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TRÁMITES Y REQUISITOS PARA INSCRIBIR UNA EMPRESA EN

EL SAT
El Gobierno de Guatemala, por medio del Ministerio de Finanzas Públicas, inició a
principios de 1997 un conjunto de acciones orientadas a transformar y fortalecer el
sistema tributario del país.

Dentro de estas acciones se incluyó la creación de la Superintendencia de


Administración Tributaria –SAT-, con el propósito de modernizar la administración
tributaria y dar cumplimiento a los compromisos fiscales contenidos en los
Acuerdos de Paz y el Programa de Modernización del Sector Público.

Requisitos para inscribir empresa


Este tramite debe ser realizado por el representante legal de la empresa

 Poseer Número de Identificación Tributaria (NIT)

 Tener como mínimo un negocio y que esté afiliado a impuestos

 Que su Patente de Comercio especifique qué se dedica a importar

 Contrato de adhesión a BancaSAT en un banco del sistema

Documentos para inscribir una empresa


en necesario presentar estos documentos que a continuación se desglosan:

 Documento Personal de Identificación (DPI) del representante legal.


 Cuando no cuente con su DPI, adjuntar documento emitido por RENAP, en
el que conste el proceso de obtención del documento, siempre y cuando se
muestre el Código Único de Identificación (CUI), con o sin fotografía.

 En los casos que aplique cédula de vecindad de conformidad con la ley.

 Testimonio de la escritura de constitución o copia legalizada y fotocopia.

 Nombramiento del representante legal o copia legalizada y fotocopia.

 Pasaporte del Representante legal en caso de ser extranjero.

 Número o fotocopia simple de la declaración aduanera.

Pasos para inscribir una empresa en el SAT

1. El banco le entregará una contraseña o pin para que pueda ingresar a


BancaSAT en Internet.

2. Con el acceso a BancaSAT en la página de su banco encontrará el


Formulario SAT-101, el cual deberá transmitir con la información que éste
requiere. Antes de transmitir la información verifique que el domicilio
fiscal registrado en su Número de Identificación Tributaria – NIT- sea el
mismo que tiene en la actualidad. De lo contrario, debe actualizar sus
datos, para esto debe presentarse con los requisitos de actualización en
cualquier Agencia u Oficina Tributaria.

3. Transmitido el Formulario SAT-101, puede ocurrir lo siguiente:


1. Que el sistema la asigne inmediatamente, estatus de “Importador
Inscrito”, o

2. Que el sistema le asigne estatus de “Domicilio en Proceso de


Confirmación”, para lo cual deberá esperar a que el personal de una
empresa de mensajería, se presente a verificar su domicilio fiscal (lo
cual podrá ocurrir en un período de cinco días hábiles). Al mismo
tiempo, le hará entrega de un telefonograma que contiene una firma
electrónica (contraseña), para lo cual deberá ingresar nuevamente a
BancaSAT en la página de su banco, buscar el Formulario SAT-901 y
transmitirlo con la contraseña que se le entregue. De esta manera
quedará inscrito.

En ambos casos, deberá consultar su estatus ingresando a Agencia Virtual,


aplicación de aduanas o refiriendo su consulta al
buzón padrondeimportadores@sat.gob.gt
¿Cómo iniciar una empresa?

Comenzar un negocio no es para los débiles de corazón. Es muy estresante y


prácticamente demanda todo tu tiempo y atención. Por el otro lado, también puede
ser una gran experiencia en lo personal y profesional. Aquí hay 50 tips para
ayudarte en tu aventura emprendedora.

1. Descubre tus habilidades. No todos tienen lo necesario para iniciar un


negocio, eso no quiere decir que tu idea no sea brillante, sólo que tal vez no
cuentes con algunas características de personalidad vitales para lanzar tu
empresa. Antes de invertir tiempo o recursos, evalúate y ve si cuentas con
las habilidades típicas de un emprendedor.

2. Desarrolla una idea. No empieces un negocio sólo porque algo está de moda o
porque piensas que comercializarlo te dará dinero. Desarrolla un concepto de
negocios que te apasione relacionado con algo en lo que tengas cierta
experiencia. Después, piensa en un producto o servicio que creas que mejorará la
vida de la gente.

