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CARGOS
RELACIÓN ENTRE LA DESCRIPCIÓN Y ANALISIS DE CAGOS Y
EL MANUAL DE FUNCIONES
CARGO
«Es la descripción de todas las actividades desempeñadas
por una persona (ocupante) englobadas en todo un
significado el cual ocupa cierta posición formal en el
organigrama de la empresa » (Chiavenato ; gestión del
talento humano)
NIVELES JERARQUICOS
1 1
d d
b 2 b 2
a a
CARGO CARGO
c c
3 3
Todo cargo tiene uno o mas ocupantes que son las personas
designadas para ejercer las funciones especificas del cargo,
así como la autoridad y la responsabilidad inherentes a la
posición que el cargo ocupa en el organigrama
PASOS EN LA DESCRIPCIÓN YANALISIS DE CARGOS
AUTORIZACIÓN
ALTA GERENCIA
SOCIALIZACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN CONOCIMIENTO
RECOLECTADA DE LA EMPRESA
(CRUCE)
PREPARACIÓN
LEVANTAMIENTO DE PAPELES Y
DE LA SENSIBILIZACIÓ
INFORMACIÓN N DE TRABAJO
PASOS EN LA DESCRIPCIÓN YANALISIS DE CARGOS
AUTORIZACIÓN
ALTA GERENCIA
SOCIALIZACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN CONOCIMIENTO
RECOLECTADA DE LA EMPRESA
(CRUCE)
PREPARACIÓN
LEVANTAMIENTO DE PAPELES Y
DE LA SENSIBILIZACIÓ
INFORMACIÓN N DE TRABAJO
SELECCIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO
EQUIPO DE TRABAJO:
c. Existe una mayor confianza en el equipo, por el trato existente entre sus
integrantes.
DESVENTAJAS:
VENTAJAS:
a. Quienes desarrollan el proceso de descripción y análisis de cargos lo conocen
perfectamente.
AUTORIZACIÓN
ALTA GERENCIA
SOCIALIZACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN CONOCIMIENTO
RECOLECTADA DE LA EMPRESA
(CRUCE)
PREPARACIÓN
LEVANTAMIENTO DE PAPELES Y
DE LA SENSIBILIZACIÓ
INFORMACIÓN N DE TRABAJO
CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA
HISTORIA
CLASIFICACIÓN
NORMAS
REGLAMENTOS
MANUALES
ESTATUTOS, ETC
ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE CADA AREA
FUNCIONAL
PASOS EN LA DESCRIPCIÓN YANALISIS DE CARGOS
AUTORIZACIÓN
ALTA GERENCIA
SOCIALIZACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN CONOCIMIENTO
RECOLECTADA DE LA EMPRESA
(CRUCE)
PREPARACIÓN
LEVANTAMIENTO DE PAPELES Y
DE LA SENSIBILIZACIÓ
INFORMACIÓN N DE TRABAJO
PREPARACIÓN DE PAPELES Y SENSIBILIZACIÓN
PREPARACIÓN DE PAPELES Y SENSIBILIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Es un proceso que consiste en enumerar las tareas o
atribuciones que conforman un cargo y que lo
diferencian de los demás cargos que existen en la
empresa
Descripción Aspectos
del cargo intrínsecos
Diarias
3. Contenido Tareas Semanales
del cargo O Mensuales
Atribuciones Anuales
Esporádicas
PREPARACIÓN DE PAPELES Y SENSIBILIZACIÓN
PREPARACIÓN DE PAPELES Y SENSIBILIZACIÓN
ANALISIS DE CARGOS
Significa detallar que exige el cargo del ocupante en términos
de conocimientos como habilidades y capacidades para
desempeñarlo de manera adecuada «Chiavenato; Gestión del
talento humano»
ESPECIFICACIÓN DE CARGOS
Es un documento que contiene las capacidades mínimas aceptables
que debe tener una persona a fin de desempeñar eficientemente un
puesto especifico
Requerimientos educacionales
Rasgos de la personalidad
Habilidades físicas
Experiencia
AUTORIZACIÓN
ALTA GERENCIA
SOCIALIZACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN CONOCIMIENTO
RECOLECTADA DE LA EMPRESA
(CRUCE)
PREPARACIÓN
LEVANTAMIENTO DE PAPELES Y
DE LA SENSIBILIZACIÓ
INFORMACIÓN N DE TRABAJO
LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
METODOS PARA ANALISIS DE PUESTOS
2.- CUESTIONARIO
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
Costos elevados,
La simple observación no permite obtener datos importantes en el
análisis,
No se recomienda en cargos que no sean simples y repetitivos.
LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
METODO DE CUESTIONARIO
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
METODO DE CUESTIONARIO
LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
METODO DE CUESTIONARIO
LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
METODO DE CUESTIONARIO
LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
METODO DE ENTREVISTA
VENTAJAS :
DESVENTAJAS :
METODOS MIXTOS:
AUTORIZACIÓN
ALTA GERENCIA
SOCIALIZACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN CONOCIMIENTO
RECOLECTADA DE LA EMPRESA
(CRUCE)
PREPARACIÓN
LEVANTAMIENTO DE PAPELES Y
DE LA SENSIBILIZACIÓ
INFORMACIÓN N DE TRABAJO
SOCIALIZACIÓN Y CRUCE DE LA INFORMACIÓN
PASOS EN LA DESCRIPCIÓN YANALISIS DE CARGOS
AUTORIZACIÓN
ALTA GERENCIA
SOCIALIZACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN CONOCIMIENTO
RECOLECTADA DE LA EMPRESA
(CRUCE)
PREPARACIÓN
LEVANTAMIENTO DE PAPELES Y
DE LA SENSIBILIZACIÓ
INFORMACIÓN N DE TRABAJO
INFORME FINAL
PORTADA
INTRODUCCIÓN
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVOS GENERAL
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
3. JUSTIFICACION
4. METODOLOGIA
5. MARCO TEORICO
6. MANUAL DE FUNCIONES
6.1. ESTRUCTURA DE CARGOS
6.2. CARGO XXXXXX
6.3. CARGO XXXXXXX
6.4. CARGO XXXXXXX
6.5. CARGO XXXXXXX
6.6. CARGO XXXXXXX
6.7. CARGO XXXXXXX
6.8. CARGO XXXXXXX
BIBLIOGRAFIA
UTILIDAD QUE SE LE PUEDE DAR A LA
DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS
Estudio
de Carga
Laboral
Seguridad e Diseño de
Higiene Manuales
USOS
Reclutamien
Remuneraci
to y
ón
Selección
Evaluación Capacitación
MANUAL DE FUNCIONES
EJEMPLO:
VERBO OBJETO CONDICION
Atender Peticiones, quejas y reclamos De acuerdo con las
y recursos de ley atribuciones de las entidades
y términos establecidos por
la ley
AREA: Atención al ciudadano CARGO: Secretaria general
DESCRIPCION DE FUNCIONES
1. Atender, peticiones, quejas y reclamos y recursos de ley de acuerdo con las atribuciones
de las entidades y términos establecidos por la ley.
ERRORES COMUNES EN EL ANALISIS Y DESCRIPCION DE CARGOS:
c. Utilización de frases confusas para identificar las funciones, se debe hacer con
un lenguaje especifico que destaque la acción y los resultados que se deben
obtener.
e. Recargar la descripción con detalles innecesarios que solo sirve para ocultar lo
importante del cargo