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BECA FULBRIGHT COLCIENCIAS - COHORTE 2020

Convocatoria abierta desde el 25 de febrero de 2019 hasta el 22 de mayo de 2019. Los candidatos seleccionados
iniciarán sus estudios de posgrado en los Estados Unidos en el segundo semestre de 2020.

1. PRESENTACIÓN:

El Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación (COLCIENCIAS) y la Comisión Fulbright Colombia aúnan
esfuerzos institucionales y presupuestales para apoyar la formación de alto nivel de profesionales e investigadores
colombianos. Este programa se enmarca dentro de uno de los objetivos estratégicos institucionales de COLCIENCIAS, el cual
busca fomentar la formación de capital humano en Ciencia Tecnología e Innovación y vincularlo a Entidades del Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación. Lo anterior, teniendo en cuenta que el apoyo a la formación de alto nivel es una
estrategia para que profesionales colombianos contribuyan al desarrollo económico y social del país, con miras a que Colombia
incremente sus capacidades en Ciencia, Tecnología e Innovación y mejore su productividad. .

A través de este apoyo para adelantar estudios de doctorado en el exterior, más específicamente en Estados Unidos
COLCIENCIAS busca ofrecer una formación de excelencia a sus beneficiarios, fomentando la integración a redes
internacionales de conocimiento, la apropiación y transferencia de tecnologías, la integración con grupos de la comunidad
científica internacional y el acceso a programas de alta calidad.

Esta beca también se enmarca dentro de la misión de la Comisión Fulbright Colombia, la cual busca promover el conocimiento
intercultural, la cooperación científica e investigativa y el desarrollo a través de la formación avanzada de líderes con alto grado
de compromiso social. En este sentido, la Comisión Fulbright Colombia otorga becas a profesionales de excelencia elegidos a
través de un sistema de méritos académicos y profesionales, dando la oportunidad de estudiar, enseñar, investigar,
intercambiar ideas y encontrar soluciones a retos e intereses de alcance local, nacional y global. Desde 1957, inicio del
programa en Colombia, 4.591 personas han sido beneficiadas por los programas de becas Fulbright Colombia

2. OBJETIVO:

Conformar un banco de candidatos elegibles para apoyar la formación de alto nivel de hasta cuarenta (40) profesionales e
investigadores colombianos que deseen realizar programas de doctorado en los Estados Unidos a partir del segundo
semestre del 2020. Los candidatos interesados deberán aplicar a programas ofrecidos por universidades estadounidenses que
se encuentren en el Academic Ranking of World University - ARWU - Ranking General de Shanghái 2018. Los candidatos
seleccionados deberán regresar a Colombia al terminar su programa de estudios y permanecer en el país por un período igual
al financiado de acuerdo con las condiciones establecidas por Fulbright. COLCIENCIAS hará sus aportes bajo la figura de un
CRÉDITO EDUCATIVO CONDONABLE AL 100%. de acuerdo con el REGLAMENTO DE CONDONACIÓN.

3. LÍNEAS TEMÁTICAS:

La BECA FULBRIGHT COLCIENCIAS está dirigida a todas las áreas de estudio, excepto las áreas clínicas de la salud (humana
y/o animal)1 y MBA.

1
Las Políticas de Fulbright Foreign Scholarship Board estipulan que los candidatos que deseen realizar estudios médicos que involucren
capacitación clínica, atención al paciente o contacto con el paciente no pueden ser aprobados por el Programa Fulbright. Los candidatos
con títulos médicos pueden recibir becas para estudios académicos avanzados, pero no para pasantías o residencias. La beca no autorizará
actividades para las cuales se requiera una licencia para practicar medicina o enfermería (https://eca.state.gov/files/bureau/chapter_500_-
_3_-_2016.pdf).

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4. DURACIÓN DE LA FINANCIACIÓN:

La financiación es por un periodo de hasta cuarenta y ocho (48) meses, contados a partir del inicio de sus estudios de
doctorado en el segundo semestre de 2020. Los candidatos seleccionados en el marco de la presente convocatoria no podrán
aplazar su beca.
5. BENEFICIOS DE LA BECA:

Beneficio Aportado por Descripción


El Programa cubrirá los costos de aplicación del candidato en hasta cinco (5)
programas seleccionados en universidades en los Estados Unidos que se
Costos de Aplicación FULBRIGHT
encuentren dentro del ARWU 2018. Las cinco universidades seleccionadas
por el candidato conformarán un ‘Plan de Admisión’.
A través de sus aliados en los Estados Unidos, Fulbright Colombia gestionará
exenciones de matrícula para los candidatos, en aquellas universidades
Exención de Matrícula FULBRIGHT incluidas en el Plan de Admisión. La exención otorgada por dichas
universidades podrá ser total, parcial o nula. Esta dependerá en gran medida,
del perfil del candidato.

1. Estipendio Mensual de Sostenimiento

Los candidatos seleccionados recibirán un estipendio mensual para cubrir


sus costos de sostenimiento en los Estados Unidos, durante su período de
estudios. El estipendio mensual dependerá del costo de vida de la ciudad de
estudios, de acuerdo al Monthly Maintenance Rates (MMR), expedido por
el Departamento de Estado de los Estados Unidos. Estos recursos serán
girados directamente al candidato seleccionado a su cuenta bancaria a partir
del inicio de sus estudios en el segundo semestre de 2020. El candidato
seleccionado es autónomo en la administración de estos fondos.
Gastos Académicos COLCIENCIAS
2. Costos Universitarios

● Seguro médico, ofrecido por la universidad anfitriona en los Estados


Unidos. El candidato seleccionado estará obligado a adquirir un
seguro médico.
● Porción de la matrícula que no haya sido cubierta por la exención
negociada.
● Otros cargos (fees) derivados de procesos de carnetización, acceso a
bibliotecas y/o laboratorios, recargos federales y/o de estudiantes
internacionales, etc.

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3. Tiquetes Aéreos

El candidato seleccionado contará con hasta $5.000.000 pesos colombianos,


girados por única vez, para cubrir los trayectos de ida y regreso, desde
Colombia y hacia Estados Unidos, en clase económica/turista.
Gastos Académicos COLCIENCIAS
NOTA: El monto total para los gastos de sostenimiento, costos universitarios
y tiquetes aéreos para los 48 meses de financiación no podrá exceder los
$330.000.000 de pesos colombianos.

Los candidatos seleccionados tendrán derecho a un programa pre-


académico en los Estados Unidos, a realizar de manera anterior al inicio de
su doctorado. Los programas pre-académicos pueden tener una de las
siguientes modalidades:

● Un curso intensivo de inglés, con una duración mínima de tres (3)


Programas Pre- semanas y máxima de ocho (8) meses; o
académicos en los FULBRIGHT ● Un Seminario Gateway.
Estados Unidos
NOTA: Los costos de matrícula, alojamiento y alimentación que deriven de
los programas pre-académicos serán cubiertos por la BECA FULBRIGHT
COLCIENCIAS. Los programas pre-académicos serán asignados por el
Programa Fulbright de acuerdo con el puntaje obtenido por el candidato en el
examen TOEFL iBT. La participación del candidato en el programa pre-
académico asignado será obligatoria.

La Beca cubrirá un Programa Básico de Accidentes y Enfermedades de


Coberturas Mínimas (ASPE), para cada uno de los candidatos seleccionados.
Para mayor información, favor dirigirse al siguiente vínculo: Accident and
Programa Básico de Sickness Program for Exchanges (ASPE Health Benefit Plan). La
Accidentes y de cobertura del programa ASPE comenzará a partir de la fecha de inicio del
Enfermedades de FULBRIGHT programa pre-académico en los Estados Unidos y se extenderá durante el
Coberturas Mínimas tiempo de financiación de la Beca.
(ASPE)
NOTA: El programa ASPE ofrece coberturas limitadas en caso de accidentes
o enfermedad; no es un seguro médico ni de salud y no cubre condiciones
pre-existentes.

Los candidatos seleccionados atenderán un seminario de orientación, previo


al inicio de su programa de estudios en los Estados Unidos. En dicho
Seminario de
FULBRIGHT seminario, se brindará información relevante sobre la Beca FULBRIGHT
Orientación en Colombia
COLCIENCIAS, así como consejos y recomendaciones para la vida en los
Estados Unidos. La participación del candidato seleccionado es obligatoria.

