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AG-EX-015

GUIA MANEJO DE CONTRATO USUARIA


2019-03-4
COMESTIBLES DAN
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TABLA DE CONTENIDO

Pagina

1. Tabla de contenido ………………………………………………………………….1


2. Contrato COMESTIBLES DAN- personas contacto...……………………………2
3. Selección de Personal- Proceso…………………………………………………..3
4. Documentos contratación………………………………………………………….4
5. Exámenes médicos de ingreso…………………………………………………....5
6. Contratación…………………………………………………………………………..6
7. Nómina y Facturación……………………………………………………………….7
8. Retiros de personal – Liquidaciones………………………………………………8
9. Pagos de seguridad Social……………….…………………………………………9
10. Procesos disciplinarios / Descargos………………………………………………10

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CONTRATO COMESTIBLES DAN- PERSONAS CONTACTO

No. Valor del Fecha de Fecha de


ITEM OBJETO Usuaria AIU
Contrato Contrato Inicio Terminación
PRESTACION DE
AIU: Sobre salarios,
SERVICIOS
prestaciones sociales,
TEMPORALES DE
COMESTIBLES INDETER ENERO seguridad social (7,5%)
1 NA COLABORACION Indeterminada
DAN MINADO DE 2012 AIU: Reembolsables,
EN LAS
exámenes médicos,
ACTIVIDADES
(7,5%)
OPERATIVAS

LUGAR DE EJECUCION

Principalmente en la ciudad de Medellín y Bogotá, esporádicamente solicitan servicios en otras ciudades.

CONTACTOS

PERSONA
DIRECCION CARGO TELEFONO E-MAIL
CONTACTO 1
Kilómetro 7 vía GUSTAVO
Medellín – Bogotá ADOLFO DIRECTOR AGENCIA
314- 6811893 gustavo_madrigal@comestiblesdan.com.co
Celta Trade Park MADRIGAL BOGOTA
Lote 3 Bodega 41 ARANGO
Kilómetro 7 vía
MARTHA YADIRA COORDINADOR (1)4443031
Medellin – Bogotá
PINILLA OPERATIVO AGENCIA ext. 300 martha_pinilla@comestiblesdan.com.co
Celta Trade Park
MARTINEZ BOGOTA 311-3184967
Lote 3 Bodega 41

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PROCESO DE SELECCIÓN

La usuaria COMESTIBLES DAN., solicita proceso de selección para las contrataciones a realizar.

PROCEDIMIENTO

 COMESTIBLES DAN envía un correo electrónico con el perfil del cargo y las condiciones de contratación
 Se publica la vacante
 Se hace un filtro de las Hojas de vida que apliquen a la vacante y que estén interesados en las condiciones
ofertadas
 Se presentan los candidatos preseleccionados por Empleamos a la empresa usuaria, agendado entrevista en las
oficinas de COMESTIBLES DAN.
 COMESTIBLES DAN deberá informar que personas asistieron y cuales considera continúan en el proceso para
agendar entrevista y pruebas con la psicóloga de Empleamos
 La psicóloga de Empleamos solo realizara proceso a un candidato por vacante, los demás que la empresa usuaria
haya seleccionado se tendrán como reserva en caso que la primera opción no pase el proceso o informe que ya
no le interesa continuar.

PROCESO REALIZADO POR LA PSICOLOGA AL CANDIDATO O POSTULANTA A UNA VACANTE DE COMESTIBLES DAN

 Entrevista
 Aplicación de prueba Wartegg (Perfiles Comerciales)
 Aplicación de Prueba Caritas
 Verificación de referencias laborales
 Carnet de manipulación de alimentos (curso)
 Verificación de acreditaciones académicas
 Verificación de antecedentes Judiciales
 Verificación de antecedentes de la Policía.
 Elaboración y presentación de Informe de Evaluación y Verificación.
 Al candidato se le solicita realizar el cargue de la Hoja de vida a la Web de Empleamos

