UNIVERSIDAD GALILEO IDEA

CEI: COBAN
NOMBRE DE LA CARRERA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

“ECONOMÍA POLÍTICA Y DESARROLLO ECONÓMICO”

TAREA 3
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ……………………………………………………………………… 3
OBJETIVOS………………………………………………………………………..……..… 4
CONTENIDO ………………………………………………………………………....5-6
CONCLUSIÓN ……………………………………….………………………………….7
BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………………………….8
INTRODUCCION

Muchas empresas aun no empiezan a realizar cambios al momento de archivar información y

pierden demasiado tiempo buscándola, afectando su productividad debido a una mala gestión
documental, según algunos índices reflejan que casi un 30% de los documentos utilizados tienen
información que ya es obsoleta generando costos por actualizarla, es por ello que ha surgido la
importancia de la implementación de la Gestión Documental.

Esta herramienta nos permite administrar, guardar, recuperar documentos legales y financieros,
que son de mucha importancia.
OBJETIBOS

Tener claro que la principal finalidad de la Gestión documental, es guiar el desempeño hacia el
logro de la estrategia organizacional.

TAREA 3 – ENTREGA EN SEMANA 4

GESTIÓN DOCUMENTAL
APELLIDOS: __Murga Estrada _____________NOMBRES: Melany __________________

CARNÉ: __16004335________ CEI: _____Cobán_________FECHA: _ Semana 4________

TUTOR:_Lic. Brenda Requena__________________ NOTA: __Semana 4_______________

INSTRUCCIONES: Lea cuidadosamente el contenido de la tarea, luego realice lo que se le pide en

cada inciso. Recuerde que para cada tarea debe tomar como base la información más actualizada y
relacionada al entorno donde se desenvuelve. Asegurándose que sea de una fuente confiable.

ANÁLISIS DE CASOS:

1. ¿Es la gestión documental es una herramienta de estrategia?

Si,
Esta herramienta nos permite no solo almacenar información, sino que también la de
personalizar los documentos por ejemplo los de salida de una empresa, como la
facturación, formularios y otros, todo almacenado en un mismo sistema de gestión
documental, logrando tener más seguridad de los datos.

2. ¿En qué medida contribuyen las formas a mejorar la gestión de una organización?
En mucha ya que nos ayuda a generar:
 Mayor productividad.
 Eficacia y eficiencia en la búsqueda y recuperación de documentos y expedientes.
 Ahorro de Costes.
 Ahorro de Tiempo.
 Mejora en los procesos.
 Cumplimiento de las normativas de seguridad.
 Reducción del riesgo profesional.

3. ¿Cómo se puede evaluar la gestión documental?

 Definiendo el Alcance.
 Estudiando el Entorno Actual.
 Desarrollando un diseño conceptual.
 Obtener la aprobación del proyecto.

4. ¿Por qué la gestión documental aumenta la conectividad de la organización con su

entorno?
Una empresa puede considerarse como un sistema abierto al medio en el que se
desenvuelve, en el que influye y recibe influencias, al momento de aplicar la gestión
documental se abre paso a la recepción de mucha más información lo cual permite que se
dé una mayor conexión con su entorno.
CONCLUCION

Actualmente estamos cada vez más expuestos a grandes cantidades de información, debido al gran
avance de las tecnologías al igual que del internet, cambio que también se refleja en las
organizaciones, tal fenómeno está produciendo una saturación de documentos que en un futuro
puedan ser de utilidad, de allí surge la importancia de la aplicación de la Gestión Documental en
una Organización ayudándola a tener un mejor control y eficiencia.
RECOMENDACIONES

Toda empresa hoy en día debería de aplicar la Gestión Documental, ya que entre la cantidad de
ventajas la que más resaltaría es que todos los documentos de la empresa estén controlados y
centralizados