SISTEMATIZACION

Es la fase del proceso contable que establece el sistema de información financiera

en una entidad económica

es decir, reducir los elementos de un conjunto a un sistema, esto se logra a través

de procedimientos y métodos específicos, para alcanzar dicho objetivo SE
REQUIERE de organización, es decir, dar a las partes de un todo la disposición
necesaria para que funcionen adecuadamente

la sistematización de la contabilidad en las entidades económicas no es otra cosa

que el establecimiento de un sistema de información financiera e implica
seleccionarlo diseñarlo instalarlo

Conocimiento de la entidad
su actividad su giro su ramo a que se dedica vaya
El marco legal
En materia de impuestos: ley del impuesto sobre la renta, ley del impuesto al valor
agregado, código fiscal
En materia administrativa, código de comercio, ley general de sociedades
mercantiles, ley general de títulos y operaciones de crédito
Materia laboral: ley federal del trabajo
Materia sanitaria: código sanitario
leyes federales y locales
Ejercicio contable
QUE VA DEL 1ERO DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE
Existen entidades que su ejercicio es superior a un año tal es el caso de siembra,
cultivo, cosecha y comercialización debido a que sus ciclos operativos dependen de
su actividad
Políticas de operación
Es lo referente al modo en que realizan sus transacciones financieras
Pueden comercializar sus productos por Mayoreo, menudeo o mostrador, mediante
agentes o por teléfono
En cuanto a su cobro puede hacerlo de distintas formas
Contado riguroso Contado comercial (30 días) Crédito con o sin
documentos
Recursos y sus fuentes

Procedimiento manual
Se elige el procedimiento más adecuado para la entidad
Procedimiento manual se lleva a cabo en libros de contabilidad a pluma o lápiz y
una desventaja es que el índice de error es muy elevado
Se utilizan varios métodos
El continental. En el cual se registran las operaciones en forma cronológica en un
libro llamado diario general, es decir se anotan las transacciones conforme se van
celebrando
Después y de forma diaria se debe pasar la información a otro libro llamado MAYOR
GENERAL en el cual se clasifican las operaciones realizadas y una vez procesada
se puede obtener los estados financieros y por último en un tercer libro se
transcriben y analizan estos estados financieros al término de cada ejercicio
contable a este libro se le llamara INVENTARIOS Y BALANCES
Diario tabulador
En el cual es lo mismo, pero se agrega una serie de columnas que le permite hacer
el registro y la clasificación al mismo tiempo
Diario concentrador
Consiste en dividir el diario continental en muchos diarios como sean necesarios
dependiendo de las operaciones de la entidad económica, de efectivo, de compras,
ventas, salidas de almacén, documentos por cobrar etc.
Método de pólizas
Es lo mismo que el método concentrados, la diferencia es que se pueden usar hojas
sueltas y se puede anexar el comprobante de la transacción correspondiente
Procedimiento mecánico.
Procedimiento electrónico
Catálogo de cuentas
Es una lista clasificada de los conceptos que integran el activo, pasivo, capital
contable, ingresos y egresos de una entidad económica
Y se integra por
Rubros: son los elementos del estado de situación financiera, activo circulante,
activo permanente pasivo a corto plazo, etc.
Cuentas: es el nombre que se le asigna a cada uno de los conceptos que integran
el activo, el pasivo y el capital contable de una entidad económica por ejemplo caja,
bancos, inversiones en valores, mercancías, clientes, documentos por cobrar,
deudores diversos y pagos anticipados.
Subcuentas: es el nombre de los elementos que detallan una cuenta ejemplo los
bancos nacionales de México, banco de comercio

Documentos fuente son los documentos que sirven para comprobar un acto
comercial ya sea a través de la comprar, vender, cobrar pagar etc. Es lo que
proporciona mayor confiabilidad y validez a los registros contables en caso de algún
desacuerdo legal