Editora Degrau Cultural INFORMÁTICA

UFRJ
ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

RETIFICAÇÃO DE
ACORDO COM EDITAL
OFICIAL DO CONCURSO

Prezado(a) Candidato(a),

Tendo em vista a divulgação de uma retificação do edital em 19/10/2010 para o concurso da UFRJ,
nossa equipe elaborou prontamente este encarte especial para o cargo de Assistente em Administração.

Neste encarte, constam os novos tópicos de Informática.

03 BROFFICE WRITER
17 BROFFICE CALC
23 MOZILLA FIREFOX
25 MOZILLA THUNDERBIRD

Desejamos sucesso nos estudos.

Atenciosamente,

Equipe Degrau Cultural

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 INFORMÁTICA Editora Degrau Cultural

00_ROSTO.pmd 2 21/10/2010, 16:30

 Editora Degrau Cultural INFORMÁTICA

USO PRÁTICO DO BROFFICE 3.2

BROFFICE ORG - WRITER

Botões da Barra de Ferramentas Padrão

01_Broffice Writer.pmd 3 21/10/2010, 16:30

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Barra de Ferramentas Formatação

Menu Arquivo Fechar Documento

Para fechar um documento dê um clique em Arquivo/
Fechar. Será fechado o documento que você estava
usando, deixando o BrOffice.org livre para começar no-
vos trabalhos.

Iniciar novo documento

Para iniciar um novo documento dê um clique em Arqui-
vo/Novo, ou use o atalho: Ctrl + N

Salvar Documento
Para salvar um documento dê um clique no botão
( ) Salvar.

Ou pelo atalho: Ctrl + S. Aparacerá o menu ‘Salvar Como”.

Escolha um nome e a pasta que desejar e clique no
botão ‘Salvar’.

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Abrir um documento Menu Editar
Para abrir um documento dê um clique no botão ( )
e selecione o arquivo, e depois pressione ‘Abrir’.
Lembre-se de quando for escolher o texto que será
aberto, vá na opção ‘Arquivo do tipo’ e mude-a para
‘Todos os arquivos’. Assim você visualiza todos os ti-
pos de arquivos contidos na pasta.

Selecionar texto
Para selecionar parte de um texto, dê um clique no fim
ou início do texto que você deseja selecionar, arraste
sem soltar o botão do mouse até onde você deseja
selecionar e solte ao final. Ou pressione as teclas Ctrl +
A ,para selecionar tudo.

PRINCIPAIS DIFERENÇAS NO MENU ARQUIVO

A maioria dos comandos do Menu Arquivo são iguais

nos dois programas, como os comandos SALVAR,
ABRIR, NOVO, IMPRIMIR e FECHAR. Com exceção das
teclas de atalho ( bem mais fáceis de decorar!!!), esses
comandos são semelhantes em seus nomes, funções
e localizações (nos menus). Confira as principais dife-
renças:

1º - No menu arquivo, o Writer (e os outros programas do

conjunto) possui o comando EXPORTAR PARA PDF, que
permite salvar o conteúdo do documento diretamente
em um arquivo PDF, implementando, inclusive, a segu-
rança deste tipo de arquivo sem necessitar do programa
Adobe Acrobat ou similares. Este comando não é encon-
trado no Word. Já está aí uma grande vantagem!

2º - O comando VISUALIZAR IMPRESSÃO do Word, é

conhecido no Writer de VISUALIZAR PÁGINA.

3º - O Word possui, no menu arquivo, a opção CONFI-

GURAR PÁGINA, que é equivalente à opção PÁGINA,
que o Writer traz no menu Formatar.

4º - O Word traz opções próprias, que não existem no Recortar, Copiar e Colar texto
Writer, tais como: PESQUISAR ARQUIVO, VISUALIZAR Selecione o texto que você deseja recortar e colar. Para
PÁGINA DA WEB, PERMISSÃO..., SALVAR COMO PÁGI- isso temos duas maneiras:
NA DA WEB. A primeira é após você selecionar o texto, clique com o
botão direito do mouse e escolha por copiar, recortar,
ou colar.
Ou
Selecione um parágrafo que você deseja copiar e colar.
Dê um clique no botão ( ) Recortar na barra de fer-
ramenta Padrão.
Dê um clique no botão ( ) Copiar na barra de ferra-
menta Padrão.
Dê um clique para posicionar o cursor no documento
onde você deseja colar o texto.

Dê um clique no botão ( ) Colar.

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Desfazer e Refazer alterações
Às vezes, você faz alterações no texto e, depois, decide
que não quer a alteração. Em vez de começar de novo,
você pode desfazer e refazer as alterações.

A seta para esquerda desfaz.

A seta para direita refaz.

Localizar e Substituir texto

Menu Exibir

Podemos usar o recurso Localizar do Writer para loca-

lizar um texto, caracteres, formatação de parágrafos ou
até mesmo caracteres especiais. Para localizar deter-
minado texto em um documento clique no ícone com
desenho de um pequeno binóculo. Ou pressione Ctrl +
F. Digite a palavra procurada em “Procurar Por” e clique
no botão “Localizar”, se desejar substituir uma palavra
por outra digite a palavra que será alterada no campo
“Procurar Por” e digite depois no campo “Substituir Por”
a nova palavra que ira substituir a palavra desejada.

PRINCIPAIS DIFERENÇAS NO MENU EDITAR

1º - No menu Editar do Writer, existe o comando ALTE-

RAÇÕES, que não existe no Word (no Word, existe um
comando chamado CONTROLAR ALTERAÇÕES, que
fica no menu Ferramentas).

2º - Existe apenas no Word um comando chamado ÁREA

DE TRANSFERÊNCIA DO OFFICE para permitir a có-
pia, recorte e colagem de objetos entre os programas
do Microsoft Office. PRINCIPAIS DIFERENÇAS NO MENU EXIBIR

3º - No Word, o comando IR PARA..., presente no menu
Editar, é igual ao comando NAVEGADOR, no menu Edi-
tar do Writer até a versão 3.0. Em versões superiores o
NAVEGADOR está no menu exibir.
4º - No Word, o comando LOCALIZAR e o comando
SUBSTITUIR são dois comandos separados, já no
Writer existe apenas um comando chamado LOCALI-
ZAR E SUBSTITUIR.
5º - O Writer possui no menu editar o comando AUTO-
TEXTO, o mesmo encontrado no menu Inserir, do Word.
1º - No menu Exibir do Writer, existem apenas dois
modos de exibição: LAYOUT DE IMPRESSÃO e LAYOUT
DA WEB. Esses dois também existem no Microsoft
Word, que apresentam mais alguns: NORMAL, TÓPI-
COS e LAYOUT DE LEITURA.
2º - No Word CABEÇALHO E RODAPÉ é um comando
só. No Writer, existem dois: o comando CABEÇALHO e
o comando RODAPÉ (são separados) e ficam no menu
Inserir.

