Cómo introducir y editar texto en un

documento de word
CÓMO INTRODUCIR TEXTO.

Para introducir texto basta con mover el punto de inserción al lugar que
quiera dentro del documento y escribir el texto. Word ofrece dos modos de edición:
Inserción y Sobreescribir. En modo inserción (el modo más corriente), cualquier
carácter situado a la derecha del punto de inserción se desplaza hacia delante al
escribir. En modo sobreescribir, los nuevos caracteres que se escriben
reemplazan a los caracteres situados a la derecha del punto de inserción. Cuando
el modo sobreescribir está activado, se oscurece el indicador SOB de la barra de
estado. Para cambiar de un modo a otro haga una doble pulsación sobre el
indicador SOB.

Se pulsa Intro para crear un nuevo párrafo. Word marca el final de cada
párrafo insertando una marca de párrafo. Una marca de párrafo es uno de los
caracteres no imprimibles que puede contener un documento de word.
Normalmente tampoco aparecen en la pantalla. Sin embargo, se puede hacer que
se muestren en pantalla pulsando el botón Mostrar u ocultar ¶ de la barra de
herramientas estándar.

También se pueden mostrar u ocultar determinados caracteres no

imprimibles eligiendo Opciones del menú Herramientas, pulsando la ficha Ver y
activando las opciones correspondientes del área Símbolos no imprimibles.

Atención.

Evite la eliminación accidental de las marcas de párrafo.

INSERCIÓN DE CARACTERES ESPECIALES.

Se puede utilizar la orden Símbolo del menú Insertar para insertar en el

texto distintos símbolos y caracteres extranjeros que no se encuentran en el
teclado.

El cuadro de diálogo Símbolo muestra todos los caracteres pertenecientes

a la fuente seleccionada en la lista Fuente de la parte superior del cuadro de
diálogo Símbolo. Si no ve el símbolo que desea, puede que lo encuentre eligiendo
otras fuentes. El elemento (texto normal) situado en la parte superior de la lista
muestra los caracteres comunes a todas las fuentes de texto estándar (Times New
Roman y Courier New). Además, si pulsa fichas Caracteres especiales del cuadro
de diálogo Símbolo, Word le mostrará algunos caracteres adicionales que se
pueden emplear.

Muchos de los símbolos tienen asignadas teclas de método abreviado.

Word muestra las teclas de método abreviado disponibles en el cuadro de diálogo
Símbolo de la ficha Caracteres especiales, y en la ficha Símbolos si se elige la
fuente (texto normal). Se pueden pulsar las teclas de método abreviado para
insertar rápidamente un símbolo sin tener que abrir el cuadro de diálogo Símbolo.

Por último, se pueden insertar la fecha y hora actuales en el documento

eligiendo Fecha y hora en el menú Insertar y eligiendo el formato deseado en el
cuadro de diálogo Fecha y hora.

Consejo.

Asignación de teclas de método abreviado a símbolos utilizados con

frecuencia.

Se puede definir una tecla de método abreviado personalizada para un

símbolo abriendo el cuadro de diálogo Símbolo, pulsando el símbolo y pulsando a
continuación el botón Teclas.

ESCRITURA AUTÓMATICA.

Esta sección no se centra en ninguna actividad extraña, sino que trata

distintos modos de hacer que Word inserte texto en el documento de manera
automática.

UTILIZACIÓN DE LA ORDEN REPETIR.

En primer lugar, si acaba de escribir algún texto, puede hacer que Word
sitúe el mismo texto en cualquier lugar del documento del siguiente modo:

1. Escriba el texto original.

2. Mueva el punto de inserción a la posición en la que quiere que

aparezca el texto repetido.

3. Emita la orden Repetir eligiendo Repetir Escritura del menú Edición o

pulsando la combinación de teclas CTRL + Y o la tecla F4. Word insertará
automáticamente el texto que se escribió originalmente. Se puede emitir la orden
Repetir repetidamente para insertar múltiples copias del texto.
 La orden Repetir Escritura vuelve a insertar todo el texto que se haya
escrito desde la última vez que se llevó a cabo cualquier acción de edición o
formateado que no sea mover simplemente el punto de inserción. Si no está
satisfecho con el resultado, puede invertir la acción eligiendo Deshacer del menú
Edición o pulsando Ctrl + Z.