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DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA LA CONTRATACION DE PERSONAL EN MISION COMESTIBLES DAN

Hoja de Vida
Copia de la Cedula ampliada al 150 (3 copias)
Libreta militar
Certificado judicial (antecedentes)
Título profesional (si aplica)
Tarjeta Profesional (si aplica)
Certificaciones laborales

Carnet de manipulación de alimentos (curso)


Certificado y/o constancia donde cotiza a EPS
Certificado y/o constancia donde cotiza a AFP (pensiones)
Certificado bancario (Número de cuenta para efectos de consignar salarios)
Documentos para afiliación de beneficiarios a EPS y Caja de compensación familiar (si aplica)

Es importante tener en cuenta que, en la firma de contrato, adicional a los documentos de contratación deben firmar
los siguientes anexos:

Contrato laboral
Consentimiento informado
Evaluación de inducción de seguridad y salud en el trabajo
Formato de entrega de documentos al trabajador
Lista de chequeo plan de inducción y Re inducción
Formato de Soporte de Inducción y Entrega de Documentos.

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EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES DE INGRESO

EXAMENES BASICOS EMPLEAMOS S.A.


RIESGO
(aplica para personal administrativo)

EXAMEN MEDICO CON ENFASIS EN OSTEOMUSCULAR


ERGONÓMICOS (Posturas, Jornadas largas de trabajo)
ORDEN PÚBLICO,(Posibilidad de atentados)
FISICOS (Iluminación, uso de VDT, ventilación, ruido)
CREATININA EN SUERO

Nota: COMESTIBLES DAN, aun no hace entrega del profesiograma.

EXAMENES PARA CARGOS: MERCAIMPULSADORAS- CAVEROS


EXAMEN MEDICO CON ENFASIS EN OSTEOMUSCULAR
CREATININA EN SUERO
ANEXO PARA MANIPULACION DE ALIMENTOS
COPROLOGICO
KOH DE UÑAS
FROTIS FARINGEO

 FACTURACION EXAMENES MEDICOS: Se facturan los exámenes médicos del personal que no alcance a durar
vinculado mínimo dos meses.

 AIU para facturar exámenes médicos: 7,5%

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CONTRATACION

 LUGAR DE EJECUCION / ALCANCE DEL SERVICIO: Contratación principalmente en la ciudad de Medellín,


Bogotá, esporádicamente solicitan contrataciones en otras ciudades.

 ORDENES DE CONTRATACION: Las ordenes de contratación se reciben por correo electrónico, las envían desde
el correo gustavo_madrigal@comestiblesdan.com.co

 EXAMENES MEDICOS: De acuerdo a la prioridad de la contratación y/o perfil del cargo se tomará la decisión de
solicitar Cita VIP o cita normal para los exámenes médicos de ingreso ocupacionales. Las personas que manipulen
alimentos deberán hacerse exámenes que certifiquen que son aptos para manipular alimentos, adicional deberán
tener el curso y/o carnet de manipulación de alimentos.

 RETROALIMENTACION: a cada solicitud de servicios que realice la empresa COMESTIBLES DAN , se debe enviar la
respectiva retroalimentación, Ejemplo; responder el correo confirmando el recibido, Informar vía correo los
avances y o novedades presentados en cada solicitud, para el caso de las contrataciones de personal, se debe
informar que la persona quedo contratada y se adjunta el certificado de afiliación a la ARL.

 DOTACION: La dotación la entrega directamente la usuaria Comestibles Dan, al momento de la contratación


Empleamos solicita al trabajador la talla de camisa, Pantalón, calzado y Chaqueta, diligencia la siguiente Plantilla,
una vez contratado el trabajador envía un correo a gustavo_madrigal@comestiblesdan.com.co con copia a
bogota@comestiblesdan.com.co , martha_pinilla@comestiblesdan.com.co Informando que el trabajador fue
contrato y suministrando las tallas de dotación para que Comestibles Dan le haga la entrega al trabajador.