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Menu Inserir
PRINCIPAIS DIFERENÇAS NO MENU INSERIR
1º - Como já dito antes, o Writer possui dois comandos
diferentes para cabeçalho e rodapé! E, diferentemente
do Word, esses dois comandos ficam no menu Inserir,
não no Exibir ( no Word). Cuidado pois este assunto é
freqüentemente cobrado em provas de concurso!
2º - O comando AUTOTEXTO que fica no menu Inserir
do Word, é encontrado no menu Editar do Writer.
3º - O comando SÍMBOLO no Word, tem outro nome no
Writer: chama-se CARACTERE ESPECIAL.
4º - Enquanto que no Word temos os comandos NÚME-
ROS DE PÁGINAS, DATA E HORA e CAMPOS diretamen-
te dentro do menu Inserir, o Writer possui um submenu
chamado CAMPOS e nele, existem os comandos NÚ-
MERO DA PÁGINA, DATA, ASSUNTO, HORA etc.
5º - Uma dica: O comando TABELA está dentro do menu
Inserir. No Word, para se inserir uma tabela no texto, usa-
se o comando INSERIR TABELA que fica dentro do menu
TABELA. Já no Writer, isso também é possível dessa for-
ma, mas existe o comando TABELA aqui dentro do menu
Inserir também. Vai entender uma coisa destas!!!
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INFORMÁTICA
6º - A linha horizontal agora é chamada de RÉGUA HO-
RIZONTAL no Writer.
TAREFA WORD WRITER
Menu Formatar
PRINCIPAIS DIFERENÇAS NO MENU FORMATAR
1º - O comando FONTE do Word, é chamado CARAC-
TERE no Writer.
2º - No Writer, existe um comando chamado PÁGINA que
equivale ao comando CONFIGURAR PÁGINA do menu
Arquivo do Word, como já mostrado anteriormente.
3º - O MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS do Word mudou
de nome: ele se chama ALTERAR CAIXA no Writer. Nas
versões anteriores do Writer era chamado de ALTERAR
CAPITALIZAÇÃO.
4º - No Writer, em seu menu Formatar, existe a opção
ALINHAMENTO, que contém as opções ESQUERDA,
CENTRALIZADO, DIREITA e JUSTIFICADO. Esses co-
mandos alteram o alinhamento dos parágrafos. No
Word, esses comandos fazem parte da janela do co-
mando PARÁGRAFO, também no menu Formatar.
 INFORMÁTICA
Menu Tabela
PRINCIPAIS DIFERENÇAS NO MENU TABELA
1º - No Word, temos um comando chamado DESENHAR
TABELA que não existe no Writer.
2º - O comando MOSTRAR/OCULTAR LINHAS DE GRA-
DE do Word é chamado no Writer de LIMITES DA TABE-
LA e em versões anteriores do Writer era chamado de
BORDAS DA TABELA.
3º - O AUTOAJUSTE do Word chama-se AUTOAJUSTAR
no Writer.
4º - O comando AUTOFORMATAÇÃO DE TABELA do Word
se chama, no Writer, AUTOFORMATAR.
5º - O comando REPETIR LINHAS DE TÍTULO do Writer
se chama REPETIÇÃO DE LINHAS DE TÍTULO no Word.
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TAREFA WORD WRITER
Menu Ferramentas
PRINCIPAIS DIFERENÇAS NO MENU FERRAMENTAS
1º - No Word, o comando COMPARAR E MESCLAR DO-
CUMENTOS está no menu Ferramentas, mas no Wri-
ter, ele está no menu Editar, como já foi falado aqui
antes, sob o nome de COMPARAR DOCUMENTO.
2º - O Writer não traz correção gramatical, como o Word.
No Writer, o comando CORREÇÃO ORTOGRÁFICA, faz
apenas a correção ortográfica (como o Writer é um sof-
tware livre, há vários projetos em andamento para se
criar um Corretor Gramatical. O mais conhecido é um
programa chamado CoGroo – desenvolvido no Brasil.
Você poderá saber mais sobre ele em: http://
cogroo.sourceforge.net/
Menu Janela
PRINCIPAIS DIFERENÇAS NO MENU JANELA
1º - No Word, encontramos um comando chamado DI-
VIDIR e o REMOVER DIVISÃO que não existe no Writer.
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2º - No Word, tem-se o comando COMPARAR COM, usa-
do quando há mais de um documento aberto. Tal fun-
ção não existe no Writer.
3º - O Writer só tem os seguintes comandos: NOVA JA-
NELA e FECHAR JANELA. O Word apresenta alguns
outros comandos, como os citados acima e o coman-
do ORGANIZAR TUDO.
Menu Ajuda
INFORMÁTICA
PRINCIPAIS DIFERENÇAS NO MENU AJUDA
1º - O Word possui um comando chamado ATIVAR PRO-
DUTO, para que o seu Microsoft Office se conecte pela
internet com a Microsoft para garantir que o software é
original e atualizá-lo, bem como permitir se uso ( Verifi-
cando se você não é Piratinha...Risos!). Não existe tal
coisa no Writer, pois ele é Software Livre. Mas existe a
opção de Registro, que te conduz para uma página da
Web com alguns formulários sobre o produto.

2º - Outros comandos como DETECTAR E REPARAR...,

VERIFICAR SE HÁ ATUALIZAÇÕES, FALE CONOSCO só
existem no Word.

3º - Para acionar a Ajuda basta pressionar F1. Assim

como nos programas do Microsoft Office.

PRINCIPAIS DIFERENÇAS DURANTE A EDIÇÃO DO TEXTO

Além das diferenças mostradas anteriormente sobre

menus e teclas de atalho, o Word e o Writer apresentam
outras diferenças quanto à forma de executar certas ope-
rações no texto, como selecionar, mover, copiar, etc.

SELEÇÃO COM O MOUSE

Se o ponteiro do mouse estiver no meio do texto (em qualquer palavra de um texto), o trecho selecionado irá variar de
acordo com a quantidade de cliques aplicados, confira o exemplo:

DANDO FARÁ ISTO NO WORD FARÁ ISTO NO WRITER

No Word, é possível posicionar o ponteiro do mouse à esquerda do texto para selecionar coisas diferentes (linha,
parágrafo e texto todo), mas no Writer, não se seleciona nada quando o ponteiro está à esquerda do texto. Tal recurso
não existe no Writer.

SELEÇÃO ESTENDIDA
Este comando fornece uma maneira fácil de selecionar texto pois “simula” o apertar da tecla SHIFT (usada para
selecionar texto em conjunto com as teclas de movimentação do cursor), permitindo que pessoas deficientes que
não podem usar ambas as mãos, por exemplo, possam selecionar simplesmente movendo o cursor pelo texto.
O comando Seleção Estendida (ou Estender Seleção, como às vezes é cobrado em prova) é acionado pela tecla de
função F8. No Writer, a tecla F8 liga o comando e depois, o desliga. No Word, a tecla F8 pode ser pressionada várias
vezes, selecionando partes diferentes do texto.

F8 FAZ ISTO NO WORD FAZ ISTO NO WRITER

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 INFORMÁTICA Editora Degrau Cultural

MOVIMENTAÇÃO DO CURSOR E SELEÇÃO DE TEXTO COM O TECLADO

O processo de mover o cursor pelo texto, saltando-o entre os caracteres, palavras e parágrafos, é o mesmo usado em
ambos os programas. Ou seja, segurar CTRL e pressionar a tecla da SETA À DIREITA faz o cursor se posicionar no
início da próxima palavra do texto, em ambos os programas.

A principal diferença entre eles, nesse sentido são as teclas:

