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CODIGO

O: 22810249 
HERRAM
MIENTAS AV
VANZADAS
S DE HOJA DE CÁLCUL
LO.
FECHA: 2
2016 
  GUIA 1

  VERSION
N 1.2 
 
TEMA
AS DESARR
ROLLADOS EN LA GUIA
A
I.  IN
NICIANDO MIICROSOFT EXCEL 
E 2 
..................................................................................................................... 2

II.  ES
STRUCTURA
A DE UN ARC
CHIVO DE EX 2 
XCEL. ................................................................................................ 2

III.  COMO UBIC


CARNOS EN UNA CELDA
A DETERMIN 4 
NADA ............................................................................ 4
IV.  5 
A DE EXCEL.. ..................................................................................... 5
INGRESANDO DATOS A UNA HOJA
V.  SELECCIÓN DE
D UN BLOQ
QUE O CONJUNTO DE CE 6 
ELDAS. ......................................................................... 6
VI.  ALGUNAS OPCIONES
O B
BASICAS DE
E LAS PESTA
AÑAS EN EX 7 
XCEL ........................................................ 7
VII.  CAMBIAR EL
E NOMBRE A UNA HOJA L ................................................................................... 16 
A DE EXCEL

VIII.  SELECCION
NAR UNA O VARIAS
V AS ..................................................................................................... 17 
FILA

IX.  SELECCION
NAR UNA O VARIAS
V LUMNAS .......................................................................................... 17 
COL
X.  IN NA COLUMNA ............................................................................................................................ 18 
NSERTAR UN
XI.  ELIMINAR UNA
U MNA ......................................................................................................................... 19 
COLUM

XII.  INSERTAR UNA FILA .................................................................................................................................... 20 

XIII.  ELIMINAR UNA


U FILA ..................................................................................................................................... 20 

XIV.  REFERENC
CIAR LOS DA
ATOS DE UNA ............................................................... 21 
A CELDA A OTRA. ..........
O
XV.  FORMULAS E EXCEL .............................................................................................................. 22 
S BASICAS EN

A.  FORMULA DE LA SUMA ............................................................................................................................................ 22 


B.   FORMULA DEL PROMEDIO O ..................................................................................................................................... 22 
C.   FORMULA DE LA RESTA .......................................................................................................................................... 23 
D.   FORMULA DEL PRODUCTO O O MULTIPL LICACION: ........................................................................................... 23 
E.  N: ..................................................................................................................................... 24 
FORMULA DE LA DIVISION
XVI.  S EN EXCEL. .......................................................................................................... 24 
ORDENAR LOS DATOS
XVII.  GRAFICOS EN EXCEL .......................
. .......................................................................................................... 25 
XVIII.  ACTIVIDA
AD31G1: ACTIVIDAD FIN
NAL GUIA1. ALMACEN
A “E N” .................................... 30 
EL BARATON

 
 
 
 
 
 

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microh hs.sas@gmail.com  co
omercial  y no  comercial siemmpre y cuando o 
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MIICROSOFT EXCEL.

Microssoft Excel es
s una potentte herramiennta usada en
n el tratamiento y análisis de informa ación.
Puedee ser utilizad
do en actividades como registro de gastos
g del hogar,
h desarrrollo de info
ormes a niveel
estudiantil, como herramienta a de análisiss de un conttador y hastta como herrramienta de e análisis de
e
costoss o procesoss de una empresa.

I. CIANDO MIC
INIC CROSOFT EXCEL
E

1. Clic en el botón de
e INICIO ubica
ado en la esq
quina inferior izquierda de
d la
a de Window
pantalla ws.

2. Clic en Todos los programas


s
3. Clic en Microsoft Office
O
4. Clic en Microsoft Excel.
E

II. ESTRUCTURA DE UN
N ARCHIVO
O DE EXCEL
L.
 

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Un arcchivo de Exccel tiene unaa estructura similar a la de


d un libro, es
e decir que
e está compu
uesto por
e inferior de la aplicación
hojas (Ver la parte n).

Cada una de estas hojas tiene


e una serie de
d COLUMN NAS que se identifican con
c letras qu
ue van
desde
e la A hasta la
l columna XFD,
X para un total de 16
6.384 columnas.

Ademá ás de las co
olumnas, las hojas tambiién tienen un
na serie de FILAS
F que se
s identificann con
númerros que van desde el 1 hasta
h 1´048.576, las cuaales son sufficientes para
a la mayoríaa de trabajoss
que re
ealicemos.

Donde
e se cruza ca
ada COLUM
MNA y cada FILA forman un “cuadrito” llamado CELDA.

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Lo que e significa qu
ue cada CELDA tiene una
u dirección n única dentro de la hoja
a de Excel. Las
L
direccciones de lass celdas se describen
d on una letra y un número
co o, así:

B4: Essta direcciónn correspond


de a la celda
a ubicada en
n el punto do
onde se cruzzan la Colum
mna B con la
a
fila 4.
A3: Essta direcciónn correspond
de a la celda
a ubicada en
n el punto do
onde se cruzzan la Colum
mna A con la
a
fila 3.
E10: Esta
E direcció
ón correspon
nde a la celd
da ubicada en
e el punto donde
d se cru
uzan la Coluumna E con
la fila 10.

III. COM
MO UBICAR
RNOS EN UNA
U CELDA
A DETERMIN
NADA

amente existen dos form


Básica mas:

Con el teclado: Op
prima las tecclas hassta ubicar en
n cursor en la
a celda
desea
ada.
Con el ratón: Dando clic en la
a celda deseada.

Podemmos saber en qué celda estamos ub


bicados, obsservando que
e ella aparecce rodeada por un
dro de color negro.
recuad

ás en la barra de nombrres también aparece la dirección


Ademá d de
e la celda acttual.

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ACTIV VIDAD1G1 (ACTIVIDAD


( D 1 GUIA 1)
1. Ubique el cursor
c en la celda A10.
2. Ubique el cursor
c en la celda D1.
3. Ubique el cursor
c en la celda B13.
4. Ubique el cursor
c en la celda C8.
5. Ubique el cursor
c en la celda E15.
En estte momento usted ya sa abe ubicarse e dentro de una
u hoja de Excel, ahora
a estamos listos para
ingressar informaciión en una hoja
h de un lib
bro.

IV. IN
NGRESAND
DO DATOS A UNA HOJ
JA DE EXCE
EL.

ACTIVVIDAD2G1
En un archivo de Excel ingresse los datos de los estuddiantes del colegio
c LOS MAS PILOSS de esta
forma::
Vamoss a ingresar los datos enn la Hoja1, para
p ello de Clic en el noombre de la Hoja1.
Ubíquese en la ce
elda A1 y escriba GRAD DO
Ubíquese en la ce
elda B1 y escriba NOMB BRE Y APEL LLIDO
Ubíquese en la ce
elda C1 y escriba NOTA A1
Ubíquese en la ce
elda D1 y escriba: NOTA A2
Ubíquese en la ce
elda E1 y esccriba NOTA A3
Ubíquese en la ce
elda F1 y esccriba SUMA A
Ubíquese en la ce
elda G1 y esscriba PROM MEDIO
Ubíquese en la ce
elda H1 y escriba RESTA A
Ubíquese en la ce
elda I1 y esccriba PRODU UCTO
Ubíquese en la ce
elda J1 y esccriba DIVISION
La tab
bla debe que
edar de la sigguiente form
ma.