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Como parte de la Comunidad Fulbright, el candidato seleccionado podrá
Seminarios de recibir invitaciones para participar en seminarios de enriquecimiento en temas
Enriquecimiento en los FULBRIGHT de interés nacional e internacional. Los costos asociados a estos seminarios
Estados Unidos (transporte interno, alojamiento, alimentación y materiales) serán cubiertos
por el Programa Fulbright.

Fulbright en alianza con la Embajada de los Estados Unidos en Colombia,


gestionará las visas respectivas para los candidatos seleccionados y cubrirá
los costos asociados a su expedición. Los tipos de visa que se gestionan en
el marco de la Beca son:

● Visa J-1: Fulbright gestionará una visa J-1 para el candidato


seleccionado, la cual, en caso de ser otorgada, le permite trabajar
hasta 20 horas semanales en el campus universitario.
● Visa J-2: Fulbright gestionará una visa J-2 para los dependientes
del candidato seleccionado. En el caso de los dependientes, la visa
J-2 permite estudiar y/o trabajar, sujeto a la autorización del
Costo y Trámite de la
FULBRIGHT Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos.
Visa
Entiéndase como dependientes únicamente cónyuges (casados en
Colombia o en el exterior), e hijos menores de 21 años.

NOTA: La decisión final sobre el otorgamiento o no de las visas J-1 y J-2, así
como los tiempos de aprobación de las mismas, es exclusiva de la Embajada
de los Estados Unidos en Colombia. En caso de ser otorgada, la visa
respectiva estará vigente durante el tiempo de financiación de la Beca. A partir
de entonces, y en caso de requerir más tiempo en los Estados Unidos para
finalizar su programa, el candidato seleccionado será responsable de renovar
su visa directamente ante la Embajada de los Estados Unidos en Colombia,
asumiendo los costos que apliquen.

Acompañamiento FULBRIGHT/ El Programa Fulbright asignará un Coordinador de Programas en la


Integral y Monitoreo COLCIENCIAS Comisión Fulbright Colombia y un Placement Officer/Student Advisor en los
Permanente Estados Unidos, a cada candidato seleccionado. Estas personas lo guiarán
durante su proceso de aplicación a las universidades, así como en su
preparación para el programa de estudios y durante el desarrollo del
programa académico en los Estados Unidos.

Examen TOEFL iBT y FULBRIGHT El Programa otorgará un voucher a los candidatos seleccionados para la
GRE presentación de un examen TOEFL iBT y/o un examen GRE en caso de que
lo necesiten. Esto, con el objetivo de que mejoren sus puntajes.

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6. INFORMACIÓN ADICIONAL:

● El candidato solo podrá aplicar a una de las becas de posgrado ofrecidas por la Comisión Fulbright Colombia ofrecidos
en la presente convocatoria.
● Cualquier rubro o gasto adicional no cubierto por la BECA FULBRIGHT COLCIENCIAS deberá ser asumido por el
candidato seleccionado.
● La admisión del candidato seleccionado en un programa de posgrado en los Estados Unidos y la exención de matrícula
otorgada, dependerá única y exclusivamente de su perfil y de la calidad de su aplicación. La admisión y financiación
otorgada es una decisión autónoma de las universidades en los Estados Unidos.
● El beneficio es personal e intransferible. En caso de ser necesario, el candidato seleccionado deberá asumir los gastos
relacionados con el sostenimiento, seguro médico y tiquetes aéreos de sus dependientes, y deberá demostrar los
fondos correspondientes para la gestión de la visa pertinente.
● La renuncia a la BECA FULBRIGHT COLCIENCIAS, le implicará asumir como obligación hacia Fulbright, todos los
gastos incurridos desde su nominación hasta su renuncia conforme a las Políticas del Programa Fulbright. Por lo cual
el beneficiario renuncia a ser constituido en mora y reconoce que los documentos soportes de los gastos incurridos
por Fulbright son título ejecutivo suficiente para el cobro. En consecuencia, la Comisión Fulbright Colombia se reserva
el derecho de manera facultativa para proceder al cobro de los gastos en que incurrió el renunciante.
● La información publicada en esta sección puede ser objeto de modificaciones. Por favor verifique que los documentos
que descargue sean la versión más reciente.

7. COMPROMISO DE RETORNO AL PAÍS:

La BECA FULBRIGHT COLCIENCIAS requiere que los beneficiarios, una vez culminados sus programas de doctorado,
regresen a Colombia y permanezcan en el país por un período igual al financiado.

NOTA: Cabe señalar que los beneficiarios de la Beca tendrán derecho a realizar prácticas profesionales y/o estancia de
investigación hasta por dieciocho (18) meses, de manera posterior a la finalización del período de estudios. Una vez culminado
este período, los beneficiarios estarán obligados a regresar al país, tal y como se indica en el párrafo anterior. Este derecho
está sujeto a la aprobación de la Comisión Fulbright Colombia.

8. REQUISITOS Y DOCUMENTOS EXIGIDOS:

IMPORTANTE: Ningún documento se recibirá en físico en las oficinas de Fulbright Colombia.


Secciones en
Documento/Requisito Descripción
Plataforma Slate
Escrito en inglés, en fuente Times New Roman tamaño 12 y espaciado de 1,5 entre
líneas y párrafos. No debe superar las dos (2) páginas.

Debe contener los objetivos académicos y/o de investigación que desea desarrollar
mientras realiza el programa de estudios de doctorado y las razones por las cuales
Ensayo 1:
desea estudiarlo.
Study/Research Sección ‘Study Plan’
Objectives
Los objetivos deben ser relevantes para el desarrollo del país, definiendo una
problemática o situación en específico. De igual forma debe describir el programa de
interés y explicar cómo éste se enmarca dentro de su experiencia y aporta a sus
aspiraciones profesionales y/o académicas.

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Escrito en inglés, en fuente Times New Roman tamaño 12 y espaciado de 1,5 entre
líneas y párrafos. No debe superar las dos (2) páginas.

Debe describir cómo alcanzó sus propósitos y metas. No debe ser una lista de
Ensayo 2:
hechos. Incluya información sobre su educación, experiencia profesional, intereses Sección ‘Study Plan’
Personal Statement
específicos y expectativas profesionales. Exponga hechos significativos que hayan
influido en su desarrollo académico y profesional.

No debe mencionar universidades a las que desea aplicar.


● En inglés.
● Máximo de tres (3) páginas.
● No se exige un formato especial.
● Debe adjuntarse en PDF
Sección ‘Academic
Curriculum Vitae (CV) Los aspirantes a doctorado que no tengan maestría deben acreditar al menos dos (2)
años de experiencia en investigación después del grado del pregrado, a través de la &Professional
hoja de vida que presenten. Así mismo, los aspirantes tendrán que adjuntar soportes Information’
que acrediten:
- periodo de investigación (fecha de inicio y fecha de finalización)
- cargo ocupado
- institución en donde realizó la investigación.
El candidato debe ser ciudadano colombiano. Para ello, debe adjuntar copia de la
cédula de ciudadanía, escaneada por ambas caras. Puede contar con más de una
Cédula de ciudadanía nacionalidad salvo la nacionalidad estadounidense para aplicar a esta beca. En el CV
NOTA: Recuerde que este documento va adjunto al CV como un solo PDF.

Incluir enlace de acceso público en la hoja de vida. Por favor verifique que el enlace
Registro en el CvLAC En el CV
funcione. NOTA: Recuerde que este link va dentro del CV.

El candidato deberá presentar los certificados de notas de cada uno de los títulos
obtenidos anteriormente (pregrado y maestría).

Los certificados de notas deben ser oficiales, expedidos por la universidad


correspondiente y deben incluir las notas de cada uno de los cursos del programa
de estudios.

