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INDEPENDIENTES: SI Nº__ NO
EMPRESAS DE ALTO RIESGO U OFICIO DE ALTO RIESGO (Según Decreto Ley 1295/94 Art. 64, Decreto 2150/95 Art 116 y Decreto 2090/03 Art. 2)
Aplica SI NO
R: REQUIERE RECLASIFICACIÓN: SI NO
MORTAL
I.P.P
INVALIDEZ
INCAPACIDAD
TEMPORAL
SIN INCAPACIDAD
IF: ______________ IS:________________ ILI:_________________
PERIODO EVALUADO: DESDE: HASTA: NOTA: IDENTIFICAR LOS EVENTOS MORTALES DE PERIODOS ANTERIORES
TRABAJO RUTINARIO
TÁREAS CRITICAS(TAREAS DE ALTO
RIESGO, SUSNCIAS QUIMICAS
PROCESO PELIGROSAS, ACTIVIDADES DE MATERIAS PRIMAS
EMNATENIMIENTO, ACTIVIDADES SI NO
RECREATIVAS Y CULTURALES)
Santander
_______________
ra 25 No. 30-32
NICO: donie_leon@hotmail.com
antander.gov.co
a General
NO
CONTRATISTAS OTROS
NO
2090/03 Art. 2)
MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS 2011 -2015: 164 INFORMACION NO DISPONIBLE AL MOMENO DE LA VISITA
PI__________________
X
RIODOS ANTERIORES
X
X
X
RESULTADOS
En proceso de aprobación
Trabajo en alturas,
exposicion a materiales
3 de construcción, trabajos
en andamios
Carga laboral por
1 contenido de la tarea y
trabajo bajjo presion
Peligros naturales:
incendios, inundaciones,
1 avalanchas, vias en mal
estado
Carga laboral por
contenido de la tarea y
trabajo bajjo presion
1
VISITA DIAGNOS
1. POLÍTIC
NUM CRITERIO
¿En el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) está definida la Política de Seguridad y S
1.1
en el trabajo de la organización .?
¿La Política está firmada por el representante legal, expresa el compromiso de la alta dirección, el alcance, cobertu
todos los centros de trabajo y trabajadores (incluyendo los teletrabajadores), está fechada, revisada y actualizada c
mínimo una vez al año?
1.2
¿La Política es accesible y se divulgó a todos los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) y demás partes
1.3
interesadas.?
¿La Política fue comunicada al Comité paritario o vigía de seguridad y salud en el trabajo?
1.4
NUM CRITERIO
¿Existe el documento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), está vigente, adaptad
2.1 tamaño y características de la empresa y firmado por su representante legal?
¿El reglamento interno de trabajo está expuesto mínimo en dos lugares visibles y existe evidencia (registros) de
2.2 divulgación a todos los trabajadores y cuenta con la ley 1010 de acoso laboral.?
¿El reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, está expuestos en lugares visibles y existe evidencia (registros) d
2.3 divulgación a todos los trabajadores.?
¿Todos los trabajadores, dependientes e independientes, incluyendo los teletrabajadores, están afiliados al Siste
2.4
General de Riesgos Laborales.?
¿La empresa paga conforme a la norma, los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales?
2.5
¿La empresa verifica el pago al Sistema General de Riesgos Laborales de contratistas y subcontratistas.?
2.6
¿La alta dirección asignó, documento y comunico las responsabilidades con relación al SG-SST?
2.7
¿Los responsables del SG-SST rinden informes o cuentas de su desempeño y se encuentra documentada?
2.8
¿La empresa define y asigna recursos financieros y técnicos para la gestión eficaz de los peligros y riesgos, según
2.9
objetivos y las metas?
¿Se ejecuta un Plan de Capacitación Anual en promoción y prevención de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST
2.10
incluye los riesgos prioritarios?
¿Todos los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) reciben inducción o reinducción según el caso, sobre el S
2.11
SST y sobre los riesgos inherentes a su puesto de trabajo, así como de sus efectos y la forma de controlarlos.?
NUM CRITERIO
¿Están definidos los objetivos del SG-SST, son medibles, coherentes con el Plan de trabajo Anual en SST, se encue
documentados, comunicados a los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) y son evaluados periódicamente y
3.1
actualizados de ser necesario.?
¿La empresa diseña, define y ejecuta un plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos propuestos en el SG-SST
3.2 cual identifica metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades.?
¿El Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) o el vigía, conocen el plan de trabajo anual,
3.3 verifica que se cumpla y dan las recomendaciones correspondientes.?
¿En el SG-SST está definido y documentado el método para la identificación de peligros y la evaluación de los riesg
3.4 laborales?
¿En el SG-SST están identificadas las máquinas y/o equipos que se utilizan, así como las materias primas, insumos
3.5 productos finales e intermedios, subproductos y material de desecho?
¿La identificación de los peligros y la evaluación de los riesgo se desarrolla con la participación de todos los niveles
3.6 empresa, está revisada y actualizada como mínimo una vez al año y cada vez que ocurra un accidente de trabajo m
grave o emergencias catastróficas en la empresa.?
¿La metodología utilizada para identificar los peligros y evaluar los riesgos incluye los elementos mínimos estableci
3.7 en la GTC 45?
¿La empresa dispone de mecanismos para que los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) reporten las
3.8 condiciones de trabajo peligrosas.?
¿Se divulgan los riesgos prioritarios relacionados con las condiciones de trabajo a los trabajadores expuestos?
3.9
¿La empresa donde se procese, manipule o trabaje con sustancias toxicas o cancerígenas o con agentes causant
enfermedades incluidas en la tabla de enfermedades laborales de que trata el artículo 3 de la Ley 1562 de 2012,
3,10, cumplen con un número mínimo de actividades preventivas y están catalogadas como riesgo prioritario?
¿La empresa cuenta con una descripción socio demográfica actualizada de su población incluyendo los teletrabajad
3.11
¿La empresa tiene definidos los mecanismos para que los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) reporten s
3.13 percepción sobre las condiciones de salud en relación con el trabajo?
¿Están definidas las prioridades relacionas con el diagnostico de las condiciones de salud de los trabajadores
3.14 (incluyendo los teletrabajadores) y son objetos de actividades de promoción y prevención.?
¿Si la empresa tiene menos de diez (10) trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) tiene designado el vigía?
4.1
¿Si la empresa tiene diez (10) o más trabajadores (incluyendo los teletrabajadores), cuenta con el COPASST y cum
4.2 con lo establecido en la Resolución 2013 de 1986?
¿Existe acta de conformación del COPASST o Vigía de la Seguridad y Salud en el Trabajo vigente, actas de reunió
4.3 los tres últimos meses? (Resolución 2013 de 1986 Artículo 1 y 3 concordado con el parágrafo del artículo 35 del De
1295 de 1994. Resolución 2013 de 1986 articulo 11 literal k.)
