INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 1 EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACION ............................................ 2 PRESUPUESTO MAESTRO, DE OPERACIÓN Y FINANCIERO ................................................................ 4 EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DECISIONES .............................. 5 LA DESCENTRALIZACIÓN Y LA EVALUACIÓN EDUCATIVA ................................................................... 7 CONCLUCIÓN....................................................................................................................................... 8 BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................. 9 INTRODUCCIÓN
La contabilidad administrativa se ocupa de la información contable desarrollada
para administradores dentro de una organización. En otras palabras es el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar información que ayude a los administradores a cumplir los objetivos de la administración. En este trabajo se abordará de manera especificada que posee la contabilidad administrativa en la planeación, toma de decisiones, y presupuestos, entre otros, para favorecer la gestión dentro de una empresa
1 EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACION La actividad de planeación ha cobrado vital importancia en la actualidad, debido al desarrollo tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de información relevante que se posee actualmente en las empresas.
En esta actividad, tomar en cuenta los futuros índices de inflación es indispensable
para lograr mejor proyección del futuro, sobre todo al considerar la liquidez y rentabilidad.
La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:
1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos, sea más fácil la adaptación de las organizaciones. 2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización. 3. Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la empresa. Al realizar una adecuada planeación de las organizaciones, se lograra mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administración.
Ante las diferentes definiciones de planeación, vale la pena elegir la siguiente:
"Diseño de acciones cuya misión será cambiar el objeto de la manera en que este haya sido definido". De acuerdo con esta definición, podemos planear o diseñar acciones a corto y a largo plazo. Si pensamos en función de la: dimensión temporal, la clasificación anterior puede concebirse también como planeación táctica o de operación, y planeación estratégica.
La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es básicamente
la de operación, que consiste en el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, básicamente en lo referente a la operación de la empresa, usando diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo- volumen-utilidad, etc. Definiremos el presupuesto como la herramienta que traduce a un lenguaje cuantitativo las acciones que
2 formula la alta administración, y cuyo fin es colocar la organización en determinada situación financiera deseada durante cierto periodo.
Los dos tipos de planeación, la operativa y la estratégica, recurren a otra
herramienta esencial conocida como el modelo costo-volumen-utilidad. Ese modelo permite a la dirección utilizar el método de simulación sobre las variables, costos, precios y volumen. Esa técnica facilita la elección de un correcto curso de acción, ya que permite analizar los posibles efectos en las utilidades al tomar la empresa determinada decisión. Este modelo tiene la capacidad de interrelacionar esas tres variables, fundamentales para una planeación de operación adecuada.
Considerar un incremento de los precios o modificar la estructura de costos como
resultado de alguna decisión implica un análisis profundo de la repercusión de esas acciones en las utilidades futuras y en el flujo de efectivo. Este análisis se puede realizar mediante un modelo de simulación que relacione las variables relevantes y de él se pueden seleccionar las acciones que permitan llevar a la empresa a su objetivo. Básicamente, los presupuestos y el modelo costo-volumen- utilidad son los instrumentos que apoyan desde el punto de vista informativo la planeación; no puede desconocerse, empero, que existen otras herramientas contables que también sirven a tales efectos. Aunque la ayuda de la contabilidad administrativa en la planeación a corto plazo o táctica es más notable, la información generada por la contabilidad es de vital importancia en la planeación a largo plazo o estratégica con el fin de realizar proyecciones, para efectuar mediante modelos econométricos la planeación a cinco o diez años de las organizaciones
3 PRESUPUESTO MAESTRO, DE OPERACIÓN Y FINANCIERO
Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, la
culminación de todo un proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas de tu negocio, como son ventas, producción, compras, etc., y, por eso, se llama maestro.
Este presupuesto que comprende todos los gastos está compuesto de otros dos presupuestos, más pequeños que son el presupuesto de operación y el presupuesto financiero.
El presupuesto de operación se compone a su vez de otros presupuestos más
pequeños. El primero es el presupuesto de ventas y es donde prevés cuánto esperas vender. Con base en ello, sabrás cuánto debes producir y cuánto te va a costar hacerlo. Tendrás que ver entonces qué materia prima necesitas, cuánta mano de obra utilizarás, cuáles serán tus costos indirectos de producción y, por supuesto, cuánto te va a costar todo eso.
Una vez que sabes cuánta materia prima necesitas, puedes planear y presupuestar tus compras para que no te veas en apuros de tiempo y puedas conseguir buenos precios.
El presupuesto financiero se refiere a los recursos económicos y financieros
necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los medios esenciales que deben calcularse, como el costo de la realización, el costo del tiempo y el costo de adquirir nuevos recursos. Comúnmente la factibilidad es la parte más importante, ya que con ella se resuelven otras insuficiencias de otros recursos. Lo anterior, es lo más duro de alcanzar y se necesitan de acciones adicionales cuando no se tienen.
Comprende el análisis de la inversión, la proyección de los ingresos y gastos y la
forma de financiamiento. En este trabajo las personas que deseen empezar un negocio deben tener en cuenta que esta será, su mayor fuente de información.
