UNIDAD III

PLANEACIÓN

CARLOS LUJAN
MARIA DOMÍNGUEZ
MARIANY
NIDIA LOZANO
 FUNDAMENTOS DE LA
PLANEACIÓN
La planeación corresponde al primer paso del proceso
administrativo y va de la mano con la organización, la
dirección y el control.
Dentro de la organización, es la etapa que fundamenta
los otros elementos dándole a la empresa la dirección
adecuada para cumplir los objetivos ya planeados.
Como nos mencionaba Koontz y O´doonell: la
organización de un organismo social y su actividad en
alcanzar sus objetivos, fundados en la habilidad de
conducir a sus integrantes.
Implica definir los objetivos de la organización, establecer
estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar
planes para integrar y coordinar actividades de trabajo.
Los planes son documentos que describen como se
lograran los objetivos.
 TIPOS DE PLANES

La falla de algunos administradores en reconocer

que existen varios tipos de planes, con frecuencia les
dificulta elaborar una planeación eficaz. Es
importante observar que un programa como el de
construir y equipar una nueva fabrica, es un plan.
Este proceso consiste en seleccionar proyectos y
objetivos así como las acciones para lograrlos, lo
cual requiere de toma de decisiones, es decir, elegir
una acción entre varias alternativas.
MISIONES O PROPÓSITOS

Todo tipo de operación organizada, tiene o al menos debería

tener, una misión o propósito. Por ejemplo, el propósito de una
empresa en general es la producción y distribución de bienes y
servicios.

OBJETIVOS O METAS

Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. Representan

no sólo el punto final de la planeación sino el fin al que la
organización, la integración de personal, la dirección y el control
están dirigidos.

ESTRATEGIAS

La estrategia se define como la manera de determinar los

objetivos básico a largo plazo de una empresa y la implantación
de cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para
alcanzar esas metas
POLÍTICAS

Son guías generales para la conducta de la organización y asegurarse de

que esta será firme y contribuirá con un objetivo. Estas ayudan a
solucionar problemas antes de que se vuelvan serios, analizar la situación
cada vez que se presenta y unificar planes.

PROCEDIMIENTOS

Son planes que establecen un método necesario para el manejo de

actividades futuras. Son secuencias cronológicas de acciones requeridas;
son guías para la acción y detallan la manera precisa de cómo deben
realizarse ciertas actividades.

REGLAS

Las reglas establecen acciones o falta de acción, las cuales no permitirán

que existan desviaciones. Por lo común son el tipo de plan mas simple. La
finalidad de una regla es reflejar una decisión gerencial de que cierta
acción deba o no deba seguirse.
PROGRAMAS

Son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas,

asignación de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros
elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.

PRESUPUESTO

Es un informe de los resultados esperados, los cual se expresa en

términos numéricos, puede expresarse en términos financieros,
laborales, unidades de producto o en cualquier termino
numéricamente calculable.
PROCESOS DE PLANEACION ESTRATREGICA

La Planeación Estratégica o planificación estratégica no es más que

el proceso que toda organización requiere llevar a cabo para poder
diseñar el plan que le permita definir los pasos a seguir para conseguir
los objetivos generales que se ha propuesto
 Pasos para elaborar un proceso de Planeación Estratégica

1- Analisis de tu actual situacion

Para realizarlo, podemos hacer uso de herramientas como la matriz

FODA, en el que se pongan sobre la mesa las fortalezas y
debilidades que presenta la organización a nivel interno, así como
las oportunidades y amenazas detectadas a nivel externo.
2.- Definición de la visión y misión de la organización

Con la visión y misión definidas, tenemos claro a dónde queremos

llegar. Estamos, entonces ya, en el momento de poder definir los
objetivos que serán necesarios ir cumpliendo para dar alcance a
la estrategia general definida

Es decir, se deben ir definiendo objetivos a corto plazo, para que a

través de la consecución de los mismos nos vayamos acercan a la
visión a largo plazo
4.- Determinación de las responsabilidades

Para poder llegar a nuestra meta final definida, es necesario

establecer responsabilidades. La estrategias diseñadas, junto con
las acciones necesarias para su consecución así como el
presupuesto establecido, la organización decide cómo
distribuye el capital humano, el tiempo así como el dinero para
poder ejecutar las mismas y lograr los objetivos.
5.- Revisión

una vez definido, se queda ahí a la espera de ser realizado sin

más, sino que requiere una revisión continua que permita verificar
que todo se está ejecutando de acuerdo a como ha sido
definido, para que en caso de no ser así tomar las medidas
oportunas que permitan reconducir hacia la consecución exitosa
de la estrategia. Por lo general, se recomienda que mínimo se
realice la revisión una vez al trimestre.