UTILIZACIÓN DE LA FUNCIÓN AUTOTEXTO.

Un segundo método de automatizar la inserción de texto consiste en utilizar

la función Autotexto, que permite guardar bloques de texto (o gráficos) que se
utilicen a menudo, como entradas de autotexto, e insertar rápidamente a
continuación uno de estos bloques cada vez que necesite.

Para crear una entrada de Autotexto haga lo siguiente:

1. Escriba en un documento el bloque de texto que quiere guardar. Debe

introducir el texto en un párrafo que tenga el estilo que el párrafo en el cual se
insertará el texto.

2. Seleccione el bloque de texto. Un modo de seleccionarlo consiste en

mantener pulsada la tecla Mayús mientras se pulsa la tecla de flecha adecuada al
uso.

3. Elija Autotexto en el menú Insertar y elija Nuevo del submenú que

aparece. También puede pulsar Alt + F3. Word mostrará el cuadro de diálogo
Crear Autotexto.

4. Escriba un nombre para la entrada de Autotexto en el cuadro de texto

y pulse Aceptar.

Después de guardar una entrada de autotexto, quedará almacenada de

forma permanente. Se puede insertar una entrada de Autotexto del siguiente
modo:

1. Se coloca el punto de inserción en la posición del documento donde

se quiere situar el texto.

2. Se escribe el nombre de la entrada de Autotexto como una palabra

aparte.

3. Se pulsa F4 o Ctrl + Alt + G.

UTILIZACIÓN DE LA FICHA AUTOTEXTO DEL CUADRO DE DIÁLOGO

AUTOCORRECCIÓN.
 La ficha autotexto del cuadro de diálogo autocorrección le permite crear
elementos de autotexto, ver su contenido o eliminarlos. Para abrir esta ficha podrá
utilizar cualquiera de los siguientes métodos:

· Apunte a Autotexto en el menú Insertar y elija la orden Autotexto en el

menú que aparece.

· Elija autocorreción en el menú Herramientas y pulse la ficha Autotexto

en el cuadro de diálogo autocorreción.

VISUALIZACIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS AUTOTEXTO.

Si utiliza el autotexto a menudo, ahorrará tiempo mostrando por pantalla la

barra de herramientas Autotexto. Para que se muestre, apunte a la orden Barras
de herramientas del menú Ver o pulse con el botón derecho sobre la barra de
menús o sobre una barra de herramientas y elija la opción Autotexto en el menú
emergente. También puede mostrar la barra de herramientas pulsando el botón
Mostrar barra de la ficha autotexto.

Utilización de la función Autocorrección.

Un último modo de automatizar la inserción de texto es utilizando la función

Autocorrección, que es similar a la función Autotexto. La diferencia principal entre
ambas es que una vez que se ha escrito el nombre de una entrada de
Autocorrección seguida de un espacio o de un signo de puntuación. Word
reemplaza automáticamente el nombre por el texto de entrada; no es necesario
pulsada ninguna tecla en particular o emitir una orden de menú.

Para definir una o más entradas de Autocorreción siga los siguientes

pasos:

1. Si el texto que quiere guardar en la entrada de Autocorrección ya se

ha introducido en un documento, selecciónelo.

2. Elija la orden Autocorrección del menú Herramientas para abrir el

cuadro de diálogo Autocorreción y después pulse la ficha Autocorrección si está
no aparece.

3. Active la opción Reemplazar según se escribe para activar las

entradas de Autocorrección.

4. Escriba un nombre para la entrada de autocorrección que quiera

definir en el cuadro de texto Reemplazar.
 5. Si seleccionó el texto antes de abrir el cuadro de diálogo
Autocorrección, el texto ya estará incluido en el cuadro de texto Con. Si no
seleccionó el texto, escriba el texto correspondiente a la entrada en el cuadro Con.

6. Pulse el botón Agregar para definir la nueva entrada y añadirla a la

lista.

