Saludo, presentación de los integrantes del grupo.

Nombre de quién esté hablando,

el nombre de la materia y el tema a desarrollar en el video.

La siguiente presentación tiene como objetivo analizar las formas de administrar con
eficiencia los activos circulantes, la inversión de activos y rendimientos
requeridos.

La generación de efectivo es uno de los principales objetivos de los negocios. La mayoría

de sus actividades van encaminadas a provocar de una manera directa o indirecta, un
flujo adecuado de dinero que permita, entre otras cosas, financiar la operación, invertir
para sostener el crecimiento de la empresa, pagar, en su caso, los pasivos a
su vencimiento, y en general, a retribuir a los dueños un rendimiento satisfactorio.
El objetivo de la administración eficaz de los activos circulantes es maximizar la ganancia
neta proveniente de esos activos, o sea maximizar la función: En este sentido existen dos
enfoques principales en cuanto a la administración de los activos circulantes:
Maximizar la ganancia neta por concepto de cada grupo de activos, lo cual significa lograr
el nivel óptimo del activo
Minimizar los costos relacionados con el activo circulante, lo cual significa lograr el nivel
óptimo de activos circulantes para reducir al mínimo los costos asociados con ellos

Empecemos por tener claridad sobre ¿Qué es un activo circulante?

El activo circulante son bienes y derechos líquidos de una empresa. Es decir, es el dinero
que una empresa tiene para disponer en cualquier momento. Normalmente en las
empresas el activo circulante representa entre el 60% y el 80% del activo total. Por lo
tanto requieren atención a diario (ventas a contado, pagos, depósitos, transferencias,
pagos de gastos, salarios, ventas a créditos, etc.), los activos circulantes son:
1. Administración del efectivo y flujo de caja
2. Administración de cuentas por cobrar.
3. Administración de existencias o inventarios

1. ADMINISTRACIÓN DEL EFECTIVO Y EL FLUJO DE CAJA

La dificultad principal de la administración del efectivo proviene de la falta de coordinación
entre las entradas por concepto de ingresos y salidas por concepto de costos.
El administrador financiero debe proyectar sus necesidades y excedentes de efectivo
durante el año. por ejemplo, una empresa que tiene muchas ventas en una época del año,
debe tener en cuanta que tendrá gastos durante todo el año, en consecuencia el gerente
financiero tiene que buscar la forma de tener efectivo durante la época de pocas ventas y
de invertir los fondos excedentes en época de muchas ventas.
Lo que busca el administrador financiero y el objetivo del presupuesto de flujo de caja ha
de ser el de buscar el punto óptimo, es decir, tener efectivo suficiente, no sufrir por
escasez, ni por exceso y conocer el valor del dinero en el tiempo.

2. ADMINISTRACIÓN DE LAS CUENTAS POR COBRAR

La administración de las cuentas por cobrar exige la aplicación del principio, como activo
circulante que es, "ni poco ni mucho", porque:
Si la empresa otorga pocas ventas a crédito está perdiendo ventas, y en consecuencia
dejando de percibir ingresos potenciales.
Cuentas incobrables.
Capital inmovilizado.
Altos gastos de administración y cobranzas.
Por el contrario si la empresa se excede en otorgar créditos, se producirán pérdidas
igualmente.
Para encontrar el nivel óptimo de ventas a crédito, es decir lo que serán las cuentas por
cobrar, el administrador financiero efectúa varios pasos:

 Evaluar la política de otorgamiento de créditos de la empresa en términos

integrales, es decir, considera las condiciones socio-económicas y culturales de la
zona, en conjunto con la naturaleza de su producto o servicio.
 Evalúa las perspectivas financieras (vendedor recibe promesas, el comprador
recibe mercancía)
Se plantea la necesidad de Formular una Política de Crédito que de seguridad; para ello
se debe tener en cuenta:

 Seleccionar cuidadosamente la clientela a la cual se le va a dar crédito,

 Exigir garantía de pago,
 Imponer condiciones de pago o condiciones del crédito,
 Desarrollar una política de cobranzas.

3. ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
Los inventarios constituyen el nexo entre la producción y la venta de un producto. La
empresa manufacturera debe conservar cierta cantidad de inventarios durante la
producción, inventario que recibe el nombre de bienes en proceso.
El inventario de la producción (el que se encuentra en varias etapas de producción o
almacenamiento), permite programas eficientes de producción y la adecuada utilización
de los recursos.
la administración de los inventarios debe hacerse de forma eficiente para:

 Maximizar la ganancia neta por concepto de inventarios, lo cual significa lograr el

nivel óptimo de este activo.
 Minimizar los costos, lo cual significa lograr el nivel óptimo de inventarios, para
reducir al mínimo los costos asociados con ellos.
De igual forma la administración de los inventarios, al igual que el efectivo y las cuentas
por cobrar exige la aplicación del principio, como activo circulante que es, "ni poco ni
mucho".
El administrador de inventarios trata de mantener inventario suficiente, pero no excesivo,
por lo tanto aplica los siguientes criterios en cuanto a sus compras y existencias de
inventarios:

 La empresa mantiene inventario suficiente para asegurar la continuidad eficiente

del negocio. Trata de asegurarse que el proceso de producción y ventas siga sin
interrupciones.
 El administrador de inventarios minimiza el costo de suministrarse más
mercancías o materias primas. Puede tener otras alternativas en el caso
del transporte, o de los proveedores.
 Se aprovecha de descuentos, al comprar en cantidades grandes si es factible.
Tiene que estar consciente de la ventaja que hay en comprar cantidades grandes
si hay descuentos, pero debe tomar en cuenta el costo vs la ganancia por
descuento.
 Trata de anticiparse a alzas de precios y escasez de productos o materias primas.
Es muy común en nuestra economía el alza indiscriminada e incontrolada de
precios de productos y servicios, así como la escasez por varios factores,
entonces para garantizar la continuidad del negocio debe estar pendiente de estos
factores.
 El costo de mantener capital inmovilizado, al tener niveles de inventarios por
encima del óptimo.
 Gastos por administración y mantenimiento del inventario.
 Las pérdidas por deterioro y obsolescencia.
La administración de inventario se centra en cuatro aspectos básicos; como los son: el
número de unidades que deberán producirse en un momento determinado, en que
momento debe producirse el inventario, que articulo merece atención especial, y podemos
protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario. De esta manera
podemos señalar que la administración de inventario consiste en proporcionar los
inventarios que se requieren para mantener la operación al costo más bajo posible.

LA INVERSIÓN EN ACTIVOS Y RENDIMIENTOS REQUERIDOS

Se conoce como activo al valor del conjunto de las propiedades de una empresa. Los
activos son el acervo de bienes que posee una sociedad y que se pueden convertir en
liquidez, es decir, en dinero, o intercambiarse por productos o servicios. Los activos fijos
son un pilar fundamental de cualquier empresa. No obstante, su importancia puede variar
en función del tipo de compañía o de su actividad empresarial. Si tienes un negocio
industrial, puede que la inversión en activos fijos, como la compra de maquinaria o la
compra de edificios sea el destino principal de tus inversiones de capital y recursos. Por el
contrario, si una pyme se centra en una actividad comercial seguramente se dedique más
capital a los inventarios o si lo que hace es ofrecer servicios, probablemente se invierta
más en capital humano. Por regla general, las inversiones en activos fijos representan un
desembolso de efectivo importante y son muy necesarias para el inicio de la actividad
empresarial y su posterior desarrollo. Por este motivo, se debe prestar mucha atención a
la toma de decisiones relacionada con la inversión en activos fijos, considerar la solicitud
de financiación para empresas correspondiente, valorando opciones alternativas como los
préstamos, y no se deben obviar los posibles gastos futuros que esta traerá consigo,
como pueden ser la instalación, el mantenimiento, la limpieza, las reparaciones, etc. La
vida útil de un activo fijo es superior a un año, por lo que antes de realizar un compromiso
financiero a largo plazo de este calibre, es muy importante tener en consideración muchos
aspectos, como su necesidad real, la capacidad de financiación de nuestro negocio tanto
en el corto como en el largo plazo y los potenciales beneficios de esta inversión en
nuestra actividad.
Para poder determinar si es conveniente invertir o no, es necesario conocer sí el
rendimiento esperado va de acuerdo con lo esperado por los inversionistas, por lo tanto
hay que considerar el marco administrativo, el cual contempla:

 La generación de propuestas de inversión.

 Cálculos de flujos de efectivo para las propuestas.
 Evaluación de flujos de efectivo.
 Selección de los proyectos con base en un criterio de aceptación.
 Reevaluación continúa de los proyectos de inversión después de su aceptación.
Toda propuesta de inversión puede tener diferentes fuentes, lo cual está en dependencia
del tipo de giro de la empresa. Sin embargo, es posible enunciar 5 formas en que los
proyectos pueden clasificarse:

 Nuevos productos o expansión de los ya existentes.

 Reemplazo de equipó o edificios.
 Investigación y desarrollo.
 Exploración.
 Otros.
Ningún inversor racional colocará su capital en un solo título: la estrategia adecuada
consiste en distribuir los fondos entre dos o más activos, en proporciones que tendremos
que establecer, de acuerdo con el rendimiento y/o el riesgo que pretendemos para nuestra
inversión. La razón de ello radica en que los rendimientos de los títulos no están
perfectamente correlacionados entre sí, y podemos servirnos de estas pequeñas
asimetrías para mitigar el riesgo de forma más que proporcional al rendimiento