¿La empresa asigna tiempo para el cumplimiento de funciones de los miembros del COPASST o Vigía de Segurida
4.4 Salud en el Trabajo?
¿El COPASST o el vigía, participa en la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades, recomienda y
4.5 verifica que se ejecutan las acciones planteadas.?
¿La empresa conformó el Comité de Convivencia Laboral de acuerdo a lo establecido en la Resolución 1356 de 20
¿existen registros de conformación y reuniones del Comité de Convivencia.?
4.6
¿El comité de Convivencia Laboral funciona de acuerdo con lo establecido en el documento y en los artículos 6, 7
4.7 la Resolución 652 de 2012 y el artículo 3 de la Resolución 1356/2012?
¿Los miembros del comité de convivencia y COPASST han recibido capacitación en seguridad y salud en el trabajo
4.8
¿Estándar: Se formulan las acciones de medidas de prevención y control para intervenir riesgos físicos prioritarios y h
¿Están definidas las medidas para eliminar, sustituir, implementar controles de ingeniería o administrativos de los
4.9 peligros/riesgos físicos priorizados? Resolución 2400 de 1979.
¿ Hay actividades de prevención para este riesgo? Los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) fueron inform
4,10. sobre estas actividades control?
¿La empresa verifica si los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) cumplen las actividades prevención y con
4.11 para estos peligros/riesgos?
¿Estándar: Se formulan las acciones de medidas de prevención y control para intervenir riesgos ergonómicos prioritari
¿Están definidas las medidas para eliminar, sustituir, implementar controles de ingeniería o administrativos de los
4.12 peligros/riesgos ergonómicos priorizados? Resolución 2400 de 1979.
¿ Hay actividades de prevención para este riesgo? Los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) fueron inform
4.13 sobre estas actividades control?
¿La empresa verifica si los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) cumplen las actividades prevención y con
4.14 para estos peligros/riesgos?
¿Estándar: Se formulan las acciones de medidas de prevención y control para intervenir riesgos biológicos prioritarios
¿Están definidas las medidas para eliminar, sustituir, implementar controles de ingeniería o administrativos de los
4.15 peligros/riesgos Biológicos priorizados? Resolución 2400 de 1979.
¿ Hay actividades de prevención para este riesgo? Los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) fueron inform
4.16 sobre estas actividades control?
¿La empresa verifica si los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) cumplen las actividades prevención y con
4.17 para estos peligros/riesgos?
Estándar: Se formulan las acciones de medidas de prevención y control para intervenir riesgos Químicos prioritarios y
¿Están definidas las medidas para eliminar, sustituir, implementar controles de ingeniería o administrativos de los
4.18 peligros/riesgos Químico priorizados? Resolución 2400 de 1979.
¿ Hay actividades de prevención para este riesgo? Los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) fueron inform
4.19 sobre estas actividades control?
¿La empresa verifica si los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) cumplen las actividades prevención y con
4.2 para estos peligros/riesgos?
Estándar: Se formulan las acciones de medidas de prevención y control para intervenir riesgos de seguridad (mecánico
¿Están definidas las medidas para eliminar, sustituir, implementar controles de ingeniería o administrativos de los
peligros/riesgos Seguridad priorizados? Resolución 2400 de 1979.
4.21
¿ Hay actividades de prevención para este riesgo? Los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) fueron inform
4.22 sobre estas actividades control?
¿La empresa verifica si los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) cumplen las actividades prevención y con
4.23 para estos peligros/riesgos?
Estándar: Se formulan las acciones de medidas de prevención y control para intervenir riesgo público y hay mecanismo
¿Están definidas las medidas para eliminar, sustituir, implementar controles de ingeniería o administrativos de los
peligros/riesgos Públicos priorizados? Resolución 2400 de 1979.
4.24
¿ Hay actividades de prevención para este riesgo? Los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) fueron inform
4.25 sobre estas actividades control?
¿La empresa verifica si los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) cumplen las actividades prevención y con
4.26 para estos peligros/riesgos?
Estándar: Se formulan las acciones de medidas de prevención y control para intervenir riesgos psicosocial prioritarios
¿Se ha desarrollado identificados y evaluados los factores de riesgo psicosocial acorde a la resolución 2646 de 200
4.27
¿Están definidas las medidas para eliminar, sustituir, implementar controles de ingeniería o administrativos de los
4.28 peligros/riesgos Psicosociales priorizados? Resolución 2400 de 1979.
¿ Hay actividades de prevención para este riesgo? Los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) fueron inform
4.29 sobre estas actividades control?
¿La empresa verifica si los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) cumplen las actividades prevención y con
4,30. para estos peligros/riesgos?
Estándar: Los trabajadores de los puestos que presentan riesgos que requieren, complementariamente a las medidas d
¿Están identificados los puestos de trabajo que requieren, complementariamente a las medidas de prevención y
4.31 control, equipos de protección personal (EPP) indispensables?.
¿Se aplican criterios técnicos para la selección de los EPP acorde con los peligros y riesgos prioritarios de la empre
4.32
¿Todo trabajador (incluyendo los teletrabajadores) que requiere uso de EPP, se le entregan y se le reponen? ¿exist
4.33 evidencia de entrega?
¿Se capacita a los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) sobre el uso de los EPP?.
4.34
¿La empresa verifica que los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) usan adecuadamente los EPP y el esta
4.35 dichos elementos?.
¿En la sede hay suministro permanente de agua, servicios sanitarios, control de vectores y disposición de excreta
basuras.?
4.36
¿La empresa garantiza que los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen, se eliminen de f
4.37 que no se ponga en riesgo a los trabajadores.?
¿Estándar: Hay y se ejecuta un plan para el mantenimiento de las instalaciones, de los equipos y de las herramientas d
¿La empresa realiza mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, de los equipos y
4.38 las herramientas.?
Estándar: La empresa tiene y desarrolla un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
¿Está identificada, evaluada y priorizada la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas (análisis de
4.39 vulnerabilidad).?
¿Hay un Plan de prevención, preparación y respuesta a emergencias que incluya los procesos, simulacros y los rec
necesarios para el control e los riesgos identificados en el análisis de vulnerabilidad?
4.4
¿Hay brigadas de prevención, preparación y respuesta ante emergencias organizadas según las necesidades y el
4.41 tamaño de la empresa? (primeros auxilios, contra incendios, evacuación etc.).
¿Los integrantes de las brigadas de prevención, preparación y respuesta ante emergencias reciben la capacitación
4.42 dotación necesaria de acuerdo con el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.?
¿La empresa dio a conocer a todos sus trabajadores el Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergen
4.43 de la organización.?
¿El Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias incluye planos de las instalaciones que identific
4.44 áreas y salidas de emergencia, así como la señalización debida.?
¿Hay un programa de mantenimiento periódico de todos los equipos relacionados con la prevención y atención de
4.45 emergencias así como los sistemas alarma, de detección y control de incendios
NUM CRITERIO
¿La empresa reporta dentro de los tiempos establecidos por la ley los accidentes de trabajo y/o enfermedades labo
5.1
¿La empresa cuenta con una metodología establecida para investigar los incidentes y accidentes de trabajo de acu
5.2 la normatividad vigente.(Resolución 1401/2007)?
