Universidad Autónoma de Sinaloa

Dirección General de Servicio Social

Proyecto: Sistema web para seguimiento de egresados

Asesora: LI. Thelma Berenice Cervantes Verdugo

Proyecto:
Sistema web para seguimiento de egresados: Desarrollo e implementación de
sistema web para el manejo de datos de egresados y bolsa de trabajo para los
egresados de la Facultad de Informática Culiacán, en Culiacán, Sinaloa; del 15 de
febrero al 15 de agosto de 2018

Ciclo: 2017-2018-2

Modalidad:
Unidisciplinaria

Brigadista(s):
Juan Manuel Gómez Llanos Peña

Asesor(a) de Proyecto:
LI. Thelma Berenice Cervantes Verdugo

Fecha de autorización: 18 de septiembre de 2018

 Universidad Autónoma de Sinaloa
Dirección General de Servicio Social

Proyecto: Sistema web para seguimiento de egresados

Asesora: LI. Thelma Berenice Cervantes Verdugo

ÍNDICE

Pág.
I. Título del Proyecto de Servicio Social ...................................................................... 4
II. Antecedentes .......................................................................................................... 4
III. Justificación del Proyecto ....................................................................................... 5
IV. Objetivos ................................................................................................................ 6
a) Objetivo general: ............................................................................................ 6
b) Objetivos específicos: .................................................................................... 6
c) Relación con Objetivos Sostenibles del Milenio ............................................. 6
d) Relación con Objetivos del Servicio Social Universitario................................ 7
V. Metas ...................................................................................................................... 7
VI. Localización geográfica del proyecto ..................................................................... 8
VII. Actividades a realizar ............................................................................................ 9
VIII. Recursos .............................................................................................................. 9
IX. Financiamiento .................................................................................................... 10
X. Metodología .......................................................................................................... 10
XI. Supervisión y Asesoría ........................................................................................ 10
XII. Evaluación .......................................................................................................... 11
XIII. Resultados esperados ....................................................................................... 12
XIV. Fuentes.............................................................................................................. 13
XV. Cronograma de actividades. .............................................................................. 14
XVI. Programa de actividades/ carta descriptiva ....................................................... 17
XVII. Nombre y firma de responsables: Brigadistas y Asesor(a) ............................... 19
I. Título del Proyecto de Servicio Social

Sistema web para seguimiento de egresados: Desarrollo e implementación de sistema

web para el manejo de datos de egresados y bolsa de trabajo para los egresados de
la Facultad de Informática Culiacán, en Culiacán, Sinaloa; del 15 de febrero al 15 de
agosto de 2018.

II. Antecedentes

Evaluar las necesidades profesionales y sociales conduce al encuentro con los

sectores tanto públicos como privados, en consecuencia, con los egresados de aulas
y los empleadores que han requerido de sus servicios. Ello permite conocer sus
opiniones sobre la formación que ofrece la Universidad, a fin de realimentar los
programas para consolidarlos y sostener su calidad.

Actualmente la Universidad cuenta con el Programa Institucional de Evaluación de

Necesidades Profesionales y Sociales (PIENPSO), que tiene el propósito de conocer
y analizar permanentemente las necesidades profesionales y sociales relacionadas
con la oferta educativa, lo que permitirá mantener actualizados y contextualizados los
planes y programas de estudio. Es un mecanismo que fortalece la vinculación, y está
dirigido precisamente a dar seguimiento y evaluar los resultados de la formación que
se ofrece.

El PIENPSO está a la vanguardia con el avance tecnológico, ya que la estrategia

metodológica de implementación está mediada por un software diseñado ex profeso,
que permite recuperar a través del instrumento de encuesta la opinión de egresados y
empleadores, lo que facilitará una constante comunicación con ellos sin importar el
lugar donde se encuentren, sin embargo, es un sistema con el cual no se tiene
suficiente experiencia del usuario debido a que es tedioso para los egresados el
llenarlo pues son se piden demasiados datos y algunos de estos son demasiado
personales, generando duda en ellos el poder proporcionarlos.

