Juan Manuel Vinasco Luna, luiferbi@hotmail.

com

Entrega ensayo articulo Does lean & agile project management help coping with project
complexity?

Docente: John Jairo Rojas Manzano

Universidad de San Buenaventura Colombia

Facultad de Ciencias Económicas

Programa de Administración de Negocios Nocturno

Santiago de Cali, Colombia

2019
Does lean & agile project management help coping with
project complexity?

La eficiente gerencia de proyectos muchas veces es truncada por obstáculos como los
altos costes o la complejidad de la conducción de estos de la manera esperada resultando
estos en problemas para los gerentes de proyectos que tratan de guiar a sus grupos de
trabajo conforme a la visión de l proyecto esperada se plante que la utilización de 2
metodologías como lo son la administración ágil y la metodología magra plantean
soluciones a este problema , la administración ágil se define como la apropiación de valores
y practicas que conllevan a la eficiencia en los procesos de planeación organización y
dirección en las empresas siguiendo una serie de consensos entre los trabajadores como
son el trabajo en equipo , la continua retroalimentación en los procesos administrativos , la
toma de decisiones en equipo además una ética de trabajo condescendiente con las
necesidades de los trabajadores .
Mientras que la metodología lean plantea la necesidad de acortar procesos para poder
responder a la necesidad de evitar despilfarros en los procesos productivos además de gran
adaptabilidad a los cambios en la demanda además aumentando el valor de la empresa es
decir llegar a producir mas con menos recursos de lo habitual , el surgimiento y
popularización de estas dos tesis presumen responder a la necesidad de lidiar con la
complejidad de los proyectos que debido al crecimiento de nuestra economía, la
tecnificación de procesos , los avances tecnológicos y la escases de recursos han hecho
mas complejo este proceso causando altos costos para las empresas haciendo que la
mayoría de proyectos fallen debido a estas .

Debido a la necesidad de encontrar una solución a este problema de la complejidad en la

formulación ejecución de los proyectos de cual quier tipo, ambas teorías planteadas dicen
ser la solución a este ; los problemas en las organizaciones pueden ser muchas veces
ocasionados por factores intrínsecos o extrínsecos de los cuales se puede o no tener
control lo que hace a un mas complejo este, también los grupos de interés y sus dinámicas
pueden aumentar la complejidad de la gerencia de proyectos haciendo mas tedioso e
impreciso el análisis de estos factores lo que puede dar como resultado un proyecto fallido
.

Principalmente se encontró que el problema principal es la forma en que los procesos son
llevados lo que causa resultados poco exitosos debido a que estos subestiman las
dinámicas de esto y sientan la necesidad de procesos bien medidos ya que lo que no se
mide no se controla esto es base de la administración científica de Taylor que plantea la
necesidad de medir todo proceso en la organización como son horas hombre, horas
maquina para lograr optimizar estos procesos lo que va también en conjunto con el objetivo
de la metodología lean management .
Teniendo en cuenta las bases y los principios y objetivos de estas metodologías se realiz0
un análisis cuantitativo en el cual se computo las variables y se analizaron con el software
spss para analizar diferentes métricas y la apropiación de diferentes conceptos en las
organizaciones en las que se evalúa la correlación entre diferentes factores como son
complejidad técnica, incertidumbre , complejidad interna , complejidad externa y se
correlacionaron estas con procesos como la comunicación , la planeación , la coordinación
encontrando índices de correlación relativamente altos entre algunas de estas .
Encontrando diferentes hallazgos como son :
- Trabajar en equipo ayuda a que todos los integrantes se focalizan en un objetivo.
- Un administrador de proyectos experto preferirá que sus subalternos trabajen en
equipo en la consecución de los objetivos .
- Tener en cuenta en mente la construcción del proyecto hace que los objetivos se
han mas claros .
- Altos grados de estandarización ayudan a mejorar la experiencia en la gerencia del
proyecto
- Dividir el proyecto en mini proyectos ayudara a un mejor entendimiento d los
objetivos de este .
- Pocos gerentes de proyectos tienen mucha experiencia con proyectos pequeños
pero slo algunos tienen experiencia con proyectos grandes .
- Dividir el proyecto en pequeños baches con un tiempo promedio de entrega y un
momento para la retroalimentación mejora la comunicación del equipo .
- Si se trabaja en equipo la disponibilidad de información aumenta .

Esto se debe a la especialización de procesos a demás el compañerismo entre los

trabajadores mejorara la consecución de los objetivos logrando mayor
entendimiento del proyecto de manera global .

La estructura y la integración de elementos de estas 2 teorías tratan de disminuir la

complejidad y brindan la posibilidad de dar manejo a agentes externos a la
organización que pueden jugar en contra de esta en algunos momentos como lo es
cambios en la demanda .

La coordinación de ambas teorías permiten a las empresas monitorear su

desempeño , retroalimentarse , planear de manera detallada todo objetivo y
acciones para conseguir este teniendo siempre en cuenta los recursos disponibles
y los costos que puede afrontar la organización además permite mejorar la
comunicación dentro de la organización lo que permite disminuir la complejidad de
los proyectos debido al sentimiento de empatía entre los trabajadores estos logran
focalizarse mas en la consecución de un objetivo idealizado por el gerente de
proyectos además les permitirá resolver los problemas que surjan de manera mas
eficiente y se sentirán seguros de reportar los problemas si ocurren durante alguna
fase del proyecto debido a que trabajan con sus pares de manera mas fluida y
armónica y se logran entender con estos de mejor manera ; por lo cual logran una
visión compartida; la diversidad de los grupos de interés también ayuda a disminuir
la complejidad de este proceso.
Implementar un proyecto con rigurosidad requerirá de una extremo análisis
meticuloso de todas las variables inmersas en el como son las variables del micro
, macro entorno analizar oportunidades , objetivos , el problema si lo ahí ya que el
fin de todo proyecto no siempre es solucionar un problema , muchas veces el fin de
este puede ser aprovechar una oportunidad en el mercado dado fallas en este
como son atención al cliente ; precio ; canal de promoción ; calidad del producto
entre otras .

Para esto existe el pmo es la oficina que se encarga directamente de todo el

proceso de formulación ; organización ; dirección ; control de todos los proyectos de
una organización tomando como base el pmbook el cual es la guía de todo gerente
de proyectos o persona que este vinculada o interesada en desarrollar proyectos
en sus organizaciones para esto debe estar familiarizada con la metodología del
marco lógico que sienta las bases para la formulación de cualquier proyecto de
manera ordenada la cual permite al gerente una mayor comprensión de todo los
parámetros a tener en cuenta durante este arduo proceso pero también le indicara
a este si esta enfocado en el proyecto correcto y este tiene posibilidades de lograr
su acometido debido a las distintas variables que entran en juego y hacen
reflexionar al gerente con lo cual este puede hacerle cambios fructíferos al proyecto
que este tiene en mente para que este se puede acoplar de mejor manera a las
necesidades de su target .

Sin embargo aun falta bastante camino experimental para poder decir con certeza
que estas teorías como lo son el agil managemnet y lean managemnet realmente
son la clave dentro de cualquier organización ya que estas requieren de más
investigación para dar con su acometido y seguir retroalimentándose del entorno
para mejorarse debido a que algunos autores sugieren que aún hace falta camino
por recorrer en esta teoría.

Debido a esto el contexto que vivimos hoy es muy diferente al contexto empresarial
que se vivió durante la revolución industrial , hoy en dia gracias a la era tecnológica
las empresas deben cambiar e innovar continuamente además el internet a
empezado a jugar un papel en el ambiente económico dinamizando este
haciéndolo mas flexible pero también haciendo un entorno más competido y
eliminando algunas barreras comerciales que permiten la entrada de nuevos
competidores con todo esto el trabajo se ha vuelto aun más arduo para los gestores
de proyecto sin embargo este a dado mas posibilidades a nuevos proyectos
anteriormente inconcebibles orientados al sector tecnológico como lo son grandes
empresas como amazon, netflix, Apple, ibm, Microsoft las cuales han desbancado
a las empresas de petróleo como las valoradas y a pesar de su relativo riesgo
debido a que son productos discrecionales han logrado atraer la mirada de muchos
inversionistas .
Reflexión personal

Analizando la lectura puedo comprender la dificultad a la hora de llevar a cabo

cualquier proyecto debido al número de variables que se deben tener en cuenta ; a
las diferentes teorías como lean malajemente y agile management que aunque
no tienen una base experimental aun precisa su contextualización podría darnos
una base para sentar los proyectos y aumentar las probabilidades de éxito de este
ya que gracias a esta investigación podemos encontrar que se destaca la
importancia de trabajo en equipo , la unidad de dirección , la centralización , la
unidad de mando como principios que se recalcan importantes y una vez Fayol sentó
estos como las bases del proceso organizacional ; la Interdisciplinariedad que juega
un papel importante en estos proyectos ya que se requiere de todas las dicsicplinas
orientadas al campo administrativo como lo son las finanzas , mercadeo, gerencia
de producion , planeación estratégica, dirección estratégica, gerencia del recurso
humano entre otras que empiezan a configurarse dentro de la gerencia de
proyectos .

Conclusiones

Aunque existe bastante desarrollo conceptual de estas teorías como son el lean
managenment y el agile managemnet que tratan de hacer frente a la complejidad del
proyecto y en el artículo se evidencia como esta podría dar posibles soluciones a algunos
inconvenientes de esta para aumentar la probabilidad de éxito de los proyectos y como el
trabajo en equipo , la división del trabajo , la estandarización , la disponibilidad de
información ayudan al desarrollo del éxito y a aumentar estas , esta implícito al final con
la conclusión del articulo que aun falta bastante camino experimental por recorrer para
lograr precisar mas las variables analizadas y lograr el principal objetivo que todo gerente
de proyectos desea y es que sus proyectos logren la mayor rigurosidad posible y se logren
llevar a cabo alcanzando los objetivos previstos ya que de lo contrario el despliegue de
grupos de interés y de capital durante las últimas fases del proyecto darían como resultado
imprevistos costosos para la organización o persona interesada en el éxito del proyecto .