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Gestión Comercial de Negocios

Excel I 2010
Técnico en Computación

Excel I 2010

Director del Programa : Lic. Jaime Benavides Flores.


Coordinador General : Lic. Daniel Sanchez Gamboa.
Coordinador Académico : Ing. Eloy Sotelo Cruz.
Elaboración : Prof. Edwin Chuquipul Pizarro.
Diagramación : Rogger´s Publicidad - Sr. Javier Almora Oliva.

© Los derechos de edición, distribución y comercialización de esta obra son de exclusividad del Instituto Superior Tecnológico IDAT

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Excel I 2010

Presentación
Teniendo en cuenta el constante avance de la tecnología y la necesidad de
una permanente actualización, el instituto superior tecnológico IDAT, asume
como preocupación primordial el desarrollo profesional de nuestros alumnos y
participantes en general.

Por este motivo, presenta el curso de Gestión Comercial de Negocios que tiene
como objetivo fundamental capacitar a los participantes en la nueva versión del
Libro Electrónico Excel 2010 a través de casos prácticos que le permita analizar
la información para que tome las mejores decisiones en su empresa, oficina,
estudios o centro de labores.

La dirección del programa de Diseño, Publicidad y Extensión, felicita al


alumnado y publico en general por confiar y formar parte de nuestra familia
idatina, esperando que el esfuerzo para mejorar el servicio sea de su entera
satisfacción y en provecho de ustedes.

Lic. Jaime Benavides Flores


Director del Programa de
Diseño, Publicidad y Extensión

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Sesión 1
Introducción EXCEL I 2010
Técnico en Computación

Qué es Excel
Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información
de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más
inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a
realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga
acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde prácticamente
cualquier explorador web o smartph.

Incluso puede cargar sus Aplicaciones en Excel


archivos en Internet y
trabajar
simultáneamente con
otras personas en línea.
Realice comparaciones rápidas y efectivas
Tanto como si produce
informes financieros o Excel 2010 ofrece
administra sus gastos nuevas características
personales, Excel 2010
le brinda más eficiencia y herramientas eficaces
y flexibilidad para lograr para ayudarle a
sus objetivos descubrir patrones o
tendencias que pueden
llevar a decisiones más
informadas y mejorar la
capacidad de analizar
grandes conjuntos de
datos.

Obtenga análisis eficaces desde el escritorio


Los refinamientos de Excel 2010 y las mejoras en su rendimiento le permiten
llevar a cabo su trabajo con mayor rapidez y facilidad.

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Excel I 2010

Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad


Crear y administrar los libros es mucho más fácil cuando puede trabajar como
desea.

Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras


Excel 2010 ofrece formas simples de permitir que las personas trabajen
conjuntamente en libros, lo cual sirve para mejorar la calidad de su trabajo.
Lo mejor de todo es que incluso las personas con versiones anteriores de Excel
pueden participar sin problemas.

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Técnico en Computación

Obtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugar


Obtenga la información que necesita, en el
lugar y del modo en que la desea. Ahora puede
obtener acceso fácilmente a los libros llevando
la experiencia de Excel con usted y mantenerse
al día dondequiera que esté.

Acceder a Excel
1. Seleccione el botón Inicio y luego haga clic
en la opción Todos los programas.

2. Luego elija la carpeta Microsoft Office 20010 y selección Excel 2010.

3. De manera opcional, puede escribir en el control Buscar del botón inicio la


palabra Excel, esta forma es mas rápida que la anterior.

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Descripción del entorno de Excel 2010

Mi primer libro
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por
varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un archivo de
extensión .xlsx. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas
etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo requerida. Cada vez que
abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo.

Hojas de cálculo
Una hoja de cálculo es una matriz bidimensional que está compuesta por
columnas (en sentido vertical) y filas en sentido horizontal). Las columnas se
encuentran etiquetadas con letras desde la “A” hasta la “XFD” (totalizan 16,384
columnas). Las Filas están etiquetadas con números desde el “1” hasta “1,048,576
filas).

Una Celda es la intersección entre una


columna y una fila, es donde se ingresa
información. Toda celda tiene una dirección,
conformada por el nombre de la columna y
el número de la fila. Por ejemplo: B4 .También
puede tener un nombre propio.

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Bloque o Rango de Celda está compuesto por


una o varias celdas seleccionadas que tienen como
característica principal su forma rectangular. Un rango
tiene una dirección, conformada por la primera celda
del lado izquierdo y la última celda del vértice opuesto.
Por ejemplo: C8:J20 (los “:” denotan un rango). También
puede tener un nombre propio.

Puntero de celda es la celda especial de color inverso


que se traslada por toda la matriz y permite acciones de
desplazamiento, selección y relleno o copia de fórmulas.

Desplazamientos y selecciones
Cambiar de celda activa es tan fácil como seleccionar otra celda de la hoja, ya
sea con el mouse o con las teclas direccionales del teclado.

La siguiente tabla muestra las teclas que puede utilizar para moverse
cómodamente por las celdas de la hoja, utilizando el teclado:

Para Pulse lo siguiente

Ir hasta el extremo de la región de datos actual CTRL + Tecla de Dirección

Ir hasta el comienzo de una fila Inicio

Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo Ctrl + Inicio

Ir a la última celda de la hoja de cálculo Ctrl + Fin

Desplazarse una pantalla hacia abajo AvPág.

Desplazarse una pantalla hacia arriba RePág.

Desplazarse una pantalla hacia la derecha Alt + AvPág.

Desplazarse una pantalla hacia la izquierda Alt + RePág.

Ir a la siguiente hoja del libro Ctrl + AvPág.

Ir a la hoja anterior del libro Ctrl + Re Pág.

Ir al siguiente libro o la siguiente ventana Ctrl + F6 Ó Ctrl + Tab

Ir al libro a la ventana anterior Ctrl + Shift + F6 Ó Ctrl + Shift + Tab

Ir al siguiente panel F6

Ir al panel anterior Shift + F6

Desplazarse para ver la celda activa Ctrl + Retroceso

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Seleccionar (rangos) celdas continuas y discontinuas:

Seleccionar columnas y filas:

Tipos de datos
Una celda en Excel acepta tipos de datos constantes o fórmulas.

Constantes
Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numéricos
y fecha/hora.

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1. Tipo de dato texto


Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras,
números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta
un máximo de 32.000 caracteres.

Un dato de tipo número puede incluir dígitos del 0 al 9 y los signos especiales
Por ejemplo el + – ( ) / %. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
número 10 equivale en
formato fecha al día 2. Tipos de datos fecha/hora
10-Enero-1900, y el
número 10,75 equivale
en formato fecha al Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a
día 10-Enero-1900 a
las 18:00 horas. De
cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de
esta forma es posible 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado
realizar operaciones de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número
matemáticas con de segundos que tiene un día (86.400).
celdas que contengan
fechas u horas.
Fórmulas
Una fórmula es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a
otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra
de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Las fórmulas permiten realizar
cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.

Guardar libro
Cuando se ingresa información en un libro por primera vez, es recomendable
guardar o almacenar su información, para evitar pérdidas posteriores de datos.

Caso práctico 01
Crear un libro para registrar las ventas de electrodomésticos de una tienda
comercial, durante la primera temporada de ventas.

1. Ubicado en Excel ingrese los siguientes datos considerando las operaciones


de relleno, indicadas:

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2. Luego de modificar el ancho de columnas, considerando lo siguiente:

3. Modificar el alto de la fila 2, según lo indicado:

4. Realizar la operación rápida de la Autosuma para el rango [D5:H15],

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Caso práctico 02
Guardar el libro para tener registradas las ventas de los productos, en la
carpeta Excel-Inicial del USB, con el nombre Ventas_2011

1. Haga clic en el menú Archivo.

2. Luego seleccione Guardar.

3. Especifique la carpeta, Excel-Inicial, del USB.

4. Digite el nombre, en este caso: Ventas_2011.

5. Y luego haga clic en el botón Guardar.

Caso práctico 03
Ahora se requiere cerrar el libro, sin cerrar Ms-Excel

1. Haga clic en el menú Archivo.

2. Luego seleccione la opción Cerrar.

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Caso práctico 04
Ahora se requiere abrir el libro Ventas 2011, que se grabo en el USB

1. Haga clic en el menú Archivo.

2. Seleccione la opción Abrir.

3. Seleccione la carpeta Excel-Inicial, del USB.

4. Seleccione el archivo que requiera abrir, en este caso: Ventas_2011.

5. Y luego haga clic en el botón Abrir.

Caso práctico 05
Verifique la otra manera de abrir un archivo utilizando la opción Reciente

1. Seleccione el menú Archivo.

2. Luego elija la opción Reciente.

3. Seleccione de la lista el archivo que requiera activar.

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4. Para salir de la aplicación de Excel elija la opción Salir

Caso práctico 06
Verifique la otra manera de abrir un archivo utilizando la opción Reciente.

1. Seleccione el menú Archivo.

2. Luego elija la opción Reciente.

3. Seleccione de la lista el archivo que requiera activar.

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Sesión 2
Manipulando
hojas de cálculo
Técnico en Computación

Manipulando hojas de cálculo


Vamos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar
el aspecto de éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber
elegir el más adecuado según la operación a realizar.

Operaciones básicas con hojas y formatos


La hoja de cálculo es una herramienta informática, que nos ahorra muchísimo
trabajo diario a todos aquellos que trabajamos habitualmente con números,
cifras, y datos. Una hoja de cálculo nos puede servir para elaborar un presupuesto,
para hacer facturas, para calcular las cuotas de un préstamo, para hacer un
balance y una cuenta de resultados, o para llevar el control de notas de unos
alumnos, por poner unos cuantos ejemplos. Todo aquello que sea cuantificable, y
valorable económicamente, puede ser tratado, medido, ordenado y controlado,
mediante una hoja de cálculo.

Caso práctico 01
Active el libro Ventas 2011 en donde se requiere cambiar el nombre de la
Hoja1 por Datos, así como también asignarle el color de etiqueta rojo a dicha
hoja. La Hoja2 se llamara Informes y el color de etiqueta será Verde.

1. La manera convencional seria: En la barra de etiquetas haga clic derecho


sobre una hoja, elegir Cambiar nombre y coloque el nuevo nombre

2. La manera directa de cambiar el nombre a una hoja es:

3. Realice un procedimiento similar para la Hoja2. Y cierre el libro actual.

Caso práctico 02
Ahora active el libro Ventas_Artefactos_2011 en donde están registradas las
ventas por cada campaña. Además se desea insertar una hoja nueva para realizar
los resúmenes, la nueva hoja se llamara Resumen.

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1. En la ficha Inicio, ubique el grupo


Celdas, habrá el botón Insertar
y seleccione la opción Insertar
hoja.

2. El modo rápido es: Haga clic en el control Insertar hoja de calculo

3. Ahora cambie el nombre de la Hoja1 por el de Resumen.

4. También asígnele un color de etiqueta a su criterio.

5. Luego grabe los cambios del libro y ciérrelo.

Caso práctico 03
Ahora active el libro Ventas_Ene_Abr se
desean eliminar las hojas Mayo y Junio. Guarde
los cambios.

1. En la ficha Inicio, ubique el grupo Celdas,


habrá el botón Eliminar y seleccione la
opción Eliminar hoja.

2. El modo rápido es: Haga clic derecho en la hoja de calculo: Mayo.

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Luego haga clic en el botón Aceptar de la caja de confirmación.

3. El resultado será el siguiente:

Caso práctico 04
Trabajando en el libro Ventas_Ene_Abr se deben ordenar las hojas con los
meses del año en forma ascendente.

1. Haga clic en la etiqueta de la hoja que desea mover y arrástrela hasta la


posición requerida.

2. Arrastre la hoja Enero hasta antes de la hoja Febrero.

3. El resultado mostrará el siguiente resultado. (Guarde los cambios).

Manipular filas y columnas


En el archivo Empleados_Taller.xlsx, se encuentran registrados los datos de los
trabajadores del área de producción de la empresa textil Yhassir & Co.

Las operaciones de inserción dependen de las


selecciones (filas, columnas, celdas) de referencia que
haga el usuario. La manera formal de realzar inserciones
implica utilizar de la Ficha Inicio, el Grupo Celdas y la
orden Insertar, luego se elige la opción correspondiente:

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Excel I 2010

Caso práctico 05
En el libro Empleados_Taller.xlsx, en la hoja Datos, el encargado del área de
Producción va a insertar dos columnas antes del turno para los apellidos paterno
y materno respectivamente.

