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Inicio del Proyecto

Fecha: / / 1° Taller de Capacitación Nombre:

Cabinas de Internet Estudiantiles (CIE) en la Región Ayacucho

¡Este es el momento! Expresó Carlos casi gritando a aquellos que se oponían a su gran proyecto de
Internet. No podemos esperar más. Si no es hoy, no será nunca. Piensen en aquellos estudiantes
que nunca han tenido este servicio y lo importante que sería que lo posean. Dejen atrás su egoísmo
y denle a este proyecto la importancia y prioridad que merece, concluyó Carlos parado y golpeando
la mesa.

Carlos Angulo Castel, era un Ingeniero Industrial con 20 años de experiencia profesional.
Recientemente graduado como doctor en Dirección de Tecnologías de Información (TI) en una
escuela de negocios en Perú, desea aplicar los conocimientos allí adquiridos para la región que lo
vio nacer: Ayacucho. Sin embargo, su elección como Gobernador del Gobierno Regional de
Ayacucho no fue nada fácil y no llegó a tener mayoría de consejeros en el Directorio del Consejo
Regional en el cual se toman las principales decisiones.

Carlos, estaba decidido a ejecutar el proyecto de instalación de Cabinas de Internet Estudiantiles


(CIE) en la Región de Ayacucho que permitirían unir, a través de la red de redes (internet), los
principales centros de estudios superiores de la región. Pensaba que esta era la oportunidad de
brindar un servicio a los estudiantes de Ayacucho, del cual careció cuando era estudiante.

ANTECEDENTES
Tal como el papel y el lápiz, la PC y el internet se están convirtiendo en elementos muy útiles en
salones de clases alrededor del mundo. El impacto de la Red en las aulas podrá no ser tan grande
como una vez se pensó, ya que la revolución en la educación prometida por algunos abogaban por
la Red al principio de la explosión del Internet, no se ha materializado. Pero, con seguridad, el
impacto del Internet se está sintiendo. Lo que es más, a medida que los avances en tecnología
tienden a reducir los costos de hardware y del acceso a la Red, estudiantes y maestros continuarán
incorporando la Red, correo electrónico y otras tecnologías basadas en Internet dentro de los
métodos de instrucción, planificación de lecciones y trabajo administrativo en los salones de clases.

El valor y atractivo del Internet como una herramienta de instrucción es obvio: Una red global de
información, accesible virtualmente a todos. La Red parecería ser el sueño del maestro hecho
realidad. Por ejemplo una búsqueda rápida de “museos” en Google, arroja más de 58,000
resultados, desde pequeñas galerías hasta instituciones internacionales de renombre, tales como
Guggenheim en Bilbao, España, y el museo de Van Gogh en Bélgica. En la Red, periódicos,

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bibliotecas, materiales de referencia e investigación, de todos los rincones del planeta están a solo
unos pocos click con el botón del mouse.

En tal sentido, el Gobierno Regional de Ayacucho, tiene la visión de proveer acceso de banda ancha
a Internet para cada uno de los estudiantes y maestros de los principales centro de estudios
superiores en esta región.

El brindar acceso a poblaciones aisladas y comunidades rurales es uno de los desafíos que enfrentan
los gobiernos regionales, y la tecnología inalámbrica sería la solución para sortear estos obstáculos.
Pero no todos los centros de estudios superiores podrán afrontar el costo de una red grande y
satelital. Sin embargo, mediante puentes inalámbricos estos centros pueden rápidamente, dividir
y distribuir el ancho de banda proveído por una conexión de banda ancha y a un costo razonable.

Otro tema por resolver es la infraestructura: Como muchas provincias del país, estos centros de
estudios superiores no cuentan con la infraestructura necesaria para poder implementar estos
centros de acceso de Internet, así como el personal capacitado para administrarlos.

Ante estos retos, el Gobierno Regional ha decidido llevar adelante un proyecto que ha llamado
“CONÉCTATE” que consiste en implementar cabinas de acceso a Internet con una capacidad para
50 puntos de acceso, a las que ha denominado Cabinas de Internet Estudiantil (CIE). Estas CIEs
ubicarán en los principales centros de estudios superiores de la región. De esta manera el
Departamento de Educación podría enlazarlos mediante una red interna regional, proveyendo
también acceso a todo los que ofrece el internet.

Para elaborar el estudio de Factibilidad, el Gobierno Regional contrató los servicios de consultoría
de la empresa DATA COM. Dicho estudio determinó que por razones técnicas y económicas, no era
factible implementar estas CIEs en todos los centros de estudios superiores de la Región, tal como
era la idea original del Gobierno Regional. Sin embargo logró identificar los centros donde era
perfectamente razonable la instalación de las CIEs.