3. Prueba tu credibilidad. Una vez que tengas una idea descubre cómo puedes
convertirla en realidad. ¿El producto es algo que la gente quiere o necesite?
¿Puedes tener ganancias vendiéndolo? ¿Funciona?

4. Escribe un plan de negocios. Un plan de negocios sólido te guiará hacia


adelante. También lo necesitarás para presentar tu idea a los inversionistas
potenciales. Debe incluir una misión, un resumen ejecutivo, un resumen de la
empresa, muestras del servicio o producto, una descripción de tu mercado
objetivo, proyecciones financieras y el costo de las operaciones.

5. Identifica tu mercado. Aunque hayas detectado algún interés en tu negocio,


necesitas hacer más tarea. Evalúa el mercado para que le vendas a las personas
que seguro realizarán la compra. Haz una evaluación competitiva.

6. Determina los costos. Haz investigaciones adicionales y conoce los costos


estándar dentro de la industria. Esto no sólo te ayudará a manjar el negocio más
eficientemente, también será información valiosa para los inversionistas.
7. Establece un presupuesto. Una vez que determines cuánto dinero tendrás
para trabajar, descubre cuánto necesitas para desarrollar tu producto o servicio y
crea un plan de marketing.

8. Encuentra a los inversionistas adecuados. Vas a necesitar algún tipo de


financiamiento al comenzar, ya sea de tus ahorros, tarjetas de crédito, préstamos,
capitalistas de riesgo o donaciones. Encuentra a un inversionista que comparta tu
pasión, alguien con quien creas que puedes trabajar.

9. Escucha a los inversionistas. Te guste o no, éstos tendrán una opinión


cuando se trate de tu empresa. Escucha sus consejos y sugerencias, pero eso no
quiere decir que tengas que hacer todo lo que te digan.

10. Ten un gran sistema de apoyo. Vas a invertir mucho tiempo y recursos en tu
nueva aventura empresarial. Asegúrate de que tu familia esté de acuerdo. Deben
estar conscientes de que este proceso los retará en lo económico y emocional.

11. Determina la estructura legal. Determina qué te conviene más: ser el único
propietario, tener un socio, una sociedad de responsabilidad limitada, una
corporación S, una organización sin fines de lucro o una cooperativa.

12. Selecciona el nombre de tu empresa. Decide un nombre que vaya con tu


marca, luego ve si ese está disponible y si lo puedes usar libremente en tu país y
estado.

13. Registra el nombre de tu negocio. Si el nombre que quieres está disponible,


regístralo lo antes posible en las oficinas correspondientes.

14. Aprovecha los recursos sin costo. Estos pueden ser las redes sociales o
hasta una persona que te ofrezca consejos y experiencia para sacar adelante tu
startup.

15. Compra un seguro. Asegúrate de que tengas el seguro adecuado para tu


compañía. Esto puede variar de acuerdo con el tipo de negocio. Si trabajas desde
casa asegúrate de que tu seguro incluya los robos o daños a los activos de la
empresa así como la responsabilidad por los daños relacionados con la misma.

16. Arregla los libros de contabilidad. Ten registrado todo el dinero que entra y
sale del negocio.

17. Elige la locación adecuada. Escoge un local que se adecue a las


necesidades de tu negocio, uno que ofrezca una oportunidad para el crecimiento,
el nivel adecuado de competencia y cercanía para los proveedores. También debe
ser accesible para los clientes.

18. No te preocupes por una oficina. Si no estás obteniendo ganancias, no te


mortifiques por adquirir un espacio para trabajar, puedes hacerlo desde casa.

19. La patente puede esperar. Las patentes pueden costar mucho dinero. Paga
esta cantidad cuando estés seguro de que tienes los clientes suficientes para
saldar las cuentas.

20. Sé flexible. Las probabilidades son que tu idea original tenga que ser
modificada. Ser capaz de adaptarte y cambiar algo para ofrecerle al cliente algo
que desea determinará si tendrás éxito o no.