1. Seleccione las columnas D y E (columnas de referencia).

2. El modo convencional: Haga clic derecho en la selección.

3. Elija la opción Insertar.

4. El modo rápido: Con las columnas seleccionadas, pulsar:

5. Ingresamos los datos que faltan, como los encabezados para D y E, A-Paterno
y A-Materno, respectivamente, luego los registros como se muestran:

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Caso práctico 06
En el libro Empleados_Taller.xlsx, en la hoja Datos, el encargado del área de
Producción va a insertar tres nuevas filas, debajo del código TR-03. Para que se
muestren de manera ordenada los registros

1. Seleccione las filas 7, 8 y 9 (filas de referencia).

2. El modo convencional: Haga clic derecho en la selección.

3. Elija la opción Insertar.

4. El modo rápido: Con las filas seleccionadas, pulsar:

5. Ingresamos los datos que faltan, en las filas 7,8 y 9 respectivamente, como
se muestran. Guarde los cambios.

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Formatos de celda
Muchas veces necesitaremos que lo mostrado en las celdas tengan
determinado formato (por ejemplo, podemos necesitar que un número de una
celda se muestre en color rojo si es negativo).

Para modificar el formato de una celda o rango de celdas, luego de


seleccionarlas, hacemos clic en un comando (característica) de los grupos:
Fuente, Alineación, Numero y Estilos de la cinta de opciones correspondiente a
la Ficha Inicio también es posible activar alguna caja de dialogo para elegir otras
características.

Caso práctico 07
En el libro Ventas_Temporadas.xlsx, en la hoja 1ra Campaña, se deben realizar
varias operaciones de cambio de formato de Fuente, Alineación y Número:

1. La hoja 1ra campaña mostrara originalmente lo siguiente:

2. La celda A1, tendrá las siguientes características: Fuente: Brush Script Std,
18, Neg, Curs, Subrayado doble.

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3. Seleccione el rango: [A2:H2], aplique lo siguiente: Combinar y centrar,


Alinear en el medio, 16, Arial Narrow, Neg, Borde de cuadro grueso, Color de
Relleno purpura claro, Color de Fuente purpura oscuro.

4. Los encabezados [A4:H4] deberán tener: Neg, Centrar, Alinear al medio,


Ajustar texto, Todos los bordes, Color de Relleno azul claro, Color de Fuente
azul oscuro. El ancho de la columna H será de 12.5 y en la intersección de la
fila 4 y 5 haga doble clic.

5. El rango [A5:H14] junto con el rango [B15:H15] deberán tener: Todos los
bordes. La celda A4 se le asigna la Orientación: Girar texto hacia arriba.
Combinar y centrar el rango [B15:C15], asigne el mismo formato de los
encabezados al rango combinado. Luego de los cambios de formato de
fuente y alineación, se deberá obtener:

6. Los cambios de formatos de numero se aplicaran: el rango [D5:G14] tendrá


el Estilo millares con un decimal, los rangos [H5:H15] y [D15:G15] se le
asigna el Formato de numero de contabilidad Dólar (EE.UU) con un decimal,
además de negrita y con un Color de relleno purpura claro. Como resultado
se mostrará:

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Estilos

Estilos de celda
Aplica rápidamente un
formato a una celda o rango
de celdas con los estilos
predefinidos. También se
puede definir estilos propios
para las celdas.

Caso práctico 08
En el libro Ventas_Temporadas.xlsx, en la hoja 2da Campaña, se deben realizar
operaciones de asignación de Estilos de celda:

1. La hoja 2da Campaña mostrara lo siguiente:

2. Copiar los formatos de la A1 y A2 de la hoja 1ra Campaña hacia la hoja 2da


Campaña, aplicar al rango [A4:H4] el Estilo de celda Énfasis 4, luego centrar
y asignar Todos los bordes.

3. Ahora aplicar al rango [D5:G14] el Estilo de celda Moneda [0], luego centrar
y asignar Todos los bordes. Los rangos [H5:H15] y [D15:G15] se le asigna el
Estilo de celda 20% - Enfasis 1, Negr., el Estilo de celda Moneda, también
todos los bordes.

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4. Aplicar al rango [B5:B14] el Estilo de celda 20% - Enfasis 3, el rango [B15:C15]


asigna el Estilo de celda Enfasis 4 y asigne Todos los bordes a los rangos. El
resultado mostrará:

Formatos como tabla


Permite aplicar rápidamente un formato a un conjunto de celdas y lo convierte
en una tabla seleccionando un estilo predeterminado, esta herramienta es muy
útil en el manejo de grandes volúmenes de información y también cuando se
quieren manejar las tablas dinámicas.

Caso práctico 09
En el libro Ventas_Temporadas.xlsx, en la hoja 3ra Campaña, se deben realizar
operaciones de asignación Dar formato como tabla:

1. La hoja 3ra Campaña mostrara lo siguiente:

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Excel I 2010

2. Copiar los formatos de la A1 y A2 de la hoja


2da Campaña hacia la hoja 3ra Campaña,
ubicarse dentro de la lista, aplicar Dar
Formato como tabla: Estilo de tabla medio
5. A continuación haga clic en Aceptar de la
caja de confirmación

3. En la Ficha Diseño de las Herramientas de tabla active el control Fila de


totales (del grupo opciones de estilo de tabla). El rango [D5:H15] asígnele el
Formato de numero de contabilidad S/. Español (Perú)

4. En las lista de la celda D15 elija Promedio, en la celda E15 elija Cuenta, en la
celda F15 elija Max, en la celda G15 elija Min y en la celda H15 elija Suma.

5. Es importante considerar que cada campo se convierte una lista, donde


se pueden mostrar solamente aquellos registros que cumplan con una
determinada condición. (Guarde los cambios).

6. Cuando se convierte una lista en Dar formato de tabla, la lista


automáticamente se nombre., también es posible reconfigurar la asignación
de Formato como tabla, utilizando los controles de la Ficha Diseño con las
Herramientas de tabla

Formato condicional
Mediante la aplicación de formato condicional a los datos, es posible identificar
rápidamente varianzas en un intervalo de valores con solo observar los formatos
aplicados. Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza
datos usando barras de datos, escalas de color y conjunto de iconos basados en
criterios.

Caso práctico 10
En el libro Inventario_Almacen.xlsx, en la hoja Almacén Empleando Formato
Condicional: Caso1) Poner en negrita, de color verde las Marca: Vouge. Caso
2) Poner en negrita, cursiva, rojo el tamaño Medium y de color azul, negrita el
tamaño Large.

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1. La secuencia para el Caso 1 es: a) Seleccione el rango [C2:C25], b) en el


grupo Estilos active Formato condicional, c) seleccione Resaltar reglas de
celdas y d) luego seleccione el evento Es igual a…

2. Luego: a) Escriba “Vouge” en el cuadro, b) Active la lista y elija Formato


Personalizado, c) luego active Negrita y elija el color verde, d) Luego Aceptar
y e) seleccione el botón Aceptar.

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3. La secuencia para el Caso 2, para el formato Medium: a) Seleccione el rango


[D2:D25], b) en el grupo Estilos active Formato condicional, c) seleccione
Resaltar reglas de celdas, d) luego seleccione el evento Es igual a…, d1)
Digite “MEDIUM”, d2) Elija Formato personalizado…, asigne negrita, cursiva
y color rojo d3) Luego seleccione Aceptar.

Para el formato Large: a) Mantenga Seleccionado el rango [D2:D25], b) en


el grupo Estilos active Formato condicional, c) seleccione Resaltar reglas
de celdas, e) luego seleccione el evento Texto que contiene…, e1) Digite
“LARGE”, e2) Elija Formato personalizado…, asigne negrita y color azul e3)
Luego seleccione Aceptar.

Caso práctico 11
En el libro Inventario_Almacen.xlsx, en la hoja Almacen Empleando Formato
Condicional: a). Poner el formato Barra de datos a los Stocks, b) Poner el formato
Escala de color al Pre-Costo y c) Poner el formato Conjunto de iconos al Pre-Venta.

1. Para la Barra de datos: a)


Seleccionado el rango [F2:F25],
b) elija Formato condicional,
c) señale Barras de datos y d)
haga clic en Barra de datos
verde.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 29


Técnico en Computación

2. Para la Escala de color: a)


Seleccionado el rango [G2:G25],
b) elija Formato condicional,
c) señale Escalas de color y d)
haga clic en Escala de colores
rojo, amarillo, verde.

3. Para el Conjunto de iconos: a) Seleccionado el rango [H2:H25], b) elija


Formato condicional, c) señale Conjuntos de iconos y d) haga clic en 5 flechas
(de color).

4. El resultado mostrara lo siguiente:

Caso Práctico 12
Aplicando un Formato condicional con Formula, en la hoja Almacen del libro
Inventario_Almacen.xlsx, Poner en color azul y con relleno azul claro los nombres
de los Productos donde el precio de venta sea superior a S/. 82.00.

1. La secuencia es: a) Seleccione el rango [B2:B25], b) en el grupo Estilos active


Formato condicional, c) seleccione Nueva regla, d) luego seleccione el evento

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Excel I 2010

Utilice una fórmula que determine...., e) escriba la formula “=H2<82”, f)


haga clic en el botón Formato, configure el color de texto azul, el color de
relleno azul claro y Aceptar, finalmente clic en Aceptar.

Para administrar (crear, editar y eliminar) los formatos creados, solo debe
ubicarse en una celda formateada e ingresar al comando Formato condicional y
elegir la opción Administrar reglas.

Validación de datos
La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores
que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee
restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las
opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros
positivos.

Caso práctico 13
En el libro Inventario_Almacen.xlsx, en la hoja Personal Empleando Validación,
realiza las siguientes restricciones:

CAMPO VALORES PERMITIDOS


a TURNO Mañana, Tarde
b HIJOS (tiene hijos?) Si, No
c FEC-NAC Fechas menores de 1994
El tema Nombrar
d BASICO Entre 700 y 1600 rangos se revisa con
mayor detalle en la
e COMISION No debe pasar del 8% del Básico Unidad 3

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a. Para la Barra de datos: a) Ingresar datos a partir de la celda J2, b)


seleccione rango [J3:J4] y c) en el control Cuadro de nombre digite
“TURNO” y presione la tecla Enter.

b. Seleccione el rango a validar [C2:C8], d) En la ficha Datos, elija Validación


de datos, e) Luego en el control Permitir elija Lista, f) Digite en el control
Origen “Turno” y finalmente Aceptar.

c. Seleccione el rango a validar [D2:D8], active la Validación de datos y


configure: en el control Permitir seleccione Lista, en el control Origen
digite “Si,No” y Aceptar.

32 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


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e. Seleccione el rango a validar [E2:E8], active la Validación de datos y


configure: en el control Permitir seleccione Fecha, en el control Datos
elija Menor que, en el control Fecha final digite “01/01/1994” y Aceptar.

f. Seleccione el rango a validar [F2:F8], active la Validación de datos y


configure: en el control Permitir seleccione Decimal, en el control Datos
elija entre, en el control Mínimo digite “700” , en el control Máximo
digite “1600” y Aceptar.

f. Seleccione el rango a validar [G2:G8], active la Validación de datos y


configure: en el control Permitir seleccione Personalizada, en el control
Formula digite “=G2<8%*F2”, y Aceptar.

g. Toda información que no se encuentre validada no será aceptada.


(Guarde los cambios).

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 33


Técnico en Computación

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EXCEL I 2010
Sesión 3
Fórmulas y operadores
Técnico en Computación

Fórmulas y operadores
Una fórmula es una expresión que relaciona valores con operadores para
producir un nuevo valor. Las fórmulas pueden tener varias formas, ya que pueden
utilizar referencias, funciones, texto y nombres para realizar diferentes tareas.

Para introducir fórmulas, deberá editar la celda o bien seleccionar la celda y


después introducir datos. Una fórmula siempre debe comenzar con el signo igual
( = ) y puede producir diferentes resultados: Un valor concreto, un valor lógico
(VERDADERO o FALSO) o un texto.

Calculos con operadores


Los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es
el enlace entre dos argumentos. Los cálculos con operadores empiezan con el signo “=”.

Tipos de operadores
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los
elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.

Operadores aritmeticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los
siguientes operadores aritméticos.