Los certificados deben ser legibles y a través de ellos el candidato deberá demostrar
Certificado de Notas Sección ‘Academic
que cuenta con un promedio mínimo acumulado de 3.8 sobre 5.0 (escala
(Transcripts) Materials’
colombiana), es decir que:

- Para aquellos que cuenten sólo con un programa de pregrado: se requiere


un promedio mínimo acumulado de 3.8 sobre 5.0 (escala colombiana).
- Los candidatos a doctorado que no tengan maestría deberán acreditar al
menos dos (2) años de experiencia en investigación después del pregrado en
su hoja de vida.
- Para los candidatos que hayan cursado y finalizado una maestría: deben
demostrar un promedio mínimo acumulado, computado entre el pregrado y la

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maestría, de 3.8 sobre 5.0 (escala colombiana). Tanto el pregrado como la
maestría tienen el mismo valor en el cómputo.
- Los candidatos interesados en realizar estudios de doctorado que se
encuentran realizando una maestría, deberán adjuntar un certificado de
notas de los semestres cursados hasta el momento. Es importante
mencionar que estos candidatos para ser elegibles dentro de esta
Convocatoria deberán graduarse a diciembre de 2019.
- Si el candidato cuenta con estudios de especialización, NO deberá anexar el
certificado de notas de dicho programa como parte de su aplicación. El
promedio acumulado de la especialización NO será computado con los
promedios obtenidos durante el pregrado y/o la maestría.
- Si el certificado oficial es electrónico, el candidato deberá incluir el código de
verificación.
- En caso de haber obtenido títulos en el exterior, se debe proporcionar una
escala oficial de notas por parte de la universidad.
- No es necesario traducir los certificados de notas, siempre y cuando estén en
inglés o español. No es necesario apostillar.
- Los certificados de notas deberán adjuntarse en un solo archivo de PDF, de
un tamaño igual o inferior a 2 MB.

NOTA: únicamente se hará el promedio de los certificados de notas por título


obtenido, esto quiere decir, que no se revisarán certificados de notas de maestría que
el aspirante esté cursando.

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EXAMEN DE INGLÉS:

Los candidatos deberán presentar copia escaneada del certificado del resultado
oficial del examen de inglés presentado. El certificado debe ser legible, y a
través de este, el candidato deberá demostrar que cuenta con un puntaje mínimo
según el examen que presente. Los puntajes mínimos requeridos por cada tipo de
examen, son los siguientes:
Tipo Puntaje mínimo

TOEFL iBT Puntaje global de 80

TOEFL ITP Puntaje global de 567

IELTS Académico Puntaje global de 6.5


Resultados de Sección ‘Score
Examen de Inglés Las aplicaciones de los aspirantes con puntajes inferiores a los mínimos exigidos Reports’
no serán tenidas en cuenta.
Sólo serán considerados los resultados de exámenes presentados a partir del 22
de mayo del 2017.
Los profesionales en situación de discapacidad deben tener en cuenta el tiempo
de adjudicación de adaptaciones o apoyos, de acuerdo con su discapacidad.
Tenga en cuenta que la asignación de una fecha de presentación del examen
TOEFL, IELTS y GRE puede tomar entre 6 a 8 semanas.
Aquellos aspirantes que no tengan el resultado del examen de inglés para el 22
de mayo de 2019, deben adjuntar el comprobante de registro del examen a la
fecha de cierre de la convocatoria y enviar los resultados a más tardar el 30 de
mayo de 2019 a documentos2019@fulbright.edu.co
GRE (sólo para aspirantes a doctorado):

No se exige un puntaje mínimo. Sólo serán considerados los resultados de


exámenes presentados a partir del 22 de mayo de 2014.
Aquellos aspirantes que no tengan el resultado del examen GRE para el 22 de
mayo de 2019, deben adjuntar el comprobante de registro a la fecha de cierre de
la convocatoria y enviar los resultados a más tardar el 30 de mayo de
Resultados de 2019 a documentos2019@fulbright.edu.co Sección ‘Score
Examen GRE Reports’
Los profesionales en situación de discapacidad deben tener en cuenta el tiempo
de adjudicación de adaptaciones o apoyos, de acuerdo con su discapacidad.
Tenga en cuenta que la asignación de una fecha de presentación del examen
TOEFL, IELTS y GRE puede tomar entre 6 a 8 semanas.
NOTA: Los aspirantes a programas en Derecho NO deben presentar este
examen.

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IMPORTANTE: Debe adjuntarse un sólo PDF con los resultados de ambos exámenes (tanto el de inglés como GRE).
● El candidato deberá haberse graduado de su pregrado a más tardar el 31 de
diciembre de 2018.
● El candidato deberá presentar una copia escaneada de cada diploma obtenido
(pregrado y/o maestría).
● No es necesario traducir el diploma de grado, siempre y cuando esté en inglés o
en español. No es necesario apostillarlo.
Sección ‘Academic
Diplomas ● No se aceptan títulos de programas técnicos o tecnológicos, o grados posteriores
a la fecha indicada. Materials’
● Los diplomas de grado deberán adjuntarse como un solo archivo de PDF, de un
tamaño igual o inferior a 2 MB.

NOTA: Únicamente se revisan los diplomas de los títulos obtenidos. No se recibirán


certificaciones de la universidad de maestrías en curso.

● El candidato deberá presentar un certificado oficial, provisto por la universidad


respectiva, en donde se indique el puesto que ocupó al momento del grado.
● Se debe presentar un certificado para cada uno de los estudios realizados.
● El candidato deberá escanear el Certificado de Ranking y presentarlo como parte
Certificado de de su aplicación.
Ranking de Grado / ● Si el certificado es electrónico, se deberá incluir el código de verificación. Sección ‘Academic
Certificado de Puesto ● No es necesario traducir el Certificado de Ranking. Esto, siempre y cuando el Materials’
de la Promoción documento esté en inglés o español. No es necesario apostillarlo.
● Si la universidad no expide Certificados de Ranking, es necesario presentar un
documento oficial en donde la universidad explique que no proporciona a los
estudiantes este tipo de documentos.

● El candidato deberá presentar al menos dos (2) cartas de recomendación, las


cuales podrán ser profesionales y/o académicas.
Cartas de ● Las cartas podrán ser presentadas en inglés o en español. Sección
Recomendación ‘Recommendations’
NOTA: El candidato deberá asegurarse de que los recomendantes hayan subido las
cartas en la aplicación en línea, de acuerdo con el Instructivo.

9. CONDICIONES INHABILITANTES:

● Estar adelantando estudios de maestría o doctorado en los Estados Unidos al momento de aplicar a la convocatoria.
● Tener o estar tramitando la residencia, ciudadanía o visa de trabajo en los Estados Unidos.
● Haber sido beneficiario de una beca Fulbright para estudios de posgrado.
● Haber vivido en los Estados Unidos durante los últimos cinco (5) años de manera consecutiva. Si el candidato ha
permanecido en los Estados Unidos por 9 o más meses dentro de un año calendario, se considera que ha residido
durante un año en este país.
● Tener intenciones de realizar un programa de posgrado en áreas clínicas de la salud (humana y/o animal)2 o un MBA.

2
Las Políticas de Fulbright Foreign Scholarship Board estipulan que los candidatos que deseen realizar estudios médicos que involucren
capacitación clínica, atención al paciente o contacto con el paciente no pueden ser aprobados por el Programa Fulbright. Los candidatos
con títulos médicos pueden recibir becas para estudios académicos avanzados, pero no para pasantías o residencias. La beca no autorizará

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● Trabajar en las misiones estadounidenses en Colombia o en el extranjero. Esta disposición incluye a todos los
empleados, remunerados o no remunerados (incluidos los empleados de tiempo parcial o temporal, los consultores,
los externos, los becarios y los empleados por contrato).
● Ser miembro de la Junta Directiva, el Comité Asesor de Programas y/o el staff de la Comisión Fulbright en Colombia
o estar casado o relacionado en primer grado de consanguinidad con una persona vinculada a estos organismos. Al
momento de presentarse en la convocatoria, el candidato deberá haberse retirado de dichos organismos durante el
año inmediatamente anterior.
● Haber sido detenido, acusado o condenado por algún delito, dentro o fuera de Colombia.
● Ser miembro de la Junta Directiva, el Comité Asesor de Programas y/o el staff de la Comisión Fulbright en Colombia,
estar casado o relacionado en primer grado de consanguinidad con una persona vinculada a estos organismos. Al
momento de presentarse en la convocatoria, el candidato deberá haberse retirado de dichos organismos durante el
año inmediatamente anterior.
● Tener título de doctorado.
● Haber sido beneficiario de COLCIENCIAS para realizar estudios de doctorado. Ser beneficiario implica haber recibido
recursos por parte de la entidad.
● En caso de ser seleccionado, el candidato no podrá recibir financiación simultánea de otros programas de apoyo de
COLCIENCIAS y/o COLFUTURO.