Guardar y Guardar como

POR IVÁN LASSO · 02/10/2008
Parte 8 de la serie Adiestramiento básico de comandos

Por último, “Guardar” y “Guardar como” nos permiten conservar los cambios
que le hagamos al archivo. Aquí es importante aclarar algo: los dos no tienen la
misma función.
“Guardar” almacena el archivo con el nombre que le hayamos puesto. Si no tiene
nombre, nos remite al cuadro “Guardar como”. Si lo tiene, parecerá que no pasa
nada, o a lo sumo saldrá en alguna parte una barra de progresión indicando que el
archivo se está guardando.
“Guardar como” abre de una el cuadro “Guardar como”. Si el archivo no tiene
nombre, se lo ponemos. Si ya tiene y aceptamos, nos saldrá otro cuadro diciendo
que ya existe el archivo y si deseamos reemplazarlo. Si aceptamos, será como si
hubiesemos seleccionado “Guardar” pero dando más vuelta.

“Guardar como” sólo debemos utilizarlo cuando deseemos cambiar el nombre del
archivo, como para hacer una copia del mismo y modificarla sin perder el
original.

Mostrar u ocultar marcas de formato

En Word se usan las marcas de formato como puntos (...) para los espacios o
flechas (→) para los caracteres de tabulación para mostrar los diseños de texto de
los documentos. Es posible que estas marcas de formato sean útiles cuando se
diseña contenido con un aspecto específico en mente.

Nota: Publisher usa algunas marcas de formato.

Sólo el documento activo muestra texto oculto después de configurar las

opciones de Word para mostrar texto oculto cuando dos documentos abiertos

en Word

Síntomas
Considere el siguiente escenario. Dos documentos están abiertos en Microsoft Office
Word 2003 o en Microsoft Office Word 2007. Ambos documentos contienen texto
oculto. Mover a un documento para que este documento es el documento activo. A
continuación, configure la opción de mostrar texto oculto. En este escenario,
únicamente al documento activo muestra el texto oculto. Estos síntomas se producen
también al configurar opciones para mostrar otras marcas de formato.

Nota: Las opciones para mostrar marcas de formato son opciones de Word.

.Solución alternativa
 Para evitar este comportamiento, configure la opción en el otro documento para
mostrar el texto oculto.

Word 2007

Para mostrar marcas de formato en un documento de Word 2007, siga estos pasos:

1. Abrir o mover al documento que contiene las marcas de formato que desea mostrar.

2. Haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de

Word.

3. Haga clic en Mostrar.

4. En Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, haga clic para activar
las casillas de verificación para las marcas de formato que desee que Word 2007 para
mostrar.

5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Word 2003

Para mostrar marcas de formato en un documento de Word 2003, siga estos pasos:

1. Abrir o mover al documento que contiene las marcas de formato que desea mostrar.

2. En el menú Herramientas , haga clic en Opcionesy, a continuación, haga clic en la

ficha Ver.

3. En marcas de formato, haga clic para seleccionar las casillas de verificación para las
marcas de formato que desee que Word 2003 para mostrar.

4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Insertar un salto de pagina

Al crear un documento, Word inserta automáticamente un salto de página al final de cada
página. Puede agregar de forma manual un salto de página en cualquier otra ubicación del
documento. (Siempre podrá eliminar los saltos de página que agregó de forma manual,
pero no se pueden quitar los que agregue Word automáticamente al final de cada página).
 Además, puede configurar reglas de Word para que los saltos de página automáticos se
coloquen donde prefiera. Esto es especialmente útil si trabaja en un documento de gran
tamaño.

También puede usar saltos de sección para controlar el formato del documento.

2016201320102007Online

1. Haga clic en el lugar donde desea empezar una página nueva.

2. Haga clic en Insertar > Salto de página.

Para ver dónde ha agregado saltos de página, haga clic en Inicio y, en el grupo Párrafo,
haga clic en Mostrar u ocultar.

Los saltos de página tienen este aspecto:

Ajustar los saltos de página automáticos

Para evitar que los saltos de página automáticos acaben en lugares extraños, como entre
las líneas de texto que desea mantener juntas, puede ajustar la configuración del salto de
página de los párrafos seleccionados.

1. Seleccione los párrafos donde quiera aplicar la configuración.

2. Haga clic en Diseño y después, haga clic en la flecha del grupo Párrafo.
3. En el cuadro Párrafo haga clic en Líneas y saltos de página.

