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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

ESCUELA DE ESTUDIOS DE POSTGRADO


MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
ADMINISTRACIÓN Y TOMA DE DECISIONES
LIC. MSc. MIRTALA HAZEL VILLEDA PADILLA

ENSAYO: ¿COMO SE DAN LAS FUNCIONES VITALES EN LAS


ORGANIZACIONES?

Mónica Antonieta Rodas Esquité 201110577


Sección “A”

GUATEMALA, FEBRERO 2019


Toda organización, es aquel grupo de personas que trabajan de forma conjunta para llevar a cabo
un fin en común. Las organizaciones al ser agrupaciones de personas que usan recursos para para
completar una tarea, se ve la necesidad de administrar los recursos humanos, capital, entre otros.
Podemos decir que la Administración como tal es una ciencia social que estudia, analiza y diseña
ambientes en los que miembros de una organización trabajen de forma sinérgica, controlando las
acciones y llevándolos a cumplir sus metas de forma positiva.
Según la opinión de Henry Fayol, toda empresa u organización debe contar con las seis funciones
primordiales para funcionar correctamente, las cuales son: Funciones Técnicas, Comerciales,
Financieras, De Seguridad, Contables y Administrativas. En conjunto todas estas funciones, llevan
a cabo una misma tarea, la de llevar al éxito una empresa. Empezando por las funciones Técnicas,
acá es donde la producción y los servicios se llevan a cabo, todo lo que producen, debe ser
correctamente administrado comercialmente, la empresa debe saber de qué forma producir de
forma eficiente y como comprar y/o vender bien, lo cual viene de la mano con las funciones
Financieras, que se encargan de sacar todo el provecho posible a lo que se tiene actualmente, sín
derrochar o ser imprudentes con el capital; contablemente, llevar a cabo inventarios correctos,
registros, balances, estado de costos y buenas estadísticas. Finalmente, la función más importante,
la Administrativa, que se encarga de coordinar y sincronizar las anteriores 5 funciones como una
sola.
La mayoría de empresas surgidas antes de esta época (aproximadamente antes de los años 2000),
aspectos generales, los cuales en su mayoría no pueden ser adaptados a las necesidades actuales
en el mundo de los negocios, cada empresa que surge, es diferente y presenta necesidades
diferentes dependiendo de su giro de negocio, lo cual, a mermado de manera exponencial la forma
en que la planificación, implementación y evaluación de toda su forma de funcionar como
empresa; cada organización dependiendo de su fin, debería sobresalir en su mercado, siendo
productivo y no dejar atrás lo que estos tiempos demandan. Por su parte lo que concierne a la
planificación y el control financiero de las mismas, debería apuntar al desarrollo de conceptos que
sean básicos en respecto a las finanzas, su planificación, análisis financiero, capital de trabajo,
fondos, valores negociables, políticas de crédito, cobranzas, etc. En el mundo actual, todo esto
debería ir de la mano con la tecnología y las ideas nuevas, para no estancar un negocio en algo
monótono y que, con el tiempo, esto sea más bien una perdida y no una ganancia.
Cada organización, debería participar en el mercado tomando en cuenta ciertas características
notables que accionan mercantilmente, ya que, sin estas, es complicado que se logre variar
significativamente en el fin de la compañía (obtener utilidades, clientes o renombre). Existen
modelos claros, definidos para poder llegar al cliente final de forma agresiva, sin dejar de aplicar
políticas locales de la empresa y así mismo, llevando a cabo nuevas ideas que hagan que el negocio
llegue a más personas, como por ejemplo, pasar de publicidad por pancartas a publicitarse por
medio de Facebook o Instagram; lo cual, ha sido comprobado por expertos, que a medida que la
tecnología crece, los usuarios de todas edades (al menos comprendidas entre los 18 y 45 años) han
evolucionado y muestran un interés mayor por dispositivos móviles conectados al internet que
llevan de forma invasiva y directa, publicidad enfocada en preferencias del usuario.
Un punto importante de esta situación, es que, hay empresas que compitieron por mucho tiempo
