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¿Qué es un Plan de Desarrollo Institucional (PDI)?

Es un instrumento que busca, por medio de acciones concretas y planificadas con plazos
específicos, resolver problemas previamente identificados. Establece resultados esperados y
procedimientos de seguimiento y evaluación en pos de los objetivos estratégicos que la
Universidad se ha planteado.

Busca plasmar lo que la comunidad académica quiere para la institución de manera


consensuada y con una visión de largo plazo, que asegure continuidades pero también las
innovaciones necesarias con los obvios matices de las diversas gestiones. Así, supera la
gestión política del momento para establecer objetivos institucionales compartidos, que
garanticen el trabajo conjunto y colaborativo hacia la mejora continua de la Facultad

¿Qué es un Plan Operativo Anual (POA)?


El Plan Operativo Anual (POA) Definición Es una herramienta de planificación que sirve
para dar un ordenamiento lógico de las acciones que se proponen realizar las unidades que
integran una institución. El desarrollo de esta herramienta permitirá optimizar el uso de los
recursos disponibles y el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas en cada proyecto

¿QUE CONTIENE EL (POA)?

Un Plan Operativo Anual es un documento que debe contener:

 Los resultados a lograr durante el año y los indicadores de cada resultado.


 Las actividades para lograr cada resultado, explicando cómo se lo va a conseguir.
 Las personas responsables de cada actividad.
 Los recursos que se necesitan y los que se disponen para realizar cada actividad.
 Un cronograma de las actividades a realizar con los recursos disponibles, acorde a la
duración del Plan Operativo Anual.

El POA debe permitir lograr resultados de manera planificada, y ser un instrumento corto,
ágil y sencillo. Mientras más largo y complicado sea un POA, menos se utiliza en una
organización. Además, las metas y resultados esperados deben estar claramente conocidos
y difundidos en todos los niveles de la organización.

Finalmente, para el cumplimiento del POA es necesario que en la organización se realicen


reuniones periódicas en las que se evalúe el cumplimiento de los indicadores definidos,
destacando las cosas que han salido como se esperaba y las que no se han podido realizar.
De esta forma, el POA puede convertirse en una importante herramienta de gestión en las
organizaciones sociales.
¿COMO SE ELAVORA EL (POA)?
Recuerda que el POA se realiza en Fe y Alegría para el logro efectivo de nuestra misión.

Debes tener claro las actividades para lograrlo, respondiendo al ¿Cómo?

Debes tener claro ¿Quiénes serán las personas responsables?

Recuerda que el POA se realiza en Fe y Alegría para el logro efectivo de nuestra misión.
Pero, ¿Qué información debe estar en el POA?

 debes tener claro ¿Qué recursos necesitas? y ¿De qué recursos dispones?
 debes tener claro Para definitivamente plantear un cronograma acorde a la duración
del POA, las actividades a realizar y los recursos disponibles.

Toma en consideración los siguientes elementos al realizar un POA

 El POA debe permitir lograr resultados de manera planificada.


 Debe ser un instrumento corto, ágil, sencillo. Mientras más largo, menos se usa.
 Las metas y resultados esperados deben estar claramente conocidos e interiorizados
en todos los niveles de la organización.
 Los planes operativos son anuales.
 Deben tener un seguimiento formal por lo menos trimestralmente. Eso implica que
se deben definir las instancias responsables del seguimiento del plan

Por último, recuerda que el hacer un POA implica el siguiente compromiso.

 Se tienen que hacer reuniones y juntas donde se definan conjuntamente algunos


aspectos de la planificación.
 Hay que llenar formatos.
 Hay que dar cuentas de lo realizado: de lo que ha salido bien, de lo que ha salido
mal y de lo que no se ha podido hacer.