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Documento “Paralelo Clases de Documentos” De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la

presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo, colocando las clases de
documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.

DOCUMENTO DOCUMENTO
SIMILITUD DIFERENCIA
DE ARCHIVO ELECTRONICO
Determinado por el Toda la *Similitud en la En el documento de
lugar donde se información organización de los archivo:
encuentra toda la generada, enviada, documentos. El registro se
información recibida, *Tiene el mismo objetivo encuentra en un medio
producida o almacenada o el cual es mantener la cuya información
recibida por una acumulada por información organizada y es accesible a través
entidad pública o medio electrónico, protegida, a fin de que de la escritura manual
privada en razón a también se sea fácil su localización y se
sus actividades o encuentran en el momento de que mantiene en papel. El
funciones documentos sea requerida la contenido no se puede
electrónicos de información. separar de su soporte,
archivo que *Se debe disponer de los por lo cual se garantiza
cumplen su acción elementos necesarios de la integridad de la
durante todo el equipo información en el
ciclo vital espacio y personal para el documento. El valor
documental, como desarrollo de la función documental se puede
son los archivos de archivística. Igualmente determinar por su
gestión, central se deben crear archivos autenticidad, entre
e histórico. para clasificar la ellas por la firma. Los
información, tanto la que documentos se
se produce como la que mantienen en carpetas
se recepciona. tangibles, que se
*Se realiza la misma archivan en
clasificación documental. archivadores.
En el documento
electrónico:
La información se
recibe en un medio
cuyos símbolos solo
puede ser leído por
medio de la
computadora. Su
contenido puede ser
desglosado de su texto
original, para llevarse a
otro documento,
siendo así más fáciles
de vulnerar su
contenido alterándolos
o perdiendo la
información. Los
documentos se
archivan en carpetas
electrónicas o virtuales
y se conservan
en formatos digitales.
La autenticidad del
documento depende
del programa en el
cual se haya creado