4
Es por esta situación que se ha pensado en desarrollar e implementar un nuevo
sistema interno para realizar el seguimiento de egresados, en el cual no se solicitarán
datos que no sean necesario para la generación de estadísticas de egreso y bolsa de
trabajo.

III. Justificación del Proyecto

Tal como se mencionó anteriormente, de manera institucional la Universidad cuenta

con el programa PIENPSO, cuyo objetivo es recopilar información de generaciones
egresadas o próximas a egresar con la finalidad de generar estadísticas sobre las
actividades que los egresados tienden a realizar una vez que concluyen la escuela, sin
embargo, los datos que se solicitan son muy específicos generando desconfianza en
los egresados y que dejen inconcluso los cuestionarios o simplemente no inicien su
llenado, generando con esto que el departamento de Seguimiento de Egresados no
cuente con los datos necesarios para generar la información que será requerida para
realizar estudios de egresados y empleadores requerido para las actualizaciones
curriculares de los programas de estudio.

Otra problemática que se presenta es en relación a la bolsa de trabajo, las vacantes

laborales que llegan a la Facultad son publicadas en la página web de la misma, pero
no son enviadas vía correo electrónico a los egresados, de esta manera, ellos no tienen
conocimiento de las opciones laborales actuales que pueden ser de su interés.
Buscando dar una solución a esta situación, el sistema que se realizará será también
para manejo de bolsa de trabajo, en este los empleadores tendrán un usuario y
contraseña con la que podrán iniciar sesión para generar los avisos de las vacantes
laborales que surjan en su empresa y desde ahí enviarlas a los egresados que se
encuentren registrados en el sistema.

5
IV. Objetivos

a) Objetivo general:

Mejorar la calidad de los servicios brindados a los egresados de la Facultad de

Informática Culiacán mediante la implementación de sistema para seguimiento
de egresados y bolsa de trabajo, que generará diversas estadísticas de utilidad
para estudios de egresados y de empleadores.

b) Objetivos específicos:

 Desarrollar e implementar sistema para el seguimiento de egresados y

bolsa de trabajo de la Facultad de Informática Culiacán.
 Conformar base de datos actualizada de egresados de la Facultad de
Informática Culiacán para alimentar el sistema.
 Generar, de manera confiable, estadísticas requeridas por el departamento
de Seguimiento de Egresados y por el Área de Planeación de la Facultad.
 Facilitar la búsqueda de trabajos actuales en las empresas.
 Proporcionar una forma fácil y amigable para el registro de egresados,
pidiendo solamente los datos requeridos.
 Proporcionar una forma fácil para que las empresas puedan ofrecer
empleos.
 Un panel de control fácil e intuitivo para los administradores puedan verificar
los datos ingresados por los usuarios.

c) Relación con Objetivos Sostenibles del Milenio

El presente proyecto se relaciona con los siguientes Objetivos Sostenibles del

Milenio:

 Objetivo 8. Promover el crecimiento económico sostenido, inclusivo y

sostenible, el empleo pleno y productivo y el trabajo decente para todos.

6
 d) Relación con Objetivos del Servicio Social Universitario

En cuanto a los Objetivos del Servicio Social Universitario se tiene relación con
los siguientes:

 Asegurar que la realización del servicio social se convierta en un acto de

reciprocidad para con la población en circunstancia de exclusión social, a
través de planes y programas generados por la Universidad o en
concurrencia con el sector público, social y privado.

V. Metas

Las metas estipuladas para el presente proyecto son las siguientes:

 Desarrollar e implementar un sistema de seguimiento de egresados y bolsa de

trabajo de la Facultad de Informática Culiacán, de febrero a agosto de 2018
 Conformar una base de datos actualizada de egresados de la Facultad de
Informática Culiacán para alimentar el sistema, de febrero a agosto de 2018
 Generar el 100% de las estadísticas requeridas de manera confiable con los
datos proporcionados por los egresados, durante el tiempo que se encuentre
disponible la plataforma.
 Facilitar a egresados el 100% de las búsquedas que realicen de vacantes
laborales actuales dentro de las empresas que se encuentren registradas en el
sistema durante el tiempo en que se encuentre disponible la plataforma
 Proporcionar una forma fácil y amigable para el registro del 100% de los
egresados, de al menos los últimos 5 cohortes generacionales, pidiendo
solamente los datos requeridos durante el tiempo en que se tenga disponible la
plataforma.
 Proporcionar una forma fácil para que el 100% de las empresas registradas en
la plataforma puedan ofrecer empleos.

