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TABLA DE CONTENIDO
Pagina
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AG-EX-015
GUIA MANEJO DE CONTRATO USUARIA
2019-03-4
COMESTIBLES DAN
VERSION 0
LUGAR DE EJECUCION
CONTACTOS
PERSONA
DIRECCION CARGO TELEFONO E-MAIL
CONTACTO 1
Kilómetro 7 vía GUSTAVO
Medellín – Bogotá ADOLFO DIRECTOR AGENCIA
314- 6811893 gustavo_madrigal@comestiblesdan.com.co
Celta Trade Park MADRIGAL BOGOTA
Lote 3 Bodega 41 ARANGO
Kilómetro 7 vía
MARTHA YADIRA COORDINADOR (1)4443031
Medellin – Bogotá
PINILLA OPERATIVO AGENCIA ext. 300 martha_pinilla@comestiblesdan.com.co
Celta Trade Park
MARTINEZ BOGOTA 311-3184967
Lote 3 Bodega 41
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COMESTIBLES DAN
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PROCESO DE SELECCIÓN
La usuaria COMESTIBLES DAN., solicita proceso de selección para las contrataciones a realizar.
PROCEDIMIENTO
COMESTIBLES DAN envía un correo electrónico con el perfil del cargo y las condiciones de contratación
Se publica la vacante
Se hace un filtro de las Hojas de vida que apliquen a la vacante y que estén interesados en las condiciones
ofertadas
Se presentan los candidatos preseleccionados por Empleamos a la empresa usuaria, agendado entrevista en las
oficinas de COMESTIBLES DAN.
COMESTIBLES DAN deberá informar que personas asistieron y cuales considera continúan en el proceso para
agendar entrevista y pruebas con la psicóloga de Empleamos
La psicóloga de Empleamos solo realizara proceso a un candidato por vacante, los demás que la empresa usuaria
haya seleccionado se tendrán como reserva en caso que la primera opción no pase el proceso o informe que ya
no le interesa continuar.
PROCESO REALIZADO POR LA PSICOLOGA AL CANDIDATO O POSTULANTA A UNA VACANTE DE COMESTIBLES DAN
Entrevista
Aplicación de prueba Wartegg (Perfiles Comerciales)
Aplicación de Prueba Caritas
Verificación de referencias laborales
Carnet de manipulación de alimentos (curso)
Verificación de acreditaciones académicas
Verificación de antecedentes Judiciales
Verificación de antecedentes de la Policía.
Elaboración y presentación de Informe de Evaluación y Verificación.
Al candidato se le solicita realizar el cargue de la Hoja de vida a la Web de Empleamos
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Hoja de Vida
Copia de la Cedula ampliada al 150 (3 copias)
Libreta militar
Certificado judicial (antecedentes)
Título profesional (si aplica)
Tarjeta Profesional (si aplica)
Certificaciones laborales
Es importante tener en cuenta que, en la firma de contrato, adicional a los documentos de contratación deben firmar
los siguientes anexos:
Contrato laboral
Consentimiento informado
Evaluación de inducción de seguridad y salud en el trabajo
Formato de entrega de documentos al trabajador
Lista de chequeo plan de inducción y Re inducción
Formato de Soporte de Inducción y Entrega de Documentos.
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FACTURACION EXAMENES MEDICOS: Se facturan los exámenes médicos del personal que no alcance a durar
vinculado mínimo dos meses.
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COMESTIBLES DAN
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CONTRATACION
ORDENES DE CONTRATACION: Las ordenes de contratación se reciben por correo electrónico, las envían desde
el correo gustavo_madrigal@comestiblesdan.com.co
EXAMENES MEDICOS: De acuerdo a la prioridad de la contratación y/o perfil del cargo se tomará la decisión de
solicitar Cita VIP o cita normal para los exámenes médicos de ingreso ocupacionales. Las personas que manipulen
alimentos deberán hacerse exámenes que certifiquen que son aptos para manipular alimentos, adicional deberán
tener el curso y/o carnet de manipulación de alimentos.
RETROALIMENTACION: a cada solicitud de servicios que realice la empresa COMESTIBLES DAN , se debe enviar la
respectiva retroalimentación, Ejemplo; responder el correo confirmando el recibido, Informar vía correo los
avances y o novedades presentados en cada solicitud, para el caso de las contrataciones de personal, se debe
informar que la persona quedo contratada y se adjunta el certificado de afiliación a la ARL.
MATRIZ DE DOTACION
TALLAS
NOMBRE FECHA DE
CEDULA CARGO AREA CIUDAD Chaqueta
COMPLETO INGRESO Botas/Zapatos Pantalón Camisa
para el Frio
REEMBOLSABLE TARIFA AIU POR CONCEPTO EXAMENES MEDICOS: Se factura con una tarifa AIU del 7,5%, solo
se facturan los exámenes médicos del personal que no alcance a durar vinculado como mínimo dos meses.
