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FORMATO APA

FORMATO APA EN OFFICE WORD

Índice

• Introducción Formato APA.


• Normas de Presentación en formato APA
• Formato APA. Citas y Referencias.
• Administración de Fuentes.
• Configuración de Bibliografía y Referencias.
• Configuración de índice o tabla de contenido.
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Introducción Formato APA

Fue fundada hace más de 106 años y es la principal organización de psicólogos


en Estados Unidos, así como modelo de muchas otras asociaciones psicológicas en
el mundo. Desde 1952 ha publicado su APA Publication Manual (Manual de estilo de
publicaciones), el cual cuenta a la fecha con seis ediciones.

En sus inicios, el trabajo de APA se enfocaba a estandarizar los métodos y la


terminología usada en el ámbito de la psicología. A partir de entonces, APA realizó
diversas publicaciones especializadas en dichas áreas y se constituyeron rápidamente
como un referente obligado en la investigación científica.
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Normas de Presentación en Formato APA

Formato general del documento


• Papel 8 1/2” X 11”
• 1” de margen
• Letra Times New Roman, 12 pt
• Texto a doble espacio y alineado a la izquierda, excepto en tablas y figuras
• Dos espacios después del punto final de una oración
• Sangría (Indent) a 5 espacios en todos los párrafos
• Las tablas no tienen líneas separando las celdas
Encabezados

• Ayudan al lector a identificar los puntos clave del escrito y a seguir el desarrollo
de las ideas del mismo.
• Todos los temas de igual importancia tienen encabezados del mismo
nivel en todo el documento.
• El estilo APA utiliza cinco niveles de Encabezados.
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Formato general del documento

Haz clic en el botón Inicio, en todos los programas.

Y abre “Microsoft Office Word”


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Configurar Página

En la cinta “Diseño de página” en el grupo configurar


página

Selecciona márgenes…

Selecciona la opción MÁRGENES PERSONALIZADOS

Establece los márgenes en 2.54 cm (1”)


por cada lado y haz clic en aceptar
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Espacio entre párrafos e interlineado.

En la pestaña de la cinta de opciones “inicio”, selecciona Configuración de párrafo”

EN LA CASILLA DE PARRAFO en
la casilla de espaciado hay que
desactivar la casilla “no agregar
espacio entre párrafos del mismo
estilo”

En “líneas y saltos de página”


desactivada la casilla “control
de líneas viudas y huérfanas”
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Tipografía

• Tipografía y tamaño del manuscrito


– Tipografía serif, fuente Times New Roman ( Arial 12 pts)
– Tipografía sans serif, fuente Arial, para las tablas y figuras.

• Tamaño de la fuente del manuscrito 12 puntos

Sangría de primera línea


APA establece cinco espacios antes
de cada palabra al inicio de
cada párrafo (sangría).
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Niveles de Encabezamiento o tipos de Títulos.

Nivel Formato
1

Centrado, Negritas, Encabezamiento con Letras


Mayúsculas y Minúsculas
2
Alineado a la izquierda, Negritas, Mayúsculas y
minúsculas.
3
Encabezado de párrafo con sangría, negritas, primera palabra
con mayúscula y las restantes en minúsculas con punto final.
4 Encabezado de párrafo con sangría, negritas, itálica,
minúsculas con punto final.
5 Encabezado de párrafo con sangría, itálica, minúsculas con
punto final.

• Los niveles de encabezado se usan de forma consecutiva.

• Por ejemplo, si su documento tiene tres niveles use los niveles 1, 2 y 3 como
se ilustra a continuación.

Se muestran los tres niveles de


encabezamiento.
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Formato APA. Citas y Referencias


En la cinta de opciones, seleccionas REFERENCIAS.

Verifica que este seleccionado el estilo


APA Sexta edición.

¿Qué son las Citas?

Una cita es la idea que se extrae de un documento de manera textual o parafraseada


que sirve de fundamento al trabajo de investigación. La cita se coloca en el texto y es
complementada con los elementos que identifican al documento de la cual se extrajo.