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DeMacetes e dicas gerais para o BrOffice Writer
que podem aparecer nas provas:
1. Como inserir numeração de páginas
Deve-se, antes, inserir o rodapé (ou cabeçalho, caso
queira a numeração na parte superior da página), cli-
cando em – inserir – rodapé (ou cabeçalho) – padrão.
Depois, clique dentro do rodapé (ou cabeçalho), dei-
xando o cursor nesse local. Após, clique em - inserir –
campos – número da página. Por fim, pode-se esco-
lher o alinhamento desejado (esquerda, centralizado
ou à direita).
2. Como retirar as linhas que ficam delimitando o texto
Este é um padrão do BrOffice.org; para que não sejam
mostradas, clique em Exibir – Limites do Texto. Para
mostrar novamente, repita o procedimento. As linhas
são só referenciais, não saindo na impressão.
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INFORMÁTICA
3. Como impedir formatações automáticas, como a
numeração de tópicos
Clique em Formatar - AutoFormatação - e desmarque
“Ao digitar”. Isso é útil se a autoformatação do
BrOffice.org está lhe atrapalhando.
4. Como visualizar o conteúdo dos campos
Para você já visualizar certos elementos do documen-
to, como a numeração de páginas, ao invés de ver ape-
nas um código referente ao campo, certifique-se de não
marcar a opção – Exibir – Campos. Se você marcar, só
verá um código ou a descrição do campo (embora a
impressão saia correta).
5. Como ajustar o “zoom” ideal
Para ter um zoom ideal da página ao usar o editor, cli-
que em – Exibir – Zoom – Largura da Página.
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 INFORMÁTICA
6. Como exibir caracteres não imprimíveis
Para ver os caracteres não imprimíveis (aqueles sím-
bolos que mostram os espaços existentes entre pala-
vras: ¶) clique em – Exibir – Caracteres Não-Imprimí-
veis. Há também um ícone que pode ser clicado para
esse fim na Barra de Ferramentas.
7. Como formatar números nas notas de rodapé
Para que esses números fiquem sobrescritos (eleva-
dos) e com fonte menor, à semelhança do padrão do
Word (ou seja, ¹ em vez de 1), clique em - Ferramentas
– Notas de Rodapé. Na “Área de nota de rodapé” esco-
lha “Âncora de nota de rodapé”. Clique em OK.
Observação: você pode criar um modelo (veja item 13)
usando esta dica, de modo que todas as notas de ro-
dapé futuras tenham a formatação aqui descrita.
8. Como aprender atalhos do teclado
Uma dificuldade pode surgir nos atalhos do teclado
(teclas de atalho). Quem está acostumado com os ata-
lhos do word estranha as diferenças no BrOffice.org.
Você pode aprender os atalhos olhando os menus do
próprio BrOffice.org. Por exemplo, se clicar em – Editar
– vai ver que o atalho para desfazer é control+Z. O ata-
lho para selecionar tudo é control+A. Continuando, te-
mos que para sublinhar o atalho é control+U (de under-
line, que significa sublinhar em inglês). Já para negrito
é control+B (de bold). Control+I para itálico é igual ao
Word. Control+J serve também para justificar. Para
modificar as teclas de atalho, adaptando-as ao seu
gosto, veja o próximo item.
9. Como personalizar teclas de atalhos
Para personalizar teclas de atalhos, clique em Ferramen-
tas – Personalizar – Teclado. Na área de Funções, esco-
lha a categoria. Depois escolha a função que quer alterar
ou definir. Então, na lista Teclas de Atalho escolha uma
combinação que esteja livre (se a que você quer não está
livre, clique em Excluir). Clique em Modificar – OK.
10. Mais sobre atalhos
Ainda sobre os atalhos, é uma boa dica usar o botão
direito do mouse, que apresenta várias funções. Por
exemplo: no BrOffice.org, não é possível aumentar a
fonte segurando Ctrl com a tecla “ ] “, como se faz no
Word. Porém, pode-se usar o botão direito do mouse e
ir em “Tamanho”. As principais ferramentas de edição
de texto, inclusive espaçamento entre linhas, encon-
tram-se facilmente dessa forma.
11. Como salvar sempre no formato do Word (.doc)
Clique em Ferramentas – Opções - +Carregar/Salvar –
Geral. Em “Sempre salvar como” escolha “Microsoft
Word 97/2000/XP”. Observação: é preciso clicar no +
(“mais”) do Carregar/Salvar. Evite, porém, fazer uso des-
sa dica. Prefira salvar no formato do próprio BrOffice.org
Writer(.odt), para manter com perfeição todas as carac-
terísticas do documento.Se tiver que enviá-lo para outra
pessoa abrir, lembre-lhe de que o BrOffice.org pode ser
baixado e instalado gratuitamente (em ttp://
www.broffice.org.br) para abrir o arquivo, existindo ver-
sões para Windows e para Linux.
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Editora Degrau Cultural
12. Como ativar a gravação automática
Para salvar o documento automaticamente a intervalos
regulares, clique em Ferramentas – Opções - +Carre-
gar/Salvar – Geral – marque a opção Salvar informa-
ções de AutoRecuperação a cada – e escolha o número
de minutos desejados. Observação: é preciso clicar no
+ (“mais”) do Carregar/Salvar.
13. Como criar modelos para o Writer
Para iniciar o BrOffice.org já com um modelo, como se
pode fazer no normal.dot do word, é fácil. Digite o texto
que deseje por padrão. Coloque o texto inicial (ex: A
COMUNIDADE VOLUNTÁRIA DE SOFTWARE LIVRE, por
meio de seu representante, vem solicitar etc etc...) e
acrescente toda a formatação que você deseja tornar
um padrão automático (Ex: coloque a logomarca ou
cabeçalho acaso existente, justifique o alinhamento,
coloque a numeração de páginas, o nome e o caminho
do documento no rodapé, acerte as margens, o papel
tamanho A4 ou outro etc). Depois, quando estiver tudo
pronto, clique em – Arquivo – Modelos – Salvar. Lá na
janela “Novo Modelo” escreva o nome do seu modelo
(ex: meumodelo). Clique em Ok.
Depois, para ativar esse modelo como padrão, clique
de novo em – Arquivo – Modelos – Organizar. Dê dois
cliques em “Padrão”. Clique uma vez no nome do mo-
delo que você tinha criado e depois clique em – Co-
mandos – Definir como modelo padrão. Pronto.
A partir de agora toda vez que você iniciar o BrOffice.org
já vai abrir o modelo para você. Lembre-se que você
pode criar, além do modelo que usará como padrão,
quantos outros modelos quiser, e eles ficarão disponí-
veis em Arquivo – Novo – Modelos e Documentos. Con-
tudo, obviamente, apenas um pode ser definido como
modelo padrão automático.
14. Como usar o recurso Autocompletar
Se quer, por exemplo, que ao digitar as letras “CVS” o
BrOffice.org transforme a sigla automaticamente para
“Comunidade Voluntária de Software Livre” é só escre-
ver e selecionar a expressão completa e depois clicar
em Ferramentas – Autocorreção. Escreva a sigla cor-
respondente que você quer (exemplo: cvs). Clique em -
Novo – Ok. Agora, sempre que digitar cvs e der o espa-
ço a sigla cvs vai se transformar na expressão
completa. Se a palavra que você queria digitar era mes-
mo ‘cvs’ sem autocorrigir, é só digitar CTRL+Z (volta
ação) após a autocorreção. (essa dica do CTRL+Z ser-
ve também para o Word).
15. Como desativar o recurso Autocompletar
Para excluir o recurso autocompletar (para palavras
durante a digitação), clique em Ferramentas – AutoCor-
reção – Completar Palavra, e desmarque a caixa “Ativar
recurso de completar palavra”.
16. Como exibir todos os arquivos no diálogo “Arquivo
/ Abrir”
Para que o BrOffice.org exiba a lista de todos os arqui-
vos existentes num diretório, quando você clicar em Ar-
quivo – Abrir, certifique-se que a caixa “Arquivos do tipo”
esteja marcada com a opção “Todos os arquivos (*.*)”
21/10/2010, 16:30
 Editora Degrau Cultural INFORMÁTICA
Anexo I - Utilização de Teclas de Atalho

Uma boa parte da funcionalidade do aplicativo pode ser acessada por meio das teclas de atalho. Por exemplo, as teclas
de atalho Ctrl+O são mostradas ao lado da entrada Abrir no menu Arquivo. Para acessar essa função por meio das
teclas de atalho, pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl e, em seguida, pressione a tecla O. Uma vez exibida a
caixa de diálogo, solte ambas as teclas.

Ao operar o aplicativo, você pode escolher entre usar o mouse ou o teclado para quase todas as operações disponíveis.

Chamada de menus com teclas de atalho

Alguns dos caracteres mostrados na barra de menus estão sublinhados. Para acessar diretamente esses menus,
pressione ao mesmo tempo o caractere sublinhado e a tecla ALT. Uma vez aberto o menu, você verá novamente os
caracteres sublinhados. Para acessar diretamente esses itens de menu, pressione a tecla do caractere sublinhado.

Utilização Teclas de Atalho para Controlar Caixas de Diálogo

Sempre há um elemento realçado em qualquer caixa de diálogo - normalmente exibido por um quadro descontínuo.
Considera-se que este elemento, independentemente de ser um botão, um campo de opções, uma entrada em uma
caixa de listagem ou uma caixa de seleção, esteja focalizado. Se o ponto focal for um botão, pressionando-se Enter,
ele é executado como se tivesse sido clicado. Uma caixa de seleção é alternada pressionando-se a barra de espa-
çamento. Se um campo de opções estiver focalizado, utilize as teclas de seta para alterar o campo de opção ativado
naquela área. Use a tecla Tab para ir de um elemento ou área para a próxima, use Shift + Tab para ir na direção
inversa.

Pressionar ESC fecha a caixa de diálogo sem salvar as alterações. Se aplicar o foco a um botão, você verá a linha
pontilhada emoldurando o nome do botão como também uma sombra densa abaixo dele. Isso significa que, se você
pressionar a tecla Enter para sair da caixa de diálogo, esse procedimento equivalerá a pressionar o botão propria-
mente dito.

