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IMPLEMENTACIÓN DE FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA
Asesor:
Aures García, Álvaro Antonio
Lima – Perú
2018
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ÍNDICE GENERAL
Historia de Revisiones............................................................................................................. 3
5. Implementación. ................................................................................................................ 15
5.1 Prototipos..................................................................................................................... 15
5.1.1 Diseño Pedido ....................................................................................................... 15
5.1.2 Diseño Facturación de pedidos. ............................................................................ 17
5.1.3 Diseño de mantenimiento de clientes. .................................................................. 19
6. Componentes de despliegue............................................................................................. 20
Recomendación. ................................................................................................................... 22
3
ANEXOS ............................................................................................................................... 23
2.1. Misión...................................................................................................................... 23
2.2. Visión ...................................................................................................................... 23
2.3. Objetivos Estratégicos ............................................................................................ 23
2.4. Organigrama. .......................................................................................................... 24
2.5. Análisis de la situación actual de la empresa (FODA) ............................................ 25
Anexo 3: Memoria Técnica Del Proyecto. ............................................................................. 26
ÍNDICE DE TABLAS
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1: Modelo de negocio. Fuente: Hunter ......................................................................... 4
Figura 2: Diagrama de objetos: Para registrar pedido. Fuente: Elaboración propia ............... 4
Figura 11: Tablas relacionadas para facturación de pedido. Fuente [Hunter] ...................... 17
Figura 12: Facturación de pedido – detalle del documento. Fuente [Hunter] ....................... 18
Figura 15: Tablas relacionadas del mantenimiento de clientes. Fuente [Hunter] ................. 19
Historia de Revisiones
1. Modelos de la Investigación
1.1 Modelo de negocio
Solicita pedido
consulta. pedido
Cajera
Realiza facturación
2. Requisitos
2.1 Visión
El objetivo de este documento es recolectar información que nos permita analizar y definir
las necesidades relevantes, que a su vez ayude a obtener el alcance del sistema de
facturación electrónica de una empresa que brinda servicio de rastreo vehicular. El
documento define todos los requerimientos solicitado por los interesados, con la finalidad de
disponer de una información estructurada que permita ver el alcance, consultar los
requerimientos y los acuerdos del proyecto.
2.1.1. Alcance.
El documento permitirá definir las pautas para alcanzar los objetivos de la empresa que se
dedica a brindar el servicio de rastreo vehicular. Para implementar facturación electrónica
tendrá la participación de dos equipos, el primer equipo conformado por Hunter (Local) y el
segundo por EFACT (Empresa especialista en la gestión de facturación electrónica con
SUNAT).
2.1.2. Posicionamiento.
Mayor agilidad para los envíos de los Aplicación web desde donde se disponga la
documentos electrónicos para los función de reenviar los documentos
7
Tabla 3
Facturación (Ingresos/Salida)
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2.1.5. Restricciones.
a. Requisitos funcionales
A continuación, se detalla toda la lista de requisitos funcionales del proyecto.
Tabla 4
Requisitos funcionales
Todos los comprobantes de pago deben tener un diseño visual con opción a
imprimir cuando el cliente lo requiera, esto por motivo de la resistencia al cambio de
algunos clientes.
RF06 Enviar comprobantes electrónicos al correo del cliente
La SUNAT obliga a cada emisor electrónico enviar al cliente un correo electrónico a
tachando los comprobante electrónicos (xml y pdf )
RF07 Reporte de transferencia de facturas a SUNAT.
El sistema debe llevar un control de todas las transferencias a la SUNAT, se
requiere disponer de un reporte donde se pueda ver la trazabilidad de cada
comprobante de forma simple y amigable para el usuario.
Elaboración propia
b. Requisitos no funcionales
Visual Basic 2008 .Net
SQL 2008
Rational Rouse Enterprise 2008
c. Requisitos de entorno
Se requiere un servidor de archivos para guardar los archivos (xml, pdf y cdr) de cada
documento de venta generado.
Tabla 6
Generar documento de venta
Curso Normal
El cliente llega al mostrador de la
1 cajera y entrega la ficha de
pedido.
Cajera consulta números de El sistema muestra información
2 3
pedidos a facturar sobre del pedido.
Cajera solicita forma de pago y
4 tipo de documento de venta a 5 Genera comprobante
genera (Boleta, factura).
Transferir datos del comprobante a
la SUNAT por medio de los
6 servicios de EFACT y a su vez
envía el comprobante de venta
(pdf) y el archivo (xml) al cliente.
El cajero entrega el comprobante
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al cliente si lo solicita.
Cursos Alternos
Asegurar la transacción de los del documento de venta se completen sin
2a
interrupción caso contrario se cancela la facturación del pedido y volver a 2
Asegurar correcto cálculo de los totales del documento de venta, caso
5a
contrario se rechaza el comprobante y volver a 6
Otros Datos
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Frecuencia
1000 por día Rendimiento
Esperada
Importancia Alta Urgencia Alta
Estado Pendiente su revisión Estabilidad Alta
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3. Diagrama de clases
5. Implementación.
5.1 Prototipos
5.1.1 Diseño Pedido
Descripción. Tiene como finalidad gestionar los comprobantes de pago que nacen de
una orden de pedido. Los comprobantes son: Boleta y Factura de venta.