7
  Un panel de control fácil e intuitivo para que el 100% de los administradores
puedan verificar los datos ingresados por los usuarios durante el tiempo en que
se encuentre disponible la plataforma.

VI. Localización geográfica del proyecto

El presente proyecto se realizará en la Facultad de Informática Culiacán ubicada

dentro del Polígono B de Ciudad Universitaria, sobre calle Josefa Ortiz de Domínguez
S/N, CP. 80013, en la ciudad de Culiacán, Sinaloa.

(Google, 2019)

8
VII. Actividades a realizar

 Análisis de los requerimientos.

 Diseño de arquitectura y seguridad.
 Codificación de la aplicación.
 Pruebas de calidad.
 Realizar entrevistas de egreso a los grupos próximos a egresar
 Realizar un concentrado en Excel con los datos de las entrevistas aplicadas
 Alimentar el sistema con los datos de egresados recopilados.
 Generar los reportes estadísticos requeridos por las áreas
 Asignar a los egresados usuarios y contraseñas para su acceso a la plataforma
 Crear y proporcionar un manual de usuario de la plataforma a los egresados.
 Crear y proporcionar un manual de usuario de la plataforma a los empleadores.
 Capacitar a los administradores de la plataforma sobre el uso y administración
de ésta.

VIII. Recursos

Los recursos que se emplearán para el desarrollo de las actividades contempladas en

el presente proyecto son los siguientes:

 Recursos humanos:
o 1 brigadista de servicio social
o Responsable de seguimiento de egresados y bolsa de trabajo
 Recursos tecnológicos, materiales y económicos:

Cantidad Material Precio Unitario Total

1 Dominio $200 $200
1 Hosting Anual $1,500 $1,500
1 Computadora personal $10,000 $10,000

9
 3 Paquetes de hojas blancas $100 $300
1 Impresora $5,000 $5,000
1 Toner $1,400 $1,400

Gran total $18,400

IX. Financiamiento

Los gastos generados por el presente proyecto serán solventados por la Facultad de
Informática Culiacán, cubriendo un total aproximado de $18,400.

X. Metodología

 Primero se realizará el análisis de los requerimientos.

 Se procederá a realizar el diseño de la arquitectura y de la seguridad de la
aplicación.
 El siguiente paso se continuar con la codificación de la aplicación.
 Una vez que se tenga la programación se realizarán las pruebas de
funcionamiento de la aplicación.
 A la par del desarrollo de la aplicación se irá conformando una base de datos
actualizada de egresados, de al menos los últimos 5 cohortes generacionales
de egresados.

XI. Supervisión y Asesoría

Durante la realización del servicio social, es necesaria la supervisión del desarrollo de

las actividades de los prestadores, esto con la finalidad de verificar que el presente
proyecto de intervención, o plan de trabajo, se desarrolle acorde a lo estipulado en
éste mismo; para ello, se realizan dos tipos de supervisiones: de campo y de gabinete.

10
El primer tipo, supervisión de campo, consiste en la visita del supervisor de servicio
social, por parte de la Facultad de Informática, a la unidad receptora; esta visita tiene
como objetivo revisar que se estén realizando las actividades especificadas en el plan
de trabajo y corroborar que, si corresponden al perfil académico del prestador de
servicio social, otro de los objetivos es confirmar con el jefe inmediato del prestador la
asistencia de éste a la unidad receptora.

El segundo tipo de supervisión (de gabinete), consiste en la entrega mensual de

informes periódicos, en los cuales se describen las actividades que se desarrolladas
mes a mes, dichos informes son entregados en el Departamento de Servicio Social de
la Facultad.