GRADO
O NOMBRE Y APELLIDO
A NO
OTA1 NOTA2
2 NOTA3 SUMA PROM
MEDIO REST
TA PRODUCTO
O DIVISION
6C LINA FERNA
ANDEZ 4,5 4
4,7 2,5
7B CARLOS BALLANTA 3,4 4
4,8 3,3
4F MARIO TENOORIO 2,0 3
3,9 5,0
9C FERNEY RAMMIREZ 3,3 5
5,0 4,5
10A DIEGO MERAA 5,0 2
2,5 4,8
5B FABIAN IDRO
OBO 4,5 3
3,4 4,1
8C DAVID MONTTENEGRO 5,0 2
2,0 4,5
8C ADOLFO GOONZALEZ 3,4 3
3,3 3,4
 

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3C FABIAN TRUUJILLO 2,0 3,6
3 2,0
6A ZULMA GIL 3,3 4
4,7 3,3
9A RAUL LEON 3,3 4
4,5 5,0
3A JULIO PAZ 5,0 3
3,4 4,5
5B CESAR MON NTERO 4,5 2
2,0 2,8
3C JULIO JARAMMILLO 4,1 3
3,3 4,7
4C AUGUSTO NAVARRO
N 4,7 5
5,0 4,8
7B MARIO VASQQUEZ 4,8 4
4,5 3,9
5B TULIO ORTIZZ 3,9 4
4,0 4,6
3C ANDRES SALAZAR 3,3 4
4,7 3,3
3C CARLOS SEP PULVEDA 5,0 4
4,8 5,0
10C SAMUEL BAN NGUERO 4,5 3
3,9 4,5
.5A JESUS MUEL LAS 3,9 2
2,6 5,0

V.
V SELEC
CCIÓN DE UN
U BLOQUE O CONJU
UNTO DE CE
ELDAS.

De iguual forma co omo sucede e en Word con


c la seleccción de texxto, en Exce
el también es
e necesarioo
aprendder a selecccionar un con njunto o bloq
que de celdaas, esta accción es nece
esaria cuando deseamoss
realiza
ar cambios a la informa ación de un n conjunto o bloque de e celdas. Báásicamente existen doss
formass de realizarr la selección
n:
Con el teclado: Paara seleccion nar de esta forma
f siga lo
os siguiente
es pasos:
1. De clic sobbre una de la as celdas a seleccionar..

2. Mantenga oprimida la tecla Shift.

3. Oprima las
s teclas hasta seleccionar el con
njunto de ce
eldas
deseado.

Una ve
ez seleccion
nado el conju
unto de celd
das, deje de oprimir la te
ecla Shift.

Con el ratón: Para


a selecciona
ar un conjuntto de celdas con el ratón
n, siga los siguientes pasos:
1. Clic sobre la primera celda
c a selecccionar.
2. Con clic soostenido (bo
otón izquierdo oprimido),, mueva el ra
atón hasta seleccionar
s e bloque de
el
celdas desseado.

ACTIVVIDAD3G1
En la tabla
t de los estudiantes del colegio LOS MÁS PILOS:
P
1. Seleccione e el bloque de
d celdas de esde A2 hassta C7.
 

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2. Seleccione
e el bloque de
d celdas de
esde B10 haasta E15.
3. Seleccione
e el bloque de
d celdas de
esde G3 hassta L12.
4. Seleccione
e el bloque de esde F14 hasta M23
d celdas de
5. Seleccione
e el bloque de
d celdas de
esde B14 haasta K5.
6. Seleccione
e el bloque de
d celdas de
esde B1 hassta B22
7. Seleccione
e el bloque de
d celdas de
esde C22 haasta E2

VI. ALGUNA
AS OPCIONE
ES BASICAS
S DE LAS PESTAÑAS
P EN EXCEL

Para ver
v cómo podemos usarr algunas de las opcione
es básicas que tienen lass pestañas de
d Excel,
usarem
mos la inform
mación de la
a ACTIVIDA
AD2G1 consiignada en la
a Hoja1 de nuestro
n libro de trabajo.

PE
ESTAÑA
A Inicio
¾ GRUPO Portapapeless.
™ Copiar (Ctrl+C C) y pegar(C
Ctrl+V) dato os de una ce elda a otra: Usando los datos
connsignados en la ACTIVID DAD2G1. Para copiar la a información de una celda a otra,
siga los siguien
ntes pasos:
1. Clic en la celda a co
opiar. Por ejjemplo Clic derecho
d en la celda B1 y clic en
Copiar.
2. Clic derrecho sobre la celda don nde se va a pegar. Por ejemplo
e clic derecho
sobre la
a celda L1 y luego clic en
e Pegar.
De esta forma hemo os copiado NOMBRE
N Y APELLIDO O de la celdaa B1 a la
ceda L1 1.
VIDAD4G1
ACTIV
• Copie el co
ontenido de la celda A1 a la celda M1.
M
• Copie el co
ontenido de la celda F1 a la celda L2.
L
• Copie el co
ontenido de la celda B15 a la celda L5.

Para Copiaar y Pegar un


u conjunto o bloque de celdas:
a) Sele eccione el co
onjunto o blo
oque de celddas a copiarr. Por ejemplo,
sele
eccione desd de C2 hasta E9.
b) Clicc derecho soobre las celdas seleccionnadas y clic en Copiar.
c) Clicc derecho soobre la celda
a M7 y Clic en
e Pegar.
De estaa forma hemos copiado el bloque de e celdas C2 hasta E9 a la
l celda M7..
Esto quuiere decir qu
ue el primer dato del blo
oque copiado o ha quedaddo en la
celda M7.
M

ACTIV
VIDAD5G1
• Copie el blloque de celldas A6 hastta E11 y pég
guelo en la celda
c L24
• Copie el blloque de celldas C7 hastta E13 y pég
guelo en la celda
c M16

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• Copie el blloque de celldas A7 hastta A22 y pég
guelo en la celda
c L7

™ Cortar (Ctrl+X
X) y pegar(C Ctrl+V) datos s de una ceelda: Continuuamos con los datos
con
nsignados y modificadoss en la ACTIIVIDAD2G1. Para cortarr la informacción de una
celda y pasarla
a a otra celdaa siga los siguientes passos:
1. De clic derecho
d sob e clic sobre la celda L5 y
bre la celda a cortar. Porr ejemplo de
luego cllic en Cortarr.
2. Clic derrecho sobre la celda don nde se va a pegar el datto. Clic dereccho en la
celda L223 y clic en Pegar.
De esta formma hemos cortado
c JULIO JARAMIL LLO de la ceelda L5 y lo hemos
pasado a laa celda L23.

ACTIV
VIDAD6G1
• Corte el co
ontenido de la celda L2 y péguelo en la celda N2
• Corte el co
ontenido de la celda L7 y péguelo en la celda O2
O
• Corte el co
ontenido de la celda L1 y péguelo en la celda N6

Para Cortar y Pegar unn conjunto o bloque de celdas:


c
a) Seleeccione el co
onjunto o blo das a cortar.. Por ejemplo
oque de celd
sele
eccione desd de L8 a M133
b) Clic derecho sobre las celdaas seleccion
nadas y clic en
e Cortar.
c) Clic derecho sobre la celda donde se vaa a pegar la informaciónn. Por
ejem
mplo de Clic derecho en la celda P3 y Clic en Pe egar.
De esta
a forma hemo os cortado el
e bloque de celdas L8 a M13 y lo he emos
pegado en la celda P3.