10. PROCESO DE POSTULACIÓN:

Cada aspirante deberá seguir los siguientes pasos:

1. Lea detenidamente los Términos de Referencia de la beca a la cual va a aplicar


2. Diligencie el formulario de Registro a través del siguiente link: formulario de registro.
3. Disponga de toda la documentación e información solicitada descritos en estos términos de referencia de la
beca a la cual va a aplicar.
4. Realice la aplicación en la Plataforma Slate en el siguiente enlace: aplicación en línea de acuerdo con el
Instructivo Slate.

NOTA: Recuerde que la convocatoria cerrará el 22 de mayo de 2019 a las 23:59 COT. Hasta esta fecha se recibirá su
postulación con toda la documentación solicitada. Todos los pasos son obligatorios. Cualquier aplicación incompleta y/o
enviada por fuera de los tiempos de la convocatoria no será tenida en cuenta.

11. RECOMENDACIONES EN EL PROCESO DE POSTULACIÓN:

Los aspirantes deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Diligenciar la aplicación es un proceso largo. Dedíquele tiempo y no espere al cierre de la convocatoria para
terminar y enviar su aplicación.
2. Verificar que está accediendo a la plataforma desde un navegador compatible. Se recomiendan Chrome 20 o
superior y Firefox 2.0 o superior.
3. Revisar que se ha diligenciado el formulario y adjuntado los documentos requeridos antes de enviar la aplicación.
Disponga de toda la documentación e información solicitada en los requisitos de los Términos de Referencia. Ver
numeral 8.

actividades para las cuales se requiera una licencia para practicar medicina o enfermería (https://eca.state.gov/files/bureau/chapter_500_-
_3_-_2016.pdf).

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4. Existen varios formatos permitido por Slate: PDF (creados en Acrobat 7 o una versión anterior), Doc & Docx
(Microsoft Word Format), JPEG, GIF, TIFF, entre otros. Sin embargo, se recomienda subir los documentos en
PDF.
5. No es posible adjuntar más de un documento en una misma página del formulario. De ser necesario, use un
programa de edición de PDF que le permita combinarlos, y posteriormente cargar un único documento. El
documento a cargar no puede exceder los 2 MB de tamaño. Varios de estos programas de edición permiten
también comprimir documentos PDF.
6. Asegurarse de guardar cambios, tras registrar avances significativos en su aplicación o avanzar de una página a
la siguiente.
7. Los ensayos (Study/Research Objectives & Personal Statement) deben contar con un margen superior de 4
centímetros (1 ½ pulgada) en cada página.
8. Evitar registrar a los recomendantes con cuentas de correo electrónico institucional (edu.co, .org, .gov., etc.).
Algunos dominios pueden presentar inconvenientes para recibir adecuadamente el correo de la plataforma. Se
recomienda registrar cuentas de correo personal (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.).
9. Confirmar que sus recomendantes han recibido el correo con las instrucciones y asegúrese de que las han
enviado exitosamente. En caso de que un recomendante no encuentre el correo enviado por la plataforma, se
recomienda que revise en la carpeta de Spam o de correo no deseado.
10. En caso de tener dudas sobre la Plataforma Slate, envíe un correo electrónico a consejeria@fulbright.edu.co

12. CRONOGRAMA:

Este cronograma está sujeto a cambios sin previo aviso los cuales se estarán publicando en los mismos medios para la
publicación de la presente convocatoria:

Actividad Fecha
Convocatoria (Fecha de apertura y cierre) Febrero 25 a mayo 22 de 2019
Revisión técnica Mayo a Junio de 2019
Evaluación académica Junio a Julio de 2019
Entrevistas Julio de 2019
Publicación de listado de seleccionados Agosto 09 de 2019
Reunión de bienvenida al Programa Fulbright Agosto de 2019
Proceso de aplicación a las universidades en los
Octubre de 2019 a Marzo de 2020
Estados Unidos
Entre enero y agosto de 2020
Pre-académicos
(de acuerdo con el perfil del candidato)
Ceremonia de entrega de becas Mayo de 2020
Seminario de orientación Mayo de 2020
Segundo semestre de 2020
Inicio de programa académico (de acuerdo con las fechas de ingreso de las
universidades)

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13. CRITERIOS Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN:

El proceso de selección consta de las siguientes etapas:

1. Revisión técnica (cumplimiento de requisitos): Fulbright realizará la revisión de las aplicaciones recibidas para
comprobar su elegibilidad.

2. Evaluación académica: las aplicaciones que superen la etapa anterior serán evaluadas por comités conformados
por pares académicos que cumplen las siguientes características:

a. Ser ex becario Fulbright.


b. Haber finalizado un programa de maestría o doctorado en Estados Unidos.
c. Tener un título de maestría o doctorado en áreas afines a la disciplina del candidato.
d. Tener un título académico igual o superior al del aspirante.

Cada aplicación será evaluada por al menos dos (2) pares académicos.

3. Entrevistas: los aspirantes con los puntajes más altos durante la evaluación académica serán llamados a una
entrevista presencial o virtual. Los principales criterios para la etapa de entrevistas son:

a. La relevancia del programa y el área de estudios, y de la propuesta académica o el proyecto de


investigación.
b. La proyección profesional del aspirante de acuerdo a sus intereses y metas académicas y/o
científicas.
c. La capacidad de liderazgo del aspirante.
d. El potencial para lograr un impacto significativo y que aporte al desarrollo de Colombia.
e. El potencial multiplicador de los conocimientos y competencias académicas y/o en investigación
adquiridos.
f. La capacidad para generar vínculos sostenibles y productivos entre instituciones e investigadores
y/o profesionales de Colombia y los Estados Unidos.

4. Nominación: Fulbright Colombia nominará a aquellos candidatos que hayan superado todas las etapas del
proceso de selección y hayan obtenido los puntajes más altos en el marco de las mismas. Esto, de acuerdo al
número de cupos disponibles. El listado de nominados será publicado en el sitio web de Fulbright Colombia de
acuerdo con el cronograma establecido en este documento.

14. ESTADOS DEL CANDIDATO SELECCIONADO:

Los aspirantes seleccionados gozarán de los siguientes títulos, dependiendo del momento en el que se encuentre:

1. Nominado. El candidato seleccionado es considerado NOMINADO a la beca desde el momento de publicación


del banco de candidatos elegibles en el sitio web de Fulbright, y deberá realizar las actividades necesarias para
obtener admisión a una universidad en los Estados Unidos.

2. Becario. Para ser considerado BECARIO en el marco de la beca, el nominado deberá cumplir con los siguientes
cuatro (4) requisitos:
a. Ser aprobado por el J. William Fulbright Foreign Scholarship Board. Este organismo, conformado por
(doce) 12 miembros nombrados por el Presidente de los Estados Unidos y establecido por el Congreso

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de los Estados Unidos, aprueba los estudiantes y profesores, tanto estadounidenses como extranjeros,
que participan en el Programa Fulbright a nivel global.
b. Haber logrado su admisión incondicional al programa de doctorado en una universidad de los Estados
Unidos que se encuentre dentro del plan de admisión.
c. Aceptar formalmente una oferta de admisión y/o de financiación, emitida por una institución de educación
superior estadounidense.
d. Haber obtenido una visa J-1 otorgado por el Departamento de Estado de los Estados Unidos.
e. Para el caso de la beca COLCIENCIAS – Fulbright, legalizar el crédito educativo condonable ante
COLCIENCIAS o la entidad que esta designe para tales fines.

3. Ex Becario. Para ser considerado Ex becario del Programa Fulbright, el candidato seleccionado debe culminar
su programa académico y regresar al país dentro de los tiempos establecidos.

15. AUTORIZACIÓN DE USO DE DATOS:

Conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, el aspirante autoriza de manera voluntaria, previa, explicita,
informada e inequívoca a la Comisión Fulbright Colombia y a Colciencias para manejar los datos personales y su tratamiento
de recolectar, transferir, transmitir, almacenar, depurar, usar, analizar, circular, actualizar, suprimir y cruzar información, directa
o a través de terceros, con la finalidad de atender adecuadamente las actividades de la Comisión y de Colciencias en el
desarrollo de la Beca Fulbright Colciencias - Cohorte 2020 y demás funciones y servicios propios de la Comisión Fulbright y
Colciencias que permitan el cumplimiento de sus funciones misionales, incluyendo información personal y académica en los
informes y documentos de estas dos entidades

16. RETROALIMENTACIÓN:

Debido al alto número de aplicaciones recibidas, Fulbright Colombia sólo podrá brindar sesiones generales y grupales de
retroalimentación a los candidatos no seleccionados, al cierre de la convocatoria. Las fechas de estas sesiones serán
publicadas a través de la página web de Fulbright Colombia. A continuación, se muestran las razones más comunes de
descalificación:

 Uno, varios o todos los documentos requeridos no fueron adjuntados.