En este caso en particular quien fungirá como asesor(a) y supervisor(a) de Servicio

Social es: Thelma Berenice Cervantes Verdugo.

Cabe mencionar también, que el jefe inmediato de los prestadores se encontrará

supervisando continuamente el desarrollo del plan de trabajo presentado por estos y,
en caso de ser requerido, deberá brindar asesoría a los prestadores.

XII. Evaluación

La evaluación de las actividades de servicio social se realizará de acuerdo con lo

estipulado por el Reglamento de Servicio Social, a través de las modalidades que a
continuación se detallan:

 Intrínseca. - Que tiene como propósito medir el impacto académico del servicio
social en la formación del alumno o egresado; y
 Extrínseca. - Cuyo propósito es evaluar la vinculación de la Universidad con la
sociedad y el beneficio que esta recibe.

Las evaluaciones que se aplicarán al finalizar el servicio social son las siguientes:

11
 1. Evaluación desde la perspectiva de la Unidad Receptora

En este apartado se presentará la evaluación del servicio social que se realice

por parte de la unidad receptora, dicha evaluación se realizará a través del
instrumento de evaluación que proporcione el Departamento de Servicio Social
de la Unidad Académica, mismo que será anexado tal cual en el informe final
de resultados.

2. Evaluación desde la perspectiva del Asesor(a) de Proyecto de Servicio

Social.

En este apartado se presentará la evaluación del servicio social realizada por

parte de la asesora de servicio social por parte de la Facultad de Informática,
dicha evaluación se realizará a través del instrumento de evaluación que
proporcione el Departamento de Servicio Social de la Unidad Académica,
mismo que será anexado tal cual en el informe final de resultados.

3. Evaluación desde la perspectiva del Prestador de Servicio Social

Para este apartado el prestador deberá contestar de manera sincera el

instrumento de evaluación que le será proporcionado por el Departamento de
Servicio Social de la Unidad Académica a la cual pertenece, dicho instrumento
será anexado tal cual en el informe final de resultados.

También se tomarán en cuenta los reportes mensuales de actividades que sean

presentados por los brigadistas.

XIII. Resultados esperados

Se espera cumplir con los requerimientos que surgieron en el análisis y presentar una
aplicación funcional, que ayude a mantener una base de datos actualizada de
egresados, a la vez que le permita a éstos el poder estar recibiendo activamente

12
propuestas de vacantes laborales ofertadas por las empresas que se registren en la
aplicación.

Otro de los beneficios que se obtendrán con la implementación de este sistema es la

generación de estadística confiable que sea requerida por el Departamento de
Seguimiento de Egresados de Facultad para el desarrollo de estudios de egresados y
de empleadores, de igual manera se generará estadística requerida por el Área de
Planeación de la Facultad.

XIV. Fuentes

Google. (2019). Google Maps. Recuperado el 18 de Enero de 2019, de Google

Maps:
https://www.google.com.mx/maps/place/Facultad+de+Inform%C3%A1tica+Culi
ac%C3%A1n+-+UAS/@24.8226994,-
107.382244,17z/data=!4m12!1m6!3m5!1s0x86bcd9f94c837fad:0xfa9e708bbd4
d8e9!2sFacultad+de+Inform%C3%A1tica+Culiac%C3%A1n+-
+UAS!8m2!3d24.8226994!4d-107.3800553!

Libros:

Django for Beginners de William S. Vincent.

