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Sinopsis
Pastas Finas Las Bonitas es una empresa de fabricación y empaque de galletas en
el Estado de Hidalgo a cargo de su Propietario, fundador y Director General Arturo
Domínguez.
Dicha empresa se dedicaba a la producción y comercialización de galletas gourmet
en empaques de 500 grs, debido a su producción requerida se llego a trabajar las
52 semanas del año con jornadas de lunes a viernes para cumplir con sus metas.
Para el cumplimiento de las metas propuestas se contaba con distintos proveedores
de insumos en ciertos elementos requeridos, pero se contaba con solamente uno
para su harina de trigo, dicho proveedor era su compadre Eufemio Zavala, quien
además fue impulsor y animador para la creación de dicha empresa galletera.
A su vez como aumento la producción, crecieron los problemas e incertidumbres
por cuestión de que se le estaba fallando a clientes en su entrega, al revisar
detenidamente los análisis mensuales de los años 2001 a 2003, se realizo una junta
en la cual se analizaba a detalle las causas de las fallas a tiempo y ordenes
correctas de galletas, así como problemas en el área de almacén.
Las tablas las cuales se revisaron fueron con respecto al historial de ventas de
Enero 2001 a Diciembre 2003, así como su producción por cajas en el mismo
periodo de ventas, obteniendo asimismo una tabla en conjunto como se presenta a
continuación.
Ilustración 1. Tabla de relación de ventas/Producción.
Preguntas Detonantes.
1.- ¿El incremento de las quejas es por una mala administración del señor
Arturo Domínguez?
Entre las quejas que se encontraban en producción se debía a la falta de insumos
por parte de harina, así como en sus problemas de excedentes de ciertos insumos
los cuales llegaban al punto de tener que desechar por cuestión de sobrepasar la
fecha de caducidad.
Al contar con problemas desde su área de producción por cuestión de insumos,
producción cuenta con problemas que escala hasta llegar a incumplimiento en los
tiempos de entrega.
De acuerdo con Chase (2009):
El concepto de valor está ligado a la eficiencia y la eficacia, metafóricamente,
se puede definir como la calidad dividida entre el precio. (p.6)
Debido a la falta de eficacia por su retraso en las entregas, así como en falla por
entregas con producto incompleto, dicha empresa empieza a perder valor en el
mercado lo cual puede promover el crecimiento de la competencia.
Si todas las áreas cuentan con incremento de quejas se puede considerar como un
problema de administración que se tiene que solucionar desde el área de control
desde Dirección General, el director general debe de poner orden y actuar con mano
firme en cada área de la empresa para así incrementar el valor de la empresa
erradicando los problemas de cada sección, para de esta forma no generar mas
quejas entre sus clientes y personal de la empresa.
Quejas de cliente
Quejas de
Producción
Quejas de
Almacén
Quejas por
Inventario
Enfocándonos desde las quejas de inventario, las causas son por falta de insumos,
dicha problemática se puede solucionar recortando los proveedores para cada
articulo del inventario para un mayor control, así mismo se puede mejorar su sistema
utilizando un control con máximos y mínimos para saber realmente en que momento
pedir mayores insumos aun sin llegar a estar en números rojos y poder continuar
con producción estable.
De acuerdo con Chase (2009):
El propósito básico del análisis del inventario en la manufactura y los servicios
es especificar 1) cuándo es necesario pedir más piezas, y 2) qué tan grandes deben
ser los pedidos. (p.547).
Si el área de producción cuenta con los correctos insumos para trabajar, dicha área
no tiene razones para parar sus líneas de producción por lo cual todas sus entregas
se producirán en tiempo y forma para su correcta entrega al cliente.
El señor Arturo debe contar con un análisis mas profundo en sus finanzas y números
de producción para tener una correcta percepción del estatus en el cual se
encuentra su empresa y saber exactamente en que área debe mejorar para tener
una producción de cajas mas estable y asimismo generar crecimiento en las ventas,
creando así una empresa con mayor valor debido a ser una empresa que trabaja
con eficacia y eficiencia.