VIDAD7G1
ACTIV
• Corte el bloque de celd N y péguelo en la celd
das L14 a N22 da Q14
• Corte el bloque de celd
das M24 a O27
O y pégueelo en la celd
da E26
• Corte el bloque de celd
das P24 a P29
P y péguelo en la celd
da R25

™ Borrar la inforrmación de una celda: Para borrarr la información de una celda


c siga
los siguientes pasos:
p
1. Clic sobre la celda a la que va a bo
orrar su conttenido. Por ejemplo
e clic en la celda
M1.
2. Oprima la teecla suprimir Supr.

VIDAD8G1
ACTIV
• Borre el co
ontenido de la celda M288.
• Borre el co
ontenido de la celda N6

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• Borre el co
ontenido de la celda Q22
2

Para Borrar
B un conjunto o bloq
que de celda
as:
1. Seleccione el conjunto o bloque dee celdas a las que desea
a borrar su contenido.
c
Por ejemploo E26 a G299.
2. Oprima la teecla suprimir Supr.

ACTIV
VIDAD9G1
• Borre el co
ontenido del bloque de celdas
c de M1
1 a Q8
• Borre el co
ontenido del bloque de celdas
c de N9
9 a O14
• Borre el co
ontenido del bloque de celdas
c de R1
16 a S22
• Borre el co
ontenido del bloque de celdas
c de L1
14 a S30

™ Editar una celda: En mucchas ocasion nes necesitamos cambia ar el conteniddo de una
celda sin borrarlo, para ello
o realizamoss una edición
n de la celda
a. Básicame ente existen
tres
s formas de hacerlo:
1. Dando Dob ble clic sobre la celda que
q se desea a editar.
2. Dando Clic c sobre la ceelda que se desea editar y luego oprimiendo la tecla F2
3. Dando clic sobre la celda que se desea
d editar y luego mod dificar su co
ontenido en
la barra de
e formulas.

Parra salir del modo


m de edicción sin realizar cambioss a los valorres de la celd
da, oprimir
la te
ecla Escape e Esc.
Parra salir del modo
m de edicción y guardar los cambios realizado os a la celda
a, oprimir la
teclla Enter o dar clic en otrra celda.

¾ GRUPO Fuente
™ Tippo de fuente e (Tipo de le
etra): Para cambiar
c el tipo de fuentee o letra a un
na celda
siga los siguien
ntes pasos:
a que desea cambiar el tipo
1. Clic en la celda a la t de letra.. Por ejemplo Clic en la
celda A1
A
2. Clic en la Pestaña Inicio.
I

3. De clic en
e la flecha ubicada en el siguiente recuadro:
4. Busque uente deseada y de clic sobre ella. Seleccione
e el tipo de fu S e tipo de
el
letra Ca
astellar.

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ACTIV
VIDAD10G1
• Cambiar el tipo de fuente de la celda C1 por Calibri.
C
• Cambiar el tipo de fuente de la celda G1 por Algerian
A
• Cambiar el tipo de fuente de la celda J1 por Stencil
S

Parra Cambiar el tipo de lettra o fuente a un bloque


e o conjunto de celdas
1. Seleccioone el conju
unto o bloque e de celdas a las que va
a a cambiar el
e tipo de
letra. Se
eleccione el bloque D3 a E6.
2. Clic en la Pestaña Inicio.
I

3. De clic en
e la flecha ubicada en el siguiente recuadro:
4. Busque uente deseada y de clic sobre ella. Seleccione
e el tipo de fu S e tipo de
el
letra Ah
haroni.

VIDAD11G1
ACTIV
• Cambiar el tipo de letrra al bloque A10
A a E15 por
p Arial Bla
ack
• Cambiar el tipo de letrra al bloque B18 a E21 por
p Bauhaus s 93
• Cambiar el tipo de letrra al bloque A3
A a A9 porr Bodoni MT
T Black
• Cambiar el tipo de letrra al bloque A1
A a J22 poor Arial

™ Tam
maño de la fuente: Parra cambiar ele tamaño dee la fuente siga los siguie
entes
pas
sos:
bre la celda a la que dessea cambiar el tamaño de
1. Clic sob d la letra. Clic
C en la
celda C1.
2. Clic en la Pestaña Inicio.
I

e la flecha ubicada en el siguiente recuadro:


3. De clic en
4. Seleccioone el tamañ
ño de letra deseado
d e clic sobre él. Seleccione el
y de
tamaño 14.

VIDAD12G1
ACTIV
• A la celda B11 cambie
e el tamaño de la letra a 14
• A la celda C7 cambie el
e tamaño dee la letra a 18
1
• A la celda A2 cambie el
e tamaño dee la letra a 8

Parra cambiar el
e Tamaño ded la fuente o la letra a un
u bloque o conjunto de celdas siga a
los siguientes pasos:
p
1. Selecció e de celdas a los que desea cambiarr el tamaño de la letra.
ón el bloque
Seleccio
one el bloqu
ue B2 a E6.
2. Clic en la Pestaña Inicio.
I

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  GUIA 1

  VERSION
N 1.2 
 

e la flecha ubicada en el siguiente recuadro:


3. De clic en
4. Seleccioone el tamañ
ño de letra deseado
d e clic sobre él. Seleccione el
y de
tamaño 14.

VIDAD13G1
ACTIV
• Al bloque de
d celdas D7
7 a E9 camb
bie el tamaño de la letra
aa8
• Al bloque de
d celdas A16 a E17 ca
ambie el tamaño de la letra a 14
• Al bloque de
d celdas A1 a J22 cam
mbie el tamaño de la letra a 11

™ Negrita(Ctrl+NN): Para poner en negritaa el contenid


do de una ceelda siga loss siguientes
pas
sos:
1. Clic sob
bre la celda a la que dessea poner enn negrita. Clic en la celd
da A1
2. Clic en la Pestaña Inicio.
I
3. Clic en el icono .

VIDAD14G1
ACTIV
• Poner negrita a la celd
da B18
• Poner negrita a la celd
da I1
• Poner negrita a la celd
da D12

Parra poner en negrita un conjunto


c o bloque
b de celdas, siga lo
os siguientess pasos:
1. Seleccione las celd
das a las que
e desea ponner en negritaa. Seleccion
ne de C7 a
E11.
2. Clic en la Pestaña Inicio.
I
3. Clic en el icono .

VIDAD15G1
ACTIV
• Poner en
e negrita el bloque de celdas A13 a E16.
• Poner en
e negrita el bloque de celdas B1 a F1
• Poner en
e negrita el bloque de celdas B2 a B12

Parra quitar la negrita


n a un conjunto o bloque
b de ceeldas, siga los siguiente
es pasos:
1. Seleccione las celd das a las que
e desea quittar la negrita
a. Seleccione
e de B1 a
B16.
2. Clic en la Pestaña Inicio.
I
3. Clic en el icono .