1. Universidad Privada Alas Peruanas


2. Universidad Privada del Sur
3. Universidad Privada Los Ángeles de Chimbote
4. Instituto de Formación Minera – IFM
5. Universidad Nacional San Cristóbal de Huamanga -UNSCH
6. Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo
7. Instituto de Educación Superior Tecnológico Público Huanta
8. CETPRO Amauta
9. Instituto Superior Tecnológico Público "Víctor Álvarez Huapaya"

Estas instituciones, a excepción de CETPRO Amauta, venían en el proyecto una oportunidad


estratégica para desarrollar ventajas competitivas frente a sus rivales. Sin embargo, el director del
CETPRO Amauta, Pablo Castro Jimenez, consideraba que el proyecto no le otorgaría ventajas a la
institución, pero que tampoco se opondría a la ejecución del mismo.

Después de un análisis técnico y económico, DATA COM llegó a la conclusión de que la mejor
alternativa es el uso de la tecnología de red inalámbrica, la que permite conectarse a sitios de red

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remotos que estén apartados hasta 25 km de distancia. Para estas CIEs diseminadas sobres un área
extensa, los puentes inalámbricos ofrecen varias ventajas significativas:

 El costo de implementación es relativamente bajo.


 Permite que la conexión de banda ancha pueda ser enviada fuera del área inmediata donde
esté la conexión primaria.
 Se puede desplegar mucho más rápido que las infraestructuras terrestres tradicionales,
particularmente en áreas donde no existe infraestructura de comunicaciones para banda
ancha o banda estrecha.

En esencia, la tecnología de red inalámbrica permite construir, casi instantáneamente red que cubra
un área extensa.

Un problema aparte era que no había muchos proveedores de esta tecnología en el mercado local,
por lo que las cotizaciones eran altas. Aparentemente, los únicos tres probables proveedores
capaces de entregar los equipos en los plazos y calidad requeridos se encontraban confabulados
para cotizar alto. La otra alternativa de menor costo era importarlos, pero había peligro de que los
proveedores extranjeros no cumplan con los plazos establecidos, y podrían hacer peligrar el
cronograma del proyecto.

El informe presentado por DATA COM también incluía los requerimientos para la implementación
de cada una de estas CIEs, tales como:

 Infraestructura
 Hardware
 Software
 Equipo complementario

De acuerdo al requerimiento del Gobierno Regional, estos CIEs deberán brindar el servicio gratuito
a todos los estudiantes y maestros del sitio. Sin embargo, deberán ser autosostenibles, por lo que
se ha pensado en colocar una serie de servicios complementarios que sí serán cobrados, pero a
precios bajo el promedio del mercado.

Dentro de los principales servicios se han determinado:

 Fotocopiados
 Anillados
 Tipeos
 Servicio de Fax
 Venta de artículos de oficina
 Venta de bocaditos y gaseosas
 Teléfono público
 Venta de tarjetas telefónicas para llamadas nacionales, locales y de celulares
 Servicio de llamadas a larga distancia vía internet.

Hay que tomar en cuenta que muchos centros de estudios superiores, actualmente ya cuentan al
interior de sus instalaciones con concesionarios que justamente brindan estos servicios, lo cual
podría ocasionar un conflicto interno.

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Después de recibir el Estudio de Factibilidad, el Gobierno Regional de Ayacucho sacó a licitación este
proyecto, el que incluiría la ingeniería e implementación del mismo. La licitación fue ganada el 14
de diciembre del 2015 por la empresa ZETA SISTEMAS.

Para ZETA SISTEMAS este proyecto es de vital importancia puesto que la experiencia que ganaría en
su ejecución le abriría las puertas a los diferentes gobiernos regionales que tienen la misma
infraestructura informática y, por consiguiente, el mismo problema. Su Gerente General, el Ing.
Jorge Chavez Otarola, ha mostrado mucho interés por el proyecto desde el momento en que se
compraron las bases de la licitación hasta la firma del contrato con el Gobierno Regional de
Ayacucho. Es por ello que lo ha designado a Usted como Gerente de Proyecto para que se encargue
de lograr el éxito del proyecto.

El proyecto inicia el 03 de Enero del 2016 bajo un contrato a suma alzada de US$ 640,000 y tiene
una duración de 15 meses. Lo principales hitos son los siguientes:

HITO FECHA
Entrega del diseño completo 31 de marzo del 2016
Instalación de la Conexión principal en la 31 de mayo del 2016
UNSCH
Entrega de cada CEI lista para operar A partir del 1° de Julio del 2016 se entregará
uno mensualmente. El orden de entrega será
propuesto por ZETA SISTEMAS.

GESTION DE LA INTEGRACION Y LAS COMUNICACIONES


Para la gestión del proyecto, Usted como Gerente de Proyecto deberá elaborar los siguientes
entregables:

1. Elaborar el Acta de inicio del Proyecto con la Información proporcionada y todos los
supuestos lógicos y racionales que ayudarán a precisar algunos aspectos que crea
convenientes. Debe usar el formato del Anexo 01.

2. Hacer un análisis de los interesados del proyecto, para lo cual deberá utilizar los formatos
de los Anexos 02, 03 y 04 proporcionados.

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