CURSO Manejo de hojas de cálculo con Microsoft Excel Esencial
MÓDULO 1 Introducción y conceptos básicos Infoteens
ACTITUDES Y DURACIÓN CAPACIDADES ESPECÍFICAS VALORES
NOMBRE DEL CONTENIDOS RECURSOS MÓDULO - 1 Comprensión e Indagación y Juicio crítico Creatividad información experimentación
Módulo 1
Introducción y • -Conoce el concepto -Desarrolla las -Reconoce la -Personaliza -Asume una
conceptos básicos 1.1 Introducción • a Fichas de de hoja de cálculo. actividades del capítulo importancia de las sus trabajos actitud Microsoft Excel Aprendizaje • uno. barras de trabajo. haciendo uso responsable cuando • -Aprende a ingresar del entorno del 1.2 Trabajando • en el Aplicaciones en datos en la hoja de -Clasifica la -Selecciona programa. elabora las entorno de Microsoft la plataforma cálculo. información de acuerdo correctamente los actividades Excel Paideia. • al tipo de datos que elementos de un libro de las 4 semanas • Conoce las nociones ingresa en cada celda. de trabajo. aplicaciones. Computadora básicas y el entorno 1.3 Trabajando con la de Excel. -Construye una base de -Evalúa los usos del Barra de • datos de acuerdo a la entorno. Herramientas: INICIO • -Identifica y describe actividad propuesta. -Valora el uso cada uno de los del programa elementos de Excel. -Incluye información Microsoft Excel 1.4 Trabajando con la adicional a la para mejorar la Barra de presentada en el calidad de sus trabajos. Herramientas: INICIO manual. (parte II).
MÓDULO 1: Introducción y conceptos básicos
Ficha de aprendizaje
Tema: Introducción a Microsoft Excel
n° 1 Logro Identifica el entorno del programa Microsoft Excel. Ejecuta los pasos para abrir, crear, guardar y cerrar un archivo. Reconoce y comprende los pasos para insertar, eliminar filas y columnas en las hojas de cálculo.
@ Conocimientos previos #
Hola Carlos: Hoy mi profesora me pidió
realizar un calendario donde coloque mis tareas diarias. ¿Sabes cómo hacerlo?
En la escuela aprendí a utilizar el programa
Microsoft Excel, es muy fácil y te puede ayudar mucho. ¿Sabes cómo utilizarlo?
1 Mapa de contenidos Realizar operaciones matemáticas
Insertar filas
puedes Eliminar columnas
En Microsoft Excel
Guardar archivo
Cerrar archivo
Abrir archivo
Contenidos de aprendizaje
1. Conociendo el programa: Microsoft Excel
Es un programa que nos permite organizar la información a través de texto y números, a la vez podemos realizar operaciones matemáticas utilizando funciones en una hoja de cálculo.
¿Sabías que existen otras
herramientas que te permiten realizar operaciones de forma ordenada? Por ejemplo la calculadora.
2 IMPORTANTE Una Hoja de Cálculo en Microsoft Excel es un espacio compuesto por celdas en donde se pueden usar datos numéricos y operaciones matemáticas.
2. lngresando a Microsoft Excel
Existen dos formas sencillas de hacerlo:
Forma1
1. Da clic en el Botón de 2 Inicio de Microsoft.
2. Escribe la palabra “Excel”
y presiona la tecla “Enter” o “Intro” 1
Forma 2
1 2 3 4
1. Da clic en el Botón de Inicio de
Microsoft. 2. Selecciona “Todos los programas”. 3. Ingresa a la carpeta de
3 Microsoft Excel. 4. Selecciona: Microsoft Excel 2013. Siguiendo ambos caminos llegarás a la siguiente pantalla, en la cual deberás elegir la opción Libro en Blanco.
Finalmente, ingresarás al entorno de Microsoft Excel y observarás la siguiente
ventana.
3. Reconociendo el entorno de Microsoft Excel
Parte superior:
Barra de título: Barra de herramientas de acceso rápido: acceder Brinda el nombre del archivo a botones de mayor uso. Puedes agregar más botones dando clic en la pestaña.
4 Cinta de opciones: contiene Barra de fórmulas: todas las herramientas que para realizar operaciones o puedes usar en la hoja de ingresar datos cálculo. Parte inferior: Hoja de cálculo: es el área donde se realizan las operaciones. Contiene celdas.
Nombre de hoja de cálculo Barra de estado: muestra
resultados de las celdas seleccionadas
4. Desplazándonos por una hoja de cálculo
En una hoja de cálculo se puede tener información en una o varias celdas; por ello las teclas de desplazamiento te permitirán movilizarte al lugar que deseas.
Para comprender su uso realiza el siguiente ejercicio:
Descarga el archivo: Amigos.xlsx y ubícate en la celda B3, para ello utiliza las teclas de desplazamiento:
5 ¿Qué observas?
¿Qué sucede si presionas a las vez las teclas Ctrl + tecla de desplazamiento? Comparte lo que observas con tus compañeros.
5. ldentificando las Columnas, Filas y Celdas
COLUMNA: es siempre vertical.
En Excel se representa por una letra.
