Gestion Del Alcance - 6.0 PDF

Gerencia de Proyectos
Gestión del Alcance del Proyecto
®
Pr
Gestión del alcance del proyecto
Alcance del Proyecto

Fuera del Resultados del trabajo técnico y de dirección
proyecto
Alcance del Producto Alcance del Proyecto
Trabajo no necesario
Resultados del trabajo Trabajo realizado para
Resultados que el técnico entregar un producto,
proyecto no realizará Características y funciones del servicio o resultado con las
producto, servicio o resultado funciones o características
No es alcance del especificadas..
proyecto
- En un ciclo de vida predictivo los

entregables se definen al comienzo
del proyecto y cualquier cambio en
el alcance es gestionado en forma
progresiva.
- En un ciclo de vida adaptativo o ágil,

los entregables son desarrollados a
través de múltiples iteraciones,
donde se define y se aprueba un
alcance detallado antes del
comienzo de una iteración.
- El alcance global de un proyecto

adaptativo, es a veces descompuesto y
denominado registro de trabajos
pendientes (incluye requisitos y las
historias de usuario), asociado al
producto.
- Al comienzo de cada iteración, se

determina cuanto trabajo se puede
entregar en la siguiente iteración.
- Por cada iteración, se repite Recopilar

Requisitos, Definir el Alcance y crear el
EDT., Validar el Alcance y Controlar el
Alcance.
Proceso 5.1
PLANIFICAR LA
GESTIÓN DEL ALCANCE
Proceso para crear el plan de

gestión del alcance donde se
documentan los acuerdos y
autorizaciones sobre cómo se
definirá, validará y controlará el
alcance del proyecto.
5.1. Planificar la gestión del alcance
.1 Entradas .2 Técnicas y .3 Salidas

herramientas
1. Acta de constitución del
proyecto. 1. Juicio de expertos 1. Plan para la gestión del
alcance.
2. Plan para la Dirección del 2. Análisis de Datos.
proyecto. 2. Plan de gestión de
3. Reuniones.
requisitos.
4. Factores ambientales de
la empresa.
5. Activos de los procesos
de la organización
5.1 Planificar la gestión del alcance
Acta de constitución del proyecto (ACP).

 Documenta el propósito del proyecto, la descripción del proyecto de alto
nivel, los supuestos, las restricciones y los requisitos de alto nivel.
Plan para la Dirección del Proyecto.

 Plan de Gestión de Calidad: La forma en que serán gestionados el alcance
del proyecto y del producto puede ser influenciado por la forma en que sean
implementados en el proyecto l apolítica de calidad, las metodologías y los
estándares de la organización.
 Descripción del ciclo de vida del proyecto: Determina la serie de fases que
atraviesa un proyecto desde su inicio hasta el final del proyecto.
 Enfoque de Desarrollo: El enfoque de desarrollo define si se utilizará un
enfoque de desarrollo en cascada, iterativo, adaptativo, ágil o híbrido.
Factores Ambientales de la Empresa

 Cultura de la organización
 Infraestructura
 Gestión de personal
 Condiciones del mercado
Activos de los procesos de la organización.

Incluyen entre otros:
 Políticas y procedimientos
 Información Histórica y repositorios de conocimientos de lecciones
aprendidas.
Juicio de expertos.
 En proyectos similares anteriores
 En información de la industria, disciplina y
área de aplicación.
Análisis de Datos.
 Análisis de Alternativas: Diversas formas de
recolección de requisitos, elaboración del
alcance del proyecto y del producto,
creación del producto, validación del
producto y control del alcance.
Reuniones.
 El equipo del proyecto asiste a reuniones
del proyecto para el desarrollo del plan de
gestión del alcance. La asistencia puede
incluir otros interesados según se requiera.
Plan para la gestión del alcance.

Documento que describe como será definido, desarrollado, monitoreado.
controlado y validado el alcance.
 Proceso elaborar el enunciado del alcance del proyecto.
 Proceso que permite la creación del EDT a partir del enunciado
detallado del alcance del proyecto.
 Proceso que establece como se aprobará y conservará la línea base
del alcance, y
 El proceso que especifica cómo se obtendrá la aceptación formal de
los entregables del proyecto que se hayan completado
Plan de gestión de requisitos.