Design Patterns de Erich Gamma

Clean Architcture de Robert C. Martin

13
 XV. Cronograma de actividades.

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SINALOA

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO SOCIAL
MATRIZ DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
ASESOR (A): LI. Thelma Berenice Cervantes Verdugo
FECHA DE
18 de septiembre de 2018
ELABORACIÓN:
INTEGRANTES DE
Juan Manuel Gómez Llanos Peña
BRIGADA:
PERIODO: Del 15 de febrero al 15 de agosto de 2018
AVANCE DE METAS %
Objetivos Específicos Metas Actividades FEB MZO ABR MAY JUN JUL AGO Responsable
1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
 Análisis de los
Desarrollar e implementar Desarrollar e implementar requerimientos.
sistema para el un sistema de seguimiento  Diseño de
Brigadista de
seguimiento de egresados de egresados y bolsa de arquitectura y

15

20

20

20

20
Servicio

5
y bolsa de trabajo de la trabajo de la Facultad de seguridad.
Social
Facultad de Informática Informática Culiacán, de  Codificación de la
Culiacán. febrero a agosto de 2018 aplicación.
 Pruebas de calidad.
 Realizar entrevistas
Brigadista de
Conformar una base de de egreso a los
Conformar base de datos Servicio
datos actualizada de grupos próximos a
actualizada de egresados Social,
egresados de la Facultad egresar
30

20

20

20

10
de la Facultad de Responsable
Informática Culiacán para
de Informática Culiacán  Realizar un de
para alimentar el sistema, concentrado en Excel
alimentar el sistema. Seguimiento
de febrero a agosto de 2018 con los datos de las de Egresados
entrevistas aplicadas

14
  Alimentar el sistema
Generar, de manera Generar el 100% de las Brigadista de
con los datos de
confiable, estadísticas estadísticas requeridas de Servicio
egresados
requeridas por el manera confiable con los Social,
recopilados.

25
25
25
25
departamento de datos proporcionados por Responsable
 Generar los reportes
Seguimiento de Egresados los egresados, durante el de
estadísticos
y por el Área de tiempo que se encuentre Seguimiento
Planeación de la Facultad disponible la plataforma. requeridos por las de Egresados
áreas
Facilitar a egresados el  Asignar a los
100% de las búsquedas egresados usuarios y Brigadista de
que realicen de vacantes contraseñas para su Servicio
Facilitar la búsqueda de laborales actuales dentro de acceso a la Social,

25
25
25
25
trabajos actuales en las las empresas que se plataforma Responsable
empresas. encuentren registradas en  Crear y proporcionar de
el sistema durante el tiempo un manual de usuario Seguimiento
en que se encuentre de la plataforma a los de Egresados
disponible la plataforma egresados.
Proporcionar una forma fácil
y amigable para el registro Brigadista de
Proporcionar una forma del 100% de los egresados, Servicio
 Crear y proporcionar
fácil y amigable para el de al menos los últimos 5 Social,
un manual de usuario

25
25
25
25
registro de egresados, cohortes generacionales, Responsable
de la plataforma a los
pidiendo solamente los pidiendo solamente los de
egresados.
datos requeridos. datos requeridos durante el Seguimiento
tiempo en que se tenga de Egresados
disponible la plataforma.
Brigadista de
Proporcionar una forma fácil Servicio
Proporcionar una forma  Crear y proporcionar
para que el 100% de las Social,
fácil para que las un manual de usuario

25
25
25
25
empresas registradas en la Responsable
empresas puedan ofrecer de la plataforma a los
plataforma puedan ofrecer de
empleos. empleadores.
empleos. Seguimiento
de Egresados

15
 Un panel de control fácil e
Brigadista de
Un panel de control fácil e intuitivo para que el 100%
 Capacitar a los Servicio
intuitivo para los de los administradores
administradores de la Social,
administradores puedan puedan verificar los datos

100
plataforma sobre el Responsable
verificar los datos ingresados por los usuarios
uso y administración de
ingresados por los durante el tiempo en que se
de ésta. Seguimiento
usuarios. encuentre disponible la
de Egresados
plataforma.
*LA ACTIVIDAD PODRÁ SER REPETITIVA DE ACUERDO CON EL IMPACTO EN CADA META

