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ANÁLISIS DE PUESTO

1. DATOS DE PUESTO
 Nombre del Puesto: Director de economía
 Nombre de la empresa : Gerencia regional de Salud de Arequipa
 Dirección: Av. De La Salud S/N – Arequipa
 Rubro: Administración Publica
 Departamento: Dirección de Economía
 Turno: Mañana y Tarde (7:30 a.m. – 4.00 p.m.)
 Jefe inmediato: Director del Sistema Administrativo (Oficina
Ejecutiva de Administración)
 N° de trabajadores que ocupan el puesto: 1
 Relación del puesto de trabajo con otros puestos:
 Contador
 Especialista administrativo
 Relaciones con subalternos:
 Contador II
 Especialista Administrativo I y II
 Asistente Administrativo I y II
 Cajero II
 Técnico Administrativo I y II
 Operador PAD I
 Auxiliar Sistema Administrativo I
 Secretaria
 Sueldo : 4500.00
 Nombre de los analistas:
 Maritza Paola Puma Umasi
 Juan Alexis Quisocala Lazarte
 Fecha : 02-05-2018

2. DESCRIPCION DEL PUESTO

1. Supervisar el otorgamiento de viáticos a trabajadores en comisión de


servicios, revisando que la solitud de viáticos haya sido derivada a la
Oficina Ejecutiva de Administración para su conformidad, una vez siendo
autoriza esta solicitud; este solicita el expediente sobre la asignación de
movilidad, chofer, los días, la ruta, y el número de personas a la oficina
de logística. Luego de haber revisado el expediente, analiza el cálculo de
viáticos y la obligación presupuestal que realizo la oficina de Contabilidad
y Tesorería verificando que el documento contenga lo siguientes
(Funcionario o Servidor Público al cual se le otorgara los viáticos; la
asignación que corresponde a los gastos, se realizan en concordancia con
el presupuesto de la institución; el pago de viáticos por Comisión de
Servicio deberá ser por el término programado, por lo que la Comisión de
Servicio no excederá el plazo en ningún caso).Posteriormente, se dirige a
la oficina de contabilidad y tesorería para constatar que la afectación
presupuestal se haya comprometido, devengado y girado en el SIAF –SP.
Una vez constada esta acción el director firma y aprueba mediante
resolución el informe de rendición de los gatos efectuados a la oficina
Ejecutiva de Administración, este documento debe contener( informe de
viaje; planilla de Gastos de Viaje; declaración jurada de gastos). Todo
este proceso dura al redor de dos días, esto se realizará cuando
cualquiera de las Unidades orgánicas de la institución, solicite viáticos
para una comisión de servicios, en la oficina de Dirección de Economía.

2. Recepcionar los documentos que llegan a la Dirección de Economía,


recibiendo de parte de la secretaria los documentos (informes,
resoluciones, oficios), revisando que estos estén dentro su competencia,
y si no es el caso regresarlos a secretaria, una vez revisado los
documentos se procede a analizarlos, tomando la decisión si estos
documentos se van al archivo, se derivan o se aprueban, si este está
conforme procede a firmar dicho documento, deriva a secretaria con el
cargo a otras instancias, todo esta acción dentro de la oficina de dirección
de economía, esto se realizará cuando secretaria e entregue los
documentos competentes, en la Oficina de Dirección de Economía.

3. Emitir Opinión Técnica en materia de Ejecución Presupuestal Contable,


solicitando a secretaria un informe del presupuesto contable de la
institución, una vez recibido el informe del área de presupuesto y tesorería
este procede a verificar si los gatos de la institución, los pagos del
personal están dentro del presupuesto que le fue asignado a la institución
, para ello este procede a acceder al Sistema del SIAF para comprobar
dicha acción , posteriormente emite una opinión planteando propuestas
de mejora las cuales las dará a conocer en una reunión con la alta
dirección, esto se realizará cuando se presenten reuniónes con la alta
dirección, en la sala de juntas de la entidad.
4. Verificar el registro de compromisos presupuestarios en el SIAF-SP,toma
conocimiento de documentos sustentatorios y los deriva para su atención,
verificando que la oficina de logística haya atendido la solicitud de Compra
y/o Servicio de la unidad orgánica y que se haya generado el Orden de
Compra o Servicio, para esto ingresa al sistema del SIAF con el número
de registro SIAF -SP del Gasto Comprometido, el mismo que debe estar
consignado en un documento sustentatorio, cuando alguna unidad
orgánica haga una Solicitud de Compra, de Servicio, de Viáticos u Otra
solicitud. En la oficina de Dirección de Economía

