ASLEIN Plan de Trabajo Base - Planificación

Semanas
Áreas Responsable Actividad Documentos
S1 S2 S3 S4 S5 S6
Armar base de Datos de posibles Disertantes S1
Armar base de datos (BD) de disertantes S2 S3
S3
Confeccionar un cronograma tentativo de las jornadas
Secretario

Realizar las Planillas de Inscripción S3 Anexo 5

Enviar el Informe Académico Pre ASLEIN S4 Anexo 2
Elaborar una Base de Datos de participantes para próximos
S5 Diseñar
eventos y gestiones
Académica

Elaborar una Base de Datos de participantes para próximos

S5 Diseñar
eventos y gestiones
Realización de encuestas S6
Informe Post ASLEIN S6

S1 S2 Anexo 1
Envío de Invitaciones a Disertantes vía correo electrónico
Gerente de RRII

Elaborar nota de invitación correspondiente a cada

S1 S2
universidad
Elaborar notas de pedido de Avales Académicos en las
S1 S2 Anexo 3
universidades.
S1 S2
Conseguir el lugar físico para la realización de la ASLEIN
Realizar seguimiento a correos electrónicos S1 S2 S3 S4 S5
Invitar a Autoridades y demás profesionales S3 S4 S5 Anexo 4
Elaboración de Afiche S1
Marketing

Calendario en la página web S2

S3 S4
Confección de certificados de asistencia y para disertantes
Manejo de publicación en Redes Sociales S7 S8 S3 S4 S5 S6
Difusión Masiva S4 S5
Difusión Aula por Aula S4 S5
Presentación ALEIIAF S5 S6

S1
Elaborar la Carpeta Institucional del evento junto con el
asesoramiento del Director de Relaciones Institucionales.
Para ello comunícate con el Área de RRII.

Elaborar una Base de Datos de Sponsors para próximos

S1 Diseñar
eventos y gestiones; tanto para futuros Delegados como
Auspicio

para la Dirección de Relaciones Institucionales.

Pedir ayuda a la universidad para que se los facilite S1 S2 S3 S4

Buscar posibles sponsors que auspicien el evento (empresas

de la zona, librerías, academias de apoyo universitario u S1 S2 S3 S4
otros organismos interesados en la convocatoria de
estudiantes de Ingeniería Industrial y afines).
Visitar todas las empresas y/o comercios que estén dentro
S2 S3 S4 S5
de las posibilidades de la delegación.
Enviar invitaciones a las empresas de manera tal que
S1 S2 S3 S4 S5
conozcan el evento
Entregar notas y certificados de agradecimiento a las
empresas que hayan participado de la jornada, con el S6
asesoramiento del Director de RRII