Teclas de Atalho para Ações do Mouse

Se estiver usando o recurso de arrastar e soltar, selecionando com o mouse ou clicando em objetos e nomes, você
poderá usar as teclas Shift, Ctrl e, ocasionalmente, Alt para acessar funcionalidades adicionais. As funções modifica-
das que estarão disponíveis quando você mantiver pressionadas as teclas durante a ação de arrastar e soltar serão
indicadas pela mudança na forma do ponteiro do mouse. Durante a seleção de arquivos ou de outros objetos, as
teclas modificadoras poderão estender a seleção - as funções são explicadas conforme aplicáveis.

Campos práticos de entrada de texto

• Você pode abrir um menu de contexto, o qual contém alguns dos comandos mais usados.
• Use as teclas de atalho Shift+Ctrl+S para abrir a caixa de diálogo Caracteres especiais e inserir um ou mais
caracteres especiais.
• Use Ctrl+A para selecionar todo o texto. Use as teclas de seta para a esquerda ou de seta para a direita para remover
a seleção.
• Clique duas vezes em uma palavra para selecioná-la.
• Um clique triplo seleciona a linha toda.
• Use Ctrl+Del para excluir tudo, desde a posição do cursor até o final da palavra.
• Com a utilização de Ctrl e da tecla de seta para a direita ou para a esquerda, o cursor pulará de palavra em palavra;
se você também mantiver a tecla Shift pressionada, será selecionada um palavra após a outra.
• Use INSRT para alternar entre o modo de inserção e o modo de substituição.
• É possível usar o recurso de arrastar e soltar dentro e fora de uma caixa de texto.
• As teclas de atalho Ctrl+Z são usadas para desfazer as modificações uma etapa por vez; o texto terá então o mesmo
status que possuía antes da primeira alteração.
• O BrOffice.org possui uma função AutoCompetar que se ativa sozinha em alguns textos e caixas de listagem. Por
exemplo, entre c:\a no campo da URL e a função AutoCompetar exibe o primeiro arquivo ou o primeiro diretório
encontrado no drive C: que começa coma letra “a”.
• Utilize a seta para baixo para rolar para outros arquivos e diretórios. Utilize a seta para a direita para exibir também
um sub-diretório existente no campo da URL. A AutoCompletação rápida está disponível se você pressionar a tecla
End após inserir parte da URL. Uma vêz encontrado o documento ou diretório desejado, pressione Enter.

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Interrupção de Macros

Para finalizar uma macro que esteja em execução, pressione Shift+ Ctrl+Q.

Lista das teclas de atalho gerais do BrOffice.org

As teclas de atalho são mostradas do lado direito das listas de menus, ao lado do comando de menu correspon-
dente.

Teclas de Atalho com Utilização das Teclas de Funções

As teclas de atalho são mostradas do lado direito das listas de menus, ao lado do comando de menu correspon-
dente.
Teclas de atalho Efeitos
Tecla Enter Ativa o botão em foco na caixa de diálogo
Esc Termina a ação ou fecha a caixa de diálogo. Se estiver na Ajuda do BrOffice.org: sobe um
nível.
Barra de espaço Alterna a caixa de seleção realçada em uma caixa de diálogo.
Teclas de seta Altera o campo de controle ativo em uma seção de opção da caixa de diálogo.
Tab Avança o foco para a próxima seção ou o próximo elemento de uma caixa de diálogo.
Shift+Tab Desloca o foco para o elemento ou a seção anterior em uma caixa de diálogo.
Alt+Seta para baixo Abre a lista do campo de controle atualmente selecionado na caixa de diálogo. Essas
teclas de atalho podem ser usadas tanto para caixas de combinação como para botões
de ícone com menus instantâneos. Para fechar uma lista aberta, pressione a tecla
Escape.
Del Envia o(s) item(ns) selecionado(s) para a lixeira.
Shift+Del Exclui os itens selecionados sem colocá-los na lixeira.
Backspace Quando uma pasta é mostrada: sobe um nível (retorna)
Ctrl+Shift+Barra de espaço Remove a formatação direta do texto ou dos objetos selecionados (como acontece em
Formatar - Formatação padrão)
Ctrl+Tab Quando posicionado no início de um cabeçalho, é inserida uma tabulação.
Enter (se um objeto Ativa o objeto OLE selecionado.
OLE estiver
selecionado)
Enter (se um objeto Ativa o modo de entrada de texto.
de desenho ou de
texto estiver
selecionado)
Ctrl+O Abre um documento.
Ctrl+S Salva o documento atual.
Ctrl+N Cria um novo documento.
Shift+Ctrl+N Abre a caixa de diálogo Modelos e documentos.
Ctrl+P Imprime o documento.
Ctrl+Q Sai do aplicativo.
Ctrl+X Remove os elementos selecionados.
Ctrl+C Copia os itens selecionados.
Ctrl+V Cola o conteúdo da área de transferência.
Ctrl + Shift + V Abre a caixa de diálogo Colar especial.
Ctrl+A Seleciona tudo.
Ctrl+Z Desfaz a última ação.
Ctrl+Y Refaz a última ação.
Ctrl + Shift + Y Repete o último comando.
Ctrl+F Chama a caixa de diálogo Localizar e substituir.
Ctrl+Shift+F Busca o termo de pesquisa inserido pela última vez.
Ctrl+Shift+J Alterna a exibição entre o modo de tela inteira e o modo normal no Writer ou no Calc
Ctrl+Shift+R Desenha uma nova exibição do documento.
Shift+Ctrl+I Ative ou desative o cursor de seleção em textos somente leitura.
Ctrl+I O atributo Itálico é aplicado na área selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma
palavra, essa palavra também será marcada em itálico.
Ctrl+B O atributo Negrito é aplicado à área selecionada. Se o cursor estiver posicionado sobre
uma palavra, tal palavra também será colocada em negrito.
Ctrl+U O atributo Sublinhado será aplicado à área selecionada. Se o cursor estiver posicionado
em uma palavra, esta também será sublinhada.
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 Editora Degrau Cultural INFORMÁTICA
Teclas de Atalho com Utilização das Teclas de Funções
Teclas de Efeito
Atalho
F1 Inicia a Ajuda do BrOffice.orgNa Ajuda do BrOffice.org: vai para a página de ajuda principal.
Shift+F1 Ajuda de contexto
Shift+F2 Ativa o recurso Dicas adicionais para o comando, ícone ou controle atualmente selecionado.
Ctrl+F4 ou Alt+F4 Fecha o documento atual (feche o BrOffice.org quando o último documento aberto for fechado)
F6 Define o foco na próxima subjanela (por exemplo, exibição de fonte de dados/documento)
Shift+F6 Define o foco na subjanela anterior.
F10 Ativa o primeiro menu (menu Arquivo)
Shift+F10 Abre o menu de contexto.
Ctrl+F11 Abre o Catálogo de estilos.

