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GESTION DE PROYECTOS DE SISTEMAS DE

INFORMACION
INTRODUCCION………………………………………………………………….1

5.1 IMPORTANCIA DE LA GESTION DE PROYECTOS


DE SISTEMAS DE INFORMACION…………………………………………….2

5.2 LAS FASES DE ADMINISTRACION DE


UN SISTEMA DE INFORMACION………………………………………………3

5.2.1 PLANEAR, ORGANIZAR, INTEGRAR, DIRIGIR


Y CONTROLAR……………………………………………………………………4

5.3 EL EQUIPO DE DESARROLLO DE SOFTWARE………………………..5

5.3.1 EQUIPOS AGILES…………………………………………………………6

5.3.2 GESTION DE CONFLICTOS DE COORDINACION Y


COMUNICACIÓN…………………………………………………………………9

CONCLUSION……………………………………………………………………10

BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………..11

INTRODUCCION
Mas que nada hablaremos de la gestión de proyectos de
sistemas de información sus divisiones, pasos a seguir para
cualquier proyecto informatico.

También hablaremos de sus fases de la administracion como


es la planeación, organización, integración y control. Esto nos
sirve para cualquier proyecto en general que queramos hacer.

Las divisiones de los desarrolladores de software, en como se


reparte el trabajo en lo que es el área laboral. Todos tiene
una función en cada división.

En general lo que veremos a continuación serán pasos a


seguir para realizar un proyecto de sistemas de información.

UNIDAD 5
GESTION DE PROYECTOS DE SISTEMAS DE
INFORMACION

5.1 IMPORTANCIA DE LA GESTION DE


PROYECTOS DE SISTEMAS DE INFORMACION
Antes que nada debemos de definir que es administración y que es un proyecto:
“Administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de
recursos para lograr objetivos”.

Ahora definimos que es un proyecto “un proyecto es una organización de gente


dedicada a un propósito u objetivo especifico”.

Habiendo definido los conceptos de administración y de proyecto podemos decir


que “La administración de proyectos es la aplicación del enfoque de sistemas para
la administración de tareas tecnológicas complejas o de proyectos cuyos objetivos
se establecen explícitamente en términos de tiempo, costos y parámetros de
realización”.

Después de haber visto la definición de administración de proyectos podemos dar


nuestro punto de vista acerca de que es la administración de proyectos; La
administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar
una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un
objetivo especifico; el cual puede ser (crear, diseñar, elaborar, mejorar, analizar,
etc.) un problema o cosa.

¿AHORA QUÉ ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN?

Un sistema de información es:


“Un conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos
estructurada según las necesidades de la empresa, recopilan elaboran y
distribuyen la información (o parte de ella) necesaria para las operaciones de
dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes
(decisiones) desempeñar su actividad de acuerdo a su estrategia de negocio”.
5.2 LAS FASES DE ADMINISTRACION DE UN
SISTEMA DE INFORMACION.

Recolección y análisis de datos:

Hacer una descripción de los diferentes métodos e instrumentos de recolección de


datos, identificando los elementos y características que se debe tener en cuenta en
el diseño.

Recolectar información

· Procesamiento de la información

· Análisis de datos

· Técnicas

· Los instrumentos para recolectar datos

Desarrollo de soluciones alternativas:


Desarrollar las diferentes alternativas de solución de un problema para llevar
acabo un proyecto con éxito.

Diseño del sistema:

Fase de adquisición de actividades y técnicas del diseño de sistemas (fase de


diseño e integración)

Implementación del sistema


5.2.1 PLANEAR, ORGANIZAR, INTEGRAR,
DIRIGIR Y CONTROLAR.

Bueno antes que nada sabemos que para cualquier empresa, trabajo o etc, el
proceso administrativo implica diversas actividades para tener un mejor desempeño
laboral como las siguientes:

Planificación

Organización

Dirección

Control

Nos dice que la planificación o planeación es un proceso racional de toma


decisiones por anticipado, que incluye la selección de los cursos de acción que
debe seguir una empresa y cada unidad de la misma para conseguir unos
determinados objetivos del modo más eficiente.

La organización es la que comprende el establecimiento de una estructura


intencional, formalizada, permanentemente y roles para las personas que integran
la empresa.