¿La empresa determina, en caso de que se detecte o se diagnostique una enfermedad laboral, las causas básicas
5.3 posibilidad que se presenten nuevos casos.?
¿Como producto de la investigación de los accidentes y incidentes, la empresa plantea y ejecuta acciones preventiv
5.4 correctivas específicas.?
¿Como producto de la determinación de las causas de enfermedad laboral, la empresa plantean y ejecuta acciones
5.5 preventivas y correctivas específicas.?
¿Existe un registro estadístico de los incidentes y accidentes, así como de las enfermedades laborales que ocurren
5.6 analizan y difunden las conclusiones derivadas del estudio?
Estándar: La empresa
¿La empresa cuenta con una planeación de inspecciones sistemáticas que incluya listas de chequeo, participación
5.7 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o vigía y análisis de resultados?
¿Está definidas las actividades de medicina del trabajo que se debe llevar a cabo según las prioridades que se
5.10 identificaron en el diagnóstico de condiciones de salud.?
¿Están definidas las pautas, según el perfil de riesgo del puesto de trabajo, para practicar los exámenes médicos d
5.11 ingreso, periódicos y de retiro.?(Profesiograma)
¿Se tiene definida la frecuencia de los exámenes médicos periódicos teniendo en cuenta el comportamiento del fac
riesgo, ondiciones de trabajo, estado de salud del trabajador, SVE y la legislación vigente.?
5.12
¿El médico que realiza los exámenes médicos laborales cuenta con todas las competencias para dicha labor de acu
al art 9 de la resolución 2346 del 2007?
5.13
¿La empresa garantiza que la historia clínica ocupacional de los trabajadores (incluyendo la de los teletrabajadores
5.14 bajo la custodia exclusiva del médico que practica los exámenes médicos.?
¿La empresa reubica a los trabajadores que lo requiera por solicitud de la EPS o ARL, o, en caso de no ser posible
5.15 adecuar el puesto de trabajo a su condición de salud?
Estándar: La empresa tiene un mecanismo de vigilan
¿La empresa analiza la información relativa al comportamiento de la salud de los trabajadores (incluyendo los
5.16 teletrabajadores) frente a los riesgos prioritarios y a las condiciones de salud de ellos.?
¿Los reportes producto de la información y del análisis al que se refiere el criterio anterior, se hacen llegar a los nive
5.17 competentes de la empresa.?
¿La empresa ejecuta las acciones que surgen del análisis del comportamiento de la salud de los trabajadores
5.18 (incluyendo los teletrabajadores),?
¿El Comité Paritario, o el vigía, verifican que se cumplan las acciones derivadas de los reportes del seguimiento de
5.19 salud de los trabajadores? (incluyendo los teletrabajadores).
¿La empresas cuenta con el Programa de Estilos de vida y trabajo Saludables y lo promueve entre los trabajadores
5.2 (incluyendo los teletrabajadores)?
6.
¿El empleador tiene definido los indicadores de estructura, proceso y resultado del SG-SST.?
6.2
¿La empresa mide la frecuencia de los accidentes del último año?
6.3
¿La empresa mide la letalidad por accidentes de trabajo o enfermedades laborales en el último año.?
6.5
¿La empresa mide la mortalidad por accidentes de trabajo o enfermedades laborales en el último año.?
6.6
¿La empresa mide el índice de lesiones incapacitantes del último año de acuerdo a la normatividad vigente.?
6.7
6.8
¿La alta Dirección evalúa una vez al año el SG-SST y sus resultados son comunicados al Comité Paritario o al Vigía
define las medidas medidas preventivas, correctivas o de mejora.?
6.12
¿La empresa planifica con la participación del Comité Paritario o el Vigía, el procedimiento de auditoria de cumplimi
del SG-SST y evalúa por lo menos una vez al año si las acciones implementadas fueron eficaces.?
6.13
¿La empresa garantiza que se definan e implementen las acciones preventivas y correctivas necesarias con base e
7.1 resultados de la supervisión y medición de la eficacia del SG-SST, de las auditorias y de la revisión por la dirección?
¿Cuando después de la evaluación del SG-SST se evidencia que las medidas de prevención y protección relativas
peligros y riesgos del SST son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, la empresa toma las medidas correctiv
7.2 para subsanar lo detectado?
¿La empresa identifica las oportunidades de mejora del SG- SST para el perfeccionamiento de este.?
7.3
OBSERVACIONES:______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________
FIRMA ENTREVISTADO DE LA EMPRESA
VISITA DIAGNOSTICA ARL DE SEGUROS BOLIVAR
le; NC - no cumple; NA - no aplica; NV - no se verificó, (establecer en observaciones las razones por las cuales no aplica o no se verifico e
salud en el trabajo? 1
2. ORGANIZACIÓN
C NC NA NV
C NC NA NV
res independientementes? 1
4. APLICACIÓN
intervenir riesgos físicos prioritarios y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.?
intervenir riesgos ergonómicos prioritarios y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.?
intervenir riesgos biológicos prioritarios y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.?
ntervenir riesgos Químicos prioritarios y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.
ntervenir riesgos de seguridad (mecánicos, locativos, electico, trabajo en alturas, entre otros verificar) prioritarios y hay mecanis
ntervenir riesgo público y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.
ntervenir riesgos psicosocial prioritarios y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.
s, de los equipos y de las herramientas de la empresa para la prevención y control de riesgos en seguridad y salud en el trabajo?
C NC NA NV
es.? 1
Estándar: A todos los trabajadores se les practican los exámenes médicos laborales, según los requisitos vigentes
Estándar: La empresa mide mediante indicadores específicos, la gestión y los resultados del SG-SST
.?
o?
1
o.?
1
7. MEJORAMIENTO
Estándar: La empresa implementa acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST.
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________
______________________________________
FIRMA ASESOR - PROVEEDOR RESPONSABLE
SEGUROS BOLIVAR
LUD EN EL TRABAJO
OBSERVACIONES
Revisar el documento en forma anual y realizar ajuse según resultados de dicha revisión.
No se encuentra firmada por el Representante legal actual ni ha sido actualizada con base en la nueva reglamentación y año
de vigencia.
ÓN
OBSERVACIONES/ EVIDENCIAS
No se cuenta con un documento del SG SST que cumpa con los requisitos de la vigencia del decreto 1072 2015.
Se cuenta con el reglamento de H y Seg Ind, esta publicado pero no se evidencia divulgación a los trabajadores al respecto.
Durante la visita no fue posible obtener las evidencias de la totalidad de los trabajadores ya que el personal que la recibió
esta en proceso de conocimiento del cargo. Se recomendó solicitar una certificación a la ARL para que fuera comparada con
la
Sebase de datos
solicitaron las de personal.
planillas de pago al funcionario que atendió la visita pero indicó que por la cantidad de personal no estaba
disponible de inmediato y que serian enviads posteriormente.