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N 1.2 
 
ACTIV
VIDAD16G1
• Quitar la negrita al bloque de celdas
c C7 a E13.
• Quitar la negrita al bloque de celdas
c A14 a E16
• Quitar la negrita al bloque de celdas
c A1 a J22

™ Cursiva(Ctrl+K
K): Para ponner en cursivva el conteniido de una celda
c siga los siguientess
pas
sos:
1. Clic sob
bre la celda a la que dessea poner enn Cursiva. Clic sobre la celda
c F1
2. Clic en la Pestaña Inicio.
I

3. Clic en el icono .

Para poner en cursiva un


u conjunto o bloque dee celdas, siga
a los siguien
ntes pasos:
1. Seleeccione el co
onjunto o blo
oque de celd
das que desea poner en n cursiva.
Sele
eccione de B2
B a E6
2. Clic en la Pestaña Inicio.

3. Clic en el icono .

™ Subrayado(Cttrl+S): Para subrayar el contenido de una celda siga los siguientes


pas
sos:
1. Clic sob ar. Clic en la celda H1
bre la celda a la que dessea Subraya
2. Clic en la Pestaña Inicio.
I
3. Clic en el icono .

Para quitar el subrayad


do a una celd
da celda siga los siguien
ntes pasos:
1. De clic
c sobre la celda que desea
d quitar el subrayaddo. Clic sobre la celda
H1
2. Clic en la Pestaña Inicio.
3. Clic en el icono

Para subrayyar un conju


unto o bloque
e de celdas siga los sigu
uientes paso
os:
4. Seleeccione el co
onjunto o blo
oque de celd
das que desea subrayarr.
Sele
eccione de A2
A a E6
5. Clic en la Pestaña Inicio.
6. Clic en el icono

Para quitar el subrayad


do a un conju
unto o bloqu
ue de celdass siga los sig
guientes
pasos:
 

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N 1.2 
 
1. Seleeccione el co
onjunto o blo
oque de celd
das que desea quitar el subrayado.
Seleeccione de A2
A a C6
2. Clic en la Pestaña Inicio.
3. Clic en el icono

VIDAD17G1
ACTIV
• Quitar el subrayado al bloque de celdas
c D2 a E6

™ Color de rellen no de una celda:


c Cada una de las celdas de la a hoja de Exccel puede
serr rellenada de
d un color diferente,
d parra hacer estto siga los siguientes pasos:
1. Clic sobbre la celda a la que dessea cambiar el color de relleno.
r Clic en la celda
A1
2. Clic en la flecha ubiicada al lado
o izquierdo del
d icono

one el color deseado y de


3. Seleccio d clic sobre one el color Azul.
e él. Seleccio

ACTIV
VIDAD18G1
• Rellene la celda B1 de
e color verde
e.
• Rellene la celda J1 de
e color purpu
ura
• Rellene la celda H1 de
e color amarrillo

e un color determinado un conjunto o bloque de


Parra rellenar de e celdas, sig
ga los
sigu
uientes paso os:
1. Seleccio one el conju
unto o bloque
e de celdas a las que de
esea cambia ar el color.
Seleccioone de A18 a E22.
2. Clic en la flecha ubiicada al lado
o izquierdo del
d icono
 

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N 1.2 
 
one el color Rojo
3. Seleccio

ACTIV
VIDAD19G1
• Rellene el bloque de celdas
c A2 a E11 de colo
or Amarillo.
• Rellene el bloque de celdas
c A12 a E17 de color Azul
• Rellene el bloque de celdas
c F2 a J22
J de colorr Verde.

Parra quitar el color


c del relle
eno a una ce
elda siga esttos pasos:
1. Clic sob bre la celda a la que dessea quitar el color de rellleno. Clic en
n la celda
H1

2. Clic en la flecha ubiicada en el siguiente


s ico
ono
3. Clic en la opción Sin relleno.

Para quitar el relleno a un conjjunto de celd


das siga los siguientes pasos:
p
1. Seleccione el conjunto o bloque de e celdas al que
q desee qu uitar el colorr de relleno.
Seleccione desde A1 a J22

2. Clic en la flecha ubicadda en el sigu


uiente icono
3. Clic en la opción
o Sin re
elleno

™ Color de la fue
ente: Para cambiar
c el co
olor al conte a celda siga los
enido de una
siguientes paso
os:
1. Clic sobbre la celda a la que dessea cambiar el color de su
s contenidoo. Clic en la
celda C1
2. Clic en la Pestaña Inicio.
I
3. Clic en la flecha dell icono

bre el color deseado.


4. Clic sob d Se
eleccione el color
c Rojo.
 

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N 1.2 
 

Parra cambiar el
e color de la
a letra a un conjunto
c o blloque de celdas, siga loss siguientes
pas
sos:
1. Seleccioone el conju
unto o bloquee de celdas a las que deesea cambia ar el color.
Seleccio
one desde A8
A a E13
2. Clic en la flecha dell icono
3. Clic sob
bre el color deseado.
d Se
eleccione el color
c Azul.

Parra quitar el color


c de la le
etra a un con
njunto o bloq
que de celda
as, siga los siguientes
s
pas
sos:
1. Seleccio one el conjuunto o bloque
e de celdas a las que de
esea cambia ar el color.
Seleccio one desde A8A a E13
2. Clic en la flecha dell icono
3. Clic en la opción Auutomático.

¾ GRUPO Alineación.
A
™ Alinear texto a la izquierd da : Para alinear a la izq
quierda el co
ontenido de una celda
siga los siguien
ntes pasos:
1. Clic sobbre la celda a la que dessea alinear su
s contenido o a la izquierrda.
2. Clic en la Pestaña Inicio.
I

3. De clic en
e el icono:

™ Centrar el textto : Para cen


ntrar el contenido de una celda siga
a los siguienttes pasos:
1. Clic sob bre la celda a la que dessea centrar su
s contenidoo.
2. Clic en la Pestaña Inicio.
I

3. Clic en el icono .

™ Alinear texto a la derecha a: Para aline


ear a la dere
echa el conte
enido de una
a celda siga
los siguientes pasos:
p
1. Clic sob
bre la celda a la que dessea alinear su
s contenidoo a la derech
ha.
2. Clic en la Pestaña Inicio.
I
3. Clic en el icono .

™ Combinar y ceentrar: Esta opción permmite unir las celdas seleccionadas ene una de
maayor tamaño,, además ce
entra el conte
enido de la nueva
n celdaa. El resultad
do de una
com
mbinación y centrado ess como el qu
ue se muestrra a continua ación, dondee la palabra
FECHA queda en el centro o abarcandoo a DIA, MES S y AÑO:

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  VERSION
N 1.2 
 
Realicemoss paso a passo el ejemplo o expuesto anteriormen
a te:
En la hoja de
d trabajo acctual (Debajjo de los dattos de los esstudiantes) escriba
e lo
siguiente:
1. Celda H25:
H COMBIINAR Y CEN NTRAR (Opccional)
2. Rellene e las celdas H25 y i25 de e color verde
e (Opcional))
3. Celda H26:
H FECHA A
4. Celda H27:
H DIA
5. Celda i2 27: MES
6. Celda J27:
J AÑO
7. Celda H28:
H 23
8. Celda i2 28: 1
9. Celda J28:
J 2015
Celldas antes de
d la combin nar y centrarr:

1. Seleccioone las celdas a combin


nar y centrarr, este caso desde H26 hasta
h J26.
2. Clic en la pestaña Inicio

mbinar y ce
3. Clic en el icono Com entrar.