SIGNO OPERACIÓN EJEMPLO


^ Exponenciación =8^3
% Porcentaje =850*15%
/ Divide =42/3
* Multiplica =14*7
+ Suma =53+87
- Resta =62-18

Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se
comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico:
VERDADERO o FALSO.

SIGNO OPERACIÓN EJEMPLO


= Igual Que 5=8
> Mayor Que 21>16
< Menor Que 43<32
>= Mayor Igual Que 14>=14
<= Menor Igual Que 50<=49
<> Distinto 6<>8

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Excel I 2010

Operadores de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el
fin de generar un solo elemento de texto.

SIGNO OPERACIÓN EJEMPLO


& “Microsoft ” & “Office” Microsoft Office

Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

SIGNO OPERACIÓN EJEMPLO


: Exponenciación =8^3
, Porcentaje =850*15%
(espacio) Divide =42/3
(operación) Multiplica =14*7

Caso práctico 01
La empresa “Yhassir Data””, distribuidora de productos de computo, requiere
realizar el control de compras, proveedores y créditos del mes de junio del presente
año. Para ello se debe activar el libro Ventas_Junio, y realice los siguientes cálculos:

a. En la hoja Compras, obtener el resultado de los siguientes campos:

PREVENTA = PRECOSTO x %GANA + PRECOSTO.

IMPORTE = PREVENTA x CANT.

IGV = 19% x IMPORTE.

SUBTOTAL = IMPORTE + IGV.

1. Para calcular el P-VENTA, ubicarse en la celda E4, escriba la formula


=C4*D4+C4 y presione ENTER.

2. Regrese a la celda E4, señale la esquina inferior derecha, cuando aparece


el control de relleno (+), arrastre hacia abajo, hasta la celda E13, para
copiar la fórmula.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 37


Técnico en Computación

3. Para calcular el IMPORTE, ubicarse en la celda G4, ingrese la formula


correspondiente y copie la formula hasta la celda G13.

4. Para calcular el IGV, ubicarse en la celda H4, ingrese la formula, presione


ENTER, regrese a la celda H4 y cuando aparezca el control de relleno (+)
haga Doble Clic para copiar la formula.

5. Realice un procedimiento similar al IGV para calcular el SUBTOTAL.

b. En la hoja Proveedores, obtener el IGV y el P-COSTO a partir de Montos


donde están incluidos el Impuesto General a las Ventas:

IGV = MONTO – MONTO / 1.19.

P-COSTO = MONTO – IGV.

1. Considerando que el MONTO ya tiene incluido el IGV, ubíquese en la


celda D4 para obtener el IGV y en la celda E4 el P-COSTO.

C. En la hoja Créditos, considerando las formulas estándar de Interés Ganado y


monto Final, realice los siguientes cálculos:

38 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

P = MONTO INICIAL I = INTERES GANADO I=P[(1+i)^n-1]

i = INTERES MENSUAL S = MONTO FINAL S=P(1+i)^n

n = NUM. DE PERIODOS

1. Ubíquese en la celda F4 y G4 para obtener el Interés Ganado y el Monto


Final respectivo:

Guarde los cambios.

Referencias de celdas
Cuando hacemos usos de fórmulas y funciones casi es seguro que coloquemos
referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda
donde tenemos la formula.

Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula


escribimos =SUMA(A2:A5) nos estamos refiriendo a que sume el contenido desde
A1 hasta la celda A5.

Es muy importante considerar que cuando se copia una Formula en sentido:

- Vertical (a nivel de columnas), cambian las direcciones de las filas,

- Horizontal (a nivel de filas), cambian las direcciones de las columnas.

Los tipos de celdas durante una copia de fórmulas son: Relativas, Absolutas y
Mixtas. Para asignar el sím-
bolo dólar ($), se pul-
sa la tecla F4 (sobre
- RELATIVAS.- Si copiamos una fórmula con referencias relativas, la fórmula la celda), también se
cambiará dependiendo de donde vamos a copiarla. Las direcciones de puede digitar dicho
las celdas son VARIABLES. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto. símbolo. Una celda
es absoluta o mixta
cuando se encuentra
Ej.: H5 fuera de la lista de
datos
- ABSULTAS.- Si copiamos una fórmula con referencias absolutas, la
fórmula NO variará. Las direcciones de las celdas son CONSTATES.

Ej.: $H$5

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 39


Técnico en Computación

- MIXTAS.- Si copiamos una fórmula con referencias mixtas, la fórmula


cambiará la columna o la fila que no tiene el signo $ delante dependiendo
de donde vamos a copiarla y no variará la que sí tiene el signo $ delante.
Combina celdas absolutas con celdas relativas.

Ej.: $H5 | H$5

Caso práctico 02
La empresa “Yhassir Import””, distribuidora de muebles de oficina de computo,
requiere realizar el control de ventas, del presente mes. Para ello se debe activar el
libro Importadora, en la hoja Ventas, realice los siguientes cálculos, considerando
que las celdas F2 y H2 deben ser absolutas:

IMPORTE = CANTIDAD * VALOR VTA.

IGV = IMPORTE * 19% (F2)

PRECIO VTA. S/. = IMPORTE + IGV

PRECIO VTA. $ = PRECIO VTA. S/. / TIPO DE CAMBIO (H2)

1. Ubicado en la hoja Ventas: a) seleccione la celda E4, escriba la fórmula


del IMPORTER indicada y luego cópiela, b) seleccione la celda F4, escriba
la fórmula del IGV (la celda F2 será absoluta) indicada y luego cópiela, c)
seleccione la celda G4, escriba la fórmula del PRECIO VTA S/. indicada y
luego cópiela, d) seleccione la celda H4, escriba la fórmula del PRECIO VTA $.
(la celda H2 será absoluta) indicada y luego cópiela.

2. Seleccione el rango [E4:H15] ubique el botón de Autosuma ( ∑ ) y haga clic.

Caso práctico 03
La empresa “Yhassir Import””, requiere realizar la proyeccion estimada para
los siguientes tres meses (febrero, marzo, abril). Ubicado en la hoja Proyeccion,
realice el cálculo:

40 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

Febrero = MesAnterior * %GanMesActual + MesAnterior

Considerando que en la formula la celda C$2 (GanMesActual), solo la fila 2


debe ser absoluta:

1. Ubicado en la celda D5, escriba la fórmula: =C5*C$2+C5

2. Regrese a la celda D5 y copia la formula (hacia la derecha) hasta la celda F5

3. Con el rango [D5:F5] seleccionada, ubique el control de copia y arrastre


(hacia abajo) hasta la fila 15.

Rangos de celdas
Podemos dar a un rango de celdas en Excel un nombre para hacer operaciones
de cálculo o validaciones de datos. Un nombre de rango es reconocido en
cualquier hoja de un libro, pero también se puede asignar un nombre solo para
una determinada hoja.

Seleccionamos todas las celdas (continuas o discontinuas) que le vamos asignar


un nombre, luego en la Ficha Formulas, seleccionamos el botón Administrador de
nombres, en donde podemos: asignar, editar y hasta eliminar un nombre de rango.

Caso práctico 04
En el libro Ventas_Tienda_01.xlsx, en la hoja X
Trimestre, se debe seleccionar el rango: [B4:E10] y
asignarle el nombre VENTAS, utilizando el método
rápida de nombrar un rango de celdas.

1. Seleccione el rango: [B4:E10]

2. Luego hacer clic en el control: Cuadro de


nombres, digite VENTAS

3. Luego presione la tecla ENTER.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 41


Técnico en Computación

Caso práctico 05
En el libro Ventas_Tienda_01.xlsx, en la hoja X Semana, se deben seleccionar
los rangos numéricos y asignarle el nombre SEMANAS.

1. Seleccione el rango: [C7:E12]

2. Luego presione la tecla CTRL, y seleccione los otros rangos

3. Hacer clic en el control: Cuadro de nombres, digite SEMANAS

4. Luego presione la tecla ENTER.

5. Una forma de comprobar que los rangos existen, es hacer clic al control
desplegable Cuadro de nombres, seleccione un nombre y compruebe su
dirección: (Guarde los cambios).

42 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

Caso práctico 06
La empresa “Yhassir Import””, requiere realizar una bonificación extraordinaria
del 20% a sus trabajadores. Para ello se debe activar el libro Importadora, en
la hoja Trabajadores, deberá nombrar la celda E2, esta acción es equivalente a
convertir una celda en celda absoluta.

1. Ubicado en la celda E2, haga clic en el control Cuadro de nombres, digite


BONIF y presione ENTER.

2. Luego ubíquese en la celda E4, escriba la fórmula: =D4*BONIF, presione


ENTER y luego copie la formula hasta la celda E18.

3. Ubíquese en la celda F4, digite la fórmula: =D4+E4, presione ENTER y luego


copie la formula hasta la celda F18.

4. Seleccione el rango [E4:F18] y realice la operación de Autosuma.

5. Finalmente guarde los cambios.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 43


Técnico en Computación

44 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


EXCEL I 2010
Sesión 4
Funciones
Técnico en Computación

Funciones
Una Función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o
más valores y te muestra un resultado que aparecerá directamente en la celda
introducida. En otras palabras podemos decir que una función es una fórmula
predefinida que se utiliza para realizar cálculos complejos de una manera sencilla.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1,argumento2,...,argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

• Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

• Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No


dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

• Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),


fórmulas o funciones.

• Los argumentos deben de separarse por una coma ,

Para insertar una función:

1. Ubicado en la celda
donde requiere obtener
un resultado.

2. Ubíquese en la Ficha
Formulas, en el grupo
Biblioteca de funciones,
Haga clic en la lista de
la categoría de función
y luego seleccione la
función:

3. Configure la caja de dialogo: Argumentos de la función (seleccione rangos ó


indique nombres).

46 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

4. El resultado se mostrará en la celda:

Otra manera, más usual, de insertar una función es:

1. Ubicado en la celda donde requiere obtener un resultado.

2. Coloque el signo =, luego empiece a escribir la función.

3. Excel le mostrara, mientras escribe, un filtro con una lista de funciones


relacionadas, también muestra un breve concepto de la función elegida:

4. Puede elegir la función requerida de dos maneras:

a. Hace doble clic sobre la función.

b. Selecciona la función y presiona la tecla TAB


(recomendada).

5. Luego completa los parámetros de la función elegida y


presiona ENTER.

6. Mientras completa la función Excel le muestra en un recuadro gris, una


ayuda con los parámetros o argumentos de la función.

7. El resultado se mostrara en la celda correspondiente:

8. Es importante observar la barra de formulas donde se


muestra el contenido real de la celda (ósea la función
insertada).

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 47


Técnico en Computación

Funciones mas frecuentes

Función Suma
Suma todos los números que se encuentren en sus argumentos, no toma
en cuenta las celdas en blanco tampoco las celdas que contienen texto' y Los
argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números
provocan errores.

Sintaxis:

Los argumentos SUMA(Arg1,Arg2,Arg3,..,Argn)


pueden ser números.
nombres de celdas. Donde n puede ser de ser de 1 a 255.
Rangos de celdas
que contengan
números. Función Max
Si el argumento es
un rango de celdas.
sólo se utilizarán los Devuelve el valor máximo de todos los valores que intervengan en sus
números. Se pasarán argumentos.
por alto las celdas
vacías, los valores Sintaxis:
lógicos o los valores
de tipo texto.
Los argumentos que MAX(Arg1,Arg2,Arg3,....,Argn)
sean valores de error
o texto que no se Donde n puede ser de ser de 1 a 255.
pueda traducir a
números provocan
errores. Función Min
Devuelve el valor mínimo de todos los valores numéricos que intervengan en
sus argumentos.

Sintaxis:

MIN(Arg1, Arg2, Arg3, ... , Argn)

Donde n puede ser de ser de 1 a 255.

Función Promedio
Devuelve el promedio (media aritmética) de los todos los valores que se
encuentran como argumentos.

Sintaxis:

PROMEDIO(Arg1,Arg2,Arg3,...,Argn)

Donde n puede ser de ser de 1 a 255 argumentos.