La dirección es la función administrativa que trata de influir en las personas de la


organización, para que, de forma voluntaria y con interés, contribuyan al logro de
los objetivos de la empresa y de su unidad funcional.

y por ultimo el Control es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las


desviaciones que puedan darse al respecto de los objetivos. El control se ejerce
con referencia a los planes, mediante la comparación regular y sistemática de las
previsiones habidas respecto de los objetivos.
5.3 EL EQUIPO DE DESARROLLO DE
SOFTWARE.

En este tema es algo extenso como ya lo vieron, para empezar en este artículo
describiré mi forma de ver la gestión de equipos de desarrollo de software en
particular. Como se debe articular un grupo de desarrollo de Software para:

 Tener una forma de trabajo sencilla de entender y aceptar por el equipo


 Trabajar de forma eficiente: capacidad de medir el tiempo de desarrollo y
tomar decisiones para mejorarlo
 Cubrir varios proyectos a la vez por un mismo equipo
 Labores a desarrollar en cada etapa
 Secuencia en la que se cumplen esas etapas
 Master
 Comercial
 Analista
 Gestor de Proyectos
 Entre muchos otros
.

Herramientas son las que van a ayudar al equipo trabajar conforme a la


metodología.
 Sistema: red
 Comunicaciones
 Gestión de Proyectos
 Calidad

El equipo de desarrollo de software, en las pequeñas y medianas empresas.


Los Desarrolladores
 Arquitecto de Software
 Gerente de Proyecto
 Líder de Proyecto
 Desarrollador Sr.
 Desarrollador Jr.
 Programador

Los Diseñadores
 Arquitecto de Experiencia de Usuario
 Diseñador de Experiencia de Usuario
 Diseñador de Interacción
En muchas organizaciones, estos puestos pueden o no estar presentes. Lo mas
importante es tener un equipo organizado, aplicando metodologías de desarrollo
modernas.

Bueno estos son algunos de los equipos de desarrolladores de software que


conforman desde el menos importante asta el mas importante que todos son
importantes para tener un mejor rendimiento acerca de un software.

5.3.1 EQUIPOS AGILES.

Pues en el desarrollo ágil de software es un marco de trabajo conceptual de la


ingeniería de software que promueve iteraciones en el desarrollo a lo largo de todo
el ciclo de vida del proyecto. Existen muchos métodos de desarrollo ágil; la mayoría
minimiza riesgos desarrollando software en cortos lapsos de tiempo. El software
desarrollado en una unidad de tiempo es llamado una iteración, la cual debe durar
de una a cuatro semanas. Cada iteración del ciclo de vida incluye: planificación,
análisis de requerimientos, diseño, codificación, revisión y documentación. Una
iteración no debe agregar demasiada funcionalidad para justificar el lanzamiento del
producto al mercado, pero la meta es tener un demo (sin errores) al final de cada
iteración. Al final de cada iteración el equipo vuelve a evaluar las prioridades del
proyecto.

Los métodos ágiles enfatizan las comunicaciones cara a cara en vez de la


documentación. La mayoría de los equipos ágiles están localizados en una simple
oficina abierta, a veces llamadas "plataformas de lanzamiento". La oficina debe
incluir revisores, escritores de documentación y ayuda, diseñadores de iteración
y directores de proyecto. Los métodos ágiles también enfatizan que el software
funcional es la primera medida del progreso. Combinado con la preferencia por las
comunicaciones cara a cara, generalmente los métodos ágiles son criticados y
tratados como "indisciplinados" por la falta de documentación técnica.

En los proyectos con Desarrollo agil se busca que todos los esfuerzos se empleen
en la creación del mejor software que satisfaga las necesidades del cliente. Esto
significa que todos los que forman parte del equipo de trabajo se concentran
únicamente en tareas y procesos que agregan valor al cliente del producto que se
está creando, mejorando o implementando. Adicionalmente, los usuarios o clientes
reciben periódicamente prototipos o versiones en funcionamiento del producto a
medida que se va construyendo, lo cual les permite evaluar el trabajo realizado,
advertir sobre problemas que se detecten, y sugerir mejoras o funcionalidad valiosa
que no se había considerado originalmente (ya sea por olvido, o porque la nueva
funcionalidad se inspira en la experiencia de evaluar el producto mientras se está
construyendo)

La distinción entre las tareas relevantes y los que no agregan valor se consigue a
través de la creación de contextos con alto nivel de empowerment y feedback.