MATRIZ DE DOTACION
TALLAS
NOMBRE FECHA DE
CEDULA CARGO AREA CIUDAD Chaqueta
COMPLETO INGRESO Botas/Zapatos Pantalón Camisa
para el Frio

 REEMBOLSABLE TARIFA AIU POR CONCEPTO EXAMENES MEDICOS: Se factura con una tarifa AIU del 7,5%, solo
se facturan los exámenes médicos del personal que no alcance a durar vinculado como mínimo dos meses.

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NOMINA Y FACTURACION

 NOMINA: La nómina de la empresa usuaria COMESTIBLES DAN es NOMINA QUINCENAL(Comercial) la


consolidación de las novedades de nómina las envía directamente Comestibles Dan Bogotá a Comestibles Dan
Medellín, posteriormente, las novedades son reportadas por Comestibles dan Medellín a la coordinadora de
servicios de Empleamos Medellín. MARIA VICTORIA RAMIREZ. vramirez@empleamos.com.co

 PAGO DE LA NOMINA: El pago de la nómina es QUINCENAL, día 15 y 30, si el día 15 - 30 cae en fin de semana
y/o día festivo, el pago debe hacerse el día hábil anterior.

 RADICADO DE FACTURA: La factura se radica en la ciudad de Medellín

 PAGO DE LA FACTURA: El plazo para pago de la factura pactado con la empresa COMESTIBLES DAN, es a 30
días.

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RETIROS DE PERSONAL- LIQUIDACIONES

 RETIROS DE PERSONAL: Los Retiros y/o terminaciones de contrato del personal en misión de COMESTIBLES
DAN se reciben por correo electrónico, los reportan desde el correo
gustavo_madrigal@comestiblesdan.com.co

 Una Vez se recibe la solicitud de terminación del contrato del trabajador en misión se solicita a COMESTIBLES
DAN gustavo_madrigal@comestiblesdan.com.co informar si el trabajador se encuentra a Paz y Salvo, también
se solicita reportar novedades de nómina que estén pendientes para incluirlas en la liquidación.

 NOTIFICACION DE LA TERMINACION DEL CONTRATO DE TRABAJO: La notificación de la terminación del


contrato del trabajador en misión se hace enviando un correo electrónico al trabajador, adicionalmente se
gestiona comunicación vía celular con el trabajador para notificarle la terminación de contrato por esta vía y
confirmar el recibido del correo con los documentos soportes de la terminación del contrato.

 NOTIFICACION DEL RETIRO DE TRABAJADOR A SEGURIDAD SOCIAL EMPLEAMOS Y A NOMINA


Tan pronto la usuaria nos notifique la terminación de contrato del trabajador en misión Se debe reportar el
retiro del trabajador al área de seguridad social de Empleamos Medellín a JAZMIN ARELIS LNDOÑO SUAREZ,
correo electrónico jlondono@empleamos.com.co con copia al área de nómina MARIA VICTORIA RAMIREZ
vramirez@empleamos.com.co

 Adicionalmente la coordinadora de servicios de Empleamos deberá hacer el retiro del trabajador de la ARL, a
la fecha de terminación de contrato solicitada por la empresa usuaria.

 DOCUMENTOS SOPORTES DE LA TERMINACION DEL CONTRATO: Los documentos de la terminación del


contrato de trabajo firmados por el trabajador deben cargarse a la web de Empleamos en la carpeta del
trabajador, exigen presentación de estos soportes en las auditorias y/o cierres de contratos. (Carta de
terminación de contrato y/o carta de renuncia, aceptación de renuncia, carta exámenes de retiro y/o examen
de retiro.