Describe como se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos
del proyecto y del producto.
 Cómo serán planificadas, monitoreadas y reportadas las actividades
asociadas a los requisitos del proyecto y del producto.
 Las actividades de gestión de configuración relacionados a los
cambios.
 El proceso para priorizar requisitos.
 Métricas y el fundamento de su uso.
 La estructura de trazabilidad que refleja los atributos de requisitos
capturados en la matriz.
Pregunta de Certificación PMP
Un ejecutivo sin experiencia en planificación de la gestión del

alcance acaba de ser asignado a un proyecto para cambiar el
acabado de la fachada de un edificio de la capital. ¿Cuál de las
siguientes le recomiendas mejor hacer en esta situación?
A. Demorar la planificación hasta encontrar un planificador con

experiencia e invitarlo al proyecto.
B. Revisar información de proyectos anteriores similares.
C. Consultar a un colega con experiencia previa en estas actividades
de planificación
D. Renunciar al puesto debido a su incapacidad para hacer la
planificación de forma eficiente.
Proceso 5.2
RECOPILAR
REQUISITOS
Es el proceso que consiste en

determinar, documentar y
gestionar las necesidades y
requisitos de los interesados a
fin de cumplir con los objetivos
del proyecto
5.2 Recopilar requisitos
 La parte más difícil de construir un producto o

un servicio es decidir qué construir […]”
 “Ninguna otra tarea afecta tanto

negativamente al proyecto,
al final, si se realiza de manera
incorrecta, al inicio.”
 “La construcción del producto o

servicio no es el problema.
El verdadero problema radica en
saber cuáles son los requisitos
que deben ser construidos
y los que no.”
Necesidad.
 Características y funciones que se solicitan del producto o servicio.
 Sustentadas o solicitadas por una carencia percibida.
 Falta o ausencia de algo indispensable.
 Involucra análisis. Revisar, medir y encontrar la ausencia.
 Ejemplo de acciones basadas en necesidad.

 “Me falta dinero así que pasaré por el banco o por un cajero cercano”.
 “No he comido nada hoy así que iré a la cafetería a comprar algo”.
 “Falta información sobre ventas, es necesario reporte de ventas mensual”.
 Las necesidades existen, no se crean.

 Las necesidades deben ser detectadas.
Deseo.
 Características y atributos del producto o servicio.
 Sustentadas o solicitadas por un gusto, capricho o agradabilidad.
 Involucra los sentidos humanos. Afecto, Emoción, Sentimiento.
 Influencia de la personalidad, la cultura y la sociedad.
 Ejemplo de acciones basadas en deseos.

 “Me emociona hacer surf así que viajaré el fin de semana a la playa”
 “Me agrada la luz de neón, pido que el auto tenga ese tipo de luces”
 “Me gusta el color azul, deseo que el SW sea de ese color”
 Los deseos se crean y fomentan.

 Los deseos pueden ser considerados.
Requisito.
 Características y funciones del producto o servicio.
 Sustentadas en un acuerdo formal establecido entre partes.
 Es un compromiso de hacer algo.
 Existe la seguridad de que se va a realizar.
 Puede ser impuesto o mandatorio.
 Debe ser realista, medible y
comprobable.
 Los requisitos deben acordados.

 Los requisitos deben ser cumplidos.
Requisito
Debe ser cumplido

Ejemplo de requisito.
 Presión de agua de la ducha 60 PSI.
 Volumen de diesel 1 litro por segundo.
 Grifería del baño marca Vainsa.
 Altura interior del dormitorio de 2.25 mts.
 Diametro de la columna de 60 cms.
 Tiempo de respuesta de la solicitud 5 segundos.
 Color de la fachada código 546 del catálogo CPP.
 Disponibilidad del sw de 99.95%.
 Cableado estructurado categoría 6.
 Tipo de cable de conexión FSTP.
 Velocidad de transferencia 6 Gbps.
5.2. Recopilar requisitos

herramientas
1. Acta de constitución del 1. Juicio de Expertos 1. Documentación de

proyecto 2. Recopilación de Datos requisitos.
2. Plan para la Dirección del 3. Análisis de Datos 2. Matriz de trazabilidad de
Proyecto requisitos.
4. Toma de Decisiones
3. Documento del Proyecto
5. Representación de Datos
4. Documentos de negocio
6. Habilidades
del Proyecto.
Interpersonales
5. Acuerdos
7. Diagramas de Contexto
6. Factores Ambientales
8. Prototipos
de la empresa.
7. Activos de los procesos
de la organización.
Acta de constitución del proyecto (ACP).

 Documenta el propósito del proyecto, la descripción del proyecto de
alto nivel, los supuestos, las restricciones y los requisitos de alto
nivel.
Plan para la Dirección del Proyecto.
 Plan para la gestión del alcance: contiene información sobre cómo se
definirá y se desarrollará el alcance del proyecto.
 Plan de Gestión de los Requisitos: tiene información de cómo se
recolectarán, analizarán documentarán los requisitos del proyecto.
 Plan de involucramiento de los interesados: Se utiliza para comprender los
requisitos de comunicación y el nivel de compromiso de los interesados a fin
de evaluar y adaptarse al nivel de participación de los interesados en las
actividades relacionadas con los requisitos.
Documentos del Proyecto

 Registro de Supuestos: Identificación de supuestos, sobre el producto, el
proyecto, el entorno, los interesados otros factores.
 Registro de Lecciones Aprendidas: se utiliza para proporcionar información
sobre las técnicas efectivas de recolección de requisitos.
 Registro de Interesados: se utiliza para identificar interesados capaces de
proporcionar información acerca de requisitos.
Documentos del Negocio

