CONTABILIDAD FINANCIERA

2
Costos y gastos

Definición, dinámica y aplicaciones

contables

Luis Muenala
 1

CONTENIDO
COSTOS Y GASTOS ......................................................................................................................... 3
1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 3
2. DEFINICIÓN DE COSTOS DE AUTOR .................................................................................. 3
2.1 DEFINICIÓN DE COSTO DEL ESTUDIANTE. .............................................................. 3
3. ELEMENTOS DEL COSTO. ..................................................................................................... 3
3.1 DEFINICIÓN DE MATERIA PRIMA Y MATERIALES DIRECTOS DE AUTOR ....... 3
3.1.1 DEFINICIÓN DE MATERIA PRIMA Y MATERIALES DIRECTOS DEL
ESTUDIANTE. ........................................................................................................................... 4
3.1.2 DINÁMICA CONTABLE DEL COSTO DE MATERIA PRIMA DIRECTA .......... 4
3.2 DEFINICIÓN DE MANO DE OBRA DIRECTA DE AUTOR ......................................... 4
3.2.1 DEFINICIÓN DE MANO DE OBRA DIRECTA DEL ESTUDIANTE ................... 4
3.2.2 DINÁMICA CONTABLE DEL COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA ........... 5
3.3 DEFINICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DE AUTOR .................................................. 5
3.3.1 DEFINICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DEL ESTUDIANTE ............................ 5
3.3.2 DINÁMICA CONTABLE DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN 6
4. CLASIFICACIÓN DEL COSTO................................................................................................ 6
4.1 DEFINICIÓN DE COSTOS DE MANUFACTURA DE AUTOR .................................... 7
4.1.1 DEFINICIÓN DE COSTOS DE MANUFACTURA DEL ESTUDIANTE ............... 7
4.2 DEFINICIÓN DEL GASTO DEL AUTOR ................................................................... 7
4.2.1 DEFINICIÓN DEL GASTO DEL ESTUDIANTE .................................................... 7
4.3 DEFINICIÓN DE COSTOS VARIABLES DE AUTOR. .................................................. 7
4.3.1 DEFINICIÓN DE COSTOS VARIABLES DEL ESTUDIANTE.............................. 7
4.4 DEFINICIÓN DE COSTOS FIJOS. ................................................................................... 7
4.4.1 DEFINICIÓN DE COSTOS FIJOS DEL ESTUDIANTE. ......................................... 8
4.5 DEFINICIÓN DE COSTOS MIXTOS DE AUTOR .......................................................... 8
4.5.1 DEFINICIÓN DE COSTOS MIXTOS DEL ESTUDIANTE..................................... 8
4.6 DEFINICIÓN DE COSTOS DIRECTOS DE AUTOR ...................................................... 8
4.6.1 DEFINICIÓN DE COSTOS DIRECTOS DEL ESTUDIANTE ................................ 8
4.7 DEFINICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DEL AUTOR ............................................... 8
4.7.1 DEFINICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DEL ESTUDIANTE ............................ 8
5. COSTO DE VENTAS................................................................................................................. 9
5.1 DEFINICIÓN DE COSTOS DE VENTAS DE AUTOR ................................................... 9
5.1.1 DEFINICIÓN DE COSTO DE VENTAS DEL ESTUDIANTE. ............................... 9
5.1.1 DINÁMICA CONTABLE DEL COSTO DE VENTAS. ........................................... 9
 2