Como pued ora la palabrra FECHA está en una celda


de notar, aho c combin
nada y
centrada, queda justo en
e el medio ded las palab
bras DIA, ME
ES y AÑO.

Celldas despué
és de combinar y centrar

VII. C
CAMBIAR EL NOMBRE
E A UNA HO
OJA DE EXC
CEL

Hasta ahora hem mos trabajaddo sobre laa Hoja1 en la que se han consig gnado los datos
d de loss
estudiantes LOS MAS
M PILOS S. Vamos a cambiar
c el nombre de la
a Hoja1 por el
e de ACTIV
VIDAD2G1.
Para cambiar
c el nombre de la
a hoja siga lo
os siguientess pasos:

1. Clic derec
cho sobre la
a pestaña de
e la Hoja1
 

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  VERSION
N 1.2 
 
2. Clic en Cambiar nombre.
bre de la hojja: ACTIVIDAD2G1.
3. Escriba el nuevo nomb

4. Oprima la tecla Enter.

NOTAA: GUARDE EL ARCHIV VO con el noombre Curso oExcelInterrmedio. Esta


a informació
ón la
usarem
mos para realizar las prá
ácticas en el uso de Exccel.

VIII. SELECCIONAR UN
NA O VARIA
AS FILAS

Para seleccionar
s una
u fila, siga
a los siguien
ntes pasos:
1. Por ejemplo, mueva ell ratón hastaa el númeroo 2 que identtifica la fila 2 y deténgasse cuando

tome esta forma:


2. Una vez ell ratón tome esa forma de
d clic sobre dará seleccionada.
e el numero y la fila qued
Aquí se
s muestra como
c hemoss seleccionado la fila 2:

Para seleccionar
s varias
v filas, siga
s estos pasos:
p
1. Mueva el ratón
r hasta la primera filla a seleccio
onar y deténg o tome esta forma:
gase cuando

2. Una vez ell ratón tome esa forma, con clic sosstenido (botó
ón izquierdo oprimido) muévalo
m
hacia arrib
ba o hacia ab
bajo según las filas que desee selecccionar.

IX. SELECCIO
ONAR UNA O VARIAS COLUMNAS
C S

Para seleccionar
s una
u columna a, siga los siiguientes pa
asos:
1. Mueva el ratón
r hasta la letra que identifica la columna a seleccionar
s y deténgase
e cuando

tome esta forma: . Mueva el ratón


r hasta ponerlo
p sobrre la letra C que identificca la
columna C.
C
2. Una vez ell ratón tome esa forma de
d clic sobre
e la letra y la
a columna qu uedará selecccionada.
p ejemplo hemos selecccionado la columna C.
Aquí por

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  VERSION
N 1.2 
 

Para seleccionar
s varias
v colum
mnas, siga esstos pasos:
1. Mueva el ratón
r hasta la letra que identifica la primera colu
umna a sele
eccionar y de
eténgase

cuando tomme esta form


ma:
2. Una vez ell ratón tome esa forma, con clic sosstenido (botó
ón izquierdo oprimido) muévalo
m
hacia la de as columnas que desee seleccionar..
erecha o haccia la izquierrda según la

ACTIV
VIDAD20G1: Usando la información n ingresada en
e la ACTIV Estudiantes del colegio
VIDAD2G1 (E
LOS MAS
M PILOS):
1. Seleccione e la Fila 4.
2. Seleccione e la Columna aH
3. Seleccione e la Columna aA
4. Seleccione e la Fila 23
5. Seleccione e la columna aD
6. Seleccione e la Fila 10.
7. Seleccione e las filas 6 hasta
h la 17.
8. Seleccione e las column nas D hasta la H
9. Seleccione e las filas 2 hasta
h la 21.
100. Seleccione
e las column nas C hasta la I

X. NSERTAR UNA
IN U COLUM
MNA

Suponngamos que en el ejerciccio de la AC


CTIVIDAD2G G1 necesitam mos ingresarr una column
na donde se
e
escriba el ORDEN
N o NUMERO O DE LISTA A del estudia
ante. El enca
abezado debbe quedar assí:

ORD
DEN GRADO NOMBRE Y APEL
LLIDO NOTA1 NOTA2 NOT
TA3 SUMA PR
ROMEDIO RES
STA PRODUCTO
O DIVISION

Para ingresar una


a nueva columna siga loss siguientes pasos:
1. Clic derechho en la celd
da A1.
2. Clic en Ins
sertar…
3. En la ventaana emergente, de clic en
e Insertar toda una co
olumna

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N 1.2 
 

4. Clic en el icono Acepttar.

De
e clic en la celda A1 y esscriba ORDE
EN. Luego escriba
e el ord
den de lista de los estud
diantes que
va desde el 1 al 21.
No
ote que... la nueva colummna siempree se inserta a la izquierrda de la columna actua al.

ACCTIVIDAD21 1G1
Insserte una co
olumna antess de la colum
mna NOMBR
RE Y APELL LIDO, de clic en la celda
a C1 y
escriba IDENT TIFICACIONN. El encabezado debe quedar
q de la
a siguiente fo
orma:
ORDEN GRADO IDEN
NTIFICACION NOMBRE Y
N OTA1
NO NOTA2 NOTA3 SUMA PROMEDIO RESTA PRODU
UCTO DIVISION
N
A
APELLIDO

XI. ELIMINAR UNA COLUM


MNA

Para eliminar
e una columna, siiga los siguie
entes pasoss:
1. Clic derechho en una ce
elda de la coolumna a eliminar. De cllic derecho sobre
s la celd
da C1.
2. Clic en Eliminar…
3. En la ventaana emergente, de clic ene Toda la columna
c

4. Clic en Aceptar

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N 1.2 
 
Para eliminar
e un grupo
g de columnas, siga a los siguientes pasos:
1. Seleccione e las column nas a elimina
ar. Seleccionne desde la columna P hasta
h la T
2. Clic derechho en las coolumnas sele eccionadas.
3. Clic en Eliminar.
En estte caso no notamos
n gún cambio porque en la
ning as columnass no había in
nformación, pero estos
son los pasos quee se deben seguir
s para eliminar
e un grupo
g de columnas.

XII. INSERTAR
R UNA FILA
A

Para insertar una nueva fila siga los siguientes pasoss:


1. Clic derechho en la celdda donde de esea insertarr la nueva fila. Clic dereccho en la ce
elda A8.
2. Clic en Inssertar…
3. En la ventaana emergente, de clic ene Insertar toda una filla

.
4. Clic en Aceptar

ote que…la nueva fila siempre se in


No nserta en la parte superior de la celd
da seleccion
nada. En
este caso se in
nserto sobre
e la fila de DAVID
D MONT TENEGRO.

XIII. ELIMINAR
R UNA FILA
A

Para eliminar
e una fila, siga loss siguientes pasos:
1. Clic derechho en una ce elda de la fila a eliminarr. Clic derech
ho en la celd
da D8
2. Clic en Eliminar.
3. En la ventaana emergente, de clic en e Toda la fila
f

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4. Clic en Aceptar.