21. Comparte tus ideas con amigos y familia. Las personas más cercanas son
las que serán más honestas contigo sobre tu idea. No dudes en buscar sus
consejos y sugerencias.
22. Ignora a los negativos. Hay una gran diferencia entre la crítica constructiva y
alguien diciendo rápidamente que tu negocio fracasará. Lo mejor que puedes
hacer es ignorar a estas personas.

23. No te enojes. Si tu idea es rechazada por los clientes o inversionistas no


sucumbas al enojo. Descubre qué fue lo que no les gustó, haz ajustes y regresa
con ellos una vez que hayas cambiado lo que querían.

24. Entrega el producto o servicio rápido. Tu negocio es un trabajo en proceso


y si lanzas un producto o servicio rápidamente, serás capaz de construir una
comunidad de clientes que te podrán proveer retroalimentación valiosa que te
ayudará a mejorar tu oferta. Como dice el fundador de LinkedIn “Si no te
avergüenza el primer lanzamiento de tu producto lo diste a conocer muy tarde”.

25. Ofrece nuevos productos o servicios. Si ya tienes clientes asegúrate de


cuidarlos dándoles nuevos productos o servicios.

26. Sé paciente. Siempre ten en mente que el éxito no pasará de la noche a la


mañana. Va a tomarte algo de tiempo antes de que ganes algo.

27. Entrega más de lo que te pidan al principio. Una vez que tengas un nuevo
cliente asegúrate de ir más allá por lo menos el primer mes. Tendrás a ese cliente
enganchado.

28. Publica en tu blog todo el tiempo. No te avergüences de compartir tus


triunfos y luchas. Los clientes disfrutarán tu honestidad.
29. Evita las peleas con socios. Si tienes desacuerdos, arregla los problemas lo
antes posible. Las peleas pueden distraerlos de hacer las cosas bien en el
negocio.

30. No te preocupes por perder un porcentaje de la compañía. Un inversionista


ha adquirido una acción de tu empresa. Reconoce el hecho de que eventualmente
en algún punto tendrás que renunciar a una porción del control del negocio.

31. Contrata a un redactor. A menos que sepas escribir muy bien, contrata a
alguien que redacte los mails para los clientes objetivo. Éste también te ayudará
con los comunicados de prensa y otras cosas que darán a conocer las novedades
de la empresa.

32. Prepárate para las juntas. Cuando te prepares para la junta con un cliente,
lee todo lo que puedas sobre la industria, tu competencia y la empresa de ese
cliente.

33. Haz una agenda de la junta. Ten a la mano los objetivos que quieras tocar.
Manda esa agenda por correo a tus compañeros antes de verse para que puedan
preparase ellos también. Asegúrate de que estos objetivos sean claros y todos los
entiendan.

34. No tengas miedo de la competencia. No hables mal de la competencia


cuando estés con clientes o inversionistas. No hay necesidad de ser objeto de
lástima. De hecho, hablar de esta forma tal vez haga que los clientes se vayan con
la competencia que ofrece un producto o servicio que tú no das. Recuerda,
cuando la competencia se vaya, habrá un mercado para tu negocio. Usa ese
conocimiento como inspiración para hacer las cosas mejor que tu rival.

35. Benefíciate del boca en boca. Nada vence a un buen marketing de boca en
boca. Deja que tus amigos, familia e influenciadores divulguen lo que hace tu
producto o servicio.
36. Ofrece una experiencia al cliente. Una experiencia incluye mercadotecnia
sensorial. Esto significa manejar colores, luces, aromas, etcétera. Integra todas
estas sensaciones a tu oferta, de tal forma que conquisten los sentidos de tus
consumidores.

37. Haz networking. No tengas miedo de salir y mostrar tu cara al público, ya sea
en una conferencia o sólo por salir con un amigo un viernes en la noche.

38. Da un servicio al cliente impecable. Interactuar con la gente es una parte


importante de tu trabajo. Tu negocio podría ganar nuevos clientes porque los
hiciste sentir importantes. Por ejemplo, Zappos no fue la primera tienda online en
vender zapatos, pero la empresa perfeccionó su servicio al cliente y ganó a
muchos compradores.