 PAGO DE LA LIQUIDACION: Posterior a la terminación de contrato de trabajo, si este coincide con el pago de
la nómina, se pagará de manera Total, de lo contrario se pagará según la fecha de la novedad, Una vez recibida
la solicitud de terminación del contrato del trabajador en misión se debe solicitar
gustavo_madrigal@comestiblesdan.com.co , las novedades de nómina que estén pendientes para pago del
trabajador a retirar, se envía la liquidación en formato PDF al correo electrónico del trabajador solicitándole
firmar el documento para poder proceder a consignarle a su cuenta de nómina. La liquidación firmada se carga
a la web de Empleamos en la carpeta del trabajador.

 Cuando la empresa usuaria solicite el retiro de un trabajador a Empleamos S.A. la coordinadora de Servicios
deberá realizar el retiro del trabajador de la ARL, la fecha de retiro deberá ser la que indique la empresa usuaria.

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PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL

 Mensualmente tan pronto se realice el pago de seguridad social, se debe enviar las planillas de pago de
seguridad social de cada trabajador a los siguientes correos electrónicos:

PERSONA
DIRECCION CARGO TELEFONO E-MAIL
CONTACTO 1
Kilómetro 7 vía GUSTAVO
Medellín – Bogotá ADOLFO DIRECTOR AGENCIA
314- 6811893 gustavo_madrigal@comestiblesdan.com.co
Celta Trade Park MADRIGAL BOGOTA
Lote 3 Bodega 41 ARANGO
Kilómetro 7 vía
MARTHA YADIRA COORDINADOR (1)4443031
Medellin – Bogotá
PINILLA OPERATIVO AGENCIA ext. 300 martha_pinilla@comestiblesdan.com.co
Celta Trade Park
MARTINEZ BOGOTA 311-3184967
Lote 3 Bodega 41

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PROCESOS DISCIPLINARIOS / DESCARGOS

 La empresa usuaria Comestibles Dan, informa mediante correo electrónico las novedades que ha presentado
el trabajador en misión, Ejemplo; Ausencias injustificadas, llegadas tarde a trabajar etc.

 La Coordinadora de servicios informa al área jurídica de Empleamos direccionjuridica@empleamos.com.co ,


jzapata@empleamos.com.co , envía correo electrónico con las observaciones que hace la empresa usuaria
referente al trabajador que cometió la falta, solicita elaborar cuestionario de descargos.

 Área jurídica envía el cuestionario de descargos a la coordinadora de servicios de Empleamos para Comestibles
dan.

 Si los descargos a realizar son para un trabajador en misión que se encuentra en la bodega de Comestibles
Dan en (Funza), los descargos se envían al correo de Martha Pinilla martha_pinilla@comestiblesdan.com.co
Se coordina con Martha la hora y el día a realizar la diligencia, la coordinadora de Empleamos se comunica vía
telefónica con el trabajador y hace las preguntas, Martha Pinilla interviene en el proceso digitado en el
formato las respuestas que da el trabajador en misión. El objetivo es que el trabajador no tenga que venir a
Bogotá para hacer esta gestión.

 Descargos mercaimpulsadoras: Cuando la falta la comete una Mercaderista, se debe coordinar con
gustavo_madrigal@comestiblesdan.com.co el día y la hora en que la trabajadora se presentara en la oficina
de Empleamos Bogotá a realizar la diligencia.

 Una vez realizada la diligencia de descargos se envía el cuestionario diligenciado y firmado al área jurídica de
empleamos, direccionjuridica@empleamos.com.co con copia a jzapata@empleamos.com.co , posteriormente
se recibirá la decisión tomada frente al caso, puede ser, Llamado atención, suspensión y/o terminación de
contrato.

 Se debe informar a la empresa usuaria el tipo de sanción a aplicar al trabajador, se coordina con el , señor
Gustavo Madrigal , gustavo_madrigal@comestiblesdan.com.co la fecha en que se le aplicara la sanción al
trabajador en que caso que la decisión sea Sancionarlo por uno o más días de trabajo.

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