Para eliminar
e un grupo
g de filas, siga los siguientes pa
asos:
1. Seleccione e las filas a eliminar.
e Selleccione las filas 30 a la
a 33.
2. Clic derechho sobre lass filas selecccionadas.
3. Clic en Eliminar.

XIV.
X REF
FERENCIAR OS DE UNA CELDA A OTRA.
R LOS DATO O

Esta opción
o es de
e gran importtancia en el manejo de lal informació ón en una ho oja de cálculo de Excel,
ya quee nos permitte pasar la in
nformación ded una celdaa a otra sin necesidad
n de copiarla, además
a y lo
más immportante ess que la info
ormación refe erenciada en
n la nueva celda
c varía de
d acuerdo como
c lo
hace la informació
ón de la celdda original.
Para entender
e máás el concepto realicemo os un pequeño ejercicio.. Ingrese loss siguientes datos en la
hoja ACTIVIDAD2
A 2G1
• En la celda
c E25 esscriba REFE ERENCIAR DATOS
D (Opccional)
• Rellene e las celdas E25 a F25 conc el color purpura.(Op pcional)
1. En la celda
a E26 escrib ba la palabraa EXCEL
2. En la celda
a E27 escrib
ba el símbolo
o =
3. Ahora de clic
c sobre la celda E26 y luego Ente
er.

Ahora puede nota


ar que el dato
o que está en E también aparece en la celda E2
e la celda E26 27.
• Clic en la celda
c E26 y escriba: PO
OPAYAN CIU UDAD BLAN NCA y oprim ma la tecla Enter.
• Clic en la celda
c E26 y escriba: 123
34567 y opriima la tecla Enter.
• Clic en la celda
c E26 y escriba: CU
URSO DE EX XCEL y oprim ma la tecla Enter
E

De estta forma pod


demos ver como
c el dato a, cuando el dato de la celda
o de la celda E27 cambia c E26 lo
o
hace. Los datos de la celda E27
E están dee alguna form
ma “amarrad
dos” a los da
atos de la celda E26.
 

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MIENTAS AV
HERRAM VANZADAS
S DE HOJA DE CÁLCUL
LO.
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  GUIA 1

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N 1.2 
 

Más adelante
a vereemos cómo esta caracteerística de reelacionar la informaciónn entre celdaas es una de
e
las máás potentes en Excel, ya
a que permitte la realizacción de muchos análisis basados en n unos datoss
de enttrada, que al
a ser modifiicados provo
oca la variacción de formma automática de todoss los análisiss
basados en ellos, tales como gráficos, esstadísticas, modelamien
m ntos, etc. Es importante resaltar quee
la rela
ación de la in
nformación se
s puede reealizar entre celdas, hoja as y entre lib os de Excel)
bros (archivo
diferenntes.

X
XV. FORM
MULAS BASICAS EN EXCEL
E

El uso s es uno de los aspectos más importantes en Excel,


o de formulas E debido
o a que faciliitan de una
forma considerablle la realizacción de operraciones mattemáticas y de otros índ
doles.
Para el
e ingreso de e una formula en Excel, siempre se debe comen nzar con el signo
s (Sh =
hift +0). Se
puedeen usar otross símbolos matemáticos
m , pero por ahora usemos el signo “ig
gual”.
Para aplicar
a las fo
ormulas, vam
mos a usar lo
os datos con nsignados en
n la ACTIVIDDAD2G1. Notas de los
estudiantes del coolegio LOS MAS
M PILOS.

a. Forrmula de la SUMA
S
Parra usar esta función siga
a los siguien
ntes pasos:
1. Clic sobre la celda dond de se va a in
ngresar la fo
ormula. Clic en la celda G2.
G
2. Escriba =SU UMA(
3. Seleccione los datos a sumar. Vam mos a sumarr las notas de e LINA FERRNANDEZ,
entonces dee clic sobre la NOTA1 (4 o seleccione hasta
4,5) y con clic sostenido
NOTA3 (2,5 5)
aréntesis) y oprima la te
4. Cierre el pa ecla Enter.
El resultado
r de
e la suma es 11.7

VIDAD22G1
ACTIV
• Calcule la SUMA de la as notas de cada uno de
e los estudia
antes.
• Calcule la suma total de
d las NOTA AS 1.
• Calcule la suma total de
d las NOTA AS 2.
• Calcule la suma total de
d las NOTA AS 3.

b. Forrmula del PRROMEDIO


Parra usar esta función siga
a los siguien
ntes pasos:
1. Clic sobre la celda dondde se va a in ormula. Clic en la celda H2.
ngresar la fo
2. Escriba =PR ROMEDIO(
3. Seleccione los datos a promediar. Vamos
V a proomediar las notas de LIN NA
FERNANDE EZ de clic so
obre la NOT TA1 (4,5) y con clic soste
enido selecccione hasta
NOTA3 (2,5 5)
 

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aréntesis) y oprima la te
4. Cierre el pa ecla Enter.
El resultado
r de
el promedio es
e 3,9

ACTIVVIDAD23G1
Calculle el PROME ada uno de los estudianttes.
EDIO de las notas de ca

c. Forrmula de la RESTA
R
Parra la RESTA A no existe una
u formula como
c para laa suma y el promedio. Para
P
entender cómo o se aplica, a la SUMA ded las notas le vamos a restar
r el PROMEDIO de e
las notas. Utilizzaremos los datos de LINNA FERNAN NDEZ. Para ello siga loss siguientes
passos:
1. Clic sobre la celda dond de se va a in ormula. Clic en la celda I2.
ngresar la fo
2. Escriba el símbolo
s al =
igua
3. De Clic en la celda G2
4. Escriba el simbolo
s mennos -
5. De Clic en la celda H2
6. Oprima la teecla Enter.
El resultado
r e la resta es 7,8
de

ACTIVVIDAD24G1
A cada
a uno de los
s estudiantess, a la SUMA
A de las nota
as restarle el
e PROMEDIO de las no
otas.

d. Forrmula del PR RODUCTO o MULTIPLIICACION:


a multiplicaciión entre 2 o más números podemos usar la fun
Parra realizar la nción
“=PProducto()”,, pero en estte tutorial see explicará la
a forma de multiplicar
m sin
n usarla.
En la ACTIVIDA AD2G1, vam mos a multip plicar la SUM
MA por el PR ROMEDIO de las notas.
Commo ejemplo utilizaremoss los datos de d LINA FER RNANDEZ. ParaP ello siga los
sigu
uientes paso os:
1. Clic sobre la celda dond de se va a in
ngresar la foormula. Clic en la celda J2
J
2. Escriba el símbolo
s al =
igua
3. De Clic en la celda G2
4. Ingrese el símbolo
s aste *
erisco o la tecla por X en los tecla
ados numéricos.
5. De Clic en la celda H2
6. Oprima la teecla Enter.
El resultado
r de
el producto es
e 45,63.