39. Asegúrate de que tu sitio Web funcione. Los clientes potenciales quieren
saber lo más que se pueda de tu negocio, así que el acceso al mismo debe ser
rápido

40. No te preocupes en exceso por tu economía. Algunos de los mejores


negocios se lanzaron cuando la situación económica no era la mejor para el
mundo, así que no lo pienses tanto y ¡atrévete!

41. Asegúrate de que los clientes paguen las cuentas. Cerciórate de recibir el
pago de tu producto o servicio. En lugar de que se aprovechen de ti, pon un
tiempo determinado para realizar el pago. Tampoco te hará mal aceptar tarjetas de
crédito o tener la opción de que paguen directamente en tu sitio Web.
42. Encuentra a los empleados adecuados. Contrata a las personas ideales
para el puesto. Aunque sea tu negocio, no podrás lidiar con todo, por eso
necesitas a gente calificada para completar el trabajo.

43. Asigna responsabilidades. Delega tareas realizables a tu equipo de trabajo.

44. La honestidad es la mejor política. Si tienes problemas con algún


empleado, asegúrate de que se resuelvan. A nadie le gusta que hablen a sus
espaldas.

45. Recuerda que los opuestos se atraen. Contrata a personas con habilidades
y personalidades opuestas a las tuyas. Te retarán y traerán cosas nuevas a tu
negocio.

46. Dile adiós a tu vida social. Vas a pasar mucho tiempo dedicado a tu
negocio. Aunque planees una noche fuera con los amigos, te puedes ir temprano
porque un foco se fundió. Lo bueno es que esa gente te comprenderá.

47. Acepta que tú serás la última persona a la que le paguen. Como CEO,
serás el último en recibir un cheque, y así será hasta que tengas las ganancias
adecuadas.

48. No esperes el éxito de inmediato. Sólo porque tu negocio no te ha


convertido en millonario (aún) no quiere decir que tu empresa es un fracaso. Si
has recibido algún tipo de ganancia haciendo algo que te apasiona es una historia
de éxito ¿o no?

49. Acepta cuando sea momento de retirarse. El fracaso es inevitable. Si las


cosas no están funcionando y has hecho todo lo que puedes, haz a un lado tu
orgullo y cierra. Algo así no es fácil de aceptar pero es para lo mejor.

50. No confíes sólo en el consejo de los otros. A pesar de que me ofrezco a


darte estos consejos, tal vez el más importante es algo que aprendí a la mala:
Aunque mucha gente te ofrezca su ayuda, date cuenta que al final tú eres el
dueño del negocio y el responsable del éxito o fracaso del mismo. Si sabes qué es
lo que funcionó, tendrás las habilidades y conocimiento para sacar adelante tu
empresa.

Actividad Comercial

La actividad comercial es un proceso constante de comercialización que


consiste en la compra y venta de artículos (de cualquier género), es decir, un
comerciante compra mercancía a sus distribuidores y luego los vende a sus
clientes, recibiendo dinero a cambio, el cual se convierte en su ganancia y en el
medio por el cual vuelve a comprar productos para la venta, logrando así que los
bienes o mercancía lleguen del distribuidor al comprador.
Aunque tiene muchas caras como, por ejemplo, la compra y venta en un mismo
país o diferentes países, en una tienda física o virtual y variando entre compras al
mayor o al menor, a pesar de esto, sigue siendo actividad comercial.

Características de la actividad comercial


Nos encontramos con diferentes características importantes que permiten
comprender el porqué la comercialización es uno de los aspectos seglares más
comunes en el ser humano, y que gracias a esta logramos obtener y abastecernos
de lo necesario para la alimentación e higiene. Algunas de las características son
las siguientes:
 Es un proceso de antaño, ya que desde hace mucho tiempo la
comercialización ha tenido cabida en la economía y abastecimiento de los
pueblos, incluyendo los trueques.

 Es una parte importante de un país o región, porque la mayor parte de su


economía y riquezas depende de esta.

 No es necesario tener una empresa para poder participar de la


actividad comercial, desde el mismo momento en que existe una compra
y venta de algún artículo comienza esta actividad.