El empowerment:

consiste en otorgar autonomía para tomar decisiones al equipo de desarrollo, y


genera un clima de sinergia grupal que permite al grupo avanzar a pesar de las
complicaciones y dificultades que ocurren habitualmente en los proyectos –de allí
que uno de los métodos de trabajo más populares se haya bautizado con el nombre
“scrum”, ya que la imagen de los jugadores de rugby empleando su energía en
avanzar todos juntos es muy aplicable a los equipos de trabajo que utilizan esta
metodología.

El feedback:

constante y presente en varios niveles permite el desarrollo incremental y el


crecimiento adaptativo de la programación, así también como una mejora constante
en la forma de trabajo de los equipos, lo que permite detectar problemas y
resolverlos antes de que desaten crisis que afecten la calidad o el tiempo y costo
del desarrollo. Los principales tipos de feedback ocurren a nivel producto, procesos
y código.

Periódicamente el cliente evalúa el estado real del software que se está creando, lo
que asegura que lo entregado al final del proyecto coincidirá con lo esperado. Esto
se consigue a través de un desarrollo incremental: el producto puede probarse
desde las primeras semanas y meses del proyecto al menos en cuanto a su
funcionalidad más básica, que luego va creciendo y mejorando –es por esto que se
dice que desde el comienzo el producto ya tiene dentro su ADN, del mismo modo
que ocurre con la gestación de los seres vivos en la Naturaleza.

A nivel procesos se realizan frecuentes reuniones retrospectivas donde los


integrantes de los equipos comentan y discuten en profundidad tanto sus
aciertos (para poder repetirlos y convertilos en hábitos), así también como el trabajo
que no se realizó correctamente o no llevó al equipo a obtener los resultados
esperados.

Adicionalmente los desarrolladores suelen trabajar mucho en equipo y también por


parejas, revisando juntos el código y resolviendo problemas en lugar de tratar de
cubrirlos, lo que repercute en un producto de mejor calidad, mejor documentado, y
simple de mantener.

Algunos beneficios del desarrollo agil pueden ser las mejoras obtenidas por usar
Desarrollo Ágil dependen de la situación. Por ejemplo, Scrum no define prácticas
técnicas (cómo hacer las cosas), en cambio los beneficios obtenidos surgen de
brindar visibilidad, lo que facilita encontrar las áreas de mejora, y un marco de
trabajo de mejora continua, en el que se priorizan las mejoras según la necesidad
del negocio.
Pero hay algunas mejoras que típicamente se obtienen con Desarrollo Ágil:
 Desarrollo guiado por valor
 Mejor manejo de riesgos e incertidumbre
 Mejora de productividad
5.3.2 GESTION DE CONFLICTOS DE
COORDINACION Y COMUNICACIÓN.

Como sabemos en toda institución, empresa de salud, ámbito de desempeño


laboral o social existe un grupo de personas que interactúa entre si , y las
interacciones humanas implican comunicación, generan conflictos y requieren de
una coordinación y resolución de los mismos. Por eso este tema es de suma
importancia. Encontraras temas como:

COMUNICACIÓN: El proceso comunicativo, Tipos y redes de comunicación,


Obstáculos de la comunicación, Comunicación asertiva y Mejoramiento de la
comunicación, Instrumentos de comunicación, Coordinación, Tipos de coordinación

SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Conflicto, Causas, Tipos de conflictos, Etapas del


conflicto, Ventajas/Desventajas, Consecuencias, Solución de conflictos, Enfoque
estructural, del proceso y mixto, Estrategias para prevenir los conflictos.

Estas son piezas fundamentales para cualquier trabajo de cualquier institución o


empresa.
CONCLUSION

Mas que nada en esta unidad V “GESTION DE PROYESTOS DE SISTEMAS DE


INFORMACION” es mas que nada para que cuando quieras aser un proyecto de
sistemas de informacion debes seguir una serie de pasos planear, organizar,
integrar, dirigir y controlar.

En los euipos de desarrollo de software, ellos por ejemplos se calsifican en


muchos equipo pero cada uno tiene una función dentro de un área laboral.

Mas que nada en este tema o unidad vemos que en un equipo d etrabajo cada
uno esta acargo de algo se dividen su trabajo y su función.

Para concluir pues esperemos y le sirva esta investigación y que sea de su


agrado. Gracias.
BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos15/sist-informacion/sist-
informacion.shtml

http://sanndiu.blogspot.mx/2012/02/unidad-v-gestion-de-proyectos-
de.html

http://www.buenastareas.com/ensayos/Unidad-v-Gestion-De-
Proyectos-De/2776312.html