 Caso de Negocio: Describe los criterios necesarios,
deseados y opcionales para satisfacer las necesidades del negocio.
Acuerdos
 Pueden contener requisitos del proyecto y del producto

 Infraestructura

Incluyen entre otros:
 Información Histórica y repositorios de lecciones aprendidas.
Juicio de Expertos
 Análisis de negocios, Recolección de requisitos, Análisis de requisitos, documentación
de requisitos, Requisitos del proyecto en proyectos similares, Técnicas de
Diagramación, Facilitación y Gestión de Conflictos.
Recopilación de Datos
 Tormenta de ideas
 Entrevistas
 Grupos Focales
 Cuestionarios Encuestas
 Estudios Comparativos

 Información Histórica y repositorios de lecciones aprendidas.
Análisis de Datos
 Análisis de documentos: consiste en revisar y evaluar cualquier documento
pertinente. Ejemplo: Acuerdos, Planes de Negocio, Proceso de Negocio,
Flujo de Procesos, Registro de Problemas, etc.
Toma de Decisiones
 Votación
 Toma de Decisiones autocrática
 Análisis de decisiones con múltiples criterios
Habilidades Interpersonales y de Equipo

 Técnica de grupo nominal
 Observación/Conversación
 Facilitación
Prototipos
 Se obtiene retroalimentación rápida en
relación con los requisitos, mientras
proporciona un modelo operativo del producto
esperado antes de construirlo.
 Sustentan la elaboración progresiva en ciclos
iterativos para la creación de maquetas o
modelos, la experimentación por parte del
usuario, la generación de retroalimentación y
la revisión del prototipo.
Documentación de requisitos.
 Describe como los requisitos individuales cumplen con las necesidades del
negocio.
 Los requisitos pueden comenzar en un alto nivel e ir convirtiéndose
gradualmente en requisitos más detallados.
 Los requisitos deben ser medibles y comprobables, trazables, completos,
coherentes, y aceptables para los interesados claves.
 Los componentes de la documentación de los requisitos puede incluir:
 Requisitos del negocio
 Requisitos de los interesados
 Requisitos de soluciones
 Requisitos de transición y preparación
 Requisitos del proyecto
 Requisitos de Calidad
Matriz de trazabilidad de requisitos

 Cuadro o tabla donde se vinculan los requisitos del producto
acordados a satisfacer y los atributos asociados.
 Los atributos ayudan a definir información importante acerca del
requisito.
 Ejemplo de Matriz de trazabilidad de requisitos.
Matriz de trazabilidad de requisitos

Ejemplos típicos de atributos de requisitos.
 Identificador único.
 Nombre del requisito.
 Breve descripción.
 Tipo de requisito.
 Dueño.
 Responsable.
 Prioridad.
 Estado actual (activo, cancelado,
adicionado, aprobado, completado).
 Entregables.
Las solicitudes o peticiones de un cliente sobre lo

que el proyecto debe hacer, que están basadas en la
influencia de su personalidad, sus costumbres y
comportamiento individual deben ser consideradas
como:
A. Un requisito a satisfacer.
B. Un deseo de un interesado
C. Necesidades del cliente.
D. Ninguna de las anteriores.
Gestión del alcance
Proceso 5.3
DEFINIR EL
ALCANCE

desarrollar una descripción
detallada del proyecto y del
producto.
5.3. Definir el alcance
Requisitos
Características y funciones comprometidos a
satisfacer por el proyecto
Entregables
Resultados que deben ser realizados en el
proyecto
¿Qué es un Entregable?
 Cualquier resultado que debe ser realizado en el proyecto.
 Resultados del producto (técnicos) y resultados de
gestión (dirección).
Ejemplos.
• Plano de instalaciones sanitarias.
• Diagrama de conexiones hidraúlicas.
• Segmento lateral de distribución.
• Juntas de interfase hidraúlica.
• Lista de accesorios especiales.
• Informe de resultado de prueba hidraúlica.
• Carta de aceptación del ciente.
Entregable
 El nombre de un entregable
debe representar resultado
realizado.
 No representa actividades
o acciones necesarias para
realizar el entregable.
 Seleccionar la semántica
más adecuada para
nombrar un entregable (Resultados)
puede ser un factor de éxito
en su gestión.

herramientas
1. Acta de constitución 1. Juicio de expertos. 1. Enunciado del alcance

del proyecto. 2. Análisis del producto. del proyecto.
2. Plan para la Dirección 3. Toma de Decisiones 2. Actualizaciones de los
del Proyecto. documentos del
4. Habilidades
3. Documentos del proyecto.
Interpersonales y de
Proyecto. equipo.
4. Factores Ambientales 5. Análisis del Producto.
de la Empresa.
5. Activos de los
procesos de la
organización.
Acta de constitución del proyecto

 Proporciona la descripción de alto nivel del proyecto, las
características del producto y los requisitos para
aprobación
Plan para la Dirección del Proyecto

 Plan para la gestión de Alcance: documenta como se
definirá, validará controlará el alcance del proyecto.