Elija una o varias de las siguientes opciones:

o Control de líneas viudas y huérfanas coloca al menos dos líneas de un párrafo al

principio o al final de una página.
o Conservar con el siguiente impide los saltos entre párrafos que quiere que permanezcan
juntos.
o Conservar líneas juntas: impide los saltos de página en el medio de párrafos.
o Salto de página antes agrega un salto de página antes de un párrafo.

. Diseño de página
Antes de escribir un texto con apoyo de Word, te recomendamos preparar la página,
determinando principalmente el tamaño de la hoja, la orientación, los márgenes, los
encabezados y los pies de página. No es indispensable realizarlo al inicio, se puede hacer en

cualquier momento del desarrollo de un documento.

Las principales partes de una hoja son:

 Márgenes

Permiten establecer el ancho y largo de una hoja de trabajo. Cuando creas un documento,
éste ya cuenta con márgenes preestablecidos, pueden ser modificados de acuerdo con el
estilo que desees utilizar.

Para la configuración de los márgenes puedes realizar lo siguiente:

1. Selecciona la pestaña Diseño de página.

2. Elige alguno de los márgenes ya predeterminados o da clic en configurar página y escribe
manualmente los centímetros de los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo, o bien, coloca
el puntero del mouse en los límites de la regla vertical y horizontal, deslizándolo hasta determinar el
margen que deseas.

También puedes hacer clic sobre el botón de regla, ubicado en la parte superior derecha de la
barra de desplazamiento vertical, éste hará visibles o no visibles los márgenes que

estableciste.
Tamaño
No todos los documentos requieren el mismo tamaño de papel, varían según la necesidad.
Con tal fin, puedes seleccionar diversos tamaños, ya sea carta, oficio, etcétera.
Para modificar el tamaño puedes realizar lo siguiente:
 1. Selecciona la pestaña Diseño de página.
2. Elige el comando Tamaño.
3. Escoge alguno de los tamaños ya predeterminados o da clic en más Tamaños de papel,
selecciona la pestaña Papel y elige la medida deseada.
4. Si deseas especificar un tamaño personal, indica la medida de Ancho y Alto. Utiliza las
opciones de ajuste de tamaño.

Orientación
Para configurar la orientación puedes seguir los pasos que se indican a continuación:

1. Selecciona la pestaña Diseño de página.

2. Elige el comando Orientación y escoge vertical u horizontal, según necesites.

Color de página

Con Word es posible darle mayor diseño a la página de un texto, estableciendo un color de
fondo.
Para ello es necesario que sigas los pasos que se indican a continuación:

1. Selecciona la pestaña Diseño de página.

2. Da clic en el comando Color de página.
3. Selecciona el color de tu preferencia.
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

La configuración de pagina nos permite darle forma a nuestro documento, en lo que respecta a los
marcos, margenes, orientación de la página.

1. CAMBIAR LOS MARGENES DE LA PÁGINA

En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes

Pestaña de configuración de página, arreglar margenes.

Realiza uno de los siguientes procedimientos:

Selecciona el tipo de margen que desees:

Sí quieres personalizar tu propio margen, da click en personalizar y se abrirá el siguiente cuadro:

CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

La configuración de pagina nos permite darle forma a nuestro documento, en lo que respecta a los
marcos, margenes, orientación de la página.

1. CAMBIAR LOS MARGENES DE LA PÁGINA

En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes
 Pestaña de configuración de página, arreglar margenes.

Realiza uno de los siguientes procedimientos:

Selecciona el tipo de margen que desees:

Sí quieres personalizar tu propio margen, da click en personalizar y se abrirá el siguiente cuadro:

Puede cambiar los márgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para todos los nuevos
documentos en blanco.

 Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic en Márgenes en el grupo
Configurar página, y, a continuación, haga clic en Márgenes personalizados.
 En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en Predeterminar.

PARTE 1
PARTE 2

ESTABLECER ORIENTACIÓN DE LA PÁGINA

 En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación

Seleccione la orientación adecuada para la página de trabajo, tomando en cuenta que si manda a
imprimir, también así se reflejará en papel.

3. ESTABLECER EL TAMAÑO DE LA PÁGINA

En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Tamaño.

Seleccione el tamaño adecuado para la página de trabajo, basándose en las dimensiones reales del papel
a utilizar en caso de imprimir.