A traves de las ordenes de pago que dan a sus subcontratistas donde deben adjuntar las planillas de pago. Se manejan
internamente 240 contratistas por lo que la información esta disponible para consulta por cada contratista u OPS.
Se asignan recursos pero no se cuenta con un presupuesto y plan de inversiones especificas para la vigencia actual.
No se cuenta con el plan anual de capacitacion aunque en el documento entregado para la vigencia 2014 se hace referencia
en algunos apartes a la ejecución de actividades independientes de capacitación.
ÓN
OBSERVACIONES
El documento entregado PSO 2014 presenta objetivos del proggrama de salud ocupacional pero estos no son cuantificables
ni medibles y no se hallan divulgados a los trabajadores ni evaluados.
El documento entregado PSO 2014 referencia un cronograma anual pero este no es entregado por la Organización ni se
evidencia una ejecucion de cada actividad.
No se cuenta con matriz de peligros ni se cuenta con sistema metodologico de Identificacion de peliros y vvaloracion y control
de riesgos
No se evidencia tal descripcion, solamente se enumeran algunos materiales y equipos de oficina
No se cuenta con La identificación de los peligros y la evaluación de los riesgo ni la metodologia de elaboración, divulgacion a
las partes interesadas, tratamiento de riesgos y actualizacion anual.
No se cuenta con La identificación de los peligros y la evaluación de los riesgo ni la metodologia de elaboración, divulgacion a
las partes interesadas, tratamiento de riesgos y actualizacion anual.
No se cuenta con La identificación de los peligros y la evaluación de los riesgo ni la metodologia de elaboración, divulgacion a
las partes interesadas, tratamiento de riesgos y actualizacion anual.
No se cuenta con La identificación de los peligros y la evaluación de los riesgo ni la metodologia de elaboración, divulgacion a
las partes interesadas, tratamiento de riesgos y actualizacion anual.
No esta actualizada
Se cuenta con COPASST. Al momento de la visita no se tiene acceso a los registros de funcionamiento del COPASST
conforme a lo requerido en los requisitos legales.
Se cuenta con COPASST. Al momento de la visita no se tiene acceso a los registros de funcionamiento del COPASST
conforme a lo requerido en los requisitos legales.
Se informa por parte del funcionario que atendio la visita que si participan pero no se tiene acceso a los registros que
evidencien tal participación.
Se cuenta con Comité de convivencia. Al momento de la visita no se tiene acceso a los registros de funcionamiento del
Comité de convivencia conforme a lo requerido en los requisitos legales.
Se cuenta con Comité de convivencia. Al momento de la visita no se tiene acceso a los registros de funcionamiento del
Comité de convivencia conforme a lo requerido en los requisitos legales.
Los trabajadores no han sido informados conforme a la no existencia de evidencias que soporten tal proceder por parte de la
Organización.
Se realizan actividades aisladas de prevención pero no obedecen a la implementación de un SVE Ergonomico especifico
para la organización conforme a la GATISST del caso
No se contemplan este tipo de riesgos en la matriz de identificacion de peligros por lo tanto no existen medidas de
intervención
No se contemplan este tipo de riesgos en la matriz de identificacion de peligros por lo tanto no existen medidas de
intervención
No se contemplan este tipo de riesgos en la matriz de identificacion de peligros por lo tanto no existen medidas de
intervención. No se tiienen registros disponibles al respecto durante la visita
El mapa de riesgos solo contempla riesgo quimico para el proceso de archivo, sin embargo otros procesos que tambien estan
expuestos a este tipo de riesgos no lo contemplan
No se contemplan este tipo de riesgos en la matriz de identificacion de peligros por lo tanto no existen medidas de
intervención
No se contemplan este tipo de riesgos en la matriz de identificacion de peligros por lo tanto no existen medidas de
intervención. No se tiienen registros disponibles al respecto durante la visita
rabajo en alturas, entre otros verificar) prioritarios y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.
El mapa de riesgos contempla este tipo de riesgos y algunas acciones de control pero no se cuenta con una metodologia
clara que evidencie como se llegó a tal conclusuón, no se observa la totalidad de los procesos de la organización evaluados y
las recomendaciones no se correlacionan con el documento del PSO 2014 entregado. Adicionalmente no cumple con los
estandares de IPECR del Decreto 1072 2015
Se plantean actividades aisladas sin obedecer a un ciclo PHVA y que se correlacionen con el cumplimiento de objetivos y
metas según el nivel de priorizacion del riesgo.
No se contemplan este tipo de riesgos en la matriz de identificacion de peligros por lo tanto no existen medidas de
intervención. No se tiienen registros disponibles al respecto durante la visita
ellas se realicen.
El mapa de riesgos contempla este tipo de riesgos y algunas acciones de control pero no se cuenta con una metodologia
clara que evidencie como se llegó a tal conclusuón, no se observa la totalidad de los procesos de la organización evaluados y
las recomendaciones no se correlacionan con el documento del PSO 2014 entregado. Adicionalmente no cumple con los
estandares de IPECR del Decreto 1072 2015
Se plantean actividades aisladas sin obedecer a un ciclo PHVA y que se correlacionen con el cumplimiento de objetivos y
metas según el nivel de priorizacion del riesgo.
No se contemplan este tipo de riesgos en la matriz de identificacion de peligros por lo tanto no existen medidas de
intervención. No se tiienen registros disponibles al respecto durante la visita
a garantizar que ellas se realicen.
El mapa de riesgos contempla este tipo de riesgos y algunas acciones de control pero no se cuenta con una metodologia
clara que evidencie como se llegó a tal conclusuón, no se observa la totalidad de los procesos de la organización evaluados y
las recomendaciones no se correlacionan con el documento del PSO 2014 entregado. Adicionalmente no cumple con los
Se cuenta con
estandares un plandel
de IPECR de Decreto
intervención
1072anivel
2015 de recomendaciones de intervención pero no es posible evidenciar el
desempeño del programa de gestion para riesgo psicosocial
No se contemplan este tipo de riesgos en la matriz de identificacion de peligros por lo tanto no existen medidas de
intervención. No se tiienen registros disponibles al respecto durante la visita
No se aportan evidencias que permita validar la verificacion en cuanto a la implementacion de los peligros asociados a este
tipo de riesgos
equipos de protección personal (EPP), reciben tales elementos
No se cuenta con un procedimiento o guia metodologica que permita identificar los puestos de trabajo en forma sistemica.
No se cuenta con un procedimiento o guia metodologica que permita identificar los criterios aplicados para la selección
técnica de EPP y su correlación con los riesgos identificados.
No se evidencia registro de entrega de EPP y en las areas visitadas que correspondieron a la administración no se evidencia
uso de estos.