 Registro de Supuestos
 Documentación de Requisitos
 Registro de Riesgos

 Infraestructura

 Las políticas, procedimientos, y plantillas para un
enunciado del alcance del proyecto.
 Los archivos de proyectos anteriores.
 Las lecciones aprendidas de fases o proyectos previos.
Juicio de expertos
 Se debería considerar la pericia
de los individuos o grupos que
tengan conocimientos o
experiencia en proyectos
similares.
Análisis de Datos
 Análisis de Alternativas: Evaluar
formas de satisfacer las
necesidades y los objetivos
definidos en el acta de
constitución.
Toma de Decisiones
 Análisis de decisiones con múltiples criterios.
Habilidades Interpersonales y de Equipo

 Talleres Facilitadores: La participación de actores clave con diversas
expectativas y/o áreas de experiencia contribuye a alcanzar un
entendimiento multidisciplinario y común de los objetivos del proyecto y de
sus límites.
Análisis del Producto

 Incluye hacer preguntas acerca de un producto o servicio y la formación de
respuestas para describir el uso, las características y otros aspectos
relevantes de lo que va ser entregado. Ejemplo: Desglose del producto,
Análisis de requisitos, Análisis de Sistemas, Ingeniería de Sistemas, Análisis
de Valor e Ingeniería de Valor.
Enunciado del Alcance del Proyecto

Documento que describe de manera detallada
del alcance del proyecto.
 Entregables.
 Relación de los entregables acordados serán
ejecutados en el proyecto. Incluye los
resultados técnicos y los de dirección.
 Criterios de aceptación.
 Condiciones que deben cumplirse para que
los entregables sean aceptados.
 Exclusiones del proyecto.
Enunciado del Alcance del Proyecto

Exclusiones del proyecto
 Aspectos que NO son parte del alcance del
proyecto.
 Trabajo que el proyecto no realizará.
 Está fuera del alcance del proyecto.
 Enunciar lo que el proyecto no realizará
permite gestionar mejor las expectativas de
los interesados.
 Ayuda a evita suposiciones y falsas
expectativas sobre los componentes del
producto / servicio del proyecto.
Actualizaciones de los documentos del

proyecto
 El registro de supuestos
 La documentación de requisitos
 La matriz de trazabilidad de los requisitos
 El registro de interesados
El Director de un proyecto tiene problemas con el cliente

porque reclama con mucha frecuencia que no le ha enviado un
resultado determinado. El Director revisa los documentos del
proyecto y encuentra que hay requisitos relacionados y nunca
se acordó fabricar dicho resultado, a pesar de que el cliente
insista en su entrega. ¿Cómo debió gestionar el GP dicho
resultado para evitar el conflicto por falsas expectativas del
cliente?
A. Exclusión
B. Asunción.
C. Restricción.
D. Supuesto.
Proceso 5.4
CREAR LA
EDT
Proceso que consiste en

subdividir los entregables del
proyecto y el trabajo en
componentes más pequeños y
fáciles de manejar
5.4. Crear la EDT
EDT – Estructura de Descomposición del trabajo

Proeycto
1. Programa de capacitación 2. Taller de promoción de salud 3. Informe de producción 4. Dirección del proyecto
.
1.1 Brochure del programa de
capacitación
2.1 Informe sobre el programa del
taller
3.1 Diagrama del proceso
de producción
.
.
1.2 Materiales para el programa 2.2 Taller en salud primaria materno- 3.2 Programa de .
de capacitación infantil producción
.
2.3 Taller de nutrición infantil y 3.3 Directorio de miembros
.
.
1.3 Capacitación en nutrición
infantil y materna materna de producción
.
1.4 Capacitación en TB/VIH 2.4 Taller de TB/VIH
3.4 Informe de rendición de
cuentas
.
.
2.5 Taller de higiene personal y .
1.51 Capacitación en higiene
personal y ambiental
ambiental .
2.6 Taller de salud sexual y
1.6 Capacitación en salud sexual
reproducción
y reproducción
5.4. Crear la EDT

Informe de Auditoría de capacitación
4. Dirección del proyecto
4.1 Inicio 4.2 Planificación 4.3 Ejecución 4.4 Seguimiento y control 4.5 Cierre
4.1.1 Registro de 4.2.1 Plan dirección del 4.3.1 Informe de 4.5.1 Transferencia
4.4.1 Solicitud de cambio
interesados proyecto desempeño del producto/servicio
4.2.2 Matriz
4.1.2 Estrategia de 4.3.2 Directorio del 4.4.2 Entregables 4.5.2 Lecciones
rastreabilidad de
.
gestión de interesados
requisitos
equipo del proyecto validados aprendidas
. .
4.2.3 Declaración del 4.3.3 Evaluación de
. alcance del proyecto desempeño
4.4.3 Entregable aceptado .
. .
4.2.4 EDT
4.3.4 Estrategias de
. .
información
. .
4.2.5 Diccionario del .
.
EDT
.
.
.
5.4. Crear la EDT