5. Verificar el registro de fase devengado en el SIAF – SP, tomando


conocimiento de la documentación sustentatoria (Facturas, boletas de
venta, facturas, comprobantes de pago reconocidos y emitidos de
conformidad con el Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado por
la SUNAT) proveniente de la oficina de logística para posteriormente
verificar que la documentación esté debidamente sustentada. En la
verificación se deberá considerar también (pagos de remuneraciones o
pensiones, viáticos, propinas, dietas de directorio, compensación por
tiempo de servicios) ingresando los códigos de los mencionados
documentos con la numeración de los mismos, para que finalmente la
fase de devengado, cuando recibe la documentación sustentatoria de la
oficina de logística, en la oficina de Dirección de Economía y que se haya
generado una Orden de Compra o Servicio, para esto ingresa al sistema
del SIAF con el número de registro SIAF -SP del Gasto Comprometido, el
mismo que debe estar consignado en un documento sustentatorio,
cuando alguna unidad orgánica haga una Solicitud de Compra, de
Servicio, de Viáticos u Otra solicitud, en la oficina de Dirección de
Economía.

6. Supervisar el registro de la fase de rendición, tomando conocimiento del


expediente armando por la unidad orgánica , revisando que este
contenga todos los documentos sustenta torios como : copias de
documentos fuentes y originales ( declaraciones juradas , boletas de
pago) los mismos que deben de estar visados por jefatura de la unidad
orgánica , si la documentación esta correcta este deriva al jefe de
contabilidad para que haga el registro , por el contrario si la
documentación esta con errores, este haciendo uso de su capacidad de
resolver problemas solicita secretaria devuelva a la Unidad Orgánica de
origen el documento para que subsanen las observaciones y la presenten
de nuevo , una vez terminada la revisión da su aprobación mediante su
firma en un escrito para que se dé inicio a la fase de rendición en el SIAF,
esto se realizará cuando secretaria de contabilidad recepcione el
expediente con los documentos sustentatorios de una unidad orgánica,
en la oficina de Dirección de Economía.
7. Coordinar la programación presupuestaria, tomando conocimiento de la
directiva de Programación Presupuestal emitida de por la Dirección del
Tesoro Público posteriormente revisando las disposiciones legales y
restricciones sobre la programación presupuestal para así después
coordinar con la alta dirección mediante una reunión, estableciendo el
lugar, hora, día, para luego coordinar la implementación de la directiva
según las prioridades de la institución, esto se realizará cuando se tome
conocimiento de directiva de Programación Presupuestal emitida por la
DNPP, en la dirección de economía y la oficina de presupuesto.

8. Supervisar la formulación presupuestaria, asistiendo a la reunión de


coordinación con la alta dirección, en la cual debe emitir su opinión
teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: (la asignación
presupuestal del MEF, formulación de las actividades y proyectos,
necesidades de cada unidad ejecutora) una vez terminada la reunión, este
debe de analizar la propuesta detectando errores u observaciones que
deberá corregir, posteriormente da conformidad a la propuesta para que
esta sea derivada a todas las unidades ejecutoras. esto se realizará
cuando se toma conocimiento de la directiva de Formulación
Presupuestal y define en coordinación con la alta dirección, en la sala de
juntas de la entidad.

9. Custodiar los bienes y equipos asignados para el cumplimiento de las


funciones, solicitando a la oficina de logística la relación de inventario de
la oficina de Dirección de Economía, para luego actualizar dicho
inventario utilizando una laptop con el programa Excel, detallando los
bienes y equipos físicos teniendo en cuenta valores como honestidad y
responsabilidad, que se encuentren para el cumplimiento de sus
funciones que son: útiles de escritorio, muebles (Sillas escritorios,
estantes y archivadores) equipos tecnológicos (Computadora, televisor,
impresora, laptops, teléfonos y modem), evitando la perdida y el daño de
estos equipos y bienes, esto se realizara en un periodo trimestral, en la
Oficina de Dirección de Economía.

10. Informar periódicamente a la Dirección Ejecutiva de Administración de las


acciones realizadas, realizando informes escritos de forma mensual
utilizando medios tecnológicos como laptop, computadora y programas
informáticos como Microsoft office, Microsoft power point, Microsoft
Excel, en los cuales este de conformidad que todos los procedimientos y
movimientos financieros tales como : compras, pagos al personal , viáticos
entre otros que haya realizado la institución de la entidad , si estos fueron
registrados de manera correcta en el SIAF , posteriormente lo deriva a
secretaria para que la dirección ejecutiva de administración tome
conocimiento, esto se realizara mensualmente, en la Oficina de Dirección
de Economía.

