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OFIMÁTICA
ASIGNATURA: SOFTWARE DE APLICACIÓN EJECUTIVA.
REALIZADO POR:
ARIANETH MARTINEZ GARCIA
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS
SOFTWARE DE APLICACIÓN EJECUTIVO-HERRAMIENTAS DE OFIMATICA
Contenido
Introducción........................................................................................................... 2
I. Definición de ofimática ............................................................................... 2
II. Herramientas de ofimática ............................................................................ 2
A. Procesador de textos............................................................................ 3
B. Hoja de cálculos. ................................................................................... 4
C. Programa para presentaciones. .......................................................... 4
D. Gestor de datos. .................................................................................... 4
E. Herramienta de diagramación. ............................................................. 4
III. Tipologías de suites de ofimática ........................................................... 4
A. Aspectos a tener en cuenta ................................................................. 5
B. Valor añadido para el negocio ............................................................. 5
IV. Suites de ofimática en el mercado.......................................................... 5
A. Microsoft Office ..................................................................................... 5
B. Open Office............................................................................................ 6
C. Corel DRAW ........................................................................................... 6
D. Word Perfect.......................................................................................... 6
E. Otras herramientas ............................................................................... 6
TABLA DE FIGURAS
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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS
SOFTWARE DE APLICACIÓN EJECUTIVO-HERRAMIENTAS DE OFIMATICA
Introducción
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de
los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de
usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la
máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de
texto e incluso el dictado por voz automatizado.
I. Definición de ofimática
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SOFTWARE DE APLICACIÓN EJECUTIVO-HERRAMIENTAS DE OFIMATICA
Las herramientas de ofimática son un conjunto de técnicas, aplicaciones y
programas informáticos que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos y tareas relacionados. Esas
herramientas (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, agenda…)
suelen presentarse en paquetes de programas conocidos como “suites de oficina
u ofimática”.
En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del
software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de
documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está
Open Office, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para
cada programa, pero de código abierto. Es habitual que al comprar un ordenador,
este ya venga con una suite de ofimática pre instalada en él (generalmente
Microsoft Office), comprándose las licencias en el mismo momento de adquirir el
ordenador.
Procesador de textos.
Hoja de cálculos.
Programa para presentaciones.
Gestor de datos.
Herramienta de diagramación.
A. Procesador de textos.
En concreto, nos permiten editar por completo un texto y hacerlo lo más atractivo
posible. Eso supone, entre otras, el dotarle de una tipografía concreta, un tamaño
de letra determinado, así como proceder a utilizar herramientas para resaltar
determinadas palabras o frases. Es decir, nos da la oportunidad de usar recursos
tales como la negrita, la cursiva o el subrayado.
Tampoco hay que olvidarse del conjunto de posibilidades que nos da en cuanto a
alineación del texto, a espaciado entre párrafos, a las sangrías, al color de las
letras e incluso a la inclusión de listas numeradas.
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Con todo ello, y haciendo empleo también de las diferencias herramientas de
diseño de página se consiguen unos resultados espectaculares y unos
documentos muy atractivos.
B. Hoja de cálculos.
(buscar definición y ejemplos)
D. Gestor de datos.
(buscar definición y ejemplos)
E. Herramienta de diagramación.
(buscar definición y ejemplos)
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A. Microsoft Office
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B. Open Office
C. Corel DRAW
D. Word Perfect
Corel WordPerfect Office X5. Es una versión extendida de los que vienen siendo
los principales programas y aplicaciones del Microsoft Office, solo que este se
muestra más fiable en término de seguridad para las empresas que requieren de
presentaciones, cálculo de datos o estructuración de información en hojas de
datos. Definitivamente de las herramientas de ofimática más empleadas por
grandes empresas y organizaciones que buscan resguardar todo el conjunto de
información.
E. Otras herramientas
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Prezi: Se trata de uno de los programas para presentaciones que más está
dando que hablar por su sencillez de uso y el efecto profesional que se
consigue. Destaca fundamentalmente por la forma dinámica que adquieren
las presentaciones y su uso intuitivo. Por si tienes dudas, dispones de un
tutorial para que le puedas sacar el máximo partido. Lo único en contra es
que las presentaciones se “quedan” en la web para que las pueda visualizar
cualquier usuario, por lo que no es apto para utilizar información sensible o
privada de la compañía.
Libreoffice: Una solución muy buena con gran compatibilidad con Microsoft
Office. “Permite abrir y modificar sin problemas ficheros Excel, Power Point,
etc. No es tan bueno como el de Microsoft, pero este último cuesta 300
euros la licencia y éste es gratis, lo que puede suponer un ahorro
importante. Funciona muy bien. Si tienes necesidades muy particulares,
puedes hacer una combinación. Ponerle a uno de tus empleados el de
Microsoft y al resto, el libre”, recomienda Pascal Chevrel.
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