 El candidato adjuntó documentos ilegibles o incompletos.
 Al menos una (1) carta de recomendación no fue enviada por el recomendante a través de la plataforma Slate,
dentro del período de la convocatoria.
 Se comprueba que el contenido de dos o más cartas de recomendación es igual entre ellos.
 El candidato no cuenta con el promedio mínimo acumulado exigido en los estudios previos finalizados.
 El candidato no cumple con el puntaje mínimo requerido en alguno de los exámenes de inglés válidos (TOEFL iBT,
TOEFL ITP, IELTS Académico), de acuerdo con lo exigido por la beca.
 Los resultados del examen de inglés (dos años de vigencia) ha vencido a la fecha de cierre de la convocatoria.
 El candidato ha adjuntado los resultados de inglés de un examen no válido.
 Los ensayos y/o la hoja de vida fueron escritos en español.
 El candidato adjuntó certificados de notas no oficiales.
 El candidato adjuntó certificado de notas de inglés no oficial.
 El candidato adjuntó certificados de notas que no incluye las notas de cada uno de los cursos del programa de
estudios finalizado.
 El área de estudio a la que aplicó el candidato no está dentro de las áreas elegibles de la beca.
 El candidato no acredita tener estudios profesionales.

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 El candidato se graduó de su programa de pregrado en una fecha posterior al 31 de diciembre de 2018.
 Se comprueba que el candidato ya ha sido beneficiario de una beca Fulbright o Colciencias de posgrado.
 Se comprueba que uno o varios de los documentos presentados son falsos.
 Se comprueba que el candidato cuenta con doble ciudadanía colombo-estadounidense.
 Se comprueba que el candidato tiene o se encuentra tramitando la residencia, ciudadanía o visa de trabajo
estadounidense.
 Se comprueba que el candidato ya se encuentra adelantando estudios de posgrado en Estados Unidos.
 Se comprueba que el candidato ha vivido durante los últimos cinco (5) años de manera consecutiva en los Estados
Unidos.
 El candidato aplica a un programa de posgrado en áreas clínicas de la salud humana y/o animal3 y/o MBA.
 La propuesta académica no está enmarcada en las áreas patrocinadas por la beca.
 Se comprueba que el candidato tiene antecedentes penales.
 El candidato envió su aplicación fuera del plazo establecido por la convocatoria.
 La calificación otorgada por los evaluadores académicos no fue suficiente para pasar a la etapa de entrevistas.
 La calificación otorgada por los entrevistadores no fue suficiente para ser nominado a la beca.
 El candidato no fue aprobado por el Comité Asesor de Programas de Fulbright Colombia, la Junta Directiva de
Fulbright Colombia y/o el J. William Fulbright Foreign Scholarship Board (FFSB).
 Una vez nominado, la visa J-1 no le fue otorgada al candidato por parte de la Embajada de los Estados Unidos.

17. CONTACTO

En caso de tener dudas, favor dirigirlas al correo electrónico consejeria@fulbright.edu.co o puede llamar a la siguiente línea
telefónica (1) 4324680 Ext:15

3Las Políticas de Fulbright Foreign Scholarship Board estipulan que los candidatos que deseen realizar estudios médicos que involucren
capacitación clínica, atención al paciente o contacto con el paciente no pueden ser aprobados por el Programa Fulbright. Los candidatos
con títulos médicos pueden recibir becas para estudios académicos avanzados, pero no para pasantías o residencias. La beca no
autorizará actividades para las cuales se requiera una licencia para practicar medicina o enfermería (Enlace FFSB Policies).

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ANEXO 1

Instrucciones para diligenciar y postular su aplicación a un programa de becas de la Comisión Fulbright Colombia,
Convocatoria 2019 – Cohorte 2020.

Este documento contiene las instrucciones para postular su candidatura correctamente en la Plataforma Slate de aplicación.

Contenido ................................................................................................................................................................................. 15
Recomendaciones previas al diligenciamiento de su aplicación ........................................................................................ 16
Acceso a la Plataforma Slate y creación de cuenta. ............................................................................................................. 16
Sección ‘Preliminary Questions’ ............................................................................................................................................ 17
Sección ‘Country information’ ................................................................................................................................................ 17
Sección ‘Data Privacy’ ............................................................................................................................................................. 18
Sección ‘Personal information’............................................................................................................................................... 18
Sección ‘Contact information’ ................................................................................................................................................ 19
Sección ‘Academic &Professional Information’ .................................................................................................................... 20
Sección ‘Academic Materials’ ................................................................................................................................................. 21
Sección ‘Language Skills’ ....................................................................................................................................................... 23
Sección ‘Test Scores’ ............................................................................................................................................................. 23
Sección ‘Score Reports’ .......................................................................................................................................................... 23
Sección ‘Study Plan’ ................................................................................................................................................................ 23
Sección ‘Grant & Travel Plans’ ............................................................................................................................................... 25
Sección ‘Additional documents’ ............................................................................................................................................. 25
Sección ‘Recommendations’ .................................................................................................................................................. 25
Sección ‘Signature’ .................................................................................................................................................................. 26
Sección ‘Review’ ...................................................................................................................................................................... 26

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1. Recomendaciones previas al diligenciamiento de su aplicación

Recuerde que antes de diligenciar su aplicación en la Plataforma Slate, usted deberá haber
diligenciado primero el Formulario de Registro

¡IMPORTANTE! –En ambas plataformas (Formulario de Registro y Slate), usted debe registrar una misma cuenta
de correo electrónico.

 Lea detenidamente los Términos de Referencia (TdR) de la beca a la que desea aplicar.
 Revise los requisitos del programa al cual desea aplicar (numeral 8, en los TdR). Asegúrese que usted cumple
con todos los requisitos.
 Recuerde que en esta convocatoria usted sólo podrá aplicar a un programa de becas ofrecido.
 Utilice una versión actual de Google Chrome, que es compatible con las plataformas Windows, Mac y Linux.
 No es necesario que complete su aplicación la primera vez que entre a la plataforma. Usted puede volver a
ingresar en cualquier momento para editar su aplicación. Recuerde guardar su aplicación después de completar
cada página presionando el botón ‘Continue’ en la parte inferior de cada página. Sin embargo, una vez usted dé
‘clic’ a su aplicación en el botón final de ‘submit’, usted no podrá hacer más cambios en ella.
 Recuerde que la Comisión Fulbright Colombia recibirá aplicaciones a partir del 25 de febrero hasta el 22 de mayo
del 2019, hasta las 23:59 horas COT

2. Acceso a la Plataforma Slate y creación de cuenta.

- Acceda a la Plataforma Slate dando clic aquí.


- La cuenta en Slate debe ser creada con el
mismo correo electrónico que fue registrado en
el Formulario de Registro.
- Cree una cuenta nueva. Para esto se
recomienda registrar cuentas de correo personal
(Gmail, Outlook, Yahoo, etc.).
- Evite utilizar cuentas con dominios institucionales.
- Diríjase al título First-Time users, y haga clic en el botón Create an account. Diligencie los campos solicitados y siga
las instrucciones.
- Una vez creada su usuario y le asigne una clave, usted podrá siempre ingresar a su cuenta a través del enlace
Plataforma Slate, dirigiéndose al título Returning users, dando clic en el botón Log in to continue application.
- Para iniciar su aplicación en Slate, haga clic en Start New Application. Cada vez que regrese a la plataforma encontrará
su aplicación en el recuadro Application Management. Usted no debe iniciar nuevas aplicaciones cada vez que ingrese
a la plataforma. Slate guarda los avances de su aplicación a medida que usted vaya avanzando en su diligenciamiento.

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3. Sección ‘Preliminary Questions’

Esta sección recopila información sobre la Convocatoria a la que quiere aplicar, al igual que la información sobre su ciudadanía
y elegibilidad. Todos los campos son obligatorios en esta sección.