No se aportan evidencias que permita validar la verificacion en cuanto a la implementacion de los controles asociados a este
tipo de riesgos
No se aportan evidencias que permita validar la verificacion en cuanto a la implementacion de los peligros asociados a este
tipo de riesgos
Se cuenta con mecanismo básco de disposicion de residuos a través de la empresa recolectora de residuos municipal
Se informa que se realiza mantenimiento de instalaciones pero no se cuenta con un programa de mantenimiento y evidencias
de implementacion del mantenimiento preventivo o correctivo de instalaciones, equipos o herramientas
No se cuenta con el documento que evidencie tal requerimiento aunque se nombra en el documento denominado PSO 2014
No se cuenta con el documento que evidencie tal requerimiento aunque se nombra en el documento denominado PSO 2014
No se cuenta con registros que evidencien el cumplimiento de este requisito (Actas de reuniones, asistencias de
capacitacion, actas de conformacion, registros de entrega de dotacion.
No se cuenta con registros que evidencien el cumplimiento de este requisito (Actas de reuniones, asistencias de
capacitacion, actas de conformacion, registros de entrega de dotacion.
No se cuenta con registros que evidencien el cumplimiento de este requisito (Planos en medo fisico o magnetico de las
instalaciones y distribucion de equipos y elementos de emergencia)
OBSERVACIONES
Si cumple, para los casos que se identifican como extemporaneos se cuenta con las cartas de informacion sobre su causa
No se tiene establecida dicha metodologia de trabajo. El PSO solamente indica que se haran las investigaciones del caso
pero no el mecnismo
No se tiene establecido el método para tratamiento de causas básicas o raiz de accidentalidad o enfermedad laboral
No se tiene establecido el método para tratamiento de causas básicas o raiz de accidentalidad o enfermedad laboral
El sistema de gestión no establece el diseño, implementacion, calculo y analisis de indicadores de accidentalidad o enfermed
laboral.
de inspecciones sistemáticas
No se tiene dicha planeacion. El documento PSO 2014 enuncia la realizacion de dichas inspecciones pero no se materializa
en la ejecución del sistema
No se realizan por tanto no se conoce el estado de los elementos objeto de las inspecciones. Adicionalmente el sistema de
gestion no es objeto de evaluacion por parte de la alta dirección.
No se tiene establecido el método para tratamiento de causas básicas o raiz de accidentalidad o enfermedad laboral
No se tienen definidas. El documento denominado PSO 2014 enuncia algunas actividades pero no se evidencia ejecucion
sistematica de ellas y el mejoramiento según resultados. Adicionalmente no se cuenta con un diagnostico de condicones de
salud especifico y que se encuentre correlacionado con las actividades que ejecuta la empresa actualmente
No es posible evidenciar tal competencia ya que no se cuenta con la documentacion que haga relación a este aspecto.
Se informa por parte del funcionario que atendio la visita que las historias clinicas reposan en la entidad donde se practican
los EMO
No se tienen estudios que evidencien este tipo de analisis de condiciones de salud frente a los riesgos prioritarios
No se han definido
No se han presentado fatalidades pero tampoco se han llevado a registro tales resultados
TO
No se cuenta con un SG SST que permita garantizar el cumplimiento de los requisitos básicos y minimos conforme al Decreto
1072 2015
_________________
______________________
PROVEEDOR RESPONSABLE
VISITA DIAGNOSTICA ARL DE
1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SA
NUM CRITERIO
¿En el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) está definida la Política de Se
1.1
en el trabajo de la organización .?
¿La Política está firmada por el representante legal, expresa el compromiso de la alta dirección, el alcan
todos los centros de trabajo y trabajadores (incluyendo los teletrabajadores), está fechada, revisada y a
1.2 mínimo una vez al año?
¿La Política es accesible y se divulgó a todos los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) y demá
1.3
interesadas.?
¿La Política fue comunicada al Comité paritario o vigía de seguridad y salud en el trabajo?
1.4
2. PLANEACIÓ
NUM CRITERIO
¿Existe el documento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), está vigen
2.1 tamaño y características de la empresa y firmado por su representante legal?
¿El reglamento interno de trabajo está expuesto mínimo en dos lugares visibles y existe evidencia (regis
divulgación a todos los trabajadores. Cuenta con la ley 1010 de acoso laboral.?
2.2
¿El reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, está expuestos en lugares visibles y existe evidencia
divulgación a todos los trabajadores.?
2.3
¿Todos los trabajadores, dependientes e independientes, incluyendo los teletrabajadores, están afilia
2.4
General de Riesgos Laborales.?
¿¿La empresa paga conforme a la norma, los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales (De
2.5 1994, articulo 4 literal c y d, articulo 21 literal a y b. Decreto 1772 de 1994 artículo 2 y 10. Ley 1562 de
literal a.)
¿La empresa verifica el pago al Sistema General de Riesgos Laborales de contratistas y subcon
2.6
¿La alta dirección asignó, documento y comunico las responsabilidades en relación con el sistema de G
2.7 Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).?
¿Los responsables del SG-SST rinden informes o cuentas de su desempeño y se encuentra documenta
2.8
¿La empresa define y asigna recursos financieros y técnicos para la gestión eficaz de los peligros y ries
2.9
objetivos y las metas?
¿Se ejecuta un Plan de Capacitación Anual en promoción y prevención de la Seguridad y Salud en el Tr
2.10
incluye los riesgos prioritarios.?
¿Todos los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) reciben inducción o reinducción según el caso
2.11
SST y sobre los riesgos inherentes a su puesto de trabajo, así como de sus efectos y la forma de contro
3. PLANEACIÓ
NUM CRITERIO
¿Están definidos los objetivos del SG-SST, son medibles, coherentes con el Plan de trabajo Anual en SS
3.1 documentados, comunicados a los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) y son evaluados perió
actualizados de ser necesario.?
¿La empresa diseña, define y ejecuta un plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos propuestos e
3.2 cual identifica metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades.?
¿El Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) o el vigía, conocen el plan de tra
3.3 verifica que se cumpla y dan las recomendaciones correspondientes.?
¿En el SG-SST está definido y documentado el método para la identificación de peligros y la evaluación
3.4 laborales?
¿En el SG-SST están identificadas las máquinas y/o equipos que se utilizan, así como las materias prim
3.5
productos finales e intermedios, subproductos y material de desecho?
¿La identificación de los peligros y la evaluación de los riesgo se desarrolla con la participación de todo
3.6 empresa, está revisada y actualizada como mínimo una vez al año y cada vez que ocurra un accidente
grave o emergencias catastróficas en la empresa.?
¿La metodología utilizada para identificar los peligros y evaluar los riesgos incluye los elementos mínim
en la GTC 45
3.7
¿La empresa dispone de mecanismos para que los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) repor
3.8 condiciones de trabajo peligrosas.?
¿Se divulgan los riesgos prioritarios relacionados con las condiciones de trabajo a los trabajadores expu
3.9
¿La empresa donde se procese, manipule o trabaje con sustancias toxicas o cancerígenas o con agen
enfermedades incluidas en la tabla de enfermedades laborales de que trata el artículo 3 de la Ley 1562
3.10 cumplen con un número mínimo de actividades preventivas y están catalogadas como riesgo prioritario?
