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JORGE LUIS ROJAS CONDORI INCOS LA PAZ

LAS
REUNIONES

Reuniones
flexibles
PREGUNTAS
PARA
REALIZAR UNA
DISTRIBUCIÓN DE LAS
REUNIÓN
Entran a esta lista TAREAS DURANTE LA
reuniones o citas con JORNADA LABORAL
plazos que se pueden
cambiar.

- ¿Cuándo?
- ¿dónde?
- ¿Por qué?
Reuniones fijas - ¿Cuánto
tiempo?
- Hora de alto y bajo rendimiento
(actividades sencillas, mecánicas o casi
automáticas y complejas)
- Conocer nuestro propio ritmo biológico.
Entran a esta lista reuniones o
- Debe estar preparada a las tareas de alta
citas con plazos fijos, tales
concentración, iniciativas e imaginación.
como fechas de pago, ferias,
exposiciones, talleres, etc.
JORGE LUIS ROJAS CONDORI INCOS LA PAZ

 Definimos como público interno o


directivos, subalternos, compañeros y
RECEPCIÓN personal de la misma empresa.
PERSONAL  Todas las personas ajenas a la empresa que
se acercan a solicitar o traer información,
se denominan público externo.

TIPOS DE VISITAS
PLANIFICACIÓN DIARIA,
MENSUAL O ANUAL

 Miembros de la familia y amigos personales


 Directivos de otras empresas
- Antes de registrar las tareas en la agenda hay que
 Visitantes que asisten a una entrevista y/o solicitantes hacer un borrador,
de empleo. - El objetivo tiene que ser concreto y asequible.
 Visitantes extranjeros - Tiene que tener un plazo temporal, No se deben
 Visitas de niños planificar tareas más allá de un trimestre, el tiempo
 Visitas con deficiencias físicas ideal son 15 días.
 Visitantes agresivos y/o enojados - Se debe conocer el propio ritmo biológico y
laboral.

PARA TENER EN CUENTA

- recordar al jefe o jefa las citas y


compromisos previstos para esa fecha.
- si la cita requiere algún material se debe
en una fecha anterior al compromiso.
JORGE LUIS ROJAS CONDORI INCOS LA PAZ

TIPOS DE AGENDA

AGENDA NORMAL
O ESTANDAR

AGENDA PERSONA

AGENDA ELECTRÓNICA

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