Caso práctico 01
La empresa “Breshka s.a.”, distribuidora de productos, requiere realizar la
estadística de compras de los meses octubre y noviembre respectivamente.
Para ello se debe activar el libro Venta Oct-Nov, en la hoja Octubre realice los
siguientes cálculos:

48 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

1. En la hoja Octubre, realice el siguiente manejo de funciones:

2. Considerando el manejo de direcciones de rangos:

CELDA RANGO DE CELDAS


F18: =SUMA(F2:F17)
J3: =SUMA(E2:E17)
J4: =MAX(E2:E17)
J5: =MIN(E2:E17)
J6: =PROMEDIO(E2:E17)
E30 =Suma(F2:F17)
E31 =MAX(F2:F17)
E32 =MIN(F2:F17)
E33 =PROMEDIO(F2:F17)

3. Luego de las operaciones se mostrará el siguiente resultado:

4. Luego nos ubicamos en la hoja Noviembre y nombramos los siguientes


rangos:

CELDA RANGO DE CELDAS


[F2:F17] =SUMA(F2:F17)
J3: =SUMA(E2:E17)

5. Considerando ahora que se utiliza los nombres de rango:

CELDA RANGO DE CELDAS


F18: =SUMA(TVEN)
J3: =SUMA(UVEN)
J4: =MAX(UVEN)
J5: =MIN(UVEN)
J6: =PROMEDIO(UVEN)
E30 =SUMA(TVEN)
E31 =MAX(TVEN)
E32 =MIN(TVEN)
E33 =PROMEDIO(TVEN)

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 49


Técnico en Computación

6. Luego de las operaciones se mostrará el siguiente resultado:

7. Luego Guarde los cambios.

Funciones estadisticas

Función Contar
Cuenta el número de celdas que contienen números, además de los números
incluidos dentro de la lista de argumentos.

Sintaxis:

CONTAR(Arg1,Arg2,Arg3,...,Argn)

Donde n puede ser de ser de 1 a 255 argumentos que pueden contener o


hacer referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan los números,
Fechas y horas.

Se pasan por alto o no los toma en cuenta a las celdas vacías, valores lógicos,
texto o valores de error.

Función Contara
Cuenta el número de celdas que no están vacías en un rango y los valores que
hay en la lista de argumentos.

Sintaxis:

CONTARA(Arg1,Arg2,Arg3,..,Argn)

Donde n puede ser de ser de 1 a 255 argumentos que representan los valores
que se desea contar.

Los valores pueden ser de error, texto y vacío (“”). No cuenta las celdas vacías.

Función Contar.Blanco
Cuenta el número de celdas vacías (en blanco) dentro de un rango de celdas.

50 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

Sintaxis:

CONTAR.BLANCO(rango)

Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.

Función Contar.Si
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen los
criterios especificados.

Sintaxis:

CONTAR.SI(rango,criterio)

Rango son las celdas que se van a contar cuantas veces cumple el criterio que
se especifique en el segundo argumento.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto,


Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 75, “75”, “<2011”, “DISEÑO” o
C4.

Funcion Contar.Si.Conjunto
Cuenta las celdas, dentro del rango, que cumplen los criterios especificados.

Sintaxis:

CONTAR.SI.CONJUNTO(Rang1,Crit1,Rang2,Crit2,....)

Rang1,Rang2,.... son de 1 a 127 rangos en los que se van a evaluar los criterios
asociados.

Crit1,Crit2,.... son de 1 a 127 criterios en forma de número, expresión,


referencia de celda o texto que determinan las celdas ~ue se van a contar. Por
ejemplo, los criterios pueden expresarse como 75, “75”, “>75”, “DISEÑADOR” o la
dirección de una Celda como 84.

Funcion K.Esimo.Mayor

Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos. Esta función puede


usarse para seleccionar un valor basándose en su posición relativa.

Sintaxis:

K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)

Matriz: es la matriz o rango de datos cuyo k-ésimo mayor valor desea determinar.

K: representa la posición (a partir del mayor valor), dentro de la matriz o rango


de celdas, de los datos que se van a devolver.

Por ejemplo, se puede utilizar K.ESIMO.MAYOR para devolver el mayor valor


de un resultado, el segundo resultado o el tercero.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 51


Técnico en Computación

Función K.Esimo.Menor
Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos. Utilice esta función
para devolver valores con una posición relativa específica dentro de un conjunto
de datos.

Sintaxis:

K.ESIMO.MENOR(matriz;k)

Matriz: es una matriz o un rango de datos numéricos cuyo k-ésimo menor


valor desea determinar.

K: es la posición, dentro de la matriz o del rango de datos, de los datos que se


van a devolver, determinada a partir del menor de los valores.

Función Mediana
Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los
números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores
menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.

Sintaxis:

MEDIANA(número1,[número2], ...)

Número1,número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son


opcionales. De 1 a 255 números cuya mediana desea obtener.

Observaciones:

• Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio


de los números centrales. Vea la segunda fórmula del ejemplo.

• Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que


contengan números.

• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de


números escritos directamente en la lista de argumentos.

• Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o


celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las
celdas con el valor cero.

• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir
a números provocan errores.

Función Moda.Uno
Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por
ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Sintaxis:

MODA.UNO(número1,[número2],...])

52 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

Número1 Obligatorio. El primer argumento para el que desea calcular la


moda.

Número2, ...

Observaciones:

• Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que


contengan números.

• Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o


celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las
celdas con el valor cero.

• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir
a números provocan errores.

• Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA.UNO


devuelve el valor de error #N/A.

Caso práctico 02
En la hoja de cálculo
Personal del libro Datos
del Personal Se registro los
datos de los trabajadores de
la empresa “Breshka s.a.”,
los datos que no dieron o no
se acordaban esta en blanco
o con el signo interrogación
“?” y los trabajadores que
le falta algún dato está con
asterisco “*”.

1. Ubicado en la hoja Personal, crear los siguientes nombres de rango:

RANGO NOMBRE RANGO NOMBRE


[B2:B28] NOMBRE [I2:I28] FONO
[C2:C28] FECHA [J2:J28] OCUPA
[D2:D28] SEXO [K2:K28] CONDI
[E2:E28] EDAD [L2:L28] AFP
[F2:F28] ESTADO [M2:M28] FALTA
[G2:G28] CATEG [N2:N28] SUELDO
[H2:H28] HIJO

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 53


Técnico en Computación

2. Luego pase a la hoja Estadisticas, ubicarse el las celdas correspondientes y


realice las siguientes operaciones:

Rpta. 1:

C2: =CONTARA(NOMBRE)

C3: =CONTAR(EDAD)

C4: =CONTAR.BLANCO(EDAD)

Rpta. 2:

C6: =CONTARA(HIJO)

C7: =CONTAR.BLANCO(HIJO)

Rpta. 3:

C9: =CONTARA(FONO)

C10: =CONTAR.BLANCO(FONO)

Rpta. 4:

C12: =CONTAR.SI(SEXO,"M")

C13: =CONTAR.SI(SEXO,"F")

Rpta. 5:

G2: =CONTAR.SI(ESTADO,"S")

G3: =CONTAR.SI(ESTADO,"C")

G4: =CONTAR.SI(CONDI,"ESTABLE")

G5: =CONTAR.SI(CONDI,"CONTRATADO")

Rpta. 6:

G9: =CONTAR.SI(OCUPA,"DISEÑADOR")

G10: hasta G13: el manejo es el mismo, solo debe cambiar el criterio.

Rpta. 7:

C16: =CONTAR.SI(AFP,"UNION VIDA")

C17: hasta C20: el manejo es el mismo, solo debe cambiar el criterio.

Rpta. 8:

G16: =CONTAR.SI(AFP,"<>?")

G17: =CONTAR.SI(AFP,"?")

54 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

Rpta. 9:

K3: =K.ESIMO.MAYOR(SUELDO,1)

K4: y K5: la matriz es la misma, solo debe cambiar la posición.

Rpta. 10:

K10: =K.ESIMO.MENOR(SUELDO,1)

K11: y K12: la matriz es la misma, solo debe cambiar la posición.

Rpta. 11:

L16: =CONTAR.SI(FECHA,"<01/01/2005")

L17:=CONTAR.SI.CONJUNTO(FECHA,">=01/01/2006",FECHA,"<=31/12/2008")

Rpta. 12:

L20: =CONTAR.SI.CONJUNTO(EDAD,"",FONO,"")

3. Luego de realizado los cálculos y con los formatos de moneda asignados, los
resultados se mostraran de la siguiente manera:

Función Summar.Si
Suma las celdas del rango suma, de las filas del rango que cumplan con el
criterio que se especifique en el segundo argumento.

Sintaxis:

SUMAR.SI(Rango,Criterio,Rango_suma)

Rango es el rango de celdas que se desea evaluar según los criterios


especificados.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina


las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como
75, "75" u>75" o ''VENDEDORA''.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 55


Técnico en Computación

Rango_suma son las celdas reales que se deben sumar si las correspondientes
celdas incluidas en el rango cumplen los criterios.

Caso práctico 03
En la hoja de cálculo Sueldos del libro Datos del Personal se requiere totalizar
los sueldos por ocupación, categoría y condición.

1. En la hoja Sueldos considerando a SUELDO como rango de suma, ingrese las


siguientes funciones:

Total de sueldo por Ocupación:

C4: =SUMAR.SI(OCUPA,”DISEÑADOR”,SUELDO)

C5: hasta C8: el manejo es el mismo, solo debe cambiar el criterio.

C9: sume el rango [C4:C8]

Total de sueldo por Categoría:

F4: =SUMAR.SI(CATEG,”A”,SUELDO)

F5: hasta F7: el manejo es el mismo, solo debe cambiar el criterio.

F8: sume el rango [F4:F7]

Total de sueldo por Condición:

C12: =SUMAR.SI(CONDI,”ESTABLE”,SUELDO)

C13: =SUMAR.SI(CONDI,”CONTRATADO”,SUELDO)

C14: sume el rango [C12:C13]

2. El resultado del manejo de las operaciones será:

3. Finalmente guarde los cambios.

56 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Sesión 5
Resumenes estadisticos
EXCEL I 2010
Técnico en Computación

Ordenar listas
Los datos en las hojas de Excel se suelen introducir de una manera desordenada,
y eso a veces hace complicado tener una visión general, o tener alguna respuesta
completa con facilidad. “Ordenar”, de Excel, hace más fácil tener distintas visiones
de una misma hoja de cálculo. Las hojas de cálculo de Excel permiten ordenar
columnas por orden alfabético, si se trata de palabras, o de menor a mayor (o a
la inversa) si se trata de números.

La forma más sencilla de ordenar en orden alfabético normal y en orden


inverso es mediante los botones “orden ascendente” y “orden descendente”. Se
pueden ordenar las filas completas o sólo algunas celdas seleccionadas, según la
primera columna de la selección.

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee
poner una lista de nombres de los clientes en orden alfabético, compilar una
lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por
colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor,
así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar las decisiones
más favorables para la empresa.

Caso práctico 01
La empresa textil “Breshka s.a.” tiene en cartera clientes nacionales e
internacionales, es importante tener un registro ordenado y filtrado de los
mismos. Inicialmente se requiere tener ordenado la lista de los clientes por País
(en la hoja de cálculo ORDEN01 del Libro Listado_Clientes).

1. Seleccione toda (CTRL + E) la lista de la hoja ORDEN01.

2. En la Ficha Datos, en el grupo Ordenar y


Filtrar seleccione el botón Ordenar.

3. Configure los controles: Ordenar por: seleccione el campo PAIS, Ordenar


según: Valores, Criterio de ordenación: Ordenar de A a Z y finalmente
Aceptar.

58 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

4. El resultado mostrará la lista ordenada por el campo PAIS:

Caso práctico 02
En la hoja ORDEN02 se desea tener ordenado la lista de clientes por Apellido
Paterno, Apellido Materno y Nombre.

1. Seleccione toda (CTRL + E) la lista de la hoja de cálculo ORDEN02.

2. En la Ficha Datos, en el grupo Ordenar y Filtrar seleccione el botón Ordenar.

3. Luego configure los controles: a) seleccione el campo SEXO, en forma


ascendente (A a Z), b) Agregar dos niveles, c) seleccione PAIS, en forma
descendente (Z a A), seleccione DEPART./REG en forma ascendente (A a Z) y
finalmente Aceptar.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 59


Técnico en Computación

4. El resultado mostrará lo siguiente:

Caso práctico 03
Se desea tener ordenado del más joven al cliente de más edad en la hoja de
cálculo ORDEN03.

1. Seleccione toda (CTRL + E) la lista de la hoja de cálculo ORDEN03.

2. En la Ficha Datos, en el grupo Ordenar y Filtrar seleccione el botón Ordenar.

3. Luego configure los controles: a) Orden Por: seleccione FECHA NACIM., Luego
en el Criterio de ordenación seleccione De más recientes a más antiguos y
finalmente Aceptar.