¿¿La empresa cuenta con una descripción socio demográfica actualizada de su población incluyendo lo
teletrabajadores?
3.11
3.12
¿La empresa tiene definidos los mecanismos para que los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores
3.13 percepción sobre las condiciones de salud en relación con el trabajo?
¿Están definidas las prioridades relacionas con el diagnostico de las condiciones de salud de los trabaja
(incluyendo los teletrabajadores) y son objetos de actividades de promoción y prevención.?
3.14
4. APLICACIÓN
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - VIGÍA - COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORA
NUM CRITERIO
¿Si la empresa tiene menos de diez (10) trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) tiene designado
4.1
¿Si la empresa tiene diez (10) o más trabajadores (incluyendo los teletrabajadores), cuenta con el COPA
4.2 con lo establecido en la Resolución 2013 de 1986?
¿Existe acta de conformación del COPASST o Vigía de la Seguridad y Salud en el Trabajo vigente, acta
los tres últimos meses? (Resolución 2013 de 1986 Artículo 1 y 3 concordado con el parágrafo del artícu
4.3 1295 de 1994. Resolución 2013 de 1986 articulo 11 literal k.)
¿La empresa asigna tiempo para el cumplimiento de funciones de los miembros del COPASST o Vigía d
4.4 Salud en el Trabajo?
¿El COPASST o el vigía, participa en la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades, rec
4.5 verifica que se ejecutan las acciones planteadas.?
¿El comité de Convivencia Laboral funciona de acuerdo con lo establecido en el documento y en los ar
la Resolución 652 de 2012 y el artículo 3 de la Resolución 1356/2012?
4.7
¿Los miembros del comité de convivencia y COPASST han recibido capacitación en seguridad y salud
4.8
¿Estándar: Se formulan las acciones de medidas de prevención y control para intervenir riesgos físicos pr
mecanismos para garantizar que ellas se realicen.?
¿Están definidas las medidas para eliminar, sustituir, implementar controles de ingeniería o administrativ
peligros/riesgos físicos priorizados? Resolución 2400 de 1979.
4.9
¿ Hay actividades de prevención para este riesgo? Los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) f
sobre estas actividades control?
4.10
¿La empresa verifica si los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) cumplen las actividades preve
para estos peligros/riesgos?
4.11
¿Estándar: Se formulan las acciones de medidas de prevención y control para intervenir riesgos ergonómic
hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.?
¿Están definidas las medidas para eliminar, sustituir, implementar controles de ingeniería o administrativ
peligros/riesgos ergonómicos priorizados? Resolución 2400 de 1979.
4.12
¿ Hay actividades de prevención para este riesgo? Los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) f
sobre estas actividades control?
4.13
¿La empresa verifica si los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) cumplen las actividades preve
para estos peligros/riesgos?
4.14
¿Estándar: Se formulan las acciones de medidas de prevención y control para intervenir riesgos biológicos
mecanismos para garantizar que ellas se realicen.?
¿Están definidas las medidas para eliminar, sustituir, implementar controles de ingeniería o administrativ
peligros/riesgos Biológicos priorizados? Resolución 2400 de 1979.
4.15
¿ Hay actividades de prevención para este riesgo? Los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) f
sobre estas actividades control?
4.16
¿La empresa verifica si los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) cumplen las actividades preve
para estos peligros/riesgos?
4.17
Estándar: Se formulan las acciones de medidas de prevención y control para intervenir riesgos Químicos p
mecanismos para garantizar que ellas se realicen.
¿Están definidas las medidas para eliminar, sustituir, implementar controles de ingeniería o administrativ
peligros/riesgos Químico priorizados? Resolución 2400 de 1979.
4.18
¿ Hay actividades de prevención para este riesgo? Los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) f
sobre estas actividades control?
4.19
¿La empresa verifica si los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) cumplen las actividades preve
para estos peligros/riesgos?
4.20
Estándar: Se formulan las acciones de medidas de prevención y control para intervenir riesgos de segurid
locativos, electico, trabajo en alturas, entre otros verificar) prioritarios y hay mecanismos para garantiza
realicen.
¿Están definidas las medidas para eliminar, sustituir, implementar controles de ingeniería o administrativ
peligros/riesgos Seguridad priorizados? Resolución 2400 de 1979.
4.21
¿ Hay actividades de prevención para este riesgo? Los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) f
sobre estas actividades control?
4.22
¿La empresa verifica si los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) cumplen las actividades preve
para estos peligros/riesgos?
4.23
Estándar: Se formulan las acciones de medidas de prevención y control para intervenir riesgo público y ha
para garantizar que ellas se realicen.
¿Están definidas las medidas para eliminar, sustituir, implementar controles de ingeniería o administrativ
peligros/riesgos Públicos priorizados? Resolución 2400 de 1979.
4.24
¿ Hay actividades de prevención para este riesgo? Los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) f
sobre estas actividades control?
4.25
¿La empresa verifica si los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) cumplen las actividades preve
para estos peligros/riesgos?
4.26
Estándar: Se formulan las acciones de medidas de prevención y control para intervenir riesgos psicosocial
mecanismos para garantizar que ellas se realicen.
¿Se ha desarrollado identificados y evaluados los factores de riesgo psicosocial acorde a la resolución 2
4.27
¿Están definidas las medidas para eliminar, sustituir, implementar controles de ingeniería o administrativ
peligros/riesgos Psicosociales priorizados? Resolución 2400 de 1979.
4.28
¿ Hay actividades de prevención para este riesgo? Los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) f
sobre estas actividades control?
4.29
¿La empresa verifica si los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) cumplen las actividades preve
para estos peligros/riesgos?
4.30
Estándar: Los trabajadores de los puestos que presentan riesgos que requieren, complementariamente a l
prevención y control, equipos de protección personal (EPP), reciben tales elementos
¿Están identificados los puestos de trabajo que requieren, complementariamente a las medidas de pr
4.31 control, equipos de protección personal (EPP) indispensables?.
¿Se aplican criterios técnicos para la selección de los EPP acorde con los peligros y riesgos prioritarios
4.32
¿Todo trabajador (incluyendo los teletrabajadores) que requiere uso de EPP, se le entregan y se le repo
evidencia de entrega?
4.33
¿Se capacita a los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) sobre el uso de los EPP?.
4.34
¿La empresa verifica que los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) usan adecuadamente los E
4.35 dichos elementos?.
¿En la sede hay suministro permanente de agua, servicios sanitarios, control de vectores y disposición
basuras.?
4.36
¿La empresa garantiza que los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen, se el
4.37 que no se ponga en riesgo a los trabajadores.?
¿Estándar: Hay y se ejecuta un plan para el mantenimiento de las instalaciones, de los equipos y de las her
empresa para la prevención y control de riesgos en seguridad y salud en el trabajo?
¿Está identificada, evaluada y priorizada la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas (análisis
4.39 vulnerabilidad).?