11. Revisar los informes mensuales de la oficina de contabilidad, solicitando


a la oficina de contabilidad el informe mensual de los movimientos
financieros realizados durante el mes, debiendo verificar que los
informes. Para luego Firmar los estados financieros mensuales
previamente revisados y corregidos, con ayuda de una computadora u
otro medio tecnológico. Después de hacer la revisión y corrección,
procede a dar el visto bueno, y dar las revaloraciones de activos cuando
la empresa así lo requiera, esto se realizará cuando el director de
economía solicite la información contable a la oficina de economía, en la
Oficina de Dirección de Economía.

12. Asistir a capacitaciones periódicas en materia de Gestión Pública , gestión


financiera económica , solicitando el programa de capacitaciones a
Oficina de Recursos humanos, revisando la hora, fecha y lugar de la
capacitación, confirmando la asistencia a secretaria, para luego asistir a
la capacitación ya coordinada, ya en la reunión procede a tomar toda la
información que será de utilidad para el área, este debe de tomar apuntes
haciendo uso de su muñeca , estos apuntes serán recopilados en un
cuaderno, Tablet, laptop, tomando atención y preguntando si fuese el
caso, haciendo uso de su capacidad de comunicativa, esto se realizará
cuando recibe el programa de capacitaciones, en la Oficina de Dirección
de Economía.

13. Asistir las reuniones programas diarias, solicitando a la secretaria el


programa de reuniones diarias, verificando que no tenga inconvenientes
con sus horarios personales; para luego asistir a la reunión, tomando
anotaciones haciendo uso de su muñeca, en un cuaderno o con ayuda de
una Tablet u otro medio tecnológico, dando su opinión y pidiendo la
palabra sobre los temas discutidos, usando de su capacidad de
estabilidad emocional para respetar , aceptar y escuchar activamente la
opinión de los demás, esto se realizará cuando recibe el programa de
reuniones dirías, en la Oficina de Dirección de Economía.

14. Mantener el flujo de información a las jefaturas y a sus subalternos,


realizar el análisis de los resultados diarios, semanales y mensuales de
Gerencia, controlando los costos y egresos de la Gerencia, para luego
realizar un informe utilizando un medio tecnológico como una laptop o
Tablet, para luego llevar a reuniones informativas y motivacionales con su
personal a cargo, realizando los reportes de resultados para su jefe
directo, esto se realiza cuando se celebren reuniones de cárter
informativo, en la oficina de Dirección de Economía.
15. Asistir periódicamente a viajes en las distintas unidades ejecutoras dentro
de la región Arequipa, recibiendo la información del programa de viajes,
procede a confirmar su asistencia a secretaria. Conforme con la
autorización proveniente de Gerencia y con el presupuesto y viáticos
dados para estos viajes, se dirige a las unidades móviles que se
encuentran en el área de logística, o en su defecto tomar una unidad móvil
de particular para llegar al destino, esto se realiza cuando el programa de
viajes lo establezca, en las unidades ejecutoras de la región Arequipa.

16. Revisar de balances mensuales de las unidades ejecutoras, reuniéndose


con los representantes o jefes contables de todas las unidades ejecutoras
de la Gerencia a través del dialogo establecer un cronograma de
presentación de balances. Posteriormente luego de la recepción de
balances procede a revisar cada carpeta por separado, si existiesen
errores debe de realizar la apertura del balance de comprobación en el
SIAFSP para que la Unidad Ejecutora pueda realizar las correcciones,
esto se realiza cuando representantes de las unidades ejecutoras se
reúnen con el director de economía, en la oficina de Dirección de
Economía.

17. Elaborar informes de sus actividades institucionales, solicitando a


secretaria las actividades realizadas en el mes, procede a elaborar un
informe con la ayuda de una computadora, laptop o una Tablet,
organizando y planificando actividades como reuniones, capacitaciones,
viajes a las otras unidades, entre otras actividades realizadas en la
institución para luego dar un informe a la unidad orgánica cuando esto lo
requiera o en su mayoría en reuniones de opinión ya programadas, esto
se realizará cuando se requiera, en la oficina de Dirección de Economía.