60 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

Caso práctico 04
En la hoja de cálculo ORDEN04 se tiene la lista de datos, donde al PAIS se le
aplicó un formato de relleno color de acuerdo a la frecuencia de compra que se
indica en la siguiente tabla.

TIPO DE CLIENTE COLOR APLICADO


Compra Frecuentemente Azul
Compra Habitual Rojo
Compra Ocasional Verde

1. Seleccione toda (CTRL + E) la lista.

2. En la Ficha Datos, en el grupo Ordenar y Filtrar seleccione el botón Ordenar.

3. Luego configure los controles: a) Orden Por: seleccione PAIS., b) Luego


agregar dos niveles, también elija PAIS, c) en criterio de ordenación elija los
colores Azul, Rojo y Verde, finalmente Aceptar.

Autofiltro de listas
Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios que
haya especificado y ocultan las filas que no desea ver. Después de filtrar los datos,
puede copiar, buscar, modificar, aplicar formato, representar mediante gráficos
e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni
moverlo.

También puede filtrar por más de un columna. Los filtros son aditivos, lo que
significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y además reduce el
subconjunto de datos.

Caso práctico 01
En la hoja de cálculo AFILTRO1 se desea que la lista muestre solo a los clientes
de Argentina, Perú y que sean del sexo femenino, para ofrecerles un nuevo
producto que es exclusivamente para damas.

1. Haga clic en cualquier celda de las cabeceras de la hoja AFILTRO1.

2. En la Ficha Datos, en el grupo Ordenar y Filtrar.

3. Luego haga clic en el comando Filtro.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 61


Técnico en Computación

4. Luego en el campo PAIS haga clic en la


flecha del encabezado de columna.

5. En la lista de valores, desactive todo


(Con Seleccionar todo), y luego active
el check de Argentina y España.

6. Luego haga clic en Aceptar.

7. Luego seleccione el campo SEXO, solo marque la F (femenino), también


seleccione la opción Ordenar de A a Z y luego Aceptar.

8. Seleccione nuevamente el filtro del campo PAIS, elija la opción Ordenar de A


a Z y finalmente Aceptar.

62 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

9. Como resultado tendremos una lista filtrada y ordenada por PAIS y que solo
muestra los registros del sexo Femenino:

Caso práctico 02
En la hoja de cálculo AFILTRO2 se desea tener una lista de todos los clientes
que en su nombre tenga como carácter la C y que las compras realizadas sean de
color de relleno Rojo.

1. Indique la orden de FILTRO. En él un


campo APELLIDO PATERNO haga
clic en la flecha de filtro.

2. Luego seleccione Filtro de texto


haga clic en el evento Contiene…

3. En la caja Autofiltro personalizado, escriba en el control Contiene la letra “C”


y luego Aceptar.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 63


Técnico en Computación

4. Luego active el filtro de


COMPRAS, seleccione
Filtrar por Color, luego
elija el color ROJO y
Aceptar.

5. El resultado será el siguiente:

Caso práctico 03
En la hoja AFILTRO3 se requiere filtrar los clientes cuya compra se encuentre
en el intervalo de 1500 “a” 2000. Luego ordene el filtro de mayor a menor.

Solución:

1. Haga clic en cualquier


celda de la lista de la
hoja AFILTRO3.

2. Indique la orden de
FILTRO, active el filtro
del campo COMPRAS,
elija Filtro de número y
luego la opción Entre…

64 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

3. Configure la caja de dialogo, digite (o seleccione) los valores 1500 y 2000


respectivamente, como se muestra y luego Aceptar.

4. Luego de ordenar de mayor a menor, el resultado se mostrara de la siguiente


manera:

5. Finalmente guarde los cambios.

Manejo de subtotales
Este comando se utiliza para calcular automáticamente subtotales y totales
generales en una lista de una.

Subtotales. Se calculan con un resumen, por ejemplo, Suma o Promedio,


mediante la función SUBTOTALES. Puede mostrar más de un tipo de función de
resumen para cada columna.

Totales generales. Son los valores del total general se obtienen a partir de los
datos de detalle y no de los valores de las filas de subtotales.

El comando Subtotal también esquematiza la lista de modo que pueda mostrar


u ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 65


Técnico en Computación

Caso práctico 01
En la hoja de cálculo SUBTOT01 del libro Listado_Personal.xlsx se desea crear
un informe detallado que muestre el total de trabajadores por sexo.

1. Ordenar la lista por el capo SEXO, en orden


ascendente.

2. Luego en la Ficha Datos, en el grupo Esquema,


haga clic en Subtotal.

3. Luego en el cuadro Subtotales en Para cada cambio en seleccione SEXO.

4. En función Elija Cuenta.

5. Y en agregar subtotales seleccione por ejemplo SEXO. Luego Aceptar.

6. Y como resultado tendríamos la siguiente lista.

7. Considerar que se crean tres (3) niveles de subtotales que se pueden


manipular para contraer o expandir los subtotales según sea el caso.

66 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

Caso práctico 02
Con los datos de la hoja de cálculo SUBTOT02, crear un informe que muestre
el Mínimo, promedio y Máximo sueldo que tienen los trabajadores contratados
y estables.

1. Primero ordene la lista por la columna CONDICIÓN.

2. Luego crear: a) un subtotal con el máximo sueldo para la CONDICIÓN, b)


crear el subtotal para el mínimo sueldo, desactive el control Reemplazar
subtotales actuales, y c) crear el subtotal para el promedio del sueldo,
desactive el control Reemplazar subtotales actuales,

3. Como resultado obtendremos lo siguiente:

4. Considerar que ahora se tienen cuatro (4) niveles de subtotales.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 67


Técnico en Computación

Caso práctico 03
Con los datos de la hoja de cálculo SUBTOT03, crear un informe que muestre
el número de trabajadores por SEXO y CONDICION

1. Ordenar La lista por SEXO y CONDICIÓN.

2. Luego aplique: a) un subtotal de la suma del BASICO por SEXO, b) luego un


subtotal de la suma del BASICO por CONDICION pero al aplicar la cuenta a
CONDICION, desactive el control Reemplazar subtotales actuales. Como se
muestra en las siguientes imágenes:

3. Y el resultado activando el nivel 3 de los subtotales seria el siguiente:

4. Para anular un subtotal debe indicar la orden y en la caja de Subtotales,


hacer clic en el botón Quitar todos.

68 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


EXCEL I 2010
Sesión 6
Evaluación 01
Práctica calificada en Laboratorio
Técnico en Computación

70 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Sesión 7
Funciones lógicas
EXCEL I 2010
Técnico en Computación

Funciones lógicas
Pueden utilizarse las funciones lógicas para ver si una condición es cierta o
falsa o, para comprobar varias condiciones.

Función Si
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si
dicho argumento es FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis:

SI(prueba_lógica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)

Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como


VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica


es VERDADERO.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.

Observaciones:

• Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_


verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas.

• Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la


función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.

• Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la


matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.

Funciones Si Anidadas
Excel tiene la posibilidad de anidar las funciones SI(), es decir que en caso de
ser necesario, podemos volver a plantear nuevamente un Si(), en caso de que se
cumpla o no la condición planteada para el primero y así sucesivamente.

Es posible anidar hasta siete funciones SI(), todo depende de la cantidad


posible de salidas a contemplar. Dicho de otra forma un SI() permite obtener dos
salidas posibles, una para el caso verdadero y otra para el caso falso; pero si
tuviéramos que contemplar tres posibles salidas o resultados, no nos alcanzaría
con un SI() y deberíamos utilizar otro en la misma fórmula.

Caso práctico 01
Abrir el libro Registro_Plantilla y Ventas, en la hoja de calculo Planilla deberá
realizar los cálculos de remuneraciones, descuentos y totales, la hoja original se
muestra de la siguiente manera:

72 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

- Asignación Familiar: es el 8% del básico si tiene hijos.

- Tiempo de Servicio: es el 20% del básico si tiene a partir de 10 años, en caso


contrario será 10% del básico.

- Incentivos: es el 15% del básico para todos.

- Movilidad. Si tiene menos de 10 años recibirá 9%, de lo contrario, si es mas


antiguo recibirá el 18% del básico.

- Refrigerio: si tiene de 10 años a mas recibirá el 20%, sino recibirá el 14% del
básico.

- TOTAL REMUNERACION: Es la suma de todas las remuneraciones.

- AFP: es el 13.8% para todos por estar en la misma AFP.

- Adelanto: si el tiempo de servicio es mayor igual a 12 será del 20% del básico.

- Tardanzas: si tiene mas de 99 minutos es el 15% del básico.

- TOTAL DESCUENTO: es la suma de todos los descuentos.

- NETO PAGAR: es el TOTAL REMUNERACION – TOTAL DESCUENTO.

1. Ubicado en la hoja Planilla, seleccione la celda correspondiente,

2. escriba las operaciones y luego copie la formula:

- I3: =SI(F3>0,8%*H3,0)

- J3: =SI(E3>=10,20%,10%)*H3

- K3: =15%*H3

- L3: =SI(E3<10,9%,18%)*H3

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 73


Técnico en Computación

- M3: =SI(E3>=10,20%,14%)*H3

- N3: =SUMA(H3:M3)

- O3: =13.8%*H3

- P3: =SI(E3>=12,20%*H3,0)

- Q3: =SI(G3>99,15%*H3,0)

- R3: =SUMA(O3:Q3)

- S3: =N3-R3

3. El resultado mostrará lo siguiente:

Caso práctico 02
En el mismo el libro Registro_Plantilla y Ventas, active la hoja de cálculo Ventas
deberá realizar los siguientes cálculos:

En el campo EVALUACION, se debe considerar: Si el PROMEDIO de ventas es


mayor igual a 150 se deberá mostrar el mensaje FAVORABLE, en caso contrario
se mostrará DESFAVORABLE

En el campo OBSERVACION, se debe considerar:

Si el PROMEDIO se encuentra entre:

- 90 – 120 INSUFICIENTE

- 121- 150 REGULAR

- 151 - 180 NOTABLE

- 181 - Mas EXCELENTE

74 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

1. Seleccione la celda correspondiente, escriba las operaciones y luego copie la


formula:

- G3: =PROMEDIO(D3:F3)

- H3: =SI(G3>=150,"FAVORABLE","DESFAVORABLE")

- I3: =SI(G3<=120,"INSUFICIENTE",SI(G3<=150,"REGULAR",SI(G3<=180,
"NOTABLE","EXCELENTE")))

2. El resultado mostrará lo siguiente:

3. Finalmente guarde los cambios

Función Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO, devuelve
FALSO si uno o más argumentos son FALSO.

Sintaxis:

Y(valor_lógico1,valor_lógico2, ...)

Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son entre 1 y 30 condiciones que se desea


comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

Observaciones:

• Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO


o FALSO, o los argumentos deben ser matrices o referencias que contengan
valores lógicos.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 75


Técnico en Computación

• Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías,


dichos valores se pasarán por alto.

• Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el


valor de error #¡VALOR!.

Tabla Lógica Y

P Q PYQ
V V V
V F F
F V F
F F F

Función O
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá
FALSO si todos los argumentos son FALSO.

Sintaxis:

O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Valor_lógico1;valor_lógico2,... son entre 1 y 30 condiciones que desea


comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

Observaciones:

• Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO O


FALSO, o en matrices o referencias que contengan valores lógicos.

• Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías,


dichos valores se pasarán por alto.

• Si el rango especificado no contiene valores lógicos, O devolverá el valor de


error #¡VALOR!