Informe de Auditoría de capacitación
4. Dirección del proyecto
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10
Integración Interesados Alcance Tiempo Costo Calidad Riesgos RRHH Comunicaciones Adquisiciones
Plan. . de .
Matriz . . . . .
Directorio . .
Registro
dirección rastreabilidad equipo
.
proyecto .
interesados
.
requisitos . . . . .
proyecto . .
. . . . . . . . . .
Estrategia Declaración
. . de
gestión . del
alcance . . . . .
Evaluación . .
desempeño
. .
interesados .
proyecto . . . . . . .
. . . . . . . . . .
. . .
EDT . . . . . . .
. . . . . . . . . .
. . . base
Línea . . . . . . .
. . del.alcance . . . . . . .
. . . . . . . . . .
5.4. Crear la EDT

herramientas
1. Plan para la Dirección 1. Descomposición. 1. Línea base del

del Proyecto. 2. Juicio de expertos. alcance.
2. Documentos del 2. Actualizaciones de los
Proyecto. documentos del
3. Factores ambientales proyecto.
de la empresa.
4. Activos de los
procesos de la
organización.
5.4. Crear la EDT
Plan de Dirección del Proyecto

 Plan para la gestión de Alcance: Especifica como crear
el EDT a partir del enunciado detallado del alcance del
proyecto y cómo se mantendrá y aprobará el EDT.

 Enunciado del Alcance: Describe el trabajo que se
realizará y el trabajo que se excluirá, incluye
restricciones y limitaciones que puedan afectar la
ejecución del proyecto.
 Documentación de Requisitos: Es fundamental para
comprender qué se debe producir como resultado del
proyecto y qué se debe realizar para entregar el proyecto
y sus productos finales.
5.4. Crear la EDT
Factores Ambientales de la Empresa.

Los estándares específicos de la industria
pertinentes a la naturaleza del proyecto, pueden
servir como fuentes de referencia externa para la
creación de los EDT.
Activos de los Procesos de la

organización.
 Las políticas, procedimientos, y plantillas del DT.
 Los archivos de proyectos anteriores.
 Las lecciones aprendidas procedentes de
proyectos anteriores.
5.4. Crear la EDT
Juicio de expertos.
 Se usa para analizar la información
necesaria para descomponer los
entregables del proyecto en
componentes más pequeños.
 El Director del Proyecto en colaboración
con el equipo del proyecto, determina la
descomposición final del alcance del
proyecto.
Descomposición
 Técnica utilizada para dividir y subdividir
el alcance del proyecto y los entregables
del proyecto en partes más pequeñas y
manejables .
5.4. Crear la EDT

 Subdivisión de los entregables que serán ejecutados por el equipo
del proyecto en otros más pequeños de realizar y fácil de gestionar.
 Proporciona una vista estructurada en forma jerárquica de los
resultados que se deben entregar.
 Trabajo = entregables.
 Trabajo ≠ actividades.
5.4. Crear la EDT

 Cuando un entregable es más pequeño de realizar se planifican las
actividades de mejor forma, se estima el costo de manera más
confiable y se monitorea y
controla de forma más
eficaz.
5.4. Crear la EDT

 El orden espacial
de los elementos
de izquierda a
derecha y de
arriba a abajo
responde solo a
una relación
lógica de
composición,
no cronológica.
5.4. Crear la EDT

 Elemento del nivel más alto. Producto o servicio.
 Elementos del primer nivel. Fases / Etapas del ciclo de vida proyecto.
 Elementos del nivel más bajo. Paquetes de trabajo.
 Entregables a planificar en el proyecto.
 Se utiliza para estimar y gestionar el
tiempo y el costo para realizar el trabajo
del proyecto.
 Es el punto donde se puede hacer el
grado de control necesario para una
gestión efectiva del proyecto.
5.4. Crear la EDT
¿Hasta cuándo descomponer?
 Hasta que el proyecto cuente

con el costo y tiempo
para gestionarlo
adecuadamente.
 El nivel de descomposición es a
menudo guiado por el grado de
control necesario para dirigir el
proyecto.
5.4. Crear la EDT
 Desarrollo en el tiempo de una EDT.

