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REGLAMENTO EMBAJADORES

BEPS 2019

Tabla de Contenido

REGLAMENTO EMBAJADORES BEPS 2019...................................................................................... 2


CAPÍTULO I ................................................................................................................................................ 2
GENERALIDADES................................................................................................................................. 2
CAPÍTULO II ............................................................................................................................................... 4
INSCRIPCIÓN Y ACTIVACIÓN ........................................................................................................... 4
CAPÍTULO III .............................................................................................................................................. 6
FUNCIONES Y HERRAMIENTAS ...................................................................................................... 6
CAPÍTULO IV.............................................................................................................................................. 7
PREMIACIÓN ......................................................................................................................................... 7
CAPÍTULO V ............................................................................................................................................... 8
CAUSALES DE CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN COMO EMBAJADOR O REFERIDO
BEPS ........................................................................................................................................................ 8
REGLAMENTO EMBAJADORES
BEPS 2019

REGLAMENTO EMBAJADORES BEPS 2019

El artículo 155 de la Ley 1151 de 2007 creó la Administradora Colombiana de Pensiones


-COLPENSIONES, como una empresa industrial y comercial del Estado del orden nacional,
con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente; vinculada al
Ministerio del Trabajo, cuyo objeto consiste en la administración estatal del Régimen de Prima
Media con Prestación Definida y la administración de los Beneficios Económicos Periódicos de
que trata el Acto Legislativo 01 de 2005.

El Decreto-Ley 4121 de 2011 cambió la naturaleza jurídica de la Administradora Colombiana de


Pensiones al de Empresa Industrial y Comercial del Estado organizada como entidad financiera
de carácter especial, vinculada al Ministerio de Trabajo, para que ejerza las funciones
señaladas en este decreto y en las disposiciones legales vigentes, con la finalidad de otorgar
los derechos y beneficios establecidos por el sistema general de seguridad social consagrado
en el artículo 48 de la Constitución Política.

El programa BEPS contempla entregar al ciudadano incentivos denominados puntuales y /o


aleatorios que promuevan la fidelidad en el ahorro: acceso a microseguros, garantía de
mantener el poder adquisitivo y gastos de administración. Adicionalmente el artículo 2.2.13.4.4
del decreto 1833 de 2016 establece que la Comisión Intersectorial de Pensiones y Beneficios
Económicos podrá determinar otra clase de incentivos puntuales y/o aleatorios.

En el marco de la estrategia institucional que busca incrementar el ahorro en el programa


BEPS, Colpensiones ha diseñado varias iniciativas con el fin de “Aumentar el sentido de
satisfacción inmediata del vinculado basado en el ahorro para su vejez”.

Una de esas iniciativas es la denominada estrategia “Embajadores BEPS 2019” que se


constituye como otro incentivo puntual, aprobado por la Comisión Intersectorial de Pensiones y
Beneficios Económicos, y cuyos lineamentos son desarrollados en el presente documento.

CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1. OBJETIVO. Embajadores BEPS 2019 hace parte de la estrategia institucional que busca
aumentar el ahorro en los vinculados, a través del voz a voz y aprovechando los lazos
familiares y de amistad. Se busca que un vinculado se reconozca como Embajador y se
relacione con sus Referidos para que los incentive a ahorrar: activar la cuenta,
asegurarse, formar un hábito de ahorro, alcanzar tope anual y lograr un ingreso para la
vejez. Por el ahorro de sus Referidos, el embajador obtendrá un premio que se abonará a
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su cuenta BEPS. Los Embajadores son representantes de Colpensiones con sus


Referidos.

2. VIGENCIA DE LA ESTRATEGIA: La estrategia aplica entre el 1 de marzo de 2019 y 31 de


Diciembre de 2019 o hasta agotar los recursos. (Lo que ocurra primero).

3. PARTICIPANTES. En la estrategia BEPS podrán participar:

- Embajador del Ahorro BEPS: Vinculados activos que hayan realizado un ahorro de
por lo menos $60.000 en el año 2019.