6. APLICACIÓN Y REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ............................................. 10

7. DEFINICIÓN DE GASTO DE AUTOR .................................................................................. 11
7.1 DEFINICIÓN DE GASTO DEL ESTUDIANTE ............................................................. 11
7.2 DEFINICIÓN DE GASTOS OPERACIONALES DE AUTOR. ..................................... 11
7.3 GASTO POR REMUNERACIÓN DEFINICIÓN AUTOR ............................................. 12
7.3.1 DEFINICIÓN GASTO REMUNERACIÓN DEL ESTUDIANTE .......................... 12
7.3.2 DINÁMICA CONTABLE DE LA CUENTA GASTO REMUNERACIÓN ........... 12
7.4 DEFINICIÓN DE GASTO DE VIAJE O VIÁTICOS............................................................ 12
7.4.1 DEFINICIÓN DE GASTO DE VIAJE DEL ESTUDIANTE .................................. 12
7.4.2 DINÁMICA CONTABLE DE LOS GASTOS VIÁTICOS ..................................... 13
7.5 DEFINICIÓN DE GASTO POR COMISIONES A VENDEDORES COBRADORES DE
AUTOR ......................................................................................................................................... 13
7.5.1 DEFINICIÓN GASTOS COMISIÓN DEL ESTUDIANTE .................................... 13
7.5.2 DINÁMICA CONTABLE DEL GASTO COMISIÓN ............................................ 13
7.6 DEFINICIÓN DE GASTOS IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES ................ 14
7.6.1 DEFINICIÓN DE GASTOS IMPUESTOS DEL ESTUDIANTE............................ 14
7.6.2 DINÁMICA CONTABLE DE GASTOS IMPUESTOS, TASAS Y
CONTRIBUCIONES ................................................................................................................ 14
7.7 DEFINICIÓN DE GASTOS POR DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS DE
AUTOR ..................................................................................................................................... 14
7.7.1 DEFINICIÓN DE GASTOS POR DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS DEL
ESTUDIANTE .......................................................................................................................... 15
7.7.2 DINÁMICA CONTABLE DEL GASTO DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS 15
7.8 DEFINICIÓN DE GASTOS POR INTERESES Y DESCUENTOS POR PRONTO
PAGO 15
7.8.1 DINÁMICA CONTABLE DEL GASTO INTERESES Y DESCUENTO
FINANCIERO POR PRONTO PAGO ..................................................................................... 15
8. APLICACIONES Y REGISTRO CONTABLE DE LOS GASTOS ........................................ 16
9. PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO DE LOS GASTOS Y COSTO DE VENTAS
16
BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................................... 18
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COSTOS Y GASTOS

1. INTRODUCCIÓN

“Un sistema de costos se basa en las condiciones en que invierten, utilizan o consumen
los recursos que intervienen en la elaboración de los productos y responde a los enfoques
administrativo, operativo y contable aplicables a las actividades de producción que
ejecutan en una entidad. Los gastos están relacionados con erogaciones, consumos,
amortizaciones o causaciones que se necesitan para realizar las operaciones y actividades
correspondientes al desarrollo de las funciones de mercadeo, ventas, administración y
financiamiento” (Ramirez, Garcia, & Pantoja, 2010, pág. 19)
2. DEFINICIÓN DE COSTOS DE AUTOR

“Los costos son valores imputables a recursos económicos que pueden estar disponibles
para la venta, ser utilizados en las actividades empresariales o destinarse a cualesquiera
otras causas y, como tal, tienen la cualidad de ser susceptibles de convertirse en dinero.”
(Ramirez, Garcia, & Pantoja, 2010, pág. 26)

2.1 DEFINICIÓN DE COSTO DEL ESTUDIANTE.

Costo es el valor de un bien adquirido, fabricado o formado por una empresa. Se lo clasifica
como un activo, tal como un producto o un conjunto de artículos que forman parte de un
inventario o cualesquiera otros bienes que reúnan las características de los activos.

3. ELEMENTOS DEL COSTO.

Los recursos que se consumen, emplean o utilizan en la elaboración de los productos, en

los que se origina y fundamenta la causación, acumulación y asignación de los costos, en
el argot contable y económico se conocen como elementos del costo, los cuales son tres:1
1) Materia prima y/o material directo.
2) Mano de obra directa.
3) Costos indirectos

3.1 DEFINICIÓN DE MATERIA PRIMA Y MATERIALES DIRECTOS DE AUTOR

“Se conocen como materia prima a los elementos utilizados en la fabricación o producción
de bienes, que son sometidos a uno varios procesos de transformación y, al término de los

1
Elementos del costo tomado de: (Ramirez, Garcia, & Pantoja, 2010, pág. 35)
 4

mismos, dan origen a algunos productos o bienes totalmente diferentes de aquellos insumos
originales, que en muchos casos y a simple vista no es posible identificar los materias con
que han sido elaborados; mientras que se consideran materiales directos a todos aquellos
objetos o recursos que tienen la característica de identificarse con los productos finales”

3.1.1 DEFINICIÓN DE MATERIA PRIMA Y MATERIALES DIRECTOS DEL

ESTUDIANTE.

La materia prima es el componente que se utiliza para la fabricación de un producto en

proceso o terminado y se diferencia del material directo porque este es fácilmente reconocido
físicamente en el producto.

3.1.2 DINÁMICA CONTABLE DEL COSTO DE MATERIA PRIMA DIRECTA

INVENTARIO MATERIA PRIMA DIRECTA

DEBITA ACREDITA
 El importe de las compras, de  El valor de las devoluciones de las
acuerdo con su naturaleza, compras.
distinguiendo entre el costo de  El valor del inventario productos
adquisición del proveedor y otros en proceso.
costos vinculados, con abono a la  El saldo de esta cuenta, al cierre del
cuenta, según corresponda a período, con cargo a la cuenta
terceros o a entidades relacionadas correspondiente.

3.2 DEFINICIÓN DE MANO DE OBRA DIRECTA DE AUTOR

“Constituyen mano de obra directa los sueldos de los trabajadores por el tiempo en que
éstos estén vinculados a las labores propias de transformación o modificación de las
materias primas o los materiales directos utilizados en la elaboración de productos e
identificables con un lote de producción u orden de fabricación individualmente
determinado o con un proceso de producción específico.” (Ramirez, Garcia, & Pantoja,
2010, pág. 37)

3.2.1 DEFINICIÓN DE MANO DE OBRA DIRECTA DEL ESTUDIANTE

 5

Mano de obra directa constituyen los valores por los pagos de sueldos a los trabajadores
que se dedican a la transformación de la materia prima en productos en proceso o
terminados.

3.2.2 DINÁMICA CONTABLE DEL COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

MANO DE OBRA DIRECTA

DEBITA ACREDITA
 El monto bruto de las Al cierre del periodo:
remuneraciones, en efectivo o en  El total de las cargas de personal, al
especie, del personal permanente cierre del período, con cargo a la
o eventual. cuenta Excedente bruto (insuficiencia
 El importe total de las bruta) de explotación.
contribuciones devengadas a
cargo de la empresa.
 Las retribuciones asignadas a los
Directores.
 Los beneficios sociales de los
trabajadores, pensiones de
jubilación y otros beneficios pos
empleo.

3.3 DEFINICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DE AUTOR

“Los costos indirectos se causan por la inevitable utilización de una variada cantidad de
recursos que participan o concurren en los procesos y etapas de producción, entre los
cuales se encuentran los consumos de suministros y materiales indirectos, empleos de
trabajadores no directos, usos de instalaciones, equipos y diversos servicios internos y
externos, todos los cuales son necesarios para realizar labores, actividades y procesos
vinculados a las funciones de producción, los cuales tienen en común la característica de
que ninguno de los mismos se puede identificar de manera específica con los procesos de
fabricación propiamente dichos ni con los productos elaborados.” (Ramirez, Garcia, &
Pantoja, 2010, pág. 39)
3.3.1 DEFINICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DEL ESTUDIANTE
 6

Los costos indirectos de fabricación son valores caudados por la utilización de materiales,
mano de obra y otros gastos de fabricación, con la diferencia de que estos no son fáciles
de identificar en el aspecto físico del producto en proceso o terminado. Las empresas
industriales, utilizan estándares de costos indirectos para contabilizar la utilización de
estos elementos indirectos.

3.3.2 DINÁMICA CONTABLE DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE

FABRICACIÓN

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

DEBITA
 Compra de materia prima indirecta.
 Remuneración de mano de obra
indirecta.
 Costos estándar establecidos.
ACREDITA
 El valor pasa al costo de productos
en proceso y al producto terminado

4. CLASIFICACIÓN DEL COSTO

Se conoce varias clasificaciones de los costos, entre las más sobresalientes se encuentran
las siguientes:2
 De acuerdo con el organigrama del ente económico.
 Costos de manufactura.
 Gastos.
 En relación con el volumen de producción.
 Variables.
 Fijos.
 Mixtos.
 Según se identifiquen o no con los productos.
 Directos.

2
Clasificación del costo, tomado de: (Ramirez, Garcia, & Pantoja, 2010)
 7

 Indirectos.

4.1 DEFINICIÓN DE COSTOS DE MANUFACTURA DE AUTOR

“Se causan, acumulan y asignan en la elaboración de la producción, por lo cual son

capitalizables, es decir, se utilizan en la valuación de los productos fabricados por una
entidad, que normalmente son tratados como inventarios.” (Ramirez, Garcia, & Pantoja,
2010, pág. 40)

4.1.1 DEFINICIÓN DE COSTOS DE MANUFACTURA DEL ESTUDIANTE

Son valores: de materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación
los cuales se acumulan al costo del producto terminado.

4.2 DEFINICIÓN DEL GASTO DEL AUTOR

“Son las expensas o afectaciones económicas necesarias para el normal funcionamiento

de una entidad y para la distribución de los productos, entre los que se incluyen los gastos
de ventas, de mercadeo, administración y financiamiento.” (Ramirez, Garcia, & Pantoja,
2010, pág. 41)

4.2.1 DEFINICIÓN DEL GASTO DEL ESTUDIANTE

Son erogaciones de dinero necesarias para el funcionamiento de la empresa, estos pueden ser
de ventas, administrativos, financieros y otros.

4.3 DEFINICIÓN DE COSTOS VARIABLES DE AUTOR.

“Su comportamiento está en función del volumen de producción, toda vez que varían en
proporción a la cantidad de productos elaborados o procesados, aunque al nivel unitario
permanecen constantes.” (Ramirez, Garcia, & Pantoja, 2010, pág. 41)

4.3.1 DEFINICIÓN DE COSTOS VARIABLES DEL ESTUDIANTE.

Son los valores de la materia prima, mano de obra y otros costos directos los cuales cambian
en proporción al volumen de producción.

4.4 DEFINICIÓN DE COSTOS FIJOS.

 8

“Se causan periódicamente y permanecen constantes durante el período contable,

independientemente de la cantidad que se produzca, puesto que no dependen del volumen
de producción, no obstante varían al nivel unitario.” (Ramirez, Garcia, & Pantoja, 2010,
pág. 41)

4.4.1 DEFINICIÓN DE COSTOS FIJOS DEL ESTUDIANTE.

Es el valor de la inversión fija de maquinaria, edificios, y otros activos, con la característica

de que estos son independientes al nivel de producción.

4.5 DEFINICIÓN DE COSTOS MIXTOS DE AUTOR

“Se mantienen constantes dentro de ciertos niveles de producción y presentan cambios

bruscos cuando se superan dichos niveles.” (Ramirez, Garcia, & Pantoja, 2010, pág. 41)

4.5.1 DEFINICIÓN DE COSTOS MIXTOS DEL ESTUDIANTE.

Son costos que se mantienen constantes solo hasta un nivel determinado de producción, luego
presentan variaciones al pasar a una nueva etapa de producción.

4.6 DEFINICIÓN DE COSTOS DIRECTOS DE AUTOR

“Son variables y se identifican con los lotes de productos o con los procesos de
producción, según el sistema de producción sea por lotes o por procesos respectivamente.”
(Ramirez, Garcia, & Pantoja, 2010, págs. 41-42)

4.6.1 DEFINICIÓN DE COSTOS DIRECTOS DEL ESTUDIANTE

Son costos de naturaleza variable los cuales se acumulan según el sistema de costeo (ordenes
de producción o proceso).

4.7 DEFINICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DEL AUTOR

“Son necesarios para el cabal desarrollo de las funciones de producción y no pueden

atribuirse a ningún producto ni proceso en particular en el momento en que los mismos se
causan.” (Ramirez, Garcia, & Pantoja, 2010, pág. 42)

4.7.1 DEFINICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DEL ESTUDIANTE

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Son valores que se acumulan al costo del producto terminado pero son difíciles de identificar
en el aspecto físico del producto. Muchas empresas manufactureras utilizan métodos de
costos estándar para asignar estos valores al costo de ventas del producto.

5. COSTO DE VENTAS

5.1 DEFINICIÓN DE COSTOS DE VENTAS DE AUTOR

“Se reconoce y se registra cuando existe una vinculación directa con una venta determinada,
además se tiene seguridad que el valor asignado a estos inventarios es razonable y que la
entrega a los clientes es en firme. Este costo es la contrapartida de las ventas. Por tanto se
resta de esta última para conocer cuánto se ha ganado inicialmente en una transacción. En
consecuencia, la interpretación correcta es que la inversión del ingreso de ventas es
precisamente su costo de ventas.” (Zapata, 2017, pág. 337)

5.1.1 DEFINICIÓN DE COSTO DE VENTAS DEL ESTUDIANTE.

Es el costo de la mercadería destinada para la venta. Bajo el sistema periódico de lo obtiene

sumando las compras al inventario inicial y restando el inventario final de la mercadería.

 Método periódico

𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐 𝒅𝒆 𝑽𝒆𝒏𝒕𝒂𝒔 = 𝑰𝒏𝒗𝒆𝒏𝒕𝒂𝒓𝒊𝒐 𝑰𝒏𝒊𝒄𝒊𝒂𝒍 + 𝑪𝒐𝒎𝒑𝒓𝒂𝒔 − 𝑰𝒏𝒗𝒆𝒏𝒕𝒂𝒓𝒊𝒐 𝑭𝒊𝒏𝒂𝒍

 Método perpetuo

𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐 𝒅𝒆 𝑽𝒆𝒏𝒕𝒂𝒔 = 𝑽𝒆𝒏𝒕𝒂𝒔 − 𝑼𝒕𝒊𝒍𝒊𝒅𝒂𝒅

5.1.1 DINÁMICA CONTABLE DEL COSTO DE VENTAS.

COSTO DE VENTAS
DEBITA ACREDITA
 10

 Inventario inicial materia prima  Inventario final de materia prima

directa. directa.
 Compras materia prima directa.  Inventario final de materiales
 Mano de obra directa. indirectos.
 Inventario inicial materiales  Inventario final de productos en
indirectos. proceso.
 Compra materiales indirectos.  Inventario final de productos
 Mano de obra indirecta. terminados.
 Otros costos indirectos.
 Inventario inicial productos en
proceso
 Inventario inicial de productos
terminados

6. APLICACIÓN Y REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS

FECHA DETALLE DEBE HABER

01-01 200 1
0 Inventario Materia Prima Directa XXX
Compras materia prima directa XXX
V/R: compras netas
2
31-01- Inventario Productos en Proceso XXX
2000 Inventario materia prima XXX
V/R: Transferencia de materia prima al proceso
3
Inventario Productos en proceso XXX
31-01- Mano de obra Directa XXX
2000 V/R: Transferencia de mano obra directa al proceso
4
 11

Inventario Productos en Proceso XXX

Costos indirectos de Fabricación XXX
31-01- V/R: Transferencia de los CIF al proceso
2000 5
Inventario de productos terminados XXX
Inventario de productos en proceso XXX
V/R: Transferencia de productos en proceso a
31-01- terminadas
2000 6 XXX
Costo de productos vendidos XXX
Inventario de productos terminados
V/R: registro de costo de productos vendidos
31-01-
2000

7. DEFINICIÓN DE GASTO DE AUTOR

“Son erogaciones que hace la empresa con el fin de prestarle apoyo necesario al desarrollo
de la actividad y que no se pueden identificar con una operación determinada.” (Fierro,
2015, pág. 319)
“Constituyen los usos, consumos, utilizaciones y devengo de bienes y servicios
indispensables y necesarios para poder gestionar las actividades de una entidad; esto se
evidencia contablemente, al disminuirse el activo o incrementar el pasivo.” (Zapata, 2017,
pág. 339)

7.1 DEFINICIÓN DE GASTO DEL ESTUDIANTE

Son erogaciones de dinero necesarias para el funcionamiento de la empresa, estos
pueden ser de ventas, administrativos, financieros y otros.

7.2 DEFINICIÓN DE GASTOS OPERACIONALES DE AUTOR.

“Gastos operacionales constituyen los consumos de bienes y servicios que
directamente impulsan la generación de rentas operacionales y contribuyen a viabilizar
la gestión empresarial.” (Zapata, 2017, pág. 351)
 12

7.3 GASTO POR REMUNERACIÓN DEFINICIÓN AUTOR

Registra las erogaciones realizadas u obligaciones contraídas (por el empleador), en
pago a la labor que realizan sus servidores, según las condiciones de trabajo
previamente establecido. También registra componentes salariales adicionales y
accesorios a que tiene derecho ya sea por mandato legal o por acuerdo mutuo entre el
trabajador y sus representantes gremiales y el empleador.” (Zapata, 2017, pág. 351)

7.3.1 DEFINICIÓN GASTO REMUNERACIÓN DEL ESTUDIANTE

Esta cuenta acumula las erogaciones de dinero por el pago de sueldos y salarios.

7.3.2 DINÁMICA CONTABLE DE LA CUENTA GASTO

REMUNERACIÓN

GASTO REMUNERACIONES
DEBITA ACREDITA
 Fondo de reserva.  Anticipos.
 Sueldos y salarios.  Corrección de errores
 Horas extras.
 Comisiones
 Subsidio familiar

7.4 DEFINICIÓN DE GASTO DE VIAJE O VIÁTICOS

“Por situaciones de cargo o función, determinados trabajadores deben trasladarse
temporalmente a lugares distintos al de su residencia habitual para cumplir sus actividades.
Cuando esto sucede, la empresa está en la obligación de reconocer valores que permitan al
trabajador cubrir los gastos de estadía, alimentación, transporte, etc., mientras dure la
comisión de servicios.” (Zapata, 2017, pág. 357)

7.4.1 DEFINICIÓN DE GASTO DE VIAJE DEL ESTUDIANTE

 13

Son gastos que la empresa eroga por concepto de estadía, alimentación, viaje,
transporte y otros a los empleados que realizan sus actividades fuera de su residencia
o lugar de trabajo.

7.4.2 DINÁMICA CONTABLE DE LOS GASTOS VIÁTICOS

GASTOS VIÁTICOS Y SUBSISTENCIAS
DEBITA ACREDITA
 Por el reconocimiento y pago de los  Por corrección de errores y al
viáticos, mismos que serán justificados cierre del ejercicio económico
por los beneficiarios mediante anual.
presentación de comprobantes e
informe de labores.

7.5 DEFINICIÓN DE GASTO POR COMISIONES A VENDEDORES

COBRADORES DE AUTOR
Las empresas cuentan en su organización con el departamento de ventas y cobranzas,
al personal que labora en él se les suele pagar sus remuneraciones bajo el sistema de
sueldo base más comisiones. Este último rubro se calcula en función del monto de
ventas o cobranzas, según el caso multiplicando por un porcentaje cordado
mutuamente. (Zapata, 2017, pág. 357)

7.5.1 DEFINICIÓN GASTOS COMISIÓN DEL ESTUDIANTE

Son erogaciones de dinero por concepto de remuneraciones por comisión. Este tipo
de gasto se lo calcula en función al porcentaje de comisión del monto de las ventas
o cobranzas.

7.5.2 DINÁMICA CONTABLE DEL GASTO COMISIÓN

GASTO COMISIÓN VENDEDORES COBRADORES

DEBITA ACREDITA
 14

 Por el reconocimiento y pago de  Por corrección de errores y al

comisiones sobre ventas o cobranzas cierre del ejercicio económico
efectuadas anual.

7.6 DEFINICIÓN DE GASTOS IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES

Son gravámenes de carácter obligatorio, que las empresas deben reconocer como gastos
y pagar al gobierno nacional, provincial y local, por mandato de ley, según
corresponda. También pude incluirse en esta cuenta el pago periódico de
contribuciones de organismos de control y en ocasiones a las cámaras de producción
como compensación a ciertas gestiones, asistencia técnica y otros servicios que pueden
percibir. (Zapata, 2017, pág. 359)

7.6.1 DEFINICIÓN DE GASTOS IMPUESTOS DEL ESTUDIANTE

Son erogaciones de dinero por concepto de impuestos por pagar al gobierno local o
nacional y también a otros organismos por servicios prestados con carácter de
obligatorio a la empresa que los contrata.

7.6.2 DINÁMICA CONTABLE DE GASTOS IMPUESTOS, TASAS Y

CONTRIBUCIONES

GASTOS IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES

DEBITA ACREDITA
 Por los desembolsos presentes o  Por corrección de errores y al
futuros que se realizan a fin de cierre del ejercicio económico
satisfacer tributos legalmente anual.
establecidos

7.7 DEFINICIÓN DE GASTOS POR DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS DE

AUTOR
Esta cuenta de gasto se encarga de registrar periódicamente (mensual, semestral, anual)
el desgaste por el uso físico de los activos fijos tangibles. (Zapata, 2017, pág. 360)
 15

7.7.1 DEFINICIÓN DE GASTOS POR DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS DEL

ESTUDIANTE
Son ajustes a la cuenta de gastos por depreciación, que se realizan por el desgaste
de la inversión fija; estos se los calcula prorrateando de manera mensual, semestral
o anual.

7.7.2 DINÁMICA CONTABLE DEL GASTO DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS

FIJOS

GASTO DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

DEBITA ACREDITA
 Periódicamente por valores  Por corrección de errores y al cierre
estimados de desgaste de activos fijos del ejercicio económico anual.
tangibles

7.8 DEFINICIÓN DE GASTOS POR INTERESES Y DESCUENTOS POR

PRONTO PAGO
“Esta partida del gasto es significativa; puesto que las empresas suelen tener
necesidades de financiamiento, recurren a las IFIs, compañías relacionadas y
accionistas a solicitar dinero en préstamo; por el uso de dinero ajeno se debe reconocer
los denominados intereses y en algún caso especial se deben agregar las comisiones
por servicios de este tipo. También se deben reconocer intereses por el cobro
anticipado de facturas con vencimiento a futuro, esta forma se convierte bajo el nombre
de descuento financiero; para el que recibe el dinero es un gasto financiero; para quien
paga por adelantado el descuento es un ingreso financiero.” (Zapata, 2017, pág. 362)

7.8.1 DINÁMICA CONTABLE DEL GASTO INTERESES Y DESCUENTO

FINANCIERO POR PRONTO PAGO

GASTO INTERESES Y DESCUENTO FINANCIERO POR PRONTO PAGO

DEBITA ACREDITA
 16

 Por el reconocimiento del costo  Por corrección de errores y al

financiero (intereses) de dineros cierre del ejercicio económico
tomados en préstamos, y por anual.
descuentos acordados con los clientes
deudores que pagan por adelantado sus
facturas pendientes.

8. APLICACIONES Y REGISTRO CONTABLE DE LOS GASTOS

FECHA DETALLE DEBE HABER

31-12-200 1
Gasto depreciación maquinaria XXX
Gasto sueldos y salarios XXX
Gasto intereses XXX
Gasto comisión XXX
Gasto viáticos XXX
Gastos servicios básicos XXX
Costo de ventas XXX
Inventario mercadería XXX
Depreciación acumulada maquinaria XXX
Bancos XXX
V/R: ajuste y pago de gastos

9. PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO DE LOS GASTOS Y COSTO DE

VENTAS

El siguiente es el procedimiento de control interno de los gastos y costo de ventas del autor
Rodrigo Estupiñan: (Estupiñan, 2014)

1) Comprobar los cargos a las cuentas de compras mediante pruebas selectivas,

revisando la documentación que ampara las compras seleccionadas.
 17

2) Revisar las cuentas de costo de ventas en busca de asientos anormales e investigar los
ajustes por aportes significativos.

3) Compara el margen de utilidad sobre la venta total, por línea de producto, por
sucursal, etc. Durante el periodo, con el periodo anterior y explicar las diferencias.

4) Cerciorarse del tratamiento contable de ventas de desperdicio.

5) Efectuar la revisión general de todos los gastos para determinar que están
debidamente clasificados y que las cuentas hayan sido llevadas sobre una base
uniforme
6) Analizar las siguientes subcuentas de gastos para determinar lo que hubiere percibido
cada uno de los directivos de la empresa por tales conceptos y su debida autorización
por parte del órgano competente.

 Salarios.
 Honorarios.
 Gastos de representación.
 Bonificaciones.
 Prestaciones de dinero en especie.
 Transporte.
 Otras remuneraciones.

7) Determinar y comprobar la autorización de los pagos efectuados por los mismos

conceptos de gastos relacionados en el punto anterior, a favor de asesores o gestores,
vinculados o no a la empresa mediante contrato de trabajo.
8) Analizar y comprobar, discriminando unos y otros, los pagos efectuados por concepto
de propaganda y relaciones públicas.
9) Analizar las subcuentas de arriendos y examinar los contratos de arrendamientos
respectivos.
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10) Revisar las cuentas de gastos de fabricación y determinar que las cantidades
apropiadas se hayan cotejado con el trabajo hecho en las cuentas del balance general
correspondiente.
11) Determinar que las cuentas de gastos que se relacionan con los estados financieros
están debidamente referenciadas.
12) Segregar los interese pagados por préstamos a largo plazo de otros intereses.

BIBLIOGRAFÍA
Estupiñan, G. R. (2014). Papeles de trabajo en la auditoria financiera. Bogota: Ecoe
Ediciones.

Fierro, M. Á. (2015). Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes. Bogotá: Ecoe
Ediciones.

Ramirez, C., Garcia, M., & Pantoja, R. (2010). Fundamentos y Técnicas de Costos.
Cartagena, Colombia: Editorial Universidad libre.

Zapata, S. P. (2017). Contabilidad general. Bogotá: Alfaomega Colombiana S. A.