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Ardany Saturnino Tipaz Gómez

Administración y Toma de Decisiones


Sección “A”

DISEÑO ORGANIZACIONAL

Guatemala 23 de febrero de 2019


Administración y Toma de Decisiones
El ser humano debido a su naturaleza siempre busca estar en contacto con otras personas, a raíz
de esto nace una necesidad de cooperar entre sí y de esta misma nace la organización, en la cual
cada ser humano buscará obtener un fin personal, pero esta unión de personas puede traer
consigo grandes beneficios y sobre todo es productiva si se realiza una estructura de
organización adecuada; y se puede decir que la primera organización a la que el ser humano está
expuesta desde su nacimiento es la familia. Estos procedimientos son una parte fundamental de
la administración puesto que brinda las directrices adecuadas para crearla y con esto lograr echar
a andar una empresa de forma correcta y adecuada para lograr los fines con los que se crea,
independiente de su naturaleza de las cuales existe diversidad de organizaciones pero todas en
busca de un objetivo y estrategias, una estructura organizacional es un marco en el que se
desenvuelven las organizaciones y de acuerdo a esta se dividen las tareas que esta tiene para la
consecución de sus objetivos como se menciona anteriormente. Además de todo esto, brinda las
directrices para el buen comportamiento durante el trabajo y las buenas relaciones entre personal
en las actividades en que se encuentra involucrada. Cada organización tiene una estructura ya sea
formal o informal, pero siempre se cuenta con una, ya que las actividades siempre se separan, se
asignan conforme a las capacidades de los involucrados y se priorizan de acuerdo a los objetivos
fijados. Como se menciona, siempre se encontrará una estructura organizacional desde la familia,
porque los padres asignan a los hijos ciertas tareas en el hogar que puedan realizarlas, y ellos
asignarse tareas más difíciles, así mismo en un equipo de futbol existe una estructura y separada
las funciones de cada uno de acuerdo a los puestos y técnicas que estos poseen, en una empresa
separada por departamentos, puestos gerenciales, operativos, etc., de acuerdo a los servicios o
bienes que briden a la población o al mercado que estas estén destinados, incluso entre amigos
que desean convivir un momento realizando alguna actividad en la que se asignan ciertas tareas
como la compra de la comida, bebidas u otras actividades según deseen compartir. El diseño
organizacional a través del tiempo ha ido evolucionando y con esto trayendo diferentes tipos de
enfoques como lo son: el enfoque clásico, el enfoque tecnológico de las tareas, enfoque
ambiental, reducción de tamaños. Por lo que es oportuno realizar un análisis durante el presente
ensayo de un buen diseño organizacional.
Algunos autores relacionan el diseño organizacional con la estructura del cuerpo humano, ya que
cada actividad que realiza nuestro cuerpo es fundamental para vivir, pero también se le debe dar
cuidados para que cada órgano funcione al 100% de su capacidad y así no se tenga problemas de
salud, y así son las actividades de una organización que para poder lograr sus objetivos y realizar
sus operaciones, se debe de realizar una buena estructura organizacional. pero como sabemos un
diseño organizacional es puramente un proceso, donde personas de acuerdo a la naturaleza de la
organización pueden encontrarse como: Lideres de un grupo de scouts, vocalista de una banda,
capitán de un equipo, padre o madre de una familia, incluso un presidente de una nación,
directivos de una empresa, todos estos toman decisiones y trazan estrategias, en donde sus
miembros ponen en práctica lo aprendido y la estrategia esta persona les inculque, pero todo esto
para dividir el trabajo y que esta sea más fácil de realizar. Se puede decir que con un buen
personal cualquier organización funciona de las mil maravillas, incluso en una organización es
conveniente manejar un pequeño grado de error dentro de ella, ya que así fuerza las personas
involucradas en las actividades a dar su máximo y explotar sus capacidades para colaborar y