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NOMINA Y FACTURACION
PAGO DE LA NOMINA: El pago de la nómina es QUINCENAL, día 15 y 30, si el día 15 - 30 cae en fin de semana
y/o día festivo, el pago debe hacerse el día hábil anterior.
PAGO DE LA FACTURA: El plazo para pago de la factura pactado con la empresa COMESTIBLES DAN, es a 30
días.
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RETIROS DE PERSONAL: Los Retiros y/o terminaciones de contrato del personal en misión de COMESTIBLES
DAN se reciben por correo electrónico, los reportan desde el correo
gustavo_madrigal@comestiblesdan.com.co
Una Vez se recibe la solicitud de terminación del contrato del trabajador en misión se solicita a COMESTIBLES
DAN gustavo_madrigal@comestiblesdan.com.co informar si el trabajador se encuentra a Paz y Salvo, también
se solicita reportar novedades de nómina que estén pendientes para incluirlas en la liquidación.
Adicionalmente la coordinadora de servicios de Empleamos deberá hacer el retiro del trabajador de la ARL, a
la fecha de terminación de contrato solicitada por la empresa usuaria.
PAGO DE LA LIQUIDACION: Posterior a la terminación de contrato de trabajo, si este coincide con el pago de
la nómina, se pagará de manera Total, de lo contrario se pagará según la fecha de la novedad, Una vez recibida
la solicitud de terminación del contrato del trabajador en misión se debe solicitar
gustavo_madrigal@comestiblesdan.com.co , las novedades de nómina que estén pendientes para pago del
trabajador a retirar, se envía la liquidación en formato PDF al correo electrónico del trabajador solicitándole
firmar el documento para poder proceder a consignarle a su cuenta de nómina. La liquidación firmada se carga
a la web de Empleamos en la carpeta del trabajador.
Cuando la empresa usuaria solicite el retiro de un trabajador a Empleamos S.A. la coordinadora de Servicios
deberá realizar el retiro del trabajador de la ARL, la fecha de retiro deberá ser la que indique la empresa usuaria.
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Mensualmente tan pronto se realice el pago de seguridad social, se debe enviar las planillas de pago de
seguridad social de cada trabajador a los siguientes correos electrónicos:
PERSONA
DIRECCION CARGO TELEFONO E-MAIL
CONTACTO 1
Kilómetro 7 vía GUSTAVO
Medellín – Bogotá ADOLFO DIRECTOR AGENCIA
314- 6811893 gustavo_madrigal@comestiblesdan.com.co
Celta Trade Park MADRIGAL BOGOTA
Lote 3 Bodega 41 ARANGO
Kilómetro 7 vía
MARTHA YADIRA COORDINADOR (1)4443031
Medellin – Bogotá
PINILLA OPERATIVO AGENCIA ext. 300 martha_pinilla@comestiblesdan.com.co
Celta Trade Park
MARTINEZ BOGOTA 311-3184967
Lote 3 Bodega 41
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La empresa usuaria Comestibles Dan, informa mediante correo electrónico las novedades que ha presentado
el trabajador en misión, Ejemplo; Ausencias injustificadas, llegadas tarde a trabajar etc.
Área jurídica envía el cuestionario de descargos a la coordinadora de servicios de Empleamos para Comestibles
dan.
Si los descargos a realizar son para un trabajador en misión que se encuentra en la bodega de Comestibles
Dan en (Funza), los descargos se envían al correo de Martha Pinilla martha_pinilla@comestiblesdan.com.co
Se coordina con Martha la hora y el día a realizar la diligencia, la coordinadora de Empleamos se comunica vía
telefónica con el trabajador y hace las preguntas, Martha Pinilla interviene en el proceso digitado en el
formato las respuestas que da el trabajador en misión. El objetivo es que el trabajador no tenga que venir a
Bogotá para hacer esta gestión.
Descargos mercaimpulsadoras: Cuando la falta la comete una Mercaderista, se debe coordinar con
gustavo_madrigal@comestiblesdan.com.co el día y la hora en que la trabajadora se presentara en la oficina
de Empleamos Bogotá a realizar la diligencia.
Una vez realizada la diligencia de descargos se envía el cuestionario diligenciado y firmado al área jurídica de
empleamos, direccionjuridica@empleamos.com.co con copia a jzapata@empleamos.com.co , posteriormente
se recibirá la decisión tomada frente al caso, puede ser, Llamado atención, suspensión y/o terminación de
contrato.
Se debe informar a la empresa usuaria el tipo de sanción a aplicar al trabajador, se coordina con el , señor
Gustavo Madrigal , gustavo_madrigal@comestiblesdan.com.co la fecha en que se le aplicara la sanción al
trabajador en que caso que la decisión sea Sancionarlo por uno o más días de trabajo.
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