 Al inicio es de alto nivel.
 El EDT evoluciona a medida que se avanza en el proyecto.
 Se agregan o detallan más elementos .
Definición Diseño Construcción Implantación

5.4. Crear la EDT
Línea Base del Alcance

 Es la versión aprobada de los
entregables autorizados a
ejecutar por el equipo del
proyecto.
 Son los entregables que sí o sí
serán realizados en el proyecto.
 Solo puede modificarse a través
de procedimientos formales de
control de cambios establecidos
en el Plan para la gestión del
alcance.
 No incluye los entregables que
no se tengan la seguridad de ser
realizados en el proyecto.
5.4. Crear la EDT
Línea Base del Alcance

 Enunciado del alcance del proyecto.
 Enunciado de los entregables
autorizados a ejecutar por el equipo
del proyecto, exclusiones,
restricciones y supuestos.
 EDT
 Descomposición jerárquica del alcance
autorizado a ejecutar por el equipo
del proyecto y entregar a los interesados (incluye
paquete de trabajo y paquete de planificación).
 Diccionario de la EDT.
 Documentación con los todos los detalles
sobre cada entregable autorizado a ejecutar
por el equipo del proyecto.
 Este documento soporta la EDT con información de valor.
5.4. Crear la EDT
Diccionario de la EDT
5.4. Crear la EDT
Actualizaciones de los documentos del proyecto

 Registro de Supuestos: supuestos o restricciones adicionales
 Documentación de requisitos: cambios aprobados durante la creación
del EDT.
5.3. Crear la EDT
¿HASTA QUE NIVEL SE CONSTRUYE UNA EDT?

 Se subdividen los productos entregables de un proyecto en
componentes más pequeños y fáciles de manejar, hasta que
el trabajo y los productos entregables sean al nivel del
paquete de trabajo (work package).
 Un paquete de trabajo es el nivel más bajo del EDT y es el
punto en el cual el costo y el cronograma para el trabajo
pueden estimarse de manera fiable.
5.3. Crear la EDT
CONSIDERACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE UNA EDT

 Unidad. Cada elemento de una EDT(WBS) representa sólo a un
entregable de manera tangible. Deben ser únicos y distintos de sus
pares
 Pertenencia. Cada elemento subordinado de una EDT(WBS) debe
pertenecer a un solo “padre” o elemento superior.
 Lógica. Los elementos deben ser lógicamente descompuestos para un
mejor entendimiento.
 Flexibilidad. Nada es estático en el tiempo; puede variar.
 Formalidad. Todos los entregables deben estar explícitos
 Tamaño/Detalle. No tan grande que sea inmanejable o tan pequeño que
genere costos de medición
5.3. Crear la EDT
CONSIDERACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE UNA EDT

 Claridad. Claramente definidos para evitar duplicidades
 Coherencia. Con la organización
 Información. Todos los reportes significativos deben estar incluidos.
 Integridad. Pensar en todo el proyecto, pensar en entregables
 Medición. Todo el trabajo definido en la EDT(WBS) debe estar
estimado, respaldado, programado, presupuestado y controlado.
 Responsabilidad. Debe asignar responsabilidades específicas.
Al director de un proyecto le llega una queja sobre dos miembros de

su equipo que tienen un serio desacuerdo sobre un entregable en
particular. Uno insiste que debe ser fabricado cuanto antes, el otro
alega que aún es muy temprano para comenzar a realizarlo. ¿Cuál
de las siguientes debe ser la mejor actitud del director del proyecto?
A. Solicitar una reunión con los dos miembros del equipo para
atender el desacuerdo.
B. Indicarles que revisen la MTR donde encontrarán rápidamente la
información.
C. Enviarles una versión electrónica del diccionario de la EDT.
D. Solicitarles que mejoren su actitud o de lo contrario tendrá que
sacarlos del proyecto.
Los entregables que un proyecto planifica ejecutar para

responder a un riesgo si este ocurre:
A. Deben ser considerados parte de la línea base del

alcance del proyecto.
B. Deben documentarse en la Declaración del Alcance del
Proyecto.
C. Deben descomponerse en la EDT para preparar al
equipo del proyecto.
D. No son parte de la línea base del proyecto hasta que el
riesgo ocurra y los autoricen ejecutar.
Proceso 5.5
VALIDAR EL
ALCANCE

formalizar la aceptación de los
entregables del proyecto que
se han completado.
5.5. Validar el alcance
 El objetivo es formalizar la aceptación con los interesados respectivos

de los entregables que se hayan completado y verificado.
 Un entregable está completado cuándo ha sido ejecutado.
 Un entregable está verificado cuando ha sido revisado en
Control de la Calidad.
 Validar el alcance permite a los
interesados determinar si los
entregables cumplen con los
requisitos acordados.
 El proyecto requiere una evidencia
tangible de la aceptación formal de
cada entregable por parte de los
interesados.
 Los entregables ejecutados y luego verificados por Control de Calidad

se revisan con el cliente, el patrocinador u otro interesado relacionado
para asegurarse de haber sido completados satisfactoriamente, según
los acuerdos previos establecidos.
Ejecución Control Calidad Validar Alcance

Realizar los entregables Verificar los entregables Inspeccionar los entregables
Entregables completado Entregables verificados Entregables aceptados

 Se necesitan:
 La lista de los entregables
acordados en el proyecto.
 La relación de los requisitos
 Los criterios de aceptación acordados.
 Acuerdos sobre el proceso de validación
del alcance.
 Se inspecciona si se cumplieron los requisitos
en cada entregable, según los criterios de
aceptación.
 El resultado de este proceso es que todos los
entregables sean formalmente aceptados por
los interesados respectivos.

herramientas
1. Plan para la dirección 1. Inspección. 1. Entregables

del proyecto. 2. Toma de decisiones. aceptados.
2. Documentación del 2. Información de
proyecto. desempeño del
3. Entregables trabajo.
verificados. 3. Solicitudes de cambio.
4. Datos de desempeño 4. Actualizaciones de los
del trabajo. documentos del
proyecto.
Plan para la Dirección de Proyectos.