VIDAD25G1
ACTIV

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A cada s estudiantess, MULTIPLICAR la SUMA de las notas
a uno de los n por el PROMEDIO
P O de las
notas.

e. Forrmula de la DIVISION:
D
En Excel no exxiste una fórm
mula que me e permita reaalizar una división.
En la ACTIVIDA AD2G1, vam mos a dividirr la NOTA1 entre
e la NOTTA2. Utilizarremos los
datos de LINA FERNANDE EZ. Para elloo siga los sig
guientes passos:
1. Clic sobre la celda dondde se va a in ormula. Clic en la celda K2
ngresar la fo
2. Escriba el símbolo
s al =
igua
3. De Clic en la celda D2

4. Ingrese el símbolo
s /o la tecla÷en los teclado
os numérico
os.
5. De Clic en la celda E2
6. Oprima la teecla Enter.
El resultado
r de
e la división es
e 0,957446
681

ACTIVVIDAD26G1
A cada
a uno de los
s estudiantess calcular la DIVISION de 1, entre la NOTA2.
d la NOTA1

XV
VI. ORDE
ENAR LOS DATOS
D EN EXCEL.

En muuchas ocasioones puede ser necesarrio tener que e ordenar loss datos que tengamos consignados
en una xcel. El orden se puede dar por diferrentes criterios, ya sea por
a hoja de Ex p orden alffabético, de
la mayyor cantidad a la menor,, de la meno
or a la mayorr, por fechass, etc.

Tenienndo en cuennta los datoss consignadoos en la ACT


TIVIDAD2G1 1 ordenar los nombres de
d los
estudiantes alfabééticamente de
d la A a la Z.
Z
Para ordenar
o los datos
d siga lo
os siguientess pasos:
1. Seleccione e TODOS los datos a orrdenar. Selecccione desd
de la celda A1
A hasta la celda
c K22.
2. Clic en la pestaña
p Dattos.

3. Clic en el icono Ordenar.


4. En la ventaana emergente:
1. Clic en el recuadro
o de Mis dattos tienen encabezado
e os. El recuad
dro queda co
on chulito.
2. En Ord denar por Seleccione NOMBRE Y APELLIDO
A
3. En Critterio de ord
denación seeleccione A a Z.
4. Clic en Aceptar.

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Ahora los datos ha


an quedado ordenados alfabéticamente por el NOMBRE
N Y APELLIDO y de la A a
la Z.

VIDAD27G1
ACTIV
a información de la ACT
De acuerdo con la TIVIDAD2G1, ordenar la información
n por:
1. PROMEDIO de mayor a menor.
2. SUMA de menor a ma ayor.
3. NOMBRE Y APELLIDO O de la Z a la A.
4. PRODUCT TO de meno or a mayor

XVII. S EN EXCEL
GRAFICOS L

Para ver
v como ins sertar un graafico en Exceel, vamos a usar los dattos consigna
ados en la
ACTIVVIDAD2G1. Por ejemplo o vamos a ha acer a hacerr un grafico donde se muestre el NO
OMBRE
DEL ESTUDIANT
E TE y la NOTA A2.
Para realizar
r un grafico siga lo
os siguientes pasos:
1. Seleccion ne los datos s de la primeera columna. Para nuestro ejemplo o seleccione
e desde la
celda C1 hasta
h la C22
2, correspond diente a la columna
c NOM MBRE Y AP PELLIDO. La a selección
debe qued dar de la siguuiente forma
a:

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2. MANTENG GA la tecla Control


C Ctrl oprimida y con
c el ratón seleccione la columna de
d la
NOTA2. Seleccione de l E22. La selección deb
esde la celda E1 hasta la be quedar de la
siguiente forma:
f

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3. Clic en la pestaña
p Inse
ertar.
4. En el grupo Gráficos escogemos
e el tipo de grrafico desea
ado. En este caso harem
mos un tipo
de grafico con barras.

Clic en
n el icono lueg
go Clic en ell icono y obten
nemos la sigu
uiente graficca:

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NOTA
A2
6
5
4
3
2
1
0
NOTA2

ACTIV
VIDAD28G1
De acuerdo con la
a información de la ACT
TIVIDAD2G1 realizar un gráfico dondde:
1. Se muestren los nomb bres de los estudiantes
e y el PROMEEDIO de las notas de cad
da uno.
2. Se muestren los nomb bres de los estudiantes
e y la SUMA de
d las notas de cada unoo.
3. Se muestren los nomb bres de los estudiantes
e y la NOTA3 de cada unoo.
4. Se muestren los nomb bres de los estudiantes
e y la RESTA.
5. Se muestren los nomb bres de los estudiantes
e y la NOTA1 de cada unoo

ACTIV VIDAD29G1
Supon nga que uste ed desea ha acer la lista del
d mercado o y necesita saber exacttamente qué é cantidadess
debe comprar
c sin que se lleguue a sobrepa asar su pressupuesto o incluso sabe er cuánto din
nero le sobra
a
o le qu
ueda faltanddo.
En una a hoja nuevaa del libro dee trabajo, en
n la Hoja2 esscriba la siguiente inform
mación:
En la celda
c A1 escriba MI LIS STA DE MER RCADO
En la celda
c A2 escriba CANTIDAD
Complete la tabla y llénela con valores y cantidades
c d su preferencia.
de

MI LISTA
L DE MERCADO
CANT
TIDAD PR
RODUCTO UNIDADE
ES Vlr. UN
NITARIO Vlr. TOTAL
V
2 Verduras Libra 2500 5000
10 Pap
pa Libra 250 2500
Zan
nahoria
Yuc
ca
Man
nzanas
Melón
 

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Arro
oz
Len
ntejas
Passtas
Harrina de trigo
Sal
Azú
úcar
Carrne de res
Carrne de Cerdo o
Carrne de Pollo
Atún
TOTAL DE
D DINEROO GASTADOO EN EL MERCADO
TO
OTAL DE DIN
NERO DISP
PONIBLE PA
ARA EL MERCADO 150.540
TOTAL DE
E DINERO SOBRANTE O FALTANT TE DEL MERCADO

¾ De formatto de “Moneda” a los datos de la columna donde está án los valorres unitarioss
ARIO). Para hacer esto siga los sigu
(Vlr.UNITA uientes paso
os:
™ Selleccione loss datos a lo
os que dese ea dar el fo
ormato de moneda.
m Se
eleccione lass
celdas D3 a D118
™ Clic
c derecho soobre los dato
os seleccion
nados.

™ Clic
c en Formatto de celdass
™ Clic
c en la pesta
aña Númeroo
™ Clic
c en Moneda. Selecciione el num mero de de
ecimales desseados en Posiciones
s
deccimales. Deeje los nume
eros sin decimales.
™ Clic
c en Aceptaar.

¾ Cambie el nombre de la Hoja2 por el de ACTIVIDAD29G1.

ACTIVVIDAD30G1
De forrmato de mooneda a:
1. La celda donde
d se calcula el TOT
TAL DE DINEERO GASTA ADO EN EL MERCADO O. Dejarlo sin
n
decimales.
2. La celda donde
d se inngresa el TOTAL
T DE DINERO
D DISPONIBLE PARA EL MERCADO.
Dejarlo con
n 1 decimal..
3. La celda donde se calcula el TOTAL DE E DINERO SOBRANT TE O FALT TANTE DEL L
MERCADO O. Dejarlo co
on 2 decima
ales.
4. La columna donde esttán los valores totales (V
Vlr.TOTAL). Dejarlos sin
n decimales..