Teclas de atalho na Galeria

Teclas de Atalho Resultado
Tab Move entre áreas.
Shift+Tab Move entre áreas (para trás)

Teclas de atalho da área Novo Tema de Galeria:

Teclas de atalho Resultado
Seta para cima Move a seleção uma linha acima.
Seta para baixo Move a seleção para baixo.
Ctrl+Enter Abra a caixa de diálogo Propriedades.
Shift+F10 Abra o menu de contexto.
Ctrl+U Atualiza o tema selecionado.
Ctrl+R Abra a caixa de diálogo Inserir título.
Ctrl+D Exclui o tema selecionado.
Inserir Insere um novo tema

Teclas de atalho na área de visualização da Galeria:

Teclas de atalho Resultado
Home Ir para a primeira entrada.
Fim Vai para a última entrada.
Seta para a esquerda Seleciona o próximo elemento da Galeria, à esquerda.
Seta para a direita Seleciona o próximo elemento da Galeria à direita.
Seta para cima Seleciona o próximo elemento da Galeria localizado acima.
Seta para baixo Seleciona o próximo elemento da Galeria localizado abaixo.
Página acima Rola uma tela para cima.
Página abaixo Rola uma tela para baixo.
Ctrl+Shift+Insert Insere o objeto selecionado (na forma de um objeto vinculado) no documento
atual.
Ctrl+I Insere uma cópia do objeto selecionado no documento atual.
Ctrl+T Abre a caixa de diálogo Inserir título.
Ctrl+P Alterna entre a exibição de temas e a exibição de objetos.
Barra de espaço Alterna entre exibição de temas e exibição de objetos.
Enter Alterna entre a exibição de temas e a exibição de objetos.
Retroceder (somente na Retorna à visão geral principal.
exibição de objetos)

Selecionar linhas e colunas em uma tabela de banco de dados (aberta com F4)
Teclas de atalho Resultado
Barra de Espaços Alterna a seleção de linha, exceto quando a linha estiver no modo de edição.
Ctrl+Barra de espaço Alterna a seleção de linha
Shift+Barra de espaço Seleciona a coluna atual
Ctrl+PgUp Move o cursor para a primeira linha
Ctrl+PgDn Move o cursor para a última linha

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 INFORMÁTICA
Teclas de atalho para objetos de desenho
Teclas de atalho
Selecione a barra de ferramentas com
F6.Use a Seta para baixo e a Seta para
a direita para selecionar o ícone de barra
de ferramentas desejado e pressione
Ctrl+Enter
Selecione o documento com Ctrl+F6 e
pressione Tab
Tab
Shift+Tab
Ctrl+Home
Ctrl+End
Esc
Esc (no modo Seleção de âncora)
Seta para cima/para baixo/para a direita
Alt+Seta para cima/para baixo/para a
esquerda/para a direita
Editora Degrau Cultural
Resultado
Insere um objeto de desenho.
Seleciona um objeto de desenho.
Seleciona o próximo objeto de desenho.
Seleciona o objeto de desenho anterior.
Seleciona o primeiro objeto de desenho.
Seleciona o último objeto de desenho.
Termina a seleção do objeto de desenho.
Sair do modo Seleção de âncora e retornar ao modo Seleção de
objeto.
Mova o ponto selecionado (as funções Alinhar à grade estão tempo-
rariamente desativadas, mas os pontos finais ainda são alinhados
uns aos outros).
Move o Objeto de desenho selecionado um pixel (no Modo de se-
leção)

Redimensiona um objeto de desenho (no modo Seleção de âncora)

Gira um objeto de desenho (no Modo de rotação)

Abre a caixa de diálogo de propriedades para um objeto de desenho.

Ativa o modo Seleção de ponto para o objeto de desenho selecionado.

Barra de espaço Selecione um ponto no objeto de desenho (no modo Seleção de
ponto)/Cancelar seleção.

O ponto selecionado pisca uma vez por segundo.

Shift+Barra de espaço Selecione um ponto adicional no modo Seleção de ponto.
Ctrl+Tab Selecione o próximo ponto do objeto de desenho (modo Seleção
de ponto)

No modo Rotação, também é possível selecionar o centro da

rotação.
Shift+Ctrl+Tab Seleciona o ponto anterior do objeto de desenho (modo Seleção de
ponto)
Ctrl+Enter Um novo objeto de desenho com tamanho padrão é posicionado no
centro da exibição atual.
Ctrl+Enter no ícone Seleção Ativa o primeiro objeto de desenho no documento.
Esc Sai do modo Seleção de ponto. O objeto de desenho será seleciona-
do em seguida.

Edite um ponto de um objeto selecionado (modo Edição de ponto)

Qualquer texto ou tecla numérica
Tecla Alt quando você cria ou
dimensiona um objeto gráfico
Tecla Shift quando você cria ou
dimensiona um objeto gráfico
Se houver um objeto de desenho selecionado, alterna para o modo
de edição e posiciona o cursor no final do texto do objeto de desenho.
Um caractere imprimível é inserido.
A posição do centro do objeto é fixa.
A proporção da largura do objeto em relação à altura é fixa.

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 Editora Degrau Cultural INFORMÁTICA

BROFFICE CALC
BrOffice Calc SE FOR UM TEXTO
Quando se coloca um texto qualquer em uma célula
Ambos os programas possuem similaridades quanto (como a palavra “ROBERTO”), tanto o Excel quando o
ao uso de fórmulas e manipulação de dados, mas va- Calc simplesmente repetem aquele valor quando ar-
rastados... Então, se uma célula apresentasse o con-
mos estudar justamente as diferenças entre estes dois
teúdo ROBERTO e fosse arrastada, pela alça, para bai-
programas. xo, resultaria em várias células abaixo com o conteúdo
ROBERTO
FÓRMULAS
Tanto o Excel quanto o Calc tem várias maneiras de
iniciar as fórmulas (sinais específicos para indicar, no
início da célula, que se está escrevendo exatamente
uma fórmula), como mostradas abaixo:

ATENÇÃO – PERIGO EM PROVA:

No BrOffice.org (versão 2.1), os sinais de + (adição) e -

(subtração) não funcionam iniciando fórmulas como no
Excel, embora em versões anteriores, eles tenham fun-
cionado. Na versão 2.4 e agora na versão 3.2 estão
funcionando normalmente. Cuidado pois uma questão
não pode citar a não existência desse recurso a menos
que informe no enunciado com exatidão o BrOffice.org
versão 2.1.
ALÇA DE PREENCHIMENTO
SE FOR UM TEXTO TERMINADO EM NÚMERO
Quando o conteúdo de uma célula é um texto seguido
de um número (como “APOSTILA 1”), o Microsoft Excel e
o BrOffice Calc apresentam, também, o mesmo com-
portamento entre si quanto à Alça de Preenchimento:
as células em sequência, criadas a partir desta apre-
sentarão o mesmo texto, mas o número final será in-
crementado sempre à razão de 1 (ou seja, serão cria-
dos APOSTILA 2, APOSTILA 3, e assim por diante).

O pequeno quadradinho que aparece no canto inferior

direito da célula ativa (a célula que está selecionada) é
chamado alça de preenchimento. Quando se arrasta
para qualquer direção (para cima, para baixo, para a
esquerda ou para a direita), essa alça cria valores (pre-
enche dados) nas demais células que a alça envolveu.
O comportamento da alça é quase idêntico nos dois
programas... Vamos ver:

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 INFORMÁTICA Editora Degrau Cultural
Há, porém uma pequena diferença: quando se arrasta para cima, ou para a esquerda (é o que se considera “voltar”)
o BrOffice.org Calc faria APOSTILA 1 virar APOSTILA 0, APOSTILA -1, APOSTILA -2 e continuaria nos números negativos.

O Excel não usa números negativos em suas células que começam com texto (pelo menos, a alça de preenchimento
não faz isso, os números NÃO ficam negativos), ou seja, o Excel transforma APOSTILA 1 virar APOSTILA 0, APOSTILA
1, APOSTILA 2, APOSTILA 3 e assim vai, quando arrasta-se para cima ou para a esquerda pela Alça de Preenchimento.

ATENÇÃO – PERIGO EM PROVA:

O Excel tem uma “atitude” inteligente... Escreva, em qualquer célula, a expressão TRIM 1 e a arraste pela alça... O
Excel fará TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 1, TRIM 2... Opa! Voltou? Sim! TRIM significa Trimestre para o Excel (lembre-
se, só existem 4 trimestres por ano!)

O Calc não! Ele faria TRIM 1, TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 5, TRIM 6...

SE O CONTEÚDO É UM ITEM QUALQUER DE UMA LISTA CONHECIDA

São listas conhecidas pelos dois programas em suas configurações padrão: Dias da semana (abreviados com 3
letras), Dias da semana (por extenso), Meses (abreviados com 3 letras) e Meses (por extenso). Em qualquer um dos
casos, tanto o Excel quanto o Calc fazem o mesmo: preenchem a seqüência. Isto é, se for preenchido o termo ABRIL
numa célula e esta for arrastada para baixo pela alça de preenchimento, os dois programas criarão: MAIO, JUNHO,
JULHO e assim por diante.

Arrastando-se para cima, também não há diferença: ABRIL viraria, nos dois programas, MARÇO, FEVEREIRO, JANEI-
RO e assim sucessivamente.