- Referido: Vinculado con cuenta activa en el programa BEPS que ha sido referido por
un Embajador.

4. LÍMITE DE REFERIDOS. El Embajador del Ahorro BEPS podrá inscribir un número de


Referidos indefinido y sin condiciones adicionales a estar vinculados activos en el
programa BEPS.

5. REQUISITOS PARA PARTICIPAR COMO EMBAJADOR DEL AHORRO BEPS. Los


requisitos para participar como Embajador del Ahorro BEPS son:

- Inscripción:

- Estar vinculado a BEPS.


- Recibir un empoderamiento telefónico durante la inscripción a través del contact center.

- Para ganar el premio en su cuenta individual BEPS: Haber realizado un ahorro


mínimo de $60.000 durante el 2019.

6. PREMIOS. El Embajador BEPS ganará un premio en dinero que será abonado en su


cuenta BEPS cuando cada uno de sus Referidos realice ahorros así:
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¿ CUÁNDO SE CAUSA EL INCENTIVO O PREMIO PARA EL VALOR DEL


FACTOR
EMBAJADOR DEL AHORRO ? PREMIO

Activación Cuando su referido ahorre mínimo $ 30.000. $ 5.000

Cuando su referido ahorre $ 170.000


Aseguramiento $ 10.000
(equivalente a 6 smdlv de 2019 -aproximado)

Hábito de ahorro Cuando su referido haya ahorrado $ 500.000 en redes de recaudo . $ 10.000

Cuando su referido haya ahorrado $ 1.200.000 en redes de recaudo


Tope anual $ 15.000
( equivalente al tope anual 2019).
TOTAL PREMIO PARA EL EMBAJADOR $ 40.000

Para calcular el valor del premio del Embajador, se tendrá en cuenta el capital ahorrado por
cada uno de sus Referidos desde el momento de la inscripción como referido.

No se tendrá en cuenta para el cálculo del premio el ahorro realizado por el referido con
anterioridad a la inscripción.

De manera que, si el referido ha ahorrado durante el 2019 con anterioridad a su inscripción


como referido, el valor del premio para el Embajador corresponderá al factor de ahorro que
complete a partir de su inscripción de acuerdo con el anterior cuadro.

Nota 1: El premio no es transferible, ni podrá ser entregado en efectivo de manera directa al


embajador.

Nota 2: Entiéndase por red de recaudo también los diferentes canales de transferencia de
recursos al programa BEPS como por ejemplo las Cooperativas de Cafeteros.

CAPÍTULO II
INSCRIPCIÓN Y ACTIVACIÓN

7. PROCESO DE INSCRIPCIÓN. El proceso para inscribirse como Embajador BEPS e


inscribir a sus Referidos es:

- Solicitud de Inscripción: Se puede solicitar la inscripción como Embajador e inscribir


a sus Referidos a través del Contact center BEPS 01 8000 410777, página web
www.beps.gov.co diligenciando el formulario definido para tal fin y Puntos BEPS o PAC
donde los gestores y agentes realizarán la inscripción a través de la página web.
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Nota: Si la solicitud de inscripción fue realizada a través de la página web, por el


ciudadano directamente o a través de un gestor BEPS o agente de PAC, el contact
center de Colpensiones se comunicará con el solicitante y realizará el proceso de
validación, empoderamiento y confirmación.

- Datos a proporcionar: En el momento de realizar la solicitud de la inscripción como


Embajador o inscribir a sus Referidos se deben proporcionar los siguientes datos:

Datos de Inscripción del Datos de Inscripción


Embajador BEPS de Referidos
Tipo y número de documento Tipo y número de documento

Nombres y apellidos completos Nombres y apellidos completos

Número de teléfono (celular – fijo)* Número de teléfono (celular –


Preferiblemente celular fijo)* Preferiblemente celular

- Validación de requisitos para la inscripción: El agente de contact center validará


que el Embajador BEPS y sus Referidos se encuentren vinculados activos al programa
BEPS.

