Las cartas y los “sobres” respectivos deberán indicar la razón social,
dirección completa, persona de contacto a la cual está dirigida y su cargo, asimismo, deberán ser impresas en papel membretado de la Compañía.
Para las Cartas:
En General:
1. Preparar en original y 2 copias en papel membretado de la Compañía
2. Borrar en todos los caso el titulo que dice “modelo….” 3. Todas las cartas y los sobres deben indicar la dirección 4. En las cartas se debe hacer referencia a la persona que facilitara la información (atención……); para el caso de bancos sería sectorista para clientes y proveedores indicar la persona con la cual se efectúan las operaciones, y el cargo dentro de esa empresa. 5. Las cartas deben ser firmadas por la Gerencia. 6. Enviar a las oficinas de BDO las cartas elaboradas para despacharlas.
En Bancos:
1. Las cartas a bancos deben ser firmadas por la persona o personas
autorizadas a firmar cheques en ese banco y para los casos del Banco de Crédito e Interbank completar anexo adjunto (el cual también debe ser firmado). 2. La carta al Banco de la Nación debe incluir el voucher original del depósito realizado (ver archivo en pdf – Detalle para pagar en Bco de la Nación)
En Clientes:
1. En las cartas de clientes deben adjuntar el estado de cuenta (Detalle
de facturas, letras, otros que se encuentren pendientes de cobro al 31.12.2018)
En Proveedores:
1. De tratarse de proveedores del exterior se colocará el número de fax
y la dirección exacta: país, estado, provincia, distrito, avenida etc.
Por favor enviarnos las cartas para entregarlas a los destinatarios lo
más pronto posible. Tener en cuenta que el correo de las respuestas es archivoplr@bdo.com.pe, y jrojas@bdo.com.pe tal como se encuentran en los modelos enviados.