SE O CONTEÚDO É UM NÚMERO
Caso se queira que o Excel ou o Calc faça uma P.A. (progressão aritmética) com a alça de preenchimento, é neces-
sário escrever, no mínimo, dois valores (um em cada célula), e selecionar as duas células simultaneamente para,
depois disso, usar a alça na direção em que as células estão relacionadas...

Exemplo: escreve-se 1 numa célula qualquer e depois escreve-se 5 na célula imediatamente abaixo desta. Ao se
selecionar ambas e usar a alça, pode-se arrastar para baixo para criar 9, 13, 17, 21, 25... ou arrastar para cima para
conseguir -3, -7, -11... (ou seja de 4 em 4, pois a diferença entre os dois números iniciais é 4).

Essa técnica de escrever dois valores (em duas células vizinhas) e arrastá-los serve tanto para o Excel quanto para
o Calc. A diferença ocorre quando se escreve apenas um único número numa célula:

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 Editora Degrau Cultural
SE O CONTEÚDO É COMPOSTO POR DATA E HORA
Quando se escreve 16:30, no Excel, e arrasta-se pela
alça, para baixo, o programa cria, automaticamente
17:30, 18:30, 19:30 e assim por diante, de 1:00 em 1:00
hora! O Calc apenas repetirá o 16:30 (ele entende o
valor como sendo um valor de hora, mas não o altera,
apenas o repete).
Quando se escreve uma data do tipo 01/09/2008, am-
bos os programas agem do mesmo jeito: incremen-
tam as próximas células em um dia, criando, por exem-
plo: 02/09/2008, 03/09/2008, 04/09/2008 etc.
Quando se escreve uma data do tipo Jan/08, apenas o
Excel a entende como sendo uma data do tipo Mês/Ano e
com isso o Excel cria Fev/08, Mar/08, Abr/08 e assim su-
cessivamente. O Calc, por sua vez, nem chega a entender
esse valor como uma data, mas apenas como um texto
(seguido de um número) e, como foi visto, o comporta-
mento dele com esse tipo de dado é incrementar o núme-
ro (ou seja, ele viraria Jan/09, Jan/10, Jan/11...)
Parece que ele está atualizando o Ano? Mas não é isso
que acontece, ele entendeu a expressão como um tex-
INFORMÁTICA
to seguido de número e não como uma data, por isso,
aplica a atualização para textos seguidos de números.
SE O CONTEÚDO É FÓRMULA OU FUNÇÃO
Uma fórmula simples como =B7+C8, quando arrasta-
da para baixo vira =B8+C9; quando arrastada para cima,
ela vai ficar =B6+C7; indo para a direita, essa fórmula
vira =C7+D8; finalmente, quando arrastada para a es-
querda, pela alça, essa fórmula se transforma em
=A7+B8. (observei o arrasto nas quatro direções, mas
andando apenas uma única célula em cada direção!)
Se a fórmula apresentar o caractere fixador de referên-
cia ($ em ambos os programas), o comportamento tam-
bém é o mesmo no Excel e no Calc. Vamos exemplifi-
car com a fórmula =C$1+$H9.
Se esta fórmula for arrastada para baixo, vira
=C$1+$H10; se for arrastada pela alça para uma célula
acima, a fórmula fica =C$1+$H8; novamente, se ela for
arrastada para a direita, pela alça, ficará =D$1+$H9; e,
por fim, se for feito o arrasto para a esquerda, será
criada a fórmula =B$1+$H9.

REFERÊNCIAS

FUNÇÕES
As funções são cálculos pré-programados que ambos os programas possuem. Há funções para trigonometria,
estatística, matemática financeira, geometria, bancos de dados, texto etc.
Quando se usa uma função comum aos dois programas (a maioria delas é comum!), os recursos de referência são
os mesmos e a sintaxe da função também!
Exemplo: a função SOMA é a mesma em ambos os programas, pois, tanto no Excel quanto no Calc:
=SOMA(B1;B10) resulta na soma das células B1 e B10. O Símbolo de ponto-e-vírgula significa E. Portanto, pode-se ler
a função acima como SOMA DE B1 E B10.
=SOMA(B1:B10) resulta na soma de todas as células presentes entre B1 e B10 (pois o sinal de dois-pontos significa
até). Então pode-se ler a função acima como SOMA DE B1 ATÉ B10.
Somente uma coisa com relação aos intervalos não é igual entre os programas:
No Excel, pode-se substituir o sinal de : (dois-pontos) por um único . (ponto) ou por vários pontos (como ......), ou seja,
a função:
=SOMA(B1:B10)
é equivalente, no Excel, a
=SOMA(B1.B10) e =SOMA(B1...B10) e =SOMA(B1..........B10)
No Calc, lembre-se disso, só funciona o sinal de : (dois-pontos) para indicar intervalo de várias células! Esses sinais
de . ou ... ou até ........ são frescuras que só o Excel tem!

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 INFORMÁTICA Editora Degrau Cultural
QUANTIDADE DE FUNÇÕES

O Calc tem possui mais funções que o Excel. Enquanto que o programa da Microsoft nos apresenta cerca de 230
funções, a planilha do BrOffice.org possui quase 370!

As funções comuns aos dois são idênticas (na forma de escrever, como vimos com a soma) e nos seus nomes!

MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, SOMASE, CONT.SE, CONT.NÚM, SE, PROCV, PROCH, PGTO, são algumas das funções
que ambos possuem.

O Calc nos apresenta, diferentemente do Excel, algumas funções para conversão de bases numéricas (bom para
quem é da área de informática e eletrônica), como OCTABIN, OCTADEC, OCTAHEX, HEXABIN, HEXADEC, HEXAOCT,
BINADEC, BINAOCT, BINAHEX e outras de uso geral como DOMINGODEPÁSCOA, ÉANOBISSEXTO e mais algumas...
Risos....

COPIANDO E MOVENDO FÓRMULAS
O candidato que deseja prestar um, tem que saber o
que acontece quando se copia ou move uma fórmula!
Tanto o BrOffice.org Calc quando o Microsoft Excel fa-
zem a mesma coisa:
Se uma fórmula for copiada de uma célula de origem,
ela será atualizada (reescrita diferente) quando for co-
lada em uma outra célula qualquer.
Se uma fórmula for recortada (movida) de uma célula
de origem, ela será colada idêntica em na outra célula.
“Um usuário do Excel (ou do Calc), escreve, em uma
planilha inicialmente vazia, a fórmula =C10-G5 na cé-
lula B8 e a copia, colando-a na célula F12. A fórmula
que será reescrita em E12 será:”
Em primeiro lugar, separe três componentes da questão:
–Fórmula;
–Célula de Origem; e
–Célula de Destino
Depois de encontrá-las, posicione-as segundo o es-
quema

Exemplo: Imagina a célula B8, que contém a fórmula

=C10-G5 e, essa fórmula é recortada e colada na célu-
la E12. O que acontecerá? Bom, como ela foi recortada,
ela aparecerá, em E12, do mesmo jeito, idêntica a como
estava em B8.
Vamos analisar o que aconteceu, da origem para o des-
tino, em matéria de NÚMERO DA LINHA. No nosso caso,
houve um aumento de 4 unidades (pois a fórmula esta-
va na linha 8 e foi colada na linha 12).