 Plan de Gestión del Alcance: Especifica como la
forma en que se obtendrá la aceptación formal de los
entregables y la línea base del alcance que incluye a
sus tres componentes.
 Plan de Gestión de los Requisitos: Describe como se
validan los requisitos del proyecto.
 Línea base del Alcance: Compara los resultados
reales para determinar si es necesario implementar
un cambio, una acción preventiva o una acción
correctiva.

 Registro de Lecciones Aprendidas
 Informes de Calidad
 Documentación de Requisitos
 Matriz de Trazabilidad de requisitos
Entregables Verificados
 Son entregables del proyecto que se han completado
y verificado en términos de corrección a través del
Proceso Controlar Calidad.
Datos de Desempeño del Trabajo.

 Pueden incluir el grado de cumplimiento con los
requisitos, el número de no conformidades, la
gravedad de las no conformidades o el número de
ciclos de convalidación en un periodo de tiempo
determinado.
Inspección
 Realizar mediciones cuyos resultados
permitan validar los criterios de aceptación
del producto o servicio.
 Se busca demostrar que los entregables
ejecutados cumplen los requisitos
 En algunos casos se llaman: revisiones,
revisiones del producto y revisiones
generales.
Toma de Decisiones
 Votación
Entregables aceptados
• Un entregable se considera aceptado
cuando:
 Se demuestra que los criterios de
aceptación definidos son satisfactorios.
 Por lo tanto cumple los requisitos
acordados.
 Es formalmente firmado por los
interesados involucrados.
• La aceptación debe realizarse a través
del medio que aporte la formalidad
acordada.
• Estos entregables están listos para el
Cierre de Proyecto o Fase.
Información de Desempeño del Trabajo

 Incluye información sobre el avance del proyecto, entregables aceptados o
no y sus razones.
Solicitudes de Cambio
 Se relacionan los entregables que no fueron aceptados por los
interesados involucrados. Se incluyen los motivos o razones por los que
no fueron aceptados. Se solicitan los cambios necesarios para realizar la
reparación de los defectos.
 Incluyen:
 Registro de lecciones aprendidas
 Documentación de requisitos
 Matriz de trazabilidad de requisitos
¿Cuál de los siguientes es CLAVE para la validación

del alcance?
A. Mejora la estimación de costos.

B. Aceptación del entregable por parte del cliente
C. Mejora en la estimación del cronograma.
D. Mejora en el sistema de información de Gestión de
Proyectos.
Proceso 5.6
CONTROLAR EL
ALCANCE
Proceso para monitorear el

estado del alcance técnico y
de gestión del proyecto y
gestionar los cambios a la
línea base del alcance.
5.6. Controlar el alcance
 Monitorear el estado de los entregables

acordados para mantener la línea base del
alcance durante todo el proyecto.
 Asegurar que solicitudes cambios y acciones
preventivas y correctivas recomendadas sean
procesadas.
 Integrar los cambios a los otros procesos de
gestión involucrados.
 Ajustar los cambios de alcance en el tiempo,
costo y recursos involucrados
Cambios típicos al alcance.

 Cambios a los reglamentos, normas o legislación gubernamental.
 Competencia.
 Avances en las TICs.
 Clarificación o nueva interpretación
del alcance original.
 Mejor entendimiento de las
necesidades del cliente.
 Entorno económico.
 Cambios en el costo y tiempo
del proyecto.
 Cambios de opinión.

herramientas
1. Plan para la dirección 1. Análisis de Variación. 1. Información de

del proyecto. desempeño del
2. Documentación del trabajo.
proyecto 2. Solitudes de cambio.
3. Matriz de trazabilidad 3. Actualizaciones del
de requisitos. Plan para la Dirección
4. Datos de desempeño del Proyecto.
del trabajo. 4. Actualizaciones de los
5. Activos de los documentos del
procesos de la proyecto.
organización
Plan para la Dirección de Proyectos.