La American Psychological Association (APA) señala que una cita debe incluir autor (o
autores), año de publicación y la página de la cual se extrajo la idea. La APA (2006)
utiliza las referencias en el texto con un sistema de citación de autor y fecha; todas las
citas que aparecen en el texto deberán ordenarse alfabéticamente en una lista de
referencias bibliográficas al final del trabajo.

¿Para qué debemos citar?

Para:

 Ampliar un texto.
 Reforzar o aclarar una idea.
 Argumentar o referir a las fuentes en las que está fundamentado el
trabajo.
 Remitir a otras secciones del texto.
 Iniciar una discusión.
 Dar una definición.
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¿Qué se cita?

 Las ideas, opiniones o teorías de otra persona.


 Cualquier dato, estadística, gráfica, imagen –cualquier información-
que no sea de conocimiento público (hechos para los que no es
necesario citar la fuente).
 Cualquier referencia a las palabras de otra persona.
 El parafraseo de las palabras de otra persona.

Clasificación de las citas

Cita Textual o directa. Una cita textual debe ser fiel y transcribir el texto palabra por
palabra de otro autor o de un documento propio previamente publicado; al hacerlo el
texto se pone entre comillas acompañado de los datos del autor, año y número de la
página de donde se extrajo.

Cita no textual o indirecta. La cita no textual o indirecta consiste en un resumen breve


o parafraseado de una parte de la obra o de toda ella. Existen dos tipos de citas no
textuales, la específica y la general.

La cita no textual específica se refiere a una parte de la obra, se escribe sin comillas e
incluye la o las páginas de donde se ha resumido. Ejemplo:

Martínez de Souza, J. (1999) considera que las tablillas de arcilla son el soporte más
antiguo que se conoce del libro… (p. 41).

La cita no textual general resume el contenido total de un escrito va sin comillas y no


se agrega el número de páginas. Ejemplo:

Romero (1993) señala que…


Romero y Arias (1994) son de opinión que…
Villouta, Rodríguez y Zapata (1985) se refiere a…

Al igual que las citas textuales, las citas no textuales pueden enfatizar el autor, el
contenido de la cita o el año de publicación.
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Cita de cita. Es cuando se menciona un texto citado por otro autor y del que no se ha
conseguido el original, la cita debe contener la expresión citado por.

¿Qué son las Referencias?

Una referencia bibliográfica es el conjunto de elementos suficientemente detallados


para identificar la fuente de la cual se extrae la información.

Las referencias incluyen elementos esenciales y complementarios. Los esenciales son


aquellos sin los cuales no se podría identificar un documento como autor, título y pie
de imprenta. Los elementos complementarios son datos útiles que se agregan a los
esenciales, por ejemplo, números de páginas, nombre del traductor, prologuista,
colección o serie, número de tomos, etc. Las referencias bibliográficas se escriben al
final de un artículo científico, una tesis, un libro, etc., éstas deben anotarse en una lista
alfabética por apellido del autor y deben ofrecer la información precisa y completa para
identificar y localizar cada una de las fuentes citadas en el texto

Formato Para Material Impreso y Audiovisual según APA

Referencia de libro

Forma básica

Apellido, Inicial del autor o editor. (Año de publicación). Título del libro en letra itálica
(edición). Lugar de publicación: Casa publicadora.

Ejemplos:

(un sólo autor)


Watson, J. (2008). Molecular biology of the gene (6th ed.). San Francisco:
Pearson/Benjamin Cummings.

(más de un autor)
Speight, M.R., Hunter, M.D., & Watt, A.D. (2008). Ecology of insects: Concepts and
applications. Oxford: Wiley-Blackwell.
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Referencia de artículo de revista


Forma básica
Apellido, Inicial del autor. (Año de publicación). Título del artículo. Título de la revista
en letra itálica, volumen en letra itálica (número), páginas.