NOTA 1 – El programa del país a través del cual usted está aplicando es COLOMBIA. Seleccione esta opción incluso si usted
reside por fuera del país.

NOTA 2 - Recuerde que el Academic year que debe marcar para que su aplicación sea revisada es el Academic year 2020
– 2021. De lo contrario esta no podrá ser revisada.

NOTA 3 – Al seleccionar la opción afirmativa YES, usted confirma que ha leído los Términos de Referencia (TdR) de la
convocatoria al programa de beca que está aplicando. Si no los ha leído, le invitamos a consultarlos en nuestra página web:
http://www.fulbright.edu.co/postgrado/

NOTA 1

NOTA 2

NOTA 3

4. Sección ‘Country information’

Esta sección recopila información sobre el programa de becas al que quiere aplicar.

- En esta sección usted deberá elegir el programa de becas al que va a aplicar, dirigiéndose al título Award Information
y haciendo clic en Select/Change Award.
- Recuerde que sólo podrá aplicar a un programa de becas dentro de la convocatoria.
- Haga caso omiso a la instrucción sobre ‘Supplemental Forms’, pues, la Comisión Fulbright Colombia no requiere
ninguno de estos documentos.

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5. Sección ‘Data Privacy’

Esta sección describe los términos de privacidad de los datos que serán recolectados en la aplicación.

- Revise cuidadosamente la información de privacidad de datos. Si se le solicita, indique su aceptación de los términos
de privacidad de los datos seleccionando "sí" o "no".
- Haga clic en ‘Continue’ para pasar a la siguiente sección.

6. Sección ‘Personal information’

Esta sección recopila información de contacto sobre el candidato y sus dependientes.

¡IMPORTANTE! – es OBLIGATORIO DILIGENCIAR el campo ‘National Identification Number’ con el número de su documento
de identificación (cédula) sin puntos o comas. Este nos permite hacerle seguimiento a su proceso de aplicación

- Ingrese toda la información de contacto personal en letra MAYUSCULA Y SIN TILDES.

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- No es necesario diligenciar la información correspondiente a ‘Name on Previous Records’.
- En el campo de número de dependientes (cónyuges y/o hijos menores de 21 años) escriba sólo números (no letras).
- Haga clic en ‘Continue’ para guardar sus respuestas y avanzar a la siguiente sección.

7. Sección ‘Contact information’


Esta sección recopila información de contacto sobre el candidato.

- Seleccione el país donde vive de la lista desplegable.


- Según su selección de país, los campos subsiguientes cambiarán para coincidir con el formato de dirección de ese
país.
- Ingrese toda la información en letra mayúscula y sin tildes.
- Si usted es de Bogotá seleccione ‘Capital District’.
- Obtenga su número postal en Colombia a través de la página Código Postal dando clic acá
- Recuerde que para Colombia el indicativo del número telefónico es: (+57)+ (indicativo regional) y el indicativo para el
número de teléfono celular es (+57), por ejemplo
o Para celulares +57 XXX XXXXXXX.
o Para fijos +57 X XXXXXXX
o Si usted se encuentra en otro país revise cuál es el indicativo correspondiente. Si el campo se pone rojo,
revise los números que ingresó para buscar errores.
- La cuenta de correo electrónico utilizada para crear su aplicación aparecerá en el campo de la dirección de correo
electrónico principal y no será editable. Este correo debe ser el mismo con el cual usted diligencio el formulario
de Registro.

- Más allá de esto, usted puede proporcionar un correo electrónico alternativo que se puede usar para contactarlo. Nota:
Todos los correos electrónicos generados por el sistema continuarán dirigiéndose a su dirección de correo electrónico
principal.
- Haga clic en ‘Continue’ para guardar sus respuestas y avanzar a la siguiente sección.

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8. Sección ‘Academic &Professional Information’

Esta sección recopila información la formación académica y profesional, incluido su currículum vitae, títulos académicos,
experiencia profesional, premios y reconocimientos, y experiencia en el extranjero del candidato.

- Prepare y cargue los documentos en formato PDF.


- Tenga en cuenta los límites de páginas que se establecen en los TdR de la convocatoria.
- Recuerde que los documentos académicos deben ser escritos en inglés.

a. Curriculum Vitae (CV)

- Cargue su currículum vitae en formato PDF que no exceda más de tres (3) páginas.
- Lea la información que debe contener su CV.
- Para cargar el documento haga clic en ‘Choose File’
- Seleccione el documento y haga clic en ‘upload’ para que este se cargue. Nota: Es necesario dar clic en ‘upload’ o si
no éste no se cargará a la aplicación.

b. Academic Background

- Adicione todas las instituciones educativas de estudios de educación superior, pregrado y posgrado (maestría y
doctorado) que haya cursado o esté en curso. No es necesario que ingrese información de especializaciones.
- Si está realizando una maestría en este momento, debe incluir la institución de educación superior a la que asiste y
debe incluir una fecha estimada de finalización y graduación del programa.
- Los nombres de los programas y de las universidades deben ir en MAYUSCULA, SIN TILDES y en español.
- Para añadir distintas instituciones de educación superior haga clic en ‘Add institution’.
- Recuerde en dar clic en ‘Save’ al final de cada ingreso.

c. Professional Experience

- Adicione su afiliación laboral actual haciendo clic en ‘Add Experience’


- Elija la función que más se corresponda con su función actual en el menú desplegable
- Ingrese el título de su puesto actual (por ejemplo, Director, Director Asistente, etc.) o el tipo de trabajo (por ejemplo,
contabilidad)
- Ingrese el nombre de su empleador

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- Seleccione las fechas de inicio y finalización para la posición que ingresó (formato mes-año).
- Seleccione el país donde se encuentra su lugar de trabajo actual en el menú desplegable. Ingrese la dirección, ciudad,
estado / región y código postal según corresponda.
- Recuerde en dar clic en ‘Save’ al final de cada ingreso.

d. Awards and Recognitions

- Ingrese toda la información en letra MAYUSCULA Y SIN TILDES.


- Ingrese la información sobre cualquier beca otorgada, incluya el patrocinador, los beneficios recibidos, el lugar dónde
la realizó y la duración.
- Ingrese la información sobre todos los honores y premios académicos que haya recibido, incluya títulos y / o fechas).
- Ingrese la información sobre todos los libros, artículos y / o tesis publicados por usted, particularmente en el campo
de estudio propuesto (incluya el título, el lugar y la fecha de publicación).
- Ingrese la información sobre cualquier experiencia docente (puestos actuales o anteriores).
- Ingrese la información sobre cualquier investigación que haya completado o en la que esté involucrado actualmente.

e. Experience Abroad

- Anote cualquier viaje, estudio o residencia que haya tenido en el extranjero (en cualquier país distitnto a Colombia)
durante más de un mes.
- Ingrese toda la información en letra mayúscula y sin tildes.
- -Recuerde dar clic en ‘save’ al finalizar cada ingreso de información.
- Seleccione "sí" o "no" para indicar si ha ingresado anteriormente a los Estados Unidos con una visa J-1 o J-2.
- -En caso de que su respuesta sea afirmativa, debe cargar una copia de su DS-2019 anterior. Así mismo, seleccione
el tipo de programa que realizo bajo el patrocinio de la visa J.

9. Sección ‘Academic Materials’

Esta sección recopila tres tipos de documentos por Institución de Educación Superior consignada en la sección de
‘Academic background’.

Debe subir los documentos en el siguiente orden: 1) El primer documento debe ser el diploma o certificado de grado de cada
programa cursado; 2) el segundo deben ser los Certificados de notas oficiales, expedidos por la universidad correspondiente
y deben incluir las notas de cada uno de los cursos del programa de estudios y le promedio; 3) el tercer documento son
los certificados de Ranking o una carta de la universidad explique que no proporciona a los estudiantes este tipo de
documentos.

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Recuerde que debe hacer clic en Save para guardar los cambios. Si necesita realizar algún cambio ya guardado, puede editarlo
en el botón Replace

NOTA 1: Para los candidatos que estén aplicando a la Beca Fulbright Colciencias que se encuentren realizando maestría en
curso, deberán adjuntar un certificado de notas de los semestres cursados hasta el momento. Es importante mencionar que
estos candidatos para ser elegibles dentro de esta Convocatoria deberán graduarse a diciembre de 2019.