Descripción. Permite ver el detalle de productos / servicios que van a ser facturados.
.
Figura 14: Mantenimiento de cliente. Fuente [Hunter]
Descripción. Tiene como finalidad de: insertar, modificar, ver los datos del cliente.
6. Componentes de despliegue.
6.1 Diagrama de componente Facturación.
6.1.1 Diagrama componente pedido.
Consultar
cliente.frm
Consultar Catálogo de
articulos.frm
Consultar
Pedido.frm
Generar documento
venta.frm
Registro
clientes.frm
Seleccionar
Seleccionar tipo Ubicacion.frm
direccion.frm
<<SERVIDOR APLICACIONES>>
...>>
Webservice Efact
<<SWITCH>>
<<NODO 3>>
MARKETING
Conclusiones
Podemos concluir que a nivel general se está cumpliendo con las metas trazadas
para el indicador “Costo de insumo de impresión”, se observa el resultado de este
indicador durante los meses de junio a julio del 2016 debido a que la empresa utiliza la
facturación electrónica. En este periodo se reduce los costos de insumo a 86% y se
mantenimiento costo de 11% en relación con el año pasado 2015.
En lo que concierne a número de horas hombre en el proceso de facturación,
podemos concluir que a nivel general se está cumpliendo con las metas trazadas para
este indicador, se observa el resultado de este indicador durante los meses de junio a
julio 2016 debido a que la empresa utiliza la facturación electrónica. En junio 2016 se
reduce el número de horas hombre en 85% y se mantiene número de horas hombre de
15% en relación con el año 2015. Continuar con control para los siguientes meses, para
que durante el año el indicador este por encima de la meta.
Recomendación.
ANEXOS
Anexo 1: Información General
1.1. Título del proyecto
Implementación de Facturación Electrónica.
1.2. Localización del proyecto
Surquillo –HUNTER.
1.3. Duración del proyecto
3 Meses.
Anexo 2: Datos de la empresa / organización
2.1. Misión
Brindar servicios de rastreo y ubicación de vehículos robados, así como servicios de control
y monitoreo de flotas, carga, equipos de trabajo y cualquier otro activo de riesgo, ofreciendo
seguridad y tranquilidad a nuestros clientes.
2.2. Visión
2.4. Organigrama.
Elaboración propia
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Penalidades tributarias.
Demora en la distribución de facturas.
Demora en la declaración a Sunat.
3.2. Descripción.
3.2.1. Identificación del proyecto a desarrollar en la empresa.
Desarrollo e implementación de la facturación Electrónica, que nos permitirá optimizar los
procesos, reducir costos y participar en la comunidad digital, ya que esto permitirá
comunicarnos con nuestros clientes y proveedores de forma electrónica.
Grupo
Nombres y %
de Rol Profesión
Apellidos Participación
interés
Jefe de Proyecto MS
Mario, Santos 50%
(JP1)
Líder Funcional JK
José Kiyosara. Ing. 50%
(LF1)
Analista Funcional EA Sistemas.
EFACT Elvira Altamirano 50%
(AF1)
Programadores JE
Joel Esquivel 70%
(P1)
QA1 Carlos Montes CM 40%
Jefe de Proyecto RZ
Rolando Zamudio 50%
(JP2)
Líder Técnico (LT2) Cesar Tacuri CT 50%
Analista Funcional JC Ing.
Jorge Condor Sistemas./ 50%
(AF2)
HUNTER Técnico
Programadores BV
Bladimir Vásquez Informática 70%
(P2)
Documentador LS
Luis Sánchez 60%
(DC2)
QA2 Milagros Cabello MC 40%
6.2. Definición de actividades, roles y matriz de responsabilidades.
Tabla 10: Especificaciones del Paquete de Trabajo
Elaboración propia
Tabla 11: Análisis: Especificaciones del Paquete de Trabajo
Elaboración propia
Tabla 12: Diseño.-Especificaciones del paquete de Trabajo
Elaboración propia
Tabla 13: Programación.-Especificaciones del Paquete de Trabajo
Elaboración propia
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5.1 Pruebas del 5.1.1 Se deberá entregar el plan de QA2 LF2 JP2
Sistema. pruebas para cada módulo del
sistema.
CALIDAD
Elaboración propia
6.1 Instalación y
configuración
Elaboración propia
Tabla 16: Especificaciones del Paquete de Trabajo
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7.1 Elaboración El Informe final debe incluir una LF2,LF1 JP2 JP2
Elaboración propia
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Elaboración propia
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Elaboración propia
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Elaboración propia
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Elaboración propia
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BIBLIOGRAFÍA
TESIS:
[3] Grupo. Investigación, 2014, P. (2014) “Costo Beneficio Del Uso De La Factura
Electrónica En Los Principales Contribuyentes De La Región San Martín”, Tesis
(Licenciatura), Universidad Nacional de San Martin, Tarapoto, San Martin, Perú.
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INTERNET: