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ADMINISTRACION FINANCIERA:

La administración se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que


las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas. Esta se
aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y
no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio.
La administración financiera se encarga de la adquisición, financiamiento y administración
de los activos en la toma de decisiones; en las cuales las decisiones de inversión indican
qué cantidad de activos son necesarios para la empresa para mantenerse funcionando; así
como, para qué son destinados cada una de estas inversiones en dichos activos. Las
decisiones de financiamiento indican como está compuesto el pasivo en la hoja de balance
de una empresa; estas varían dependiendo que tan endeudada este la empresa así como
las políticas de endeudamiento que las permiten, sean las convenientes esto se observa
como una mezcla de financiamiento, estas a su vez deben balancearse con la cantidad de
utilidades que la empresa retiene para financiamiento de capitales comunes

ADMINISTRACION FINANCIERA EN LAS PYMES

Toda una empresa que acude al exterior para obtener recursos lo hace con la confianza
de obtener con ellos la máxima utilidad, con lo cual podrá devolver ese capital, con el
costo correspondiente, después de haberlo invertido de la manera más adecuada. Este
principio es básico para todo tipo de empresas, pues cuanto más se desarrollen y crezcan,
mas necesitaran de capital para continuar su crecimiento.

La obtención en las mejores condiciones de ese capital se convierte en un objetivo básico


de la política económica de cualquier empresa, por lo que se hace imprescindible una
adecuada dirección financiera.

Para conseguir los créditos que necesita, el empresario debe acudir a las fuentes de
financiación habituales con la mayor preparación profesional posible, pues va a negociar
con auténticos expertos en estos temas. Pero la empresa se necesita saber y conocer: En
que va a invertir, cuánto dinero y de qué manera, Cuando y como devolverá el capital
recibido.

Desarrollo:

Financiación en distintas fases de la empresa

La necesidad de financiación no se manifiesta de la misma manera en todas las etapas de


la vida de la empresa. Es difícil, por consiguiente, establecer unas reglas comunes y
generales, ya que esta necesidad depende en gran medida de la actividad y el entorno
económico.
La financiación de las pequeñas y mediana empresa está vinculada a los fondos propios y
al sistema financiero general. Este influye tanto como fuente de alimentación de las
necesidades de la empresa como de la de los clientes de la misma.

Constitución e introducción en el mercado

En la fase inicial de la vida de la empresa, la financiación propia adquiere gran relevancia,


pues aquella no es conocida en el mundo exterior, que será hostil en principio a facilitar la
financiación necesaria para su puesta en marcha.

Es imprescindible realizar una óptima previsión de sus necesidades y posibilidades en esta


etapa. Antes de que la empresa se desarrolle en ella, tendrá que contar con un adecuado
equipo directivo y formar manera apropiada su personal, a fin de obtener la aceptación
del mercado.

Consolidación

Siguiendo el camino ideal que hemos trazado para enmarcar la vida de la empresa,
llegamos a la etapa final de consolidación.

Esto no quiere que se tenga que fijar un límite, conseguido el cual, el único objetivo será el
mantenimiento del nivel avanzado, si no que siempre habrá que marcar nuevos objetivos
para evitar la relajación de todo el sistema productivo. La estructura financiera seguirá
desempeñado un papel esencial en el mantenimiento de la salud empresarial, para evitar
cualquier decaimiento que pueda dar al traste con los niveles de desarrollo que se han
logrado.

Necesidad de liquidez

La financiación que requieren estos elementos debe hacerse con fondos propios. Con las
aportaciones iníciales. Y posteriores de los accionistas o del propietario, con las reservas,
que son fondos detraídos de los beneficios de años anteriores.

Movimiento del dinero

En primer lugar se invierte el dinero en materias primas, en la mano de obra necesaria y


en los gastos generales de fabricación, por si se trata de una empresa manufacturera.

Estudio de rotación del efectivo


Esto ayuda a determinar cómo se utilizan los fondos, el presupuesto de las necesidades de
efectivo debe cumplir un doble requisito: la eficacia y claridad. Se suele establecer dicho
presupuesto para todo un año, con carácter general.

Compras y ventas de exceso

Una política de compras inadecuada es una de las causas principales del drenaje de fondos
líquidos.

Dentro de la gestión general de compras y en conexión con la política financiera, deberán


examinarse las posibilidades modalidades de pago.

Nivel de las cuentas a cobrar

El control de las cuentas de clientes es imprescindible para conseguir el cobro de lo


adecuado en la fecha prevista.

Tipos de recursos de financiación

Existen diferentes tipos de recursos a los que la empresa puede acudir cuando necesita
fondos de financiación para agilizar la marcha de su negocio.

Préstamos a corto plazo

Son los que se solicitan para ser devueltos antes de los 18 meses. Pero será cobrado
después que la empresa haya cobrado sus ventas.

Prestamos a medio plazo

Este tipo de préstamo es la que permiten la obtención de capital y que debe ser devuelto
entre 18 meses y a 5 años desde su formalización.

Préstamos a largo plazo

Son tipos de préstamos que es preciso devolver en un lapso de 5 años o más desde la
fecha de su formalización.

Capital propio

Sirve para financiar la denominada estructura sólida de la empresa.

Fuentes de recursos de financiación

 Financiación propia
 Fondos de capital propios
 Crédito del negocio
 Entidades bancarias

Entidades financieras

 Empresa de financiación
 Compañías de seguros
 Agentes hipotecarios
 Entidades publicas
 Corporaciones mixtas
 Sociedades de inversión

La gestión financiera

 Los problemas más frecuentes


 Existencias
 Activo fijo
 Cifra de negocios
 Cobros
 Créditos bancarios
 Personal
 Gastos generales

También existen algunos consejos útiles sobre la gestión financiera, la cual son
precauciones que es importante tomar y los conocimientos que se deben tener para
conseguir una eficaz dirección financiera como: conocimiento de las situación financiera
futura, coeficiente capital ajeno, coeficiente capital.

Acceso a entidades financieras: Los bancos

Todo tipo de empresa, cualquiera, la dimensión de su negocio, está en contacto


prácticamente permanente con una o varias entidades bancarias o financieras. La
estructura del capital de la empresa, de su activo fijo, de sus balances y cuentas de
resultados, la situación global del sector.

 Prestigio
 Capital propio
 Solvencia y cobertura
 Capacidad

La estructura financiera desempeña un papel esencial en el mantenimiento de la salud


empresarial.