NOTA 2: Para los candidatos que estén aplicando a la Beca Fulbright Pasaporte a la Ciencia, deben adjuntar el diploma de
grado estudios de Secundaria.

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10. Sección ‘Language Skills’

Esta sección recopila información sobre su idioma nativo, habilidades en inglés y otro idioma adicional.

- Seleccione su idioma nativo del menú desplegable.


- En la parte ‘Additional Lenguage Skills’ diligencie en primera instancia el dominio del idioma inglés.
- Califique su dominio en cada habilidad (lectura, escritura y expresión oral) con ‘avanzado’, ‘intermedio’, ‘principiante’
o ‘sin capacidad’ en los menús desplegables, según corresponda.
- Recuerde dar clic en ‘save’ al finalizar cada ingreso de información.

11. Sección ‘Test Scores’

Esta sección recopila información sobre los puntajes de las pruebas estandarizadas TOEFL ITP, TOEFL IBT, IELTS y GRE
(según corresponda).

- Seleccione el tipo de examen del menú desplegable. Recuerde que la Comisión Fulbright Colombia recibe puntajes
de los siguientes exámenes: TOEFL ITP, TOEFL IBT, IELTS y GRE (si aplica).
- -Cabe mencionar que el TOEFL ITP es el Paper Based Test.
- -Seleccione la fecha de la prueba en el menú desplegable (formato mes-día-año).
- -Revise si el puntaje de su examen es el mínimo requerido en la convocatoria.
- Si aún no ha recibido los resultados de su examen, elija el tipo y subtipo de examen y diligencie la fecha en la que
realizó la prueba. En los siguientes campos, sobre:‘total’, ‘listening’, ‘reading’, ‘writing’ y ‘speaking’ marque el puntaje
con 999 o 9, para el caso del IELTS marque 0.
- Recuerde dar clic en ‘save’ al finalizar cada ingreso de información.

12. Sección ‘Score Reports’

Esta sección recopila en PDF el resultado de los exámenes TOEFL ITP, TOEFL IBT, IELTS y GRE (si aplica) de cada uno de
los exámenes ingresados en la sección anterior.
- Esta sección emerge en la plataforma, una vez, el candidato haya guardado los puntajes de los exámenes en la
sección anterior sobre ‘Test Scores’.
- Aquellos candidatos que no tengan el resultado del examen de inglés y/o GRE para el 22 de mayo de 2019, deben
adjuntar el comprobante de registro del examen a la fecha de cierre de la convocatoria y enviar los resultados a más
tardar el 30 de mayo de 2019 a documentos2019@fulbright.edu.co

13. Sección ‘Study Plan’

Esta sección recopila la información sobre el plan de estudios que espera realizar en los Estados Unidos.

- Seleccione el tipo de programa (maestría o doctorado) al que está aplicando.

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- Verifique si la beca a la que está aplicando financia el tipo de programa que quiere realizar, ya que hay becas que
financian sólo programas de maestría, otras becas financian sólo programas de doctorado, mientras otras becas
financian los dos tipos de programas.
- Algunos campos activarán una solicitud para preguntarle si desea cargar materiales de soporte como parte de su
aplicación. Seleccione "sí" o "no". Si selecciona "sí", se le indicará que cargue sus materiales en la página siguiente.
- Seleccione la disciplina académica principal más apropiada y la especialización primaria del menú desplegables.
- Ingrese una breve descripción del campo en el que planea especializarse en los Estados Unidos.
- Ingrese una breve descripción de sus planes futuros en el cuadro de texto.

a. Intended Grant Period

- Ingrese la duración de su estadía propuesta en los EE. UU. Y seleccione la fecha de llegada propuesta en los EE. UU.
(Formato mes-día-año) del menú desplegable.
- Normalmente los programas de doctorado tienen una duración de 48 meses, mientras que los programas de maestría
tienen una duración de 24 meses.
- Todos los candidatos empezarán sus estudios de posgrado en el segundo semestre de 2020 (Agosto-Diciembre).

b. Study/Research Objective

- Escriba una descripción clara y detallada de sus objetivos de estudio / investigación y exponga sus razones para
querer lograrlos․
- Sea específico acerca de su campo principal y sus intereses dentro de este campo.
- Describa el tipo de programa que espera emprender y explique cómo su plan de estudios encaja con su capacitación
anterior y sus objetivos futuros ․
- Elija el documento en PDF de máximo 2 páginas. Recuerde que este debe ser escrito en inglés.
- Haga clic en ‘upload’ para completar la carga del archivo.
- Recuerde dar clic en ‘save’ al finalizar cada cargue de documento.

c. Personal Statement
- Elija el documento en PDF de máximo 2 páginas. Recuerde que este debe ser escrito en inglés.
- Haga clic en ‘upload’ para completar la carga del archivo.
- Recuerde dar clic en ‘save’ al finalizar cada cargue de documento.

d. University Preferences
- Es necesario que indique la universidad en los Estados Unidos a las que desea aplicar.
- Recuerde que no es un requisito haber contactado a las universidades o haber sido aceptado en estas. Sin embargo,
si tiene preferencias, enumérelas en orden de prioridad, dé razones específicas para cada elección.

e. Authorization of Release of Information


- Es una sección obligatoria. Con su firma autoriza a la Comisión Fulbright Colombia revisar, recibir y /o solicitar
cualquier informe de puntaje de prueba, enviar informes de puntaje de prueba estandarizados a Estados Unidos, entre
otros descritos en la plataforma.
- Si autoriza a la Comisión en manejar la información, debe escribir su nombre en el campo disponible.

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f. Reference Materials Waiver*
- Es obligatorio seleccionar la opción ‘yes’, ya que sin esta no emergerá en la plataforma la sección ‘recommendations’,
en la cual el candidato podrá postular a sus recomendantes y ellos a su vez, podrán cargar las cartas de
recomendación.

14. Sección ‘Grant & Travel Plans’

Esta sección recopila información sobre sus finanzas personales y fondos adicionales que puede haber solicitado / recibido.
Tenga en cuenta que esta sección no es necesaria de diligenciar y que no da o quita puntos en su aplicación.

- Se recomienda no diligenciar la información.

15. Sección ‘Additional documents’

Esta sección le permite al candidato cargar dos tipos de documentos. Por un lado, la documentación adicional requerida en los
Términos de Referencia del programa de becas Fulbright al cual va a aplicar y por otro lado, la documentación ejemplo del
trabajo de investigación llevado acabo (no obligatoria).

- Campo ‘Country Specific Materials’: La Comisión Fulbright Colombia no requiere que el candidato cargue
documentos en el campo.
- Campo ‘Supplemental Materials’: en este campo el candidato podrá cargar ejemplos de investigación realizada u
otros ‘samples’ académicos que considere pertinente cargar. Recuerde que esta sección no es obligatoria y no le
dará o quitará puntos a su aplicación.
- Campo ‘Additional documentation’: Si el programa de becas al que quiere aplicar requiere un documento específico
adicional, debe cargarlo en esta sección en este campo específico. Es importante que el candidato revise la tabla de
los requisitos, contenidos en los Términos de Referencia, con el fin de verificar si debe adjuntar un documento
adicional.
- Recuerde que en cualquiera de los campos para cargar un documento, debe seleccionarlo y dar clic en ‘upload’.
- Complete la encuesta de divulgación.

16. Sección ‘Recommendations’

Utilice esta sección para registrar sus recomendantes.

- Diligencie todos los campos. Verifique la digitación del correo electrónico al cuál va enviar la invitación. Cuando
agregue el número de teléfono de su recomendación, incluya el '+ código del país' junto con el número de teléfono.
- Una vez que haga clic en "Enviar al recomendante", a él o ella le llegará un correo electrónico con instrucciones
para completar la recomendación en línea.
- El candidato, podrá seguir el estado de las recomendaciones y enviar recordatorios a través de este sistema en
línea antes de enviar la aplicación.
- Para reemplazar los recomendantes existentes, tendrá la opción de "Excluir" y agregar una alterna.

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- Antes de enviar y dar ‘submit’ a su aplicación, verifique que sus recomendantes hayan cargado las cartas de
recomendación, pues si su aplicación es enviada sin una de las cartas necesarias, la aplicación automáticamente
sale del proceso de selección.
- Las Cartas de recomendación no podrán ser enviadas por aparte, estas deben estar consignadas a su aplicación,
por medio de la plataforma Slate.