en el mismo negocio y una de ellas, cambia su forma de operar, llevando a la otra empresa a una
decadencia en ventas o servicio; siendo esto uno de los problemas por los que compañías se
enfrentan legalmente en cuestión de derechos de autor o de marcas por alguna patente comercial
que en su momento no fue necesario registrar; siendo la diferencia demasiado notable para
pequeñas empresas que no tienen los recursos para actualizarse, más que nada en función a equipo
nuevo o tecnología de punta para ejecutar de forma eficiente y publica sus funciones.
Hablando puramente de forma general, cualquier empresa sin importar a que se dedique, debería
de ir paulatinamente cambiando personal e ideas que no fomenten el desarrollo continuo y estanque
la evolución del mismo en el mercado, ya que esto ha hecho que en los últimos años, muchas
empresas de renombre a nivel mundial o local, caigan en la bancarrota o se vean obligados a
cambiar de forma drástica sus funciones, ambas, recayendo en pérdidas para las partes interesadas,
lo cual se pudiera evitar de forma anticipada si se hiciera una investigación previa y la información
se actualizara constantemente, tanto financiera, como tecnológica y a nivel cultural, para poder
cubrir todos los posibles mercados que han surgido y podrían ir surgiendo, para de esta forma,
incluso hasta incursionar o ser pioneros en algo que otros no han llegado a alcanzar.
Un ejemplo claro de lo anteriormente descrito, podría ser Facebook, una empresa que
relativamente es joven en comparación a otras, sin importar a que se dediquen. Emergió en un
mercado que quizás en aquel entonces no se le tenía mucha fe y se lanzó a la era digital un poco
adelantada a su época, dándonos de forma abrupta un modelo de negocio nuevo que impulso
muchas otras iniciativas a ser más agresivas e innovadoras.
Basándose en la opinión de Martin Gannon, La planificación financiera viene siendo un tanto
diversa, ya que más que velar por las ganancias, ve también por el tema de los gastos
administrativos internos y los activos de la empresa, tomando como base estrategias estandarizadas
y añadir alternativas actuales que vayan acorde a la producción y la mercadotecnia, así como
también, la correcta administración de los bienes y recursos que tenga o necesite la empresa para
desarrollarse positivamente y lograr sus objetivos. Como recomendación para aplicar todo el
conocimiento adquirido a nuestro entorno actual, podríamos enfocarnos en los sectores de
Guatemala que están en necesidad y necesitan desarrollo, como buscar financiar proyectos que
fomenten el trabajo en áreas rurales y así mismo, se cree el interés por la educación de los mas
jóvenes, esto vendría siendo como un ciclo redundante, donde se le da la herramienta al de escaso
recurso para capacitarse y aprender, para que luego, este mismo sea una fuerza de trabajo y genere
ingresos a convenir según la empresa. Hay mucho campo para esto, pero es cuestión de informarse
y hacer llegar las ideas a las entidades correctas para así, comenzar a desarrollar una Guatemala
autosustentable.
Para finalizar, concluimos de forma resumida que para lograr los objetivos y metas que se
proponga una entidad o empresa, como se mencionó anteriormente, debe ser basada en toda la
planeación previa, el análisis debe ser acertado y acorde al mercado y al área de destino, ya que
con la diversidad, es difícil establecer un estándar para vender algo o dar un servicio, como
ejemplo, podríamos poner a empresas enormes como McDonald’s, que dependiendo del país, así
es su mercadeo y su enfoque. La organización debe trabajar como una sola mente, para llevar a
cabo todo plan abstracto y tangible para evolucionar y adaptarse a lo que la actualidad tecnológica
y comercial demanda para ser una organización exitosa, no solo en la parte económica sino también
administrativa.
Bibliografía

Lectura de capítulos 13 y 14 del libro de Martin J. Gannon, referente a los temas


desarrollados.

https://manejodenegociosblog.wordpress.com/2016/09/22/las-6-funciones-basicas-de-la-
administracion-por-henry-fayol/

https://www.monografias.com/trabajos24/informacion-gerencial/informacion-
gerencial.shtml

https://www.tecnologias-informacion.com/sigerencial.html

https://definicion.de/planeacion-financiera/