16
 XVI. Programa de actividades/ carta descriptiva
Proyecto
Objetivo específico Metas
Desarrollar e implementar un
Desarrollar e implementar
sistema de seguimiento de
sistema para el seguimiento
egresados y bolsa de trabajo
de egresados y bolsa de
de la Facultad de Informática
trabajo de la Facultad de
Culiacán, de febrero a agosto
Informática Culiacán.
de 2018
Conformar una base de
Conformar base de datos
datos actualizada de
actualizada de egresados de
egresados de la Facultad de
la Facultad de Informática
Informática Culiacán para
Culiacán para alimentar el
alimentar el sistema, de
sistema.
febrero a agosto de 2018
Generar, de manera Generar el 100% de las
confiable, estadísticas estadísticas requeridas de
requeridas por el manera confiable con los
departamento de datos proporcionados por los
Seguimiento de Egresados y egresados, durante el tiempo
por el Área de Planeación de que se encuentre disponible
la Facultad la plataforma.
Facilitar a egresados el 100%
de las búsquedas que
Facilitar la búsqueda de realicen de vacantes
trabajos actuales en las laborales actuales dentro de
empresas. las empresas que se
encuentren registradas en el
sistema durante el tiempo en
Cuadro de descripción de actividades
Recursos
Actividades Humanos Materiales Económicos
 Análisis de los
requerimientos.
 Diseño de arquitectura y Brigadista de Servicio Social,
seguridad. Responsable de Seguimiento Computadora personal $10,000
 Codificación de la de Egresados
aplicación.
 Pruebas de calidad.
 Realizar entrevistas de
Hojas blancas
egreso a los grupos $300
Brigadista de Servicio Social, Impresora
próximos a egresar $5000
Responsable de Seguimiento Tóner
 Realizar un concentrado $1,400
de Egresados Computadora personal
en Excel con los datos de $10,000
las entrevistas aplicadas
 Alimentar el sistema con
los datos de egresados
Brigadista de Servicio Social,
recopilados.
Responsable de Seguimiento Computadora personal $10,000
 Generar los reportes
de Egresados
estadísticos requeridos por
las áreas
 Asignar a los egresados
usuarios y contraseñas
Brigadista de Servicio Social,
para su acceso a la
Responsable de Seguimiento Computadora personal $10,000
plataforma
de Egresados
 Crear y proporcionar un
manual de usuario de la
17

Proporcionar una forma fácil
y amigable para el registro de
egresados, pidiendo
solamente los datos
requeridos.
Proporcionar una forma fácil
para que las empresas
puedan ofrecer empleos.
Un panel de control fácil e
intuitivo para los
administradores puedan
verificar los datos ingresados
por los usuarios.
que se encuentre disponible plataforma a los
la plataforma egresados.
Proporcionar una forma fácil
y amigable para el registro
del 100% de los egresados,
 Crear y proporcionar un
de al menos los últimos 5 Brigadista de Servicio Social,
manual de usuario de la
cohortes generacionales, Responsable de Seguimiento Computadora personal $10,000
plataforma a los
pidiendo solamente los datos de Egresados
egresados.
requeridos durante el tiempo
en que se tenga disponible la
plataforma.
Proporcionar una forma fácil
 Crear y proporcionar un
para que el 100% de las Brigadista de Servicio Social,
manual de usuario de la
empresas registradas en la Responsable de Seguimiento Computadora personal $10,000
plataforma a los
plataforma puedan ofrecer de Egresados
empleadores.
empleos.
Un panel de control fácil e
intuitivo para que el 100% de
 Capacitar a los
los administradores puedan Brigadista de Servicio Social,
administradores de la
verificar los datos ingresados Responsable de Seguimiento Computadora personal $10,000
plataforma sobre el uso y
por los usuarios durante el de Egresados
administración de ésta.
tiempo en que se encuentre
disponible la plataforma.
18
XVII. Nombre y firma de responsables: Brigadistas y Asesor(a)

Proyecto autorizado por asesor:

Sistema web para seguimiento de egresados: Desarrollo e implementación de
sistema web para el manejo de datos de egresados y bolsa de trabajo para los
egresados de la Facultad de Informática Culiacán, en Culiacán, Sinaloa; del 15 de
febrero al 15 de agosto de 2018

Firma de Asesor(a)

Thelma Berenice Cervantes Verdugo

Firma de Brigadista(s)

Juan Manuel Gómez Llanos Peña

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