17. Sección ‘Signature’


En esta sección certifique que la información que proporcionó en la solicitud es verdadera y completa al escribir
su nombre legal completo en el Cuadro de firma.

18. Sección ‘Review’

En esta sección la plataforma revisará las respuestas ingresadas y mostrará las preguntas incompletas y los archivos
adjuntos necesarios que faltan.
- Si no aparece ningún error, su aplicación está lista para su envío.
- Si aparece algún error, corrija o complete estas secciones y vuelva a la sección Revisar para determinar si su
solicitud está lista para su envío.
- Después de revisar todos los campos y requisitos necesarios para aplicar. HAGA CLIC EN ENVIAR.

Si tiene preguntas sobre el proceso, por favor escriba a: consejeria@fulbright.edu.co

CONVOCATORIA COLCIENCIAS – FULBRIGHT 2019, COHORTE 2020

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ANEXO 2
REGLAMENTO DE CONDONACIÓN

El crédito condonable es el instrumento que el Estado Colombiano definió para incentivar la formación y la inserción de capital
humano altamente calificado en el aparato productivo del país en el marco del Sistema Nacional de Ciencia Tecnología e
Innovación (SNCTeI).
La condonación consiste en eximir al beneficiario hasta el 100% de la deuda total adquirida mediante la legalización del crédito
educativo condonable con el aliado académico y financiero.
Las siguientes condiciones aplican para los beneficiarios que culminan programas de doctorado, en el marco de la Convocatoria
COLCIENCIAS – Fulbright 2019, cohorte 2020.
El Periodo de Condonación (PCO) del crédito educativo tendrá una duración mínima de 36 meses y máxima de 60 meses. La
duración del PCO será contada a partir del mes siguiente a la fecha de finalización de la financiación. Posteriormente, se inicia
la fase de liquidación del crédito educativo o de amortización cuando sea el caso.
El crédito educativo para formación doctoral puede ser condonado hasta 100%, cuando el beneficiario cumpla con los siguientes
requisitos:
1. Culminación exitosa del programa de doctorado, obtención del título correspondiente y retorno al país (25%).
Es indispensable el cumplimiento de este requisito para tener derecho a la condonación.
2. Permanecer en el país y vincularse laboralmente a una entidad del SNCTeI por un tiempo igual o superior al de la
financiación (25%).
3. La condonación del 50% restante dependerá de la verificación y evaluación de al menos un (1) de los productos resultado
de actividades de CTeI, descritos a continuación y registrados en su CvLAC4:

Productos resultado de actividades de Generación de Nuevo Conocimiento

3.1. Tres (3) artículos publicados en revistas científicas especializadas de categoría A1, A2, B y C.
3.2. Un (1) libro resultado de investigación categoría LIB_A1.
3.3. Una (1) patente solicitada con contrato de explotación o licenciamiento en Colombia o en el exterior.
3.4. Una (1) patente obtenida en Colombia o en el exterior.

Productos resultado de actividades de Desarrollo Tecnológico e Innovación

3.5. Un (1) esquema de circuito integrado


3.6. Dos (2) productos, de una de las siguientes actividades: diseño industrial, software con registro internacional o
prototipo industrial.
3.7. Creación y puesta en marcha de una (1) empresa de base tecnológica (spin-off o start-up) en Colombia.
3.8. Una (1) ley, política pública, regulación o norma emitida en Colombia.
3.9. Diseñar e implementar un (1) departamento de Investigación y Desarrollo (I+D) en una empresa en Colombia.

Productos de actividades relacionadas con la Formación de Recurso Humano para la CTel

4 Los entregables correspondientes a cada producto se incluirán en una guía que hará parte del Reglamento del Beneficiario. Este
documento se dará a conocer durante la legalización del crédito educativo.

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3.10. Participar en la creación de un programa de doctorado nacional según los requerimientos del Ministerio de Educación
Nacional con registro otorgado.
3.11. Dirigir al menos tres (3) tesis de maestría o de doctorado a estudiantes colombianos que obtuvieron el título en un
programa registrado en el SNIES.

Contarán para efectos de la condonación aquellas actividades que se realicen con posterioridad a la obtención del título de
doctor.

PROCESO DE CONDONACIÓN
El procedimiento a seguir es:
Una vez concluido el plan de financiación de cada BENEFICIARIO, este deberá:
1. Informar mediante correo electrónico al aliado académico y financiero seleccionado para la convocatoria su estado
académico, así como la información de contacto actualizada (dirección de residencia, teléfonos, correo electrónico).
2. Para los BENEFICIARIOS que obtuvieron el título, además deberán cargar en la plataforma del aliado académico y
financiero copia del título o del acta de grado y demás soportes solicitados por el mismo.
3. En caso de que el BENEFICIARIO no haya obtenido el título, se deberá adjuntar a la plataforma una certificación de
la Universidad en la cual se especifique la fecha de graduación estimada.

Tan pronto el BENEFICIARIO cumpla los requisitos de condonación, éste deberá actualizar el CvLAC e informar al aliado
académico y financiero seleccionado para la convocatoria el cumplimiento de todos los requisitos y anexar los soportes
correspondientes a la plataforma.
Para participar en los procesos de condonación, el BENEFICIARIO debe remitir la información completa según las anteriores
disposiciones. Si la información está incompleta, COLCIENCIAS presentará el caso del BENEFICIARIO a la sesión siguiente
del Comité de Condonación para establecer el porcentaje de condonación.
COLCIENCIAS convocará periódicamente los comités condonación y expedirá las respectivas resoluciones en las cuales se
relaciona el porcentaje condonado al BENEFICIARIO. La resolución será remitida al BENEFICIARIO y al aliado para que realice
la liquidación del pagaré en el caso de que la condonación haya sido del 100% o de amortización, si la condonación fue parcial.
Periodo de Amortización (PAM) del Crédito Educativo Condonable
Establece las condiciones de pago del BENEFICIARIO por incumplimiento durante el Periodo Ordinario de Estudios (POE) y
Periodo Extraordinario de Estudios (PEE) o la porción no condonada. La fase de amortización cubre desde la definición del
plan de amortización hasta el pago de la totalidad de la deuda por parte del BENEFICIARIO. La amortización del crédito
educativo condonable se da en los siguientes casos:

1. Por incumplimiento de las obligaciones adquiridas en la condición de BENEFICIARIO del crédito educativo
condonable.
2. No cumplir las condiciones de condonación en las fechas estipuladas.
3. Haber obtenido una condonación parcial.
4. Haber perdido la calidad de estudiante durante la ejecución del plan de financiación.
5. Por terminación anticipada del crédito educativo condonable.

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La fase de amortización se ejecuta a partir de un plan de pagos que es establecido por COLFUTURO, COLCIENCIAS o la entidad
que este designe, dentro de los siguientes parámetros generales:
1. Monto: es el saldo de la deuda a la fecha del último día del mes de la liquidación. Incluye el saldo total del monto no
condonado más los intereses causados desde el primer desembolso.
2. Cuotas: son el valor mensual que el BENEFICIARIO debe pagar hasta que cancele la totalidad del monto adeudado.
3. Interés: El promedio del IPC de los últimos 12 meses anteriores al mes en el que se va a calcular el interés.
4. Plazo: Máximo 180 meses para BENEFICIARIOS de doctorado. El beneficiario podrá reducir este período pagando
de manera acelerada y haciendo abonos extraordinarios.
5. Imputación de los pagos: en todos los casos los pagos realizados se imputarán en el siguiente orden: intereses de
mora, intereses corrientes y por último capital.
De cualquier forma, el beneficiario que obtenga una condonación parcial o sea trasladado a PAM deberá iniciar el pago del
saldo no condonado en el mes en el que inicia el PAM, de lo contrario se procederá con el cobro de intereses de mora.
Intereses de Mora
El incumplimiento en la cancelación de las cuotas de amortización antes del diez (10) de cada mes, genera la obligación de
pagar intereses de mora a la tasa máxima permitida por la Superintendencia Financiera, a partir del primer día en el que se
vence la cuota definida por el operador en el plan de pagos.
Los intereses de mora se calcularán sobre las cuotas vencidas. Los saldos pendientes causaran intereses en los términos del
artículo 886 del Código de Comercio.
La mora superior a 90 días implicará el traslado de la obligación a cobro pre-jurídico. En esos casos además del cobro total de
la deuda, se harán exigibles los gastos de abogado.

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