¿Hay un Plan de prevención, preparación y respuesta a emergencias que incluya los procesos, simulac
4.40 necesarios para el control e los riesgos identificados en el análisis de vulnerabilidad?
¿Hay brigadas de prevención, preparación y respuesta ante emergencias organizadas según las neces
4.41 tamaño de la empresa? (primeros auxilios, contra incendios, evacuación etc.).
¿Los integrantes de las brigadas de prevención, preparación y respuesta ante emergencias reciben la c
dotación necesaria de acuerdo con el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.?
4.42
¿La empresa dio a conocer a todos sus trabajadores el Plan de prevención, preparación y respuesta an
4.43 de la organización.?
¿El Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias incluye planos de las instalaciones q
4.44 áreas y salidas de emergencia, así como la señalización debida.?
¿Hay un programa de mantenimiento periódico de todos los equipos relacionados con la prevención y a
4.45 emergencias así como los sistemas alarma, de detección y control de incendios
5. VERIFICACIO
NUM CRITERIO
¿La empresa reporta dentro de los tiempos establecidos por la ley los accidentes de trabajo y/o enferme
5.1
¿La empresa cuenta con una metodología establecida para investigar los incidentes y accidentes de tra
5.2 la normatividad vigente.(Resolución 1401/2007)?
¿La empresa determina, en caso de que se detecte o se diagnostique una enfermedad laboral, las caus
5.3 posibilidad que se presenten nuevos casos.?
¿Como producto de la investigación de los accidentes y incidentes, la empresa plantea y ejecuta accion
5.4 correctivas específicas.?
¿Como producto de la determinación de las causas de enfermedad laboral, la empresa plantean y ejecu
5.5 preventivas y correctivas específicas.?
¿Existe un registro estadístico de los incidentes y accidentes, así como de las enfermedades laborales
5.6 analizan y difunden las conclusiones derivadas del estudio?
¿La empresa cuenta con una planeación de inspecciones sistemáticas que incluya listas de chequeo, p
5.7 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o vigía y análisis de resultados?
Estándar: A todos los trabajadores se les practican los exámenes médicos laborales, según los requisi
¿Está definidas las actividades de medicina del trabajo que se debe llevar a cabo según las prioridades
5.10 identificaron en el diagnóstico de condiciones de salud.?
¿Están definidas las pautas, según el perfil de riesgo del puesto de trabajo, para practicar los exámenes
5.11 ingreso, periódicos y de retiro.?(Profesiograma)
¿Se tiene definida la frecuencia de los exámenes médicos periódicos teniendo en cuenta el comportam
riesgo, ondiciones de trabajo, estado de salud del trabajador, SVE y la legislación vigente.?
5.12
¿El médico que realiza los exámenes médicos laborales cuenta con todas las competencias para dicha
al art 9 de la resolución 2346 del 2007?
5.13
¿La empresa garantiza que la historia clínica ocupacional de los trabajadores (incluyendo la de los telet
5.14 bajo la custodia exclusiva del médico que practica los exámenes médicos.?
¿La empresa reubica a los trabajadores que lo requiera por solicitud de la EPS o ARL, o, en caso de no
adecuar el puesto de trabajo a su condición de salud?
5.15
Estándar: La empresa tiene un mecanismo de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores fre
prioritarios
¿La empresa analiza la información relativa al comportamiento de la salud de los trabajadores (incluyen
5.16 teletrabajadores) frente a los riesgos prioritarios y a las condiciones de salud de ellos.?
¿Los reportes producto de la información y del análisis al que se refiere el criterio anterior, se hacen lleg
competentes de la empresa.?
5.17
¿La empresa ejecuta las acciones que surgen del análisis del comportamiento de la salud de los trabaja
5.18 (incluyendo los teletrabajadores),?
¿El Comité Paritario, o el vigía, verifican que se cumplan las acciones derivadas de los reportes del seg
5.19 salud de los trabajadores? (incluyendo los teletrabajadores).
¿La empresas cuenta con el Programa de Estilos de vida y trabajo Saludables y lo promueve entre los t
5.20 (incluyendo los teletrabajadores)?
6. AUDITORIA DE CUMP
Estándar: La empresa mide mediante indicadores específicos, la gestión y los resultados del SG
6.1
¿El empleador tiene definido los indicadores de estructura, proceso y resultado del SG-SST.?
6.2
¿La empresa mide la frecuencia de los accidentes del último año, (Frecuencia como el número de vece
6.3 evento, en un periodo de tiempo).?
¿La empresa mide la severidad de los accidentes del último año.? (Severidad es el índice que relaciona
días de incapacidad por el número de horas de exposición en un periodo de tiempo determinado)
6.4
¿La empresa mide la letalidad por accidentes de trabajo o enfermedades laborales en el último año.?
(Letalidad es la proporción de casos de una enfermedad o evento determinado que resultan mortales en
6.5 especificado).
¿La empresa mide la mortalidad por accidentes de trabajo o enfermedades laborales en el último año.?
6.6 (Mortalidad es la proporción de muertes en una población durante un periodo determinado).
¿La empresa mide el índice de lesiones incapacitantes del último año de acuerdo a la normatividad vige
6.7
¿La empresa mide el ausentismo por enfermedad del último año? (Ausentismo es la no asistencia al tra
6.11 incapacidad médica).
¿La alta Dirección evalúa una vez al año el SG-SST y sus resultados son comunicados al Comité Parita
define las medidas medidas preventivas, correctivas o de mejora.?
6.12
¿La empresa planifica con la participación del Comité Paritario o el Vigía, el procedimiento de auditoria
del SG-SST y evalúa por lo menos una vez al año si las acciones implementadas fueron eficaces.?
6.13
7.MEJORAMIEN
Estándar: La empresa implementa acciones preventivas y correctivas con base en los resultados de
¿La empresa garantiza que se definan e implementen las acciones preventivas y correctivas necesarias
7.1 resultados de la supervisión y medición de la eficacia del SG-SST, de las auditorias y de la revisión por
¿Cuando después de la evaluación del SG-SST se evidencia que las medidas de prevención y protecci
peligros y riesgos del SST son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, la empresa toma las medid
7.2 para subsanar lo detectado.?
¿La empresa identifica las oportunidades de mejora del SG- SST para el perfeccionamiento de este.?
7.3
NOSTICA ARL DE SEGUROS BOLIVAR
- no se verificó, (establecer en observaciones las razones por las cuales no aplica o no se verifico el criterio)
EVIDENCIAS
d en el trabajo?