Ejemplos

(un sólo autor)


Rodríguez-Pérez, M. (2005). Herramientas moleculares para el combate de la
oncocercosis en México. Revista Latinoamericana de Microbiología, 47(3-4), 112-
129.

(dos autores)
Jay, S.M. & Saltzman, W.M. (2009). Shining light on a new class of hydrogels. Nature
Biotechnology, 27(6),543-544.

Referencia de artículo de periódico


Forma básica
Apellido, Inicial del autor. (Año de publicación, mes y (día). Título del artículo. Título
del periódico en letra itálica, página.

Ejemplo
British Broadcasting Corporation. (2009, agosto 21). Cuando el género es puesto en
duda. El Nuevo Día,p.65.

Formato Electrónico Según APA

Referencia de cd-rom
Forma básica

Apellido, Inicial del autor o editor. (Año de publicación). Título de la obra en letra
itálica (edición) [Medio utilizado]. Lugar de publicación: Casa publicadora.

Ejemplo:

Johnson, M. (2006). Human biology: concepts and current issues (3rd ed.) [CD-
ROM]. San Francisco: Pearson Benjamin Cummings.
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Referencia de Libros Electrónicos


Forma básica
Apellido, Inicial del autor o editor. (Año de publicación). Título del libro en letra
itálica. Recuperado de dirección de donde se extrajo el documento (URL).

Ejemplo
Tyler, G.W., (2009). Evolution in the systems age. Retrieved from
http://www.onlineoriginals.com/showitem.asp?itemID=46&page=2

Referencia de un artículo de revista en línea


Forma básica

Apellido, Inicial del autor. (Año de publicación). Título del artículo. Título de la revista
en letra itálica, volumen(número), páginas. Recuperado de URL

Ejemplo
Loyola, J., Arbilla, G., Quiterio, S.L., Escaleira, V. & Bellido, A.V. (2009).
Concentration of airbone trace metals in a bus station with a high heavy-duty diesel
fraction. Journal of the Brazilian Chemical Society, 20(7), 1343-1350. Retrieved from
http://www.scielo.br/pdf/jbchs/v20n7/a20v20n7.pdf

Recomendaciones para citar referencias tomadas de internet

 Evita dividir una dirección electrónica al final de una línea.


 Si fuera necesario, divídelo en un lugar lógico, como una diagonal (/), punto (.)
o guión (-).
 Escribe en letra itálica los títulos de libros, revistas y periódicos.
 No debes utilizar subrayado o comillas ( “ ” ) para distinguirlos de los demás
elementos.
 Se recomienda que escribas la referencia bibliográfica lo más completa posible,
siempre y cuando la información esté disponible en el recurso utilizado.
 Si la página no tiene autor, comienza con el título.
 Si la página no tiene fecha, escribe la abreviatura s.f. (sin fecha)
 Si un artículo no tiene número de paginación, indica la cantidad de párrafos,
pantallas, líneas o la cantidad de palabras.
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Administración de Fuentes
En la cinta de opciones “referencias” selecciona “Administrar fuentes”

En botón nuevo para crear una


nueva fuente.

Selecciona el tipo de fuente


que vas a crear.

Tipo de fuente bibliográfica “Libro”

Haz clic en el botón editar para


modificar los datos del autor. Ingresa
el resto de la información y haz clic en
Aceptar
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Documento de sitio web.

En nombre de sitio web ingresa el


nombre del artículo o tema que se
consultó.

Expande los campos bibliográficos y muestra


campos de año, mes y día

El año, mes y día en que se publicó el artículo si


lo tiene.

Año, mes y día en que se realizó la consulta de


este sitio web.

la dirección URL es la que empieza con http://

No http://www.google.com o sitios
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Ejemplo:

Tipo de citas textuales o directas

Cita textual corta, tiene menos de 40 palabras y se incorpora al texto que se está
redactando entre comillas dobles.