• Puede utilizar la fórmula matricial O para comprobar si un valor


aparece en una matriz. Para introducir una fórmula matricial, presione
CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Tabla Lógica O

P Q POQ
V V V
V F V
F V V
F F F

76 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

Caso práctico 01
Activar el libro Trabajadores, en la hoja de calculo Personal01, resolver la
validación de acuerdo al Turno, tipo y Sexo:

Validación-1: Mostrar Verdadero para los trabajadores del turno N (Noche) y


de sexo F (Femenino)

Validación-2: Mostrar Verdadero para los trabajadores del turno T (Tarde), de


sexo M (Masculino) y de Tipo sea R

1. Ubicado en la celda F3, ingrese la formula:

=Y(C3="N",E3="F")

2. Luego copie la formula hasta la fila 22.

3. Ubicado en la celda G3, ingrese la formula:

=Y(C3="T",E3="M",D3="R")

4. Luego copie la formula hasta la fila 22

5. El resultado mostrara lo siguiente:

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 77


Técnico en Computación

Caso práctico 02
Ubicado en la hoja de calculo Personal02, resolver la validación de acuerdo al
Turno, tipo y Sexo

Validación-A: Mostrar Verdadero para los trabajadores del turno N o que son
del sexo F

Validación-B: Mostrar Verdadero para los trabajadores del turno N o del sexo
F o el tipo sea C

1. Ubicado en la celda F3, ingrese la formula:

=O(C3="N",E3="F")

2. Luego copie la formula hasta la fila 22.

3. Ubicado en la celda G3, ingrese la formula:

=O(C3="N",E3="F",D3="C")

4. Luego copie la formula hasta la fila 22

5. El resultado mostrara lo siguiente:

78 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

Caso práctico 03
Ubicado en la hoja de calculo Personal03, determinar el jornal de acuerdo a
las siguientes indicaciones:

Si el trabajador labora en el Turno "N" y es de Tipo "C" se le asigna un


Jornal de S/. 20.00, en caso contrario su Jornal será de S/. 15.00

1. Ubicado en la celda E4, escriba la siguiente función, considerando a las


celdas C2 y D2 como celdas absolutas

=SI(Y(C4="N",D4="C"),$C$2,$D$2)

2. Luego copie la formula hasta la fila 23.

3. El resultado mostrara lo siguiente:

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 79


Técnico en Computación

Caso práctico 04
Ubicado en la hoja de calculo Personal04, determinar las horas de trabajo de
acuerdo a la siguiente tabla:
Cat Turno Hrs
1 T 4
Sino   6

1. Ubicado en la celda E5, escriba la siguiente función, considerando a las


celdas E2 y E3 como celdas absolutas

=SI(Y(C5=1,D5="T"),$E$2,$E$3)

2. Luego copie la formula hasta la fila 24.

3. El resultado mostrara lo siguiente:

4. Finalmente guarde los cambios.

80 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Sesión 8
Funciones de busqueda
EXCEL I 2010
Técnico en Computación

Funciones de busqueda
Función Consultav
Puede usar la función CONSULTAV para buscar un valor específico en la
primera columna de un rango de celdas y, a continuación, se devuelve un valor de
la columna de la misma fila que se especifique en su tercer argumento.

Sintaxis:

CONSULTAV(Valor_buscado,Matriz_busqueda,Indice,[Ordenado])

• Valor_buscar. Obligatorio. Valor que se va a buscar en la primera columna


de la tabla o rango. El argumento valor_buscado puede ser un valor o una
referencia.

• matriz_busqueda. Obligatorio. El rango de celdas que contiene los datos. Los


valores de la primera columna de matriz_busqueda son los valores que busca
valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos.

• indicador_columnas. Obligatorio. Un número de columna del argumento


matriz_busqueda desde la cual debe devolverse el valor coincidente.

• ordenado. Opcional. Un valor lógico que especifica si CONSULTAV va a buscar


una coincidencia exacta (VERDADERO / 1) o aproximada (FALSO / 0).

Si ordenado se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia exacta o


aproximada. Si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente
valor más alto inferior a valor_buscado.

Importante. Si ordenado se omite o es VERDADERO, los valores de la primera


columna de matriz_busqueda deben estar clasificados según un criterio de
ordenación ascendente; en caso contrario, es posible que CONSULTAV no devuelva
el valor correcto.

Si el argumento ordenado es FALSO, CONSULTAV sólo buscará una coincidencia


exacta. Si hay dos o más valores en la primera columna de matriz_buscar_en que
coinciden con el argumento valor_búsqueda, se usará el primer valor encontrado.
Si no se encuentra una coincidencia exacta, se devolverá el valor de error #N/A.

Función Consultah
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a
continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada
en la tabla o matriz. Use CONSULTAH cuando los valores de comparación
se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee
La H de
CONSULTAH encontrar información que se halle dentro de un número especificado de filas. Use
significa CONSULTAV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a
“Horizontal”. la izquierda de los datos que desee encontrar.

CONSULTAH(Valor_buscado,Matriz_busqueda,Indice,[Ordenado])

82 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

• Valor_buscado Obligatorio. El valor que se busca en la primera fila de la tabla.


Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

• Matriz_buscar_en Obligatorio. Una tabla de información en la que se


buscan los datos. Use una referencia a un rango o el nombre de un rango.
Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser
texto, números o valores lógicos.

Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_


en deben colocarse en orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO,
VERDADERO; de lo contrario, CONSULTAH puede devolver un valor incorrecto.
Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en.

• Indicador_filas Obligatorio. El número de fila en matriz_buscar_en desde el


cual debe devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el
valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve
el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si
indicador_filas es menor que 1, CONSULTAH devuelve el valor de error
#¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_
buscar_en, CONSULTAH devuelve el valor de error #¡REF!.

• Ordenado Opcional. Un valor lógico que especifica si CONSULTAH debe


localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO o se omite,
devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna
coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor mayor que sea inferior
a valor_buscado. Si es FALSO, CONSULTAH encontrará una coincidencia
exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.

Funciones anidadas
En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los
argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo
operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico
de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son
números, texto, referencias de celda y nombres.) de otra función. Por ejemplo, la
siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado
con el valor 50.

Resultados válidos. Cuando se utiliza una función anidada como argumento,


deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por
ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función
anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft
Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!

Límites del nivel de anidamiento. Una fórmula puede contener como máximo
siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de
la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función
PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son
argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO
será una función de tercer nivel, etc.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 83


Técnico en Computación

Caso práctico 01
Abrir el libro Consultas, en la hoja de cálculo Productos deberá realizar la
consulta de los productos según su código, además deberá validar el ingreso de
códigos, también el rango de lista deberá convertirse en tabla.

1. Ubicado en la hoja Productos, seleccione una celda dentro del rango.

2. En el grupo Estilos, active la lista Dar Formato como tabla, luego seleccione
Estilo de tabla Medio 2. Se recomienda realizar los Formatos de tabla cuando
se requiere hacer Consultas de datos.

3. A continuación Aceptar el mensaje de confirmación, debe considerar que la


lista se ha convertido en una tabla llamada Tabla1. A cada columna de la
Tabla1 Excel le asigna (internamente) un índice correlativo.

84 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

4. Luego seleccione el rango [A3:A14] y


asígnele el nombre CODIGO.

5. A continuación ubíquese en la celda


C3 y realice la validación con el rango
CODIGO, el resultado mostrara:

6. Luego ingrese las formulas en las celdas correspondientes:

- H5: =CONSULTAV(G3,Tabla1,2,1)

- H6: =CONSULTAV(G3,Tabla1,3,1)

- H7: =CONSULTAV(G3,Tabla1,5,1)

- K5: =CONSULTAV(G3,Tabla1,4,1)

- K6: =K5*2.78

7. El resultado mostrara lo siguiente, por ejemplo, cuando seleccione el código


PR-012.

8. Es importante validar la celda G3, para evitar un dato o código inexistente.

9. Comprobar que al ingresar uno o más registros nuevos a partir de la fila 15


de la hoja, estos se pueden consultar automáticamente. Debido a que la el
rango o matriz de búsqueda en una tabla.

Caso práctico 02
Ahora seleccione la hoja de cálculo Marcas, donde deberá realizar la consulta
de las Marcas, para obtener datos como ganancia, margen, etc. Debe validar la
celda donde ingrese la Marca a consultar.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 85


Técnico en Computación

1. Seleccione el rango [B1:E4] y asígnele el nombre: RESUMEN, considerar que


ahora cada fila de la lista se convierte en un índice. Cuando los registros de
una lista están en sentido vertical NO se puede utilizar Formato de tabla.

2. Luego seleccione el rango [B1:E1] y asígnele el nombre: MARCAS

3. A continuación validar la celda B7, que permita una Lista, con el contenido
del rango MARCAS.

4. Luego ingrese las formulas en las celdas correspondientes

- B9: =CONSULTAH(B7,RESUMEN,2,0)

- B10: =CONSULTAH(B7,RESUMEN,3,0)

- D9: =B10*2.77

- D10: =CONSULTAH(B7,RESUMEN,4,0)

5. El resultado mostrara lo siguiente, por ejemplo, cuando seleccione la Marca


Imaco:

6. Guarde los cambios y cierre el libro.

Caso práctico 03
La empresa Yhassir & Co. desea calcular los gastos de la planilla del mes
actual y luego realizar las consultas de trabajadores por código. Para elle debe
activar el libro Planilla, en la hoja planilla debe realizar las operaciones de calculo
correspondiente y convertir la lista en Formato de tabla.

86 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

1. Ubicado en la hoja Planilla, realizar los cálculos correspondientes a


Remuneraciones, Descuentos y Neto a pagar.

2. En la hoja Planilla, seleccione el rango [O4:P6] y crear el rango CONDICION,


en este caso solo se nombra el rango de búsqueda para que posteriormente
la función CONSULTAV reemplace a la función SI.

3. Ingrese las siguientes formulas y luego los deberá copiar:

- Sueldo Básico = se obtiene según la CONDICION.

- F3: =CONSULTAV(C3,CONDICION,2,0).

- Asignación Familiar = 8% Solo para los que tienen Hijos.

- G3: =SI(E3>0,8%*F3,0).

- Tiempo De Servicio = 15% del básico para los que tienen de 10 a mas
años de antigüedad, caso contrario 8% del básico.

- H3: =SI(D3>=10,15%,8%)*F3.

- TOTAL REMUNERACIÓN = Suma de Remuneraciones.

- I3: =SUMA(F3:H3).

- AFP = 5% para los estables, 4% para los contratados del Basico.

- J3: =SI(C3="ESTABLE",5%,SI(C3="CONTRATADO",4%))*F3.

- Adelanto = 10% del básico solo para los Estables.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 87


Técnico en Computación

- K3: =SI(C3="ESTABLE",10%,0)*F3

- TOTAL DE DSCTO. = Suma de Descuentos

- L3: =SUMA(J3:K3)

- NETO PAGAR = TOTAL REMUN. – TOTAL DSCTO.

- M3: =I3-L3

4. El resultado mostrara los siguientes resultados:

5. Seleccione el rango [A2:M17] y conviértalo en Formato de tabla, el estilo


queda a su criterio, Aceptar la caja de confirmación.

6. Seleccione el rango [A3:A17] y asígnele el nombre CODIGO.

7. Ahora ubíquese en la Hoja Consulta, Valide la celda D2 y conviértalo en una


Lista

8. Luego ingrese las siguiente formulas:

- B6: =CONSULTAV(D2,Tabla1,2,1)

- B9: =CONSULTAV(D2,Tabla1,3,1)

- D9: =CONSULTAV(D2,Tabla1,4,1)

88 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

- F9: =CONSULTAV(D2,Tabla1,5,1)

- H9: =CONSULTAV(D2,Tabla1,6,1)

- B12: =CONSULTAV(D2,Tabla1,7,1)

- D12: =CONSULTAV(D2,Tabla1,8,1)

- F12: =CONSULTAV(D2,Tabla1,9,1)

- B15: =CONSULTAV(D2,Tabla1,10,1)

- D15: =CONSULTAV(D2,Tabla1,11,1)

- 15: =CONSULTAV(D2,Tabla1,12,1)

- H15: =CONSULTAV(D2,Tabla1,13,1)

9. El resultado mostrara, al elegir el código 7, lo siguiente:

10. Puede comprobar que cuando ingresa más registros de trabajadores en la


hoja Planilla, se actualiza la Consulta.

11. Guarde los cambios.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 89


Técnico en Computación

90 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Sesión 9
Evaluación 02
EXCEL I 2010
Técnico en Computación

92 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Sesión 10
Funciones
EXCEL I 2010
Técnico en Computación

Funciones de Texto
Las funciones de texto permitirán realizar operaciones con caracteres o con
parte de un valor de tipo texto, en esta sesión veremos las funciones principales
de Texto.

Función Izquierda
Devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, segun el
número de caracteres que especifique en su segundo argumento.

Sintaxis:

IZQUIERDA(texto,núm_de_caracteres)

Texto Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.

Núm_de_caracteres Aquí se indica el número de caracteres que se desea


extraer desde el primer carácter izquierdo del texto.

• Núm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero.

• Si num_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, IZQUIERDA


devolverá todo el texto.

• Si num_de_caracteres se omite, se calculará como 1.