Puede cambiar los márgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para todos los nuevos
documentos en blanco.
 Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic en Márgenes en el grupo
Configurar página, y, a continuación, haga clic en Márgenes personalizados.
 En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en Predeterminar.

PARTE 1
PARTE 2

2. ESTABLECER ORIENTACIÓN DE LA PÁGINA

 En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación

Seleccione la orientación adecuada para la página de trabajo, tomando en cuenta que si manda a
imprimir, también así se reflejará en papel.

3. ESTABLECER EL TAMAÑO DE LA PÁGINA

En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Tamaño.

Seleccione el tamaño adecuado para la página de trabajo, basándose en las dimensiones reales del papel
a utilizar en caso de imprimir.
 4. Encabezado y pie de página

Encabezado
Los encabezados y pies de página se utilizan para agregar en la parte
superior o inferior del documento, respectivamente, títulos, nombre del
autor, logotipos, numeración, etcétera.
La secuencia para que puedas crear un encabezado es la siguiente:

Selecciona la pestaña Insertar.

1. Da clic en Encabezado.
2. Elige el tipo de encabezado que deseas.

3. Escribe el texto, pega o inserta una imagen.

 4. Se tiene la opción de escribir un texto e insertar o pegar una imagen dentro
del encabezado, de forma simultáneamente; además, en la pestaña de Inicio
se podrá utilizar el formato y cambiar el tipo de letra, tamaño de fuente y
color a elección.

5. Para cerrar la edición da clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo. Se

visualizará el encabezado automáticamente y se repetirá en todas las hojas
del documento.

Pie de página
La secuencia para que puedas crear un pie de página es la siguiente:

1. Selecciona la pestaña Insertar.

2. Da clic en Pie de Página.

3. Selecciona el tipo de pie de página que deseas.

4. Se tiene la opción de escribir un texto e insertar o pegar una imagen y dar el

formato de preferencia, tal como se realizó en el encabezado.

5. Para cerrar la edición da clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo. Se

visualizará el pie de página automáticamente y se repetirá en todas las hojas
del documento.
Numeración de página en Word 2013
En Word encontrarás una herramienta que se llama Número de página, que te permite
insertar la numeración de las páginas fácilmente. Para usarla sigue estos pasos:
Paso 1:
En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Numero de página.

Paso 2:
Verás un menú en el que podrás seleccionar en que parte de la página quieres que vaya el
número. En nuestro ejemplo escogeremos la opción Principio de página.
Paso 3:
Se desplegará un menú de los diferentes estilos de numeración entre lo que puedes elegir.
Selecciona aquel que quieras usar, y listo, tu documento estará numerado.
Paso 4:
Una vez que termines de trabajar con las numeración del documento, haz clic en el
botón Cerrar encabezado o pie de página o presiona la tecla Esc.
Si quieres cambiar el tipo de fuente, el tamaño o la alineación de los números, puedes
hacerlo desde la pestaña Inicio, antes de presionar la tecla Esc.
Reiniciar la numeración de páginas
Word te permite reiniciar la numeración de las páginas en cualquier lugar de tu documento.
Esto puede serte útil en caso que cambies de sección a otra de un mismo documento.

Paso 1:Ubica el punto de inserción al inicio de la página dónde quieres reiniciar la

numeración.
Paso 2:Ve a la pestaña Diseño de página y haz clic en el comando Saltos.
Paso 3:Haz clic en la opción Página Siguiente en el menú que se desplegará del
comando Saltos.
Paso 4:Haz clic dos veces sobre el número de la página en la que quieres reiniciar la
numeración.
Paso 5:Haz clic en el comando Número de página que aparecerá al lado izquierdo de la
cinta de opciones.
Paso 6:Se desplegará un menú en el donde debes seleccionar la opción Formato del
número de página.

Paso 7:Se abrirá un cuadro de diálogo. En la sección Formato de número podrás elegir
el tipo de numeración que quieres usar, y en la sección Iniciar sesión podrás señalar desde
que número o letra quieres comenzar.Por último, haz clic en el botón Aceptar y la
numeración se reiniciará.
Paso 8:
Una vez que hayas terminado de trabajar con la numeración de las páginas de tu
documento, haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página para terminar.