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Versión: 01
MANUAL DE USUARIO HGL
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01/07/2016
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Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 4
1.1. PROPÓSITO DEL DOCUMENTO............................................................................................ 4
1.2. AUDIENCIA .......................................................................................................................... 4
2. MÓDULO DE METAMODELADO .................................................................................................. 5
2.1. ADICIÓN DE CONTROLES A UN FORMULARIO .................................................................... 5
2.2. PROPIEDADES DE CONTROLES ............................................................................................ 9
2.3. VISTA PREVIA DE FORMULARIOS ...................................................................................... 17
2.4. PUBLICAR FORMULARIOS.................................................................................................. 18
2.5. DUPLICAR FORMULARIOS ................................................................................................. 20
3. MÓDULO DE CAPTURA DE INFORMACION ............................................................................... 22
3.1. CAPTURA DE INFORMACIÓN LOCAL ................................................................................. 22
3.2. CAPTURA DE INFORMACION A REPORTAR ....................................................................... 26
4. MÓDULO DE REPORTES ............................................................................................................ 30
4.1. CREACIÓN DE REPORTES ................................................................................................... 30
4.2. ABRIR REPORTES ............................................................................................................... 42
5. MÓDULO DE AYUDA.................................................................................................................. 44
5.1. AYUDA ............................................................................................................................... 44
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1. INTRODUCCIÓN
Este documento sirve como medio de comunicación y coordinación que permiten registrar
y transmitir en forma ordenada y sistemática, las instrucciones y lineamientos que se
consideran necesarios para el mejor desempeño de las tareas de usuario del sistema
HGL; también se pretende que esta guía, además de brindar la información necesaria
sobre la operación y funcionalidad del sistema, se convierta en un documento principal al
que un usuario del sistema deba acudir cuando requiera soporte básico sobre el alcance
de este módulo para el cumplimiento de sus funciones.
1.2. AUDIENCIA
El público al que va dirigido este documento incluye a aquellas personas que tienen
conocimientos sobre el funcionamiento de sistema herramienta de gestión para la
centralización de información sobre las victimas para el ministerio de interior.
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2. MÓDULO DE METAMODELADO
A continuación se detallan las operaciones que se pueden realizar dentro del módulo de
metamodelado.
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Se deben suministrar todos los datos del formulario como son el Nombre,
Descripción, la clasificación y si estará activo.
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¿Cómo puedo ver una vista previa de formularios con los datos?
Para ver la vista previa:
En la ventana del metamodelador una vez que haya arrastrado campos y
configurado los mismos, seleccione la opción Vista Previa
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Una vez satisfecho el usuario debe dar clic en aceptar para cerrar el visor de
formulario.
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A continuación se detallan las operaciones que se pueden realizar dentro del módulo de
captura de información.
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un color Verde, mientras que los registros que no son parciales están en color
Blanco.
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todos los registros que coincidan con los rangos de fecha ya sea, de Inserción o
de modificación.
Para limpiar los resultados de la búsqueda de clic en el botón limpiar.
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un color Verde, mientras que los registros que no son parciales están en color
Blanco.
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confirmación para poder reportar dicha información, siempre y cuando exista una
conectividad en internet por lo que se presentara el siguiente mensaje cuando
existe una conexión a internet establecida:
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4. MÓDULO DE REPORTES
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Pestaña Inicio.
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Puede hacer clic en los botones situados entre el cuadro Campos Disponibles y
el cuadro Campos Reporte para agregar o quitar el campo seleccionado, o para
agregar o quitar todos los campos.
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Se pueden ordenar los registros por un máximo de dos campos, ya sea en orden
ascendente o descendente. Por defecto se encuentra configurado el orden de
manera ascendente, para cambiarlo de clic en el botón al frente del campo. El
ordenamiento es una característica opcional no es necesario configurar el orden
de ningún campo para poder generar el reporte.
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Nota: Todos los elementos de reporte tienen un menú contextual que se activa
haciendo clic derecho sobre el elemento.
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Tabla: Agrega una tabla al reporte teniendo en cuenta los campos que se
muestran en la región 1. Tabla Reporte, adicionalmente si se seleccionaron
niveles de agrupamiento u ordenamiento de campos se verán también reflejados
en esta tabla.
Para editar los nombres de la columna de la tabla se debe hacer clic en el botón
Editar Tabla, aparecerá la ventana Campos Tabla en la cual el campo Alias es
editable. Adicionalmente en esta ventana se puede agregar la estadística de
Sumar o Contar a cualquier campo de la tabla, por defecto los campos no tienen
estadística.
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Columna, Circular, Línea: Agrega un gráfico tipo columna, circular (Pie) o línea,
inicialmente el elemento no tiene ningún campo configurado, por lo tanto
aparecerá el nombre del tipo de grafico seguido de unos corchetes cuadrados
vacíos (Dentro de los corchetes se ubica el nombre del campo del gráfico).
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Los campos disponibles en la ventana Seleccionar Campo son los mismos que se
encuentran en la región 1. Tabla Reporte, se puede seleccionar la estadística
contar o sumar, opcionalmente se puede dejar sin estadística.
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Nota: A pesar que aparezcan los bordes del cuadro de texto estos son solo de
referencia no aparecerán en el reporte final, si desea enmarcar un texto ubíquelo
dentro de un elemento Rectángulo.
Nota: Si es necesario realizar ajustes a los elementos del área del reporte, se
puede emplear el botón Previsualizar cuantas veces sea necesario, hasta lograr
la apariencia deseada.
Una vez se termine de realizar el diseño del reporte, diríjase a la pestaña Fin.
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Para exportar el reporte de clic en el botón Exportar se abrirá una ventana donde
se preguntara la ubicación final del reporte, selecciónala y de clic en el botón
Guardar. Por defecto el nombre del archivo será la fecha actual, pero puede ser
cambiado de ser necesario.
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5. MÓDULO DE AYUDA
A continuación se detallan las operaciones que se pueden realizar dentro del módulo de
ayuda.
5.1. AYUDA