Función Derecha
La función derecha devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de
texto, según el número de caracteres que se especifique en el segundo argumento.

Sintaxis:

DERECHA(texto, núm_de_caracteres)

Texto Es la cadena de texto, que contiene los caracteres que se desea extraer.

Núm_de_caracteres Aquí se especifica el número de caracteres de la derecha


que se desea extraer.

Observaciones:

• Núm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero.

• Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, DERECHA devolverá


todo el texto.

• Si núm_de_caracteres se omite, se calculará como 1.

94 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

Función Med
Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto,
empezando en la posición que especifique en el segundo argumento, la cantidad
de caracteres hacia la derecha indicado en el tercer argumento.

Sintaxis:

MED(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)

Texto Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.

Posición_inicial Posición del primer carácter que se desea extraer del texto. La
posición inicial del primer carácter de texto es 1, Y así sucesivamente,

Núm_de_caracteres Aquí se indica el número de caracteres que se desea


extraer desde la posición inicial hacia la derecha.

Observaciones:

• Si posición_inicial es mayor que la longitud de texto, MED devuelve “” (texto


vacío).

• Si posición_inicial es menor que la longitud de texto, pero núm_de_caracteres


excede la longitud de texto, MED devuelve los caracteres hasta el final de texto.

• Si posición_inicial es menor que 1, MED devuelve el valor de error #¡VALOR!

• Si núm_de_caracteres es negativo, MED devuelve el valor de error #iVALOR!

Función Hallar
HALLAR busca una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto
y devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto desde
el primer carácter de la segunda cadena de texto. No distinguen mayúsculas
y minúsculas. Es importante destacar que la función ENCONTRAR funciona de
manera similar que la función HALLAR pero ENCONTRAR realiza el diferenciado
entre mayúsculas y minúsculas.

Sintaxis:

HALLAR(texto_buscado,dentro_de_texto,núm_inicial)

Texto_buscado es el texto que desea encontrar.

Dentro_del_texto es el texto en el que se requiere encontrar el texto buscado.

Núm_inicial es el número de carácter dentro deltexto donde desea iniciar la


búsqueda.

Observaciones:

• Utilice HALLAR para determinar la ubicación de un carácter o una cadena de


texto dentro de otra cadena de texto.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 95


Técnico en Computación

• Si no se puede hallar el argumento texto_buscado, la función devuelve el


valor de error #iVALOR!.

• Si el argumento núm_inicial se omite, el valor predeterminado es 1.

• Si el valor del argumento núm_inicial no es mayor que O (cero), o si es mayor


que la longitud del argumento dentro_del_texto, se devuelve el valor de
error #¡VALOR!.

Función largo
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

Sintaxis:

LARGO(texto)

Texto es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como
caracteres.

Función Valor
Permite convierte una cadena de texto en un número, si los caracteres del
texto se puede representar en un número.

Sintaxis:

VALOR(texto)

Texto es el texto entre comillas o una referencia a una celda que contiene el
texto que se desea convertir.

Observación:

El argumento texto puede tener cualquiera de los formatos de número


constante, fecha u hora reconocidos por Microsoft Excel. Si no tiene uno de estos
formatos, VALOR devuelve el valor de error #¡VALOR!

Función Concatenar
Une varios elementos de texto en uno solo.

Sintaxis:

CONCATENAR (texto1,texto2; ...)

Texto1, texto2, ... son de 1 a 30 elementos de texto que se unirán en un


elemento de texto único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto,
números o referencias a celdas únicas.

Observaciones:

Puede utilizar el operador “&” (ampersat) en lugar de CONCATENAR para unir


elementos de texto.

96 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

Caso práctico 01
1. Demostrar el manejo de las
diferentes funciones de texto que
se han revisado líneas arriba,
para ello abrir el Libro Manejo_
de_Textos y en la hoja Funciones
desarrollar las operaciones
indicadas:

2. Ahora ingrese las siguientes fórmulas según las celdas indicadas:

- A5:=IZQUIERDA(B2,8).

- C5:=DERECHA(B2,11).

- C7:=MED(B2,11,9).

- D12:=VALOR(IZQUIERDA(B9,2))+2000.

- D14:=C7&” “&C5.

- D16:=HALLAR(“:”,B2).

- D18:=LARGO(B2).

3. El resultado de la
operaciones efectuadas
mostrará lo siguiente:

4. Guardar los cambios realizados.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 97


Técnico en Computación

Caso práctico 02
La empresa Yhassir & Co. Requiere realizar un control de su personal dela
Sección Taller de tal manera que a partir de un código generado se pueda obtener:

a. Determinar el nombre del Area a la que pertenece el trabajador según la


tabla de datos, teniendo como referencia el tercer carácter del código.

b. Determinar el sueldo básico del trabajador según la tabla de datos,


teniendo como referencia el tercer carácter del código.

1. Activar el libro Relacion_Personal, luego seleccione la hoja Taller, seleccione


el rango [G2:I4] y asígnele el nombre DATOS.

2. Luego ubicado en la celda D2, ingrese la siguiente fórmula:

=MED(A2,3,1)

3. Luego de copiar la fórmula, analice el resultado que mostrará lo siguiente:

4. Vuelva a activar la celda D2 y complete la fórmula, utilizando la función


CONSULTAV, que en este caso reemplaza el uso de la función SI:

=CONSULTAV(MED(A2,3,1),DATOS,2,1)

98 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

5. Luego copie la fórmula.

6. De manera similar se calcula el S-BASICO, en la celda E2, con la variación de


la ubicación del índice en el rango de búsqueda.

=CONSULTAV(MED(A2,3,1),DATOS,3,1)

7. Después de copiar la fórmula, este será el resultado final:

Caso práctico 03
La empresa Yhassir & Co, también requiere complementar la información del
personal del área de Servicios, para ello se debe realizar:

a. Generar el código: primer carácter del apellido paterno + los 2 primeros


del apellido materno + categoría + “-0” + correlativo de números. Ejemplo
el código para el primer empleado deberá ser: RSOA1-01.

b. El Haber Básico se obtendrá según la tabla Básicos, teniendo en cuenta


la Categoría del trabajador.

1. En el libro Relacion_Personal, seleccione la hoja Servicios, ubicado en la


celda B3, ingresar:

=IZQUIERDA(C3,1)&MED(C3,HALLAR(“ “,C3,1)+1,2)&E3&”-0”&FILA(A1)
Aquí una breve explicación de la fórmula:

Luego copie la fórmula.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 99


Técnico en Computación

2. Se mostrará el siguiente resultado:

OBS: Si utiliza la función CONCATENAR, lo haría de la siguiente manera:

=CONCATENAR(IZQUIERDA(C3,1),MED(C3,HALLAR(““,C3,1)+1,2)
,E3,”-0”,FILA(A1))

3. Para calcular el Haber Básico, deberá nombrar el rango [J3:K6] como BASICOS

4. Luego se debe ubicar en la celda F3 e ingresar la siguiente fórmula:

=CONSULTAV(E3,BASICOS,2,0)

5. El resultado mostrará lo siguiente:

6. Guarde los cambios.

100 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

Trabajo domiciliario

Planteamiento de trabajo domiciliario


Utilizando el libro Relacion_Personal, en la hoja ConsultaServicios realice la
consulta por código de los trabajadores del área de Servicios de la siguiente forma:

a. Debe ingresar el código y de manera automática deberá aparecer la


información correspondiente al empleado, desglosado por Apellidos y
Nombres. (La celda donde se ingresa el código deberá ser una lista).

b. La Asignación Familiar (A.FAMILIAR) será el 5% del Haber Básico, solo


para aquellos trabajadores que tienen hijos.

c. El Sueldo Neto (NETO) es la suma del Haber Básico + la Asignación Familiar.

1. Convierta en Formato de tabla la lista de la hoja Servicios (el nombre de


tabla generado será: Tabla1).

2. Seleccione el rango [B3:B19] y asígnele el nombre CODIGO.

3. Luego en la hoja ConsultaServicios, la celda B2 debe validarse para que


muestre en forma de Lista el rango CODIGO.

4. Ingrese y analice las funciones en las celdas correspondientes:

5. Compruebe el manejo correcto de la consulta, agregando un nuevo trabajador


en la tabla de la hoja Servicios.
6. Finalmente Guarde los cambios.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 101


Técnico en Computación

102 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Sesión 11
Gráficos
EXCEL I 2010
Técnico en Computación

Gráficos estadísticos
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y
facilita su interpretación.

La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de


los datos. Frecuentemente un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos
clasificados por filas y columnas.

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como


cualquier otro objeto.

- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico,
en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una
hoja de los datos numéricos que presentará el gráfico. A continuación, sólo tiene
que seleccionar el tipo de gráfico que desea usar en la pestaña Insertar del grupo
Gráficos.

104 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

Excel ofrece muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos de
forma comprensible ante una audiencia. Cuando cree un gráfico o modifique uno
existente, puede elegir entre distintos tipos de gráfico (por ejemplo, gráficos de
columnas o circulares) y subtipos (por ejemplo, gráficos de columnas apiladas
o gráficos circulares 3D). También puede crear un gráfico combinado al utilizar
varios tipos de gráficos en uno solo.

Elementos de los gráficos


Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de
forma predeterminada y otros se pueden agregar según las necesidades. Para
cambiar la presentación de los elementos del gráfico puede moverlos a otras
ubicaciones dentro del gráfico o cambiar su tamaño o su formato. También puede
eliminar los elementos del gráfico que no desee mostrar.

Caso práctico 1
La empresa Yhassir & Co. Requiere realizar un análisis estadístico de la
producción de prendas de vestir durante el último quinquenio, para poder tomar
decisiones en cuanto a la inversión para el siguiente año, así como también las
estrategias para mantener una producción sostenible y ascendente.Los gráficos a
crear serán de diversos tipos, además será necesario crear monográficos.

1. Activar el libro Gráficos, en la hoja Movimiento seleccione una celda


cualquiera (C6).

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 105


Técnico en Computación

2. Luego seleccione la Ficha Insertar, abra el tipo Grafico en Columna y


seleccione: Columna agrupada 3D:

3. Se insertara automáticamente el gráfico, considerando que se puede


configurar el grafico de diversas maneras utilizando las fichas Diseño,
Presentación y Formato de la ficha Herramientas de gráficos.

4. En la ficha Diseñoy en los grupos de comando se pueden realizar operaciones


como:

a. Tipo: Permite Cambiar el tipo de gráfico (modificar el tipo de grafico


actual), Guardar como plantilla (graba el grafico en un archivo de
plantilla para que sea utilizado más adelante).

106 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

b. Datos: Permite Cambiar entre filas y columnas (Intercambia los


valores de datos y las series que se están representando), Seleccionar
datos (Modifica el rango de datos, las series y la categoría que se está
representando).

c. Diseño de gráfico: Permite asignar diseños con formatos rápidos pre


definidos.

d. Estilos de diseño:
Permite cambiar
estilos generales
del gráfico. Abra
el botón Mas y
Seleccione el Estilo
34.

e. Ubicación: Permite
elegir una ubicación
distinta a la hoja
actual.

5. En la ficha Presentación y en los grupos de comando se pueden ejecutar


operaciones como:

a. Selección actual: Aplica formato a la selección (asigna características


personalizados a los elementos del gráfico), Restablecer para hacer
coincidir el estilo (borra los formatos personalizados del elemento para
volver al estilo global).

b. Insertar: Permite insertar imagen, formas y cuadro de texto dentro del


grafico.

c. Etiquetas: Permite configurar características como: Titulo, rótulos,


leyenda, etiquetas, etc.

Configurar:

- Titulo Encima del grafico “MOVIMIENTO DE VENTAS”.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 107


Técnico en Computación

- Rótulos del eje: Titulo del eje horizontal primario “MESES”, y en el Titulo
del eje vertical primario “CANTIDAD”.

- Leyenda: Mostrar en la parte inferior.

d. Ejes: Cambia el formato y diseño de cada eje. Activa y desactiva las líneas
de cuadricula.

e. Fondo: configura Área de trazado (solo para gráficos 2D). Da formato al


cuadro de grafico ((solo para gráficos 3D). Da formato al plano inferior
del grafico ((solo para gráficos 3D) y Cambia el punto de vista 3D del
gráfico.

f. Análisis: Asigna herramientas de análisis de línea de tendencia y barras


(solo para gráficos 2D).

g. Propiedades: Permite nombrar el grafico para poder referenciarlo al


momento de programar en VBA (Visual Basic para Aplicaciones).