Cita textual corta con énfasis en el contenido. El contenido de la cita va en primer lugar
entrecomillado y al final entre paréntesis el autor o autores, el año y la página. Ejemplo:

"La incorporación de la mujer al mercado del trabajo…es la acción explicativa


más importante en la configuración modal de la familia chilena"

Hay que posesionarse al final del párrafo para


inserta la cita.

Seleccione Insertar Cita, aparecen las fuentes a


utilizar.

Seleccione la fuente correspondiente.

"La incorporación de la mujer al mercado del trabajo…es la acción explicativa


más importante en la configuración modal de la familia chilena" (Muñoz, Reyes,
Covarrubias, & Osorio, 1991)

Aparece la cita
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Al seleccionar la cita en la parte


derecha aparece el menú de edición
de la fuente y la cita.

Al editar cita puede agregar o suprimir


elementos de la cita. Por ejemplo
agregar número de páginas.

Cita textual corta con énfasis en el autor. Se anota primero el apellido del autor(es),
seguido por el año que va entre paréntesis, a continuación, la cita entre comillas y
finalmente, entre paréntesis también, la página de donde se tomó la cita. Ejemplo:

Muñoz, Reyes, Covarrubias y Osorio (1991) señalan que "la


incorporación de la mujer al mercado del trabajo…es la acción
explicativa más importante en la configuración modal de la familia
chilena" (p. 29).
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Cita textual corta con énfasis en el año. En este caso se anotará primero el año
seguido del nombre del autor, la cita entrecomillada y al final, entre paréntesis, la
página. Ejemplo:

En 1991, Muñoz, Reyes, Covarrubias y Osorio señalaron que "la


incorporación de la mujer al mercado del trabajo…es la acción
explicativa más importante en la configuración modal de la familia
chilena" (p. 29).

Cuando se omite parte del texto en una cita, éste se reemplaza en la oración con
puntos suspensivos (…), como se aprecia en los ejemplos anteriores. Cuando se
agrega una idea ajena al documento original ésta debe ir entre corchetes [ ]. Ejemplo:

"Este diseño [diseño con posprueba únicamente y grupo de


control] incluye dos grupos, uno recibe el tratamiento
experimental y el otro no (grupo de control)".

Cita textual larga, es mayor de 40 palabras y se escribe en una nueva línea sin
comillas. Todo el párrafo se pone a una distancia de 1.3 cm desde el margen izquierdo
y no se utiliza el espaciado sencillo. A continuación, se ejemplifica una cita textual larga
con énfasis en el autor:

Para Dennis Coon (1998)

La comprensión es el segundo objetivo de la psicología se cumple cuando


podemos explicar un suceso. Es decir, comprender por lo general significa que
podemos determinar las causas de un comportamiento. Tomemos como
ejemplo nuestra última pregunta ¿por qué? La investigación sobre la “apatía del
espectador” ha mostrado que las personas a menudo no ayudan cuando se
encuentran cerca otras personas que podrían ayudar (p. 7).
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Configuración de Bibliografía y Referencias

En el apartado de bibliografía nos


muestra bibliografía y trabajos
citados.

Al seleccionar la cita en la
parte derecha aparece el
menú de edición de la fuente
y la cita.

Se inserta la bibliografía y
trabajos citados.

Se puede modificar el
nombre en lugar bibliografía
Referencias.

Se inserta la bibliografía y
trabajos citados.

Se puede modificar el
nombre en lugar bibliografía
Referencias.
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Al modificar algún dato de


citas o bibliografía cuando ya
se haya insertado
bibliografía y citas al final del
documento, se debe
seleccionar el apartado, en
actualizar.

Configurar de Índice o Tabla de Contenido

Para insertar el índice, primero hay que seleccionar los títulos, subtítulos correspondientes y darles
estilo según corresponda, para que el índice verifique el orden en que están establecidos.

En el apartado
de inicio, en
tipos de estilos.
Selecciona el
titulo El título que
correspondiente corresponde

Titulo

Título 2

Titulo 3
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Al seleccionar el icono de tabla de


contenidos se desplaza, diferentes
diseños de estilo de tipos de
formato para el índice

Nota: para Microsoft office Word Tabla de contenidos es Índice

Aparece el estilo de índice que


seleccionaste con el orden
correspondiente. de paginación .
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Insertar SALTO DE SECCIÓN


Ubica el cursor en la parte donde requieres el salto de sección.