4 EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DECISIONES
En la definición de contabilidad administrativa se explicó que esta facilita la toma
de decisiones. Se verá ahora como realiza esta labor. Para tomar una buena decisión se requiere utilizar el método científico, que se puede desglosar de la siguiente manera:
Análisis
a) Reconocer que existe un problema
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios. c) Obtener y analizar los datos.
Decisión
a) Proponer diferentes alternativas
b) Seleccionar la mejor.
Puesta en práctica
a) Poner en práctica la alternativa seleccionada.
b) Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido. Dentro de este modelo de toma de decisiones, es en las etapas 1 y 2 donde la contabilidad administrativa ayuda para que la decisión sea la mejor, de acuerdo con la calidad de la información que se posea. En dichas etapas se deben simular los distintos escenarios y analizarlos a la luz de los diferentes índices de inflación esperados, dependiendo del tipo de industria y actividad de que se trate. En toda organización se toman decisiones diariamente. Unas son rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no son repetitivas, como introducir o eliminar una línea de producto. Ambas requieren adecuada información.
Es obvio que la calidad de las decisiones en cualquier empresa, pequeña o
grande, está en función directa del tipo de información disponible; por tanto, si se
5 desea que una organización se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen sistema de información. A mejor calidad en la información, se asegura una mejor decisión. El modelo ideal de un sistema de información administrativo es el de contabilidad por productividad (accountability), que consiste en utilizar todas las herramientas de contabilidad administrativa, integradas en un solo supra sistema de información cuantitativo. Hacia este sistema integrado se dirigirá el desarrollo de este libro, de tal manera que a su término, el estudiante será capaz de entender y manejar cada una de las herramientas de contabilidad administrativa, así como de integrarlas dentro del supra sistema de contabilidad por productividad. Aunque la información que genera la contabilidad es usada por la administración en la toma de decisiones, es importante hacer notar que no proporciona respuestas automáticas a los problemas gerenciales. Es precisamente el elemento humano quien elige la mejor alternativa, ya que la experiencia profesional y sus conocimientos, junto con la información contable, le permiten elegir correctamente.
6 LA DESCENTRALIZACIÓN Y LA EVALUACIÓN EDUCATIVA
La descentralización es una herramienta político-administrativa para promover la
participación y la modernización y profundización de la democracia que fortalece la gestión pública a nivel de los gobiernos regionales y locales por la transferencia de competencias a través de las acciones de los distintos actores involucrados en el proceso de desarrollo político, económico y social para el cambio dirigido hacia el desarrollo de las comunidades. La descentralización educativa favorece los programas, planes y proyectos al asumir un currículo basado en la realidad de cada región y localidad y orientado bajo lineamientos del nivel central a través del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte al ser la educación panameña un organismo estratégico para la reforma del estado.
La evaluación es una etapa del proceso educacional, que tiene por finalidad comprobar, de modo sistemático en qué medida se han logrado los resultados previstos en los objetivos que se hubieran especificado con antelación.
Es una de la etapas más importantes, que debe ser continua y constante, porque no basta un control solamente al final de la labor docente, si no antes, durante y después del proceso educativo, y a que esto no va a permitir conocer el material humano que estamos conduciendo, así como también nos podemos percatar de los aciertos y errores que estamos produciendo en el desarrollo del que hacer educativo.
7 CONCLUCIÓN La contabilidad administrativa nos proporciona las herramientas necesarias que, aplicadas de manera adecuada, son de gran ayuda. Es muy importante que cumplamos con las 3 etapas básicas de una contabilidad administrativa: planeación, control y toma de decisiones, ya que de nada va a servir una buena planeación si no establecemos controles adecuados y si no tomamos decisiones correctas. En la etapa de la elaboración del presupuesto es muy importante que proyectemos las metas, objetivos y utilidades deseadas de una forma realista y clara. Además se requiere que la información financiera de forma veraz y oportuna, de tal manera que nos permita cumplir con los objetivos de la elaboración de nuestro presupuesto. Si contamos con una buena planeación, es muy seguro que los resultados obtenidos en el control administrativo sean favorables y mantengamos un buen manejo de recursos, que nos permita contar con información confiable y veraz que nos va a ser de gran utilidad al momento de tomar decisiones importantes. Si aprovechamiento los beneficios que nos proporciona la contabilidad administrativa, es decir, si interpretamos la información adecuadamente, es seguro que la empresa va a funcionar correctamente, va a poder crecer y desarrollarse exitosamente con el paso del tiempo.
8 BIBLIOGRAFÍA
Ramírez, D. (2008). Contabilidad Administrativa. Mc. Graw Hill/Interamericana
Editores.
(2012, 02). IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA
PLANEACIÓN, CONTROL ADMINISTRATIVO Y LA TOMA DE DECISIONES https://www.clubensayos.com
LA EVALUACIÓN EN UN SISTEMA EDUCATIVO DESCENTRALIZADO TOM