108 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

El resultado hasta el momento mostrará lo siguiente:

6. En la ficha Formato y en los grupos de comando se pueden ejecutar operaciones


como:

a. Selección actual: Aplica


formatos específicos al
elemento seleccionado del
gráfico. También restablece
al formato del estilo
original. Por ejemplo:

Seleccione el eje vertical


(números), luego
seleccione Aplicar formato
a la selección, en la caja
configure la Unida mayor en
Fija: 150 luego cerrar.

b. Estilos de forma: Asigna Estilos automáticos a la selección, además


aplica efectos de Relleno, Contorno y Efectos de forma.

c. Estilos de WordArt: Configura estilos artísticos a los textos del grafico.

d. Organizar: Reordena los elementos, alinea, agrupa, etc.

e. Tamaño: cambia el tamaño del gráfico.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 109


Técnico en Computación

7. Considerando que los elementos del gráfico son independientes, luego de los
cambios de formato, se puede obtener lo siguiente:

Caso práctico 2
La empresa necesita realizar un estudio de producción de prendas durante el
intervalo de años 2006 al 2010, para verificar el aumento de dicha producción.
Para esto en la hoja Producción se requiere crear un gráfico de tipo Barras, de
estilo Barras 3D apiladas.

1. Ubicado en la hoja Produccion, seleccione el rango [C3:F8].

2. En la ficha Insertar grupo Grfico, seleccione Barra y luego Barra 3D Apilada.

110 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

3. Luego seleccione de la ficha Diseño y


del grupo Datos la opción Seleccionar
datos.

4. En la caja Seleccionar origen de datos, de la sección Etiquetas del eje


horizontal (categoría) haga clic en el botón Editar.

Luego en el cuadro Rango de rótulos del eje, seleccione el rango [B4:B8]


luego Aceptar, finalmente vuelva a Aceptar.

5. El resultado mostrará lo siguiente:

6. Luego de modificar las


opciones de Presentación
(Etiquetas, Ejes, etc.), Formato
(Selección actual, estilos, etc.).
Podremos obtener el siguiente
resultado:

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 111


Técnico en Computación

Caso práctico 3
El siguiente gráfico se debe trabajar en la hoja Reporte, la empresa solo
requiere representar las ventas anuales en los últimos tres años y para esto se va
a crear un gráfico en Líneas. También se debe mostrar la Línea de tendencia lineal
correspondiente al año 2010.

1. Ubicado en la hoja Reporte, Seleccione los rangos: [B5:B16], [E5:G16].

2. Luego de la ficha Insertar, elegir el gráfico de Líneas y el subtipo Línea con


marcadores.

3. El resultado inicial mostrará lo siguiente:

112 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

4. Luego seleccione de la ficha Diseño y


del grupo Datos la opción Seleccionar
datos.

5. En la caja Seleccionar origen de datos, de la sección Entrada de leyenda


(Series), elijala opción Serie1 y haga clic en el botón Editar.

Luego en el cuadro Modificar


serie, seleccione Nombre de la
serie y haga clic en la celda[B3]
luego Aceptar, a la Serie2 se
le asigna la celda [C3] ] luego
Aceptary a la Serie3 asignarle
la celda [D3] luego Aceptar,
finalmente vuelva a Aceptar.

6. Luego seleccione la serie del eje vertical, luego seleccione el botón Aplicar
formato a la selección, en la caja Dar formato a eje elija el botón Número y
cambien a la Categoría Moneda asigne 1 decimal finalmente clic en Cerrar.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 113


Técnico en Computación

7. Luego de realizar los cambios de formato se puede obtener:

8. Luego seleccione el área de trazado, de la ficha Presentación realice la


asignación de Análisis siguientes:

114 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

9. El resultado se mostrará de la siguiente manera:

Caso práctico 4
En la hoja Ventas se va a crear un gráfico circular en 3D, ahora la empresa
requiere mostrar las ventas mensuales representadas en porcentajes durante el
último año.

1. Ubíquese en la hoja ventas y seleccione la celda [B8], luego en la ficha


Insertar del grupo Gráficos active el Tipo Circular y seleccione el sub tipo
Grafico circular seccionado 3D.

2. Se muestra automáticamente un gráfico circular en 3D, luego en la ficha


Presentación escriba el Titulo “VENTAS 2010” y luego desactive la Leyenda.

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 115


Técnico en Computación

3. También en la ficha Presentación active la opción Etiqueta de datos, luego


elija Más opciones de la etiqueta de datos..

4. En la caja de diálogo configure la categoría Opciones de etiqueta: Active las


casillas Nombre de categoría y Porcentaje, luego en Posición de etiqueta:
seleccione Extremo externo y en la lista Separador seleccione Nueva línea.

No olvide que en la categoría Número puede elegir la Categoría Porcentaje


con 1 posición decimal. El resultado mostrará lo siguiente:

Caso práctico 5
La empresa necesita crear un mini gráfico en barras en la hoja Producción,
para mostrar la producción de prendas durante los 4 trimestres en los años 2006
hasta el 2010.

1. Ubíquese en la hoja Producción seleccione el rango [C4:F4], luego de la ficha


Insertar, en el grupo Minigráficos seleccione la opción Columna

2. Luego en la caja Crear grupo Minigrafico, en el control Ubicación seleccione


la celda G4 y finalmente Aceptar.

116 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

3. El resultado mostrará el minigrafico en la celda G4, luego proceda a copiar


hasta la celda G8.

4. En la ficha Herramienta para minigraficos se encuentra la sub ficha Diseño


con sus diferentes características.

5. En el grupo Mostrar: active Punto alto, Punto bajo, Primer punto, Último
punto, en el grupo Estilo elija un estilo preestablecido a su criterio, cambie el
Color de minigrafico y cambie el Color de marcador. El resultado se mostrará
de la siguiente manera:

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 117


Técnico en Computación

118 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


EXCEL I 2010
Sesión 12
Evaluación 03
Práctica calificada en Laboratorio
120
Excel I 2010

Contenido

Introduccion........................................................................................................... 5
Qué es Excel............................................................................................................ 6
Aplicaciones en Excel.............................................................................................. 6
Realice comparaciones rápidas y efectivas ............................................................ 6
Obtenga análisis eficaces desde el escritorio......................................................... 6
Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad........................... 7
Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras................................ 7
Obtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugar................................... 8
Acceder a Excel....................................................................................................... 8
Descripción del entorno de Excel 2010................................................................... 9
Mi primer libro....................................................................................................... 9
Hojas de cálculo...................................................................................................... 9
Desplazamientos y selecciones............................................................................. 10
Tipos de datos...................................................................................................... 11
Constantes............................................................................................................ 11
1. Tipo de dato texto............................................................................................. 12
2. Tipos de datos fecha/hora................................................................................ 12
Fórmulas............................................................................................................... 12
Guardar libro........................................................................................................ 12
Caso práctico 01................................................................................................... 12
Caso práctico 02................................................................................................... 14
Caso práctico 03................................................................................................... 14
Caso práctico 04................................................................................................... 15
Caso práctico 05................................................................................................... 15
Caso práctico 06................................................................................................... 16
Manipulando hojas de cálculo.............................................................................. 17
Operaciones básicas con hojas y formatos........................................................... 18
Caso práctico 01................................................................................................... 18
Caso práctico 02................................................................................................... 18
Caso práctico 03................................................................................................... 19
Caso práctico 04................................................................................................... 20
Manipular filas y columnas.................................................................................. 20
Caso práctico 05................................................................................................... 21
Caso práctico 06................................................................................................... 22
Formatos de celda................................................................................................ 23
Caso práctico 07................................................................................................... 23
Estilos................................................................................................................... 25
Estilos de celda..................................................................................................... 25
Caso práctico 08................................................................................................... 25
Formatos como tabla........................................................................................... 26
Caso práctico 09................................................................................................... 26
Formato condicional ............................................................................................ 27
Caso práctico 10................................................................................................... 27
Caso práctico 11................................................................................................... 29
Caso Práctico 12................................................................................................... 30
Validación de datos.............................................................................................. 31
Caso práctico 13................................................................................................... 31

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 121


Técnico en Computación

Fórmulas y operadores......................................................................................... 35
Calculos con operadores....................................................................................... 36
Tipos de operadores............................................................................................. 36
Operadores aritmeticos........................................................................................ 36
Operadores de comparación................................................................................ 36
Operadores de texto............................................................................................. 37
Operadores de referencia..................................................................................... 37
Caso práctico 01................................................................................................... 37
Referencias de celdas .......................................................................................... 39
Caso práctico 03................................................................................................... 40
Caso práctico 02................................................................................................... 40
Rangos de celdas.................................................................................................. 41
Caso práctico 04................................................................................................... 41
Caso práctico 05................................................................................................... 42
Caso práctico 06................................................................................................... 43
Funciones.............................................................................................................. 45
Funciones mas frecuentes.................................................................................... 48
Función Suma....................................................................................................... 48
Función Max......................................................................................................... 48
Función Min.......................................................................................................... 48
Función Promedio................................................................................................. 48
Caso práctico 01................................................................................................... 48
Funciones estadisticas.......................................................................................... 50
Función Contar..................................................................................................... 50
Función Contara................................................................................................... 50
Función Contar.Blanco.......................................................................................... 50
Función Contar.Si.................................................................................................. 51
Funcion Contar.Si.Conjunto................................................................................... 51
Función K.Esimo.Menor........................................................................................ 52
Función Mediana.................................................................................................. 52
Función Moda.Uno............................................................................................... 52
Caso práctico 02................................................................................................... 53
Función Summar.Si............................................................................................... 55
Caso práctico 03................................................................................................... 56
Resumenes estadisticos ....................................................................................... 57
Ordenar listas....................................................................................................... 58
Caso práctico 01................................................................................................... 58
Caso práctico 02................................................................................................... 59
Caso práctico 03................................................................................................... 60
Caso práctico 04................................................................................................... 61
Autofiltro de listas................................................................................................ 61
Caso práctico 01................................................................................................... 61
Caso práctico 02................................................................................................... 63
Caso práctico 03................................................................................................... 64
Manejo de subtotales........................................................................................... 65
Caso práctico 01................................................................................................... 66
Caso práctico 02.................................................................................................. 67
Caso práctico 03................................................................................................... 68
Práctica calificada en Laboratorio........................................................................ 69
Evaluación 01....................................................................................................... 69
Funciones lógicas.................................................................................................. 71
Función Si............................................................................................................. 72
Funciones Si Anidadas.......................................................................................... 72
Caso práctico 01................................................................................................... 72

122 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel I 2010

Caso práctico 02................................................................................................... 74


Función Y ............................................................................................................. 75
Función O.............................................................................................................. 76
Tabla Lógica O...................................................................................................... 76
Tabla Lógica Y....................................................................................................... 76
Caso práctico 01................................................................................................... 77
Caso práctico 02................................................................................................... 78
Caso práctico 03................................................................................................... 79
Caso práctico 04................................................................................................... 80
Funciones de busqueda........................................................................................ 81
Función Consultav................................................................................................ 82
Función Consultah................................................................................................ 82
Funciones anidadas.............................................................................................. 83
Caso práctico 01................................................................................................... 84
Caso práctico 02................................................................................................... 85
Caso práctico 03................................................................................................... 86
Evaluación 02....................................................................................................... 91
Funciones.............................................................................................................. 93
Funciones de Texto............................................................................................... 94
Función Izquierda................................................................................................. 94
Función Derecha .................................................................................................. 94
Función Med......................................................................................................... 95
Función Hallar ...................................................................................................... 95
Función largo ....................................................................................................... 96
Función Valor........................................................................................................ 96
Función Concatenar.............................................................................................. 96
Caso práctico 01................................................................................................... 97
Caso práctico 02................................................................................................... 98
Caso práctico 03................................................................................................... 99
Trabajo domiciliario............................................................................................ 101
Planteamiento de trabajo domiciliario............................................................... 101
Gráficos.............................................................................................................. 103
Gráficos estadísticos........................................................................................... 104
Elementos de los gráficos................................................................................... 105
Caso práctico 1................................................................................................... 105
Caso práctico 2................................................................................................... 110
Caso práctico 3................................................................................................... 112
Caso práctico 4................................................................................................... 115
Caso práctico 5................................................................................................... 116
Práctica calificada en Laboratorio...................................................................... 119
Evaluación 03..................................................................................................... 119

Contenido........................................................................................................... 121

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión 123