 Tiene gran alcance, puede generarse en la misma ciudad, país o extender


su alcance hacia la importación del extranjero.

Tipos de Actividad Comercial

Cuenta con diferentes tipos (según el sector y según su dueño) que analizaremos
a continuación.

Actividad primaria
Esta se encarga de explotar o producir recursos naturales, en los campos de la
ganadería, minería y agricultura.
Actividad secundaria
Esta parte procesa los bienes recibidos en la actividad primaria para ser
comercializados en el mercado y beneficiar a la región.
Actividad terciaria
En este caso la actividad terciaria se dedica a prestar servicios tanto bancarios
como de telecomunicaciones y turísticos.
Pública
Este tipo de actividad comercial es la que ofrece el gobierno al país, dando
facilidad para que todo el pueblo pueda beneficiarse de sus productos o servicios.
Semipública
Esta parte la protagoniza el gobierno y empresas privadas repartiendo la
inversión y las ganancias.
Privada
En el caso de la actividad comercial privada, los protagonistas son los dueños
de las empresas que son accionistas.
Importancia de la Actividad Comercial
El comercio es un ámbito de mucha importancia, por lo que su actividad es
indispensable para que una región esté estable en sentido económico y
comercial. De allí que la actividad comercial dentro del país y fuera de este
proporcione los servicios, alimentos, bienes y artículos que necesiten los
compradores. Por lo que se logra solventar las necesidades básicas y al
mismo tiempo crear ganancias.
Observamos claramente la importancia que tiene la actividad comercial al ir a las
ciudades de cualquier parte del planeta y ver como la mayor parte de la población
depende de la compra y venta de grandes cantidades de productos o los de uso
personal. Y por otro lado, observamos las diferente tiendas o negocios que ofrecen
los servicios más usados.

Empresa Mercantil
Conjunto de elementos de diversa naturaleza, reducibles a capital o a trabajo,
organizados dinámicamente para producir bienes o servicios destinados al
mercado. En este sentido se habla indistintamente de
empresa, establecimiento, hacienda, explotación o negocio.

Entre los elementos componentes de la empresa caben desde los inmateriales,


como derecho de la propiedad industrial o intelectual, hasta los bienes
muebles y/o inmuebles que forman la infraestructura de la empresa.

La confluencia de estos elementos con el resultado de la actividad coordinada de


los mismos configura la organización productiva denominada empresa y
cuya valoración global va más allá de la suma de sus elementos integrantes.

Elementos de una Empresa


1. Bienes físicos: recursos naturales o maquinaria.

2. Trabajo.

3. Dirección: planifica, organiza, dirige y controla el proceso.

4. Organización estatal: es un dato que la empresa no altera.

5. Tecnología: se toma una tecnología que depende del desarrollo general del
país.

Cuánto cuesta inscribir una empresa en el SAT


Este trámite es gratuito, ya sea que lo realices con el notario o en la ventanilla
del SAT. Si decidiste realizarlo por tu cuenta.
Esperamos que esta información solvente tus dudas, y sean los primeros pasos
para crear o informarte sobre lo referente a Requisitos para inscribir una
empresa en el SAT.
TRAMITE DE PATENTE DE COMERCIO

Para tramitar patente de comercio en Guatemala, debe seguir los siguientes


pasos:

Si le urge tramitar su patente de comercio comuniquese con nosotros:

Honorarios para tramitar parente de comercio Q.775.00 Incluye todos los gastos e
impuestos. Usted cancela al momento de recibir su patente de comercio.

Si necesita tramitar patente de comercio nosotros llegamos a su oficina o negocio


recuerde usted cancela al momento de recibir su patente de comercio.

Pasos para obtener patente de comercio en Guatemala:

 Acudir al Registro Mercantil para obtener el formulario para Tramite de


Patente de Comercio,

 Llenar el formulario a máquina,

 Autenticar el formulario con un Notario,

 Pagar el arancel correspondiente,

 Ingresar el Expediente en la Ventanilla del Registro Mercantil,

 Espera dos días para recibir su Patente de Comercio.