En la cinta de opciones “Diseño de


página”, selecciona la opción
Saltos y haz clic en “Continua”

Haz doble clic en el área del “encabezado de página”

En la pestaña “Diseño” de la cinta de opciones, en el grupo “Opciones” verifica que


esté activada la casilla de verificación “Primera página diferente”, para asegurar que
en el caso de que estés empleando la primera página del documento para una portada,
ésta no se altere con el diseño de página de las demás secciones del documento.
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CUÁNDO UTILIZAR SALTOS DE SECCIÓN?

Los saltos de sección son útiles cuando en un documento se van a aplicar diferentes
configuraciones en diversas partes, por ejemplo. Supongamos que, en el apartado de
Introducción, la primera página no lleva número de página en el píe de página, en tal
caso, es necesario insertar un “salto de sección continua” al final de la página anterior
del apartado de Introducción.

Ubica el cursor completamente al final de la página anterior al apartado de


Introducción, --Activa el comando “Mostrar Todo” para mostrar los caracteres no
imprimibles, a fin de identificar plenamente cual es la última línea o marca de párrafo
en la página.
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Enseguida, en la pestaña “Diseño de página” en “Saltos” del grupo “Configurar página”


haz en “Continua”

Al insertar el salto de sección, éste se insertará una línea antes, es necesario que lo
ubiques en la última línea de la página.
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Después de insertar un salto de sección, deberás determinar si va a existir relación


entre la configuración de las páginas de una sección y otra, de no ser así, haz doble
clic en el área del Encabezado de página o Píe de página, para activar la pestaña
Diseño de Herramientas de Encabezado y Píe de página, y haz clic en Vincular al
anterior, para desactivar la relación entre la sección anterior y la actual (donde está el
cursor)

Pasa al área del Píe de página y también desactiva “Vincular al anterior”

En un documento de Word, puedes insertar cuantos Saltos de sección requieras.

Sí requieres que la primera página de una sección no incluya el número de página o


sea diferente al resto de las páginas de esa sección, activa la opción “Primera página
diferente”
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Insertar números de página.

Activa el área del Encabezado o Píe de página, ubica el cursor en la posición que
requieras, enseguida selecciona la opción Formato de número de página, en la
pestaña Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página.

Formato de número de página, se emplea para configurar un número distinto al 1, para


iniciar la numerar las páginas.

Establece el número con el que requieres la numeración


de las páginas de la sección actual.

Enseguida, selecciona Posición actual en Número de


página.
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El número de página 9, —en este caso— aparecerá a partir de la segunda página de


la sección 2, dado que esta activada la opción “Primera página diferente”.

Para interrumpir la relación entre secciones, por ejemplo, en el caso de que se requiera
interrumpir la numeración de página entre el apartado Conclusiones y Bibliografía,
inserta un salto de sección inmediatamente antes del título Bibliografía y desactiva la
opción “Vincular con el anterior” tanto en el Encabezado como en el Pie de página
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Tabla de contenido o Índice

Para generar una tabla de contenido automáticamente, es necesario que cada uno de
los títulos o apartados que requieres que aparezcan en el índice, estén marcado en el
documento.
Selecciona el elemento, en Referencias, en el grupo Índice haz clic en Marcar entrada

En el cuadro de diálogo, activa –de ser necesario—


las casillas de verificación “Formato de los números
de páginas” y haz clic en Marcar.

Sí se tiene activado Mostrar todo, aparecerá la


marca al costado derecho. Ejemplo:

Realiza el mismo procedimiento para el resto de los elementos. Para insertar la Tabla
de contenido o el índice, en Referencias, elije el icono correspondiente, configura los
parámetros – en el caso de que aplique – y haz clic en Aceptar.

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