República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

I.U.P. Santiago Mariño
Sede Barcelona Edo- Anzoátegui
Escuela de Ing. Sistemas

Profesor: Bachiller:
Aquiles Torrealba López Cristian
C.I: 25.250.660

Febrero, 2019
 Índice
Pag.
Introducción……………………………………………………………………………03
¿Qué es un sistema de información?.............................................................................04
¿Cuál es la funcionalidad de los sistemas de información?.........................................04
 La Entrada de Información…………………………………………….……..04
 Procesamiento de información……………………………………...…………04
 Almacenamiento de información………………………………......………….04
 Salida de información………………………………………………………….05
Componentes básicos ……………………………………………………………….…05
Tipos de Sistemas de Información…………………………………………………….05
Ejemplos de sistema de información…………………………………………………..06
La Administración…………………………………………………………………..….06
La importancia de la Administración…………………………………………………07
Funciones de la administración…………………………………………….…………07
 Planificar……………………………………………………..…………………07
 Organizar………………………………………………………………………..07
 Dirigir………………………………………………………...………………….07
 Controla……………………………………………………………………..…..07
Relación entre los Sistemas de Información y la Administración……………………..08
Conclución………………………………………………………………………………..09
Bibliografia………………………………………………………………………………..10
 Introducción

Un SI es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con un fin común; que

permite que la información esté disponible para satisfacer las necesidades en una
organización, un sistema de información no siempre requiere contar con recuso
computacional, aunque la disposición del mismo facilita el manejo e interpretación de la
información por los usuarios mientras que la administración es conducción racional de
actividades, esfuerzos y recursos de una organización, resultándole algo imprescindible para
su supervivencia y crecimiento.
Las administraciones mediante los Sistemas de Información han cambiado la forma en que
operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues
automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria
para la toma de decisiones.
  ¿Qué es un sistema de información?
Un sistema de información (SI) es un
conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administración de datos e
información, organizados y listos para su uso
posterior, generados para cubrir una necesidad
o un objetivo.
Los sistemas de información ayudan a
administrar, recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante
para los procesos fundamentales y las particularidades de cada organización.
La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la correlación
de una gran cantidad de datos ingresados a través de procesos diseñados para cada área con
el objetivo de producir información válida para la posterior toma de decisiones.

 ¿Cuál es la funcionalidad de los sistemas de información?

Un sistema de información realiza cuatro funciones básicas:

 La Entrada de Información.
Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere
para procesar la misma. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son
aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas
son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto
último se denomina interfaces automáticas. Las unidades típicas de entrada de datos a las
computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos
de barras, los escáneres, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre
otras.

 Procesamiento de información
Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con
una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos
introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta
característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que
puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un
tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un
estado de resultados o un balance general de un año base.

 Almacenamiento de información
El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene
una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información
guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en
estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son
los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o disquete y los discos compactos
CD-ROM.
 Salida de información
La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información
procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las
impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters,
entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir
la entrada a otro sistema o módulo. En este caso, también existe una interface automática de
salida.

 Componentes básicos
Un sistema de información debe cumplir con los siguientes componentes básicos
interactuando entre sí:
 El hardware, equipo físico utilizado para
procesar y almacenar datos,
 El software y los procedimientos
utilizados para transformar y extraer
información,
 Los datos que representan las actividades
de la empresa,
 La red que permite compartir recursos
entre computadoras y dispositivos,
 Las personas que desarrollan, mantienen
y utilizan el sistema.
Los sistemas de información son una combinación de tres partes principales: las personas,
los procesos del negocio y los equipos de tecnologías de la información

 Tipos de Sistemas de Información

Desde un punto de vista empresarial u organizativo, los sistemas de información pueden
clasificarse en:
 Sistemas de Procesamiento de Transacciones (TPS). También conocidos como
sistemas de gestión operativa, recopilan la información pertinente a las transacciones
de la organización, es decir, de su funcionamiento.
 Sistemas de Información Ejecutiva (EIS). Monitoriza las variables gerenciales de un
área específica de la organización, a partir de la información interna y externa de la
misma.
 Sistemas de Información Gerencial (MIS). Contemplan la información general de la
organización y la comprenden como un todo.
  Sistemas de soporte de decisiones (DSS). Orientados al procesamiento de
información intra y extra organizacional, para el apoyo en la conducción de la
empresa.
Existen otras formas especializadas o aplicadas de SI, dependiendo del campo puntual y
de las funciones específicas que se esperan de cada uno. Sería demasiado extenso enlistarlas
a todas.