Necesita tramite patente de comercio comuniquese con nostros: Tels. 2432-4703

e-mail: fcochic@gmail.com

PU B L IC AD O POR CH IC GON ZAL EZ & ASOC IAD OS EN 17 :5 1


E TIQU ETAS : C OMO TR AMITAR L A IN SC R IPC ION D E U N N EGOC IO
EN GU ATEMAL A , C OMO TR AMITAR PATEN TE D E C OMER C IO EN
GU ATEMAL A , R EGISTR OS D E N EGOC IOS EN GU ATEMAL A

Cómo inscribo mi empresa?


Empresa propiedad de una Sociedad Anónima:

 Presentar formulario de inscripción de empresa con firma autenticada de


representante legal.

 Presentar fotocopia de nombramiento de representante legal, vigente.

 Presentar fotocopia de patente de sociedad.

 Solicitar una orden de pago y cancelar en la agencia bancaria que funciona


dentro de las instalaciones del Registro, la cantidad de Q. 100.00, que es el
monto que corresponde a la inscripción de una empresa.

 La patente de comercio de empresa estará lista para ser retirada, 24 horas


después de la presentación del expediente con la respectiva orden de pago
porteada por el banco.

Empresa propiedad de una Persona Individual:

 Presentar formulario de inscripción de comerciante individual y de empresa


con firma autenticada del propietario.

 Presentar certificación contable firmada y sellada por un contador.

 Presentar cédula de vecindad original. Solicitar una orden de pago y


cancelar en la agencia bancaria que funciona dentro de las instalaciones del
Registro, la cantidad de Q. 100.00, por la inscripción de la empresa y Q.
75.00 por la inscripción del comerciante.

 La patente de comercio de empresa estará lista para ser retirada, 24 horas


después de la presentación del expediente con la respectiva orden de pago
porteada por el banco.

 Si la propiedad de la empresa es de más de una persona, presentar un


formulario por cada copropietario.
PATENTE DE COMERCIO
SOCIEDADES MERCANTILES NUEVAS:

Se designa por sociedad mercantil nueva, aquella que está constituida


mediante escritura pública elaborada al amparo del Código de Comercio en vigor.
O sea, aquellas escrituras que no fueron fraccionadas con base en ley anterior y
que por consiguiente nunca fueron inscritas como Personas Jurídicas en Registros
Civiles de las Municipalidades de la República de Guatemala.

Las sociedades nuevas cuyas escrituras constitutivas fueron fraccionadas


después de entrar en vigor nuestro actual CODIGO DE COMERCIO (Decreto 2-70
del Congreso de la República), tienen obligación de inscribirse en el REGISTRO
MERCANTIL GENERAL DE LA REPUBLICA, y para efecto deben llenar los
requisitos siguientes:

- Formulario de solicitud de SOCIEDAD MERCANTIL. (Se obtiene en el Registro


Mercantil). Dicho formulario debe ser llenado con todos los datos que se piden en
el mismo, los cuales los obtienen de la escritura constitutiva. El formulario puede
ser firmado por el Representante Legal o por Notario o persona interesada en
inscribir la Sociedad.

- Adjuntar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura constitutiva de la


sociedad.

- Comprobante de pago por derecho de inscripción, según Arancel Registro


Mercantil (DRI-1). Este pago se calcula sobre el capital autorizado.

PROCEDIMIENTO Y TRAMITE DE INSCRIPCION:

Presentados los documentos indicados en la sección de Recepción de


Documentos del Registro Mercantil, se forma n expediente con su respectivo
número de ingreso, con el cual se identificará a la sociedad todo el tiempo que
tenga vida jurídica.

El expediente se traslada al Departamento de Procesamiento de datos con


el objeto de obtener el informe respectivo sobre la denominación o razón social.
Art. 26 del código de Comercio.

Seguidamente por medio de conocimiento se traslada al Departamento


Jurídico para la calificación que el mismo debes sufrir, el asesor comprueba si la
escritura llena con los requisitos establecidos en el código de Comercio de la
siguiente manera:

- Si se trata de sociedades de RESPONSABILIDAD LIMITADA,

los requisitos indicados en los artículos comprendidos específicamente del 78


al 85 del Código de Comercio, y otros que le son aplicables.

- Para el caso de las sociedades ANONIMAS, los requisitos


comprendidos en los artículos del 86 al 183 del Código de Comercio y otros que le
son aplicables.

Si el asesor que califica, no encontrare la escritura constitutiva a


satisfacción de los requisitos mínimos que la misma debe obtener, lo hará saber
en la calificación que de la misma haga, con el objeto de que el interesado amplíe
o subsane lo requerido en la calificación jurídica.

Si por el contrario encuentra la escritura con los requisitos legales


cumplidos, califica ordenando la inscripción provisional, y con la autorización o el
visto bueno del Registrador Mercantil, se inscribe provisionalmente la cual se
realiza así:

- Se inscribe PROVISIONALMENTE, asignándole No. de Registro,


folio, y libro. (Art. 341 del Código de Comercio reformado por el Decreto 62-95
del Congreso de la República).
- Se emite el edicto correspondiente para poner en conocimiento público la
inscripción provisional, dicha publicación se hará por cuenta del interesado una
sola vez en el Diario Oficial.

Efectuada la publicación, el interesado deberá presentar con un memorial


dicha publicación, indicando en el memorial el número de expediente, registro,
folio y libro que le fue asignado a la sociedad en su inscripción provisional. La
publicación es agregada a su expediente respectivo.

Ocho días después de la publicación, si no existiere oposición alguna, el


registrador mercantil autoriza la inscripción definitiva de la sociedad y sus efectos
se retrotraerán a la fecha de la inscripción provisional. (Art. 343 del Código de
Comercio, reformado por el Dto. 62-95 del Congreso de la República).

Para el efecto de la inscripción DEFINITIVA, el interesado deberá presentar


en la sección correspondiente de sociedades mercantiles, los siguientes
documentos:

- Fotocopia del nombramiento de Representante legal, debidamente


razonado por el Registro.

- Testimonio o testimonios de la escritura de constitución si los tuviere.

- Timbre fiscal de ley para adherirlo a la Patente de Sociedad que el


registro emite, así como el timbre o timbres fiscales que se adhieren a los
testimonios.

Presentados estos documentos y habiéndose cumplido con los requisitos


legales y que, la Sociedad NO ESTE CONDICIONADA, previo a su inscripción
definitiva con algún requisito pendiente, el operador encargado procede a razonar
el o los testimonios presentados y elabora la PATENTE DE SOCIEDAD que
corresponde, adhiriéndoles los timbres de ley.

Con los testimonios razonados y la patente de sociedad emitida,


debidamente firmados por el Registro Mercantil, la Sociedad nace a la vida
jurídica, obteniendo PERSONALIDAD JURIDICA como lo indica el Art. 14 del
Código de Comercio.

EMPRESAS O ESTABLECIMIENTOS MERCANTILES Y COMERCIANTES


INDIVIDUALES.

Capacidad para ser Comerciantes:

De conformidad con las disposiciones del Código de Comercio, tienen


capacidad para ser comerciante, las personas individuales y personas jurídicas
que conforme el Código Civil, son hábiles para contratar y obligarse.

Para las personas individuales, la capacidad para el ejercicio de los


derechos civiles se adquiere por la mayoría de edad, siendo mayores de edad los
que han cumplido 18 años.

Cualidad de Comerciantes:

Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro,


cualesquiera actividades que se refieren a:

La industria dirigida a la producción o transformación de bienes y la prestación de


servicios.

La intermediación en la circulación de bienes y la prestación de servicios.

La banca, seguros y fianzas.

Los auxiliares de las anteriores.

Inscripción del Comerciante Individual:

Requisitos:
- Llenar la solicitud de inscripción que se encuentra en la primera parte del
formulario “SOLICITUD DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y
EMPRESA”

- Efectuar el pago por derecho de inscripción según Arancel del

Registro.