Ejemplo: COLUMNA B
FILA: es siempre horizontal.
En Excel se representa por un número.
Ejemplo: FILA 2
6 COLUMNA: CELDA: Es esla siempre vertical. intersección entre En una Excel se representa COLUMNA por FILA (letra) y una una letra. (número). Ejemplo: Ejemplo: COLUMNA celda B2 B
6. lnsertando y eliminado Columnas
a) Eliminando una columna:
Esta opción te permite eliminar toda la información que hayas colocado en una columna o varias columnas. A continuación observarás los pasos que debes seguir para esta acción:
En el archivo Alumnos.xlsx que has descargado realiza los siguientes pasos:
Paso 1:
Ubícate con el cursor del mouse encima de la columna B como se muestra en la
siguiente imagen:
7 Paso 2:
Al estar la columna B seleccionada, debes hacer clic con el botón derecho del mouse, luego aparecerá el siguiente cuadro como muestra la imagen.
Paso 3:
En ese cuadro selecciona: la opción Eliminar. Ahora observa el cambio:
8 b) Insertando una Columna
Esta acción te permite agregar una o varias columnas a tu hoja de cálculo y se utiliza para agregar información.
Paso 1:
En el mismo archivo Amigos.xlsx ubícate sobre la columna que deseas agregar, en
este caso la columna B, tal como se muestra en la imagen
Paso 2:
Haz clic derecho y selecciona la opción Insertar.
9 Ahora tu archivo se muestra como la siguiente imagen.
Ahora podrás ingresar
información en la columna B que acabas de insertar.
c) Insertando y eliminando una Fila.
Estos pasos son similares a los realizados en el anterior ejercicio y se utilizan para fines similares, la única diferencia es que ahora debes ubicarte sobre una fila. Por ejemplo, para eliminar la FILA 4 debes ubicarte sobre ella tal como se muestra en la imagen; y escoger la opción de Eliminar o Insertar.
10 IMPORTANTE Cuando insertas una fila, Excel la coloca arriba de la fila que has seleccionado.
7. Modificando el ancho y alto de filas y columnas
a) Modificando el ancho de una columna:
Paso 1:
Posiciona el cursor del mouse entre la unión de las columnas A y B, hasta que se visualice una cruz, tal como se muestra en la imagen:
Paso 2:
Haz clic en el botón izquierdo del mouse y desplázate hacia la izquierda o derecha; dependiendo si quieres reducir o aumentar el tamaño. Ahora observa el cambio.
Desplazamiento hacia la derecha Desplazamiento hacia la izquierda
11 b) Modificando el alto de una fila:
Paso 1:
Ubica el cursor del mouse entre la unión de las filas 3 y 4 hasta que se visualice una cruz, tal como se muestra en la imagen:
Paso 2:
Da clic al botón izquierdo del mouse y desplázalo hacia arriba o abajo.
Desplazamiento hacia abajo Desplazamiento hacia arriba
¿Sabes que hay otras formas para
modificar las dimensiones de las filas y columnas? Presta atención:
12 FILA
1. Da clic derecho sobre la fila 2. Ingresa el nuevo alto de fila
COLUMNA
1. Da clic derecho sobre la columna 2. Ingresa el nuevo ancho de columna.
13 8. Guardando, cerrando y abriendo un archivo a) Guardando un archivo:
Presiona el botón Guardar de
la barra de herramientas de acceso rápido.
Si es la primera vez que guardas un libro, te aparecerá la siguiente imagen para que puedas guardar tu archivo. Puedes escoger entre algunas de las carpetas que recientemente has abierto en la sección: carpetas recientes o elegir un nuevo lugar haciendo clic en el botón Examinar.
En ambos casos, el programa te solicitará que ingreses un nombre para tu archivo,
definir la ubicación final si es que ingresaste por el botón Examinar y elegir el tipo de archivo; que para nuestro curso siempre será Libro de Excel.
Finalmente da clic en el boton Guardar.
14 Elijes ubicación
Nombre del archivo
Tipo de archivo: Libro de Excel
b) Cerrando un archivo
Existen tres formas distintas:
Forma 1: Presionando la combinación de teclas ALT+F4.
Luego puedes seleccionar cualquiera de estas opciones:
Cierras y guardas Cierras y no No cierras el
el archivo. guardas las archivo modificaciones
15 Forma 2: Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Cerrar.
Forma 3: Hacer clic en el botón Cerrar ventana, ubicado cerca de los títulos de las fichas de Excel. Observa la imagen:
16 c) Abriendo un archivo
Forma 1: Ubica el archivo que deseas abrir y has doble clic sobre este.
Forma 2: Abre Microsoft Excel y escoge la opción Abrir del menú Archivo, en donde deberás indicar la ruta en la que se encuentra tu archivo.
17 Aplica lo aprendido Ingresa a Paideia y desarrolla las siguientes actividades:
Aplicación 1.1 Resuelve el cuestionario.
Aplicación 1.2 Trabaja en la hoja de cálculo insertando y eliminando columnas.
Amplía tus conocimientos @
@ Aprende más sobre cómo insertar o quitar filas y columnas en:
