CODIGO

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SERIE
SUBSERIE
01 Solicitud del personal
01-1 Formato de requisición
02-1 Formato de descripción
02 Datos de los candidatos
02-1 Formato de seguridad
02-2 Formato de hoja de vida
03 Pruebas de candidatos
03-1 Formato prueba psicotécnica valanti
03-2 Formato pruebas psicotécnicas wartegg
03-3 Formato entrevista
04 Exámenes médicos de ingreso
04-1 Formato de remisión de exámenes médicos
04-2 Certificado medico
05 Contratos
05-1 Formato de contratos
06 Afiliaciones
06-1 Formato afiliación arl
06-2 Formato afiliación eps
06-3 Formato afiliación cesantías
06-4 Formato afiliación fps
06-5 fotocopia de documento de identidad de familiares
07 apertura de cuenta
07-1 certificado de apertura de cuenta
08 historias laborales
08-1 hoja de vida
08-2 fotocopia de documento de identidad
08-3 certificaciones laborales
08-4 antecedentes
09 dotaciones
09-1 formato de entrega de dotaciones
010 Integración talento humano
010-1 Lista de asistencia
010-2 Fto evaluación de inducción
010-3 Informe de resultados
011 desarrollo talento humano
 011-1 Fto lista de asistencia
011-2 Fto evaluación de capacitación
011-3 Informe de resultadas de capacitación
012 Novedades
012-1 Formato de novedades
012-2 Fto adelantos
013 Liquidaciones
013-1 Desprendibles de nomina
013-2 Formato de entrega de liquidaciones
013-3 Lista de entrega
014 Estado fin de la nómina
014-1 Formato informe mensual de nomina
014-2 Estado de cuenta
015 Incentivos y recompensas
015-1 Indicadores de gestión.
015-2 Cronograma mensual
015-3 Presupuesto de actividades mensuales.
016 Marco Legal
016-1 Inventario de leyes y normas.
017 Datos de los colaboradores
017-1 Lista de chequeo
017-2 Lista de asistencia
018 Programa institucional de bienestar social laboral
018-1 Presupuesto anual
018-2 Cronograma anual
019 Mediciones de Bienestar Social laboral
019-1 Instrumento de medición

020 Procedimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo

020-1 Reporte de Incidentes y Accidentes Laborales.
020-2 Matriz de riesgos laborales
021 Sensibilización de evaluación del desempeño
021-1 Lista de asistencia
021-2 Formato de evaluación
021-3 Informe de resultados
022 Evaluaciones
022-1 Formato de evaluación del desempeño
022-2 Formato de resultados primera fase
022-3 Formato de resultados segunda fase
023 Disposición final de resultados
023-1 Formato de entrega de incentivos
023-2 Plan de mejora
023-3 Informe final
 RETENCION DOCU
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
ARCHIVO DE GESTION
rsonal
sición 1 mes
ripción 1 mes
didatos
ridad 1 mes
de vida 1 mes
didatos
psicotécnica valanti 1 mes
psicotécnicas wartegg 1 mes
ta 1 mes
cos de ingreso
sión de exámenes médicos 1 mes
co 2 meses

atos 2 meses

n arl 2 meses
n eps 2 meses
n cesantías 2 meses
n fps 2 meses
umento de identidad de familiares 2 meses
nta
ertura de cuenta 1 mes
les
1 mes
umento de identidad 1 mes
borales 1 mes
1 mes

ga de dotaciones 2 meses
nto humano
a 15 dias
e inducción 15 dias
ados 1 mes
to humano
 ncia 1 mes
e capacitación 1 mes
adas de capacitación 1 mes

dades 3 meses
1 año

nomina 1 año
ga de liquidaciones 1 año
1 año
nómina
mensual de nomina 1 año
1 año
ompensas
estión. 2 ños
nsual 1 año
ctividades mensuales. 1 año

es y normas. 6 años
aboradores
1 años
a 2 años
ucional de bienestar social laboral
al 3 años
al 2 años
Bienestar Social laboral
medición 3 años

en Seguridad y Salud en el Trabajo

entes y Accidentes Laborales. 3
s laborales 4
Sensibilización de evaluación del desempeño
a 1 mes
uación 6 meses
ados 5 meses

uación del desempeño 1 año

tados primera fase 1año
tados segunda fase 1 año
l de resultados
ga de incentivos 1 año
1 año
1 año
 RETENCION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL
RCHIVO DE GESTIONARCHIVO CENTRAL
CT S M

mes 2 meses
mes 2 meses

mes 3 meses
mes 2 meses X

mes 1mes
mes 1 mes
mes 1 mes

mes 1 mes
meses 2 meses X

meses 3 meses X

meses 1 mes X
meses 1 mes X
meses 1 mes X
meses 1 mes X
meses 1 mes X

mes 15 dias

mes 3 meses X
mes 3 meses X
mes 3 meses X
mes 3 meses X

meses 2 meses

5 dias 1 mes X
5 dias 1 mes X
mes 1 mes X
mes 1 mes X
mes 1 mes X
mes 1 mes X

meses 2 meses
año 2 meses

año 3 meses X
año 3 meses X
año 3 meses X

año 4 meses X
año 4 meses X

ños 3 años x
año 6 años
año 8 años

años 4 años x

años 3 años x
años 5 años x

años 5 años x
años 4 años x

años 5 x

5 x
6 x

mes 1 mes X
meses 6 meses X
meses 6 meses X

año 6 meses X
año 6 meses X
año 6 meses X

año 6 meses X
año 6 meses X
año 6 meses X
OSICION FINAL

X
X
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