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Infoteens

CURSO
Manejo de hojas de cálculo con
Microsoft Excel Esencial

MÓDULO 1
Introducción y conceptos básicos
Infoteens

ACTITUDES Y
DURACIÓN
CAPACIDADES ESPECÍFICAS VALORES

NOMBRE DEL
CONTENIDOS RECURSOS
MÓDULO - 1 Comprensión e Indagación y Juicio crítico Creatividad
información experimentación

Módulo 1

Introducción y • -Conoce el concepto -Desarrolla las -Reconoce la -Personaliza -Asume una


conceptos básicos 1.1 Introducción
• a Fichas de de hoja de cálculo. actividades del capítulo importancia de las sus trabajos actitud
Microsoft Excel Aprendizaje
• uno. barras de trabajo. haciendo uso responsable
cuando
• -Aprende a ingresar del entorno del
1.2 Trabajando
• en el Aplicaciones en datos en la hoja de -Clasifica la -Selecciona programa. elabora las
entorno de Microsoft la plataforma cálculo. información de acuerdo correctamente los actividades
Excel Paideia. • al tipo de datos que elementos de un libro de las
4 semanas
• Conoce las nociones ingresa en cada celda. de trabajo. aplicaciones.
Computadora básicas y el entorno
1.3 Trabajando con la de Excel. -Construye una base de -Evalúa los usos del
Barra de • datos de acuerdo a la entorno.
Herramientas: INICIO • -Identifica y describe actividad propuesta. -Valora el uso
cada uno de los del programa
elementos de Excel. -Incluye información Microsoft Excel
1.4 Trabajando con la adicional a la para mejorar la
Barra de presentada en el calidad de sus
trabajos.
Herramientas: INICIO manual.
(parte II).

MÓDULO 1: Introducción y conceptos básicos


Ficha de aprendizaje

Tema: Introducción a Microsoft Excel


n° 1
Logro
Identifica el entorno del programa Microsoft Excel.
Ejecuta los pasos para abrir, crear, guardar y cerrar un archivo.
Reconoce y comprende los pasos para insertar, eliminar filas y columnas en las
hojas de cálculo.

@
Conocimientos previos #

Hola Carlos: Hoy mi profesora me pidió


realizar un calendario donde coloque mis
tareas diarias. ¿Sabes cómo hacerlo?

En la escuela aprendí a utilizar el programa


Microsoft Excel, es muy fácil y te puede
ayudar mucho.
¿Sabes cómo utilizarlo?

1
Mapa de contenidos
Realizar operaciones matemáticas

Insertar filas

puedes Eliminar columnas


En Microsoft Excel

Guardar archivo

Cerrar archivo

Abrir archivo

Contenidos de aprendizaje

1. Conociendo el programa: Microsoft Excel


Es un programa que nos permite organizar la información a través de texto y
números, a la vez podemos realizar operaciones matemáticas utilizando funciones
en una hoja de cálculo.

¿Sabías que existen otras


herramientas que te permiten
realizar operaciones de forma
ordenada? Por ejemplo la
calculadora.

2
IMPORTANTE
Una Hoja de Cálculo en Microsoft Excel es un
espacio compuesto por celdas en donde se
pueden usar datos numéricos y operaciones
matemáticas.

2. lngresando a Microsoft Excel


Existen dos formas sencillas de hacerlo:

Forma1

1. Da clic en el Botón de 2
Inicio de Microsoft.

2. Escribe la palabra “Excel”


y presiona la tecla “Enter” o
“Intro” 1

Forma 2

1
2
3
4

1. Da clic en el Botón de Inicio de


Microsoft.
2. Selecciona “Todos los
programas”.
3. Ingresa a la carpeta de

3
Microsoft Excel.
4. Selecciona: Microsoft Excel
2013.
Siguiendo ambos caminos llegarás a la siguiente pantalla, en la cual deberás elegir
la opción Libro en Blanco.

Finalmente, ingresarás al entorno de Microsoft Excel y observarás la siguiente


ventana.

3. Reconociendo el entorno de Microsoft Excel


Parte superior:

Barra de título:
Barra de herramientas de acceso rápido: acceder Brinda el nombre del archivo
a botones de mayor uso. Puedes agregar más
botones dando clic en la pestaña.

4
Cinta de opciones: contiene
Barra de fórmulas:
todas las herramientas que
para realizar operaciones o
puedes usar en la hoja de
ingresar datos
cálculo.
Parte inferior:
Hoja de cálculo: es el área donde se
realizan las operaciones. Contiene celdas.

Nombre de hoja de cálculo Barra de estado: muestra


resultados de las celdas
seleccionadas

4. Desplazándonos por una hoja de cálculo


En una hoja de cálculo se puede tener información en una o varias celdas; por ello
las teclas de desplazamiento te permitirán movilizarte al lugar que deseas.

Para comprender su uso realiza el siguiente ejercicio:

Descarga el archivo: Amigos.xlsx y ubícate en la celda B3, para ello utiliza las
teclas de desplazamiento:

5
¿Qué observas?

¿Qué sucede si presionas a las vez las teclas Ctrl + tecla de desplazamiento?
Comparte lo que observas con tus compañeros.

5. ldentificando las Columnas, Filas y Celdas

COLUMNA: es siempre vertical.