 Plan para la Gestión del Alcance del Proyecto: documenta como se
controlará el alcance del proyecto y del producto.
 Plan de Gestión de Requisitos: describe como serán gestionados los
requisitos del proyecto.
 Plan de Gestión de Cambios: define el proceso para gestionar los
cambios en el proyecto.
 Plan de Gestión de la Configuración: define los elementos configurables
el proceso de control para ello.
 Línea base del alcance: se compara con los resultados reales para
determinar si es necesario un cambio o acción.
 Línea base del alcance para la medición del desempeño: compara a
partir del análisis del valor ganado.
Documentación del Proyecto

 Registro de lecciones aprendidas: lecciones aprendidas tempranamente,
pueden aplicarse a fases más tardías.
 Documentación de requisitos: se utiliza para detectar cualquier deviación
del alcance.
 Matriz de trazabilidad de requisitos: ayuda a detectar cualquier
desviación de la línea base sobre los objetivos del proyecto.
Datos de Desempeño del Trabajo.

 Pueden incluir el número de solicitudes de cambio recibidas, el número
de solicitudes aceptadas o el número de entregables que se han
completado, etc.
Activos de los Procesos de la organización.

 Las políticas, procedimientos, y guías existentes, formales e
informales, relacionados con el control del alcance.
 Los métodos del monitoreo e información y las plantillas que
se utilizarán.
Análisis de Datos
 Análisis de Variación: técnica para determinar la
causa y el grado de diferencia entre la línea base
y el desempeño real.
 Análisis de Tendencias: examina el desempeño
del proyecto a lo largo del tiempo para determinar
mejoras o no.
Información de Desempeño del

Trabajo.
 Incluye correlaciones y contexto
sobre el desempeño del alcance
del proyecto en comparación con la
línea base del alcance.
Solicitudes de Cambio
 Pueden incluir acciones
preventivas o correctivas,
reparación de defectos o
solicitudes de mejora.
Actualizaciones del Plan para la Dirección del

Proyecto.
 Plan para la gestión de la línea base
 Línea base del alcance
 Línea base del cronograma
 Línea base de costos
 Línea base para la medición del desempeño
Actualizaciones de los Documento del Proyecto.

 Registro de lecciones aprendidas
 Documentación de requisitos
 Matriz de trazabilidad
En un proyecto para la construcción de un puente en la

carretera interoceánica Brasil-Perú, se ha identificado la
necesidad de cambios en el alcance del proyecto y como
consecuencia se documentó la solicitud de cambio
respectiva. El proyecto se encuentra en el proceso de:
A. Validar el alcance.
B. Definir el alcance.
C. Crea la EDT.
D. Controlar el alcance

Gestion Del Alcance - 6.0 PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Gestion Del Alcance - 6.0 PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Gerencia de Proyectos

Gestión del Alcance del Proyecto

Alcance del Proyecto

- En un ciclo de vida predictivo los

- En un ciclo de vida adaptativo o ágil,

- El alcance global de un proyecto

- Al comienzo de cada iteración, se

- Por cada iteración, se repite Recopilar

Proceso para crear el plan de

.1 Entradas .2 Técnicas y .3 Salidas

Acta de constitución del proyecto (ACP).

Plan para la Dirección del Proyecto.

Factores Ambientales de la Empresa

Activos de los procesos de la organización.

Plan para la gestión del alcance.

Plan de gestión de requisitos.

Un ejecutivo sin experiencia en planificación de la gestión del

A. Demorar la planificación hasta encontrar un planificador con

Es el proceso que consiste en

 La parte más difícil de construir un producto o

 “Ninguna otra tarea afecta tanto

 “La construcción del producto o

 Ejemplo de acciones basadas en necesidad.

 Las necesidades existen, no se crean.

 Ejemplo de acciones basadas en deseos.

 Los deseos se crean y fomentan.

 Los requisitos deben acordados.

Debe ser cumplido

.1 Entradas .2 Técnicas y .3 Salidas

1. Acta de constitución del 1. Juicio de Expertos 1. Documentación de

Acta de constitución del proyecto (ACP).

Documentos del Proyecto

Documentos del Negocio

Factores Ambientales de la Empresa

Activos de los procesos de la organización.

Activos de los procesos de la organización.

Habilidades Interpersonales y de Equipo

Matriz de trazabilidad de requisitos

Matriz de trazabilidad de requisitos

Las solicitudes o peticiones de un cliente sobre lo

Es el proceso que consiste en

.1 Entradas .2 Técnicas y .3 Salidas

1. Acta de constitución 1. Juicio de expertos. 1. Enunciado del alcance

Acta de constitución del proyecto

Plan para la Dirección del Proyecto

Documentos del Proyecto

Factores Ambientales de la Empresa

Activos de los procesos de la organización.

Habilidades Interpersonales y de Equipo

Análisis del Producto

Enunciado del Alcance del Proyecto

Enunciado del Alcance del Proyecto

Actualizaciones de los documentos del

El Director de un proyecto tiene problemas con el cliente

Proceso que consiste en

EDT – Estructura de Descomposición del trabajo

EDT – Estructura de Descomposición del trabajo

4. Dirección del proyecto

EDT – Estructura de Descomposición del trabajo

4. Dirección del proyecto

.1 Entradas .2 Técnicas y .3 Salidas

1. Plan para la Dirección 1. Descomposición. 1. Línea base del

Plan de Dirección del Proyecto