cumplir con sus tareas asignadas. Un buen diseño organizacional ayudará siempre a establecer
que se debe de hacer y quien debe de hacer cierta actividad, mejorará la integración y
coordinación de sus miembros, que aprovecharan sus recursos para que puedan trabajar de una
forma más eficiente y eficaz. El establecer el adecuado diseño organizacional puede pasar por
ciertas etapas que constituyen un ciclo que se renueva en un todo por parte por parte, ya que
como todo proceso debe de ser dinámico para su buen funcionamiento y evite se estático y
tedioso para sus involucrados. Para definir de forma breve un diseño adecuado se puede
mencionar lo siguiente que se debe de tener en cuenta o que encontraremos en una buena
organización que reparte de forma correcta el trabajo: especialización, coordinación de áreas y de
mando, formalización. Lo mencionado anteriormente trae consigo un buen conjunto de funciones
y relaciones, además de brindar muchos beneficios a una organización en su estructura, de esto
se puede mencionar los siguientes: focalizar la empresa en su estrategia de negocios, mejorar la
calidad y reducir los tiempos de revisión a los procesos que las empresas tienen en los
departamentos, incrementar la satisfacción del cliente interno y externo, ofreciendo calidad en
sus procesos, integrar múltiples disciplinas para brindar soluciones oportunas a los negocios que
una organización desea emplear, y sobre todo una mayor eficiencia en los trabajos de cada
colaborador según sus funciones. Adicionalmente a esto el diseño organizacional representa los
resultados de la buena toma de decisiones por parte de los buenos administradores; sin embargo,
este proceso de implementación de dividir el trabajo, asignarlo a distintos puestos, grupos,
unidades y departamentos de una empresa se logra mediante una buena coordinación para que
todo este cree una sinergia adecuada dentro de la empresa. Para aplicar un diseño organizacional
se debe de tener en cuenta muchas variables las cuales el administrador aportará según el análisis
que este realiza al conocer el giro al cual la empresa se dedica y desarrolla día con día, como se
ha mencionado la organización siempre ha existido por muy básica que sea la estructura, y es
importante mencionar ese tipo de organización que puede estar conformada como: organización
lineal, organización funcional, organización lineal y staff. De esta forma aprenderán a
manejarlas, controlarlas y cambiar para que sean eficientes y eficaces, y así aprenderán a
manejarlos y controlarlas, se puede mencionar estas estructuras: estructura organizacional,
cultura organizacional, diseño organizacional, cambio organizacional y manejo de la diversidad.
Con base a todo esto podemos concluir que una estructura organizacional es la manera en que las
empresas distribuyen el trabajo, delegan las funciones y responsabilidades, las tareas de cada uno
de todos los colaboradores, para que ellos puedan cumplir con las metas y objetivos que una
empresa se haya fijado desde su visión y misión. Además, también existen posibilidades
conforme vayan pasando el tiempo y debido a las diferentes situaciones que una empresa pueda
pasar o sufrir en sus operaciones se puede replantear la estructura de la organización si esta no se
encuentra alineada con lo antes mencionado.
Es importante tener en cuenta todos estos factores para poder alinear a una organización y que
esta pueda lograr sus objetivos de forma eficiente, además es recomendable analizar que se
asigne a personas adecuadas al mando para que puedan tomar las decisiones adecuadas y
correctas, para que se adapten los colaboradores a los objetivos fijados y que puedan beneficiarse
del desarrollo que la empresa genere durante su actividad, logrando la sinergia entre cada
departamento y personal de la misma.
BIBLIOGRAFÍA

 “Diseño y estructura organizacional. Ensayo”


https://www.gestiopolis.com/diseno-estructura-organizacional-ensayo/

 Diseño de Organizaciones Eficientes – Henry Mintzber. Segunda Impresión. 1991


https://tecnoadministracionpub.files.wordpress.com/2016/08/u2-mintzberg-e28093-disec3b1o-
de-organizaciones-eficientes.pdf

 “Diseño Organizacional”
https://www.ecured.cu/Dise%C3%B1o_organizacional