2. PLANEACIÓN
EVIDENCIAS
Trabajo (SG-SST), está vigente, adoptado al DOCUMENTO DEL SISTEMA DE GESTION
al?
n relación con el sistema de Gestión en VERIFICAR BAJO QUE MEDIO LA ALTA GERENCIA COMUNICO LAS
RESPONSABILIDADES
n eficaz de los peligros y riesgos, según los SOLICITAR PRESUPUESTO DEL ULTIMO AÑO
EVIDENCIAS
incluye los elementos mínimos establecidos REVISAR LA PLANTILLA UTILIZADA POR LA EMPRESA Y VALIDAR QUE
TENGA: tareas, trabajo rutinario o no rutinario, factores de riesgo, número de
trabajadores expuestos (incluyendo los teletrabajadores), tiempos de exposición,
consecuencias de la exposición, grado de riesgo, grado de peligrosidad, controles
existentes y los que se requiere implantar.?
de su población incluyendo los VALIDAR QUE EL ESTUDIO DEMOGRÁFICO CUENTA CON: edad, sexo,
escolaridad, estado civil, la caracterización de sus condiciones de salud, la
evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores
enfermedad laboral y accidente de trabajo. Revisar que estén consignados todos
los trabajadores incluiindos los teletrabajadores, independientes, practicantes
cluyendo los teletrabajadores) reporten su VALIDAR LOS MECANISMOS UTILIZADOS POR LA EMPRESA
ciones de salud de los trabajadores REVISAR QUE LOS PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
n y prevención.? DESARROLLADOS SEAN LOS PRIORITARIOS DEFINIDOS EN EL
DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD
4. APLICACIÓN
DE CONVIVENCIA LABORAL
EVIDENCIAS
) usan adecuadamente los EPP y el estado de SOLICITAR REGISTRO DEL MECANISMO CON EL QUE LA EMPRESA
VERIFICA
sanitarias básicas.?
EVIDENCIAS
ntrol de vectores y disposición de excretas y VERIFICAR EN CAMPO UNIDADES SANITARIOS Y ELEMENTOS PARA
DISPOSICION DE RESIDUOS
sos que se producen, se eliminen de forma VERIFICAR EL MECANISMO DE DISPOSICION FINAL DE RESIDUOS
ente a las amenazas (análisis de SOLICITAR ANALISIS DE VULNERABILIDAD DEL ULTIMO AÑO
incluya los procesos, simulacros y los recursos SOLICITAR EL PLAN DE EMERGENCIAS Y RESTROS COMO: INFORME
erabilidad? ULTIMO SIMULACRO, PON, RECURSOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS.
organizadas según las necesidades y el SOLICITAR HOJAS DE VIDA DE BRIGADISTAS Y REGISTROS DE FORMACION
c.). A LOS MISMOS
ante emergencias reciben la capacitación y SOLICITAR REGISTROS DE FORMACION Y DOTACION SUMINISTRADA
spuesta ante emergencias.? VERIFICAR QUE ESTA SEA ACORDE A LA ACTIVIDA ECONOMICA
n, preparación y respuesta ante emergencias VERIFICAR REGISTROS DE DIVULGACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS
e planos de las instalaciones que identifican VERIFICAR PLANOS Y SEÑALIZACION DE RUTAS DE EVACUACION, PUNTOS
DE ENCUENTRO
onados con la prevención y atención de SOLICITAR REGISTRO DE ULTIMO INSPECCION DE EQUIPOS PARA LA
ndios ATENCION DE EMERGENCIAS. Verificar que se cumpla lo planteado.
5. VERIFICACION
EVIDENCIAS
ncidentes y accidentes de trabajo de acuerdo a VALIDAR LA METODOLOGIA UTILIZADA POR LA EMPRESA PARA LA
INVESTIGACIÓN DE LOS ACCIDNETES DE RABAJO
enfermedad laboral, las causas básicas y la SOLICITAR ANALISIS DE MORBILIDAD O METODOLOGÍA PARA LA
INVESTIGACIÓN DE LAS CAUSAS DE ENFERMEDAD LABORAL
resa plantea y ejecuta acciones preventivas y SOLICITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS RECOMENDACIÓN O PLANES DE
ACCION DE LOS ACCIDENTES DEL ULTIMO AÑO
las enfermedades laborales que ocurren; se SOLICITAR REGISTRO DE ESTADISTICAS DE ACCIDENTALIDAD DEL ULTIMO
AÑO
ciones sistemáticas
EVIDENCIAS
e incluya listas de chequeo, participación del SOLICITAR CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL COPASST O REGISTRO
esultados? DE INSPECCIONES
a cabo según las prioridades que se SOLICITAR PLAN DE ACCION SURGIDO DEL DIAGNOSTICO DE
CONDICIONES DE SALUD
las competencias para dicha labor de acuerdo SOLICITAR PERFIL DEL MEDICO Y SOPORTES DEL MISMO (solicitar copia de
licencia en seguridad y salud en el trabajo).
res (incluyendo la de los teletrabajadores) está PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE HISTORIAS CLINICAS
?
EPS o ARL, o, en caso de no ser posible, VERIFICAR CASOS DE REHUBICACION DE TRABAJADORES TENIENDO EN
CUENTA SUS RESTRICCIONES
de los trabajadores (incluyendo los SOLICITAR ESTADISTICAS DE AUSENTISMO Y MORBILIDAD Y ACTAS DONDE
ud de ellos.? SE ANALIZARON LAS ESTADÍSTICAS
criterio anterior, se hacen llegar a los niveles SE INFORMA Y ANALIZAN LAS ESTADISTICAS DE AUSENTISMO Y
MORBILIAD EN LOS DIFERENTES NIVELES COMPETENTES DE LA
EMRPESA. SOLICITAR ACTAS O REGISTROS.
ento de la salud de los trabajadores VERIFICAR CUMPLIMIENTO DE PLAN DE ACCION SOBRE CONDICIONES DE
SALUD
vadas de los reportes del seguimiento de la SOLICITAR REGISTRO DE ACTIVIDADES DE VERIFICACION DEL COPASST
bles y lo promueve entre los trabajadores SOLICITAR PROGRAMA Y REGISTRO DE ACTIVIDADES DE FOMENTO DE
ESTILOS DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE
6. AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO
tión y los resultados del SG-SST EVIDENCIAS
VERIFIQUE QUE LOS OBJETIVOS PLANTAEADOS EN LA ESTRUCTURA,
PROCESO Y RESULTADO ESTÉN APORTÁNDO AL CUMPLIMIENTO DE LA
POLITICA Y LOS OBJETIVOS DEL SG-SST
7.MEJORAMIENTO
n base en los resultados del SG-SST.
EVIDENCIAS
1 POLITICA 4 1 10%
2 ORGANIZACIÓN 11 3 10%
3 PLANEACION 14 0 10%
4 APLICACIÓN 45 7 30%
5 VERIFICACIÓN 20 2 20%
6 AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO 13 0 10%
7 MEJORAMIENTO CONTINUO 3 0 10%
TOTAL 110 13 100%
NIVEL4 -ETAPA IMPLANTADA 70,01% - 90% LA EMPRESA TIENE IMPLEMENTADA LA SEGURIDAD Y SALU
2.5
3
0
5
2
0
0
12
RABAJO
INTERPRETACIÓN
NA ACCIÓN POR PARTE DE LA EMPRESA PARA
DAD Y SALUD EN EL TRABAJO
RA EN MEJORAMIENTO CONTINUO EN EL
URIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO