La administración tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la técnica
encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento). ¿Considera que los documentos también se pueden administrar, por qué? Si es importante ya que administrar documentos a partir de un gestor de archivos no es de gran problema, ya que la rentabilidad de una empresa depende de la forma como se organicen, se carguen, el servicio al cliente son factores importantes de cada empresa, los cuales deben desarrollarse en conjunto. ¿Sabía usted que los archivos son objeto de clasificación y categorización? Los archivos se constituyen en una de las herramientas de mayor utilidad en una empresa donde las mismas los emplean con la finalidad de mantener resguardados todos aquellos documentos que representan un gran valor para la corporación. ¿Por qué considera que la persona encargada del archivo deba tener un perfil específico y cumplir con unos requisitos para desempeñarse en el cargo de archivista? Porque el profesional con formación integral debe ser calificado para planear, diseñar, implantar, evaluar, administrar y mantener redes y sistemas de información y documentación que respondan a las necesidades y expectativas de la sociedad de la información.