18. Generar un clima laboral positivo, actuando de manera asertiva y


mostrando una actitud de servicio con sus subalternos y con miembros de
la oficina de dirección de economía, mostrando liderazgo y confianza en
los procesos y actividades que se le sean asignadas tomando siempre la
opinión de sus compañeros y respetando la salud emocional y física, esto
se realizará en todo momento, en la oficina de Dirección de Economía.
3. ESPECIFICACION DEL PUESTO

 Educación
Título Profesional Universitario de Contador Público, Administrador
y/o Economista.
 Experiencia
El desempeño para este puesto de trabajo requiere de tres años de
experiencia laboral previa como director de economía, director
administrativo, jefe de economía.
Experiencia en prácticas de administración publica financiera no
menor de tres años.

 Conocimientos

Programas informáticos

 Microsoft Word, Power Point y Excel a nivel intermedio.(f-10)


 Conocimiento sobre el Sistema Integrado de Administración
Financiera (SIAF) a nivel avanzado. (f-5)
Capacitaciones
 Gestión publica (f-12)
 Gestión Financiera y económica (f-12)
 Ejecución Presupuestal Contable (f-3)

 Disponibilidad

 Disponibilidad de viajar al interior del país.(f-.15)


 Competencias Laborales

 Actitud de servicio (f-18)


Una buena actitud de servicio es el deseo, interés y buena disposición
por ayudar a los demás y hacerlo de una manera asertiva. La actitud
se va consolidando con la práctica, adquiriendo mayores
competencias personales, sabiendo resolver problemas, y
dominando los procesos.

 Coordinación y trabajo en equipo (f-7)


Es el trabajo hecho por varios individuos donde cada uno hace una
parte pero todos con un objetivo común.1 Pero para que se considere
trabajo en equipo o cooperativo, el trabajo debe tener una estructura
organizativa que favorezca la elaboración conjunta del trabajo y no
que cada uno de los miembros realicen una parte del trabajo y
juntarlas.

 Liderazgo (f-18)
conjunto de habilidades que debe poseer determinada persona para
influir en la manera de pensar o de actuar de las personas,
motivándolos para hacer que las tareas que deben llevar a cabo
dichas personas sean realizadas de manera eficiente ayudando de
esta forma a la consecución de los logros, utilizando distintas
herramientas como el carisma y la seguridad al hablar además de la
capacidad de socializar con los demás.

 Escucha activa (f-13)


La escucha activa es un elemento indispensable en la comunicación
eficaz y se refiere a la habilidad de escuchar no sólo lo que la persona
está expresando directamente, sino también los sentimientos, ideas o
pensamientos que subyacen a lo que se está diciendo.

 Comunicación (f-12)
La comunicación efectiva es una forma de comunicación, que logra
que quien transmite el mensaje lo haga de modo claro y entendible
para su interlocutor/es, sin que genere confusión, dudas o
interpretaciones erróneas.
 Competencias especificas

 Habilidad para tomar decisiones (f-.2 )


Toma decisiones frente a los dilemas que están dentro de su
competencia, mediante el cual se realiza una elección entre las
opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la
entidad en diferentes contextos, utilizando una metodología.

 Capacidad de análisis (f-8)

Analiza y sintetiza los documentos pertinentes a su área, esta


competencia tiene que ver con el tipo y alcance de razonamiento y la
forma que la persona organiza cognitivamente el trabajo. Es la
capacidad general de identificar los problemas, reconocer la
información significativa buscar y coordinar los datos relevantes para
hacer un mapa conceptual de la situación general y tomar las mejores
decisiones. Habilidad para analizar, organizar y presentar datos
financieros y estadísticos y para establecer conexiones relevantes
entre datos numéricos y/o conceptuales.

 Solución de problemas(f-6)

Ya que todos los días deberá enfrentarse a problemas de todo tipo,


es vital saber tomar decisiones acertadas.
El rol de todo jefe de área es encontrar diferentes maneras para
resolver los problemas, poseer dicha habilidad podrá resolver los
problemas rápido y de manera efectiva. Pero de lo contrario podría
producirse un resultado inefectivo o no podrá aportar ninguna solución
lo cual ocasionará consecuencias negativas.