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HERR
RAMIENTAS AV
VANZADAS DE
E HOJA DE CÁL
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  GUIA 1 
  VERSION 1
1.2 
 
XVIII. ACTIVIDAD31 1G1: ACTIVIDA AD FINAL GUIA A1. ALMACEN “EL BARATON N”
El almacén “EL BARATON” ubiicado en la ciud
E dad de Santande er de Qulichao, se dedica a la venta
v de electro
odomésticos y artículos
a
p
para el hogar. El
E almacén tiene e 5 empleados, Pedro, Juan, Lu uis, Alberto y Miiguel.
E la siguiente tabla
En t se han con nsignado los daatos correspondientes a los tipo
os de artículos vendidos
v por el almacén y sus precios.
A
Además, se con
nsigna la informaación de las ven
ntas realizadas por cada uno ded los empleado os durante el mees de diciembre
e.

¾ Digite la información de las TABLAS 1, 2, 3 y 4 en la Hoja3


H del libro de sponda las preguntas que se plantean.
d trabajo y res
¾ Respond da las preguntas
s de las TABLA
AS en la hoja dee Excel.
¾ Cambie el nombre de la a Hoja por ACTIIVIDAD31G1.

Inicie escribiend
do TABLA1: AR
RTICULO en la celda
c A2
PEDRO JUAN LUIS ALBERTO M
MIGUEL
TOTAL EN UNIDADES TO
OTAL EN
UNIDADES UNIDADES TOTAL EN UNIDAD
DES TOTAL EN UNIDADE
ES TOTAL EN
PESOS P
PESOS
PRECIO PESOS PESOS VENDIDAS PESOS
TABLA1: ARTICULO NDIDAS
VEN VENDIDOS
S VENDIDAS VENDIDOS
VENDID
DAS VENDIDOS
VEN
NDIDOS VENDIDA
AS VENDIDOS
UNITARIO POR POR POR
POR
R PEDRO POR JUAN POR JUAN POR LUIS POR LUIS POR MIGU
UEL POR MIGUEL
PEDRO ALBERTO AL
LBERTO
Neveras
N 1150000 8 3 4 6 12
T
Televisores 2345000 9 10 6 7 8
C
Computadores 1400000 17 11 4 66 7
V
Ventiladores 123000 12 24 2 9 34
E
Equipos de sonido 569000 6 10 23 33 23
P
Planchas 45760 7 5 7 22 19
E
Estufas 670000 10 31 19 21 54
C
Cafeteras 68000 6 17 3 8 17
C
Colchones 745000 11 23 5 22 24
C
Camas 445450 9 15 78 23 26

Inicie escribiend
do TABLA2: VE
ENDEDOR en la
a celda A15
TO
OTAL DE TOTAL VENDID
DO
T
TABLA2: VENDE
EDOR
UNIDADDES VENDIDAS EN PESOS
P
PEDRO
 

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JUAN
J
L
LUIS
A
ALBERTO
M
MIGUEL

Inicie escribiend
do TABLA3: TO
OTAL DE ARTIC
CULOS VENDID
DOS en la celda
a A23

TABLA3: TOTA
AL DE TOTAL VENDIDO
VEN
NDEDOR
UNIDADES VEND
U DIDAS EN PESOS
P
PED
DRO
JUA
AN
LUIIS
ALBBERTO
MIG
GUEL

E
Escriba “TABLA
A4: PREGUNTA
AS SOBRE EL ALMACEN
A EL BARATON” en
n la celda A30 y RESPUESTAS
S en la celda B3
30

TABL LA4: PREGUNT TAS SOBRE EL L ALMACEN “E


EL BARATON”
” RE
ESPUESTA
¿
¿Cuántos artícu
ulos vendió Pedro?
¿
¿Cuántos artícu
ulos vendió Juann?
¿
¿Cuántos artícu
ulos vendió Luis?
¿
¿Cuántos artícu
ulos vendió Albe
erto?
¿
¿Cuántos artícu
ulos vendió Miguuel?
¿ cuánto ascie
¿A enden las ventass en dinero de Pedro?
P
¿ cuánto ascie
¿A enden las ventass en dinero de Juan?
J
¿ cuánto ascie
¿A enden las ventass en dinero de Luis?
L
¿ cuánto ascie
¿A enden las ventass en dinero de Alberto?
A
 

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¿ cuánto ascie
¿A enden las ventas s en dinero de Miguel?
M
¿
¿Cuál de los 5 vendió
v más en dinero?
d
¿
¿Cuál de los 5 vendió
v más artíc
culos?
¿ cuánto ascie
¿A ende el total en dinero de las ve
entas hechas po
or los 5?
¿
¿Cuántos artícu
ulos vendieron entre
e los 5?
¿
¿Cuántas neverras se vendieron n en total?
¿
¿Cuántos televis
sores se vendieeron en total?
¿
¿Cuántos comp putadores se ven ndieron en total?
¿
¿Cuántos ventila
adores se vendieron en total?
¿
¿Cuántos equippos de sonido see vendieron en total?
t
¿
¿Cuántas planchas se vendiero on en total?
¿
¿Cuántas estufaas se vendieronn en total?
¿
¿Cuántas cafeteeras se vendieroon en total?
¿
¿Cuántos colchoones se vendierron en total?
¿
¿Cuántas cama as se vendieron en total?

™ Muestre en una grafica la cantidad TOT TAL de artículos que vendió: Pedro,
P que venddió Juan, que ve
endió Luis, que vendió
v
Alberto y que vendió Miguel.
™ Muestre en una grafica la cantidad TOT TAL de dinero recaudado
r por Pedro,
P la cantidad TOTAL de d dinero recaudad do por
Juan, la cantidad TOTA AL de dinero reccaudado por Luis, la cantidad TOTAL
T de dinero recaudado poor Alberto y la ca
antidad
TOTAL ded dinero recau udado por Migue el.
™ Muestre en una grafica TODOS los artíículos vendidos s por: Pedro, los
s vendidos por Juan,
J los vendid
dos por Luis, loss vendidos
por Alberto y los vendidos por Miguel.
™ Muestre gráficamente la a cantidad de ca
ada uno de los artículos
a vendid
dos por Juan
™ Muestre gráficamente la a cantidad de ca
ada uno de los artículos
a vendid
dos por Alberto
™ Muestre gráficamente la a cantidad de ca
ada uno de los artículos
a vendid
dos por Juan y Miguel.
M
 

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Ing. CESAR AUGUSTO GONZALEZ TTOBAR  Commons.  Se  permite  su  distribución 
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circule  ma  íntegra  y  sin  cambios 
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cgonzaleztobar@ gmail.com 
dando crédito all autor. 
 
 
CODIGO: 22810249 
HERR
RAMIENTAS AV
VANZADAS DE
E HOJA DE CÁL
LCULO.
FECHA: 201
16 
  GUIA 1 
  VERSION 1
1.2 
 
™ Muestre gráficamente la
a cantidad de caada uno de los artículos
a vendid
dos por Alberto y Luis.
™ Muestre en una grafica la cantidad de dinero
d recaudaddo por Miguel en la venta de ca
ada uno de los aartículos.
™ Muestre en una grafica la cantidad de dinero
d recaudaddo por Luis en la
a venta de cada
a uno de los artíículos.
™ Muestre en una grafica la cantidad de dinero
d recaudaddo por Miguel y Luis en la venta
a de cada uno dde los artículos
™ Muestre en una grafica la cantidad de dinero
d recaudaddo por Juan y Alberto
A en la ven
nta de cada unoo de los artículoss

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