- Empoderamiento Embajadores: En la inscripción como embajador del ahorro BEPS,


una vez se validen los requisitos, el asesor de contact center realizará el primer
empoderamiento (mencionará brevemente tips de educación financiera y afirmará el
compromiso del embajador con el fin de promover el ahorro para la vejez en sus
Referidos).

Nota: Si la solicitud de inscripción como Embajador fue realizada a través de la página


web, por el ciudadano directamente o a través de un gestor BEPS o agente de PAC, el
contact center de Colpensiones se comunicará con el solicitante y realizará el
empoderamiento y la inscripción. Por esto, es importante hacer énfasis en la necesidad
de que se suministre un teléfono de contacto válido.

Quien no reciba este primer empoderamiento no quedará inscrito.

- Confirmación de la inscripción: Una vez validados los requisitos y realizado el primer


empoderamiento (para el caso de inscripción como Embajadores) el agente del contact
center de Colpensiones informará al vinculado embajador el resultado de la solicitud, si
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la inscripción fue exitosa o fallida como Embajador del Ahorro BEPS o de sus Referidos
. Con la confirmación de la inscripción exitosa se entenderá la aceptación del
reglamento de condiciones y restricciones.

8. INSCRIPCIÓN FALLIDA. La inscripción será fallida en el evento en que el Embajador o


alguno de sus Referidos no se encuentren vinculados activos en el programa BEPS. En
este caso, el agente del contact center de Colpensiones le informará durante la llamada el
motivo y le ubicará el punto más cercano a su domicilio para realizar la vinculación o
corrección necesaria en un punto autorizado.

Una vez se resuelva la situación que impidió su registro, el ciudadano deberá comunicarse
nuevamente para realizar la inscripción.

Nota: No se tendrán en cuenta como Referidos a aquellos ciudadanos retirados del


programa BEPS.

9. SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN MÚLTIPLE. En caso que se solicite la inscripción de un


Referido que ya está inscrito como referido de otro Embajador, el agente de contact center le
informará que ya es Referido y que se tendrá como válido solamente para el primer
Embajador que efectuó la inscripción.

CAPÍTULO III
FUNCIONES Y HERRAMIENTAS

10. FUNCIONES DEL EMBAJADOR BEPS. El Embajador del Ahorro BEPS tiene la misión
de: a. Promover en sus Referidos la importancia de ahorrar para la vejez. b. Enseñar los
beneficios que se obtienen por ello en el programa BEPS. c. Realizar seguimiento con el fin
de que sus Referidos adquieran el hábito de ahorro y construyan un capital que les permita
obtener un ingreso en su vejez (activar la cuenta, asegurarse, hábito de ahorro, alcanzar
tope anual) d. Dar ejemplo a sus Referidos ahorrando en el programa BEPS.

11. HERRAMIENTAS PARA EL EMBAJADOR. Colpensiones apoyará al Embajador en su


labor con las siguientes herramientas:

- Kit del Embajador: Contiene material de información para él y sus Referidos,


herramienta de apoyo para el seguimiento del ahorro, distintivo como Embajador del
ahorro BEPS, planes de ahorro, etc.

- Jornadas de empoderamiento: Colpensiones realizará jornadas presenciales en todas


las regiones del país.
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- Campañas: Se realizarán campañas de comunicación que fomenten y promocionen la


estrategia de Embajadores BEPS a través de mensajes de texto, publicidad, entre
otros.
CAPÍTULO IV
PREMIACIÓN

12. REQUISITOS PARA OBTENER EL PREMIO POR EL AHORRO DE SUS


REFERIDOS. Se abonarán en la cuenta del Embajador BEPS los premios por el ahorro de
sus Referidos (según el esquema del numeral 6) una vez el Embajador haya realizado un
ahorro mínimo de $60.000 durante el 2019.