En Excel se representa por una
letra.

Ejemplo: COLUMNA B

FILA: es siempre horizontal.

En Excel se representa por un número.

Ejemplo: FILA 2

6
COLUMNA:
CELDA: Es esla siempre vertical.
intersección entre
En
una Excel se representa
COLUMNA por FILA
(letra) y una una
letra.
(número).
Ejemplo:
Ejemplo: COLUMNA
celda B2 B

6. lnsertando y eliminado Columnas


a) Eliminando una columna:

Esta opción te permite eliminar toda la información que hayas colocado en una
columna o varias columnas. A continuación observarás los pasos que debes seguir
para esta acción:

En el archivo Alumnos.xlsx que has descargado realiza los siguientes pasos:

Paso 1:

Ubícate con el cursor del mouse encima de la columna B como se muestra en la


siguiente imagen:

7
Paso 2:

Al estar la columna B seleccionada, debes hacer clic con el botón derecho del
mouse, luego aparecerá el siguiente cuadro como muestra la imagen.

Paso 3:

En ese cuadro selecciona: la opción Eliminar. Ahora observa el cambio:

8
b) Insertando una Columna

Esta acción te permite agregar una o varias columnas a tu hoja de cálculo y se utiliza
para agregar información.

Paso 1:

En el mismo archivo Amigos.xlsx ubícate sobre la columna que deseas agregar, en


este caso la columna B, tal como se muestra en la imagen

Paso 2:

Haz clic derecho y selecciona la opción Insertar.

9
Ahora tu archivo se muestra como la siguiente imagen.

Ahora podrás ingresar


información en la
columna B que acabas
de insertar.

c) Insertando y eliminando una Fila.

Estos pasos son similares a los realizados en el anterior ejercicio y se utilizan para
fines similares, la única diferencia es que ahora debes ubicarte sobre una fila.
Por ejemplo, para eliminar la FILA 4 debes ubicarte sobre ella tal como se muestra
en la imagen; y escoger la opción de Eliminar o Insertar.

10
IMPORTANTE
Cuando insertas una fila, Excel la coloca arriba
de la fila que has seleccionado.

7. Modificando el ancho y alto de filas y columnas


a) Modificando el ancho de una columna:

Paso 1:

Posiciona el cursor del mouse entre la unión de las columnas A y B, hasta que se
visualice una cruz, tal como se muestra en la imagen:

Paso 2:

Haz clic en el botón izquierdo del mouse y desplázate hacia la izquierda o derecha;
dependiendo si quieres reducir o aumentar el tamaño. Ahora observa el cambio.

Desplazamiento hacia la derecha Desplazamiento hacia la izquierda

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b) Modificando el alto de una fila:

Paso 1:

Ubica el cursor del mouse entre la unión de las filas 3 y 4 hasta que se visualice una
cruz, tal como se muestra en la imagen:

Paso 2:

Da clic al botón izquierdo del mouse y desplázalo hacia arriba o abajo.

Desplazamiento hacia abajo Desplazamiento hacia arriba

¿Sabes que hay otras formas para


modificar las dimensiones de las
filas y columnas? Presta atención:

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FILA

1. Da clic derecho sobre la fila 2. Ingresa el nuevo alto de fila

COLUMNA

1. Da clic derecho sobre la columna 2. Ingresa el nuevo ancho de columna.

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8. Guardando, cerrando y abriendo un archivo
a) Guardando un archivo:

Presiona el botón Guardar de


la barra de herramientas de
acceso rápido.

Si es la primera vez que guardas un libro, te aparecerá la siguiente imagen para que
puedas guardar tu archivo. Puedes escoger entre algunas de las carpetas que
recientemente has abierto en la sección: carpetas recientes o elegir un nuevo lugar
haciendo clic en el botón Examinar.

En ambos casos, el programa te solicitará que ingreses un nombre para tu archivo,


definir la ubicación final si es que ingresaste por el botón Examinar y elegir el tipo
de archivo; que para nuestro curso siempre será Libro de Excel.

Finalmente da clic en el boton Guardar.

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Elijes ubicación

Nombre del archivo

Tipo de archivo:
Libro de Excel

b) Cerrando un archivo

Existen tres formas distintas:

Forma 1: Presionando la combinación de teclas ALT+F4.

Luego puedes seleccionar cualquiera de estas opciones:

Cierras y guardas Cierras y no No cierras el


el archivo. guardas las archivo
modificaciones

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Forma 2: Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Cerrar.

Forma 3: Hacer clic en el botón Cerrar ventana, ubicado cerca de los títulos de las
fichas de Excel. Observa la imagen:

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c) Abriendo un archivo

Forma 1: Ubica el archivo que deseas abrir y has doble clic sobre este.

Forma 2: Abre Microsoft Excel y escoge la opción Abrir del menú Archivo, en donde
deberás indicar la ruta en la que se encuentra tu archivo.

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Aplica lo aprendido
Ingresa a Paideia y desarrolla las siguientes actividades:

Aplicación 1.1 Resuelve el cuestionario.

Aplicación 1.2 Trabaja en la hoja de cálculo insertando y eliminando columnas.

Amplía tus conocimientos @


@ Aprende más sobre cómo insertar o quitar filas y columnas en:

https://goo.gl/uQ0y95

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