PROCEDIMIENTO:

Revisada y operada la inscripción del COMERCIANTE INDIVIDUAL y su


Empresa Mercantil, se solicita al interesado presentar su cédula de Vecindad, para
razonarla con el número de registro, folio y libro con que quedo inscrito.
Posteriormente razonada y firmada por el Registrador Mercantil.

LA EMPRESA MERCANTIL:

Merece citarle lo que el Artículo 655 del Código de Comercio dice sobre el
concepto de EMPRESA MERCANTIL, ya que dicho concepto es fundamental para
la actuación del registro Mercantil. Y dice:

“Se entiende por empresa mercantil, el conjunto de trabajo de elementos


materiales y de valores incorpóreos coordinados para ofrecer al público, con
propósitos de lucro y de manera sistemática, bienes y/o servicios. La EMPRESA
MERCANTIL, será reputada como un bien mueble”.

De lo anterior podemos deducir que las empresas mercantiles se clasifican


en cuatro clases:

EMPRESAS INDIVIDUALES: Cuando una empresa mercantil posee solamente


como propietario a una persona física.
EMPRESA DE SOCIEDAD: Cuando una empresa mercantil tiene como
propietario a una Sociedad Mercantil o Persona Jurídica, y posee como
Administrador a un Representante Legal denominado Gerente, Gestor, Factor,
Administrador, etc.

EMPRESA EN COPROPIEDAD: Cuando una empresa posee dos o más


propietarios, pero sin establecer una sociedad u otro tipo de organización legal.
Los propietarios obran de común acuerdo en todas sus operaciones mercantiles y
hasta judiciales que se deriven de la misma.

EMPRESA EN PARTICIPACION: Cuando una empresa mercantil posee a dos o


más propietarios, que ante autoridad competente o Notario Público, han acordado
unir esfuerzos para administrar y explotar dicha empresa. Existe documento legal
de por medio.

REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA APERTURA DE EMPRESA


MERCANTIL.

- Formulario de solicitud, llenarse con todos los datos que en el mismo se piden,
dicho formulario debe presentar firma autenticada por un Notario. (El formulario se
obtiene en las oficinas del Registro Mercantil).

- Adjuntar certificación contable extendida, firmada y sellada por un contador


Autorizado.

- Adjuntar recibo de pago (DRI-1), por derecho de inscripción, de Conformidad


con el Arancel del Registro Mercantil.
PROCEDIMIENTO Y TRAMITE:

Presentados los documentos al Registro Mercantil, se forma el expediente,


el cual se traslada a la sección de empresas mercantiles para su revisión.
Revisados los documentos y encontrándolos completos, correctos, de conformidad
con el Art. 336 del Código de Comercio, se procede a la inscripción de la siguiente
manera:

- Se inscribe primeramente propietario como COMERCIANTE


INDIVIDUAL.

- Una vez inscrito el comerciante propietario, se procede a la inscripción de la


EMPRESA.

- Inscrito tanto el comerciante como la empresa se procede a la elaboración


respectiva de la PATENTE DE COMERCIO DE EMPRESA MERCANTIL.

- Se requiere al interesado su cédula de vecindad para que la misma se


razone consignando en dicha razón, el número de expendiente, registro, folio,
libro y fecha de su inscripción.

- El expediente con la patente elaborada y de ser posible con la cédula


razonada e traslada al despacho del Registro Mercantil.

- Antes de entregar la patente de comercio y la cédula razonada el


interesado deberá adherir a la patente y cédula de vecindad el timbre fiscal
respectivo. Entregados los documentos al interesado, el expediente se remite al
archivo general de institución.

PATENTE DE EMPRESA DE SOCIEDAD MERCANTIL.

Además de los documentos que se mencionan en los REQUISITOS de


apertura de Empresa Individual, se da que para el caso de las empresas de
sociedades mercantiles, deberá adjuntarse lo siguiente:
a.- Fotocopia simple de la Patente de Sociedad.

b.- Fotocopia legalizada del nombramiento del representante legal.

Es decir que las patentes de empresa de Sociedades Mercantiles, deberán


agotar el trámite y obtener la patente de Sociedad, para luego tramitar y obtener la
patente de EMPRESA, propiedad de una sociedad.

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