 Ejemplos de sistema de información

Algunos ejemplos de SI pueden ser:

 Los sistemas de control de calidad, en los que se pide una retroalimentación al cliente
y se evalúan los resultados estadísticamente para elaborar resultados interpretables
por la gerencia.
 Las bases de datos de una biblioteca, en donde está contenido el grueso volumen de
documentos (libros, revistas, tesis, etc.) de la biblioteca, en función de ubicar y
recuperar cada uno lo más rápida y precisamente posible.
 Las hojas de cálculo, en las que se ingresa información en bruto y se la organiza de
manera cuantificable para obtener directrices de conducción financiera.

 La Administración

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los

recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la
organización de manera eficiente y eficaz. En términos sencillos, diremos que la
administración:
 Es todo un proceso que incluye (en términos generales) planificación, organización,
dirección y control para un adecuado uso de los recursos de la organización
 (humanos, financieros, tecnológicos, materiales, de información) y para la realización
de las actividades de trabajo.
 Tiene el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera
eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la mínima cantidad
de recursos.

 La importancia de la Administración

La importancia de la administración, está en que imparte efectividad a los esfuerzos

humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.
Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad.
El mejoramiento es su consigna constante.

 Funciones de la administración.

 Planificar:
Es el proceso que comienza con la visión del Nro. 1 de la organización; la misión de la
organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como
herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de
la organización y las oportunidades/amenazas del contexto.

 Organizar:
Responde a las preguntas de, ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el
organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va
a realizar la tarea; ¿cuándo? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio,
Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia
temporal; en definitiva, organizar es coordinar y sincronizar.

 Dirigir:
Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los individuos
para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando
modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.

 Controla:
Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas
fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control
se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es
evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado, también se contratan
auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la
organización.
  Relación entre los Sistemas de Información y la Administración

Los sistemas de información

han madurado hasta convertirse en
un campo de estudios superiores
dentro de la administración. Cada
día se enfatiza más como un área
importante dentro de la
investigación en los estudios de
administración, y es enseñado en
las universidades y escuelas de
negocios más grandes en todo el
mundo.

Los sistemas de información (SI) son reconocidos como una herramienta básica para usar
y acceder a la información además de facilitar el proceso de toma de decisiones en las
organizaciones

Los sistemas de información para la administración tienen como objetivo principal

mostrar una visión general de la situación de la empresa. Consecuentemente, estos muestran
la situación de las operaciones regulares de la empresa para que los directivos puedan
controlar, organizar, planear y dirigir.

Las características principales los SI para la administración son:

 Produce reportes (anuales, semestrales, trimestrales o mensuales) con un formato

preestablecido.
 Produce consultas impresas o consultas en pantalla
 Utiliza datos internos de las operaciones de la empresa, almacenados en las bases
de datos de los sistemas de datos transaccionales.
 Un ejemplo claro de los sistemas de información1 para la administración son los
MIS de ventas, los MIS de finanzas, los MIS de recursos humanos, los MIS de
control de inventarios, etc.
 Conclusión

Los sistemas son construidos con la idea de eficiencia implícita, han alcanzado una
importancia vital porque permiten permanecer activos en los negocios, por lo tanto, la
administración apropiada de los sistemas de información es un desafío importante para los
gerentes. Así la función de los SI representa:

Un área funcional principal dentro de la empresa, que es tan importante para el éxito
empresarial como las funciones de contabilidad, finanzas, administración de operaciones,
marketing, y administración de recursos humanos, una fuente importante de información y
respaldo importante para la toma de decisiones efectivas por parte de los gerentes.
 Bibliografía

https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n
https://www.significados.com/sistema-de-informacion/
https://www.ecured.cu/Sistema_de_Informaci%C3%B3n#Funci.C3.B3n
https://www.ecured.cu/Sistemas_de_informaci%C3%B3n_en_las_organizaciones
https://concepto.de/administracion/
http://marinabello177.blogspot.com/2012/11/desarrollo.html
https://www.promonegocios.net/administracion/que-es-administracion.html