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COORPOALIANZA

Capacitacionescoorpoalianza@gmail.com
Cel. 300-463-5844
SEMINARIO INTENSIVO ESPECIALIZADO EN
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION HSEQ
& FORMACION DE LIDER DE AUDITORIA
INTERNA INTEGRAL
INTRODUCCION
Las organizaciones y sus líderes en todo el mundo se están
enfrentando al cambio de las ISO a una velocidad sin precedentes.
Los límites entre sectores de actividad se están difuminando
debido a la expansión de la tecnología digital. Además, la
actualidad nos conduce a una globalización más intensa,
aumentando la necesidad de introducir nuevas habilidades. Cada
vez se ajusta más el número de agentes interesados, hecho que
exige una mayor responsabilidad debido al impacto de las
empresas en la sociedad y el medio ambiente. Las empresas
deben ser resistentes y flexibles para poder hacer frente a estos
cambios y ser más competitivas en el mercado.
¿CÓMO AYUDA LA CERTIFICACIÓN A LAS EMPRESAS EN
ESTE CONTEXTO?

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE QUE LAS ORGANIZACIONES


REALICEN LA TRANSICIÓN A LAS NUEVAS NORMAS 2015
- 2018?
 La certificación ayuda a las organizaciones a afrontar mejor el
futuro manteniendo un enfoque de mejora continua.
 Los cambios en las nuevas normas se centran en las siguientes
áreas principales: contexto de la organización, liderazgo y
riesgo.
 La mejora continua se posiciona como un elemento clave en el
proceso de certificación.
 Por tanto, la recertificación se presenta como una palanca de
impulso para que las organizaciones puedan desarrollarse en
el entorno actual además de mejorar y aumentar su
competitividad.
LAS COMPAÑÍAS CON MAYOR
ÉXITO LLEVAN EL SISTEMA DE
GESTIÓN EN SU ADN
1. GENERALIDADES
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
PLANEACION ESTRATEGICA

 Es importante para las organizaciones no perder el piso y


entender que la base consiste en adoptar metodologías y
herramientas que le ayuden a mejorar.

 Los resultados de su aplicación no se verán de la noche a la


mañana, y éstos sólo se darán si se trabaja con bases
sólidas que ayuden a elevar los retos y metas de la
organización.
PLANEACION ESTRATEGICA
PLANEACION ESTRATEGICA
PLANEACION ESTRATEGICA
PLANEACION ESTRATEGICA
MODELO DEL ENFOQUE BASADO EN PROCESO
PLANEACION ESTRATEGICA

El enfoque basado en procesos requiere que la organización lleve a


cabo la gestión de cada proceso como un único proceso y también
como un componente de la red de los procesos
MODELO DEL ENFOQUE BASADO EN PROCESO
GESTION DEL RIESGO
2. TERMINOS Y DEFINICIONES
2. TERMINOS Y DEFINICIONES
2. TERMINOS Y DEFINICIONES
2. TERMINOS Y DEFINICIONES
2. TERMINOS Y DEFINICIONES
2. TERMINOS Y DEFINICIONES
2. TERMINOS Y DEFINICIONES
2. TERMINOS Y DEFINICIONES
2. TERMINOS Y DEFINICIONES
2. TERMINOS Y DEFINICIONES
2. TERMINOS Y DEFINICIONES
2. TERMINOS Y DEFINICIONES
2. TERMINOS Y DEFINICIONES
2. TERMINOS Y DEFINICIONES
2. TERMINOS Y DEFINICIONES
2. TERMINOS Y DEFINICIONES
2. TERMINOS Y DEFINICIONES
2. TERMINOS Y DEFINICIONES
4. PARALELO ENTRE LAS NORMAS ISO 9001, 14001 Y 45001
4. PARALELO ENTRE LAS NORMAS ISO 9001, 14001 Y 45001
4. PARALELO ENTRE LAS NORMAS ISO 9001, 14001 Y 45001
4. PARALELO ENTRE LAS NORMAS ISO 9001, 14001 Y 45001
5. SISTEMA INTEGRADO DE GESTION “SIG”

Un Sistema Integrado de Gestión (SIG) es una plataforma


común para unificar los SG de la organización en distintos
ámbitos en uno solo, recogiendo en una base documental
única los antes independientes manuales de gestión,
procedimientos, instrucciones de trabajo, documentos
técnicos y registros, realizando una sola auditoría y bajo un
único mando que centraliza el proceso de revisión por la
dirección.
¿QUÉ SISTEMAS PUEDEN INTEGRASE EN UN SIG?

1. Primera integración: Calidad + Medio Ambiente.

2. Segunda integración: Calidad + SST

3. Tercera integración: Calidad + Medio Ambiente + SST


6. INTEGRACION DEL SIG HSEQ
6. INTEGRACION DEL SIG HSEQ
REPRESENTACIÓN ESQUEMÁTICA DE LOS
ELEMENTOS DE UN PROCESO
PRINCIPIOS COMPARTIDOS DE LOS SISTEMAS
Un mismo enfoque normativo.
 Compromiso y ejemplo exhibidos por la dirección.
Objetivo de la satisfacción de las necesidades y expectativas de un
grupo de agentes cada vez más amplio.
Proceso de mejora continua enfocada a la eliminación de fallos y a
evitar su repetición a través de innovaciones que perfeccionen el
sistema.
Un enfoque esencialmente preventivo.
El enfoque preventivo y la mejora continua han de extenderse a todos
los procesos.
La cultura de participación de todas las personas en el sistema de
gestión, sin la cual la seguridad, la salud y la calidad son inalcanzables.
6. INTEGRACION DEL SIG HSEQ
6. INTEGRACION DEL SIG HSEQ

 A medida que las empresas van desarrollando e implantando


SG, nace la necesidad de racionalizar los esfuerzos, recursos y
costes destinados a todos ellos.
 La carga de trabajo que implica la gestión independiente de los
distintos sistemas ha presionado a las empresas para
desarrollar esquemas que permitan reducirla a través de la
integración y la simplificación.
 La integración es la «acción y efecto de aunar, dos o más
políticas, conceptos, corrientes, etc., divergentes entre sí,
fusionándolos en una sola que las sintetice».
6. INTEGRACION DEL SIG HSEQ
 La idoneidad de la integración viene propiciada por un común
denominador de los SG, cual es un conjunto de requisitos y
una metodología de gestión idénticas.
 La principal sinergia de sistemas se produce entre la
prevención de riesgos laborales y la gestión medioambiental,
mientras que la convergencia con la ISO 9001 sólo tiene
sentido por la homogeneización de la estructura de la norma y
la orientación hacia la certificación.
 La integración de sistemas permite colocar a un mismo nivel de
prioridad e interés la calidad del producto, la SST de las
personas y la protección del medio ambiente, a la hora de
desarrollar la empresa sus actividades.
VENTAJAS
La sinergia entre los sistemas, habida cuenta de que comparten
normalmente un mismo responsable encargado de activar e
impulsar los sistemas, una misma filosofía de gestión y unos
mismos valores. Esta sinergia ayuda a:
➢ Prevenir los problemas ocasionados por medidas unilaterales
tomadas en un sistema de gestión, que pueden repercutir
negativamente en otros.
➢ Desplegar procedimientos unificados de gestión, supervisión y
evaluación, más fácilmente aceptados e implantados en todos los
ámbitos
VENTAJAS
 Aumentar la eficacia en la gestión de los sistemas, en la toma
de decisiones y en la consecución de los objetivos.

 La simplificación de la documentación y de la gestión


documental, unificando en un mismo manual, diseñando
procedimientos de gestión e instrucciones de trabajo comunes.
Esta simplificación documental permite eliminar duplicaciones
de procedimientos o documentos que pueden ser comunes,
agilizando la gestión.
VENTAJAS

 Aumentar la eficacia en la gestión de los sistemas, en la toma


de decisiones y en la consecución de los objetivos.
 La simplificación de la documentación y de la gestión
documental, unificando en un mismo manual, diseñando
procedimientos de gestión e instrucciones de trabajo comunes.
Esta simplificación documental permite eliminar duplicaciones
de procedimientos o documentos que pueden ser comunes,
agilizando la gestión.
 La reducción de costes.
VENTAJAS
 Optimización de la formación del personal gracias a la
integración de procesos.
 Mejora de la percepción y de la implicación del personal en los
SG, favoreciendo que toda la organización hable un mismo
lenguaje.
 Mejora de la capacidad de reacción de la organización frente a
las nuevas necesidades o expectativas de las partes
interesadas.
 Mejora de la comunicación tanto interna como externa, que
puede brindar una mayor confianza de los grupos de interés
relacionados con la organización
7. CONCLUSIONES
Hemos visto cómo la revisión de las normas ISO de SST, Calidad y Medio Ambiente
puede proporcionar una oportunidad para movilizar y ampliar el liderazgo en torno a la
SST, Calidad y el Medio Ambiente en toda la organización. Puede fortalecer los procesos
internos de acuerdo con expectativas de seguridad, sociales y ambientales más amplias,
incrementar el enfoque de riesgo para incluir amenazas y oportunidades y seguir el
camino de la mejora continua, para asegurar que una organización siga siendo
competitiva a largo plazo.

En un momento de cambio en las expectativas de los clientes y otras partes interesadas,


la recertificación a las normas actualizadas ISO 9001: 2015, ISO 14001: 2015 e ISO
45001:2015 es una palanca que puede ayudar a su organización a alcanzar los
principales cambios conceptuales en las nuevas normas como los son liderazgo, Riesgo,
Contexto de la Organización y Proceso.
7. CONCLUSIONES

El alcance de un SIG dependerá de los sistemas de gestión que la


organización decida integrar.

No obstante, existen ciertos factores tractores que parecen conducir


inevitablemente a las organizaciones hacia la integración y simplificación de
todos sus sistemas de gestión. Las razones más poderosas son tres: las
intensas concomitancias entre los principios y las prácticas que inspiran los
diversos modelos normativos; la necesidad de racionalizar los esfuerzos,
recursos y costes destinados a todos ellos, aliviando la carga administrativa
importante que supone su gestión independiente; y la promesa de sinergias
importantes.
7. CONCLUSIONES

 Entre los principios compartidos por la mayoría de los modelos normativos


para sistemas de gestión, que los SIG asumen, se encuentra un enfoque
normativo, una filosofía planificadora ejemplificada en el ciclo PHVA, el
compromiso de la dirección, la participación de todas las personas, la
orientación hacia la satisfacción de las necesidades y expectativas de los
grupos de interés relacionados con la organización, la búsqueda de la
mejora continua y un enfoque preventivo extendido a todos los productos
(en todo su ciclo de vida), procesos y momentos