presentación de Se incluyen las
Controversias en controversias
determinación de presentadas por
Origen cualquier interesado
2 = Remisión a JCI
Regional por
Controversias en
determinación de
Origen
3 = Remisión a JCI
Nacional por
Controversias en
determinación de
Origen
4 = Presentación de
Controversias en
PCL
5 = Remisión a JCI
Regional por
Controversias en
PCL
6 = Remisión a JCI
Nacional por
Controversias en
PCL
Fecha de la Fase de 10 Formato
Controversia AAAA-MM-
DDTHH:mm:ss.LLL
firme, así no hayan tenido trámite de controversias. Solo se debe diligenciar para
casos ocurridos a partir del primero de septiembre de 2005.
formateada en
ceros
Grado de Pérdida de la 5 Porcentaje de pérdida.
Capacidad Laboral (PCL)
ejecutoriada.
Ultima intervención en la que 1 1 = EPS
quedó ejecutoriada 2 = AFP
3 = ARP
4 = JCI Regional
5 = JCI Nacional
6 = Justicia
ordinaria
Versión de tabla del 10 Valor por defecto Solo aplica para
diagnostico CIE10 diagnostico, en caso
de tipo de lesión
asigne a este campo
N/A
4. REPORTE DE PAGO
Se genera un registro por evento en cada tipo de prestación pagada del mismo período.
Se debe enviar la información de accidente de trabajo o la enfermedad profesional
contenida en el literal A para pagos de eventos anteriores y posteriores al 1° de
septiembre de 2005, excepto para pagos por subsidio por incapacidad temporal, auxilio
funerario y prestaciones asistenciales, que se hará únicamente para eventos ocurridos a
partir del 1° de septiembre de 2005.
accidente de trabajo,
según lo
correspondiente al tipo
de lesión confirmado y
código establecido en
la Resolución 0156 del
2005.
Tipo de evento 1 1 = Accidente de
trabajo.
2 = Enfermedad
Profesional.
3 = En estudio
Fecha de Pago 10 Formato En caso de varios
AAAA-MM- pagos en el periodo
DDTHH:mm:ss.LLL por el mismo tipo de
prestación se coloca la
La hora puede ser fecha del último pago.
formateada en ceros
Tipo de Prestación 1 1 = Subsidio por
Incapacidad
Temporal.
2 = Indemnización por
IPP.
3 = Pensión por
Invalidez
4 = Pensión de
sobrevivientes por
muerte del
trabajador.
5 = Pensión de
sobrevivientes por
muerte del
Invalido.
6 = Auxilio Funerario
7 = Prestaciones
Asistenciales.
Número de días de 3 Valor entero Válido para Tipo de
Incapacidad Temporal. prestación 1. Cero en
los demás casos.
Valor total de la Reserva 12 Campo numérico sin Sólo se diligencia
matemática separación de miles y cuando se hace la
sin decimales. reserva por primera
vez por el caso.
Valor total pagado por la 12 Campo numérico sin Para subsidio por
Prestación separación de miles y incapacidad temporal
sin decimales. incluir aportes por
seguridad social
correspondientes al
empleador. Si se
presentan varios
pagos por prestación
en el periodo de
reporte, se debe
registrar el total.
Versión de tabla del 10 Valor por defecto Solo aplica para
diagnostico CIE10 diagnostico, en caso
de tipo de lesión
asigne a este campo
N/A
RESOLUCIÓN NÚMERO_______________ DE 2005____________ HOJA No.
“Por la cual se establecen las variables y mecanismos para recolección de información del
Subsistema de Información en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan
otras disposiciones”
ECONÓMICAS
Corresponde al reporte de afiliados durante el período de corte, por los cuales se recibe
cotización en el Sistema General de Riesgos Profesionales.
procedimientos en salud
prestados al trabajador.
Debe venir sin
separación de miles, ni
decimales
Costo de incapacidad 15 Numérico
temporal pagado
Efecto sobre la salud 1 0 = Sin incapacidad
temporal
1 = incapacidad
temporal
2 = muerte
Numero de días de 4 Numérico
incapacidad temporal
01
Factor de riesgo asociado 1 1 = Físico
a la enfermedad 2 = Químico
3 = Biológico
4 = Ergonómico
5 = Psicosocial
6 = Ambiental
0 = Sin Información
venir sin
separación de
miles, ni decimales
Costo de incapacidad 15 Numérico
temporal pagado
Efecto sobre la salud 1 0 = Sin incapacidad
temporal
1 = incapacidad temporal
2 = muerte
Numero de días de 4 Numérico
incapacidad temporal
DX : Diagnóstico.
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