13. RETROACTIVIDAD DEL PREMIO. En el evento en que el Embajador BEPS no haya


realizado el ahorro mínimo de $60.000 y sus Referidos sí hayan realizado ahorro suficiente
para el premio, no se abonará en la cuenta individual del Embajador hasta tanto éste no
realice el ahorro mínimo, siempre que sea durante el 2019. Una vez realice el ahorro, serán
abonados en su cuenta todos los premios generados por el ahorro de sus Referidos desde
el inicio de su inscripción.

14. PERIODICIDAD DE LOS PREMIOS. La estrategia Embajadores del Ahorro BEPS tiene
un corte mensual. Al terminar cada mes, se realizará la validación del ahorro efectuado por
los Referidos (activación, aseguramiento, hábito de ahorro, tope anual). Validado esto, se
calculará el valor del premio que será acreditado en la cuenta individual del embajador
BEPS dentro de los cinco (5) primeros días hábiles del mes siguiente al corte, siempre y
cuando el Embajador cumpla con el requisito para obtener el premio relacionado en el
numeral 12 del presente documento.

15. NOTIFICACIÓN A LOS GANADORES. Colpensiones informará a los Embajadores


ganadores los abonos del premio en su cuenta individual BEPS mediante el envío de
mensajes de texto al número de contacto indicado por el Embajador al momento de la
inscripción.

16. REGLAS DEL PREMIO DEL EMBAJADOR BEPS. Los abonos en la cuenta BEPS del
Embajador por concepto de premio por el ahorro de sus Referidos se realizarán con las
siguientes reglas:

- No tendrán el reconocimiento del incentivo periódico del 20%.


- No se tendrán en cuenta para el cumplimiento de requisitos para el seguro BEPS.
- No se tendrán como ahorro para participar en los sorteos BEPS 2019.
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CAPÍTULO V
CAUSALES DE CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN COMO EMBAJADOR O REFERIDO
BEPS

17. CAUSALES DE CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN COMO EMBAJADOR. Son


causales de cancelación de la inscripción como Embajador BEPS:

- Fallecimiento: En este evento los recursos que por concepto de premio haya recibido
se abonarán a su cuenta de ahorro individual BEPS, para que posteriormente los
beneficiarios de ley tramiten la devolución de aportes.

- Retiro del programa BEPS: Ocurre cuando el Embajador del ahorro ha realizado la
solicitud de destinación de recursos BEPS y se encuentra retirado del programa.

- Agotamiento de los recursos: Ocurre cuando se han agotado los recursos disponibles
para premiar a los Embajadores BEPS durante el 2019. En este evento podrá continuar
ahorrando hasta el tope anual, pero sin que se genere premio para el Embajador.

18. CAUSALES DE CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN COMO REFERIDO. Son


causales de cancelación de la inscripción como Referido BEPS:

- Fallecimiento: En caso de fallecimiento de un referido que ha realizado ahorros, sus


aportes serán devueltos a los beneficiarios de ley cuando tramiten la devolución de
aportes.

- Retiro del programa BEPS: Ocurre cuando el Referido ha realizado la solicitud de


destinación de recursos BEPS y se encuentra retirado del programa.

- Tope de ahorro: Ocurre cuando el Referido BEPS ha ahorrado en su cuenta individual


el valor de $1.200.000 durante el 2019. En este evento, se cancelará la inscripción toda
vez que al no poder ahorrar más, no se generan premios para el Embajador.

- Agotamiento de los recursos: Ocurre cuando se han agotado los recursos disponibles
para premiar a los Embajadores BEPS durante el 2019. En este evento podrá continuar
ahorrando hasta el tope anual, pero sin que se genere premio para el Embajador.

Vicepresidencia de Beneficios Económicos Periódicos BEPS


ADMINISTRADORA COLOMBIA DE PENSIONES – COLPENSIONES
Bogotá, D.C. 13 de febrero de 2019.