Microsoft Excel 2010

Creación y edición de gráficos

 Gráficos
Objetos que permite analizar e interpretar datos
rápidamente y fácilmente en una hoja de cálculo.
Algunos tipos de
Gráficos
 Ms Excel nos ofrece diferentes
tipos de gráficos como:

Columnas: uno de los más

usados porque pude graficar
casi todo, representa los
datos en barras verticales.
Ms Excel nos ofrece diferentes
tipos de gráficos como:

Línea: muestra las

tendencias permite ver
fácilmente si un valor
aumenta o disminuye.
 Ms Excel nos ofrece diferentes
tipos de gráficos como:

Circular: solo permite graficar

una serie de datos sea una
columna o en fila, muestra en
trozos de tortas el porcentaje
de dicho elemento.
Ms Excel nos ofrece diferentes
tipos de gráficos como:

Barras: estos gráficos

funcionan igual que el gráfico
de columnas su diferencia está
en la posición de las barras
pues se encuentran en forma
horizontal.
 ¿Cómo crear un gráfico?
1. Selecciona los datos que vas a graficar,
debes incluir los títulos y los datos de las
filas.
2. Debes hacer clic en la pestaña insertar.
 ¿Cómo crear un gráfico?
3. Aparece el grupo de opciones gráficos,
que nos muestra los tipos de gráficos.
Selecciona un tipo de gráfico. Ejemplo
Columnas.
 ¿Cómo crear un gráfico?
4. Al seleccionar el tipo de
gráfico aparece una lista de
los subtipos de esa
categoría, aquí encontraras
también gráficos de 3D.
Ahora puedes hacer clic
sobre el gráfico que quieras.
Ejemplo: Columna
Agrupada
 ¿Cómo crear un gráfico?
5. El grafico aparecerá en la hoja de
cálculo.
 Podemos crear un gráfico de forma rápida
siguiendo estos pasos:
1. Selecciona los datos que quieres
graficar.
2. Oprime la tecla F11

El gráfico se creara en una nueva hoja y será

un gráfico de tipo columnas.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

 Partes de un gráfico
Serie de Datos
Serie de Datos: son los datos
representados por cada color, un
gráfico de columnas puede tener
varias series de datos mientras
que un gráfico circular solo
puede tener una serie de datos.
 Partes de un gráfico
Eje de Valores: Conocido como el
eje Y, se encuentra de forma
vertical y mide los valores de las
series de datos.
Cuando tenemos un gráfico de
barras el eje de valores toma una
posición horizontal.
 Partes de un gráfico

Eje de Horizontal: Conocido como

el eje X, se encuentra de forma
horizontal y nos muestra los
nombres de las series de Datos.
 Partes de un gráfico

Leyenda: Identifica el color que

le corresponde a cada serie de
datos. Esta se puede quitar si no
se necesita.
 Si el gráfico tiene en la leyenda o
en el eje horizontal serie 1, serie
2… los datos no fueron
seleccionados correctamente.
Falto por seleccionar los títulos.
Imagen tablero tomada de: freeimages.com
Al crear el gráfico debemos
tener en cuenta que contenga
la leyenda con los nombres de
la serie de datos al igual que el
eje horizontal o X.
 Práctica libre
En la sección Material de Estudio de la Unidad 1
que se encuentra en la plataforma Descargue el
archivo “1- Gráficos”.

1- Crea un gráfico de Columnas, Para los datos que

corresponde a los modelos de carros y las
ciudades.

2- Identifica las partes del gráfico.

Al insertar el gráfico se activará en la parte superior una
pestaña llamada HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS, la cual nos
ayudara a modificar el gráfico.

Para que esta pestaña se active, el gráfico debe estar

seleccionado (con solo hacer clic sobre el gráfico es
suficiente).
 Cambiar el tipo de Gráfico
2
1. Hacer clic sobre el gráfico
2. Seleccionar la pestaña
diseño que se encuentra
3
debajo de herramientas de
gráfico (parte superior).
1
3. Haga clic sobre el botón
cambiar tipo de gráfico
4. Se muestra un cuadro de
dialogo donde seleccionamos
el tipo de gráfico.
5. Hacer clic en Aceptar.
 Partes de un gráfico
1. Hacer clic sobre el gráfico
2. Seleccionar la pestaña
Diseño que se encuentra
3 debajo de herramientas de
gráfico (parte superior).
1 3. Haga clic sobre el botón
Cambiar entre filas y
columnas.

Se observará en el gráfico que la

serie de datos cambia de orden.
Cambiar el diseño del gráfico
2 1. Hacer clic sobre el gráfico
2. Seleccionar la pestaña
Diseño que se encuentra
3
debajo de herramientas de
gráfico (parte superior).
1
3. Seleccione la lista
desplegable que se
encuentra en el grupo de
opciones diseños de
gráfico.
4. Seleccione el tipo de diseño
que quiere aplicar.
 La cantidad de diseños de gráfico cambia
dependiendo del tipo de gráfico
seleccionado.

Algunos diseños incluyen títulos, etiquetas

de datos y leyendas, tabla de datos.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

 Cambiar estilo de un gráfico
2

1. Hacer clic sobre el gráfico

2. Seleccionar la pestaña diseño
que se encuentra debajo de
3 herramientas de gráfico (parte
superior).
1 3. Seleccione la lista desplegable que
se encuentra en el grupo de
opciones estilos de diseño
4. Seleccione el tipo de estilo que
quieres aplicar.
2
Mover un gráfico
1. Hacer clic sobre el gráfico
2. Seleccionar la pestaña Diseño
que se encuentra debajo de
3
herramientas de
gráfico (parte superior).
1 3. Seleccione el botón mover
gráfico.
4. Aparece un cuadro de diálogo
donde seleccionamos el lugar
dónde colocar el gráfico.
– Hoja nueva
– Objeto en: Hojas ya existentes
en el libro.
 Práctica libre
Realice cada uno de los cambios al gráfico creado
anteriormente.

1- Cambia el tipo de gráfico a Líneas.

2- Cambia el orden de la serie de datos.

3- Aplica diferentes diseños de gráfico para que

puedas ver su diferencia, finalmente selecciona uno
de ellos.

4- Aplica un estilo de gráfico.

5- Mueve el gráfico a una nueva hoja

 La Pestaña Presentación: te ayudara a modificar el gráfico
parte por parte:
– Agrega o quita Títulos
– Agrega o quita Rótulos de eje
– Agrega o quita Leyenda
– Agrega o quita Etiquetas de Datos
– Agrega o quita Tabla de Datos
– Giro de 3D que aplica solo para gráficos de tipo 3D
La Pestaña Formato: te ayudara a modificar el formato del
gráfico como colores y estilos.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

 Se debe:

Seleccionar los datos que le

corresponden a la columna de
Cali y seleccionar los Rótulos
que en este caso serian los
Modelos: Citroën, Audi…
Luego realizar los pasos para
crear el gráfico.

Imágenes diseñadas por: Freepik.com

 Práctica libre
En la sección Material de Estudio de la Unidad 1
que se encuentra en la plataforma Descargue el
archivo “1- Gráficos”.

1- Crea un gráfico de circular de los datos que

corresponde a la ciudad de Cali

2- Mueve el gráfico a una hoja nueva

3- Crea un gráfico circular de los datos que

corresponde a Mazda.
Corporación De Educación Tecnológica Colsubsidio – Airbus Group

Curso: Manejo de Excel Intermedio y Avanzado

Autora de contenidos: Sandra Liliana Berrio C.