 Organización y planificación (f-17)


Planifica y Organiza el trabajo de su unidad y de las áreas bajo su
responsabilidad de manera eficiente y efectiva, prioriza los asuntos
de su competencia, hace cumplir los objetivos y entregar el trabajo
en tiempos razonables. Dirige procesos de trabajo alineándolos con
los objetivos estratégicos e institucionales. Establece mecanismo de
control y corrección que permiten establecer planes de mejora.
 Honestidad (f-9)

La capacidad de responsabilidad en el trabajo es la disposición de


implicarse con diversos detalles del mismo, siendo puntual,
cumpliendo plazos, sacando adelante proyectos y pensando siempre
en el bien general de la entidad.
 Responsabilidad (f-9)

Es la conducta recta, honrada que lleva a observar normas y


compromisos así como actuar con la verdad, lo que denota sinceridad
y correspondencia entre lo que hace, lo que piensa, lo que dice o que
ha dicho.

 Estabilidad emocional (f-13)

La estabilidad emocional hace referencia a la habilidad de la persona


para mantenerse estable y equilibrada. En el otro extremo, una
persona que tiene un nivel bajo de estabilidad emocional tiende a
experimentar fácilmente emociones negativas.
4. MEDIO AMBIENTE
 El estar sentado por un tiempo prolongado , trae como consecuencia:
(f-2)

 Mala circulación sanguínea, especialmente en las piernas, hacia


donde debe ir y retornar, no cumple su tarea con la misma eficacia
si no hay movimiento que la ayude.
 Daño de la columna vertebral, que debería mantenerse recta, a
menudo es maltratada con la pésima costumbre de inclinarse hacia
el escritorio y, sobre todo, hacia el teclado del computador.

 Moviendo constante de la muñeca para utilizar el mouse o escribir , trae


como consecuencia: (f-12-13)

 Epicondilitis, que es la inflamación de los tendones que unen los


músculos del antebrazo y de la mano. Es una lesión de codo común
en las personas que se dedican a actividades que involucran un
movimiento repetitivo de la muñeca o el uso constante del mouse
y del teclado de la computadora sin contar con el apoyo correcto.

 El uso intensivo del ratón puede causar tendinitis en la muñeca y


dolor en la coyuntura de los dedos.

 Síndrome del túnel carpiano, es decir una inflamación en los


nervios de la muñeca debido a movimientos incorrectos.

 Uso continuo de la computadora, trae consecuencias como: (f-9)

 Dolores en espalda y columna ,esto produce tensiones musculares


(contracturas), dolores de espalda y cefaleas en la parte frontal de
la cabeza, así como una postura “encorvada” o “arqueada” hacia
adelante que se mantiene en otras actividades.

 Dolores y molestias en los ojos, los efectos que tiene estar frente
al ordenador durante muchas horas son: Visión doble o borrosa,
ojos irritados o secos, sensibilidad a la luz, dolor o irritabilidad
ocular, fatiga visual, espasmos en el sistema de enfoque, defectos
visuales y disminución de la capacidad de la vista.
5. GLOSARIO

 Viáticos
Son sumas de dinero que el empleador reconoce a los trabajadores para
cubrir los gastos en que estos incurren para el cumplimiento de sus
funciones fuera de la sede habitual de trabajo.

 Expediente
Un expediente es el conjunto de los documentos que corresponden a una
determinada cuestión.

 Presupuesto
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, o
institución que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos
propuestos y se expresa en términos monetarios.

 SIAF
Es el Sistema Integrado de Administración Financiera, asimismo es un
sistema informático que permite administrar, mejorar y supervisar las
operaciones de ingresos y gastos de las Entidades del Estado, además
de permitir la integración de los procesos presupuestarios, contables y de
tesorería de cada entidad.

 Compromiso
El compromiso anual, es el pacto, es decir, el acuerdo entre la entidad y
el proveedor.

 Devengado
El devengado es el acto de administración mediante el cual se reconoce
una obligación de pago, derivada de un gasto aprobado y comprometido,
que se produce previa acreditación documentaria ante el órgano
competente de la realización de la prestación o el derecho del acreedor.

 Unidad ejecutora
Es la encargada de conducir la ejecución de operaciones orientadas a la
gestión de los fondos que administran, conforme a las normas y
procedimientos del Sistema Nacional de Tesorería y en tal sentido son
responsables directas respecto de los ingresos y egresos que
administran.

 Unidad orgánica
Son los elementos o partes de la organización que forman un
organigrama. Las funciones que cumplen y las relaciones que se
establecen entre si son representados esquemáticamente por el
organigrama.

 Balance
Es el estado financiero de una empresa en un momento determinado.

 Directiva
Las Directivas tienen por finalidad precisar políticas y determinar
procedimientos o acciones que deben realizarse en cumplimiento de
disposiciones legales vigentes.