Se, porém, a célula B8, que contém a fórmula =C10-G5

tiver essa fórmula copiada e colada na célula E12, sa-
bemos que a fórmula em E12 será diferente, atualiza-
da, de acordo como movimento que aconteceu... E, apro-
veitando, vou mostrar como se responde uma questão
como essa:

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02_ Broffice Calc.pmd 20 21/10/2010, 16:30

 Editora Degrau Cultural
Depois de descobrir o que aconteceu com as linhas,
aplicamos o mesmo valor (+4, no caso) para as linhas
da fórmula, transformando, no nosso caso, o 10 em 14
e o 5 em 9.
Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para
o destino, com as LETRAS DAS COLUNAS. No nosso
caso, houve um aumento de 3 unidades (a fórmula es-
tava na coluna B e foi copiada para a coluna E – de B
para E, atravessam-se 3 colunas – C, D e E).
Depois de descobrir o que aconteceu com as colunas
(aumento em 3), aplica-se exatamente o mesmo pro-
cedimento nas letras da fórmula (fazendo o C virar F e o
G se tornar J). A a fórmula resulta em:
Lembrete: é assim em ambos, tanto no Excel quanto
no Calc!
ATENÇÃO – PERIGO EM PROVA: Só é necessário fazer
esse tipo de coisa quando o enunciado disser que a fór-
mula foi COPIADA, porque se ela foi RECORTADA ( que
equivale a ser MOVIDA), não há alteração na fórmula!
EXERCÍCIOS
01. No Calc, com uma planilha inicialmente sem da-
dos, preenche-se o intervalo das células E1 até E10.
Em seguida, preenche-se a célula F1 com Janeiro
e a célula G1 com Fevereiro. Finalmente, selecio-
na-se a célula F1. Ao dar um clique duplo no pe-
queno quadrado que se encontra no canto inferior
direito da seleção, o resultado da célula F10 será
a) Janeiro
b) Fevereiro
c) Outubro
d) Julho
e) nulo
02. Utilizando o Calc, um usuário preencheu as célu-
las A1 com Jan, A2 com Fev e assim sucessiva-
mente até A12 com Dez. Em seguida, preencheu
as células B1 com o valor 88, C1 com o valor 1000
e a célula B2 com a fórmula =C1+B1. Após conclu-
ída esta operação, executou dois passos. No pri-
meiro, selecionou a célula B2 e deu um clique
duplo no quadrado do canto inferior direito da se-
leção e, no segundo passo, repetiu o primeiro pas-
so, agora para a célula C1. Com relação à planilha
resultante ao final do primeiro passo e à planilha
02_ Broffice Calc.pmd 21
INFORMÁTICA
resultante ao final do segundo passo, é correto
afirmar que ao final do
a) primeiro passo a célula B12 apresentava um valor
igual à célula B3 e, ao final do segundo passo, B3
apresentava um valor igual à célula B2.
b) primeiro passo a célula B12 apresentava um valor
igual à célula B2 e, ao final do segundo passo, B3
apresentava um valor igual a 2089.
c) primeiro passo a célula B12 apresentava um valor
igual a 88 e, ao final do segundo passo,B12 apre-
sentava um valor igual a 1088.
d) segundo passo as células de B1 a B12 e de C1 a
C12 apresentavam o mesmo valor.
e) segundo passo o somatório das células de B1 a
B12 era igual ao somatório das células de C1 a C12.
03. Um usuário recebeu uma planilha no Calc, confor-
me apresentada abaixo. Como tarefa, deveria pre-
encher as células A6, B6 e C6 de acordo com re-
gras preestabelecidas. Após cumprir essa tarefa,
é correto afirmar que,
a) ao selecionar a célula A6, digitar =SOMA(A1&A5) e,
em seguida, teclar Enter, o resultado da célula A6
foi 153.
b) ao selecionar a célula C6, digitar =SOMA(A1:C6) e, em
seguida, teclar Enter, o resultado da célula C6 foi 495.
c) ao selecionar a célula C6, digitar =SOMA(A1:A5) e,
em seguida, teclar Enter, o resultado da célula C6
foi 153.
d) ao selecionar as células de A1 até A5, pressionar
a tecla Ctrl, e mantendo-a pressionada, selecio-
nar as células de C5 até A5 e, em seguida, clicar
no botão Soma, o resultado da célula A6 foi 300.
e) ao selecionar a célula B6, digitar =SOMA(A1:C5) e,
em seguida, teclar Enter, o Calc apresentou uma
mensagem de erro e o resultado da célula C6 foi 0.
04. Analise as seguintes afirmações relacionadas ao
uso do Calc, em suas versões mais recentes. Para
isso, considere uma planilha formada pelas célu-
las A1:F9, na formatação original e preenchida com
números reais.
I. Na planilha em questão, considerando-se que as
células D1, D2 e D3 estão preenchidas com os
valores inteiros 5, 6 e 7, respectivamente, ao se
selecionar a célula D10, digitar =D1&D2&D3 e, fi-
nalmente, teclar <Enter>, o resultado apresentado
na célula D10 será 18.
II. Partindo-se da célula A10, ao se selecionar o in-
tervalo de A10 até F10, em seguida, digitar a fór-
mula =SOMA(A1:A9) e, finalmente, teclar <Ctrl> +
<Enter>, a célula F10 irá apresentar o resultado da
soma das células de F1 até F9.
III. Ao selecionar a célula F10, digitar a fórmula
=MULT(A1:F9) e, finalmente, teclar <Enter>, a célu-
la F10 irá apresentar o produto de todos os núme-
ros do intervalo.
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 INFORMÁTICA Editora Degrau Cultural
IV. Ao selecionar a célula A10, digitar a fórmula SOMA (e, em seguida, com a tecla Ctrl pressiona-
=(5+3)*2+10% e, finalmente, teclar <Enter>, o re- da, selecionaou os intervalos de A1 até A4 e de D1
sultado apresentado pela célula A10 será até D4. Finalmente, liberou a tecla Ctrl e teclou
1610,00%. Enter. Após este procedimento, o valor que irá apa-
Indique a opção que contenha todas as afirma- recer na célula D5 é igual a:
ções verdadeiras.
a) I e II
b) II e III
c) III e IV
d) I e III
e) II e IV

05. Uma planilha foi preenchida no Calc, conforme

indicado na figura a seguir.

a)
b)
c)
A célula A5, que está selecionada, foi preenchida 08. Uma planilha do Calc foi preenchida da seguinte
com a fórmula conforme indicado na figura. Ao cli-
car no pequeno quadrado que aparece no canto 1) Na primeira coluna, as células A1 e A12 foram pre-
inferior da seleção da célula A5 e, mantendo-se o
botão esquerdo do mouse pressionado, arrastá-
lo até a célula E5, liberando-se, em seguida, o 2) A célula B1 da segunda coluna foi preenchida com
botão do mouse, o valor que irá aparecer na célula
E5 será igual a:
a) 2. d) 260.
b) 240. e) 0. 3) O mesmo procedimento do passo 2 foi repetido para
c) 230.
06. O Calc possui uma grande variedade de funções
divididas em diversas categorias, como por pres-
sionada, selecionou os intervalos de A1 até A4 e
de D1 até D4. Finalmente, liberou a tecla Ctrl e
teclou Enter. Após este procedimento, o valor que
irá aparecer na célula D5 é igual a: exemplo, finan-
ceira, matemática e estatística. Em relação a es-
tas funções é incorreto afirmar que a função a)
a) SOMA(núm1;núm2; ...) retorna a soma de todos os
números na lista de argumentos.
b) MÉDIA(núm1;núm2; ...) retorna a média pondera-
da dos números na lista de argumentos.
c) MÁXIMO(núm1;núm2; ...) retorna o valor máximo b)
de um conjunto de valores na lista de argumentos.
d) ARRED(núm;núm_dígitos) arredonda um número c)
até uma quantidade especificada de dígitos, onde
núm é o número que você deseja arredondar e
núm_dígitos especifica o número de dígitos para d)
o qual você deseja arredondar núm.
e) MULT(núm1;núm2;...) multiplica todos os núme-
ros fornecidos como argumentos e retorna o pro- e)
duto.
07. No editor de Planilhas Eletrônicas Calc, o usuário
preencheu uma planilha com valores numéricos
inteiros, conforme indicado na figura a seguir. Com
a célula D5 já selecionada, digitou =SOMA( e, em
seguida, com a tecla Ctrl pressionada, digitou =
220. d) 92.
426. e) 14.
128.
forma:
enchidas com os números inteiros de 1 a 12, res-
pectivamente;
Jan e, em seguida, com esta célula selecionada, foi
dado um duplo clique no pequeno quadrado locali-
zado no canto inferior direito da referida seleção;
as células C1 e D1, sendo que a célula C1 foi preen-
chida com o valor 2004 e a célula D1 com Seg.
Para concluir os 3 passos acima, as células de
A1 a D12 foram selecionadas, copiadas e colo-
cadas em um documento do Writer, inicialmente
vazio. Analisando-se, no Writer, o resultado des-
sa seqüência de passos, é correto afirmar que:
A tabela original do Calc, quando transportada para
o Writer, foi transformada automaticamente em um
texto composto pelas palavras existentes na tabe-
la original, dispostas desordenadamente em um
parágrafo sem formatação.
A tabela resultante no Writer conterá 12 linhas e 4
colunas, mas com todas as células vazias.
As quatro células da última linha da tabela resul-
tante no Writer estarão preenchidas com 12, Dez,
2015 e Sex, respectivamente.
As quatro células da última linha da tabela resul-
tantes no Writer estarão preenchida com 12, Jan,
2004 e Seg, respectivamente.
As quatro células da última linha da tabela resul-
tante no Writer estará preenchida com 12, Dez, 2004
e Sex, respectivamente.
GABARITO
01. C 02. B 03. D 04. C
05. D 06. B 07. A 08. C

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MOZILLA FIREFOX
O Mozilla Firefox é um navegador Web desenvolvido pela Fundação Mozilla. O Mozilla Firefox Mozilla é software de
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03_Mozzila Firefox.pmd 23 21/10/2010, 16:30

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Barra de Ferramentas FAVORITOS do Mozilla Firefox:
Localizada por padrão abaixo da barra de ferramentas de navegação.

ABAS
O Mozzila Firefox permite que várias páginas possam ser visualizadas na mesma janela através de “abas”,
contidas abaixo da barra de ferramentas FAVORITOS.

Cada aba corresponde a uma página e pode ser acessada através de um clique simples.

BARRA DE STATUS
É a barra que aparece no final da janela, indica o status do Download da página e se a mesma é uma
página segura, além de oferecer acesso ao certificado digital da página.

Do lado esquerdo a expressão “CONCLUÍDO”, indica que a página já foi totalmente carregada e do lado
direito o ícone do CADEADO FECHADO indica que a página está utilizando técnicas de criptografia para trans-
missão dos dados. Caso a barra de Status não esteja sendo exibida é possível identificar que o site é seguro
através da uilização do protocolo HTTPS na barra de endereços.
Caso o usuário dê um duplo clique no ícone do cadeado será aberta uma janela exibindo informações sobre
o certificado digital do site.

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MOZILLA THUNDERBIRD
O Mozilla Thunderbird é um gerenciador de e-mails, sendo leitor de e-mail e news da Mozilla Foundation (mesma
criadora do Firefox). Acessa também arquivos XML (RSS Feeds), bloqueia imagens, tem filtro anti-spam embutido
e um mecanismo de phishing, que previne golpes por meio das mensagens.

A BARRA DE FERRAMENTAS DO MOZILLA THUNDERBIRD

Receber – permite carregar as mensagens de 1 conta NOVOS RECURSOS DO PROGRAMA

especificamente ou de todas as contas previamente Marcadores
configuradas no Thunderbird.
Nova Mensagem – para escrever um novo e-mail.
Catálogo – permite configurar contatos no catálogo de
endereços.
Responder – permite responder ao remetente do e-
mail.
Re: Todos – permite responder ao remetente do e-mail
e a todos os que também receberam o mesmo e-mail.
Encaminhar – permite enviar a mensagem que você
recebeu para outras pessoas. O recurso de Rótulos funciona como os marcadores do
Marcadores – usados para marcar as pastas, podem webmail Gmail. Podem ser criados outros marcadores
ser usados como parâmetros de pastas. para mensagens. Uma só mensagem pode ter vários
marcadores. Você pode usar os marcadores como
Excluir – para excluir mensagens.
parâmetros de pastas de pesquisa e modos de
Spam – as mensagens indesejadas podem ser mar- visualização. É possível também agrupar as mensagens
cadas como spam. Utilize o ícone Spam de cada men- pelos seus marcadores.
sagem, o botão Spam na barra de ferramentas ou a
tecla J. Após marcar algumas mensagens, o filtro anti- Visualização de pastas
spam do Thunderbird pode começar a ser utilizado.
Serão consideradas indesejadas as mensagens que
o Thunderbird considerar parecidas com as marcadas
como spam. Os spams podem ser apagados automa-
ticamente, através da ativação do filtro anti-spam em
Ferramentas > Filtro anti-spam.
Imprimir – Imprime a mensagem
Voltar – Volta à mensagem anteriormente visualizada.
Avançar – Avança de onde você voltou.

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Para: digite o endereço de e-mail para quem deseja
enviar a mensagem.
Cc: digite o endereço de e-mail para quem deseja envi-
ar uma cópia da mensagem.
Cco: digite o endereço de e-mail para quem deseja
enviar uma cópia da mensagem, porém, deseja que os
endereços fiquem ocultos na mensagem.
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Para ordenadar pela data, selecione Exibir / Ordenar
por / Agrupar pela ordem. As mensagens serão agrupa-
das em “Hoje”, “Ontem”, “Semana passada”, “Semana
retrasada” e “Mensagens antigas”.

Um vCard funciona como um cartão de visitas anexado

a suas mensagens. Ele contém informações como o
seu nome, email, endereço, telefone e site.
Quando alguém recebe uma mensagem com o seu
vCard pode adicionar você ao catálogo de endereços,
aproveitando todos os dados do vCard.
O Thunderbird exibe vCards no fim da mensagem. Cli-
que no ícone a esquerda dele para adicioná-lo ao catá- Na tela do programa, logo à esquerda de Assunto, temos
logo de endereços. Todas as informações do vCard três botões: o primeiro é para agrupar pelo tópico, o
são copiadas a este novo contato. segundo, que é a estrela é para ordenar pela estrela,
Configure o seu vCard em Ferramentas / Configurar ou seja, se você clicou na direção da mensagem e da
contas. coluna da estrela, ficará uma estrela marcada. Você
pode unir em seqüência, todas as mensagens que
Rascunhos – as mensagens que você não deseja en- possuem a estrela. O terceiro é o botão de anexo,
viar de imediato podem ser salvas e ficam armazena- clicando-se nele, ordena por anexos.
das nesta pasta.
O painel de pastas pode ser visualizado de 4 formas:
pastas marcadas como favoritas, pastas não lidas,
pastas recentes ou todas as pastas.
Proteção contra fraudes (Anti-Phishing)
O Thunderbird 2 tem proteção contra emails falsos
conhecidos como scams ou phishing. Eles tentam
enganar você para conseguir senhas e outras
informações. O Thunderbird alertará quando detectar
uma mensagem ou link suspeitos.
Novo alerta de mensagem Pastas Locais:
Entrada – exibe o carregamento de entrada.
Saída – exibe o carregamento de saída.
Lixeira - armazena as mensagens que foram apaga-
das.
Caixa de Entrada – onde ficam armazenadas as men-
sagens que você recebe.

Novas mensagens são notificadas através de um aler- Caixa de Saída – onde ficam as mensagens que você
ta mais detalhado. Podem exibir o remetente, o assun- envia, enquanto elas estão sendo enviadas. Ocorre que
to e uma amostra do conteúdo. algumas mensagens são maiores, por conterem ane-
xos grandes, portanto, levam mais tempo para segui-
Botões Voltar e Avançar rem o seu destino.
São novos comandos que permitem navegar pelas Itens enviados – armazena uma cópia das mensagens
mensagens de modo semelhante a um navegador web. que você enviou.
Outras modificações no programa:
• O botão Sinalizar mensagem agora chama-se “Mar-
Itens excluídos – mostra os itens que foram excluídos.
car com estrela”.
• Uma conta do Gmail pode ser criada apenas com o
nome de usuário e senha.
• Apontando-se o mouse em uma pasta é exibido uma
amostra das novas mensagens naquela pasta.
• A barra “Modo de visualização” foi removida. Os cam-
pos “Localizar” e “Visualizar” podem ser posicionados
em qualquer barra de ferramentas.
Agrupamento de mensagens

No Thunderbird, as mensagens podem ser agrupadas

pela ordem selecionada na pasta. É possível agrupar
por remetente, assunto, data, status, rótulo, conta e pri-
oridade.

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COD.: 0966
UFRJ - ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO
ESP.: ENCARTE - RETIFICAÇÃO DE ACORDO COM EDITAL OFICIAL
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